최근에 프로젝트를 연달아 성공적으로 마무리하고 계십니까? 팀의 모든 노력이 드디어 결실을 맺고 있습니다!
그러나 업무량이 증가함에 따라 한 가지 필수적인 사항이 있습니다. 명확한 타임라인, 잘 정의된 역할, 구조화된 작업 목록, 정기적인 진행 상황 확인을 통해 업무를 체계적으로 관리해야 합니다.
모든 것을 기억할 수 있다고 생각하시나요? 최고의 기억력도 여러 프로젝트의 세부 사항을 모두 기억하기는 어렵습니다.
따라서, 대신 작업 책 템플릿을 사용하기 시작하는 것이 좋습니다. 이 템플릿을 사용하면 프로젝트 플랜, 마감일, 서비스 계약 및 그 밖의 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있으므로 마감일이나 중요한 세부 사항을 다시 놓치는 일이 없습니다.
모든 프로젝트를 정교하고 제 시간에 실행하고 전달할 수 있도록 최고의 무료 작업 목록 템플릿 목록을 정리했습니다.
작업 책 템플릿이란 무엇일까요?
작업 책 템플릿은 팀, 부서 또는 회사 내에서 예정된, 진행 중인 및 완료된 모든 프로젝트를 기록, 추적 및 관리하기 위한 구조화된 프레임워크를 제공합니다.
목표, 타임라인, 이해 관계자, 할당된 리소스 등 프로젝트 세부 정보를 한 곳에서 볼 수 있습니다. 그런 다음 작업 상태를 업데이트하고, 프로젝트와 시간을 추적하고, 우선순위를 할당하고, 작업 내에 프로젝트 기반 사양을 추가할 수도 있습니다. 1인 기업가 및 프리랜서도 이 템플릿을 사용하여 프로젝트 개발을 처리할 수 있습니다.
작업 책 템플릿을 사용하면 팀원들이 근무일 동안 해야 할 일, 그 일의 마감 시간 및 방법을 항상 최신 상태로 확인할 수 있으므로, 완벽한 투명성, 책임감, 효율적인 업무량 관리가 가능합니다.
👀 알고 계셨나요? 매년 11월 첫 번째 목요일은 국제 프로젝트 관리의 날입니다!
좋은 작업 책 템플릿의 특징은 무엇일까요?
작업 책 템플릿에 모든 프로젝트 관련 정보를 기록하게 됩니다. 따라서 템플릿을 찾을 때 다음을 포함한 모든 중요한 항목이 포함되어 있는지 확인하세요.
- 명확한 구조 및 기준: 요약, 결과물, 예산, 진행 보고서 등 모든 주요 프로젝트 측면에 대한 필드를 제공하며, 팀이 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다
- 사용자 지정: 비즈니스의 고유한 요구 사항에 따라 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다
- 작업 우선 순위 지정: 프로젝트 기반의 할 일 목록을 생성할 수 있습니다
- 협업: 팀이 필수적인 세부 정보를 공유할 수 있도록 하여 부서 간 팀워크를 촉진합니다
- 클라이언트 계약 섹션: 표준 계약, 결제 조건 및 프로젝트 범위를 위한 전용 스페이스 포함
- 예산 및 시간 추정: 프로젝트에 소요된 예상 시간과 실제 시간을 추적하고, 더 나은 재무 감독을 위한 예산 분석을 제공합니다
10개의 무료 작업 책 템플릿
일기장과 엑셀 시트를 사용하여 프로젝트를 추적하는 일반적인 방법을 사용할 수도 있습니다. 하지만 이 방법은 시간이 많이 걸리고, 솔직히 말해서 다소 불편할 수 있습니다. 게다가, 이미 빡빡한 일정에 또 다른 작업을 추가하고 싶지 않지 않습니까?
이러한 스트레스를 모두 피하고 싶으신가요? 이 무료 작업 책 템플릿을 다운로드하고 모든 프로젝트를 완벽하게 관리하세요. ClickUp에서 제공하는 뛰어난 템플릿을 소개합니다. 효율적인 워크플로우, 중앙 집중식 지식, 집중력 강화 채팅을 모두 결합한 일하기 위한 모든 것을 갖춘 앱으로, 세계에서 가장 통합적인 업무 AI를 기반으로 합니다.
ClickUp은 프로젝트 관리, 브레인스토밍 옵션, 작업 관리, 프로젝트 계획, 문서 관리 등 다양한 기능을 한 곳에서 제공합니다. 사용하기 쉽고 UI가 잘 설계되어 있으며, 팀 내 및 다른 팀과의 협업이 쉬워 업무가 비교적 쉬워졌습니다. 업무를 더 잘 관리하고, 업무를 쉽게 추적 및 보고할 수 있으며, 매일 진행 상황을 확인하는 빠른 회의를 통해 향후 계획을 쉽게 세울 수 있게 되었습니다.
ClickUp은 프로젝트 관리, 브레인스토밍 옵션, 작업 관리, 프로젝트 계획, 문서 관리 등 다양한 기능을 한 곳에서 제공합니다. 사용하기 쉽고 UI가 잘 설계되어 있으며, 팀 내 및 다른 팀과의 협업이 쉬워 업무가 비교적 쉬워졌습니다. 업무를 더 잘 관리하고, 업무를 쉽게 추적 및 보고할 수 있게 되었으며, 매일 진행 상황을 확인하는 빠른 회의를 통해 향후 계획을 쉽게 세울 수 있게 되었습니다.
1. ClickUp 작업 책 템플릿
팀이 프로젝트 관련 세부 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 돕고 싶으신가요? 아니면 각 프로젝트에 투입되는 모든 비용을 감시하고 싶으신가요? ClickUp 작업 책 템플릿이 도와드리겠습니다.
프로젝트를 계획하고 모든 세부 사항을 한 곳에서 정리하는 데 필요한 모든 데이터 필드에 액세스하세요.
이 템플릿이 도움이 될 것입니다.
- 우선순위와 팀의 업무량에 따라 프로젝트를 '필수 프로젝트'와 '선택적 프로젝트'의 두 가지 범주로 분류하세요
- 프로젝트 우선순위 번호, 프로젝트 ID, 이름 및 설명이 포함된 포괄적인 프로젝트 요약을 추가하세요
- 정보에 기반한 의사 결정을 내리고 일반적인 프로젝트 관리 실수를 방지하기 위해 위험 및 이점 요약을 포함하세요
- 모든 프로젝트에 대해 이전 및 현재 연도의 예산을 추적할 수 있는 예산 요약 개요를 작성하세요
- 템플릿의 '프로젝트 분석' 페이지에서 프로젝트 예산 요구 사항, 정적 값 및 데이터 요약을 계산하세요
- 회사의 요구 사항에 따라 맞춤형 페이지를 추가하세요
🎯 이상적인 사용처: 팀의 용량에 따라 프로젝트의 우선 순위를 정하고 위험 요소를 평가할 때
2. ClickUp 작업 명세서(SOW) 템플릿
ClickUp 작업 명세서(SOW) 템플릿은 모든 결과물, 클라이언트 요구 사항 및 승인을 한 곳에 보관할 수 있는 이상적인 도구입니다. 이 템플릿을 사용하면 클라이언트와 귀하 사이의 기대치, 타임라인, 목표 및 요금을 명확하게 할 수 있습니다.
이 템플릿을 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
- 결과물, 마감일 및 프로젝트의 전반적인 범위를 요약하세요
- 클라이언트가 사용을 승인한 도구를 목록으로 작성하여 향후 혼동을 방지하세요
- 모든 크리에이티브 자산, 브랜드 자료 및 클라이언트 결과물에 저작권, 상표 및 규정 준수 계약을 추가하세요
- 완전한 투명성을 위해 프로젝트 견적, 조건 및 결제 조건을 삽입하세요
- 프로젝트 계약서를 첨부하고 클라이언트의 서명을 받으세요
🎯 이상적인 사용처: 모든 이해 관계자를 동일한 페이지에 유지하고 클라이언트와 완전한 투명성을 유지하기 위해
3. ClickUp 프로젝트 관리자 목적 진술서 템플릿
ClickUp 프로젝트 관리자 목적 설명서 템플릿을 사용하여 프로젝트 관리자가 클라이언트에게 자신의 가치를 전달할 수 있도록 하세요. 이 템플릿을 사용하면, 완벽한 SOP를 처음부터 작성하는 데 시간을 소비하지 않고도 자신의 경험을 설명하고 전문 지식을 선보일 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다.
- 경험과 전문성을 강조하여 자신을 돋보이게 하세요
- 잠재적인 클라이언트 및 파트너에게 신뢰를 쌓으세요
- 프로젝트 전반에 걸친 역할과 책임을 요약하세요
- 프로젝트 플랜에 대해 이야기하기
🎯 이상적인 사용처: 프로젝트 관리자로서 클라이언트에게 자신의 가치를 전달하기 위해
📖 또한 읽기: 프로젝트 계획을 위한 무료 Microsoft Word 프로젝트 관리 템플릿
🧠 재미있는 사실: 역사상 가장 비싼 프로젝트로는 중국의 일대일로 이니셔티브(9,000억 달러), 국제 우주 정거장(1,500억 달러), 크로스레일 프로젝트(230억 달러) 등이 있습니다! 이러한 예산을 관리하기 위해 얼마나 많은 일이 필요할지 상상해보세요.
4. ClickUp 작업 범위 템플릿
범위 확대, 즉 프로젝트 범위의 계획에 없는 변경은 프로젝트 실패의 가장 큰 기여자 중 하나입니다.
프로젝트를 성공적으로 진행하려면 처음부터 범위와 요구 사항을 명확하게 정해야 합니다. 그래야만 팀이 동일한 목표를 향해 함께 일할 수 있습니다. ClickUp의 작업 범위 템플릿이 이를 지원합니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 각 프로젝트의 범위와 목표를 정의하세요
- 타임라인, 관련 작업 및 결과물을 명확하게 정리하세요
- 팀원들을 템플릿에 초대하여 협업하세요
- 클라이언트 및 공급업체의 책임 요약
- 프로젝트 관리 라이프사이클 전반에 걸쳐 이해 관계자와의 커뮤니케이션을 자동화하세요
- 각 작업에 속성을 추가하여 팀이 항상 우선 순위를 파악할 수 있도록 하세요
🎯 이상적인 용도: 각 프로젝트에 대한 실행 계획을 수립하고 모든 사람이 동일한 정보를 공유할 수 있도록 하기 위해
📮ClickUp 인사이트: 회의 효율성 설문조사 결과에 따르면, 응답자의 18%는 비동기식 커뮤니케이션을 위해 이메일 스레드를 이용한다고 답했습니다. 이메일은 실시간 회의 없이도 자세한 토론이 가능하지만, 스레드가 너무 많으면 관리가 어려워지고 추적이 어려워집니다.
ClickUp의 이메일 프로젝트 관리로 이메일 혼란을 체계적인 행동으로 바꾸세요. 중요한 이메일을 추적 가능한 작업으로 즉시 변환하고, 우선순위를 설정하고, 책임을 할당하고, 마감일을 설정할 수 있습니다. 모든 것이 플랫폼을 전환할 필요 없이 가능합니다. ClickUp으로 받은 편지함을 관리하고 프로젝트를 진행하세요!
5. ClickUp 범위 관리 플랜 템플릿
ClickUp 범위 관리 플랜 템플릿을 사용하면 프로젝트 범위를 상세하게 요약할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀은 해야 할 일과 예상되는 프로젝트 관리 과제를 파악할 수 있습니다.
이 작업 책 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 프로젝트 범위를 관리할 방법을 모든 세부 사항까지 간략하게 정리하세요
- 프로젝트가 해결하고자 하는 문제를 상세하게 설명하세요
- 주어진 범위 내에서 포착할 수 있는 기회를 추가하세요
- 모든 프로젝트 목표, 팀이 달성할 수 있는 사항, 범위에서 제외된 사항을 목록으로 작성하세요
- 요구 사항을 명확히 하고 클라이언트의 플랜 승인 서명을 받기
🎯 이상적인 사용처: 클라이언트가 요청한 범위와 목표를 달성하기 위한 플랜을 초기 단계에서 전달하기 위해
📖 또한 읽기: 5가지 프로젝트 관리 프로세스 그룹을 마스터하는 방법
6. ClickUp 업무 계약서 템플릿
프로젝트가 계획대로 진행되지 않을 때 실제 문제를 해결하지 않고 서로를 탓하는 데 지치셨나요? ClickUp 작업 계약 템플릿을 사용하여 팀원들에게 해야 할 일을 정확하게 알리고 모든 프로젝트에 대한 명확한 책임감을 부여하세요.
여기서 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 모든 팀 회원의 역할과 책임을 설정하여 모든 사람이 자신의 역할을 완벽하게 수행할 수 있도록 하세요
- 모든 관련자의 기대치를 명확히 하여 팀원들이 최고의 성과를 테이블에 올릴 수 있도록 지원하세요
- 팀에 대한 목표를 목록으로 작성하세요
- 팀이 제공된 토론 주제와 프로젝트 제안에 제안과 의견을 추가할 수 있도록 하세요
🎯 이상적인 용도: 개인의 강점과 약점에 따라 역할과 책임을 분담하기 위해
7. ClickUp 비즈니스 플랜 템플릿
명확한 비즈니스 플랜이 있으면 모든 리소스, 전략 및 채널이 한눈에 표시되므로 프로젝트 관리가 더 쉬워집니다. 처음부터 새로 만들고 싶지 않으신가요? ClickUp 비즈니스 플랜 템플릿을 사용하세요.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 비즈니스 목표와 목적을 정의하고 실행 가능한 작업으로 세분화하세요
- 전략 및 예상 실행 타임라인을 작성하세요
- 각 작업의 진행 상황을 추적하고 마일스톤을 모니터링하세요
- 위험을 파악하고 성공을 측정하세요
- 사용 가능한 인력을 추적하고 그에 따라 프로젝트를 진행하세요
🎯 이상적인 사용처: 회사의 방향, 우선순위 및 리소스에 대한 노력을 일관되게 유지하기 위해
📖 또한 읽기: 무료 작업 플랜 템플릿 및 예시
👀 알고 계십니까? IT 프로젝트의 18%는 계획된 예산의 447%에 달하는 비용이 소요됩니다. 이 예산 초과분은 다른 어떤 분야의 프로젝트보다 높습니다. 그 주요 원인 중 하나는 고객과 외부 계약업체가 목표 수준에 대해 기대치가 다르다는 것이 프로세스 후반부에야 발견되기 때문입니다.
8. ClickUp 프로젝트 플랜 템플릿
ClickUp 프로젝트 플랜 템플릿을 사용하면 모든 진행 상황을 번거로움 없이 동기화하여 프로젝트 플랜을 개발할 수 있습니다. 여러 가지 사용자 지정 가능한 보기를 통해 동일한 인터페이스에서 전체 프로젝트 타임라인을 지도에 표시하고, 중요한 프로젝트의 작업 간 의존성을 파악하고, 플랜의 모든 단계에 대해 팀에 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
이 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트 플랜의 각 단계를 개별 작업 목록으로 전환하세요
- 각 작업에 우선순위를 지정하고 관련 직원의 노력을 평가하세요
- 모든 작업에 필요한 리소스를 첨부하여 쉽게 액세스할 수 있습니다
- 프로젝트 플랜의 여러 부분을 각 부서로 나눕니다
- 동일한 대시보드에서 여러 부서의 팀과 모든 내부 및 외부 이해 관계자와 협업하세요
🎯 이상적인 용도: 프로젝트 실행 전략을 작업으로 세분화하고 진행 상황을 추적하여 적시에 결과를 달성하기 위해
9. ClickUp 운영 플랜 템플릿
방향을 잃지 않고 프로젝트의 모든 측면을 모니터링하는 방법이 궁금하신가요? ClickUp 운영 플랜 템플릿을 다운로드하세요.
이 템플릿을 다음과 같은 용도로 사용할 수 있습니다:
- 플랜 개요 및 개별 단계에 대한 작업을 생성하세요
- 우선순위에 따라 할 일을 정렬하여 가장 중요한 일이 먼저 완료될 수 있도록 하세요
- 내장된 달력 보기를 사용하여 각 프로젝트 단계에 대한 현실적인 타임라인을 계획하세요
- 간편한 ClickUp 프로젝트 시간 추적을 통해 각 팀 회원이 작업에 소요한 시간을 모니터링하세요
- 목록, 보드 또는 달력 보기 중에서 선호도에 따라 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다
🎯 이상적인 용도: 운영 플랜의 모든 단계가 제 시간에 완료될 수 있도록 보장
10. ProjectManager의 작업 명세서 템플릿
ProjectManager의 작업 명세서 템플릿은 향후 프로젝트에 대한 표준 계약을 작성할 때 정말 유용합니다. 관련 당사자의 프로필 세부 정보, 합의된 작업 범위, 계획된 프로젝트 일정 및 마일스톤 등 필요한 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다. 또한 다양한 프로젝트 유형에 맞게 추가로 맞춤 설정할 수도 있습니다.
이 워크북 템플릿은 다음과 같은 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트의 결과물, 범위 및 위치 세부 사항을 개요로 정리하세요
- 품질 보증을 위해 사용하는 표준 테스트 관행을 목록으로 작성하세요
- 클라이언트가 특정 기간에 달성할 것으로 기대하는 마일스톤을 추가하세요
- 클라이언트가 프로젝트의 성공을 어떻게 정의하는지 직접 결정하게 하세요
- 특정 타임라인의 각 단계를 예약하여 전달된 마감일을 확실히 지키세요
- 결제 조건 및 채널을 지정하세요
🎯 이상적인 용도: 클라이언트의 기대치를 명확히 파악하고 실행 계획을 수립하기 위해
ClickUp으로 흩어진 프로젝트 플랜을 실행 가능한 전략으로 바꾸세요
하루의 60%를 여러 도구에서 정보를 검색하고 업데이트하는 데 낭비하고 있다면, 지금이 워크플로우를 간소화할 가장 좋은 기회입니다. ClickUp은 올인원 프로젝트 관리 파워하우스로, 필요한 모든 것을 한 곳에 모아 놓을 수 있는 도구입니다.
사용자 지정 가능한 작업 책 템플릿, 자동화된 작업 할당, 스마트 알림 및 여러 프로젝트 보기 등 모든 기능을 사용하여 프로젝트를 체계적으로 관리하고 일정을 준수하세요. 더 이상 여러 도구를 전환할 필요가 없으며, 원활한 생산성을 누릴 수 있습니다.
지금 ClickUp에 가입하고 모든 프로젝트를 손쉽게 관리하세요!