PDF를 Google Docs로 쉽게 변환하는 방법

PDF는 어디에나 있습니다. 일 보고서와 계약서부터 전자책과 이력서에 이르기까지, PDF는 세련되고 전문적으로 보이는 문서를 공유하는 데 가장 많이 사용되는 형식입니다.

그런데 그 PDF를 편집해야 할 때는 어떻게 해야 할까요? 상사가 수정하라고 계약서를 보냈거나, 연구 논문에서 데이터를 추출하려고 할 때입니다. 바로 이때부터 문제가 발생합니다.

인스턴스: PDF 형식의 중요한 계약을 받았는데, 그것을 다시 보내기 전에 몇 가지 조항을 수정해야 한다고 가정해 보십시오. 모든 것을 수동으로 다시 입력하는 대신 PDF 문서를 Google Docs로 변환 하고 즉시 편집하는 것이 더 쉽지 않을까요?

이 가이드에서는 바로 그 내용을 다룹니다. 빠른 변환 방법부터 형식 지정 요령과 일반적인 함정까지, PDF를 편집 가능한 Google Docs로 매끄럽게 변환하는 방법을 보여드리겠습니다.

PDF를 Google Docs로 변환하는 방법

PDF 파일을 편집 가능한 Google Docs로 변환하는 것은 처음에는 까다로워 보일 수 있지만, 올바른 방법을 알게 되면 아주 간단합니다. 수동으로 텍스트를 조정하는 데 시간을 낭비하지 않고 PDF를 Google Docs로 변환하는 가장 좋은 방법을 살펴보겠습니다.

방법 1: Google 드라이브를 사용하여 PDF를 Google Docs로 변환(가장 빠른 방법)

Google 드라이브는 PDF를 Google Docs로 열 수 있는 내장 옵션을 제공하므로 가장 빠르게 시작할 수 있습니다. 그러나 복잡한 형식(테이블, 특수 폰트, 이미지 등)은 완벽하게 전송되지 않을 수 있습니다.

Google 드라이브를 사용하여 PDF를 Google Docs로 변환하는 단계:

방법 2: Adobe Acrobat Reader를 사용하여 PDF를 Google Docs로 변환(형식 유지에 가장 적합)

형식 정확성이 중요한 경우, Adobe Acrobat을 사용하면 먼저 PDF 파일을 Word 문서로 빠르게 변환할 수 있습니다. 이렇게 하면 PDF를 Google Docs에서 열기 전에 PDF 레이아웃을 유지할 수 있습니다.

Adobe Acrobat을 사용하여 PDF를 변환하는 단계:

방법 3: 온라인 PDF 변환기 사용(복잡한 PDF에 적합)

Smallpdf, ILovePDF, PDF2DOC과 같은 온라인 도구는 Google 드라이브보다 더 나은 형식 유지 기능을 갖춘 무료 변환 기능을 제공합니다.

온라인 도구를 사용하여 PDF를 변환하는 단계:

PDF를 변환할 때 형식을 유지하는 방법

PDF를 변환할 때 가장 골치 아픈 문제 중 하나는 원본 형식을 잃어버리는 것입니다. 그 결과 테이블이 잘못 정렬되거나, 이미지가 누락되거나, 텍스트가 뒤죽박죽이 되는 결과를 초래합니다. PDF를 Google 문서로 변환하는 동안 형식 문제를 최소화하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 PDF를 워드로 변환하는 프로그램을 사용하세요

Google Docs는 복잡한 형식을 항상 잘 처리하지는 못합니다. 그러나 Adobe Acrobat 온라인이나 다른 온라인 도구를 사용하여 PDF를 먼저 Word로 변환하면 Google Docs에서 열기 전에 레이아웃, 폰트, 테이블을 유지할 수 있습니다.

2. 확인 PDF가 텍스트 기반인지 이미지 기반인지

PDF가 텍스트 기반이라면, Google Docs에서 쉽게 추출하고 형식을 지정할 수 있습니다. 그러나 PDF가 이미지 기반(스캔한 문서, 손으로 쓴 노트 등)이라면, OCR(광학 문자 인식)을 통해 이미지 파일을 편집 가능한 텍스트로 변환해야 합니다.

Adobe Acrobat Pro 또는 Google Drive OCR(드라이브에서 PDF를 오른쪽 클릭한 다음 Google Docs로 열기)를 사용하여 이미지에서 텍스트를 추출할 수 있습니다.

3. 폰트와 스타일 유지

일부 폰트는 변환된 Google Docs에서 제대로 전송되지 않을 수 있습니다. PDF를 변환하기 전에 폰트 호환성을 확인하십시오(Google Docs는 인기 있는 폰트를 지원하지만, 사용할 수 없는 폰트는 대체할 수 있습니다). 폰트가 일치하지 않으면 변환 후 Google Docs에서 수동으로 조정하십시오.

4. 레이아웃에 탭 대신 테이블을 사용하세요

PDF에 복잡한 레이아웃이 있는 경우, 여러 스페이스나 탭을 사용하는 것보다 테이블을 사용하는 것이 더 안정적입니다. Google Docs에 콘텐츠를 붙여넣기 할 때, 더 나은 정렬을 위해 수동 스페이싱 대신 테이블을 사용하여 섹션의 형식을 지정하십시오.

5. 변환 후 수동 조정

최고의 도구를 사용하더라도, 형식 조정을 약간 더 해야 할 수도 있습니다. 변환 후, 빠른 검토를 하십시오:

PDF를 Google Docs로 변환하는 것이 편리함에도 불구하고, 그 과정이 항상 매끄럽지만은 않습니다. 형식 문제, 누락된 요소, 호환성 한도 등으로 인해 변환이 어려울 때가 있습니다.

이 방법을 사용할 때 흔히 발생하는 몇 가지 문제를 살펴보겠습니다.

PDF를 Google Docs로 변환하는 데 한도가 있습니다

Google Docs는 PDF를 편집 가능한 텍스트로 변환하는 빠르고 무료 방법을 제공하지만, 단점도 있습니다. 변환된 파일을 열었는데 레이아웃이 엉망이거나, 이미지가 누락되거나, 형식이 이상하다는 것을 발견한 적이 있다면, 여러분만 그런 것이 아닙니다.

PDF를 Google Docs로 변환할 때 알아야 할 몇 가지 키 한도를 소개합니다:

1. 형식이 왜곡될 수 있습니다

Google Docs는 테이블, 다중 열 레이아웃, 글머리 기호, 헤더와 같은 복잡한 형식을 유지하는 데 어려움을 겪습니다. PDF에 구조화된 요소가 포함되어 있는 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

✅ 해결책: 형식이 중요한 경우, 파일을 Google Docs로 가져오기 전에 Adobe Acrobat 또는 온라인 변환기를 사용하십시오.

2. 이미지와 그래픽이 손실될 수 있습니다

PDF에 이미지, 차트, 로고가 포함되어 있는 경우, Google Docs는 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

✅ 해결책: 시각적 요소가 많은 문서라면, 고품질 이미지를 유지하면서 원활하게 문서를 가져올 수 있는 ClickUp Docs를 사용하는 것이 좋습니다.

3. 스캔한 PDF에는 OCR(광학 문자 인식)이 필요합니다

PDF가 실제 문서에서 스캔된 것이라면, Google Docs가 텍스트를 전혀 인식하지 못할 수 있습니다. 텍스트를 이미지로 인식할 것입니다.

✅ 해결책: 문서를 변환하기 전에 Adobe Acrobat Pro 또는 고급 OCR 도구를 사용하십시오.

4. 파일 크기 한도

Google Docs는 큰 PDF를 효율적으로 처리하지 못할 수 있습니다. 문서의 크기가 2MB를 초과하는 경우 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

✅ 해결책: PDF를 Google Docs에 업로드하기 전에 Smallpdf 또는 ILovePDF를 사용하여 PDF 크기를 줄이십시오.

5. 비표준 폰트에 대한 지원 한도

Google Docs는 제한된 수의 폰트만 지원합니다. PDF에 맞춤형 폰트나 흔하지 않은 폰트를 사용하면 변환된 텍스트가 다음과 같이 표시될 수 있습니다.

✅ 해결책: 폰트 정확도가 중요한 경우, ClickUp으로 문서를 가져오는 것을 고려해 보세요. ClickUp은 형식 설정에 있어 더 많은 유연성을 제공합니다.

모든 문서 생성 및 관리 요구에 ClickUp 사용

PDF를 변환할 때 형식 손실, 누락된 이미지로 인한 어려움, 파일 크기 제한으로 인한 번거로움에 지쳤다면 ClickUp Docs가 더 나은 방법입니다.

주로 문서 편집에 초점을 맞추는 Google Docs와 달리, ClickUp은 품질 저하 없이 문서를 생성, 가져오기, 편집, 관리할 수 있는 올인원 작업 공간을 제공합니다.

ClickUp Docs가 문서 관리를 한 차원 더 발전시키는 방법은 다음과 같습니다.

쉽게 만들고 편집하세요

ClickUp에서 직접 문서를 작성, 형식 지정, 스타일 지정할 수 있습니다. 앱을 전환할 필요가 없습니다. 또한 제목, 글머리 기호, 테이블, 포함된 작업과 같은 서식 있는 텍스트 편집 기능을 사용하여 모든 것을 체계적으로 유지할 수 있습니다. Google Docs를 구성하는 데는 많은 노력이 필요합니다.

ClickUp 문서에서 /명령어를 사용하여 Markdown 언어를 삽입하고, 글머리 기호, 굵은체, 기울임체, 취소선 등을 추가할 수 있습니다.

실시간으로 협업

ClickUp Docs를 사용하면 팀원들을 초대하여 문서를 편집하거나 문서에 댓글을 달아 실시간으로 협업할 수 있습니다. 이 앱을 사용하면 문서에서 직접 작업을 할당하여 효율성을 높이고, 품질 저하 없이 PDF, 이미지, 스프레드시트를 포함할 수 있습니다.

ClickUp Docs를 프로젝트 관리 도구와 통합하여 문서가 워크플로우에 연결된 상태를 유지할 수도 있습니다.

버전 기록을 노트에 기록해 두세요

잔돈을 잃어버릴 걱정은 하지 마세요. ClickUp 문서는 자동으로 최신 버전을 저장하므로, 한 번의 클릭으로 이전 초안으로 되돌릴 수 있습니다

ClickUp Brain으로 PDF에서 즉시 통찰력 얻기

PDF에서 정보를 얻고 싶으십니까? 반드시 Google Docs나 ClickUp Docs로 변환할 필요는 없습니다. ClickUp의 강력한 지식 관리 도구인 ClickUp Brain은 PDF를 즉시 검색하고 관련 정보를 제공합니다.

형식 문제 없이 PDF 가져오기

PDF를 Google Docs로 변환할 때 가장 큰 문제 중 하나는 테이블, 이미지 또는 맞춤형 폰트를 잃어버리는 것입니다. ClickUp은 문서 가져오기 기능을 통해 이 과정을 쉽게 만들어 줍니다. 이 기능을 사용하면 구조와 디자인 무결성을 유지하면서 PDF를 ClickUp 문서로 직접 가져올 수 있습니다.

ClickUp 문서로 문서를 가져오려면:

그것으로 끝입니다! 문서의 구조와 형식을 유지하면서 문서가 원활하게 가져옵니다.

언제든지 문서를 PDF로 저장 및 내보내기

ClickUp을 문서 관리에 사용하는 가장 큰 장점 중 하나는 작업을 PDF로 저장하고 내보낼 수 있다는 것입니다.

ClickUp 문서를 PDF로 저장하는 방법:

ClickUp을 사용하여 대시보드를 PDF로 저장할 수도 있으므로, 이해관계자들과 보고서, 진행 상황 업데이트, 팀 통찰력을 쉽게 공유할 수 있습니다.

ClickUp이 PDF 변환의 전통적인 한계를 어떻게 해결하는가

ClickUp은 PDF를 Google Docs로 변환할 때 발생하는 한계를 정면으로 해결합니다.

ClickUp으로 더 스마트하게 문서 관리하기

PDF를 Google Docs로 변환하는 것은 빠른 해결책이지만, 항상 가장 신뢰할 수 있는 해결책은 아닙니다.

형식 손실, 이미지 누락, 파일 크기 제한은 단순한 작업을 좌절스러운 경험으로 바꿀 수 있습니다.

ClickUp은 원활한 문서 생성 및 편집부터 손쉬운 협업과 PDF 관리에 이르기까지 모든 단계를 간소화합니다.

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