Smartsheet는 작업을 효율적으로 플랜하고, 관리하고, 보고할 수 있는 업무 관리 플랫폼입니다. 조직은 익숙한 스프레드시트 인터페이스를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행합니다 프로젝트 관리 , 협업, 보고 및 분석.
안타깝게도 타사 연동 옵션은 한도가 정해져 있습니다. 액세스할 수 있게 하고 자세한 분석을 수행하려면 Smartsheet 데이터를 추출해야 할 수도 있습니다.
어떻게 하나요?
중요한 첨부 파일, 주석, 수식을 손상시키지 않고 Smartsheet 데이터를 Excel, Google 스프레드시트, PNG로 효율적으로 내보내는 방법에 대해 알아보려면 계속 읽어보세요. 그런 다음 Smartsheet 대안 .
Smartsheet에서 데이터를 내보내는 방법
Smartsheet 앱을 사용하면 모든 시트나 보고서를 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다.
그중에서도 가장 많이 사용되는 형식은 다음과 같습니다:
- Microsoft Excel
- Google 스프레드시트
- PNG 형식(이미지)
Smartsheet를 각각으로 내보내는 방법을 살펴보겠습니다.
1. Microsoft Excel로 내보내기
Smartsheet 데이터, 보고서 또는 시트를 Microsoft Excel로 내보내려면 왼쪽 상단에 있는 Smartsheet의 '파일' 탭을 선택한 다음 '내보내기'를 클릭합니다 그러면 여러 내보내기 옵션 중에서 선택할 수 있습니다. 이 경우 'Microsoft Excel로 내보내기'를 클릭합니다
를 통해 Smartsheet The 내보낸 데이터 은 Smartsheet에서와 같이 Excel에 정확히 표시되지 않을 수 있습니다.
다음은 가능한 주요 차이점 목록입니다:
- Excel은 간트 차트 형식을 지원하지 않습니다. 간트 차트를 Excel로 내보내면 해당 차트의 기반이 되는 작업 목록만 내보냅니다
- Excel과 Smartsheet의 수식 구문이 달라서 내보낸 파일에 수식이 보존되지 않습니다. 이 문제를 해결하려면 수식 시작 부분의 등호(=)를 제거하여 텍스트로 저장한 다음 시트를 저장하세요. Excel 파일을 열면 등호를 다시 추가하고 구문을 수정하여 Excel에서 수식이 작동하도록 만들 수 있습니다
- 주석 및 시트 요약은 내보낸 데이터 통합 문서에서 별도의 탭에 표시됩니다
- 보고서는 20,000행으로 한도가 제한됨 20,000행이 넘는 경우 더 적은 행을 가져오는 여러 보고서를 만들고 각 보고서를 별도의 Excel 파일로 내보낼 수 있습니다
- 엑셀은 드롭다운 메뉴, 연락처 목록, 체크박스, 기호(하비볼 등) 열을 지원하지 않습니다. 이러한 열 유형을 내보낼 때는 텍스트 값만 내보냅니다. 불린 열 유형(체크박스 등)의 값은 셀의 항목 상태에 따라 True 또는 False로 내보내집니다
via Smartsheet
Smartsheet 데이터를 MS Excel로 내보낼 때 한도를 피하는 방법
이러한 한도를 피하기 위해 Smartsheet 마켓플레이스에서 특정 플러그인을 다운로드할 수 있습니다. 외부 ETL(추출, 변환 및 로드) 도구를 사용하여 Smartsheet를 Excel로 내보낼 수도 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 코딩 지식 없이도 Smartsheet에서 데이터를 로드할 수 있습니다.
Smartsheet를 Excel로 내보내는 또 다른 방법은 REST API를 이용하는 것입니다. 이 프로세스에는 HTTP GET 또는 POST 요청을 사용하여 Smartsheet의 REST 엔드포인트를 호출하는 것이 포함됩니다. 이것은 기술적으로 들리지만 걱정하지 마세요. 인터넷을 통해 Smartsheet에 데이터를 요청하는 메시지를 보내는 것일 뿐이니까요. JSON API 커넥터를 사용하면 코딩 없이도 이 작업을 완료됨.
관련 문서: 도 읽어보세요 Google 스프레드시트 대 Excel: 어떤 스프레드시트 앱이 더 낫나요?
2. Google 스프레드시트로 내보내기
Smartsheet 데이터를 Google 스프레드시트로 내보내는 방법은 Excel로 내보내는 방법과 비슷합니다. 왼쪽 상단의 '파일' 탭을 클릭한 다음 '내보내기'를 클릭하고 'Google 스프레드시트로 내보내기'를 선택하기만 하면 됩니다
via Smartsheet Google 스프레드시트로 내보낸 데이터는 Smartsheet에서와 똑같이 표시되지 않습니다. 내보낸 후 발생할 수 있는 차이점은 다음과 같습니다:
- Google 스프레드시트는 간트 차트 형식을 지원하지 않습니다. 내보내기간트 차트 를 Google로 내보내면 작업 목록만 내보냅니다
- 시트는 드롭다운 메뉴, 연락처 목록, 체크박스 및 기호(하비볼 등) 열도 지원하지 않습니다. 이러한 열 유형을 사용하는 시트를 내보낼 때는 텍스트 값만 내보냅니다. 불린 열(체크박스 등)의 값은 셀에 있는 항목의 상태에 따라 참 또는 거짓으로 내보냅니다
- 시트 요약은 내보낸 통합 문서에서 별도의 탭에 표시됩니다
- Smartsheet와 Google 스프레드시트의 수식 구문이 다릅니다 따라서 수식이 보존되지 않습니다
이러한 한도를 피하려면 수식 시작 부분의 등호(=)를 제거하여 텍스트로 저장한 다음 시트를 저장하세요. Google 스프레드시트를 열면 등호를 다시 추가하고 구문을 수정하여 수식이 Google 스프레드시트에서 작동하도록 만들 수 있습니다.
3. 이미지로 내보내기(PNG 형식)
Smartsheet에서 PNG 이미지로 데이터를 내보내는 것은 Excel 및 Google 스프레드시트에서 데이터를 내보내는 것과 다릅니다. 첫째, 간트 차트는 Smartsheet에서 PNG 형식으로만 내보낼 수 있습니다.
Smartsheet에서 '파일' 탭을 클릭한 다음 '간트를 이미지(PNG)로 내보내기'를 클릭합니다
via Smartsheet 완료되면 다음 단계를 따르세요:
- '간트를 이미지(PNG)로 내보내기' 양식의 '선택' 섹션에서 '전체 시트 내보내기' 또는 '선택한 행 내보내기'를 선택합니다
- '선택한 행' 옵션을 사용할 수 없는 경우 '간트를 이미지로 내보내기(PNG)'를 닫고 인쇄할 행을 선택한 다음 양식을 다시 엽니다
- 다음으로 '옵션' 섹션에서 이미지에 포함할 열을 선택합니다. 기본적으로 '기본 열'만 포함되지만 '기본 열' 이름이나 '편집' 버튼을 선택하여 추가 열을 포함할 수 있습니다
Smartsheet에서 데이터를 내보내야 하는 이유는 무엇인가요?
사용자가 Smartsheet에서 데이터를 내보내야 하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다:
- 보고 및 분석: Smartsheet의 기본 제공 도구는 복잡한 데이터 분석을 지원하지 않습니다. Excel 또는 Google 스프레드시트로 내보내면 더 많은 분석 및 맞춤형 보고 유연성을 제공합니다
- 이해관계자와의 협업: 이해관계자와의 데이터 공유는 Smartsheet에서 한도가 제한될 수 있습니다. Excel, Google 스프레드시트 또는 MS 프로젝트로 내보내면 더 나은 보기 및 수정 옵션이 제공됩니다
- 비용: 추가 사용자, 기능 또는 고급 기능에 대한 유료 구독 및 추가 비용으로 인해 특히 예산이 제한된 소규모 팀이나 조직에서는 Smartsheet를 감당하기 어려울 수 있습니다
- 모바일 부적절성: Smartsheet의 모바일 앱은 웹 기반 애플리케이션에 비해 견고성이 부족하여 일부 사용자가 이동 중에 특정 작업을 수행하거나 모든 기능에 액세스하는 데 방해가 될 수 있습니다
- 데이터 보안: Smartsheet의 제한된 데이터 보안 옵션은 엄격한 보안 및 규정 준수 요구 사항을 가진 조직에 문제를 일으킬 수 있으며, 일부 사용자는 민감한 정보를 보호하기 어려울 수 있습니다
- 작업 의존성 및 간트 차트: Smartsheet의 간트 차트 기능은 전문화된 것보다 덜 강력할 수 있습니다프로젝트 관리 도구일부 사용자에게는 단점이 될 수 있습니다
- 다른 시스템과의 통합: 데이터를 내보내면 ERP 시스템, CRM 시스템 또는 비즈니스 인텔리전스 도구와 같이 비즈니스에서 사용하는 다른 시스템이나 소프트웨어 도구와 통합할 수 있습니다
- 오프라인 액세스: 데이터를 Excel 또는 다른 형식으로 내보내면 오프라인이나 Smartsheet에 액세스할 수 없는 곳에서도 정보에 액세스할 수 있습니다
Excel과 Google 스프레드시트는 더 나은 형식이나 스타일 옵션도 제공합니다. 정기적으로 데이터를 내보내고 반복 보고서를 생성하면 Smartsheet에 접근성 문제가 발생하는 동안 백업을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
smartsheet의 대체 도구 ## 대안
Smartsheet의 한도로 인해 팀이 프로젝트를 유연하고 효율적으로 관리하는 데 제약이 있다면 보다 효과적인 대안을 고려해 보세요:
- Wrike: 프로젝트 플랜, 추적 및 협업을 위한 강력한 기능을 제공합니다
- Airtable: 스프레드시트의 단순함과 데이터베이스의 강력함을 결합한 서비스
- Asana: 깔끔한 인터페이스와 직관적 인 것으로 유명합니다작업 관리 *Trello : 간단한 프로젝트에 적합한 시각적 칸반 스타일의 보드
- Monday.com: 다양한 보드 보기 및 자동화 기능으로 고도로 사용자 정의 가능
적합한 대안을 선택하는 것은 구체적인 필요와 선호도에 따라 달라집니다.
다음과 같은 요소를 고려하세요:
- 기능: 어떤 기능이 가장 중요한가요(예: 간트 차트, 칸반 보드, 시간 추적)?
- 사용 편의성: 인터페이스는 얼마나 직관적이며, 도구를 배우기가 얼마나 쉬운가요?
- 통합성: 해당 도구가 사용 중인 다른 도구(예: 이메일, 달력)와 통합되는가?
스프레드시트 데이터를 효과적으로 관리하고 한 곳에서 저장 및 액세스할 수 있는 플랫폼을 원한다면 고려하세요 ClickUp ! 그 이유는 다음과 같습니다:
1. 포괄적인 프로젝트 관리 ClickUp의 프로젝트 관리 플랫폼은 스프레드시트 데이터를 타사 도구로 내보내지 않고도 관리할 수 있는 강력한 도구가 될 수 있습니다.
ClickUp 프로젝트 관리에서 사용자 지정 가능한 기능으로 스프레드시트 데이터 관리하기
ClickUp이 일반 스프레드시트를 모방(및 개선)하는 방법은 다음과 같습니다 스프레드시트 소프트웨어 :
- 사용자 지정 필드: 만들기ClickUp의 사용자 정의 필드 스프레드시트 열과 유사한 사용자 정의 필드를 만들 수 있습니다. 이를 통해 간단한 텍스트부터 숫자, 날짜, 심지어 드롭다운 목록까지 다양한 유형의 데이터를 저장하고 정리할 수 있습니다
- 맞춤형 보기: 다양한 활용ClickUp 보기 목록, 보드, 달력, 간트 차트와 같은 보기를 사용할 수 있습니다. 이러한 보기를 맞춤형으로 설정하여 워크플로우에 적합한 방식으로 스프레드시트 데이터를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, 작업에 대한 목록 보기는 기존 스프레드시트와 비슷하게 표시하고, 달력 보기는 해당 작업의 마감일이나 마일스톤을 명확하게 표시할 수 있습니다
- 작업 자동화: 사용ClickUp의 자동화 기능 를 사용하여 데이터 입력 및 업데이트를 간소화하세요. 예를 들어, 다른 필드의 데이터를 기반으로 필드를 자동으로 채우거나 특정 조건이 충족될 때 알림을 트리거하는 규칙을 만들 수 있습니다
- 다른 도구와 통합: Google 스프레드시트, Microsoft Excel 등 널리 사용되는 스프레드시트 도구와 통합하세요. 이를 통해 이러한 플랫폼과 ClickUp 간에 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있어, 스프레드시트 데이터를 더 쉽게 관리할 수 있습니다프로젝트 관리 워크플로우
- 팀원들과 협업: 팀원들과 협업하여 스프레드시트 데이터에서 함께 일하세요. 작업을 할당하고, 댓글을 추가하고, 진행 상황을 추적하여 모두가 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다
2. 친숙한 스프레드시트 인터페이스 ClickUp의 테이블 보기 는 프로젝트 관리 플랫폼 내에서 스프레드시트와 같은 경험을 제공하도록 설계된 다목적 기능입니다. 데이터를 관리하고 진행 상황을 추적하는 데 이상적인 깔끔하고 체계적인 레이아웃을 제공합니다.
ClickUp의 테이블 보기로 빠르고 원활하게 스프레드시트 만들기
ClickUp의 테이블 보기를 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 주요 이점은 다음과 같습니다:
- 맞춤형 열: 기존 스프레드시트처럼 다양한 데이터 포인트를 나타내는 열을 만들고 사용자 지정할 수 있습니다
- 데이터 유형: 텍스트, 숫자, 날짜, 체크박스 등 다양한 데이터 유형으로 작업하세요
- 수식: Excel의 기능과 유사하게 수식을 사용하여 계산을 수행하고 데이터 입력을 자동화합니다
- 필터링 및 정렬: 특정 기준에 따라 데이터를 쉽게 필터링하고 정렬하여 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다
- 그룹화: 열별로 데이터를 그룹화하여 계층적 보기를 만들고 정보를보다 효율적으로 구성합니다
- 조건부 서식: 조건부 서식을 적용하여 중요한 데이터를 강조하거나 추세를 시각화할 수 있습니다
- 첨부 파일: 테이블 행에 직접 파일을 첨부하여 지원 문서를 더 쉽게 저장하고 액세스 할 수 있습니다
3. 간소화된 작업 관리
ClickUp 작업으로 스프레드시트 데이터와 작업을 연결하세요
동안 ClickUp 작업 는 주로 프로젝트 작업을 관리하기 위해 설계되었지만 스프레드시트 데이터를 관리하는 데에도 사용할 수 있습니다.
방법은 다음과 같습니다:
- 특정 데이터 입력에 대한 작업 만들기: 스프레드시트의 각 행 또는 데이터 포인트에 대해 ClickUp에서 해당 작업을 만듭니다. 이렇게 하면 각 데이터 입력의 상태, 진행 상황 및 관련 정보를 추적할 수 있습니다
- 팀원에게 작업 할당: 데이터 입력 또는 검증을 담당하는 팀원에게 작업을 할당하세요. 이렇게 하면 책임 소재를 명확히 하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다
- 작업 연결: 특정 데이터 입력이 다른 작업과 관련되거나 의존성이 있는 경우, 해당 작업을 ClickUp에 연결하세요. 이렇게 하면 의존성을 시각화하고 작업이 순서대로 올바르게 완료됨을 확인할 수 있습니다
- 하위 작업 사용: 복잡한 데이터 입력을 더 작고 관리하기 쉬운 하위 작업으로 세분화하세요. 이를 통해 데이터 입력 프로세스를 간소화하고 진행 상황을 세밀하게 추적할 수 있습니다
- 파일 첨부: 이미지, 스프레드시트, 비디오, 링크 등 관련 파일을 작업에 바로 첨부하세요. 이렇게 하면 지원 문서를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다
스프레드시트 데이터를 더욱 간편하게 저장하고 관리하고 싶다면 ClickUp 템플릿을 사용하세요.
4. 편집 가능한 스프레드시트 템플릿
편집 가능한 스프레드시트 템플릿 를 사용하면 데이터를 효과적으로 관리하고 작업을 간소화하는 방식으로 ClickUp 스프레드시트를 만들 수 있습니다. 예산을 추적하거나 프로젝트를 계획할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿을 사용해 가장 복잡한 재무제표도 저장, 정리, 분석하세요
ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿 에는 정리, 관리 및 관리에 도움이되는 기능이 가득합니다 데이터 시각화 손쉽게 시각화하세요:
- 데이터 가져오기 자동화: 더 이상 지루한 수동 입력이 필요 없습니다. 클릭 한 번으로 데이터를 가져옵니다
- 맞춤형 수식 및 방정식: 내장된 수식과 방정식으로 순식간에 숫자를 계산하세요
- 진행 중 추적: 진행 막대 및 차트를 포함한 직관적 인 시각 자료를 사용하여 프로젝트 또는 투자 모니터링
이 템플릿을 사용하면 얻을 수 있는 몇 가지 이점은 다음과 같습니다:
- 효율성: 데이터 입력을 자동화하고 수작업을 줄여 귀중한 시간을 절약하세요
- 정확성: 문서 전반에서 데이터 무결성과 일관성을 보장하여 오류 최소화
- 유연성: 특정 요구에 맞는 맞춤형 수식 및 형식으로 문서를 사용자 지정할 수 있습니다
- 속도: 사전 디자인된 템플릿과 자동화 기능으로 전문적인 문서를 빠르게 생성할 수 있습니다
또한 읽어보십시오: word, ClickUp 및 Access의 10 가지 무료 데이터베이스 템플릿
더 나은 제어와 효율성 극대화를 위한 Smartsheet 데이터 내보내기
Smartsheet는 유용한 도구이지만, 고급 데이터 분석이나 맞춤형 보고에 있어서는 한도가 있을 수 있습니다. Smartsheet 데이터를 Excel 또는 Google 스프레드시트로 내보내면 데이터 조작, 시각화, 공유를 위한 더 강력한 도구로 더 큰 유연성을 발휘할 수 있습니다.
더 많은 기능을 찾고 계신가요? ClickUp은 보다 포괄적인 기능을 제공합니다 프로젝트 관리 스프레드시트 원활한 데이터 관리 기능과 함께 테이블 및 간트 보기와 같은 기능을 갖춘 솔루션입니다. 팀과 함께 확장할 수 있도록 설계되어 필요에 따라 성장하는 적응형 플랫폼을 제공합니다.
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