2025년 예산 관리를 위한 최고의 프로젝트 비용 관리 소프트웨어 10가지

예산이 새는 수도꼭지처럼 느껴지십니까? 끊임없이 물이 떨어지고, 물이 어디로 흘러가는지 전혀 알 수 없습니다. 이는 흔한 문제입니다. 프로젝트 비용을 면밀히 모니터링하지 않으면 비용이 폭증할 수 있습니다.

다행히도, 일부 소프트웨어 솔루션은 이러한 누수를 막을 수 있도록 설계되어 있습니다. 예산을 추적하고, 비용을 예측하고, 사소한 문제가 큰 재정적 문제로 확대되기 전에 데이터 기반의 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

그러나 너무 많은 옵션이 있는데, 올바른 것을 어떻게 선택할 수 있을까요? 일부는 세심한 숫자 분석가를 위해 만들어졌으며, 다른 일부는 간단한 방법으로 예산을 유지하고자 하는 팀을 대상으로 합니다.

이 블로그 게시물은 다양한 선호 사항을 고려하여 비용을 관리하는 데 효과적인 프로젝트 비용 관리 도구를 소개합니다.

예산 관리를 위한 최고의 프로젝트 비용 관리 소프트웨어를 한눈에 확인하세요

프로젝트 비용 관리 소프트웨어에서 확인해야 할 사항은 무엇일까요?

적합한 프로젝트 비용 관리 소프트웨어를 선택하는 것은 어려울 수 있습니다. 워크플로우를 늦추지 않고 이해 및 운영이 간단하면서, 단순한 숫자 계산 이상의 비용 계획, 관리 및 최적화가 가능한 고급 기능을 갖춘 소프트웨어가 필요합니다. 그렇다면 적합한 소프트웨어는 무엇일까요?

다음 기능을 제공하는 소프트웨어를 찾아보세요:

10가지 최고의 프로젝트 비용 관리 소프트웨어

위의 체크리스트를 바탕으로 철저한 조사를 통해 보완한 아래의 도구 목록을 사용하면 프로젝트 예산 및 비용 관리가 예상대로 진행될 수 있으며, 비용이 폭증하는 일이 없습니다!

1. ClickUp (최고의 올인원 프로젝트 비용 및 업무 관리 소프트웨어)

ClickUp으로 프로젝트에 힘을 실어주세요

프로젝트 비용 관리는 폭풍 속에서 여러 개의 풍선을 붙잡고 있는 것과 비슷합니다. 잡았다고 생각한 순간, 뭔가 날아가 버리는 것입니다.

ClickUp이 그 역할을 맡아 관리의 강도를 높입니다. 일을 위한 모든 것을 갖춘 앱인 ClickUp은 프로젝트 예산을 쉽게 추적, 관리 및 최적화하는 데 필요한 도구를 제공합니다.

ClickUp의 프로젝트 관리 제품군은 작업, 타임라인, 예산 등 모든 업무를 AI 기반의 협업 작업 공간으로 통합하는 강력한 플랫폼입니다.

프로젝트 목표 설정부터 마일스톤 추적, 리소스 관리에 이르기까지 ClickUp은 팀이 더 빠르게 움직이고, 일관성을 유지하며, 더 나은 결과를 달성할 수 있도록 지원합니다. 프로젝트 라이프사이클 전반에 걸쳐 모든 비용을 계정에 기록할 수 있습니다. 어떻게 하는지 살펴보세요.

ClickUp 사용자 지정 필드

ClickUp의 사용자 정의 필드는 유연한 비용 추적의 중추입니다. 작업 보기에서 예상 예산 및 실제 지출을 위한 전용 필드를 만들고 인건비, 자재비, 클라이언트 청구 요금까지 추적할 수 있습니다.

작업별 또는 담당자별 비용을 추적하고 싶으신가요? 숫자 또는 통화 필드를 추가하기만 하면 됩니다.

더 좋은 점은 이러한 비용 필드를 기준으로 작업을 그룹화, 정렬 및 필터링하여 패턴을 파악하고 초과 사용을 조기에 식별하며 고비용 항목의 우선 순위를 지정할 수 있다는 것입니다. 그리고 전체를 보려면 이러한 필드가 ClickUp 대시보드에 원활하게 반영되므로 프로젝트, 단계 또는 부서 전체의 예산 상태를 항상 실시간으로 볼 수 있습니다.

ClickUp 대시보드

예산, 비용 및 재무 예측을 실시간으로 볼 수 있습니다. 더 이상 스프레드시트를 뒤지거나 앱을 전환할 필요가 없습니다. ClickUp 대시보드는 여러분의 지휘 센터입니다.

추적할 맞춤형 카드를 추가하세요.

세부적인 비용 내역

비용을 추적하고, 예산과 실제 비용을 비교하고, 과다 지출을 빠르게 파악하세요. ClickUp의 테이블 보기는 스프레드시트와 비슷하지만 더 스마트하고 관리하기가 훨씬 쉽습니다.

비용을 다음과 같이 분류하세요:

이러한 보기를 정렬 및 필터링하여 지출 동향을 파악하거나 승인되지 않은 구매를 표시할 수 있습니다.

스마트 보고 도구

자동 보고서를 생성하여 추세를 확인하고, 위험을 파악하고, 작은 문제가 큰 문제가 되기 전에 예산을 조정하세요. ClickUp의 보고 도구와 AI 어시스턴트인 ClickUp Brain은 원시 데이터를 명확한 인사이트로 변환합니다.

ClickUp Brain은 사용자 정의 필드, 시간 입력 및 작업 상태에서 실시간 데이터를 가져와 즉석 보고서, 요약 및 시각적 분석을 생성합니다. 또한 이해 관계자를 위한 요약 보고서를 자동으로 생성하거나, 높은 비용의 특이치 또는 재정적 영향이 있는 지연된 작업을 식별하여 예산 검토를 준비할 수 있도록 도와줍니다.

시간을 탭으로 관리하세요

ClickUp 시간 추적을 통해 청구 가능한 시간, 프로젝트 비용 및 팀 효율성을 모니터링하세요.

내장된 시간 추적기는 다음과 같은 방법으로 인건비 관리를 지원합니다.

전용 템플릿

클라이언트 업무나 내부 이니셔티브를 관리하는 경우, ClickUp의 예산 및 원가 계산 템플릿을 사용하면 체계적으로 업무를 관리하고 책임을 다할 수 있습니다.

무료 템플릿 받기

예를 들어, ClickUp의 프로젝트 비용 관리 템플릿 은

무료 템플릿 받기

한편, ClickUp의 프로젝트 비용 분석 템플릿은 다음을 추적하는 데 도움이 됩니다.

ClickUp의 최고의 기능

ClickUp의 한도

ClickUp 가격

ClickUp 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 ClickUp에 대해 어떻게 말하고 있나요?

ClickUp에 대한 TrustRadius 리뷰는 다음과 같이 공유하고 있습니다.

프로젝트 또는 작업 관리, 조직 전체의 목표 추적, 다른 부서 또는 팀과의 커뮤니케이션이 프로젝트의 투명성 덕분에 시간 절약과 비용 면에서 확실히 개선되었습니다. 다음에 해야 할 일이 명확하게 보이기 때문에 병목 현상을 지원하거나 작업을 미리 수행할 수 있습니다.

2. Scoro (종단간 비즈니스 및 재무 관리에 가장 적합)

Scoro는 프로젝트, 예산 및 비즈니스 재정을 관리하기 위한 올인원 플랫폼입니다. 이 플랫폼을 사용하면 고유한 비즈니스 요구 사항에 맞는 맞춤형 워크플로우, 보고서 및 대시보드를 만들 수 있습니다.

견적 및 예산 책정부터 시간 추적 및 청구에 이르기까지 Scoro는 모든 활동을 수익과 연결합니다. 프로젝트별로 비용 및 수익 목표를 설정하고, 반복 청구서를 자동화하고, 미리 구축된 또는 맞춤형 실시간 대시보드를 사용하여 수익성을 한눈에 추적할 수 있습니다.

Scoro의 최고의 기능

Scoro의 한도

Scoro 가격 정책

Scoro 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Scoro에 대해 어떻게 말하고 있나요?

TrustRadius 리뷰에 따르면:

우리는 Scoro를 선호합니다. 왜냐하면 더 빠르고 사용하기 쉽고 배우기 쉽기 때문입니다. 또한 요금 구조가 작은 기업에게 매우 합리적입니다.

3. Productive (대행사 수익성 및 비용 추적에 가장 적합)

팀이 여러 프로젝트, 클라이언트 및 예산을 동시에 처리하여 수익성 추적이 어려운가요? Productive는 서비스 기반 비즈니스를 위해 특별히 설계되어 프로젝트 재무 및 리소스 할당을 쉽게 관리할 수 있는 방법을 제공합니다.

데이터 기반의 인사이트와 자동화를 통해 대행사는 추측을 배제하고 재무 관리를 유지하면서 성장에 집중할 수 있습니다.

생산성을 높이는 최고의 기능

생산성 한도

생산적인 가격 책정

생산성 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Productive에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 사용자의 평가:

월별 리테이너에 대한 반복 예산을 설정할 수 있는 기능이 저희에게 결정적인 요인이었습니다. 이 기능은 저희 에이전시에서 매우 중요하게 생각하는 부분입니다. 이 도구는 사용하기 쉽고 Xero를 비롯한 다양한 다른 도구와 통합될 수 있습니다.

4. Microsoft Project (기업 수준의 프로젝트 예산 책정에 가장 적합)

Microsoft Project는 대규모의 복잡한 프로젝트 예산을 관리하기 위한 이상적인 솔루션입니다. 기업을 위해 설계된 이 솔루션은 고급 예산 책정, 리소스 관리 및 예측 도구를 제공하여 프로젝트를 재정적으로 순조롭게 진행할 수 있도록 지원합니다.

이 프로젝트 관리 소프트웨어는 구조적이면서도 직관적인 레이아웃을 제공하여 재무 지식이 없는 프로젝트 관리자도 비용을 효과적으로 추적할 수 있습니다.

Microsoft Project의 주요 기능

Microsoft Project의 한도

Microsoft Project 가격

Microsoft Project 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Microsoft Project에 대해 어떻게 말하고 있나요?

Capterra 리뷰에 따르면:

전반적으로 Microsoft Project는 제가 감독하는 프로젝트를 쉽고 효율적으로 관리할 수 있는 방법입니다. 시작하기가 매우 쉽고, 모든 사람이 Microsoft를 사용하기 때문에 팀 회원들과 쉽게 연결할 수 있습니다.

5. Procore (건설 비용 관리에 가장 적합한 도구)

건설 예산이 제멋대로라고 느낀 적이 있으신가요? 자재 비용이 하룻밤 사이에 급등하고, 하청 업체가 타임라인을 연장하고, 변경 주문이 쌓입니다. 그리고 갑자기, 당신이 승인한 견고한 예산은 예기치 못한 비용, 지연, 추측으로 인해 무너져 버립니다.

Procore는 프로젝트를 계획대로 진행하고, 예산을 관리하며, 이러한 상황에서 팀을 통합하기 위해 만들어진 강력한 건설 비용 관리 소프트웨어입니다.

실시간 비용 데이터 수집을 통해 프로젝트 관리자는 비용이 통제 불능 상태로 치닫기 전에 초과 지출을 신속하게 파악할 수 있습니다. 건설 프로젝트를 위해 특별히 설계된 Procore는 규정 준수 및 예산 추적도 처리합니다.

Procore의 최고의 기능

Procore의 한도

Procore 가격

Procore 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Procore에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰 에 따르면:

이 소프트웨어는 프로젝트 재무에 대한 뛰어난 가시성을 제공하여 문제를 조기에 파악하고 변경 주문 및 예산 예측을 완벽하게 관리할 수 있도록 지원합니다. QuickBooks 및 Sage와 같은 회계 플랫폼을 비롯한 다른 도구와의 통합으로 이중 입력 및 데이터 불일치를 줄일 수 있습니다.

6. Sage (재무 및 회계 통합에 가장 적합)

예산 편성을 표면적인 기능으로 취급하는 다른 도구와 달리, Sage는 작업, 단계, 비용 코드 및 공급업체에 대한 세부적인 비용 추적을 제공하며, 이 모든 정보는 총계정원장에 직접 연결됩니다. 견적, 커밋, 하도급, 주문 변경 및 실제 비용을 한 곳에서 관리하여 회계 및 운영을 동기화할 수 있습니다.

강력한 예측 및 작업 진행 중 (WIP) 보고 도구를 통해 프로젝트의 수익성을 실시간으로 모니터링하고, 현금 흐름 문제를 조기에 발견하며, 재무 기준을 준수할 수 있습니다.

Sage의 최고의 기능

Sage의 한도

Sage 가격 정책

Sage 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Sage에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에서 다음과 같이 평가했습니다:

Sage Intacct는 다양한 기능을 제공하지만, 저는 거의 매일 맞춤형 보고서 작성기를 사용합니다. 이 도구는 재무를 검토하는 새로운 방법을 쉽게 구현할 수 있는 매우 강력한 도구입니다.

7. Anaplan (확장 가능한 재무 계획 및 예측에 가장 적합)

Anaplan은 예산 편성을 넘어, 비즈니스 전체에 걸쳐 연결된 프로젝트 계획을 위한 플랫폼입니다. Anaplan을 사용하면 복잡한 재무 모델을 구축하고, '가상' 시나리오를 실행하며, 한 영역의 변화가 프로젝트 또는 조직 전체에 어떤 영향을 미치는지 파악할 수 있습니다.

프로젝트 재정에 대한 수정 구슬을 가지고 있는 것과 같아서, 잠재적인 문제가 발생하기 전에 미리 발견할 수 있습니다.

Anaplan의 최고의 기능

Anaplan의 한도

Anaplan 가격 정책

Anaplan 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Anaplan에 대해 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰어의 의견입니다:

Anaplan을 사용하면 재무 팀이 예산 편성을 위한 단일 정보 소스를 확보할 수 있습니다. 클라우드 플랫폼이기 때문에 수백 명의 사용자가 한 번에 하나의 예산 플랜을 작업할 수 있습니다.

8. Teamwork.com (클라이언트 중심의 프로젝트 예산 책정에 가장 적합)

Teamwork.com은 클라이언트 서비스 팀과 청구 가능한 업무에 중점을 둔 프로젝트 비용 관리 솔루션으로, 대행사, 컨설턴트 및 전문 서비스에 가장 적합한 선택입니다.

핵심 USP는 무엇일까요? 수익성을 극대화하기 위해 설계된 내장 시간 추적 및 예산 책정 기능입니다. Teamwork를 사용하면 청구 가능한 요금과 청구 불가능한 요금을 설정하고, 시간 또는 금전적 가치로 프로젝트 예산을 작성하고, 해당 예산에 대해 기록된 시간을 실시간으로 추적할 수 있습니다.

팀 회원이 시간을 기록하면 초과 사용량, 남은 예산 및 잠재적인 범위 확대를 즉시 가시화할 수 있습니다.

Teamwork.com의 최고의 기능

Teamwork.com의 한도

Teamwork.com 가격

Teamwork.com 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Teamwork.com에 대해 어떻게 말하고 있나요?

Capterra의 리뷰는 이 도구의 장점을 다음과 같이 강조하고 있습니다.

디자인 작업 카테고리가 내장되어 있고 청구 가능한 시간을 자동으로 계산하는 포괄적인 시간 추적 시스템. 리소스 할당과 우선순위 관리를 동시에 할 수 있는 고급 포트폴리오 관리 기능.

9. Jedox (고급 재무 모델링 및 계획에 가장 적합)

Jedox는 원시 데이터와 실행 가능한 인사이트를 연결하는 다리라고 생각할 수 있습니다. 다양한 소스의 정보를 통합하여 상세한 재무 모델을 구축하고 정교한 시뮬레이션을 실행할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 데이터를 바탕으로 재무 및 전략적 의사 결정을 내리는 조직에 이상적입니다.

Jedox의 최고의 기능

Jedox의 한도

Jedox 가격 정보

Jedox 평가 및 리뷰

Jedox에 대해 실제 사용자들은 어떻게 말하고 있나요?

G2 리뷰에 따르면:

가장 마음에 들었던 점은 시작하기가 정말 쉽다는 것입니다. 직관적인 인터페이스와 유용한 리소스 덕분에 기술 전문 지식이 없는 사람도 원활하게 적응할 수 있었습니다. 또한 Excel 및 클라우드 기반 서비스와 같은 도구와의 통합을 통해 Jedox로 원활하고 효율적으로 전환할 수 있습니다.

10. Workday Adaptive Planning (실시간 재무 예측에 가장 적합)

Workday Adaptive Planning은 클라우드 기반의 예산 책정, 예측 및 보고 도구입니다. 팀이 프로젝트의 수익성을 모니터링하고 예산을 계획대로 진행할 수 있도록 실시간 재무 정보를 제공합니다.

이 프로젝트 비용 추적 소프트웨어를 사용하면 민첩성을 높이고 협업을 촉진하는 동적 모델을 구축할 수 있습니다. 재무, 영업 팀, HR 팀 등 모든 팀에서 계획을 더 빠르고, 더 스마트하게, 변화에 더 잘 적응할 수 있도록 간소화할 수 있습니다.

Workday Adaptive Planning의 주요 기능

Workday Adaptive Planning의 한도

Workday Adaptive Planning 가격

Workday Adaptive Planning 평가 및 리뷰

실제 사용자들은 Workday Adaptive Planning에 대해 어떻게 평가하고 있습니까?

TrustRadius 리뷰에 따르면:

Workday Adaptive Planning을 연간 예산 프로세스 및 일부 보고에 사용하고 있습니다. Workday Adaptive Planning을 통해 사용자는 예산을 변경하고 그 변경의 최종 결과를 즉시 확인할 수 있습니다. 이를 통해 목표 예산을 더 빨리 달성할 수 있습니다. Adaptive의 활성 대시보드를 활용하여 더 많은 실시간 데이터와 그 데이터가 전체 조직에 미치는 영향을 파악할 계획입니다.

ClickUp으로 비용 관리를 강화하세요!

ClickUp의 다채로운 보드부터 Jedox의 데이터 처리 능력에 이르기까지, 그리고 그 밖의 모든 것을 포함하는 수많은 예산 도구를 살펴보았습니다. Procore로 고층 빌딩을 짓거나, Anaplan으로 미래를 예측하거나, Teamwork.com으로 팀이 실수로 순금 스테이플러를 주문하지 않도록 방지하려는 경우 등, 어떤 용도에도 적합한 도구가 있습니다.

만약 여전히 압도당하고 있다면, 다음을 기억하세요: 예산은 물리쳐야 할 신비로운 괴물이 아닙니다. 오히려 물 주기를 자꾸 잊는 집안 식물과 더 비슷합니다.

지금 시작할 곳을 찾고 계시다면, 유연성과 강력한 기능, 포괄적인 예산 및 재무 관리 도구를 모두 갖춘 도구를 찾고 계시다면 ClickUp을 사용해 보세요

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