재고 관리는 모든 비즈니스에 필수적입니다 경쟁에서 앞서 나가기 . 소규모 매장을 운영하든 대규모 제조 운영을 관리하든, 효율적이고 정확한 재고 프로세스는 생산 비용과 위험을 낮춰줍니다.
재고 템플릿과 같은 올바른 추적 도구를 사용하면 단순히 재고 번호를 업데이트하는 것 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 직원들은 비즈니스를 확장하고 생산성을 한 단계 끌어올리는 데 필요한 데이터 인사이트를 확보할 수 있습니다! ⚡️
이 가이드에서는 어떤 업종에 속해 있든 ClickUp, Excel, Google 스프레드시트 재고 템플릿을 통해 재고 관리 프로세스를 간소화할 수 있는 모든 방법을 살펴봅니다.
지금 바로 시작해보세요!
인벤토리 템플릿이란 무엇인가요?
인벤토리 템플릿은 미리 형식이 정해진* 입니다 문서 또는 스프레드시트 재고 추적, 예산 책정 및 감사를 위해 항목별 목록을 구성합니다. 일반적으로 항목 이름, 숫자 코드, 설명, 저장소 위치, 수량, 합계 및 가격 열을 포함합니다
간단한 재고 관리를 위해 ClickUp 테이블 보기에 작업을 끌어다 놓기
재고 템플릿은 모든 업계의 모든 비즈니스 요구에 맞게 다목적이며 사용자 정의할 수 있습니다. 소규모 비즈니스부터 다국적 소매 기업까지, 재고 추적은 다음과 같은 중요한 이유로 모든 조직의 성공에 필수적인 부분입니다:
- 정확성 향상: 최신의 정확한 재고 기록을 통해 비용이 많이 드는 인적 오류를 줄일 수 있습니다
- 비용 절감: 인건비 및 간접비 감소로 인한 비용 절감의 결과로 재고가 더 빨리 이동합니다
- 오래된 품목의 재고 위험 감소: 비즈니스는 원치 않거나 오래된 재고를 주문하지 않을 수 있습니다
- 제품 낭비 감소: 적절한 추적은 비즈니스에 도움이됩니다 필요한 재고의 정확한 양을 주문하거나 기존 재고가 예상보다 부족할 때 적시에 주문할 수 있습니다
- 공급망 최적화: 수요 예측 및 재고 데이터는 팀 커뮤니케이션 및 배송을 개선합니다
- 정확한 계절별 재고 전략: 비즈니스는 성수기 기간 동안 판매 추세를 추적하여 계절별 수요를 관리하기 위한 효과적인 전략을 수립할 수 있는 일관된 데이터를 확보할 수 있습니다
보너스: 스프레드시트 템플릿
좋은 인벤토리 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 인벤토리 템플릿은 제품을 기록합니다 주문 양식 주문 양식 , 배송 및 고객 데이터를 활용하여 수작업 인건비를 절감하고 재고 프로세스를 최적화할 수 있습니다.
재고 템플릿은 재고 추적 시스템의 기본 틀을 만듭니다. 하지만 전체 팀이 쉽게 사용할 수 있으면서도 비즈니스의 요구 사항을 충족하는 올바른 템플릿을 찾는 것이 핵심입니다. 🧑💻
좋은 재고 템플릿을 고를 때 염두에 두어야 할 몇 가지 핵심 특성이 있습니다:
직관적인 템플릿 디자인
여러 레이아웃과 맞춤형 기능을 갖춘 템플릿을 선택하면 필요할 때 적절한 정보를 찾을 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 제품 포트폴리오나 서비스가 발전할 때 처음부터 다시 구축할 필요 없이 프레임워크에 새로운 필드를 추가할 수 있는 유연성도 장점입니다! 📈
소프트웨어 호환성
시스템이 더욱 연결되고 성장에 필요해짐에 따라 인벤토리 템플릿은 영업팀, 계정과 같은 다른 플랫폼과 통합할 수 있어야 합니다 고객 관계 관리 (CRM) 시스템.
엔드투엔드 보안
여기에는 관리자가 특정 작업을 보기 및 수행할 수 있는 권한 설정과 인벤토리의 특정 항목에 액세스하거나 수정한 사람을 추적하는 감사 추적이 포함됩니다. 이러한 모든 기능이 함께 작동하여 안정성과 보안성을 모두 갖춘 인벤토리 템플릿을 만들 수 있습니다! 🔐
ClickUp의 15개 이상의 보기를 보고 필요에 따라 워크플로우를 맞춤형으로 설정하세요
소싱부터 배송까지 모든 재고 활동을 관리할 수 있는 도구를 제공하는 ClickUp, Sheets, Excel의 최고의 재고 지도 템플릿을 엄선했습니다!
필수 항목 또는 작업을 분류, 인덱스 및 목록화할 수 있는 10가지 무료 인벤토리 템플릿 ## 10
1. ClickUp 인벤토리 템플릿
재고 관리 템플릿을 시작하는 방법은 다음과 같습니다 ClickUp의 인벤토리 템플릿 -재고 관리 시트의 최고의 대안!
재고 템플릿은 맞춤형 보기를 만들고 저장하는 데 도움이 되는 도구로 가득 차 있어 가장 필요한 데이터에 빠르게 액세스할 수 있습니다! 프로세스를 빠르게 시작할 수 있도록 미리 만들어진 5가지 보기가 이미 포함되어 있습니다:
- 인벤토리 목록 보기: 각 항목의 가장 중요한 인벤토리 세부 정보를 정리하세요ClickUp의 사용자 정의 필드
- 결제 상태별 목록 보기: 특정 상태(전액 결제, 부분 결제 또는 미결제)에 따라 인벤토리를 그룹화하여 조치를 취합니다
- By공급업체 목록* *공급업체 목록 보기: 현재 공급업체를 투명하게 파악하여 조달 노력을 통합하세요
- 공급업체 위치 지도 보기: 위치별 워크플로우 및 저장소 요구 사항을 지도에서 관리합니다
- 주문 양식 보기: ClickUp 양식을 전송하여 주문을 접수하고 작업 생성을 자동화합니다
입고되는 자재, 현재 재고 수준, 품절 항목을 추적하세요. 또한 간단한 수식 필드 기능으로 항목의 숫자, 날짜, 시간 필드를 쉽게 계산할 수 있어 효율적인 워크플로우를 즐길 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 인벤토리 관리 템플릿
소규모 비즈니스를 운영하든 여러 부서로 구성된 대규모 조직을 운영하든 상관없습니다, ClickUp의 재고 관리 템플릿 은 일상적인 운영에 대한 가시성을 확보할 수 있는 완벽한 리소스입니다. 반복 작업을 설정하고, 영업 팀 데이터를 기반으로 재고 수준을 조정하거나, 추세 및 예측을 위해 역사적 데이터를 검토하세요! 📈
ClickUp에서 재고 항목을 간편하게 검색할 수 있습니다. 시즌별 품목, 주간 특가, 클리어런스 제품 등 원하는 기준에 따라 저장된 검색 및 필터를 쉽게 구축할 수 있으므로 매번 원하는 제품을 빠르게 찾을 수 있습니다.
재고, 가격, 지속적인 트렌드에 대한 업데이트를 쉽게 추적할 수 있으므로 항상 수요를 파악하고 품절이 발생하지 않도록 할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기 더 알아보기 리소스 계획 템플릿 !
3. ClickUp 오피스 인벤토리 템플릿
와 ClickUp 오피스 인벤토리 템플릿 를 사용하면 여러 위치의 사무실 재고 데이터를 동시에 간편하게 업데이트할 수 있어 중앙 위치에서 재고를 관리해야 하는 관리자에게 적합합니다.
이 재고 템플릿은 비즈니스에서 재고 예산과 카테고리별 전체 지출을 모니터링하는 데도 도움이 됩니다. 인벤토리의 각 항목에 대한 예산 지출과 총 지출을 쉽게 추적할 수 있습니다. 실제 예산과 계획된 예산 간의 불일치를 파악하여 예산 관리를 개선할 수 있습니다.
또한 구매 날짜와 어떤 재고 항목을 어떤 가격에 구매했는지도 추적할 수 있습니다. 경영진은 이 정보를 사용하여 지출 추세를 기반으로 향후 구매 예산을 최적화할 수 있습니다! 💰 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 사무용품 인벤토리 템플릿
사무실 캐비닛의 한 선반에 사용하지 않는 스테이플러와 스카치 테이프가 가득 쌓여 있나요? 시도해 보세요 ClickUp의 사무용품 인벤토리 템플릿 를 사용하면 과소비를 방지할 수 있습니다!
먼저 소모품 목록을 작성하세요: 노트북, 펜과 같은 일반적인 사무용품과 디자인 및 크리에이티브 팀을 위한 컴퓨터 하드웨어와 같은 보다 전문적인 항목이 있습니다. 템플릿에는 미리 작성된 사용자 정의 필드가 제공되므로 각 항목에 대한 세부 정보를 추가할 수 있습니다.
또한 ClickUp의 공유 옵션을 사용하면 누가 무엇을 보고 어떤 권한을 갖는지 완벽하게 제어할 수 있습니다. 권한을 할당하여 적절한 사람(팀 코디네이터 또는 부서장)이 적절한 항목에 액세스할 수 있도록 하세요. 팀원에게 가시성을 제공하여 재고 수준을 파악하고, 액세스 한도를 설정하여 오용을 방지하며, 필요한 사람만 필요한 정보를 볼 수 있다는 보안을 유지하세요! 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp IT 인벤토리 템플릿
IT 팀은 조직의 모든 부서를 지원합니다. 이들의 인벤토리 자산에는 여러 위치에 있는 하드웨어, 소프트웨어, 라이선스 및 기타 항목이 포함됩니다. 이러한 자산은 ClickUp IT 인벤토리 템플릿 iT 전문가는 다음을 수행할 수 있습니다 칸반 보드 사용 를 사용하여 비용, 보증 세부 정보, 위치, 모델 번호, 공급업체 연락처와 같은 중요한 정보를 빠르게 모니터링하고 기록하세요. 👤
ClickUp에는 수백 가지의 맞춤형 옵션이 있으므로 IT 전문가는 조직의 특정 요구 사항을 충족하도록 작업 공간을 조정할 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 정보에 빠르게 액세스하고 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라 다음과 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다 리소스 공유 다른 사람들과 공유하기 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿
The ClickUp 인벤토리 보고서 템플릿 은 시간 경과에 따른 구매 활동을 추적하고자 하는 비즈니스를 위한 완벽한 도구입니다. 데이터를 문서 형식으로 안전하게 보관하면 제품 사양, 가격, 리뷰, 평가 등 필요한 모든 정보를 쉽게 포함할 수 있어 고객이 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 시장에 대한 완전한 그림을 제공합니다. 🌐
올바른 프레임워크가 구축되면 비즈니스는 고객의 구매 습관에 관한 데이터에 액세스할 수 있으므로 최소한의 노력과 시간으로 가장 효과적인 선택을 할 수 있습니다. 이러한 인사이트를 통해 기업은 구매 패턴을 더 잘 이해하고 투자 수익을 극대화할 수 있습니다! 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 레스토랑 인벤토리 템플릿
레스토랑의 재고 관리는 성공과 고객 만족을 위해 필수적입니다. 소모품을 지속적으로 모니터링하고 재입고하면 부패나 과다 주문을 방지하는 데 도움이 됩니다. 원하는 메뉴 항목을 충분히 확보함으로써 레스토랑은 낭비와 손실을 방지하면서 고객을 만족시킬 수 있습니다. 적절한 재고 관리를 통해 고객은 항상 다양한 옵션으로 만족할 수 있습니다. 🤩 ClickUp의 레스토랑 인벤토리 템플릿 는 재고 추적을 단순화하도록 설계되어 바쁜 레스토랑 관리자의 복잡한 재고 관리 업무를 덜어줍니다. 사용자가 레스토랑 재고를 쉽게 정리, 관리, 추적할 수 있도록 도와줍니다. 템플릿에는 6개의 사전 구축된 목록, 테이블, 보드 보기가 제공되어 다양한 방식으로 재고 데이터를 캡처할 수 있습니다:
- 인벤토리 추적: 상태별로 그룹화된 모든 항목의 목록 보기
- 주간 소비량: 상태별로 그룹화된 각 항목의 목록 보기
- 주간 할당: 상태별로 그룹화된 각 항목의 목록 보기
- 재주문할 항목: 모든 재주문 항목의 테이블 보기
- 재고 없음: 모든 품절 항목의 테이블 보기
- 항목 저장소: 저장소 위치별로 그룹화 된 모든 항목의 보드보기 이 템플릿 다운로드하기 ### 8. ClickUp 구매 주문 및 인벤토리 템플릿
재고 보고서 템플릿은 비즈니스에서 재고를 관리하고 추적하는 데 필수적인 도구입니다 구매 주문 를 생성하고 재고 수준과 제품을 체계적으로 관리하세요. 이 템플릿은 현재 재고 수준에 대한 포괄적인 개요와 입고 및 출고 배송에 대한 세부 정보를 제공합니다.
템플릿의 ClickUp 구매 주문 및 인벤토리 템플릿 은 모든 부서를 지원하기 위해 비즈니스 내에서 상품, 서비스 및 자재의 주문과 수령을 모니터링하는 종합적인 시스템입니다. 여기에는 주문에 대한 필수 정보가 포함되어 있습니다: 공급업체 이름, 구매 날짜, 배송 날짜 등 주문에 대한 필수 정보가 포함됩니다. 이를 통해 구매 프로세스의 잠재적인 병목 현상을 쉽게 파악할 수 있으며 재고 수준을 보다 건전하게 유지할 수 있습니다! 🌱 이 템플릿 다운로드하기
9. Excel 인벤토리 스프레드시트 템플릿
microsoft를 통해
인벤토리 excel의 데이터베이스 는 항목에 대한 자세한 기록을 제공하여 비즈니스가 체계적으로 주문 현황을 파악할 수 있도록 도와줍니다. 이 목록을 통해 비즈니스는 주문한 품목, 각 항목의 재고량, 향후 주문해야 할 시기를 쉽게 추적할 수 있습니다.
를 사용하여 스프레드시트 소프트웨어 excel과 같은 비즈니스는 다음과 같은 방법으로 시간을 절약할 수 있습니다 현재 재고 수준 계산 계산 수식을 사용하여 품목을 재주문해야 할 때를 계산할 수 있습니다. 또한 특정 우려 사항이나 질문이 있는 경우 각 항목에 메모를 추가할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. Google 스프레드시트 인벤토리 목록 템플릿
smartsheet를 통해
Google 스프레드시트를 사용하여 다음을 만들 수 있습니다 인벤토리 체크리스트 비즈니스에서 재고 수준을 모니터링하고 추적할 수 있는 템플릿입니다. 이 체크리스트는 모든 재고 품목의 개요, 현재 수량, 비즈니스에서 추가 주문해야 하는 시기를 확인할 수 있습니다.
직원은 이 Google 스프레드시트 재고 템플릿을 사용하여 활성 재고 항목의 우선순위를 정하고 재고 수준을 볼 수 있습니다, 재입고를 위한 최적의 시간 결정 를 설정하고 예상치 못한 추가 재고 항목에 대응할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp으로 인벤토리 워크플로우 간소화하기
ClickUp은 더 나은 생산 플랜을 위해 팀 생산성을 최적화하는 중앙 집중식 모바일 솔루션입니다. 재고 수준을 쉽게 추적하고 주문 처리 변경을 즉시 수행할 수 있는 기능을 갖춘 ClickUp은 비즈니스가 재고 관리를 완벽하게 수행할 수 있도록 도와줍니다! 📦
무료 계정으로 ClickUp의 생산성 추적 도구를 활용하세요! ClickUp 가입하기