Google 스프레드시트는 업무 데이터를 관리할 수 있는 훌륭한 무료 도구이지만, 그 진정한 힘은 수식에 있습니다.
Google 스프레드시트 수식은 계산을 자동화하고 정확도를 높이며 기본적으로 플랫폼을 최대한 활용할 수 있게 해줍니다. 더 빠르고 효율적으로 일하는 데 도움이 되는 필수 수식 목록을 정리했으니 이 글을 저장해 두세요.
고급 사용자만 사용할 수 있는 것이 아니라 전문 지식 수준에 관계없이 누구나 사용할 수 있는 Google 스프레드시트 수식을 살펴보겠습니다.
Google 스프레드시트 수식이란 무엇인가요?
Google 스프레드시트는 데이터, 특히 숫자 정보나 차트를 만들고 편집하고 공유할 수 있는 Microsoft Excel 또는 기타 도구와 유사한 기능을 갖춘 클라우드 기반 스프레드시트 도구입니다.
Google 스프레드시트 수식은 스프레드시트의 값에 따라 계산을 수행하거나 데이터를 조작하거나 특정 결과를 생성하는 데 사용되는 지침 집합입니다. 여기에는 함수, 셀 참조, 연산자, 상수 등 다양한 요소가 포함됩니다.
셀에 수식을 입력하면 스프레드시트에 있는 Google 스프레드시트 데이터베이스 를 사용하여 특정 계산을 수행하고 그 결과를 셀에 표시할 수 있습니다.
Google 스프레드시트의 수식은 다음과 유사합니다 Microsoft Excel 에서 등호(=)로 시작하여 함수 이름과 기능을 적용할 셀의 범위를 지정합니다. 이러한 수식은 두 개의 숫자를 더하는 것처럼 간단할 수도 있고 고급 통계 분석을 수행하는 것처럼 복잡할 수도 있습니다.
Google 스프레드시트에서 수식 사용의 이점
간단한 수학적 계산의 경우 새로운 수식을 입력하는 것은 지나친 작업일 수 있습니다. 하지만 셀 범위의 모든 값을 분석하거나 복잡한 계산을 수행해야 하는 경우 Google 스프레드시트 수식을 사용하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.
다음과 같은 몇 가지 장점이 있습니다:
- 자동화: 수식은 반복적인 계산과 작업을 자동화하므로 값에 변화가 있을 때마다 다시 계산할 필요가 없습니다. 예를 들어자동화 예시에서 열을 수동으로 합산하거나 평균을 계산하는 대신 SUM() 또는 AVERAGE() 수식을 사용하여 즉각적이고 정확한 결과를 얻는다고 가정해 보겠습니다
- 정확도 향상: 숫자를 수동으로 계산하면 항상 오류가 발생할 수 있습니다. 하지만 Google 스프레드시트 수식은 정확한 답을 보장하므로 재무 보고서, 통계 분석 등에 이상적입니다복잡한 보고* 인사이트 얻기: 모든 수식이 계산에만 초점을 맞춘 것은 아닙니다. VLOOKUP(), INDEX(), MATCH()와 같은 일부 수식은 대규모 데이터 집합을 분석하고, 여러 시트에서 정보를 비교하고, 특정 데이터 요소를 추출하는 데 도움이 됩니다
- 유연성: 수식은 변화하는 데이터나 요구 사항에 쉽게 적용할 수 있습니다. 복잡한 재무 모델을 만들거나 맞춤형 보고서를 생성하거나 특수한 계산을 수행해야 할 때, 목표를 달성하는 데 도움이 되는 수식 또는 수식 조합이 있을 것입니다
- 팀워크: Google 스프레드시트 수식을 사용하면 팀이 무의식적으로 최종 계산에 오류가 생기는 것을 방지할 수 있습니다. 공유 시트에 수식을 적용하기만 하면 팀원들이 데이터를 추가하고 필요한 답을 즉시 얻거나 필요한 경우 하나 이상의 열에 동일한 수식을 복제할 수 있습니다. 이 기능은 특히 실시간 업데이트가 필요한 진행 중인 프로젝트나 보고서에 유용합니다.
Google 스프레드시트 수식 사용 방법
이제 몇 가지 간단한 단계로 Google 스프레드시트 수식을 사용하는 방법을 보여드리겠습니다:
등호(=)로 시작하기 ## 등호(=)로 시작하기
Google 스프레드시트에서 수식을 만들려면 결과를 표시할 셀에 등호(=)를 입력합니다. 이렇게 하면 Google 스프레드시트에 수식을 입력하려고 한다는 신호가 표시됩니다.
기능 이름을 입력하세요
등호 뒤에 사용하려는 기능의 이름을 입력합니다. 입력할 때 Google 스프레드시트에서 제안을 제공하므로 필요한 기능을 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 셀의 범위를 합산하려면 SUM 기능을 사용하면 됩니다.
셀 범위 지정
그런 다음 수식이 작동할 셀 범위를 지정합니다. 셀 참조 및 열 번호(예: A1:A10)를 직접 입력하거나 클릭하고 드래그하여 셀 주소를 선택합니다.
수식 닫힘
대부분의 수식은 셀 범위나 추가 아규먼트를 지정한 후 괄호를 닫아야 합니다. 완료된 합계 함수는 괄호로 끝나는 =SUM(A1:A10)이 될 것입니다.
입력 버튼을 누르세요
수식을 입력한 후 Enter 키를 누르면 수식이 계산하여 선택한 셀에 결과를 표시합니다.
Google 스프레드시트 수식의 가장 큰 장점은 셀당 하나의 수식을 사용할 필요가 없다는 점입니다. 하나의 수식 안에 여러 기능을 결합할 수 있습니다. 예를 들어, 한 범위의 합계에 다른 범위의 평균을 곱하려면 =SUM(A1:A10) * AVERAGE(B1:B10)를 사용하세요.
다양한 사용 사례를 위한 상위 30가지 Google 스프레드시트 수식
Google 스프레드시트에는 수학적 계산을 단순화할 수 있는 다양한 수식이 있습니다. 다음은 가장 일반적으로 사용되는 30가지 Google 스프레드시트 수식입니다:
기본 계산
다음은 알아야 할 기본적인 수학 Google 스프레드시트 수식입니다:
| 기능 수식 | 기능 | 구문 | 구문 |
|---|---|---|---|
| SUM() | SUM() 기능을 사용하면 다양한 범위의 숫자를 합산할 수 있으므로 예산을 관리하거나 영업팀 실적을 합산할 때 빠르게 합계를 계산하는 데 적합합니다. | SUM(value1, [value2, ...]) | |
| AVERAGE() | AVERAGE() 함수는 여러 범위의 번호의 평균을 계산합니다. 이 수식은 평균 시험 점수나 주당 평균 영업팀 매출과 같은 데이터 집합에서 평균값을 찾는 데 유용합니다. | AVERAGE(value1, [value2, ...]) | |
| COUNT() | COUNT() 함수는 범위 내 숫자 값의 수를 계산합니다. 판매된 항목 수나 특정 값이 나타난 횟수 등 리스트에 입력된 항목의 수를 알아야 할 때 특히 유용합니다. | COUNT(value1, [value2, ...]) | |
| COUNTA() | COUNTA() 함수는 데이터 유형에 관계없이 범위 내에서 비어 있지 않은 셀의 수를 계산합니다. 텍스트, 숫자 또는 기타 데이터가 포함된 셀의 개수를 계산해야 할 때 이 수식을 사용합니다. | COUNTA(value1, [value2, ...]) | |
| MAX() | MAX 함수는 주어진 값 범위에서 가장 큰 숫자 또는 최대 값을 반환합니다. | MAX(value1, [value2, ...]) | .. |
| MIN() | MIN 함수는 지정된 범위에서 가장 작은 숫자 또는 최소값을 반환합니다. | MIN(value1, [value2, ...]) | .. |
논리 함수
다음은 다음과 같은 논리 Google 스프레드시트 수식입니다:
| 기능 수식 | 기능 | 구문 | 구문 |
|---|---|---|---|
| IF() | IF() 기능은 논리식이 참이면 하나의 값을, 거짓이면 다른 값을 반환하는 논리 수식입니다. 이 수식은 매우 다재다능하며 스프레드시트에서 여러 의사 결정 작업에 사용할 수 있습니다. | IF(logical_test, 값_if_true, [값_if_false]) | **AND() |
| AND() | AND 함수는 여러 조건을 평가하여 모든 조건이 참이면 TRUE를 반환하고, 그렇지 않으면 FALSE를 반환합니다. | AND(logical1, [logical2, ...]) | |
| OR() | OR 함수는 여러 조건을 검사하여 하나 이상의 조건이 참이면 TRUE를 반환하고, 모든 조건이 거짓이면 FALSE를 반환합니다. | OR(logical1, [logical2, ...]) | |
| NOT() | NOT 함수는 논리 값의 반대를 반환합니다. 입력이 TRUE이면 FALSE를 반환하고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 조건을 반전시켜야 할 때 유용합니다. | NOT(논리) |
텍스트 기능 또는 조작
Google 스프레드시트 수식은 숫자 값뿐만 아니라 텍스트 기능 및 셀 조작에도 사용할 수 있습니다:
| 기능 수식 | 기능 | 구문 | 구문 |
|---|---|---|---|
| CONCATENATE() | CONCATENATE() 기능은 여러 텍스트 문자열을 하나로 결합합니다. 이 Google 스프레드시트 수식은 이름과 성, 주소 또는 단일 셀로 병합해야 하는 기타 텍스트 데이터를 결합하는 데 적합합니다. | CONCATENATE(string1, [string2, ...]) | |
| LEFT() | LEFT() 함수는 텍스트 문자열의 시작 부분에서 지정된 여러 문자를 추출합니다. 이 함수는 제품 코드의 처음 몇 글자와 같이 텍스트의 일부를 제거하는 데 유용합니다. | LEFT(텍스트, [번호_of_문자]) | **RIGHT() |
| RIGHT() | RIGHT() 기능은 LEFT()와 유사하지만 텍스트 문자열의 끝에서 문자를 추출합니다. 숫자나 코드의 마지막 몇 자리를 분리해야 할 때 이 수식을 사용하세요. | RIGHT(텍스트, [번호_of_문자]) | **MID() |
| MID() | MID() 기능은 텍스트 문자열의 중간에서 특정 수의 문자를 추출합니다. 이 Google 스프레드시트 수식은 ID 번호의 중간 부분과 같이 긴 텍스트 문자열 내에서 하위 문자열을 추출합니다. | MID(텍스트, 시작_위치, 번호_of_문자) | **TRIM() |
| TRIM() | TRIM() 기능은 텍스트 문자열에서 여분의 공백을 제거하여 단어 사이에 단일 스페이스만 남깁니다. 이 수식은 스페이스 간격이 불규칙한 텍스트 데이터를 정리하는 데 유용합니다. | TRIM(텍스트) | **SPLIT() |
| SPLIT() | SPLIT() 함수는 텍스트 문자열을 지정된 구분자에 따라 여러 부분으로 나눕니다. 이 수식은 주소나 이름과 같은 데이터를 여러 열로 나누는 데 이상적입니다. | SPLIT(텍스트, 구분자, [split_by_each], [remove_empty_text]) | REPLACE() |
| REPLACE() | REPLACE() 기능은 지정한 위치에 따라 텍스트 문자열의 일부를 다른 텍스트 문자열로 바꿉니다. 이 수식은 텍스트의 일부를 변경해야 하는 코드, 이름 또는 기타 데이터를 업데이트합니다. | REPLACE(old_text, start_position, number_of_characters, new_text) | **SUBSTITUTE |
| SUBSTITUTE() | REPLACE()와 유사하게 SUBSTITUTE() 함수는 특정 텍스트 문자열의 모든 인스턴스를 다른 문자열로 대체합니다. 이렇게 하면 오류를 수정하고 대규모 데이터 세트의 텍스트를 표준화할 수 있습니다. | SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [인스턴스_number]) | **UPPER() |
| UPPER() | UPPER() 함수는 텍스트 문자열의 모든 문자를 대문자로 변환합니다. 이 수식을 사용하여 코드나 식별자 등의 텍스트를 대문자로 표준화할 수 있습니다. | UPPER(텍스트) | |
| LOWER() | LOWER() 함수는 텍스트 문자열의 모든 문자를 소문자로 변환합니다. 이 수식은 이메일 주소나 사용자 이름 등 텍스트를 소문자로 표준화하는 데 유용합니다. | LOWER(텍스트) | |
| PROPER() | PROPER() 함수는 텍스트 문자열의 각 단어의 첫 글자를 대문자로 변환하고 다른 모든 문자는 소문자로 변환합니다. 이 기능은 이름, 제목 또는 주소의 형식을 일관되게 지정하는 데 적합합니다. | PROPER(텍스트) | |
| ROUND() | ROUND() 함수는 숫자를 지정된 소수점 이하 자리 수로 반올림합니다. 이 수식은 재무 계산이나 데이터의 정밀도를 높이는 데 필수적입니다. | ROUND(number, [number_of_digits]) | **ROUND() |
| TEXT() | TEXT() 기능을 사용하면 맞춤형 형식을 적용하여 숫자, 날짜, 시간을 텍스트로 포맷할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜를 특정 형식으로 표시하거나 번호에 통화 기호를 추가하려면 TEXT()를 사용합니다. | 텍스트(값, 형식) | TEXT() |
데이터 조작 기능
다음과 같은 일부 Google 스프레드시트 수식은 스프레드시트를 정렬하고 필터링할 수도 있습니다:
| 기능 수식 | 기능 | 구문 | 구문 |
|---|---|---|---|
| VLOOKUP() | 수직 조회 또는 VLOOKUP() 기능은 범위의 첫 번째 열에서 값을 검색하고 다른 열에서 같은 행에 있는 값을 반환합니다. 이 수식은 테이블이나 데이터베이스에서 정보를 검색하는 데 이상적입니다. | VLOOKUP(search_key, 범위, 인덱스, [is_sorted]) | **HLOOKUP() |
| HLOOKUP() | VLOOKUP()과 유사하게, HLOOKUP() 기능 또는 수평 조회는 첫 번째 행에서 값을 검색하고 같은 열 내의 지정된 행에서 값을 반환합니다. 데이터가 수직이 아닌 수평으로 구성되어 있을 때 이 수식을 사용합니다. | HLOOKUP(search_key, 범위, 인덱스, [is_sorted]) | **INDEX() |
| INDEX() | INDEX() 함수는 지정한 행과 열 번호를 기준으로 지정된 범위의 셀 값을 반환합니다. 이 수식은 대규모 데이터 집합에서 특정 데이터 포인트, 특히 첫 번째 열을 검색합니다. | INDEX(참조, 행, [열]) | **MATCH() |
| MATCH() | MATCH() 함수는 범위에서 지정된 항목을 검색하고 상대 위치를 반환합니다. 인덱스()와 함께 자주 사용되는 이 수식은 범위 내에서 특정 데이터의 위치를 찾는 데 유용합니다. | MATCH(search_key, 범위, [search_type]) | 설명 |
날짜 및 시간 기능
Google 스프레드시트 수식은 다음과 같이 고급 숫자 함수를 수행하거나 현재 날짜 및 시간 값으로 응답할 수도 있습니다:
| 기능 수식 | 하는 일 | 구문 |
|---|---|---|
| TODAY() | TODAY() 함수는 시간을 제외한 현재 날짜(디바이스의 날짜 설정에 따라)를 반환합니다. 이 함수는 매일 자동으로 업데이트되므로 마감일이나 타임스탬프를 추적하는 데 유용합니다. | TODAY() |
| NOW() | NOW() 기능은 현재 날짜와 시간을 모두 반환합니다. 이벤트의 정확한 날짜와 시간을 기록해야 할 때 유용합니다. | NOW() |
| DATE() | DATE() 함수를 사용하면 연, 월, 일을 아규먼트로 입력하여 특정 날짜를 생성할 수 있습니다. | DATE(년, 월, 일) |
Google 스프레드시트 수식 사용의 한도 # 사용 제한 사항
Google 스프레드시트 수식을 사용하면 시간을 절약할 수 있지만 다음과 같은 몇 가지 제한 사항이 있습니다 Google 스프레드시트 해킹 을 사용하면 작업이 완료됨. 그러나 이 도구는 특히 고급 데이터 관리 및 프로젝트 자동화 도구와 비교할 때 몇 가지 한계가 있습니다.
이러한 한도 중 일부는 다음과 같습니다:
- 대용량 데이터 세트의 성능 문제: Google 스프레드시트는 특히 복잡한 수식이나 ARRAYFORMULA(), 쿼리(), IMPORTRANGE()와 같은 기능을 사용할 때 대용량 데이터 세트를 처리하는 데 어려움을 겪습니다. 행과 수식의 수가 증가하면 지연, 느린 로딩 시간 또는 충돌이 발생할 수 있습니다
- 공동 작업 문제: Google 스프레드시트는 실시간 공동 작업 기능으로 잘 알려져 있지만, 여러 사용자가 동일한 Google 스프레드시트 파일을 편집하는 경우 관리가 어려워집니다. 동시에 변경이 이루어지면 충돌이 발생할 수 있으며 이러한 변경 사항을 추적하기가 어렵습니다
- 초보자를 위한 고급 수식의 복잡성: 고급 수식에 익숙하지 않은 사용자의 경우 복잡한 Google 스프레드시트 수식을 만들고 디버깅하는 것이 어려울 수 있습니다. 수식 구문이나 논리의 오류는 잘못된 데이터 분석 및 의사 결정으로 이어질 수 있습니다
- 인터넷 연결에 대한 지나친 의존성: Google 스프레드시트는 클라우드 기반 애플리케이션이므로 인터넷 연결이 있어야 제대로 기능합니다. 경우에 따라 오프라인에서도 일할 수 있지만 오프라인 기능은 한도가 정해져 있으며 인터넷에 다시 연결할 때 동기화 문제가 발생할 수 있습니다
- 고급 시각화 기능 부족: Google 스프레드시트에는 기본적인 차트 및 그래프 도구가 포함되어 있지만 고급 데이터 시각화에는 한계가 있습니다. 예를 들어 대화형 대시보드, 정교한 차트 또는 복잡한 데이터 시각화를 만들려면 종종 Looker, Power BI 또는 Tableau와 같은 추가 도구가 필요합니다
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Google 스프레드시트 수식은 의심할 여지없이 데이터를 관리하고 분석하는 데 매우 유용합니다. 하지만 대규모 데이터 세트, 복잡한 워크플로우, 고급 자동화 요구 사항을 처리할 때 특히 Google 스프레드시트에는 한계가 있습니다.
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예시에서는 이러한 방식으로 자동화 트리거를 설정할 수 있습니다:
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예를 들어, 다음과 같은 경우 두 개의 Google 스프레드시트 파일을 병합합니다 를 하나의 스프레드시트로 병합하려면 쿼리, 가져오기 또는 Google 스프레드시트 애드온을 사용해야 합니다.
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세이비트리 채상, AVP, 버블리
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