드디어 완벽한 워크플로우를 구축했습니다. 파일은 공유되고, 마감일은 명확하며, 모든 직원이 (월요일 아침에!) 일사불란하게 업무를 진행하는 듯 보입니다.
이제 팀의 동기화 및 생산성을 극대화하기 위해 필요한 것은 협업 소프트웨어뿐입니다. 하지만 그 소프트웨어는 충분히 안전할까요?
적절한 보안 프로토콜이 없으면 팀의 노력이 위험에 처할 수 있습니다. 안전망이 없는 줄타기를 하는 것과 같습니다. 한 번 흔들리면 그 순간부터 모든 것이 무너져 내립니다!
이것이 바로 보안 협업 도구가 등장하는 단계입니다.
이 기사에서는 보안에 타협하지 않고 팀이 함께 일하는 데 도움이 되는 10가지 플랫폼을 살펴보겠습니다.
⏰ 60초 요약
- ClickUp : 협업 프로젝트 및 작업 관리에 가장 적합
- Microsoft Teams: Microsoft Suite 통합을 통한 화상 회의에 가장 적합
- Slack: 내부 커뮤니케이션 및 협업을 중앙 집중화하는 데 가장 적합
- Basecamp: 간소화된 팀 협업 및 업무 관리에 가장 적합
- Trello: 칸반 보드 및 체크리스트를 통한 협업에 가장 적합
- Notion: 사용자 지정 가능한 대시보드를 통한 협업에 가장 적합
- Google Workspace: Google Suite를 통한 전체적인 협업에 가장 적합
- Zoom: 고화질 비디오 회의에 가장 적합
- Asana: 작업 의존성 및 강력한 자동화에 가장 적합
- Toggl: 원격 팀 협업에 가장 적합
- Wire: 통합 커뮤니케이션 및 협업에 가장 적합합니다
보안 협업 소프트웨어에서 확인해야 할 사항은 무엇일까요?
보안 협업 플랫폼에서 확인해야 할 기본 기능은 다음과 같습니다.
- 종단 간 암호화: 모든 단계(전송 중 포함)에서 데이터가 안전하게 보호되며, 의도된 사용자만 액세스 및 읽기가 가능합니다
- 액세스 제어: 관리자가 특정 파일 또는 데이터를 볼 수 있는 사람, 편집할 수 있는 사람, 공유할 수 있는 사람을 정의하여, 권한이 없는 회원이 민감한 정보에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다
- 다단계 인증 (MFA): 이중 인증 (2FA) 또는 MFA (예: 비밀번호 및 모바일 검증)를 지원하여 미확인 로그인을 방지합니다
- 개인 작업 공간: 프로젝트 재무 보고서와 같은 민감한 파일 및 문서를 선택한 사람들과만 공유할 수 있습니다
- 데이터 손실 방지: 데이터를 저장하고 예기치 않은 데이터 손실 시 쉽게 복구할 수 있습니다
- 활동 로그: 변경 사항을 모니터링하고 추적할 수 있습니다(변경자, 변경 내용, 완료 시간 등)
11가지 최고의 보안 협업 소프트웨어
1. ClickUp (협업 프로젝트 및 작업 관리에 가장 적합)
모든 일을 위한 앱인 ClickUp은 모든 규모의 기업에서 데이터, 문서 및 대화를 안전하게 보호합니다. 이 앱은 보안 메시징과 고급 작업 관리를 하나의 종합적인 프로젝트 관리 플랫폼에 결합합니다.
대부분의 경우 협업은 채팅으로 시작됩니다. 내장 메시징 솔루션인 ClickUp 채팅은 작업, 문서, 의존성 등 작업 공간 내의 모든 관련 자산과 대화를 연결합니다. 특정 팀 회원에게 채팅 메시지를 할당하여 공식적인 후속 조치를 생성하여 팀 내의 모호함을 줄이고 책임감을 높일 수 있습니다.
ClickUp의 다른 모든 기능과 마찬가지로 채팅도 ClickUp의 자체 신경망인 ClickUp Brain에 의해 구동됩니다. 즉, AI가 생성한 채팅 요약, 채팅 기록을 기반으로 한 답변, 그리고 보고 있는 스레드와 관련된 정보를 얻을 수 있습니다.
중요한 채팅 메시지를 추적 가능한 작업 항목으로 변환해야 할 때 'AI로 작업 만들기'를 클릭하면 ClickUp Brain이 작업 설명에 전체 채팅 스레드가 추가된 작업을 생성하므로 컨텍스트를 찾는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
하지만 실시간 협업은 ClickUp의 채팅에만 국한되지 않습니다.
ClickUp Doc s로 자세한 문서, wiki 또는 프로젝트 헌장을 만들고 팀 회원을 초대하여 함께 작업하세요. 문서를 관련 작업에 연결하여 모든 정보를 한 곳에 보관할 수 있습니다. 다양한 커뮤니케이션 플랜 템플릿과 함께 사용하면 팀의 동기화를 그 어느 때보다 쉽게 유지할 수 있습니다!
ClickUp의 협업 감지 기능은 동일한 문서를 작업하는 팀 간의 협업을 더욱 효율화합니다. 라이브 커서가 해당 위치에서 동시에 활동 중인 모든 공동 작업자를 표시하고 변경 사항을 실시간으로 강조 표시하므로, 편집 소유자를 쉽게 파악하고 민감한 정보에 대한 무단 액세스를 방지할 수 있습니다.
그러나 시각적인 계획에 더 익숙한 분에게는 ClickUp 화이트보드가 적합할 것입니다. 직관적인 인터페이스를 통해 스케치, 그림을 그리고 개념을 현실로 구현할 수 있습니다. 내장된 AI 이미지 생성기를 통해 이미지를 빠르게 생성하여 화이트보드에 더 많은 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
📌핀으로 고정: 바로 시작하고 싶으신가요? ClickUp의 화이트보드 템플릿을 사용하여 팀 회의에 참여하면서 아이디어를 문서화하거나 프로젝트 타임라인을 만들 수 있습니다.
ClickUp Clips를 통한 화면 녹화를 통해 팀 회원들과 협업적인 비동기식 커뮤니케이션을 진행하세요. 이 클립을 모든 대화에 추가하거나, 작업 노트에 삽입하거나, MP4 파일로 다운로드하거나, 공개 링크로 공유할 수 있습니다.
클립을 정리하는 것에 대해 걱정할 필요도 없습니다. ClickUp은 사용자가 만든 모든 클립을 개인 클립 허브에 자동으로 저장하여 항상 가시성을 제공합니다.
팀의 생산성 향상에 집중하는 동안 ClickUp의 보안 프로토콜은 256비트 SSL 암호화, SOC 2 Type 2 인증 AWS 데이터 센터, GDPR 및 HIPAA 규정 준수를 통해 사용자 데이터를 보호합니다.
ClickUp의 최고의 기능
- 종단 간 암호화: Amazon Web Services(AWS) 및 보안 프로토콜을 통해 민감한 데이터에 대한 무단 액세스를 방지합니다
- 2단계 인증 (2FA): 2단계 인증 (2FA)을 통해 작업 공간을 모니터링하고 승인되지 않은 액세스를 방지하세요
- SOC 2 준수: 조직 및 기술 통제 사항이 연간 최소 한 번 이상 독립적으로 감사됩니다
- 맞춤형 권한: 기본값을 넘어 게스트, 관리자 또는 회원 역할에 추가적인 제어 권한을 부여하세요
- 맞춤형 역할: 슈퍼 관리자, 에디터, 제한된 회원 등 관리자, 게스트 및 회원 이외의 맞춤형 역할을 생성하고 할당할 수 있습니다
ClickUp의 한도
- ClickUp의 광범위한 기능으로 인해 신규 사용자는 학습 곡선이 가파를 수 있습니다
ClickUp 가격
- Free
- Unlimited: 사용자당 월 7달러
- Business: 사용자당 월 12달러
- Enterprise: 가격은 문의하시기 바랍니다
- ClickUp Brain: 유료 플랜에 회원 1명당 월 7달러에 추가할 수 있습니다
ClickUp 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (9,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (4,000개 이상의 리뷰)
RecRam에서 ClickUp은 오류 추적, 팀 커뮤니케이션 및 작업 후속 조치를 관리하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 시각적으로 매력적인 인터페이스와 단순함으로 사용이 즐겁고, 속도가 빠르므로 일상 업무의 효율성을 보장합니다.
RecRam에서 ClickUp은 오류 추적, 팀 커뮤니케이션 및 작업 후속 조치를 관리하는 데 필수적인 도구가 되었습니다. 시각적으로 매력적인 인터페이스와 단순함으로 사용하기 즐겁고, 속도가 빠르므로 일상 업무의 효율성을 보장합니다.
2. Microsoft Teams (Microsoft Suite 통합을 통한 화상 회의에 가장 적합)
Microsoft Teams는 Microsoft Office 제품군에서 실행되는 여러 부서의 팀을 위한 필수 화상 회의 도구입니다. 온라인 회의를 주최하고 동료들과 실시간 대화를 나눌 수 있는 안전한 협업 도구입니다.
이 도구는 SSO 및 2FA를 통해 무단 액세스를 방지합니다. 또한 SRTP(Secure Real-Time Transport Protocol)를 통해 비디오 통신 라인을 공격자로부터 안전하게 보호합니다.
Microsoft Teams의 최고의 기능
- Microsoft Defender: Teams에서 악성 콘텐츠를 파악하고 사용자의 액세스를 차단할 수 있습니다
- 안전한 첨부 파일: 악성 첨부 파일을 확인 및 탐지하여 사이버 위협으로부터 보호합니다
- 보안 점수: 조직의 데이터 보안을 측정하고 계정, 앱 및 기기 보안을 개선하기 위한 조치를 추천합니다
Microsoft Teams의 한도
- 알림은 특히 여러 그룹이나 클럽에 속해 있는 경우 부담스러울 수 있습니다
- 조직 외부의 사람들과 협업하려면 추가 설정이 필요합니다
Microsoft Teams 가격
- Microsoft Teams Essentials: 사용자당 월 4달러(연간 청구)
- Microsoft 365 Business Basic: 사용자당 월 6달러(연간 청구)
- Microsoft 365 Business Standard: 사용자당 월 $12.50(연간 청구)
- Microsoft 365 Business Premium: 사용자당 월 22달러(연간 청구)
Microsoft Teams 리뷰 및 평가
- G2: 4.3/5 (15,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (9,700개 이상의 리뷰)
Microsoft Teams가 가장 적합한지 확실하지 않으신가요? 최고의 Microsoft Teams 대안을 확인하고 완벽한 협업 도구를 찾으세요!
3. Slack (내부 커뮤니케이션 및 협업을 중앙 집중화하는 데 가장 적합)
Slack은 인스턴트 메시징, 파일 공유 및 고급 검색 기능을 제공하는 팀 커뮤니케이션 및 협업 소프트웨어입니다.
또한 암호화 키를 완벽하게 제어할 수 있는 Enterprise Key Management(EKM)도 제공됩니다. 즉, Slack을 포함한 그 누구도 귀하를 제외하고는 데이터에 액세스할 수 없습니다. 또한 경량으로 시스템 리소스 사용량이 적어 원활하고 지연 없는 협업 세션을 즐길 수 있습니다.
Slack의 최고의 기능
- 싱글 사인온(SSO): ADFS, Google Workspace(SAML) 및 Okta와 파트너십을 통해 무단 액세스를 방지하는 보안 계층을 추가합니다
- 감사 로그: 사용자 활동을 기록하여 인식되지 않은 로그인이나 변경 사항을 감지할 수 있습니다
- 역할 기반 액세스 제어(RBAC): 각 사람의 역할과 책임에 따라 팀 전체의 액세스를 관리할 수 있는 기능
Slack의 한도
- 파일 저장소 한도로 인해 대용량 파일을 공유할 수 없습니다
- Free Plan은 30일 이상 대화를 저장하지 않습니다
Slack 가격
- Free
- Pro: 사용자당 월 8.75달러
- Business+: 사용자당 월 15달러
- Enterprise Grid: 맞춤형 가격
Slack 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (33,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (23,000개 이상의 리뷰)
Slack은 내부 및 외부 이해 관계자 간의 커뮤니케이션을 정말 원활하게 해줍니다. 이제 Slack에서 모든 메시지를 관리할 수 있고, 작업을 나중에 할 수 있도록 저장하거나 채널에 메시지를 핀으로 고정하여 잊어버리지 않도록 정리할 수 있습니다.
Slack은 내부 및 외부 이해 관계자 간의 커뮤니케이션을 정말 원활하게 해줍니다. 이제 Slack에서 모든 메시지를 관리할 수 있고, 작업을 나중에 처리하기 위해 저장하거나 채널에 메시지를 핀으로 고정하여 잊어버리지 않도록 정리할 수 있습니다.
협업 도구에 더 나은 파일 저장소 기능이 필요한 경우, 유용한 Slack 대안을 확인해보세요.
4. Basecamp (간소화된 팀 협업 및 업무 관리에 가장 적합)
Basecamp는 프로젝트 기반의 협업 소프트웨어로, 작업, 메시지, 일정, 파일 등을 통해 비동기 및 원격 환경에서 협업을 지원합니다.
내장된 문서 도구를 사용하여 아이디어를 브레인스토밍하거나 자세한 플랜을 작성하고 팀과 공유할 수 있습니다. 모든 작업은 암호화되어 HTTPS 연결을 통해 전송되므로 정보 유출이 없습니다.
Basecamp의 최고의 기능
- 파일 및 데이터 암호화: AES-256을 통해 파일을 안전하게 저장하며, 데이터를 스크램블링하여 승인된 시스템만 읽고 액세스할 수 있도록 합니다
- PCI(Payment Card Industry) 준수: 자체 평가(SAQ A 3. 2) 보고서를 제출하여 정기적인 감사를 실시하여 결제 정보를 안전하게 보호합니다
- 의심스러운 활동 모니터링: 이상한 행동(예: 반복된 로그인 실패 시도 등)을 감지하고 알림을 제공하는 내장 시스템을 제공합니다
Basecamp의 한도
- 채팅에서 대용량 파일을 업로드하는 데 시간이 너무 오래 걸립니다
- 긴 협업 세션이 끝나면 스레드 형식의 대화를 추적하기 어렵습니다
Basecamp 가격
- 무료: 사용자당 월 $0
- 추가: 사용자당 월 15달러
- Pro Unlimited: 사용자당 월 299달러(연간 청구)
Basecamp 평가 및 리뷰
- G2: 4.1/5 (5,300개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.3/5 (14,000개 이상의 리뷰)
➡️ 보너스: 최고의 Basecamp 대안
📮ClickUp Insight: 약 41%의 전문가들이 팀 커뮤니케이션에 인스턴트 메시징을 선호합니다.
빠르고 효율적인 교환이 가능하지만, 메시지는 여러 채널, 스레드 또는 직접 메시지로 분산되어 나중에 정보를 검색하기가 어렵습니다. ClickUp Chat과 같은 통합 솔루션을 사용하면 채팅 스레드가 특정 프로젝트 및 작업에 매핑되어 대화가 컨텍스트에 맞게 유지되고 쉽게 확인할 수 있습니다.
5. Trello (칸반 보드를 사용한 협업에 가장 적합)
Trello는 칸반 방식에 중점을 둔 협업 소프트웨어로, 작업을 아름다운 드래그 앤 드롭 카드 시스템으로 정리합니다. 한눈에 진행 중인 프로젝트, 검토가 필요한 프로젝트, 실행 준비가 된 프로젝트를 확인할 수 있습니다.
모든 데이터는 정부 승인, FedRAMP 인증 시스템에 의해 안전하게 보호됩니다. 이 도구는 간단하고 가볍지만 보안은 훨씬 더 강력합니다.
Trello의 최고의 기능
- 보안 로그인: 기본 제공 2단계 인증 또는 Google Authenticator를 통해 보안 계층을 추가합니다
- 자동 스캔: 매주 자동 검사를 실행하고 매년 데이터 침해 테스트를 실행하여 시스템의 잠재적인 취약점을 감지하고 해결할 수 있습니다
- 버그 바운티 프로그램: Bugcrowd를 통해 윤리적 해커를 초청하여 보안 결함을 찾아보고 보고하도록 함으로써 귀하의 데이터가 최상의 대우를 받도록 보장합니다
Trello의 한도
- 개인 항목이나 개인 노트는 공유된 팀 보드에서 쉽게 구분할 수 없습니다
- 대규모 프로젝트로 인해 혼란이 발생하기 쉽습니다
Trello 가격
- 무료: 사용자당 월 $0
- 표준: 사용자당 월 5달러
- 프리미엄: 사용자당 월 10달러
- Enterprise: 사용자당 월 17.50달러(연간 청구)
Trello 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (13,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (23,000개 이상의 리뷰)
깔끔한 환경을 원하십니까? 훌륭한 Trello 대안을 몇 가지 선정했습니다!
6. Notion (사용자 지정 가능한 대시보드를 통한 협업에 가장 적합)
Notion은 창의성과 사용자 정의 기능을 최우선으로 하는 안전한 협업 도구입니다. 데이터 보안을 보장하면서 워크플로우를 설계하고, 아이디어를 공유하고, 작업을 관리할 수 있습니다.
연간 내부 보안 감사를 통해 도구의 보안 및 규정 준수를 탭으로 확인할 수 있습니다. 더 나아가 Notion은 데이터베이스를 조합하여 AWS에 데이터를 저장하여 안전하게 보관합니다.
Notion의 최고의 기능
- 다단계 인증: 여러 단계의 인증을 추가하여 로그인을 더욱 안전하게 할 수 있습니다
- 데이터 주권: GDPR 등 관련 규정을 준수하여 안전한 데이터 호스팅 및 관리를 보장합니다
- 키 관리: 신뢰할 수 있는 제3자 서비스를 통해 완전한 데이터 제어를 유지하면서 디지털 잠금 기능을 제공합니다
Notion의 한도
- 대규모 데이터베이스 또는 대량의 데이터를 처리할 때 가끔 성능 저하가 발생합니다
- 모바일 앱은 데스크탑 버전만큼 강력하지 않으며, Notion의 다른 대안에 비해 이동 중 작업자에게는 기능이 제한적입니다
Notion 가격
- 무료: 좌석당 월 $0
- 추가 혜택: 좌석당 월 10달러
- Business: 좌석당 월 15달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
Notion 평가 및 리뷰
- G2: 4.7/5 (5,900개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (2,400개 이상의 리뷰)
Notion을 사용하면 다른 사람들과 실시간으로 협업할 수 있으므로, 어디에 있든 팀과 함께 일할 수 있습니다. 학생, 프리랜서, 회사 직원 등 Notion은 워크플로우를 간소화하고 업무를 완료하는 데 유용한 훌륭한 도구입니다.
Notion을 사용하면 다른 사람들과 실시간으로 협업할 수 있으므로, 어디에 있든 팀과 함께 일할 수 있습니다. 학생, 프리랜서, 회사 직원 등 Notion은 워크플로우를 간소화하고 업무를 완료하는 데 유용한 훌륭한 도구입니다.
7. Google Workspace (Google Suite와 통합된 전체적인 협업에 가장 적합)
Google Docs(및 Google Workspace)는 협업 작업 공간 분야의 선두 주자입니다. 실제로 Google의 Office Suite는 Office Suite 기술 시장에서 44% 이상의 점유율을 차지한 반면, Microsoft Office 365는 30%를 차지했습니다.
이제 Google Workspace는 광범위한 앱과 최고의 보안 기능으로 강력한 협업 도구로 자리매김했습니다. AI 기반의 방어 기능을 통해 Google은 스팸, 피싱 및 악성 소프트웨어 공격으로부터 받은 편지함을 보호하므로 사용자는 효율적으로 브라우징할 수 있습니다.
Google Workspace의 최고의 기능
- 고급 암호화 표준(AES): 별개의 키를 사용하는 128비트 또는 AES 프로토콜을 사용하여 데이터를 암호화합니다
- 액세스 제어: 특정 파일을 볼 수 있거나 편집하거나 공유할 수 있는 사용자를 정의하여, 민감한 정보에 승인된 사용자만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다
- 모바일 기기 관리: 관리자가 Google 작업 공간 액세스를 위해 모바일 기기를 관리하고 보안을 유지할 수 있습니다
Google Workspace의 한도
- Google Drive의 검색 기능은 오래된 파일이나 일반적인 이름의 문서를 찾기가 어려울 때가 있어 답답할 수 있습니다
- 특히 대규모 팀 설정에서 다양한 앱과 파일에서 권한을 탐색하고 관리하는 것이 복잡함
Google Workspace 가격
- Business Starter: 사용자당 월 7달러
- Business Standard: 사용자당 월 14달러
- Business Plus: 사용자당 월 22달러
- Enterprise: 맞춤형 견적
Google Workspace 평가 및 리뷰
- G2: 4.6/5 (42,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.7/5 (16,000개 이상의 리뷰)
➡️ 또한 읽기: Google Workspace 대안: G Suite와 유사한 도구
8. Zoom (고화질 비디오 회의에 가장 적합)
분기별 프로젝트 업데이트 공유부터 재미있는 월간 타운홀 회의 개최에 이르기까지 Zoom은 대규모 팀의 협업을 손쉽게 만들어줍니다. 사용의 용이성과 실시간 연결성을 갖춘 효과적인 팀 협업 도구입니다.
이 플랫폼은 회의 중 모든 비디오, 오디오 및 화면 공유를 암호화하여 참가자만 알고 있는 암호화 키로 보안을 유지합니다.
Zoom의 최고의 기능
- 대기실: 회의 참석자는 호스트가 통화에 참여한 후에만 참여할 수 있습니다
- 암호로 회의에 참여: 공유된 비밀번호를 통해서만 회의에 참여할 수 있습니다
- 인증 통합: Centrify, Microsoft Active Directory, OneLogin과 같은 강력한 ID 관리 플랫폼과 연결하여 승인되지 않은 사용자의 통화를 차단합니다
Zoom의 한도
- 때때로 오디오가 불안정하거나 비디오 품질이 저하되어 회의의 효율성이 떨어지는 경우가 있습니다
- 무료 플랜에서 그룹 회의 시간은 40분으로 제한되어 있어 제한적일 수 있습니다
Zoom 가격
- 기본: 사용자 1명만 0달러
- Pro: 사용자당 월 13.33달러
- Business: 사용자당 월 18.32달러
Zoom 평가 및 리뷰
- G2: 4.5/5 (56,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (13,000개 이상의 리뷰)
Zoom의 인터페이스는 깔끔하고 직관적이며 사용자 친화적이어서 기술에 익숙한 사용자도, 경험이 적은 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 회의에 참여하려면 링크를 클릭하기만 하면 되고, 몇 번의 클릭만으로 자신만의 회의를 설정할 수 있습니다.
Zoom의 인터페이스는 깔끔하고 직관적이며 사용자 친화적이어서 기술에 익숙한 사용자도, 경험이 적은 사용자도 쉽게 사용할 수 있습니다. 회의에 참여하려면 링크를 클릭하기만 하면 되고, 몇 번의 클릭만으로 자신만의 회의를 설정할 수 있습니다.
➡️ 더 보기: 최고의 Zoom 대안
9. Asana (작업 의존성 및 강력한 자동화에 가장 적합)
Asana는 작업 의존성을 지원하는 직관적인 협업 소프트웨어로, 작업과 프로젝트를 보다 효율적으로 간소화할 수 있도록 지원합니다. 파일을 저장하고, 자동화된 워크플로우를 실행하고, 기본 제공되는 댓글 및 @멘션 기능을 통해 팀과 계속 연결할 수 있습니다.
Asana의 모바일 앱을 사용하는 경우, 팀 회원이 모바일 앱에서 다운로드, 스크린샷, 복사 및 붙여넣기 할 수 있는 내용을 제어하여 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
Asana의 최고의 기능
- 세션 기간 한도: 세션 기간을 설정하여 각 사용자의 로그인 기간을 관리하고 만료 후 로그인 요청을 요청합니다
- 데이터 저장 위치: 데이터를 미국, 독일, 일본, 호주 4개국에 호스팅하여 더 높은 신뢰성과 성능을 제공합니다
- 게스트 초대 제어: 액세스 권한이 있는 사용자는 승인된 이메일 도메인 목록에 등록된 게스트만 초대할 수 있습니다
Asana의 한도
- 동일한 작업에 여러 사람을 할당하는 기능을 지원하지 않습니다
- 이 도구를 효과적으로 활용하려면 팀 전체의 많은 고려와 수용이 필요합니다
Asana 가격
- 개인용 사용자당 월 $0
- 스타터: 사용자당 월 $10.99
- 고급: 사용자당 월 24.99달러
- Enterprise: 맞춤형 가격
- Enterprise+: 맞춤형 가격
Asana 평가 및 리뷰
- G2: 4.4/5 (10,000개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.5/5 (13,000개 이상의 리뷰)
Asana의 인터페이스는 사용하기 쉽고 직관적이어서 플랫폼을 탐색하고 특정 작업을 수행하기가 더 쉽습니다. 작업 생성 및 할당, 작업 진행 상황 모니터링, 팀 협업, 팀원들과 커뮤니케이션 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
Asana의 인터페이스는 사용하기 쉽고 직관적이어서 플랫폼을 탐색하고 특정 작업을 수행하기가 더 쉽습니다. 작업 생성 및 할당, 작업 진행 상황 모니터링, 팀 협업, 팀원들과 커뮤니케이션 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
10. Toggl (원격 팀 협업에 가장 적합)
Toggl은 칸반 보드와 타임라인 보기로 시각적으로 매력적인 인터페이스를 제공합니다. 단일 작업에 여러 담당자를 추가할 수 있어 다단계 작업에 유용하기 때문에 Asana의 좋은 대안으로 돋보입니다.
Toggl이 24시간마다 데이터를 백업하므로 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
Toggl의 최고의 기능
- 데이터 암호화: TLS 1. 2, AES-256 암호화 및 SHA2 서명을 사용하여 공용 네트워크를 통해 데이터를 전송하여 프라이버시를 유지하고 안전하게 협업할 수 있습니다
- 다중 저장소 기술: 여러 시스템에 데이터를 저장하여 예기치 않은 하드웨어 장애로부터 데이터를 보호합니다
- 고급 싱글 사인온: ID 제공자(Google Authenticator, Okta 등)를 통해 로그인 제어를 관리하여 인증 정보 도용의 위험을 최소화합니다
Toggl의 한도
- 일부 Toggl 대안과 같이 작업 공간에 채팅이 내장된 커뮤니케이션 도구가 없습니다
- 특히 대량의 작업과 프로젝트를 처리할 때 로딩 시간이 느리거나 지연이 발생합니다
Toggl 가격
- 무료: 최대 5명의 사용자에 대해 좌석당 월 $0
- 용량: 좌석당 월 5달러
- 스타터: 좌석당 월 8달러
- 프리미엄: 좌석당 월 13.5달러
Toggl 평가 및 리뷰
- G2: 4.3/5 (40개 이상의 리뷰)
- Capterra: 4.6/5 (100개 이상의 리뷰)
11. Wire (통합 커뮤니케이션 및 협업에 가장 적합한 도구)
Wire는 메시징, 파일 공유, 문서 협업 및 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 제공하는 종합적인 업무 공간 협업 플랫폼입니다.
더 흥미로운 점은 Wire의 코드가 완전히 오픈 소스이며 GitHub에서 사용할 수 있어 Wire 팀이 데이터를 저장하고 관리하는 방식을 최대한 투명하게 확인할 수 있다는 것입니다.
Wire의 주요 기능
- ID-Shield: 백그라운드에서 신원 확인을 실행하고, 상대방이 올바른 사람인 경우 진행을 허용합니다
- Wire Secure: 침해 발생 시 과거의 커뮤니케이션을 안전하게 보호하고(Forward Secrecy) 침해된 키를 대체하여 향후의 키를 안전하게 보호합니다(Post-Compromise Security (PCS))
- 자동 삭제 메시지: 타이머를 설정하면, 타이머가 만료되면 양쪽 참가자의 메시지가 모두 삭제됩니다
Wire의 한도
- 장치 동기화 중에 문제가 발생하면 새로운 암호화 키를 사용하여 동기화를 다시 수행해야 할 수도 있습니다
- 모든 보안 협업 도구에서 필수적인 이중 인증 (2FA)이 없습니다
Wire 가격 정보
- Free
- 기업용 Wire: €7. 45 (약 $7. 73) / 1인당/월
- 온프레미스: 맞춤형 가격
Wire 평가 및 리뷰
- G2: 리뷰가 충분하지 않습니다
- Capterra: 4.5/5 (60개 이상의 리뷰)
➡️ 더 보기: 실용적인 프로젝트 협업을 위한 궁극의 가이드 [팁 및 무료 템플릿 포함]
ClickUp으로 비즈니스 데이터 및 대화를 보호하세요
재무 보고서, 클라이언트 프로젝트 세부 정보, 일상적인 업무 관련 대화 등 민감한 정보의 경우 보안은 선택 사항이 아닙니다.
보안이 사후 고려 사항이 아닌 기본 기능으로 내장된 ClickUp과 같은 안전한 협업 도구가 필요한 이유는 바로 이 때문입니다.
ClickUp은 암호화된 키, 규정 준수 및 맞춤형 권한을 통해 높은 수준의 데이터 보안을 유지합니다. 물론 화이트보드, 문서, 채팅, 클립과 같은 뛰어난 협업 기능도 제공되어 생산성을 높이고 회원들의 동기화를 유지할 수 있습니다.
지금 ClickUp에 가입하고 보안에 대한 걱정 없이 원활한 협업을 경험해보세요!