ClickUp의 모든 데이터를 엑셀 시트로 가져와야 할 필요성을 느낀 적이 있으신가요?
ClickUp 계정에서 데이터를 엑셀로 내보내는 방법을 알고 있으면, 프로젝트 데이터를 백업하거나, 외부 이해관계자들과 정보를 공유하거나, 엑셀 수식을 사용하여 맞춤형 메트릭을 계산할 때 유용할 수 있습니다.
이 단계별 가이드에서는 ClickUp에서 Excel로 데이터를 내보내는 과정을 설명합니다.
⏰ 60초 요약
- ClickUp 데이터를 목록이나 테이블로 엑셀로 내보내 백업하거나 맞춤형 분석을 수행하거나 외부 이해관계자와 공유할 수 있습니다
- ClickUp 데이터를 엑셀로 내보내는 단계는 다음과 같습니다: 1단계: 내보내려는 목록 보기 또는 테이블 보기로 이동합니다 2단계: 선택한 목록 보기 또는 테이블 보기의 오른쪽 상단에 있는 '맞춤형'을 클릭합니다 3단계: 보기 내보내기를 클릭합니다 4단계: 내보낼 항목을 선택합니다 5단계: 파일 형식(CSV 또는 엑셀)을 선택합니다 6단계: 4단계와 5단계에 따라, 내보내기 옵션의 상태 및 날짜와 시간 형식에서 총 시간이 표시될 수 있습니다. 7단계: 다운로드 클릭
- 1단계: 내보내려는 목록 보기 또는 테이블 보기로 이동합니다
- 2단계: 선택한 목록 보기 또는 테이블 보기 오른쪽 상단의 '맞춤형'을 클릭합니다
- 3단계: 보기 내보내기를 클릭합니다
- 4단계: 내보낼 항목 선택
- 5단계: 파일 형식 선택 - CSV 또는 엑셀
- 6단계: 4단계와 5단계에 따라, 내보내기 상태의 총 시간과 날짜 및 시간 형식 옵션이 있을 수 있습니다
- 7단계: 다운로드 버튼을 클릭하세요
- 필요에 따라서는 데이터 내보내기가 전혀 필요하지 않을 수도 있습니다
- ClickUp의 내장된 대시보드와 강력한 AI 기능을 결합하여 원하는 방식으로 프로젝트 데이터를 시각화하고 분석할 수 있습니다
- ClickUp은 프로젝트, 지식, 채팅 등을 하나의 플랫폼으로 통합합니다. 네이티브 AI를 기반으로 더 스마트하고 빠르게 일할 수 있도록 도와줍니다
- 1단계: 내보내려는 목록 보기 또는 테이블 보기로 이동합니다
- 2단계: 선택한 목록 또는 테이블 보기의 오른쪽 상단 모서리에 있는 '맞춤형'을 클릭합니다
- 3단계: 보기 내보내기를 클릭합니다
- 4단계: 내보낼 항목 선택
- 5단계: 파일 형식 선택 - CSV 또는 엑셀
- 6단계: 4단계와 5단계에 따라, 내보내기 상태의 총 시간과 날짜 및 시간 형식 옵션이 있을 수 있습니다
- 7단계: 다운로드 버튼을 클릭합니다
ClickUp 데이터 내보내기가 중요한 이유는?
모든 프로젝트에는 교훈이 있지만, 더 나은 프로젝트 관리를 위해 이를 실행 가능한 통찰력으로 전환하는 것이 중요합니다. ClickUp 내보내기 기능을 사용하면 중요한 프로젝트 통찰력과 최고의 실행 방식을 담은 자신만의 엑셀 치트 시트를 만들 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트를 더 잘 관리하고 향후 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
ClickUp 데이터 내보내기에 대해 자세히 알아볼 필요가 있는 몇 가지 이유를 소개합니다.
데이터 관리
ClickUp 데이터를 내보내 다른 도구의 데이터 세트와 결합하여 비즈니스 운영에 대한 포괄적인 보기를 얻을 수 있습니다.
📌 예를 들어, 마케팅 팀이 ClickUp을 사용하여 캠페인을 관리하고 Salesforce CRM을 사용하는 경우, 캠페인 이름, 마감일, 배정된 회원, 상태 등의 ClickUp 작업 데이터를 Excel로 전송하고 Salesforce의 영업 데이터와 결합하여 성과 통찰력을 얻을 수 있습니다.
📖 자세히 알아보기: 프로젝트 관리와 CRM을 결합한 도구를 찾고 계십니까? ClickUp에서 CRM을 구축하는 방법을 알아보세요.
백업 및 데이터 보안
프로젝트 데이터를 내보내면 시스템 장애 발생 시 백업본을 확보할 수 있습니다. 이로써 잠재적인 데이터 손실과 운영 중단이 방지됩니다. 또한, 보안 백업은 의료, 금융, 제조업과 같은 규제 산업에서 감사 및 규정 준수를 지원하는 데 도움이 됩니다.
데이터 분석 및 보고
ClickUp 데이터를 Excel과 같은 도구로 내보내면 프로젝트 성과 메트릭을 보다 유연하게 분석할 수 있습니다. 데이터 내보내기를 사용하면 ClickUp에 액세스할 수 없는 이해관계자와 공유할 수 있는 상세한 Excel 보고서를 만들 수 있습니다.
💡 프로 팁: ClickUp 내에서 강력한 데이터 분석을 위해 맞춤형 ClickUp 대시보드를 설정하세요. 개요 카드, 테이블 카드, 우선순위 카드, 시간 카드, 상태 카드 등 50개가 넘는 카드를 통해 생산성 비율과 성과 메트릭을 한눈에 볼 수 있습니다. ClickUp Brain의 강력한 AI와 함께 사용하면 자연어를 사용하여 몇 초 만에 통찰력을 얻을 수 있습니다.
ClickUp에서 첫 번째 대시보드를 설정하는 방법을 알아보려면 이 비디오를 시청하세요.
ClickUp에서 내보낼 수 있는 보기
ClickUp 보기를 사용하면 작업 관리, 워크플로우 시각화, 프로젝트 추적을 원하는 대로 조정할 수 있습니다.
15가지 이상의 보기 중에서, ClickUp은 목록 보기 및 테이블 보기에서 데이터를 내보낼 수 있도록 해줍니다. 즉, 이러한 보기에서 ClickUp 작업 및 기타 데이터를 내보내고 백업을 생성하거나, 데이터 분석을 수행하거나, 이해관계자들과 프로젝트 정보를 공유하기 위해 CSV 또는 Excel 파일로 다운로드할 수 있습니다.
ClickUp의 목록 보기에서 데이터를 내보내면 일의 진행 상황을 한눈에 볼 수 있습니다. 유연한 필터링, 정렬, 그룹화 옵션을 사용하여 작업을 구성할 수 있습니다.
ClickUp의 테이블 보기를 사용하면 사용자 정의 필드와 가시성 열을 사용하여 스프레드시트를 즉시 만들 수 있습니다. 이 보기에서 데이터를 추출하면 데이터를 강력한 Excel 데이터베이스로 원활하게 변환할 수 있으므로 클라이언트/공급업체 정보, 예산 및 재고를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.
데이터 내보내기를 위해 ClickUp 테이블 보기를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 작업 이름부터 담당자, 마감일까지 체계적인 데이터 캡처를 보장합니다
- 관계형 데이터베이스 의 사용자 정의 필드와 사용자 정의 상태 열을 이용해 지도 정보를 작성하여 프로젝트 데이터의 전체적인 보기를 얻으십시오
- 형식 문제 없이 바로 사용할 수 있는 데이터 확보
📖 더 읽기: Airtable을 엑셀로 내보내는 방법
ClickUp을 엑셀로 내보내는 방법
프로젝트 관리자이든 비즈니스 분석가이든, 프로젝트의 진행 상황에 대한 자세한 통찰력을 얻는 것은 매우 중요합니다. ClickUp 데이터를 Microsoft Excel로 내보내는 것이 어려워 보일 수 있지만, 이 과정을 마스터하면 워크플로우를 간소화하고 데이터를 더 깊이 파고들 수 있습니다.
ClickUp 목록 보기 및 테이블 보기에서 데이터를 수동으로 Excel로 내보내는 단계별 과정을 소개합니다.
1단계: 내보내려는 목록 또는 테이블 보기로 이동합니다.
*2단계: 목록 보기 또는 테이블 보기의 오른쪽 상단에서 맞춤형을 클릭합니다.
3단계: 내보내기를 클릭합니다.
4단계: 내보낼 항목 선택:
- 가시성 열: 보기에서 가시성 열의 정보만 내보냅니다. 이 옵션을 선택하면 닫힘 상태의 작업도 내보내기 목록에 표시됩니다
- 작업 이름만: 작업 이름의 간단한 목록을 목록에서 내보내기
- 모든 열: 열에 관계없이 보기에서 작업의 모든 데이터를 내보냅니다
5단계: 파일 형식 선택—CSV 또는 Excel
📝 노트: CSV를 선택하면, 날짜 형식 내보내기 옵션이 표시됩니다:
- Normal: 요일, 날짜, 시간, 시간대 오프셋
- ISO(국제 표준): 년, 월, 일, (T) 시간
- POSIX: 1970년 1월 1일 이후로 경과한 밀리초의 번호
CSV가 선택된 경우, 시간 형식 내보내기 옵션도 표시됩니다:
- Normal: 시간은 h로 표시하고 분은 m으로 표시합니다. 예를 들어, 10시간 5분은 10h 5m로 표시됩니다
- hh:mm: 시(시) 뒤에 분(분)이 표시되며, 콜론으로 구분됩니다. 예를 들어, 10시간 5분은 10:05로 표시됩니다
6단계: 해당되는 경우 상태의 시간 환경설정을 선택합니다.
이 옵션을 사용하면 작업을 완료하는 데 걸린 총 시간을 추적할 수 있습니다. 상태 데이터의 총 시간은 목록 보기, 카드, 개별 작업, ClickUp 대시보드 등 작업 공간 전체에서 볼 수 있습니다.
7단계: '다운로드'를 클릭합니다
📖 더 읽기: SharePoint를 Excel로 내보내는 방법
Excel에서 ClickUp 데이터 최적화
데이터는 단순히 알파벳과 숫자가 아니라, 제대로 변환되고 최적화될 때 스토리를 전달합니다. ClickUp 데이터를 Excel로 내보낼 때는 전략적 의사 결정을 촉진하고 팀 성과를 향상시키기 위해 데이터를 최적화해야 합니다.
Excel에서 ClickUp 데이터를 최적화하는 몇 가지 방법을 소개합니다.
- 데이터 중복: Excel의 '중복 제거' 기능을 사용하여 중복 데이터 입력을 제거하여 데이터를 정리하고 혼동을 방지합니다
- 표준 형식: 날짜, 시간, 값을 데이터 세트 전체에서 일관되게 형식화하고, 더 나은 분석을 위해 일관된 명명 규칙을 사용합니다
- 데이터 시각화: 프로젝트, 담당자, 상태, 날짜, 기타 매개변수를 기준으로 데이터를 필터링하고 정렬할 수 있습니다. 또한 Microsoft 계정의 피벗 테이블과 차트를 사용하여 데이터 분석을 위한 동적 요약을 만들 수 있습니다
- 조건부 서식: Excel의 조건부 서식을 사용하여 성과 메트릭이나 작업 상태와 같은 키 정보에 색상 코드를 지정합니다. 예를 들어, 보류 중인 작업에는 빨간색, 완료된 작업에는 녹색, 진행 중인 작업에는 노란색을 사용합니다
- 데이터 무결성 검사: 데이터 유효성 검사 규칙을 구현하여 범위를 검증하고, 누락된 정보를 확인하며, 오류 검사 수식을 활성화하여 계산을 검증합니다
💡 전문가 팁: 엑셀 파일을 살아있는 문서라고 생각하고 데이터를 최신 상태로 유지하십시오. 이렇게 하면 정확한 분석, 정보에 입각한 의사 결정, 신뢰할 수 있는 보고가 가능합니다.
일반적인 내보내기 문제 해결
ClickUp 데이터를 Excel로 내보낼 때 몇 가지 잠재적인 문제에 직면할 수 있습니다. 문제를 해결하는 방법은 다음과 같습니다.
누락된 데이터
때로는 내보낸 ClickUp 데이터에서 특정 정보나 작업이 누락된 것을 발견할 수 있습니다.
✅ 해결책:
- Excel로 내보내려는 모든 관련 정보를 선택합니다. ClickUp 내보내기 설정에서 '내보낼 항목' 아래에 있는 올바른 옵션을 선택했는지 확인합니다
- 타사 도구를 사용하여 ClickUp 데이터를 정기적으로 자동으로 Excel로 내보내 정보를 놓치는 것을 방지할 수 있습니다
- 버그를 발견하거나 문제를 해결할 수 없는 경우 ClickUp 지원팀에 문의하십시오
잘못된 데이터 형식
내보낸 데이터의 데이터 형식이 올바르지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 날짜와 시간 형식이 조직에서 선택한 스타일이나 표준 형식과 일치하지 않을 수 있습니다.
✅ 해결책:
- 내보내기 후 엑셀의 날짜와 시간 형식을 사용하여 데이터를 조정하십시오
- CSV로 데이터를 내보내기로 선택한 경우, ClickUp에서 다운로드 버튼을 누르기 전에 원하는 날짜와 시간 형식을 선택하십시오
- ClickUp의 테이블 템플릿을 사용하면 Excel에서 형식 문제가 발생하지 않습니다
대용량 데이터 제한
대용량 데이터 세트를 Excel로 내보내면, Excel의 행과 파일 크기 한도 때문에 작업 속도가 느려지거나 작업이 실패할 수 있습니다.
✅ 해결책:
- 데이터를 조금씩 내보내서 속도 저하, 불완전한 데이터 전송, 충돌을 피하십시오
- 대용량 데이터 내보내기를 위한 CSV 파일 형식 고려
🧠 알고 계셨나요? 비즈니스가 점점 더 많은 양의 정보를 다루면서, 2024년에 조직이 직면한 데이터 관련 문제 중 하나는 막대한 데이터 양이었습니다.
잘못된 사용자 정의 필드
일부 사용자 정의 필드가 제대로 전송되지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 드롭다운 메뉴가 누락되거나 사용자 정의 필드 데이터가 불완전할 수 있습니다.
✅ 해결책:
- 내보내기 전에 ClickUp의 사용자 정의 필드 구성을 확인하십시오
- 먼저 작은 데이터 세트를 내보내고 사용자 정의 필드 변경 사항을 주의 깊게 검토하십시오
- 복잡한 사용자 정의 필드를 수동으로 Excel에서 다시 생성
ClickUp-to-Excel 데이터 내보내기로 실행 가능한 통찰력 확보
데이터는 힘이고, ClickUp 데이터를 엑셀로 내보내는 것은 그 힘을 더욱 강력하게 만드는 것입니다. 데이터를 엑셀로 정제, 업데이트, 정리하면 프로젝트의 성과에 대한 스냅샷을 얻을 수 있습니다.
엑셀 시트는 프로젝트와 팀의 성과에 대한 통찰력을 제공하고, 모든 프로젝트 데이터, 작업, 교훈, 최고의 실행 방식 등을 저장하는 저장소 역할을 합니다. 정기적으로 업데이트하고, 차트와 피벗 테이블을 통해 데이터를 시각화하고, 팀과 프로젝트의 성과를 추적하여 전략적인 미래 결정을 내릴 수 있습니다.
그러나 경우에 따라서는 데이터 내보내기가 전혀 필요하지 않을 수도 있습니다.
ClickUp의 대시보드를 사용하면 플랫폼을 벗어나지 않고도 실시간 프로젝트 통찰력을 시각화하고, 팀의 업무량을 추적하고, 보고서를 맞춤형으로 만들 수 있습니다.
그리고 ClickUp Brain의 AI 지원을 통해 수동 스프레드시트 업데이트 없이도 프로젝트 데이터를 즉시 분석하고, 병목 현상을 파악하고, 실행 가능한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 정적 데이터를 다루는 대신, 프로젝트의 발전에 따라 진화하는 AI 기반의 동적 보고 기능을 이용할 수 있습니다.
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