벤더, 공급업체 및 이들의 중요한 정보를 수동으로 관리하는 지루한 작업에 지친 적이 있다면 이 가이드가 도움이 될 것입니다! 벤더 목록 템플릿을 사용하여 비즈니스 운영을 간소화하고 효율성을 새로운 차원으로 끌어올릴 수 있는 강력하고 간편한 방법을 알려드립니다.
빠르게 변화하고 역동적인 비즈니스 세계에서 잘 정리된 최신 벤더 목록은 필수 불가결한 요소입니다. 하지만 수많은 공급업체, 연락처 정보, 제품 카탈로그, 성과 메트릭을 추적하는 일은 금세 부담스러워질 수 있습니다.
소규모 스타트업이든 잘 알려진 기업이든 원활한 운영, 원활한 공급망 관리, 성공적인 프로젝트 실행을 위해서는 공급업체를 효과적으로 관리하는 것이 중요합니다!
벤더 목록 템플릿이란 무엇인가요?
공급업체 목록 템플릿은 귀하를 대신하여 일을 생산하거나, 소모품을 제공하거나, 서비스를 제공하기 위해 비용을 지불하는 모든 회사를 기록하고 정리합니다. 필요에 따라 최고의 공급업체 템플릿을 사용하면 다음과 같은 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다:
- 가격대, 함께 일할 수 있는 능력 등 표준화된 범주에 따라 잠재적 공급업체를 평가하기
- 신규 및 현재 공급업체를 위한 보다 표준화된 계약 양식 만들기
- 조직을 위해 완료됨 이전 작업을 기반으로 현재 공급업체를 평가합니다
- 공급업체 감사를 표준화하여 공급업체를 위한 공정하고 예측 가능한 환경 만들기
- 단일 참조 시트에 공급업체 연락처 정리
- 이벤트 플랜과 공급업체 관리를 위한 중앙 리소스를 통해 이벤트 관리 간소화
얼마나 더 쉬워질지 상상해 보세요 프로젝트 실행 는 공급업체 목록 템플릿에 모든 리소스를 표준화했을 때, 특히 공급업체 파트너십에 의존하는 일의 경우 더욱 그렇습니다. 다음과 같이 표준 운용 절차(SOP) 템플릿 이러한 수준의 표준화는 모든 사람의 시간을 절약하고 보다 전략적인 파트너십을 가능하게 합니다.
물론 이는 조직에 적합한 공급업체 목록 템플릿을 찾은 경우에만 해당됩니다.
좋은 벤더 목록 템플릿이란 무엇일까요?
최고의 벤더 목록 템플릿은 몇 가지 공통된 특징을 공유합니다:
- 사용 편의성: 불필요한 온보딩 시간은 생산성을 떨어뜨리므로 팀원 누구나 템플릿을 바로 사용하거나 업데이트할 수 있어야 합니다
- 통합성: 업무 관리와 통합되지 않는 템플릿과우선순위 지정 도구 아무도 찾을 수 없는 고립된 상태로 유지되고 업데이트가 어려워질 위험이 있습니다
- 유연성: 최고의 벤더 목록 템플릿은 단순한 스프레드시트 그 이상이며, 보관하는 정보에 가장 적합하도록 형식을 조정할 수 있을 만큼 유연해야 합니다
- 사용자 정의: 개별 필드와 열을 사용자의 상황과 조직에 맞게 업데이트하고 사용자 지정할 수 있는 템플릿을 찾아야 합니다
- 최소주의: 템플릿에 불필요한 정보가 적을수록 사용자와 팀이 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있습니다
벤더 목록 템플릿은 디자인이 얼마나 번거로운 작업을 제거하느냐에 따라 그 가치가 결정됩니다. 벤더 목록 템플릿을 평가할 때는 이러한 특징을 잘 살펴보고 이를 구현함으로써 생산성이 향상될 수 있는지 확인하세요.
2024년에 사용할 10가지 벤더 목록 템플릿 ## 10
동일한 벤더 목록 템플릿은 없습니다. 아래의 각 벤더 목록 템플릿은 표준 계약서부터 템플릿화된 감사 작업, 연락처 목록, 이벤트 관리 템플릿에 이르기까지 필요한 정보의 범위를 다룹니다.
하지만 한 가지 공통점이 있는데, 바로 벤더 관리와 관련된 특정 작업이 발생할 때마다 이를 보다 효율적으로 수행할 수 있도록 돕는 데 초점을 맞추고 있다는 점입니다. 이것이 바로 저희가 이 목록에서 이 도구들을 좋아하는 이유이자 선정한 이유입니다.
1. ClickUp 공급업체 관리 체크리스트 템플릿
ClickUp의 체크리스트 템플릿으로 조달 및 공급업체 관리를 그 어느 때보다 쉽게 만드세요
귀사와 파트너 관계를 맺을 수 있는 여러 공급업체를 평가하고 싶으신가요? 그렇다면 ClickUp 공급업체 관리 체크리스트 템플릿 가 도와드리겠습니다.
이 벤더 목록 템플릿은 조직 구조, 실행 가능성, 물류, 적시성, 응답성 등의 표준 기준에 따라 여러 벤더를 평가하는 데 도움이 되도록 설계된 간단한 스프레드시트입니다. 1~5점 척도를 사용하여 이러한 기준에 따라 각 공급업체에 점수를 매긴 다음 거래를 성사시키기 전에 여러 검토 단계를 거치게 됩니다.
이 벤더 목록 템플릿의 장점은 사용자 지정이 가능하다는 점입니다. 예를 들어, 조직 및 개별 프로세스에 가장 중요한 사항에 따라 다양한 기준을 동적으로 대체할 수 있습니다. 또한 공급업체 연락처 목록 템플릿으로도 사용할 수 있어 각 공급업체의 이메일, 연락처 번호, 웹사이트를 추가하여 후속 조치를 간소화할 수 있습니다.
사실, 더 깊이 들어갈 수도 있습니다. 공급업체 평가 양식을 통해 개별 팀원에게 특정 공급업체에 대한 의견을 제출하도록 요청할 수 있습니다. 그러면 템플릿에서 이 숫자를 합산하여 파이프라인에 있는 모든 잠재적 파트너에 대한 종합적인 개요를 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 공급업체 계약 템플릿
표준 계약 템플릿으로 공급업체 협상을 간소화하세요
함께 일하는 모든 벤더는 공식적인 계약서가 필요합니다. 계약서에는 일의 범위, 타임라인, 결제 조건 및 기타 중요한 세부 사항이 명시되어 있어야 합니다. 가장 좋은 점은 ClickUp 공급업체 계약 템플릿 의 가장 큰 장점은 이러한 요소를 처음부터 만들 필요가 없다는 것입니다.
대신 표준 양식을 사용하여 비즈니스 관계의 조건을 지정할 수 있습니다. 상단에 회사별 브랜딩을 추가하고 조달하려는 서비스에 맞게 템플릿을 조정하면 모든 준비가 완료됩니다.
유연성이야말로 이 게임의 핵심입니다. 예를 들어, 전시회 스폰서 등 다양한 공급업체를 참여시켜야 하는 상황을 고려하여 공급업체 목록 템플릿을 조정할 수 있습니다. 여기에서 중복은 최소한의 개별 조정만 하면 됩니다.
벤더 계약의 복잡성 때문에 벤더 관계를 더 효율적으로 만드는 데 방해가 되지 않도록 하세요. 벤더 계약 템플릿을 사용하여 모든 파트너와 올바른 관계를 시작하세요. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 공급업체 마스터 목록
이 ClickUp 템플릿을 사용하여 현재 및 잠재 파트너의 마스터 목록을 만드세요
처음 두 템플릿은 조달에 필수적이지만, 현재 공급업체 관계도 관리해야 합니다. 바로 여기에 ClickUp 공급업체 마스터 목록 템플릿 가 들어옵니다.
마스터 벤더 목록은 이름 및 연락처 정보와 같은 일반 정보를 입력하는 벤더 양식으로 시작됩니다. 거기서부터 공급업체 연락처 목록은 간단한 테이블 보기에 잠재적 및 향후 파트너의 마스터 목록을 채웁니다. 물론 공급업체 정보가 변경되면 해당 보기에서 계속 조정할 수 있습니다.
마스터 벤더 목록의 각 벤더를 동등하게 취급할 필요도 없습니다. 승인된 벤더나 선호하는 벤더가 있는 경우 이러한 개별 조직을 우선순위로 표시하면 우선순위 벤더 보기에 해당 벤더가 표시됩니다.
위치별 파트너를 찾고 계신가요? 벤더 위치 보기에서 입력한 우편 주소 정보를 기반으로 도움을 받을 수 있습니다.
벤더 목록 템플릿에는 사용자 지정 필드도 포함되어 있어 서비스 품질 및 소모품 유형과 같은 카테고리를 사용하여 벤더 목록을 구성할 수 있습니다. 마지막으로 신규, 진행 중, 완료한 공급업체 또는 참여하지 않는 공급업체 등 나와의 관계에 따라 각 공급업체에 상태를 지정할 수 있습니다.
다른 ClickUp 기능과 마찬가지로 이 공급업체 템플릿도 특정 비즈니스 요구에 맞게 맞춤형으로 설정할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 벤더 레트로 템플릿
ClickUp의 벤더 레트로 템플릿으로 벤더 관계를 평가하세요
공급업체 평가는 새로운 서비스 제공자를 조달하는 것만큼이나 이전 및 지속적인 관계에 있어서도 중요합니다. 공급업체 평가는 ClickUp 공급업체 레트로 템플릿 을 사용하면 이러한 평가를 쉽게 수행할 수 있습니다.
이 공급업체 목록 템플릿을 사용하면 특정 공급업체가 조직을 위해 제공한 서비스를 쉽게 평가할 수 있습니다. 계약에 대한 기본적인 개요를 제공할 뿐만 아니라, 원래의 일과 약속에 대한 명세서를 연결해 줍니다 결과물 실제 제공된 결과와 성과가 있습니다.
이 템플릿을 사용하려면 다음과 같이 하세요:
- 향후 참조를 위해 공급업체 관계에 대한 사례 연구 만들기
- 실제 결과를 바탕으로 재계약 전에 더 나은 조건으로 협상하기
- 잠재적인 신규 파트너에게 구매 프로세스에서 성공적인 공급업체 관계가 어떤 모습인지 보여주세요
- 공급업체가 제공한 일의 기록 유지
벤더 레트로는 벤더를 평가하고 조직 리소스를 현명하게 지출하는 데 중요한 정성적 요소가 될 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 공급업체 감사 작업 템플릿
모든 공급업체 감사 정보를 ClickUp 작업으로 정리하세요
여러 공급업체에 정기적으로 의존하는 기업에게 특히 유용합니다 ClickUp 공급업체 감사 작업 템플릿 은 귀중한 리소스가 될 것입니다. 공급업체가 귀사의 품질 표준을 충족하고 공급망에서 그 자리를 차지할 자격이 있는지 확인할 수 있습니다.
이 공급업체 목록 템플릿을 사용하여 공급업체 감사 프로세스를 표준화하세요. 감사 플랜을 따르고 문서화하여 진행 중인 작업에 소요되는 시간을 줄이고 공급업체 관계를 최적화하는 데 필요한 정성적 평가에 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하세요.
규제가 많은 산업 분야의 조직은 해당 분야의 요구사항에 맞게 템플릿을 사용자 정의하여 회의할 수 있습니다. 이 작업 템플릿을 설치하고 ClickUp 내에서 적절한 작업 소유자를 지정하면 규정 준수, 프로세스 및 제품 감사를 모두 추적 목표로 삼을 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 조달 스페이스 템플릿
ClickUp의 조달 템플릿을 사용하여 모든 공급업체 세부 정보를 한 곳에 모아 종합적인 디렉토리를 만드세요
그리고 ClickUp 조달 템플릿 은 복잡하지만 그 복잡함의 모든 부분이 제자리를 찾아 사용하기 쉽습니다. 다음과 같은 기능이 있습니다:
- 공급업체 연락처 목록의 기본 연락처 정보와 공급업체 위험 및 공급업체 계층과 같은 사용자 지정 필드를 포함하는 공급업체 마스터 목록 디렉토리
- 팀이 쉽게 찾고 참조할 수 있는 모든 조달 표준 운영 절차를 위한 저장소 허브(hub)
- 미션 크리티컬 공급업체를 위한 맞춤형 보기를 통해 가장 중요한 서비스 및 제품 제공자를 항상 확인할 수 있습니다
- 조달 팀이 공급업체 관리와 관련된 중요한 작업을 추적할 수 있는 목록 보기
- 설명 필요, 개설, 진행 중, 서명 필요 등 맞춤형 작업 및 공급업체 상태 표시
이 공급업체 목록 템플릿은 ClickUp에 통합되므로 다음과 원활하게 결합됩니다 구매 주문 템플릿 및 RFQ 템플릿 . 전체 조달 팀의 중앙 허브가 되어 공급업체 및 벤더 관리 체인을 크게 간소화합니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. 폴더 표시 템플릿의 ClickUp 실행
ClickUp의 런오브쇼 템플릿으로 까다로운 이벤트와 공급업체 관계를 관리하세요
이벤트를 성공적으로 개최하려면 공급업체와의 특별한 관계가 필요합니다. 따라서 ClickUp 런오브쇼 템플릿 는 이 과정을 간소화합니다.
엄밀히 말해 공급업체 목록은 아니지만, 런 오브 쇼 템플릿은 이벤트 진행에 필요한 공급업체와의 작업을 포함하여 이벤트를 최대한 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
공급업체 목록 템플릿은 이벤트 개요 외에도 이벤트에 필요한 모든 파트너와 완료해야 할 작업을 포함하는 공급업체 작업에 대한 맞춤형 보기 기능을 제공합니다. 자재 물류 보기는 외부 공급업체에서 자재가 들어오는 상황을 위해 바로 연결됩니다.
이러한 기능은 ClickUp을 사용할 때 더욱 확대됩니다 이벤트 플랜 소프트웨어 . 런오브쇼 템플릿은 이 목록의 다른 공급업체 템플릿과도 바로 연결되므로 팀은 동일한 스페이스에서 작업을 추적하고 협업할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 이벤트 기획 문서 템플릿
ClickUp의 편리한 이벤트 계획 템플릿으로 이벤트에 대한 간략한 개요를 준비하세요
이벤트 계획에 대해 말하자면, 이벤트 공급 업체에 대한보다 높은 수준의 개요를 찾고 있다면 ClickUp 이벤트 기획 템플릿 를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
이 템플릿은 장소 제공자, 케이터링, 엔터테인먼트 등 내러티브 양식의 공급업체 목록이 포함된 간단한 문서입니다.
템플릿은 이벤트 플랜에 참여하는 모든 사람과 쉽게 공유할 수 있는 중앙 스페이스에 보관할 수 있습니다. 벤더 지원 및 관리를 위한 간단한 체크리스트를 만들어 이벤트 기획과 실행을 간소화할 수도 있습니다.
이 템플릿은 많은 템플릿 중 하나에 불과합니다 이벤트 기획 템플릿 를 사용하여 효율성을 높일 수 있습니다. 개요를 작성하는 것이 더 간단한 소규모 이벤트에 가장 적합하거나 가상 회의 플랜 에서 벤더는 전체 이벤트 흐름에서 덜 중요한 역할을 합니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. ClickUp 회사 연락처 목록 템플릿
필요한 모든 세부 정보가 포함 된 간단하지만 포괄적 인 회사 연락처 목록을 생성하십시오
때로는 가상 주소록을 업데이트하고 정확하게 유지하기 위해 기본 공급업체 연락처 목록 템플릿이 필요할 때가 있습니다. 이것이 바로 ClickUp 회사 연락처 목록 템플릿이 바로 그것입니다 완료됨.
정적 연락처 목록에 대한 강력한 대안입니다. 연락처 정보를 쉽게 저장하고 액세스할 수 있을 뿐만 아니라 모든 팀원이 참조할 수 있는 단일 소스를 확보할 수 있습니다. 다음과 같은 맞춤형 옵션으로 템플릿을 더욱 향상시킬 수 있습니다:
- 공급업체 유형 및 주요 연락처와 같은 필드를 추가할 수 있는 사용자 정의 속성
- 함께 일하는 벤더의 유형에 맞는 신입, 정규, 수습 등의 상태 필드
- 공급업체 관계의 시작 및 기간을 추적하는 데 도움이 되는 날짜 필드
다음과 같은 경우 조직의 일부를 아웃소싱하는 경우 공급업체에게 이 목록은 파트너십을 간소화하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 선호 벤더 목록 또는 승인된 벤더 목록으로도 활용할 수 있습니다. 의도적으로 단순화하여 고위 경영진부터 현장에 직접 발로 뛰는 직원까지 벤더 관리 프로세스의 모든 사람에게 도움이 될 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 스프레드시트닷컴의 엑셀 공급업체 목록 템플릿
Via 스프레드시트닷컴 마지막으로, 스프레드시트닷컴의 Excel 공급업체 목록 템플릿은 공급업체 관계를 쉽게 관리할 수 있는 또 다른 방법을 제공합니다.
템플릿의 각 라인에는 공급업체가 제공하는 제품 또는 서비스, 연락처 정보, 평균 주문 값과 같은 사용자 정의 필드가 있어 공급업체 유형에 따라 쉽게 사용자 지정하고 정렬할 수 있습니다. 또한 템플릿에 개별 재고 항목과 송장을 첨부 파일로 첨부하여 공급업체와 공급업체가 공급하는 제품을 연결할 수 있습니다.
Microsoft Excel에서 생성된 이 템플릿은 아래 목록에 있는 일부 ClickUp 대안에 비해 상대적으로 정적이고 유연하지 않습니다. 그래도 유용한 공급업체 관리 도구 초보적인 공급업체 연락처 목록 템플릿, 공급업체 가격 목록 템플릿 또는 승인된 공급업체 목록을 찾는 모든 회사에 적합합니다. 이 템플릿 다운로드하기
벤더 관리를 간소화할 준비가 되셨나요?
관계를 쉽게 관리할 수 있는 방법이 없다면 아무리 좋은 벤더라도 골칫거리가 될 수 있습니다. 그런 지경에 이르지 않도록 하세요. 대신 벤더 목록 템플릿을 사용하여 벤더 관리를 간소화하고 개선하세요.
하지만 여기서 멈추지 마세요. 위의 템플릿 대부분이 ClickUp으로 바로 이동하는 것을 보셨을 텐데요, 그만한 이유가 있습니다. ClickUp에 가입하기 에 가입하면 여러분의 요구를 해결하도록 설계된 종합적인 업무 관리 시스템을 이용할 수 있습니다. 프로젝트 관리, 실시간 협업, 표준 운용 절차(SOP) 추적, 공급업체 관리 등 어떤 것이든 ClickUp이 도와드릴 수 있습니다!