문서 협업을 개선하는 15가지 Google Docs 해킹 방법 | ClickUp

컴퓨터 충돌로 인해 중요한 파일을 잃어버리거나 실수로 문서를 삭제할까 봐 걱정된 적이 있나요?

이제 Google Docs를 사용하면 일한 내용을 잃어버릴 염려가 없습니다! 입력하는 대로 모든 것이 저장되므로 조사하고 작성하기가 쉬워집니다. 일관성을 유지하고 팀원들과 문서에 대해 간편하게 협업할 수 있습니다.

Google Docs 이외의 도구를 사용할 때는 이메일이나 파일 공유와 같은 도구를 사용해야 합니다 문서 공동 작업 . 에디터가 수동으로 변경한 내용을 추적하면 콘텐츠 생성 프로세스가 상당히 느려집니다.

Google Docs는 모든 편집 내용을 추적하여 문서의 발전 과정을 확인하고 필요한 경우 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다.

완전 무료이며 매일 수백만 명의 사용자가 사용하고 있습니다. 이 온라인 워드프로세서를 최대한 활용할 수 있도록 최고의 Google Docs 팁과 핵을 모았습니다!

지금 바로 시작해보겠습니다.

google Docs의 강력한 기능 ## 구글 문서 도구의 힘

Google Docs가 인기 있는 문서 협업 도구인 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:

실시간 협업 ### 실시간 협업

끝없는 이메일 체인이나 서로 다른 문서 버전으로 인한 번거로움은 이제 그만! Google Docs를 사용하면 여러 사람이 한 번에 함께 편집하여 모든 사람에게 변경 사항을 즉시 표시할 수 있습니다. 혼란을 없애고 모든 사람이 말 그대로 같은 페이지를 공유할 수 있습니다.

문서에는 편집 기능 외에도 팀 커뮤니케이션을 위한 기본 제공 도구가 있습니다. 댓글과 제안 기능을 사용하면 문서 내에서 미묘한 피드백과 토론을 할 수 있으므로 별도의 메시지 스레드가 필요하지 않습니다.

또한 활동 로그는 실시간 작업을 추적하여 누가 언제 무엇을 했는지 보여줌으로써 책임 소재와 프로젝트 가시성을 보장합니다.

수정본 추적하기

지연으로 인해 전체 게시물을 잃어버리는 것은 누구나 겪는 두려운 일입니다. 하지만 Google Docs 앱에는 매 순간을 저장하는 기능이 있어 콘텐츠를 빠르게 복원할 수 있습니다.

Google Docs를 사용하면 수정 작업을 완료한 내역을 쉽게 확인할 수 있습니다. 팀의 수정 내용을 추적하거나 이전 편집 버전으로 되돌리고 싶을 때 언제든지 문서에서 모든 세션에 대한 정확한 버전 기록 세부 정보를 확인할 수 있습니다.

원본 텍스트 손실 없이 편집 제안하기

문장에 대해 확신이 서지 않나요? Google Docs를 사용하면 팀이 원본을 삭제하지 않고도 Google 드라이브 내에서 편집을 제안할 수 있습니다.

텍스트를 강조 표시하고, 변경 사항을 제안하고, 이유를 설명하는 댓글을 남기세요. 편집 내용은 색상 강조 표시로, 삭제 내용은 취소선 표시로 자세한 제안 상자와 함께 확인할 수 있습니다.

간편하게 토론하고, 수정하고, 변경 사항을 수락하거나 거부할 수 있습니다. 문서에 팀원들의 이메일 주소에 태그를 지정하여 문서에서 바로 팀원들의 답변을 받아보세요.

제안 모드를 사용하면 모든 사람이 문서 내에서 자율적으로 기여하고, 소통하고, 소유권을 공유할 수 있습니다. 권한이 있는 회원은 제안을 신속하게 검토, 수락 또는 거부할 수 있어 모든 사람의 의견이 반영되고 최종 초안이 빛을 발할 수 있습니다.

어디서나 바로 리서치

Google Docs는 Google 검색 및 Scholar와 같은 연구 도구와 통합됩니다. 공동 작업 공간을 벗어나지 않고도 관련 정보를 즉시 검색하고, 문서 내에서 바로 출처를 인용하고, 언어를 번역할 수도 있습니다.

Google Docs의 기본 제공 도구를 사용해 브레인스토밍, 개요 작성, 구조화를 원활하게 진행하세요. 스마트 목록, 제목, 부제목을 사용해 생각을 정리하고, 구글 문서 도구의 글쓰기 도우미 문법과 스타일을 개선할 것을 제안합니다.

내 일의 형식을 정하고 접근하기 쉽게 만들기

필요에 맞는 다양한 직관적인 서식 지정 도구가 제공됩니다. 클릭 한 번으로 제목, 부제목, 글머리 기호, 번호 매겨진 목록을 빠르게 적용할 수 있습니다.

폰트나 색상 조합이 필요한 경우, 기성 템플릿에서 선택하거나 직접 제작하여 브랜드 스타일을 일관되게 유지할 수 있습니다. 문서의 모양을 개인화할 수 있는 방법은 매우 다양합니다. 제목과 부제목은 문서를 구성할 때 뛰어난 유연성을 제공하여 명확성을 보장하고 읽기 쉽게 만들어 줍니다.

관련 사람들이 내 일에 액세스하고 이해할 수 있도록 하세요. Google Docs에서는 이미지 대체 텍스트, 화면 리더 호환성, 고대비 모드와 같은 기본 제공 기능에 대한 액세스를 완료할 수 있습니다.

또한 접근성 제안은 모든 독자를 위한 포용적인 문서를 만들기 위해 중요한 문제를 강조합니다. 고대비 여부를 확인하고, 이미지에 대체 텍스트를 사용하고, 화면 리더용 제목을 사용하세요.

기타 강력한 기능

• 모바일 친화성: 모바일에서, 심지어 오프라인에서도 문서를 편집할 수 있어 특히 이동 중일 때 유용합니다
• 파일 변환: Google Docs를 Microsoft Word 및 PDF와 같은 다른 형식으로 쉽게 변환하세요
• 템플릿: 글쓰기 시작하기 보고서, 편지 등을 위한 미리 디자인된 템플릿으로 글쓰기를 시작하세요

효율성과 협업을 위한 Google Docs 활용법 15가지 상위 팁

Google Docs는 문서 생성 및 협업을 위한 강력한 워드프로세서입니다. 다음과 같은 효율성 팁으로 Google Docs에서 생산성을 최적화하세요:

1. 콘텐츠 테이블 사이드바

via Google Docs 독자는 문서에서 특정 섹션을 쉽게 클릭하고 찾을 수 있어 가독성이 높아지면 이를 좋아합니다. 독자가 문서를 쉽게 탐색할 수 있도록 상단 도구 모음에서 삽입 메뉴를 찾아 클릭하여 목차를 삽입하세요.

그런 다음 '삽입' 메뉴의 맨 아래로 스크롤하여 '목차' 위로 마우스를 가져갑니다 사용 가능한 세 가지 형식 중에서 문서 스타일에 맞는 형식을 선택하세요:

• 링크가 연결된 페이지 번호
• 페이지 번호가 있는 점선 형식
• 연결된 링크만

2. 헤더 생성 또는 제거하기

페이지의 상단 여백을 두 번 클릭하여 헤더 모드를 활성화하고 입력을 시작합니다. 또는 상단 도구 모음에서 '삽입'을 클릭하고 '헤더 및 페이지 번호' 위로 마우스를 가져간 다음 '헤더'를 선택하여 헤더 만들기를 시작합니다.

google Docs를 통해

헤더를 제거하려면 편집 모드에서 텍스트를 삭제하고 문서 본문의 아무 곳이나 클릭하여 헤더를 종료하세요.

3. 사전에 빠르게 액세스하기

문서에 입력하는 동안 단어의 뜻이 잘 모르시나요? 단어를 강조 표시하세요. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '정의'를 선택하면 팝업 정의가 표시됩니다.

google Docs를 통해

문서를 벗어나지 않고도 정의를 즉시 찾을 수 있습니다. 이 팁으로 글의 명확성과 정확성을 높이고 어휘력과 작문 실력을 향상하세요.

4. 즉시 새 문서 만들기

새 문서 메뉴를 검색하는 대신 'doc.new'를 입력하세요 Chrome 또는 다른 브라우저의 주소 막대를 입력하고 'Enter'를 누르세요

Google Chrome 브라우저에 제목이 없는 새 문서와 고유 URL이 표시됩니다. 시간 낭비 없이 새 문서를 시작하세요. 'tools'를 클릭해 '단어 수'를 선택하고 '입력하는 동안 단어 수 표시'를 선택해 단어 수를 확인할 수도 있습니다.

5. 바로 가기 키보드 단축키

일반적인 단축키를 익혀 텍스트를 빠르고 효율적으로 편집하고 서식을 지정하세요:

Windows OS의 경우

Google에서 더 많은 가이드라인 공유 여기 .

Mac OS의 경우

Google에서 더 많은 지침 공유 여기 .

이 키는 시간을 절약하고 반복적인 클릭을 줄여줍니다.

6. Google Docs를 생성 AI 도구로 활용하기

AI가 생성한 제안으로 글쓰기 블록을 극복하세요. 아이디어를 확장하고 다양한 글쓰기 스타일로 실험해 보세요.

생성 AI 기능은 작업 공간 실험실과 연결되어 있으며 미국 내 일부 테스터만 사용할 수 있습니다. 현재 위치에서 작업 공간 랩 기능을 사용할 수 있는지 여부는 다음에서 확인할 수 있습니다 이 고지 사항 by Google.

AI 도구를 사용하려면 Google 문서 도구에서 문서를 열고 문서 왼쪽 영역에서 '작성 도움말'(실험실)을 찾으세요.

7. 형식 지우기

폰트, 텍스트 크기, 들여쓰기 오류는 작업에 영향을 미칠 수 있습니다. 이 간단한 해킹으로 영향을 받은 텍스트를 기본적으로 기본값으로 빠르게 재설정할 수 있습니다.

텍스트를 강조 표시하고 도구 모음에서 '서식 지우기' 버튼(슬래시가 있는 A)을 클릭하면 원치 않는 서식을 빠르게 제거할 수 있습니다.

8. PDF를 텍스트로 변환(또는 그 반대로 변환)

더 이상 지루하게 다시 입력할 필요가 없습니다! Google Docs를 사용하면 PDF를 업로드하고 클릭 한 번으로 편집 가능한 텍스트로 변환할 수 있습니다. 콘텐츠를 추출하는 동안 형식과 레이아웃을 유지하여 시간을 절약할 수 있습니다.

클릭 한 번으로 완성된 편집 내용을 전문가 수준의 PDF 문서로 간편하게 공유할 수 있습니다!

• PDF를 텍스트로 변환하는 방법: Google 드라이브에서 PDF를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '연결 프로그램' > 'Google Docs'를 선택합니다
• 문서를 PDF로 변환하는 방법: '파일' > '다운로드' > 'PDF 문서'로 이동합니다

9. 핸즈프리 쓰기: 음성 입력

Google Docs의 음성 입력 기능을 사용하면 생각을 즉시 기록할 수 있습니다. 음성 입력은 생각과 글 사이의 물리적 장벽을 없애줍니다.

google Docs를 통해

멀티태스킹 중에도 문서를 받아쓰고 음성 명령어로 편집할 수 있습니다. Google Docs는 사용자의 생각을 입력하면 자동으로 구두점을 추가합니다. 설득력 있는 아규먼트를 만들고, 글을 구조화하고, 실시간으로 공동 작업하는 등 더 큰 그림을 그리는 데 에너지를 집중하세요.

CTRL+Shift+S를 누르거나 tools > 음성 입력으로 이동하여 마이크 아이콘을 클릭하세요.

명확하고 자연스럽게 말하세요. Google Docs는 사용자의 말하기 스타일에 적응하여 자주 사용하는 문구를 학습하고 문장 부호를 조정하여 자연스러운 읽기 흐름을 만들어 줍니다.

10. 개요 기능을 사용해 체계적으로 정리하기

Google Docs의 개요 기능은 문서의 구조를 즉시 정리하여 제목과 부제목을 명확하고 접을 수 있는 계층 구조로 표시합니다. 섹션을 끌어다 놓아 재정렬하고 흐름을 시각화하며 잠재적인 중복 항목을 식별할 수 있습니다.

간략한 개요가 필요하신가요? 섹션을 축소하여 큰 그림을 본 다음 드릴다운하여 상세 정보 보기를 실행하세요.

개요 기능을 완전히 사용하려면 드롭다운 메뉴에서 보기 > 문서 개요 표시를 클릭하세요.

Google Docs의 개요 기능을 사용하면 팀원 모두가 흐름을 이해하고, 우선순위에 집중하며, 밀도가 높은 정보를 빠르게 탐색할 수 있습니다. 구조와 씨름하는 시간은 줄이고 더 많은 시간 확보 영향력 있는 일의 협업과 제작 .

11. 작업 표시줄을 사용하여 추적하기

더 이상 스프레드시트를 저글링할 필요가 없습니다 스티커 메모 . Google Docs의 작업 표시줄은 팀이 문서 내 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

'@작업'을 입력하면 관련 섹션에 바로 연결된 미니 할 일 목록을 즉시 만들 수 있습니다. 팀원에게 작업을 할당하고, 마감일을 설정하고, 체크박스를 통해 진행 상황을 시각적으로 추적하세요. 더 이상 컨텍스트 전환 또는 업데이트를 추적하는 등 모든 것이 문서에 있습니다.

팀원들과 작업을 공유하고, 누가 어떤 일을 하고 있는지 확인하고, 서로에게 책임을 물을 수 있습니다. 작업 댓글에서 세부 사항을 논의하고, 완료율을 추적하고, 함께 업적을 표시하세요. 작업 표시줄은 투명성을 높이고 위치나 일정에 관계없이 모두가 하나의 팀으로 앞으로 나아갈 수 있도록 도와줍니다.

12. 사진 추가 및 편집

Google Docs에 사진을 간편하게 삽입하세요. 삽입 > 이미지를 클릭하고 장치, Google 드라이브 연동 또는 웹에서 사진을 선택하세요. 사진이 문서에 통합되어 창의적인 터치를 할 수 있습니다.

사진을 넣었으면 원하는 대로 맞춤형으로 수정하세요! 직관적인 클릭과 드래그로 자르기, 크기 조정, 회전이 가능합니다. 밝기, 대비, 색상 밸런스를 조정하여 문서 톤에 완벽하게 맞출 수 있습니다.

미리 디자인된 필터를 살펴보거나 특정 모양을 위한 맞춤형 효과를 만들 수도 있습니다. Google Docs에서는 문서 내에서 바로 로열티가 없는 이미지를 검색할 수도 있습니다.

문서 협업은 텍스트로 끝나지 않습니다. Google Docs를 사용하면 팀이 사진에 직접 댓글을 추가하여 피드백을 제공하고 편집 제안을 할 수 있습니다. 공유 문서 내에서 자르기 옵션과 색상 조정에 대해 논의하거나 창의적인 캡션에 대해 브레인스토밍할 수도 있습니다.

13. 즉시 대문자 변경

제목, 제목, 고유명사의 형식이 일관되게 유지되도록 하세요. 문서를 사용할 때 더 이상 지루한 수동 편집이나 일관성 없는 경우가 없습니다!

조정하려는 텍스트를 선택한 다음 포맷 드롭다운 메뉴로 이동하여 텍스트 > 대문자를 선택하세요. 모든 것을 소문자, 대문자, 제목 대소문자로 즉시 변환할 수 있어 가장 광범위한 편집도 순식간에 끝낼 수 있습니다.

텍스트 내에서 특정 단어나 문장을 선택하고 각각 다른 대문자를 적용하여 맞춤형 헤드라인, 따옴표 또는 고유한 강조를 만들어 맞춤 설정할 수 있습니다.

수동 편집 없이도 대문자 문제를 빠르게 해결하고 문서에서 전문적인 느낌을 유지하세요.

14. 문서 내에서 텍스트 찾기 및 바꾸기

CTRL+H를 누르고 찾기 필드에 찾으려는 텍스트를 입력합니다. '찾기'를 클릭하여 각 인스턴스를 강조 표시하거나 (바꾸기)를 클릭하여 새 단어나 구문으로 동시에 바꾸세요.

google Docs를 통해

대소문자 구분이나 정규식과 같은 고급 옵션을 사용해 정확도를 높여보세요.

반복되는 편집을 놓치지 마세요. 문서 전체에서 '클라이언트'라는 단어를 '고객'으로 바꿔야 하나요? '모두 바꾸기'를 클릭하고 지켜보세요. 정확도를 높이려면 '대소문자 일치' 및 '전체 단어' 같은 옵션으로 검색을 세밀하게 조정하세요.

Ctrl+F(또는 Mac의 경우 Command+F)를 눌러 '찾기' 상자를 엽니다. 찾거나 바꾸려는 텍스트를 입력합니다. 다른 텍스트로 바꾸려면 바꾸기를 클릭합니다. '정규식'으로 오타를 수정할 수도 있는데, 클릭 한 번으로 'teh'를 'the'로 수정해 줍니다.

15. 즐겨찾는 앱과 통합하기

문서에 Airtable의 실시간 스프레드시트를 삽입하거나 프로젝트 관리 도구 asana처럼.

클릭 한 번으로 통합이 가능하므로 더 이상 복사해서 붙여넣기나 번거로운 첨부 파일 작업이 필요 없습니다. 즐겨찾는 앱에서 데이터, 시각 자료, 인사이트를 원활하게 혼합하세요.

Google 작업 공간 마켓플레이스(Google Docs의 '애드온' 메뉴에서 액세스할 수 있음)에서 다양한 Google 문서 도구 애드온을 살펴보세요. Grammarly, Zoom, Slack 등 즐겨찾는 앱과 연결되는 애드온을 검색하여 설치하세요.

google Docs 사용의 ## 한도

Google Docs는 여러 가지 면에서 훌륭하지만 몇 가지 한도가 있으므로 주의해야 합니다:

1. 오프라인 편집 한도

대부분의 Google Docs의 고급 온라인 워드 프로세싱 도구 (탐색 도구, 스마트 캔버스, 애드온)을 사용하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 오프라인 Google Docs 기능은 주로 기본적인 편집과 텍스트 조작을 위한 것입니다.

오프라인에서도 편집할 수 있지만 형식 지정 옵션이 제한되거나 온라인 버전보다 느려질 수 있습니다. 연결이 복구될 때까지 이미지와 삽입된 콘텐츠가 표시되지 않을 수 있습니다.

2. 복잡한 서식 지정 한도

매우 복잡한 레이아웃이나 브로슈어 또는 법률 문서와 같은 특수한 형식 지정이 필요한 경우 전용 데스크톱 소프트웨어에 비해 Google Docs에서 세밀한 제어 기능을 제공하지 못할 수 있습니다.

3. 파일 크기 한도 제한

대용량 파일(1.5GB 이상)을 업로드하려면 시간과 노력이 필요할 수 있습니다. 대용량 문서로 정기적으로 작업하는 경우 Google Docs보다 더 나은 선택지가 있을 수 있습니다.

4. 협업 마찰

동안 실시간 편집 는 인상적이지만, 특히 인터넷 연결 속도가 느린 경우 사용자가 많을 때 지연이나 결함이 발생할 수 있습니다. 공동 작업 세션 중에 중단될 수 있다는 점에 유의하세요.

ClickUp을 만나보세요: 최고의 Google Docs 대체 서비스

만약 google Docs에 대한 더 나은 대안 와 그 해킹? ClickUp 문서!

ClickUp의 문서를 사용하여 멋진 문서, 위키 등을 만들고 연결하여 팀과 아이디어를 원활하게 실행하세요 ClickUp 문서 강력한 AI 도구로 콘텐츠에 생명력을 불어넣고 원활한 공동 작업 감지 . ClickUp 문서는 단순한 메모장이 아니라 공동 작성기입니다. 팀원들과 실시간으로 원활하게 협업하고 손쉽게 브레인스토밍할 수 있도록 도와줍니다.

ClickUp 문서를 사용하면 작업이나 프로젝트에 바로 연결되는 문서를 만들고 처리할 수 있어 워크플로우를 간소화할 수 있습니다. 또한 다른 사람들과 쉽게 공유하여 협업할 수 있습니다!

ClickUp AI

인공지능 ClickUp AI 는 문서와 함께 작동하여 텍스트를 분석하고 문장 수준의 문법, 명확성 및 어조에 대한 제안을 제공합니다.

ClickUp AI로 명확하고 간결하며 매력적인 글쓰기로 전환하세요

ClickUp의 AI 기능을 사용하면 문서에 아이디어를 적으면 자동으로 아이디어가 명확한 개요로 정리됩니다. 키 포인트를 요약하고 맞춤법이나 문법 오류를 감지하여 강조 표시해 줍니다. 이 기능은 다음과 같은 작업에 도움이 됩니다 시간 절약 보다 효율적이고 오류 없는 작업을 보장합니다!

ClickUp 작업 보기 ClickUp 작업 는 팀의 모든 할 일을 캡처, 정리, 추적할 수 있는 단일 플랫폼을 제공합니다. 프로젝트 내에서 바로 작업을 만들거나 관련 문서에 연결하여 모두가 같은 페이지에서 작업할 수 있도록 하세요.

ClickUp을 사용하여 작업과 프로젝트를 쉽게 관리하고 팀과 효율적으로 협업하세요

작업 내에서 바로 문서를 만들어 두 작업을 원활하게 연결하세요. 권한(보기, 편집, 댓글 달기)이 있는 팀원을 초대하면 협업이 더욱 원활해집니다.

수정 변경 내역으로 변경 사항을 추적하고, 직접 댓글을 통해 편집 내용을 논의하고, 통합된 팀으로 프로젝트가 진행되는 과정을 지켜보세요.

지금 무료로 시작하세요!