많은 사람이 즐겨찾는 도구인 Google Docs는 그 이유를 쉽게 알 수 있습니다.
학생이든, 전문가이든, 간단하고 쉬운(그리고 무료인) 설정을 좋아하는 사람이든, Google Docs는 모두를 위한 기능을 제공합니다. 저희는 접근, 정리, 사용이 간편하기 때문에 Google Docs를 좋아합니다!
사실 확인: Google Docs에는 다음과 같은 기능이 있습니다 10억 명의 활성 사용자 매월 10억 명에 달하는 가장 인기있는 글쓰기 도구 .
Google Docs는 거의 보편화되어 있지만 문서를 맞춤 설정하거나 개인화할 수 있는 옵션에 대해 아는 사람은 많지 않습니다. 다음에 대해 자세히 알아보세요 Google Docs 해킹 방법 맞춤형으로!
Google Docs를 맞춤 설정하는 방법?
다음은 Google Docs를 잘 정리되고 세련되게 보이도록 맞춤 설정하는 상세하고 간단한 안내서입니다.
문서 템플릿 사용 및 만들기 Google Docs 템플릿 시간을 절약하고 문서 전반의 일관성을 유지하세요. 보고서, 제안서, 제안서를 작성할 때나
지식창고 템플릿 google Docs 템플릿을 사용하면 작업이 더 쉬워집니다.
기존 템플릿을 사용하세요:
- Google Docs를 열어 브라우저 창에서 문서 작성을 시작합니다
- 오른쪽 상단에서 템플릿 갤러리를 클릭합니다
- 사용하려는 템플릿을 선택하면 편집할 수 있는 사본이 열립니다
템플릿을 만듭니다:
- 새 문서 또는 기존 문서를 열고 필요한 맞춤 설정을 한 다음 템플릿 갤러리로 이동합니다
- 쉽게 액세스할 수 있도록 문서를 템플릿으로 제출하세요
텍스트 요소 수정 및 개인화하기
텍스트를 맞춤 설정하는 것은 시각적으로 매력적이고 읽기 쉬운 문서를 만드는 데 있어 핵심입니다. 다음은 일반 텍스트를 최적화하여 효과를 극대화하는 데 도움이 되는 몇 가지 필수 팁입니다.
폰트 스타일 변경하기
기본부터 시작하겠습니다. 올바른 폰트를 선택하면 전체 문서의 톤을 설정할 수 있습니다.
폰트 스타일을 변경하려면 다음과 같이 하세요
- 수정할 텍스트를 선택합니다
- 전체 문서의 폰트를 변경하는 경우 Windows에서는 Ctrl+A를, Mac에서는 Command+A를 눌러 모든 것을 빠르게 선택할 수 있습니다
- Google Docs 도구 모음에서 폰트 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 표준 옵션과 최근에 사용한 폰트 목록이 모두 표시된 폰트 목록이 나타납니다
- 목록에서 폰트를 선택합니다. 내 스타일에 맞는 폰트를 찾을 때까지 옵션을 클릭하여 각 폰트가 어떻게 보이는지 쉽게 미리 볼 수 있습니다
전문가 팁: 드롭다운 메뉴 상단의 더 많은 폰트를 클릭하여 맞춤형 폰트를 추가하세요. 그러면 더 많은 폰트 컬렉션을 찾아볼 수 있는 창이 열립니다. 추가한 글꼴은 나중에 사용할 수 있도록 일반 글꼴 드롭다운 메뉴에 표시됩니다.
폰트 크기 조정하기
폰트 크기는 가독성과 강조에 중요한 역할을 합니다.
Google Docs에서 폰트 크기를 조정하려면 다음과 같이 하세요:
- 도구 모음 방법: 폰트 선택기 옆에 있는 폰트 크기 드롭다운 메뉴를 사용합니다. 미리 정의된 크기 목록에서 선택하거나 맞춤형 크기를 수동으로 입력할 수 있습니다
- 바로 가기 방법: 텍스트를 확대하려면 (Windows의 경우)를, 축소하려면 (Windows의 경우)를 사용하여 폰트 크기를 빠르게 늘리거나 줄입니다
이 방법을 사용하면 제목을 돋보이게 하거나 본문 텍스트를 쉽게 읽을 수 있도록 크기를 미세 조정할 수 있습니다.
굵게, 이탤릭체, 밑줄, 취소선 텍스트 보기
굵게, 이탤릭체, 밑줄, 취소선 형식 옵션을 사용하면 중요한 정보를 효과적으로 강조하거나 Google Docs 문서에 강조점을 더할 수 있습니다. 메뉴에서 바로 굵게, 이탤릭체, 밑줄을 적용할 수 있습니다.
다음 바로 가기를 사용할 수도 있습니다
- 볼드체: 텍스트를 선택하고 Ctrl+B(또는 Mac의 경우Command+B)를 눌러 굵게 만듭니다
- 이탤릭체: 텍스트를 이탤릭체로 만들려면 Ctrl+I(또는 Command+I)를 사용합니다
- 밑줄: trl+U(또는 Command+U)를 사용하여 텍스트에 밑줄을 긋습니다
취소선의 경우 형식 > 텍스트 > 취소선을 클릭해 조금 더 깊이 들어가야 합니다.
색상 및 강조 표시 텍스트
텍스트의 특정 부분을 돋보이게 하려면 텍스트 또는 배경 색상을 변경할 수 있습니다:
텍스트 색상: 변경하려는 텍스트를 선택한 다음 툴바에서 텍스트 색상 아이콘을 클릭합니다. 색상 팔레트가 나타나면 사전 설정 옵션에서 색상을 선택하거나 더하기 아이콘을 클릭하여 맞춤형 색상을 추가할 수 있습니다.
텍스트 강조: 텍스트를 선택하고 텍스트 색상 옵션 옆의 색상 강조 아이콘을 클릭합니다. 팔레트에서 색상을 선택하여 텍스트를 강조 표시합니다.
전문가 팁: 가독성을 유지하려면 텍스트 색상이 배경과 잘 대비되도록 하세요. 밝은 배경에 어두운 텍스트를 사용하거나 그 반대의 경우가 일반적으로 가장 효과적입니다.
페인트 형식 시도하기
문서의 한 부분에 특정 스타일을 적용하고 다른 섹션에 복제하려는 경우, 페인트 형식 도구를 사용하면 시간을 절약할 수 있습니다. 이 도구는 문서의 한 부분에서 형식을 복사하여 다른 부분에 적용합니다.
- 복사하려는 형식의 텍스트를 선택합니다
- 도구 모음에서 페인트 형식 아이콘(작은 페인트 롤러)을 클릭합니다
- 복사한 서식을 적용하려는 텍스트 위로 커서를 드래그합니다. 새 섹션에 원본 텍스트의 스타일(폰트, 크기, 색상 등)이 적용됩니다
전문가 팁: 페인트 형식 아이콘을 두 번 클릭하여 활성화 상태로 유지하세요. 이렇게 하면 매번 다시 선택하지 않고도 여러 섹션에 동일한 형식을 적용할 수 있습니다.
줄 스페이스 및 정렬 맞춤 설정하기
적절한 스페이스와 정렬은 문서의 가독성과 구조를 향상시키는 데 핵심적인 요소입니다.
- 줄 간격: 텍스트를 선택한 다음 형식 > 줄 및 단락 간격으로 이동합니다. 필요에 따라 단일, 1.15, 1.5 또는 이중 스페이스와 같은 옵션을 선택할 수 있습니다
- 단락 간격: 같은 메뉴에서 단락 앞뒤에 스페이스를 추가하거나 제거할 수 있어 문서의 여러 섹션을 시각적으로 구분하여 명확성을 높일 수 있습니다
- 맞춤 옵션:
- 왼쪽 정렬 (Ctrl+Shift+L): 대부분의 텍스트에 대한 기본값 설정이며 본문 단락 및 일반 콘텐츠에 이상적입니다
- 가운데 맞춤 (Ctrl+Shift+C): 제목, 제목, 따옴표 또는 눈에 띄게 하려는 텍스트에 가장 적합합니다
- 오른쪽 정렬 (Ctrl+Shift+R): 날짜, 문서 참조 또는 서명과 같은 작은 사이드 노트에 적합하여 주요 텍스트 흐름을 유지합니다
- 맞춤 (Ctrl+Shift+J): 깔끔하고 세련된 모양을 위해 텍스트를 맞춤하여 왼쪽과 오른쪽 가장자리를 모두 맞춥니다
다양한 문서 섹션에 적합한 맞춤을 선택하면 전문적이고 체계적인 레이아웃을 만들 수 있습니다.
글머리 기호 및 번호 매겨진 목록 만들기
리스트는 복잡한 정보를 세분화하여 명확하고 체계적으로 표시하는 데 도움이 됩니다. 목록을 만들려면 다음과 같이 하세요:
- 목록으로 형식화할 텍스트를 선택합니다
- Google Docs 도구 모음에서 글머리 기호 목록 또는 번호 매겨진 목록 아이콘을 클릭합니다
- 다단계 목록(하위 항목)을 만들려면 목록 항목을 만든 후 탭을 눌러 들여쓰기를 합니다
- 기본 목록으로 돌아가려면 Shift+Tab을 누릅니다
전문가 팁: 글머리 기호 목록은 trl+Shift+8, 번호 매겨진 목록은 trl+Shift+7 단축키를 사용하세요(Mac에서는 Ctrl 대신Command를 사용하세요).
제목 및 스타일 사용
제목은 콘텐츠를 이해하기 쉬운 섹션으로 구성하는 데 필수적입니다. 제목을 적용하려면 다음과 같이 하세요:
- 제목으로 바꾸려는 단락 내부를 클릭합니다
- 툴바에서 일반 텍스트 드롭다운 메뉴를 열고 제목 수준을 선택합니다(예: 메인 섹션의 경우 제목 1, 하위 섹션의 경우 제목 2)
제목을 적용한 후에는 하나의 제목을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 일치하는 텍스트 선택을 선택하여 제목의 형식을 빠르게 업데이트할 수 있습니다. 이렇게 하면 같은 수준의 모든 제목이 선택되어 폰트, 크기, 색상 또는 다른 형식 요소를 한 번에 변경할 수 있습니다.
목차(TOC) 만들기
목차는 독자가 긴 문서를 탐색하는 데 도움이 됩니다. 목차를 삽입하려면 다음과 같이 하세요:
- 문서 전체에 제목을 추가합니다(위에 설명된 대로)
- 목차를 표시할 위치에 커서를 놓습니다
- 삽입 > 테이블 목차를 클릭하고 TOC 스타일을 선택합니다
목차를 삽입하면 해당 섹션으로 연결되어 쉽게 탐색할 수 있습니다.
💡프로 팁: 제목을 추가하거나 변경하는 경우, TOC를 클릭하고 '목차 업데이트'를 선택해 업데이트해야 합니다
자동 개요 활용하기
긴 문서로 작업할 때 섹션을 탐색하는 것은 번거로울 수 있습니다. Google Docs는 제목에 따라 자동으로 개요를 생성하여 쉽게 탐색할 수 있도록 도와줍니다.
*보기 > 개요 표시를 클릭하여 개요에 액세스하세요.
개요를 사용하면 섹션 사이를 빠르게 이동할 수 있어 긴 문서를 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
문서에 이미지 추가 및 편집하기
외부 애플리케이션으로 전환하지 않고도 Google Docs 내에서 직접 이미지를 쉽게 삽입하고 조작할 수 있습니다.
- 이미지 추가하기: 삽입 > 이미지를 클릭하여 컴퓨터에서 사진을 업로드하거나 내장된 검색을 통해 사진을 찾습니다
- 이미지 편집: 삽입 후 콘텐츠에 맞게 이미지를 자르고, 크기를 조정하고, 조정할 수 있습니다. 색상을 변경하거나 시각 효과를 추가하여 프레젠테이션을 향상시킬 수도 있습니다
- 이미지 테두리 추가하기: 이미지를 선택한 다음 도구 모음에서 테두리 색상 아이콘(연필 모양)을 클릭합니다. 색상을 선택하거나 맞춤형 색상 추가하기
추가로 맞춤 설정하려면 테두리 두께 아이콘을 클릭하여 너비를 조정하거나 테두리 대시 아이콘을 사용하여 점선 또는 파선 스타일로 전환하세요
애드온으로 맞춤형 설정하기
Google Docs는 다양한 범위의 애드온을 지원하여 기능을 확장할 수 있습니다. 프로세스 문서에 순서도를 추가하든, 동적 설문조사를 만들든, 워크플로우를 자동화하든, 맞춤형 도구를 찾거나 만들 수 있습니다.
애드온을 설치하려면 확장 기능 > 애드온 > 애드온 받기를 클릭하여 문서에 서명 추가부터 문서 협업 소프트웨어와 같은 타사 앱 통합에 이르기까지 사용 가능한 옵션을 찾아보세요.
고급 사용자의 경우 Google 앱 스크립트를 사용하여 자신만의 도구를 만들어 프로세스를 자동화하거나 다른 플랫폼과 통합할 수 있습니다.
맞춤형 차트 및 다이어그램 활용하기
데이터를 시각화하는 것은 복잡한 정보를 이해하기 쉽게 만드는 데 매우 중요합니다. Google 문서도구에서는 Google 스프레드시트에서 바로 차트와 그래프를 삽입할 수 있습니다:
삽입 > 차트 > 스프레드시트에서를 클릭하여 스프레드시트의 데이터를 연결하세요.
Google 스프레드시트 데이터가 업데이트되면 클릭 한 번으로 문서의 차트가 업데이트되어 문서 전체의 정확성을 보장할 수 있습니다.
또한 Google Drawing을 사용하여 문서 내에서 바로 맞춤형 순서도와 다이어그램을 만들 수 있습니다. 이는 워크플로우나 개념을 시각적으로 표현할 때 특히 유용합니다.
문서 번역
전 세계적으로 운영되는 조직의 경우 Google Docs를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 전체 문서를 번역할 수 있습니다.
Tools > 문서 번역을 선택하세요
번역하려는 언어를 선택하면 새 사본이 열립니다.
배경 색상 변경하기
페이지의 색상을 맞춤형으로 설정할 수 있는데 왜 평범한 흰색 배경에 만족해야 하나요? 배경 색상을 변경하면 문서의 외관을 개선하고 브랜드에 맞게 조정할 수 있습니다.
파일 > 페이지 설정으로 이동합니다
페이지 색상 섹션에서 제공된 옵션 중에서 색상을 선택합니다. 맞춤형 색상의 경우 색상 드롭퍼를 사용하거나 특정 16진수 코드를 입력합니다.
이 색상을 향후 모든 문서에 기본적으로 사용하려면 기본값으로 설정을 클릭합니다.
페이지 여백 설정하기
콘텐츠에 더 잘 맞도록 Google Docs의 여백을 조정해야 하는 경우 다음 단계를 따르세요. 기본적으로 여백은 모든 면에 1인치로 설정되어 있지만 필요에 따라 여백을 맞춤 설정할 수 있습니다.
먼저 페이지 설정 메뉴를 사용하여 여백을 변경합니다. 파일을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 페이지 설정을 선택합니다. 그런 다음 상단, 하단, 왼쪽 및 오른쪽에 원하는 여백 폭을 입력합니다.
확인을 클릭하여 새 여백 설정을 적용합니다. 눈금자를 사용하여 여백 조정하기:
- 수정하려는 단락을 클릭합니다
- 가로 눈금자의 왼쪽 또는 오른쪽에 있는 작은 삼각형을 이동하여 여백을 조정합니다
문서 레이아웃을 더 세밀하게 제어하려면 여백만 조정하는 대신 페이지 나누기 또는 섹션 나누기를 사용하는 것이 좋습니다.
전문가 팁: 왼쪽 삼각형 위의 직사각형은 여백이 아닌 들여쓰기를 조정합니다. 페이지 높이를 수정하려면 아래쪽 화살표가 나타날 때까지 세로 눈금자 위를 마우스로 가리킨 다음 위나 아래로 드래그하세요.
Google Docs의 맞춤형 옵션의 한도 제한 사항
Google Docs는 완전히 온라인으로 작동하고 파일을 클라우드에 저장함으로써 문서 작업을 혁신적으로 변화시켰습니다. 따라서 어떤 기기에서든 문서를 작성, 편집, 액세스할 수 있으며 실시간 공동 작업으로 팀워크가 원활하게 이루어집니다. 하지만 이러한 장점에도 불구하고 Google Docs에는 몇 가지 한계가 있습니다. 다음은 알아야 할 몇 가지 주요 제약 사항입니다.
문자 수 한도
Google Docs의 문서당 글자 수 한도는 512,000자입니다. 대부분의 요구사항에는 충분하지만 매우 길거나 복잡한 문서에는 제약이 될 수 있습니다. 얼마나 많은 google Docs에 추가하는 새 페이지 수 이 문자 한도 내에서 일해야 합니다.
고급 형식 한도 제한
Google Docs는 형식 지정에 필요한 필수 기능을 제공하지만 일부 기존 워드프로세서에서 사용할 수 있는 고급 도구에는 미치지 못합니다. 이 한도는 복잡한 문서의 경우 문제가 될 수 있습니다. 기타 문서 편집 소프트웨어 에는 복잡한 레이아웃과 디자인을 위한 고급 형식 지정 기능이 있는 경우가 많습니다.
불만을 품은 레딧 사용자 는 이렇게 말했습니다:
저는 인쇄할 때 형식이 맞지 않거나 적어도 확인하지 않기 때문에 Google Docs가 마음에 들지 않으므로 저를 설득할 필요가 없습니다.
오프라인 편집 제한
Google Docs는 실시간 편집에는 환상적이지만 오프라인 기능은 한도가 제한되어 있습니다. 미리 오프라인 모드를 활성화해야 하며, 활성화하더라도 인터넷 연결이 없으면 특정 기능이 원활하게 작동하지 않을 수 있습니다. 다음과 같은 경우 Google Docs 대체 서비스 를 사용하면 온라인에 접속하지 않고도 더 나은 오프라인 편집 기능으로 일할 수 있습니다.
한도 제한적 통합
일부 사용자들이 기대하는 것만큼 Google Docs가 다른 소프트웨어와 원활하게 통합되지 않습니다. Google의 에코시스템과 잘 작동하지만 다른 도구와 플랫폼을 사용하는 경우 다소 제한적일 수 있습니다.
고급 협업 도구의 부족
Google Docs는 특히 소규모 그룹과의 협업에 유용합니다. 하지만 더 광범위하게 공유되면 다소 혼란스러워질 수 있습니다.
특히 개미핥기, 웜뱃, 쿼카 등 Google이 로그인하지 않고 문서를 여는 사용자에게 할당하는 기발한 익명 아바타를 보면 불안감이 더 커질 수 있습니다(예, 이름만큼이나 기괴합니다).
자신의 비즈니스에 집중하며 [Google Docs]에서 제안서를 작성하려고 하는데... 기분이 전환됩니다. 화면 상단 근처에 작은 원이 나타납니다. 아바타는 동료 또는 더 나쁜 상사의 것입니다 ... 커서가 깜박이기 시작합니다. 질문이 많습니다: 이 사람의 의도는 무엇인가요? 삭제하지 않은 하단의 왜곡 된 노트를 볼 수있을만큼 충분히 아래로 스크롤합니까? 도대체 왜 토요일 새벽 1시에 온라인 상태입니까? 2022년 월스트리트 저널 기사 , 사무실에서 가장 두려운 5가지 단어: 'Let's Start a Google Doc'
또한 고급 관리 도구가 없으면 편집과 기여를 추적하는 것이 스트레스가 됩니다. 문서 협업 소프트웨어 와 같은 문서 협업 소프트웨어는 실시간 편집 및 공동 작업을 관리할 수 있는 고급 기능을 제공합니다.
ClickUp으로 문서 만들기
ClickUp은 소규모 스타트업과 대기업의 팀 매니저들이 신뢰하는 최고 등급의 프로젝트 관리 및 문서 협업 소프트웨어입니다.
고유한 프로젝트 템플릿을 제공하든, 작업에 소요된 시간을 추적하든, ClickUp은 최고의 프로젝트 관리 솔루션으로 돋보입니다. 또한, 작업을 정리하고 관리하기 위한 훨씬 더 많은 기능을 제공하는 Google Docs의 최고의 대안 중 하나이기도 합니다. ClickUp 문서 는 기본적인 노트 필기를 넘어선 강력한 협업 도구입니다. 팀원들이 실시간으로 함께 일할 수 있어 브레인스토밍 세션과 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다. 팀원들은 댓글에 서로 태그를 지정하고, 작업 항목을 할당하고, 동시에 편집할 수 있어 모두가 같은 페이지에 머물 수 있습니다.
ClickUp에서 새 문서를 쉽게 만드는 방법은 다음과 같습니다:
1단계: 작업 공간 열기
ClickUp 작업 공간의 왼쪽 사이드바에 '문서' 옵션이 표시됩니다.
2단계: 새 문서 만들기
문서 섹션에서 '+ 문서 만들기' 버튼을 클릭하여 새 문서를 시작합니다.
3단계: 편집 시작하기
새 문서가 즉시 열리고 콘텐츠를 추가하거나, 텍스트 서식을 지정하거나, 작업을 바로 연결할 수 있습니다.
왜 ClickUp 문서를 사용하나요?
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clickUp 문서 관계로 한 위치에서 모든 연결된 문서 보기 _
또한 문서 내에서 최대 5단계의 중첩 페이지를 만들 수 있으며, 드래그 앤 드롭으로 손쉽게 재구성할 수 있습니다. 이는 모든 프로젝트 문서를 체계적으로 정리하고 탐색하기 쉽게 유지하는 데 이상적입니다.
문서 생성 간소화
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ClickUp 프로세스 플랜 문서 템플릿
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사용 ClickUp 협업 감지 를 사용하면 한 문서에서 여러 팀원과 협업할 수 있습니다. 고급 기능을 통해 팀원들이 작업과 문서를 보거나 편집하는 시기를 추적하고, 상태 변화에 대한 즉각적인 업데이트를 자동으로 받고, 실시간 댓글로 최신 정보를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 원활하고 중복 없는 팀워크, 빠른 피드백, 효율적인 커뮤니케이션이 보장됩니다.
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clickUp 화이트보드로 아이디어를 브레인스토밍하고 원활하게 협업하세요 ClickUp의 채팅 은 커뮤니케이션을 워크플로우에 직접 통합하여 팀 토론을 간소화하고 작업 항목을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 다양한 팀 또는 프로젝트를 위한 전용 채팅 채널을 만들고, 액세스를 제어하고, 알림 피드를 통해 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
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