더 나은 팀 협업을 위한 멋진 프로젝트 플랜을 만드는 방법

팀을 위한 프로젝트 플랜을 만들고 싶으신가요?

더 이상 고민하지 마세요!

프로젝트가 아무리 복잡하더라도 저희가 도와드리겠습니다!

이 글에서는 더 나은 팀 협업을 위한 종합적인 프로젝트 플랜을 작성하는 데 도움을 드립니다. 여러분이 해야 할 일을 단계별로 안내해 드리겠습니다. 또한 모델 프로젝트 계획을 바로 시작할 수 있는 몇 가지 유용한 프로젝트 계획 템플릿도 제공됩니다.

시작해 봅시다..

프로젝트 플랜이란 무엇인가요?

프로젝트 플랜은 프로젝트를 완료하는 데 필요한 단계를 간략하게 설명합니다. 프로젝트의 범위, 결과물, 목표, 마감일이 명시되어 있습니다.

프로젝트 플랜이 없으면 명확하게 알 수 없습니다:

프로젝트의 목적.
프로젝트가 무엇에 관한 것인지프로젝트 목표 가 무엇인지.
프로젝트 결과물이 무엇인지.
프로젝트 타임라인.
각 프로젝트에서 누가 어떤 용량으로 일할 것인지.
프로젝트를 완료하는 데 필요한 리소스.

잘 짜여진 프로젝트 플랜은 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 가장 신뢰할 수 있는 회의 방법입니다 프로젝트 목표 기한 내에

성공적인 프로젝트 플랜의 ## 핵심 구성 요소

1. 예산

좋은 프로젝트 플랜에는 항상 다음과 같은 권장 사항이 포함됩니다 예산 . 지출 프로세스를 추적하고 프로젝트의 수익성을 유지할 수 있는 간단한 방법입니다.

2. 세부 작업 작업

프로젝트 플랜에는 프로젝트와 관련된 모든 작업과 하위 작업에 대한 작업 내역이 포함되어야 합니다.

3. 프로젝트 일정

프로젝트 플랜에는 프로젝트를 원활하게 진행하기 위한 프로젝트 일정이 포함되어야 합니다. 마감일을 지킬 수 있도록 프로젝트 타임라인을 지도화해야 합니다.

4. 리소스 관리

프로젝트 관리 플랜은 자원을 효과적으로 관리하기 위해 사용할 수 있는 자원을 파악해야 합니다. 이러한 리소스는 인력, 소프트웨어, 하드웨어 또는 시간 등이 될 수 있습니다.

5. 커뮤니케이션 시스템

프로젝트 플랜은 프로젝트 목표와 기대치를 명확하게 전달해야 합니다. 또한 프로젝트 팀이 쉽게 소통할 수 있도록 소프트웨어와 시스템이 갖추어져 있어야 합니다.

6. 프로젝트 범위

성공적인 프로젝트 플랜은 그 범위를 명확하게 설명합니다. 프로젝트의 목표가 무엇이고 무엇이 그 범위에 속하는지 정의합니다. 이렇게 하면 다음을 피할 수 있습니다 범위 크리프

를 사용하면 진행 속도가 크게 느려질 수 있습니다.

7. 프로젝트 결과

프로젝트 관리자는 프로젝트 플랜을 사용하여 목표를 명시할 수 있습니다, 프로젝트 마일스톤 및 각 프로젝트 단계와 관련된 결과물을 확인할 수 있습니다.

멋진 프로젝트 플랜을 만드는 방법

성공적인 프로젝트 계획은 어렵지 않지만, 계획 프로세스에 접근하는 방법을 명확히 알지 못하면 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 시간을 절약하기 위해 기획 프로세스를 쉽게 따라할 수 있는 9개의 간단한 단계로 나누었습니다.

1단계: 조사하기

컴퓨터를 보는 남자

프로젝트 플랜을 만들기 전에 사용 가능한 모든 정보를 검토해야 합니다. 클라이언트(내부 또는 외부)가 무엇을 원하고 무엇을 달성하고자 하는지 이해해야 합니다.

모든 중요한 문서와 프로젝트 관련 커뮤니케이션을 꼼꼼히 검토하세요. 여기에는 클라이언트와 나눈 대화, 메모한 아이디어, 수집한 예비 데이터 등 모든 것이 포함될 수 있습니다.

이 모든 정보를 체계적인 스페이스에 보관할 수 있는 가장 간단한 방법은 Wiki 또는 ClickUp 문서 관리 도구를 사용하는 것입니다.

어떤 일을 할 것인지 완전히 이해해야만 그에 대한 모델 프로젝트 플랜을 만들 수 있습니다.

2단계: 스스로에게 올바른 질문하기

혼란스러운 개

모든 정보가 준비되었다면 이제 프로젝트 플랜을 위한 작업을 시작할 차례입니다. 프로젝트를 시작하기 전에 항상 프로젝트에 익숙해지는 것이 중요합니다.

다음 질문을 스스로에게 해보세요:

이 프로젝트에 대한 클라이언트의 요구 사항은 무엇인가요?
클라이언트와 프로젝트 이해관계자에게 필요한 다른 사항은 없는가?
우리가 함께 일한 적이 있는가?작업 분류 구조 를 사용한 적이 있나요?
이 프로젝트의 진행을 방해하는 명백한 장애물은 무엇인가요?
이 프로젝트에서 일할 사람이 충분한가요?
다른 어떤도전 과제 프로젝트 중에 직면하게 되나요?

이러한 질문을 초기에 해결하면 나중에 예상치 못한 문제가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다. 실사가 완료되었으므로 이제 프로젝트 작업을 시작할 준비가 되었습니다.

3단계: 팀과 협업하기

여성 하이파이브

대부분의 프로젝트 매니저는 전체 프로젝트 계획 단계에 팀을 포함시키지 않습니다. 팀은 플랜을 실행할 책임이 있는 것이지, 플랜을 전략화하는 것은 아니니까요

이는 업무 분장 구조에 큰 문제를 초래합니다.

팀의 의견을 전혀 고려하지 않았기 때문에 특정 프로젝트 목표, 결과물 또는 마일스톤에 문제가 생길 수 있습니다. 이제 팀의 역량이나 열망에 맞지 않는 프로젝트 플랜에 갇히게 된 것입니다. 처음부터 다시 시작하여 새로운 플랜을 수립하거나, 기한을 초과하거나 기대에 미치지 못하는 현재 플랜을 계속 진행할 수 있습니다.

어느 쪽도 이상적이지 않습니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트 계획 프로세스 초기에 팀을 참여시킴으로써 이러한 딜레마를 피할 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 일정을 잡을 수 있습니다 킥오프 회의 . 이 간단한 단계는 프로젝트가 예산과 종료 날짜를 초과할 가능성을 대폭 줄일 수 있습니다.

4단계: 목표, 결과물, 우선순위 설정하기

팀을 구성했으면 프로젝트 범위를 정하기 시작할 수 있습니다. 프로젝트 범위에는 목표, 우선순위 및 프로젝트 결과물이 포함됩니다.

이러한 각 요소를 살펴보겠습니다.

A) 목표

이 프로세스의 첫 번째 단계는 프로젝트 목표를 결정하는 것입니다. 프로젝트 완료 및 출시와 같은 주요 프로젝트 목표 외에도 작은 목표도 추적해야 합니다. 여기에는 다음과 관련된 프로젝트 목표가 포함될 수 있습니다:

소프트웨어 숙달
생산성
팀워크 및 협업
자기 관리

이러한 작은 목표는 큰 계획에서 매우 중요하며 프로젝트 성공에 큰 역할을 한다는 점을 기억하세요. 팀이 해야 할 일을 명확히 알고 있으면 즉시 작업에 착수할 수 있습니다.

B) 결과물

프로젝트 관리자가 설정한 모든 목표에는 결과물이 첨부되어 있어야 합니다. 프로젝트를 시작하기 전에 팀에게 이러한 결과물을 명확하게 정의하는 것이 중요합니다. 이를 통해 팀원들은 무엇을 기대하며 어떻게 진행할 수 있는지에 대한 구체적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

프로젝트 결과물은 보고서나 파일과 같은 유형의 항목일 필요는 없습니다. 예를 들어 소프트웨어로 작업할 때는 색상 구성표를 개발하는 것도 결과물로 간주될 수 있습니다.

결과물은 프로젝트가 단계를 거쳐 진행되고 있다는 증거를 보여주기만 하면 됩니다. 이러한 것들이 준비되어 있으면 팀은 작업 작업을 원활하게 진행할 수 있습니다.

C) 우선순위

프로젝트 목표의 우선순위를 설정하는 것은 프로젝트 계획 프로세스의 또 다른 중요한 부분입니다. 목표에 우선순위를 첨부하면 팀이 특정 시점에 어떤 작업이 중요한지 이해하는 데 도움이 됩니다.

예를 들어, 다음과 같은 경우 가입 양식 는 양식을 완벽한 색상으로 구성하는 것보다 CRM에서 데이터를 캡처하는 것이 더 중요합니다.

5단계: 위임하기

"기업가로서 진정으로 성장하고 싶다면 위임하는 법을 배워야 합니다."_ "위임하는 법을 배워야 합니다

리처드 브랜슨, 영국 기업가

프로젝트 관리자가 모든 업무 프로세스를 감독하고 싶은 유혹은 충분히 이해할 수 있습니다. 일이 순조롭게 진행되고 딸꾹질을 방지하고 싶기 때문이죠?

하지만 이러한 접근 방식의 문제점은 모든 것이 느려진다는 것입니다. 모든 것을 관리자를 통해 진행하게 되면 팀의 워크플로우에 엄청난 병목 현상이 발생하게 됩니다. 위임된 작업 위임은 프로젝트 플랜의 필수적인 부분입니다. 팀이 일을 완료됨을 신뢰하지 않으면 회사로서 절대 진행되지 않습니다.

플랜 수립 과정에 팀을 참여시키면 큰 도움이 될 수 있습니다. 팀원들이 자신의 역량을 알고 있기 때문에 작업을 관리할 수 있는지 파악하는 데 더 유리한 위치에 서게 됩니다. 이렇게 하면 누구도 씹을 수 있는 것보다 더 많은 것을 물어뜯지 않는 협력적인 위임 프로세스가 될 것입니다.

6단계: 간트 차트에 프로젝트 플랜 계획 세우기

목표, 결과물, 인력을 결정한 후에는 간트 차트에 프로젝트 타임라인을 차트로 작성할 수 있습니다.

생각 간트 차트 가 구식인가요?

사실, 꽤 많이 발전했습니다! ClickUp 간트 차트를 사용하면 실제로 얼마나 멋진지 알게 될 것입니다!

팀원들에게 앞으로의 작업 개요를 시각적으로 보여줄 수 있는 좋은 방법입니다. 간트 차트에는 각 작업, 담당자, 마감일이 포함됩니다. 팀원들은 한 눈에 보기만 하면 앞으로 어떤 일이 예정되어 있는지 알 수 있습니다.

간트 차트는 팀의 체크인 포인트 역할을 할 수 있는 마일스톤을 차트화할 때 특히 유용합니다. 또한 다음과 같은 용도로도 훌륭한 도구입니다 작업 의존성 파악하기 를 살펴보고 작업 우선순위를 관리하세요. 시간이 부족하다면 언제든지 프로젝트의 중요 경로를 계산하여 작업을 완료됨으로써 가장 빠른 방법을 찾을 수 있습니다.

중요 경로의 정의와 ClickUp에서 중요 경로를 계산하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기 .

7단계: 일정에 어긋나는 것을 받아들이기

예상치 못한 상황에 대비할 수는 없지만, 프로젝트 진행에 미칠 수 있는 피해를 최소화할 수는 있습니다.

프로젝트 일정에 항상 여유를 두어 프로젝트의 돌발 상황에 대처하세요. 어떤 프로젝트도 계획대로 정확하게 진행될 수는 없지만, 그렇다고 해서 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 이러한 우여곡절을 학습 과정으로 여기고 적응해 나간다면 괜찮을 것입니다.

8단계: 팀과 계속 소통하기

프로젝트 중에는 항상 팀과 직접 소통할 수 있는 채널을 유지하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 프로젝트 업데이트나 장애물을 전달할 수 있는 채널을 확보할 수 있습니다. 프로젝트 상태를 쉽게 파악하고 추가 조치 과정을 추천할 수 있습니다.

커뮤니케이션 채널은 팀이 서로 협업하는 데도 도움이 됩니다. 프로젝트 작업에는 여러 사람이 참여하는 경우가 많으며, 일을 완료됨에 따라 여러 사람이 함께 협력해야 하는 경우가 많습니다. ClickUp 댓글과 같이 이미지, 비디오, 파일을 처리할 수 있는 강력한 커뮤니케이션 채널이 있다면 팀이 원활하게 협업할 수 있습니다.

9단계: 프로젝트 후 검토 및 분석 수행하기

프로젝트 관리자는 프로젝트 사후 검토를 수행하는 것이 중요합니다. 이를 통해 프로젝트 플랜이 얼마나 효과적이었는지 평가하고 문제가 발생했을 때 이를 해결하는 데 도움이 됩니다.

팀을 참여시켜 프로젝트 설정에 대해 좋았던 점과 싫었던 점을 표현하게 하세요. 이는 앞으로 더 팀 친화적인 플랜을 만드는 데 도움이 되는 귀중한 피드백입니다.

ClickUp이 프로젝트 플랜에 도움이 되는 방법

프로젝트 플랜은 복잡한 과정일 수 있습니다, ClickUp 을 사용하면 간소화할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어에서 요구할 수 있는 모든 것을 갖추고 있습니다:

작업 및 하위 작업
체크리스트
간트 차트
맞춤형 상태
맞춤형 알림
여러 보기 - 칸반, 목록, 달력 등
수많은 통합 기능

_그리고 이것은 표면적인 것에 불과합니다!

ClickUp으로 프로젝트 관리 플랜을 손쉽게 실행하는 방법을 자세히 살펴보세요:

프로젝트 계획 요구사항 #1: 주문된 프로젝트 스페이스 만들기

프로젝트 계획의 핵심 요소 중 하나는 깔끔하고 정돈된 프로젝트 스페이스를 만드는 것입니다. 팀이 스스로 정리하고 함께 프로젝트 활동을 할 수 있는 깔끔한 스페이스가 있어야 합니다. 각 프로젝트에는 다음과 같은 스페이스가 필요합니다:

자세한 작업 설명
하위 작업
체크리스트
담당자

ClickUp 솔루션: 프로젝트 계층 구조* 정리

ClickUp은 팀이 프로젝트와 관련된 모든 활동을 체계적으로 정리할 수 있는 스페이스를 제공합니다. ClickUp의 구조는 다음과 같습니다: 워크플레이스 > 스페이스 > 폴더 > 리스트 > 작업 > 하위 작업.

각 단계를 자세히 살펴보세요:

작업 공간: 회사를 개별 팀으로 나누는 최상위 계층입니다.

스페이스: 다음과 같이 팀의 특정 하위 그룹 전용 공간입니다 제품 관리 " 또는 "testing."

폴더: 프로젝트 관련 목록을 저장하는 곳입니다

리스트: 개별 프로젝트가 모두 나열되는 곳입니다.

작업: 대부분의 일이 이루어지는 곳입니다. 각 작업에는 자체 하위 작업, 자세한 프로젝트 설명, 댓글 등이 있습니다.

하위 작업: 각 작업을 별도의 하위 작업으로 세분화할 수 있습니다.

체크리스트: 작업 또는 하위 작업 내에 체크리스트나 할 일 목록을 포함할 수 있습니다. 예를 들어 소프트웨어 테스트를 위한 품질 관리 체크리스트를 만들 수 있습니다.

프로젝트 계획 요구사항 #2: 상세한 프로젝트 정보 컴파일하기

모델 프로젝트 플랜을 통해 팀은 모든 프로젝트 관련 정보에 액세스할 수 있습니다. 이는 팀원들이 현재 어떤 일을 하고 있는지 파악하고 프로젝트를 해결하기 위한 플랜을 세우는 데 도움이 되므로 매우 중요합니다.

ClickUp 솔루션: clickUp 문서*

clickUp 스크린샷

ClickUp 문서는 비즈니스를 위한 내장형 wiki 도구입니다. 중요한 회사 정보 및 프로젝트 관련 문서를 저장하는 지식 베이스로 사용할 수 있습니다. 이러한 문서는 관련 프로젝트와 함께 저장되므로 팀이 액세스하는 데 아무런 문제가 없습니다.

다음은 유용한 문서 기능입니다:

ClickUp의 문서는 원하는 만큼 상세하게 작성할 수 있습니다. 서식 있는 텍스트 형식 옵션에 액세스하여 현재 진행 중인 작업을 정확하게 반영하는 프로젝트 플랜 문서를 만들 수 있습니다.
문서 내에 페이지를 중첩하여 정보를 쉽게 분류할 수 있습니다.
각 문서에 대한 액세스 권한을 맞춤형으로 설정하여 특정 사람만 편집 및 보기 권한을 갖도록 할 수 있습니다.
Google에서 문서를 인덱스하여 웹 검색에 표시되도록 할 수도 있습니다.

ClickUp 문서를 사용하면 팀이 참조할 수 있는 상세한 정보 본문을 만드는 데 아무런 문제가 없습니다.

프로젝트 계획 요건 #3: 공동 아이디어 도출

프로젝트 계획 단계에 팀을 포함시키는 것이 중요합니다. 계획 전략에 팀의 의견을 포함하면 팀의 역량에 맞는 프로젝트 관리 플랜을 만들 수 있습니다.

ClickUp 솔루션: 통합 마인드 맵*

ClickUp의 마인드 맵을 사용하면 프로젝트 계획 단계에 팀을 포함시킬 수 있습니다. 팀원들은 자신의 생각을 쉽게 정리하고 자신과 프로젝트에 가장 적합한 플랜을 차트로 작성할 수 있습니다.

ClickUp의 마인드 맵이 내장되어 있으므로 이러한 아이디어를 프로젝트 스페이스로 원활하게 전송하고 쉽게 시작할 수 있습니다!

프로젝트 계획 요구 사항 ### 4: 우선순위와 의존성 파악하기

프로젝트 관리 도구는 작업 우선순위를 지원해야 합니다 . 이렇게 하면 팀이 가장 중요한 작업을 먼저 처리하고 방해가 되는 작업을 제거할 수 있습니다.

또 다른 중요한 작업은 팀이 올바른 순서로 작업을 시도하도록 하는 것입니다. 이를 위한 좋은 방법은 특정 이전 작업이 완료될 때까지 작업을 시도하지 못하도록 차단하는 것입니다.

ClickUp 솔루션: 강력한 우선순위 및 의존성

ClickUp은 프로젝트가 항상 원활하게 진행될 수 있도록 작업 우선순위와 의존성 기능을 갖추고 있습니다. 각 기능을 자세히 살펴보세요: 우선순위 ClickUp을 사용하면 각 작업에 우선순위를 추가하여 먼저 완료해야 할 작업을 팀에 알릴 수 있습니다. 이러한 우선순위는 색상으로 구분된 편리한 시스템도 갖추고 있어 쉽게 식별할 수 있습니다:

빨간색: 긴급
노란색: 우선순위 높음
파랑: 보통 우선순위
회색: 낮은 우선순위

이 색상 코딩은 ClickUp 전반에 걸쳐 표준으로 적용되므로, 팀은 작업 중인 프로젝트에 관계없이 우선순위 작업을 식별하는 데 아무런 문제가 없습니다. 또한 우선순위에 따라 작업을 필터링하고 정렬할 수 있어 작업을 더 쉽게 처리할 수 있습니다.

#

의존성 ClickUp은 팀이 올바른 순서로 활동을 시도할 수 있도록 다양한 의존성을 제공합니다. ClickUp에서 제공되는 내용을 살펴보세요:

의존성 대기 중: 이전 작업이 완료될 때까지 이 작업을 시작해서는 안 된다는 것을 프로젝트 팀에 알려줍니다.

clickUp 작업

의존성 차단: 이전 작업이 완료될 때까지 작업을 시작하지 못하도록 합니다.

종속성 경고: 다른 작업이 완료될 때까지 기다리는 중일 때 ClickUp 작업을 닫지 않도록 사용자에게 경고합니다.

알림 차단 해제: 프로젝트 팀은 작업이 차단 해제되면 알림을 받아 작업을 시작할 수 있습니다.

ClickUp의 의존성 덕분에 팀에게 올바른 작업 순서를 수동으로 알려주는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. ClickUp이 자동으로 해주기 때문입니다!

프로젝트 계획 요구사항 ### 5: 위임된 작업

작업량이 균등하게 배포되도록 다른 팀원에게 작업을 위임해야 합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 작업을 효과적으로 배포하고 팀원에게 해야 할 일을 알려주는 방법을 제공해야 합니다.

이러한 기능이 없다면 이 과정을 수동으로 수행해야 하는데, 특히 복잡한 프로젝트를 진행할 때는 비효율적일 수 있습니다.

ClickUp 솔루션: 할당된 코멘트 ClickUp의 할당된 댓글 기능을 사용하면 팀원에게 작업을 매우 쉽게 할당할 수 있습니다. 한 사람에게 댓글을 할당하기만 하면 해당 댓글이 작업으로 전환됩니다.

ClickUp은 또한 팀원에게 알림을 전송하여 간과되지 않도록 합니다. 또한 댓글이 완료되면 해당 댓글을 해결됨으로 표시하는 기능도 있습니다. 이렇게 하면 댓글을 완료했는지 여부를 확인하기 위해 팔로워를 다시 팔로우할 필요가 없습니다.

clickUp하여 목록 및 댓글 완료됨

프로젝트 계획 요구 사항 ###: 간트 차트 스케줄링

간트 차트에서 프로젝트 일정을 잡는 것은 플랜 프로세스에서 매우 중요한 부분입니다. 프로젝트 팀에게 진행 상황에 대한 시각적 개요를 제공하고 일정을 빠르게 변경할 수 있게 해줍니다. 간트 차트가 없으면 '큰 그림'을 보는 데 어려움을 겪고 작업을 효과적으로 계획할 수 없습니다.

ClickUp 솔루션: 내장 간트 차트 clickUp의 간트 차트