Google 스프레드시트는 스프레드시트를 사용하여 숫자를 정리하고 처리하는 데 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다.
팀들은 프로젝트 추적, 예산 책정, 보고를 위한 문서 작업을 하는 동안 구조화된 데이터에 빠르게 액세스해야 하는 경우가 많습니다. 그리고 Google 스프레드시트를 Google Docs에 직접 삽입하면 데이터를 참조하고 업데이트하는 것이 더 쉬워집니다.
그렇다면, 두 개의 앱 사이를 계속 토글하는 대신 Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입하는 것은 어떨까요? Google 스프레드시트 스프레드시트를 삽입하는 이 간단한 방법을 사용하면 하나의 소스에서 두 파일에 직접 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있고 워크플로우 순환에 추가해야 하는 문서를 하나 줄일 수 있습니다.
그것을 위한 단계들을 살펴봅시다.
⏰ 60초 요약
Google 스프레드시트를 Google 문서와 통합하고 워크플로우를 원활하게 만드는 방법에 대한 간단한 설명입니다.
- Google 스프레드시트는 Google 문서보다 구조화된 데이터를 더 잘 처리하므로 테이블과 차트를 포함하는 데 필수적입니다
- Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입하려면, Google 스프레드시트에서 데이터를 복사한 다음 Google Docs에 붙여넣기 한 다음, 실시간 업데이트를 위해 스프레드시트에 연결을 선택합니다. 원본 Google 스프레드시트에 변경 사항이 있을 때마다 플로팅 툴바의 업데이트 버튼을 클릭합니다. 삽입 > 차트 > 스프레드시트에서 원하는 차트를 선택한 다음, 더 나은 데이터 시각화를 위해 Google Docs로 가져옵니다
- 원본 Google 스프레드시트에 변경 사항이 있을 때마다 플로팅 툴바의 업데이트 버튼을 클릭합니다
- 삽입 > 차트 > 스프레드시트에서 원하는 차트를 선택한 다음, 더 나은 데이터 시각화를 위해 Google Docs로 가져옵니다
- 최고의 실행 방식을 따라 Google 스프레드시트를 Google Docs에 원활하게 통합하세요
- Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입할 때 자주 발생하는 문제 해결에 대비하세요
- Google 스프레드시트와 Google Docs를 함께 사용할 때의 한도를 이해하세요 Google 스프레드시트 테이블은 Google Docs에 완벽하게 포함되지 않을 수 있으며 매크로와 같은 고급 자동화 기능이 부족합니다 Google 스프레드시트는 활성 연결이 필요하므로 오프라인 액세스가 불안정하고 업데이트 동기화가 지연됩니다
- Google 스프레드시트 테이블은 Google Docs에 완벽하게 포함되지 않을 수 있으며 매크로와 같은 고급 자동화 기능이 부족합니다
- Google 스프레드시트는 연결이 활성화되어 있어야 하므로 오프라인 액세스가 불안정하고 동기화 업데이트가 지연됩니다
- ClickUp 테이블 보기 및 문서 보기 기능은 데이터를 관리하고, 상호 작용 요소를 포함하고, 여러 앱을 오갈 필요 없이 협업할 수 있는 통합 작업 공간을 제공합니다
- 원본 Google 스프레드시트에 변경 사항이 있을 때마다 플로팅 툴바의 업데이트 버튼을 클릭합니다
- 삽입 > 차트 > 스프레드시트로 이동하여 원하는 차트를 선택한 다음, 더 나은 데이터 시각화를 위해 Google Docs로 가져옵니다
- Google 스프레드시트 테이블은 Google Docs에 완벽하게 포함되지 않을 수 있으며 매크로와 같은 고급 자동화 기능이 부족합니다
- Google 스프레드시트는 연결이 활성화되어 있어야 하므로 오프라인 액세스가 불안정하고 동기화 업데이트가 지연됩니다
왜 Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입해야 할까요?
Reddit에서 Google 스프레드시트 해킹 방법을 찾는 사람들을 많이 볼 수 있습니다. 한 Reddit 사용자는 집 문제 논의와 의심스러운 룸메이트 행동 기록을 위해 Google 스프레드시트에 집세 결제를 추적하는 기능을 Google Docs에 포함시키는 방법을 찾고 있었습니다.
그들의 진짜 질문은 다음과 같습니다: "Google 스프레드시트를 Google Docs에 쉽게 삽입할 수 있는 방법이 있나요? 아니면 더 좋은 방법은 Google 스프레드시트의 일부를 Google Docs에 삽입하는 방법입니다."
Google 스프레드시트는 구조화된 데이터를 관리하는 사람들에게 문서보다 훨씬 더 많은 유연성을 제공합니다. 사실, Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입해야 할 이유가 더 있다면, 다음 두 가지 사항을 염두에 두시기 바랍니다.
- 시각적 데이터 통합이 매우 깔끔합니다. 차트, 테이블, 스프레드시트 데이터를 Google Docs 문서에 쉽게 삽입할 수 있어 레이아웃이 더 깔끔하고 유익합니다
- 연결된 Google 스프레드시트가 편집되면, 그 변경 내용이 문서에 자동으로 반영됩니다. 수동으로 업데이트된 수치를 붙여넣을 필요가 없습니다.
- 여러 사용자가 스프레드시트와 Google Docs를 동시에 편집할 수 있어 팀워크가 향상됩니다
- 텍스트 설명과 시각적 데이터 분석을 한 곳에서 결합하여 명확성과 맥락을 보장합니다
💡 전문가 팁: 스프레드시트 앱을 전환하는 데 시간을 낭비하는 데 지치셨나요? 이 블로그에서는 Google 스프레드시트와 Excel을 비교하여 원활한 협업, 데이터 분석, 생산성을 위한 최고의 도구를 선택하는 데 도움을 드립니다.
Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입하는 방법
Google 스프레드시트와 Google 문서를 번갈아 사용하는 것이 지겹다면, Google 스프레드시트를 Google 문서에 삽입하는 방법을 소개합니다.
이 부분이 가장 쉽습니다. 집중하세요.
- 데이터를 추가하려는 Google 스프레드시트와 Google Docs 문서를 엽니다
- Google 스프레드시트에서 필요한 스프레드시트 데이터를 강조 표시합니다
- 편집 > 복사를 클릭하거나(효율성을 위해 키보드 바로 가기를 사용해도 됩니다)
- Google Docs에서 데이터를 삽입할 곳을 클릭하고 편집 > 붙여넣기를 선택합니다
- 테이블 붙여넣기 창에서 스프레드시트에 연결을 선택한 다음, 붙여넣기를 클릭합니다
이제 Google 스프레드시트 테이블이 Google Docs 문서에 포함되며, 원래의 형식이 그대로 유지되고 자동 업데이트를 위한 연결된 테이블이 포함됩니다
👉🏻 몇 가지 노트
- 연결되지 않은 상태로 붙여넣기를 선택하면, 테이블이 원본 스프레드시트에 연결되지 않습니다. 즉, Google 스프레드시트의 업데이트 내용이 Google Docs에 반영되지 않습니다
- 테이블을 연결하려면 Google 스프레드시트 스프레드시트가 Google Docs 문서와 동일한 Google 드라이브에 저장되어 있어야 합니다. 다른 계정의 스프레드시트라면, 에디터 액세스가 필요합니다
📖 함께 읽기: Google 스프레드시트 치트 시트
Google Docs에서 테이블을 업데이트하는 방법
스프레드시트 데이터가 변경될 때마다 수동으로 테이블을 업데이트하는 것은 시간 낭비이며 오류를 유발하는 원인이 됩니다. 다행히도 Google은 이 과정을 원클릭으로 처리할 수 있도록 만들었습니다.
스프레드시트에서 Google Docs 문서로 데이터를 복사할 때, 특정 셀 범위를 가져옵니다. Google 스프레드시트가 커질 것으로 예상되는 경우, 그 범위를 조정해야 합니다.
테이블의 데이터 범위 업데이트
- Google Docs의 연결된 테이블에서 아무 셀이나 선택합니다
- 연결된 테이블 옵션 아이콘(세로로 된 점 3개)을 클릭합니다
- 범위 변경을 클릭하고 업데이트하십시오
- 확인 버튼을 클릭하면 더 많은 행이 자동으로 나타납니다
💡 전문가 팁: 행을 추가할 때는 5-10개의 여유 행을 설정하세요. 열을 추가할 때는 테이블 형식이 바뀔 수 있다는 점을 염두에 두세요.
새로운 데이터로 테이블 업데이트
- Google Docs에서 연결된 테이블의 아무 셀이나 선택합니다
- 플로팅 툴바의 업데이트 버튼을 클릭합니다
보너스: Google 스프레드시트에서 차트를 삽입하는 방법
스프레드시트에 번호가 가득하다면 차트를 삽입하면 데이터를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 다음은 차트를 삽입하는 방법에 대한 간단한 튜토리얼입니다.
- 데이터를 기반으로 Google 스프레드시트에 차트 만들기
💡 전문가 팁: 데이터를 돋보이게 하는 데 어려움을 겪고 계신가요? Google Docs에서 사용자 정의 가능한 차트를 만들어 지루한 숫자를 명확하고 매력적인 시각 자료로 바꾸는 방법을 알아보세요.
- Google Docs에서 삽입 > 차트 > 스프레드시트에서로 이동합니다
- 차트가 포함된 Google 스프레드시트를 선택합니다
- 차트 가져오기 창에서 차트를 선택하고 가져오기를 클릭합니다
🌟 이 기능은 차트의 이미지를 Google Docs에 삽입하며, 필요에 따라 크기를 조정하거나 이동할 수 있습니다. Google 스프레드시트에서 차트가 변경되면 Google Docs에서 차트를 선택하고 업데이트를 클릭하여 자동으로 새로 고침
📖 함께 읽기: 생산성 향상을 위한 최고의 Google 스프레드시트 애드온 및 확장 프로그램
Google 스프레드시트를 문서에 삽입하는 최고의 실행 방식
이제 Google 스프레드시트 스프레드시트를 Google Docs 문서에 삽입하는 방법을 알게 되었으니, 테이블을 체계적이고, 역동적이며, 효율적으로 구성하는 최고의 실행 방식을 소개합니다.
- 스프레드시트를 깔끔하게 유지하세요: 불필요한 열을 제거하고, 헤더를 형식화하고, 명확성을 위해 키 데이터를 강조 표시하세요 ✅
- 항상 테이블을 연결하세요: 붙여넣기 테이블 창에서 스프레드시트에 연결을 선택하여 데이터를 자동으로 업데이트하세요 ✅
- 데이터 범위 조정: Google Docs에서 연결된 테이블을 확장하여 미래의 행과 열을 포함합니다. ✅
- 차트를 사용하면 더 잘 볼 수 있습니다: Google 스프레드시트 차트를 삽입하여 스프레드시트 데이터를 더 흥미롭게 만드세요 ✅
- 공유 권한 확인: Google 스프레드시트에 액세스할 수 있는지 확인하여 문서에서 링크가 끊어지지 않도록 하십시오. ✅
💡 전문가 팁: 여러 시트를 수동으로 전환하면 시간이 많이 걸리고 오류 발생 위험이 높아집니다. 두 개의 Google 스프레드시트를 병합하여 여러 시트의 데이터를 하나의 체계적인 보기로 결합 하는 방법을 알아보세요.
📮 ClickUp Insight: 직원들은 작업을 완료하기 위해 6명의 팀원과 연결해야 합니다. 즉, 중요한 정보를 수집하고, 우선순위를 정하고, 프로젝트를 추진하기 위해 6번의 대화를 해야 합니다.
끝없는 후속 조치, 버전 혼동, 생산성을 떨어뜨리는 가시성 부족의 악순환을 피하려면 ClickUp으로 전환하세요. ClickUp과 같은 중앙 집중식 작업 공간은 Connected Search와 AI Knowledge Manager를 갖추고 있어 필요한 모든 컨텍스트를 손끝에 두어 앞뒤로 왔다 갔다 하는 일을 없애줍니다.
일반적인 문제 해결
Google 스프레드시트와 Google Docs는 잘 작동하지만, 항상 계획대로 되는 것은 아닙니다. Google 스프레드시트를 Google Docs에 삽입하려고 할 때 사용자가 겪는 몇 가지 일반적인 문제와 해결 방법을 소개합니다.
1. 테이블 또는 차트가 업데이트되지 않음
Google Docs 문서에 연결된 테이블이 Google 스프레드시트의 변경 사항을 반영하지 않는다면, 데이터가 자동으로 새로 고쳐지지 않기 때문일 가능성이 큽니다.
✅ 해결책:
- Google 스프레드시트 테이블에서 아무 셀이나 선택
- 플로팅 툴바의 업데이트 버튼을 클릭합니다
- 업데이트 버튼이 보이지 않으면 복사 > 붙여넣기 > 스프레드시트에 연결을 사용하여 테이블을 다시 삽입하십시오
📖 또한 읽어보세요: Google 스프레드시트 해킹으로 더 쉽게 작업하세요
2. 삽입 후 데이터 누락
테이블에 최신 스프레드시트 데이터가 포함되어 있지 않다면, 삽입할 때 선택한 셀 범위가 너무 작았기 때문일 수 있습니다.
✅ 수정:
- Google Docs에서, 플로팅 툴바의 점 3개 메뉴를 클릭합니다
- 범위 변경을 선택하고 행이나 열을 더 포함하도록 조정합니다
- 새로운 데이터를 자주 추가하는 경우, 연결된 행을 추가 버퍼 행으로 설정하십시오
💡 전문가 팁: 복잡한 스프레드시트로 어려움을 겪고 계신가요? Google 스프레드시트에서 셀 병합 방법을 배우면 명확한 헤더를 만들고, 데이터를 정리하고, 모든 것을 훨씬 더 체계적으로 보이게 만들 수 있습니다!
3. 형식이 이상해
Google 스프레드시트의 모든 형식이 Google Docs로 완벽하게 전송되는 것은 아닙니다. 병합된 셀, 색상, 일부 텍스트 스타일은 전송되지 않을 수 있습니다.
✅ 수정:
- 복사하기 전에 Google 스프레드시트 스프레드시트의 형식을 적절하게 지정하십시오
- 셀을 병합하면 문서에 삽입할 때 깨질 수 있으므로 셀 병합을 피하십시오
- 굵은 글씨 헤더와 명확한 열 라벨과 같은 기본적인 텍스트 형식을 유지하세요
💡 전문가 팁: 여러 데이터 범주를 하나의 보기에서 표시하는 데 어려움을 겪고 계신가요? Excel에서 누적 막대 차트를 만들어 추세를 시각화하고 기여도를 비교하며 데이터 기반 의사 결정을 쉽게 내리는 방법을 알아보세요.
4. Google 스프레드시트에 연결된 링크가 깨졌습니다
Google Docs 문서에 "링크를 사용할 수 없습니다"라는 오류가 표시되는 경우, 권한 설정으로 인해 Google 스프레드시트에 액세스할 수 없기 때문일 가능성이 큽니다.
✅ 해결책:
- Google 스프레드시트를 열고 공유를 클릭합니다
- 권한을 링크가 있는 사람은 특정 사용자의 접근 권한을 보거나 조정할 수 있습니다
- 여러 계정에서 일하는 경우, 두 Google 드라이브 파일이 동일한 소유자이거나 에디터 액세스 권한이 있는지 확인하십시오
5. 연결되지 않은 스프레드시트를 실수로 붙여넣기
스프레드시트 데이터를 복사했지만 스프레드시트에 연결을 선택하지 않은 경우, Google Docs 테이블이 자동으로 업데이트되지 않습니다.
✅ 해결책:
- Google Docs에서 테이블 삭제
- Google 스프레드시트로 돌아가서 데이터를 복사한 다음 다시 붙여넣기
- 이번에는 테이블 붙여넣기 창에서 스프레드시트에 연결을 선택합니다
📖 또한 읽어 보세요: Smartsheet에서 다른 앱으로 데이터를 내보내는 방법
Google 스프레드시트와 Google Docs 사용의 한도
Google 스프레드시트와 Google Docs가 아무리 강력하다 하더라도, 온라인 사용자들은 이 도구에 대해 계속해서 불만을 표출해 왔습니다.
따라서 Google Suite를 사용할 때 염두에 두어야 할 몇 가지 한도가 있습니다.
- Google 스프레드시트는 협업에 탁월하지만, 강력한 매크로, 데이터 모델링, 고급 자동화 등의 기능이 부족하여 고급 사용자에게는 적합하지 않을 수 있습니다. ❌
- 모든 스프레드시트 형식이 Google Docs에 완벽하게 적용되는 것은 아닙니다. 사용자들은 Google 스프레드시트 테이블을 삽입할 때 셀 스타일 손실, 병합된 셀의 손상, 차트 맞춤형 기능의 사라짐에 대해 자주 불만을 제기합니다. ❌
- Google 스프레드시트와 Google Docs의 대부분의 기능은 인터넷 연결이 필요합니다. 오프라인 모드가 있지만 동기화가 불안정하여 사용자가 데이터를 찾기 위해 애쓰는 경우가 있습니다 ❌
- 데이터 공유와 보호는 까다로운 작업입니다. 액세스가 제한되어 있어도 사용자는 파일을 복사하고 배포할 수 있기 때문에 원치 않는 편집이나 공유로부터 Google 스프레드시트를 완벽하게 보호하기가 어렵습니다. ❌
또한 읽어보세요: 모든 사람이 알아야 할 최고의 Google 스프레드시트 수식
Google 작업 공간에 대한 대안으로서의 ClickUp
Google Docs와 Google 스프레드시트가 너무 복잡하거나 완전히 실망스러우신 분들에게 ClickUp은 모든 정보를 한 곳에 모아두고 AI 기반 프로젝트 관리 기능을 통해 작업을 더 쉽게 만들어 주는 업무 용 앱입니다.
여러 개의 Google 스프레드시트 스프레드시트를 다루면서 내장된 테이블이 제대로 작동하기를 바라는 것과는 달리 , ClickUp Docs와 ClickUp 테이블 보기는 데이터와 문서를 더 쉽게 관리할 수 있는 통합 시스템을 제공합니다.
ClickUp 테이블 보기
ClickUp 테이블 보기를 사용하면 별도의 스프레드시트 앱에 다시 연결할 필요가 없는 체계적이고 편집 가능한 테이블을 만들 수 있습니다.
ClickUp 문서
연결된 테이블이 올바르게 업데이트되는지 걱정할 필요가 없습니다. Google 스프레드시트의 테이블을 Google Docs에 붙여넣을 때 발생하는 형식 혼란을 처리할 필요도 없습니다. 모든 것이 하나의 플랫폼에 내장되어 있기 때문에 모든 것이 동기화됩니다.
그리고 가장 큰 장점 중 하나는 ClickUp Docs를 사용하면 문서를 벗어나지 않고도 데이터를 삽입하고 상호 작용할 수 있다는 것입니다.
📌 예시: 보고서를 작성하는 경우, 탭을 전환하지 않고도 실시간 테이블, 차트, 심지어 ClickUp 작업의 프로젝트 추적 데이터를 삽입할 수 있습니다. 클릭 횟수가 줄어들고, 좌절감이 줄어들며, 워크플로우가 원활해집니다.
ClickUp을 사용하면 외부 콘텐츠를 임베드할 수도 있습니다. 즉, 필요한 경우 Google 스프레드시트에 연결된 상태로 유지할 수 있지만, 테이블을 계속 업데이트하거나 수동으로 새로 고칠 필요가 없습니다.
또한, ClickUp의 임베드 뷰를 사용하면 Google 스프레드시트, Airtable, Miro, 심지어 Outlook 달력까지도 ClickUp 안에서 직접 작업할 수 있습니다. 따라서 Google 작업 공간에서 전환하는 경우, 기존 도구를 하룻밤 사이에 버릴 필요가 없습니다. 🥰
ClickUp이 빛을 발하는 또 다른 분야는 협업입니다. 정적 텍스트와 내장된 스프레드시트 데이터만 다루는 Google Docs와는 달리, ClickUp Docs는 작업, 코멘트, 프로젝트 타임라인과 통합되어 토론을 실행 가능한 상태로 유지합니다.
Google 스프레드시트를 업데이트한 다음 Slack에서 팀원들에게 메시지를 보내 확인하는 대신, ClickUp 테이블 보기에 직접 코멘트를 달고, 작업을 할당하고, 실시간으로 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
📌 예시: 마케팅 팀의 예산 보고서를 관리한다고 가정해 보겠습니다. Google 스프레드시트를 업데이트한 다음 Slack에서 팀원들에게 변경 사항을 검토하라고 알리는 대신, 다음과 같이 할 수 있습니다.
ClickUp에서 예산 보고서를 업데이트 테이블 보기 > 코멘트에 재무 담당자를 태그 > 담당자가 실시간 알림을 받음 > 담당자가 번호를 검토하고 조정 > 변경 사항이 즉시 추적됨 — Slack 메시지가 필요 없음.
ClickUp으로 문서를 가져오는 방법
ClickUp을 사용하면 Google Docs, Microsoft Word 또는 다른 플랫폼에서 전환하든 상관없이 기존 문서를 중앙 집중식 작업 공간으로 쉽게 가져올 수 있습니다. ClickUp으로 문서를 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
1. 작업 공간 설정에서 가져오기
- 왼쪽 상단 구석에 있는 작업 공간 아바타를 클릭하세요
- 설정 > 가져오기/내보내기를 선택합니다
- 가져오기 시작을 클릭하고 모든 문서를 선택합니다
- 파일을 드래그 앤 드롭하거나, 장치에서 파일을 찾아 선택합니다
- 가져오기를 클릭하면 문서가 문서 허브에 추가됩니다
2. 문서 허브에서 가져오기
- 사이드바에서 문서 허브 열기
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 문서 생성 > 가져오기를 클릭합니다
- 문서 선택 후 파일 업로드
- 가져오기를 클릭하면 문서가 문서 허브에 나타납니다
3. 사이드바에서 가져오기
- 스페이스 또는 폴더 옆에 있는 만들기 + 아이콘을 클릭합니다
- 가져오기 > 문서 파일 선택
- 파일을 업로드하고 가져오기를 확인하세요
- 이제 이 문서는 문서 허브에 저장됩니다
4. ClickUp 문서로 직접 가져오기
- ClickUp 문서 열기
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 줄임표 (…) 메뉴를 클릭합니다
- 가져오기 및 다운로드 선택 > 문서 파일
- 파일 형식(Docx, HTML, Markdown 등)을 선택하고 업로드하십시오
- 문서가 가져와져 편집할 준비가 됩니다
💡 전문가 팁: Notion에서 마이그레이션하는 경우, Notion 문서를 ClickUp으로 가져와서 자동으로 새로운 스페이스를 만들 수 있습니다.
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ClickUp을 도입한 이후로, 우리 팀은 문서 작성을 위해 서서히 Google Docs에서 벗어나고 있으며, 실제로 문서 작업이 크게 개선되었습니다.
ClickUp을 도입한 이후로, 우리 팀은 서류를 작성하는 데 Google Docs를 사용하는 것을 서서히 줄여왔고, 실제로 서류가 상당히 개선되었습니다.
그리고 이것이 바로 많은 사람들이 전환을 하는 이유입니다. ClickUp은 여러 앱을 전환해야 하는 번거로움을 없애주는 올인원 작업 공간이기 때문입니다.
문서, 스프레드시트, 프로젝트 관리, 협업이 한 지붕 아래에서 이루어지므로 진행 상황을 추적하고, 정보를 중앙 집중화하고, 모든 사람이 동일한 페이지를 유지하기가 더 쉽습니다.
ClickUp을 사용하면 스프레드시트를 계속 연결하고 문서를 다시 로드하는 대신 모든 것을 한 곳에서 포함, 편집, 관리할 수 있습니다.
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