Google Doc을 열었는데 뭔가 이상합니다. 일부 섹션이 누락되었거나, 더 심각한 경우 키 세부 정보가 변경되었습니다. 하지만 아무도 편집한 사실을 기억하지 못합니다.
당황하기 전에 먼저 심호흡을 해보세요. Google Docs의 버전 기록을 사용하면 변경된 내용, 변경한 사람, 변경한 시기를 정확하게 확인할 수 있습니다.
더 이상 추측이나 콘텐츠 손실이 없습니다.
이 블로그 게시물에서는 Google Docs에서 편집 기록을 확인하여 문서를 안전하게 관리하는 방법을 살펴보겠습니다. 🎯
스포일러 경고: Google 앱과 잘 어울리는 더 나은 대안도 소개해드리겠습니다!
⏰ 60초 요약
Google Docs의 버전 기록 기능을 사용하면 변경 내용을 추적하고, 이전 버전을 복원하고, 누가 언제 변경을 했는지 표시하여 협업을 개선할 수 있습니다.
- 이 기능이 중요한 이유는 다음과 같습니다. 이전 버전 복원: 삭제된 콘텐츠를 복구하거나 실수로 변경한 내용을 되돌릴 수 있습니다. 편집 내용 추적: 누가 언제 문서를 수정했는지 확인할 수 있습니다. 협업 개선: 기여 내용을 명확하게 기록하여 협업을 개선할 수 있습니다. 변경 사항 자동 저장: 작업 내용이 손실되지 않도록 변경 사항을 자동으로 저장합니다. 버전 정리: 주요 초안에 이름을 지정하여 쉽게 액세스할 수 있도록 버전을 정리할 수 있습니다
- 이전 버전으로 복원하여 삭제된 콘텐츠를 복구하거나 실수로 변경한 내용을 되돌릴 수 있습니다
- 편집 내용 추적 및 문서 수정자 및 수정 시간 확인
- 기여 내용을 명확하게 기록하여 협업을 개선하세요
- 변경 사항을 자동으로 저장하여 작업 내용이 손실되지 않습니다
- 키 초안에 이름을 지정하여 버전을 정리하여 쉽게 액세스할 수 있습니다
- Google Docs에서 수정 기록을 보려면 다음 단계를 따르세요.
- 이전 버전 복원을 통해 삭제된 콘텐츠를 복구하거나 실수로 변경한 내용을 되돌릴 수 있습니다
- 편집 내용 추적 및 문서를 수정한 사람과 수정 날짜 확인
- 기여 내용을 명확하게 기록하여 협업을 개선하세요
- 변경 사항을 자동으로 저장하여 작업 내용이 손실되지 않습니다
- 키 초안에 이름을 지정하여 버전을 정리하여 쉽게 액세스할 수 있습니다
- 문서를 열기
- 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기를 클릭하세요
- Windows에서는 Ctrl + Alt + Shift + H, Mac에서는 Cmd + Option + Shift + H를 사용하세요
- 타임스탬프, 에디터 세부 정보 및 강조 표시된 변경 사항 보기
- 필요에 따라 이전 버전을 복원하거나 섹션을 복사하세요
- ClickUp은 다음과 같은 기능을 통해 더 스마트한 대안을 제공합니다. 원활한 추적 및 복구를 위한 내장 버전 관리 문서를 프로젝트에 직접 연결하는 작업 및 워크플로우 통합 인라인 댓글 및 할당된 작업 항목을 통한 실시간 협업 문서 액세스 및 편집을 관리하기 위한 고급 권한
- 원활한 추적 및 복구를 위한 내장 버전 관리
- 작업 및 워크플로우 통합을 통해 문서를 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다
- 인라인 댓글 및 할당된 작업 항목을 통한 실시간 협업
- 문서 액세스 및 편집을 관리하기 위한 고급 권한
- 원활한 추적 및 복구를 위한 내장 버전 관리
- 작업 및 워크플로우 통합을 통해 문서를 프로젝트에 직접 연결할 수 있습니다
- 인라인 댓글 및 할당된 작업 항목을 통한 실시간 협업
- 문서 액세스 및 편집을 관리하기 위한 고급 권한
Google Docs의 버전 기록이란 무엇인가요?
Google Docs의 버전 기록은 문서에 대한 모든 편집 내용을 기록합니다. 사용자는 이전 버전을 보고, 누가 언제 변경했는지 추적할 수 있습니다.
문서의 편집 기록은 각 수정 사항의 성격과 시기에 대한 포괄적인 정보를 제공하므로, 시간의 경과에 따른 진행 상황을 모니터링하는 데 유용합니다.
문서를 수정할 때마다 문서가 자동으로 새 버전의 문서를 저장하여 모든 변경 사항을 기록합니다.
📖 또한 읽기: Google Docs 맞춤 설정 및 형식 지정 방법
Google Docs에서 버전 기록을 사용하는 이점
공유 문서에서 편집 내용을 추적하는 것은 금방 복잡해질 수 있습니다. 버전 기록을 사용하면 팀이 일관성을 유지하고 중요한 업데이트가 손실되는 것을 방지할 수 있으며, 필요한 경우 이전 초안으로 되돌릴 수도 있습니다.
문서 버전 관리 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 이점이 있습니다. 💁
- 이전 버전 복원: 실수로 중요한 내용을 삭제하거나 편집한 적이 있으신가요? 이전 버전으로 되돌릴 수 있으므로 실수로 삭제하거나 원치 않는 변경 사항이 있어도 걱정할 필요가 없습니다
- 팀과 협업: 누가 언제 어떤 변경을 했는지 추적하여 모든 사람이 동일한 페이지를 볼 수 있도록 합니다. 이를 통해 오해의 소지를 방지하고 책임감을 높이며 시간을 절약할 수 있습니다
- 변경 사항 추적: 문서가 어떻게 변경되었는지 확인하고 싶으신가요? 버전 기록은 모든 편집 내용을 기록하므로 변경 사항을 쉽게 검토하고, 필요한 경우 되돌릴 수 있으며, 원활한 가상 협업을 보장합니다
- 버전 이름 지정 및 정리: 문서의 특정 버전에 이름을 지정하여 초안을 찾거나 필요한 버전을 빠르게 필터링할 수 있습니다
⚙️ 보너스: Google Docs에 새 페이지를 추가하여 문서를 효율적으로 관리하는 방법을 알아보세요.
Google Docs에서 편집 기록을 보는 방법
편집 기록을 사용하면 Google Docs에서 변경 사항을 추적하고 필요한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다( ). 버전 기록에 액세스하고 탐색하는 방법을 알면 프로젝트에서 공동 작업을 하거나 과거의 수정 사항을 검토할 때 실수를 방지할 수 있습니다.
에서 문서 버전 관리를 효과적으로 보고 변경하는 방법은 다음과 같습니다. ⛏️
단계 #1: Google Doc을 엽니다
먼저 Google Docs로 이동하여 검토할 문서를 엽니다. 이 작업은 Google 드라이브에서 또는 정리된 Google Docs 홈페이지에서 직접 수행할 수 있습니다.
문서가 이미 열려 있다면 바로 시작할 수 있습니다!
🔍 알고 계십니까? 최초로 공개적으로 공유된 Google Docs 파일은 2006년에 출시된 제품 발표문으로, 실시간 협업 기능을 소개한 것이었습니다.
2단계: 버전 기록에 액세스하기
문서가 열렸으므로 이제 버전 기록에 액세스할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 메뉴 탐색: 상단 메뉴에서 파일을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 버전 기록 을 마우스로 가리킵니다. 버전 기록 보기 를 선택하면 화면 오른쪽에 패널이 열립니다
- 키보드 바로 가기: 바로 가기를 사용하시겠습니까? Windows에서는 Ctrl + Alt + Shift + H를, Mac에서는 Cmd + Option + Shift + H를 누르세요
🔍 알고 계셨나요? Google Docs에는 900개 이상의 폰트가 있지만, 기본적으로 일부만 표시됩니다. 폰트 메뉴에서 '더 많은 폰트'를 클릭하면 더 많은 폰트를 사용할 수 있습니다.
3단계: 버전 기록 패널 이해하기
버전 기록을 열면 오른쪽에 사이드바가 표시되어 저장된 버전의 목록이 표시됩니다. 다음과 같은 내용이 표시됩니다.
- 타임스탬프: 모든 버전에는 날짜 및 시간 스탬프가 표시됩니다 🕒
- 에디터 정보: 변경한 사람의 이름 👤
- 색상으로 구분된 편집 내용: Google은 각 에디터에 고유한 색상을 할당하여 누가 어떤 작업을 했는지 쉽게 추적할 수 있도록 합니다. 🎨
버전을 클릭하면 해당 시점의 문서 미리 보기가 표시됩니다. 변경 사항이 강조 표시되므로 편집 내용을 빠르게 확인할 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 브라우저에 문서. 새 문서를 입력하면 새로운 Google Doc이 즉시 생성됩니다.
Google Docs에서 편집 기록을 사용하는 최고의 실행 방식
버전 기록을 사용하면 문서를 정리하고 팀이 동일한 페이지를 볼 수 있는 스마트한 방법입니다. 하지만 이 기능을 최대한 활용하려면 몇 가지 간단한 습관을 기르는 것이 큰 도움이 됩니다.
문서 편집 소프트웨어를 보다 효율적으로 사용하기 위한 몇 가지 최고의 실행 방식을 소개합니다. 🗂️
- 버전 기록을 정기적으로 확인하세요: 문서 검토 프로세스 중, 특히 팀과 함께 작업할 때 버전 기록을 확인하는 것을 습관으로 만드세요. 이렇게 하면 편집 내용을 최신 상태로 유지하고 모든 것이 제대로 진행될 수 있습니다
- 버전 이름을 현명하게 지정하세요: 대규모 재작성 후 또는 최종 승인 전과 같이 중요한 마일스톤을 버전 이름으로 표시하세요. 이름이 지정된 버전만 표시하도록 필터링할 수도 있습니다
- 모든 사람에게 최신 정보를 전달하세요: 팀원에게 알리거나 변경 사항을 설명하는 댓글을 남기세요
- 주의하여 복원하세요: 상단의 이 버전 복원 을 클릭하면 이전 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 이 작업은 현재 버전을 대체하지만 Google Docs는 전체 기록을 보관하므로 필요에 따라 언제든지 다시 전환할 수 있습니다
- 복사, 대체하지 않기: 이전 버전의 일부만 필요한 경우 전체를 복원할 필요가 없습니다. 원하는 부분을 복사하여 붙여넣기만 하면 됩니다
- 변경 사항을 빠르게 검토하세요: 문서를 마지막으로 연 후 편집이 이루어진 경우 새로운 변경 사항 알림이 표시됩니다. 이 알림을 클릭하면 모든 것을 수동으로 스크롤하지 않고도 업데이트를 검토할 수 있습니다
- 차이점 강조 표시: 이전 버전을 검토할 때 변경 사항 표시 토글을 사용하여 초안 간의 차이점을 쉽게 확인할 수 있습니다
- 편집 제안: 직접 편집하는 대신 도구 > 제안 에서 제안* 모드를 켜서 변경 사항을 제안할 수 있습니다. 이렇게 하면 편집 내용을 확정하기 전에 쉽게 검토하고 논의할 수 있습니다
🔍 알고 계셨나요? Google Docs는 원래 Writely라는 웹 기반 워드 프로세서로, 2006년에 Google이 인수하기 전에 Upstartle에서 개발했습니다.
⚙️ 보너스: Google Docs에서 형식을 개선하고 명확성을 높이기 위해 취소선을 그리는 방법을 알아보세요.
Google Docs 사용 제한 사항
Google Docs에는 훌륭한 협업 도구가 있지만 무제한의 유연성을 제공하지는 않습니다.
다음은 Google Docs의 대안을 고려하게 하는 몇 가지 제한 사항입니다. 👇
- 승인 및 편집 감독: 변경 사항에 대한 승인을 요청하는 기본 제공 기능이 없으므로, 검토 없이 자유롭게 편집할 수 있습니다
- 참조 관련 문제: Google Docs에는 다른 문서를 참조할 수 있는 강력한 옵션이 부족하여 협업 및 컨텍스트 공유가 어려울 수 있습니다
- 변경 사항 되돌리기: 이전 버전으로 복원하면 최근에 편집한 내용이 삭제되므로, 진행 중인 문서 작성이나 협상에서 문제가 발생할 수 있습니다
- 이전 편집 내용 표시: 이전의 모든 변경 사항이 표시되므로, 의도하지 않게 전략적인 수정 사항이나 삭제된 콘텐츠가 공개될 수 있습니다
- 제한된 서식 옵션: 기본 기능은 지원하지만, Google Docs에는 고급 서식 기능이 없어 복잡한 문서를 작성할 때 불편할 수 있습니다
- 보안 위험: Google은 보안 조치를 취하고 있지만, 문서를 온라인에 저장하는 것은 항상 무단 액세스 또는 해킹의 위험이 있습니다
- 버전 관리의 어려움: Google Docs는 사용자가 버전을 구성하고 이름을 지정하기 때문에, 기존의 파일 관리 시스템에 비해 혼동이 발생할 수 있습니다
📖 또한 읽기: 문서 협업을 개선하는 최고의 Google Docs 해킹
Google Docs의 대안으로 ClickUp
문서 생성 및 프로젝트 관리를 결합한 종합적인 솔루션을 찾고 있다면, 업무에 필요한 모든 것을 제공하는 앱인 ClickUp이 바로 여러분이 찾고 있는 솔루션일 수 있습니다.
Google Docs와 달리 ClickUp Docs는 작업과 원활하게 통합되어 문서를 특정 프로젝트 또는 작업에 직접 연결할 수 있습니다.
자세한 문서, wiki 또는 지식 기반을 만들고 워크플로우에 연결할 수 있습니다. 또한 실시간 협업이 가능하기 때문에 팀이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 동일한 플랫폼 내에서 팀 회원에게 @멘션을 하고, 작업 항목을 할당하고, 콘텐츠를 실행 가능한 작업으로 변환할 수 있습니다.
원활한 문서 워크플로우 관리를 위해 ClickUp Docs에서 버전 기록을 관리하고 변경 사항을 추적하는 방법은 다음과 같습니다. 📄
단계 #1: 문서 기록 확인
먼저, 검토할 문서를 엽니다. 오른쪽 상단 모서리로 이동하여 줄임표... 메뉴를 클릭합니다. 페이지 기록 을 선택합니다. 문서에 대한 모든 변경 사항을 볼 수 있는 자세한 기록 패널이 열립니다.
🧠 재미있는 사실: 가장 비싸게 팔린 문서는 레오나르도 다 빈치의 'Codex Leicester'의 손글씨 원본입니다. 빌 게이츠는 1994년에 $30.8백만 달러에 구매했습니다.
단계 2: 기록 세부 정보 검토
기록 패널에서 변경 사항을 미리 볼 수 있습니다. 또한 각 변경을 수행한 사람과 날짜 및 시간도 확인할 수 있습니다. 이 기능은 진행 상황을 추적하거나 특정 내용이 업데이트된 시점을 정확히 파악하는 데 매우 유용합니다.
🔍 알고 계셨나요? 최초의 디지털 텍스트는 미국 독립 선언문으로, 1971년에 프로젝트 구텐베르크의 일환으로 디지털 형식으로 변환되었습니다.
3단계: 이전 버전 복원
이전 버전으로 되돌려야 하는 경우, 기록 기능을 사용하여 문서를 이전 상태로 복원할 수 있습니다. 이렇게 하면 원치 않는 변경 사항이 있는 경우 되돌릴 수 있습니다.
🔍 알고 계셨나요? 인터넷의 전신인 ARPANET은 1969년에 간단한 텍스트 메시지를 전송했지만, 두 글자만 전송한 후 시스템이 다운되었습니다.
4단계: 특정 페이지 또는 하위 페이지 공유
ClickUp Docs를 사용하면 문서에 액세스하고 편집할 수 있는 사용자의 권한을 쉽게 관리할 수 있습니다. 또한 문서를 조직 내부에서만 공유할지, 외부 사용자와도 공유할지 여부를 제어할 수도 있습니다.
문서의 일부만 공유하고 싶으신가요? 왼쪽 사이드바에 있는 페이지 또는 하위 페이지 옆에 있는 줄임표… 를 클릭한 다음 공유 를 클릭하여 링크를 가져오세요.
문서 내에서 특정 텍스트 블록을 공유할 수도 있습니다. 블록 옆에 있는 드래그 핸들을 클릭하고 블록 복사 링크를 선택하면 해당 스니펫을 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.
🧠 재미있는 사실: 마크 트웨인의 The Adventures of Tom Sawyer (1876)는 타이핑된 원고로 제출된 첫 번째 소설입니다.
단계 #5: 소유자 및 기여자 관리
또한 액세스 및 권한을 제어할 수도 있습니다.
- 소유자: 문서를 만든 사람 또는 소유권이 할당된 사람
- 기여자: 문서를 편집할 수 있는 권한이 있지만 소유자는 아닌 사람입니다. 소유자는 기여자로 추가할 수 없습니다
소유자 또는 기여자를 추가하려면 문서를 열고 상단의 해당 아바타를 클릭한 다음 새로 추가 옵션을 사용하여 팀에서 사람을 선택하세요.
AI로 몇 초 만에 무엇이든 쓸 수 있는 방법을 알아보세요. 방법을 확인해보세요! 👇🏼
ClickUp으로 편집부터 인사이트까지 모든 것을 제어하세요
이제 Google Docs에서 편집 기록을 보고 관리하는 방법을 알았으므로, 변경 사항을 쉽게 추적하고, 이전 버전을 검토하며, 협업을 원활하게 진행할 수 있습니다.
더 나은 제어, 효율성 및 프로젝트 관리를 위해 ClickUp을 사용하세요. 작업, 문서, 피드백 등 모든 것을 한 곳에 통합하여 팀이 협업하고 프로젝트를 처음부터 끝까지 원활하게 진행할 수 있도록 지원합니다.
또한 ClickUp Docs를 사용하면 작업 공간 및 외부 이해 관계자들과 원활하게 문서를 작성, 편집 및 공유할 수 있습니다.