Google Docs는 전 세계적으로 가장 많이 사용되는 도구 중 하나입니다. 이 플랫폼이 깔끔한 인터페이스, 견고한 문서 관리, 복잡하지 않으면서도 충분한 고급 기능을 제공한다는 점을 고려하면 놀라운 일이 아닙니다.
또 어떤 것이 인기가 있는지 아십니까? PDF입니다. 그러나 PDF는 편집하기가 매우 까다롭습니다.
이 단계에서 Google Docs가 텍스트를 복사, 붙여넣기, 편집할 수 있는 매우 쉬운 도구로 등장합니다. 그러나 어떻게 하면 PDF를 Google Docs로 변환할 수 있을까요?
형식을 유지하면서 PDF를 Google Docs로 변환하는 방법에 대한 빠르고 쉬운 가이드입니다.
⏰ 60초 요약
간단한 요약이 필요하신가요? Google Docs에서 PDF를 변환하고 관리하는 방법에 대한 모든 것을 알려드립니다.
- Google Docs는 널리 사용되고 있으며 익숙하고 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다
- PDF를 Google Docs로 변환하면 사용자는 파일을 쉽게 편집, 공동 작업 및 공유할 수 있으며, 비싼 PDF 에디터가 필요하지 않습니다
- 변환 방법에는 기본 PDF용 Google Drive와 형식 보존용 CloudConvert와 같은 타사 도구가 있습니다. PDF 파일을 Google Drive에 업로드하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 열기 > Google Docs를 선택한 다음, 편집을 시작합니다. 테이블, 이미지, 복잡한 서식을 유지하면서 PDF를 Word 또는 Google Docs 형식으로 변환합니다. Adobe의 PDF-Word 변환기를 사용하여 Google Docs에 업로드하기 전에 원본 스타일을 유지합니다. 간편한 드래그 앤 드롭 인터페이스를 사용하여 PDF 파일을 Google Docs 호환 형식으로 변환합니다
- PDF 파일을 Google 드라이브에 업로드하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음, 열기 > Google Docs를 선택하고 편집을 시작합니다
- PDF를 Word 또는 Google Docs 형식으로 변환하면서 테이블, 이미지, 복잡한 서식도 유지
- Adobe의 PDF-Word 변환기를 사용하여 Google Docs에 업로드하기 전에 원본 스타일을 유지하세요
- 간편한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 PDF 파일을 Google Docs 호환 형식으로 변환
- Google Docs에서 PDF를 편집하는 것은 가능하지만, 테이블, 이미지, 글머리 기호 목록과 같은 복잡한 형식 요소가 항상 완벽하게 전달되는 것은 아닙니다
- ClickUp은 작업 자동화, 협업 도구, PDF와 Google Docs를 위한 원활한 구성을 통합하여 문서 관리를 위한 더 나은 대안을 제공합니다
- PDF 파일을 Google 드라이브에 업로드하고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음, 열기 > Google Docs를 선택하고 편집을 시작합니다
- PDF를 Word 또는 Google Docs 형식으로 변환하면서 테이블, 이미지, 복잡한 서식도 유지
- Adobe의 PDF-Word 변환기를 사용하여 Google Docs에 업로드하기 전에 원본 스타일을 유지하세요
- 간편한 드래그 앤 드롭 인터페이스로 PDF 파일을 Google Docs 호환 형식으로 변환
PDF를 Google Docs로 변환해야 하는 이유
팀원들 간의 협업을 가능하게 해주는 이 도구를 정말 좋아합니다… 정말 생산적이고 많은 시간을 절약해 줍니다. 동료들과 동시에 공유 문서를 편집할 수 있습니다. 프로젝트를 공유하고 동시에 일할 수 있는 매우 쉬운 도구입니다.
팀원들 간의 협업을 가능하게 해주는 이 도구를 정말 좋아합니다… 정말 생산적이고 많은 시간을 절약해 줍니다. 동료들과 동시에 공유 문서를 편집할 수 있습니다. 프로젝트를 공유하고 동시에 작업할 수 있는 매우 쉬운 도구입니다.
이것은 G2의 실제 Google Docs 사용자의 직접적인 인용문입니다. 왜냐하면 때로는 사용자들이 직접 이야기하게 하는 것이 가장 좋은 방법이기 때문입니다. 그리고 솔직히 말해서, 이것이 바로 Google 작업 공간 사용자가 계속 돌아오는 이유를 요약해 줍니다.
따라서 PDF를 Google Docs 형식으로 변환하면 다음과 같은 기능이 잠금 해제됩니다.
- 추가 소프트웨어 없이도 오류를 수정하고, 텍스트를 편집하고, 양식을 작성할 수 있습니다
- 팀원들과 같은 문서를 실시간으로 작업하세요. 옆방에 있든 다른 시간대에 있든 상관없습니다
- 간단한 링크를 통해 Google Docs 파일을 공유하여 다른 사람들이 보기, 댓글 달기, 편집할 수 있도록 허용
- 텍스트 즉시 변환 기능으로 수동 데이터 입력에 소요되는 시간 감소
- 유료 PDF 변환 도구의 비용을 지불하지 마세요 - Google Docs가 무료로 해줍니다
💡 전문가 팁: 여기저기 흩어진 파일과 끝도 없이 이어지는 이메일 스레드를 관리하는 방법을 찾고 계신가요? 지식 관리 소프트웨어를 사용하면 정보를 쉽게 캡처, 정리, 공유할 수 있습니다.
PDF를 Google Docs로 변환하는 방법
필요에 따라 PDF를 Google Docs로 변환하는 방법은 여러 가지가 있습니다. 간단한 텍스트 기반 PDF 파일, 스캔한 문서, 복잡한 형식의 문서 등 어떤 종류의 파일을 처리하든, 작업을 완료하는 데 가장 좋은 방법은 다음과 같습니다.
1. Google 드라이브 사용하기
이미 Google 작업 공간을 사용하고 있다면, 추가 소프트웨어를 다운로드하지 않고도 PDF를 변환할 수 있는 가장 쉬운 방법입니다.
- Drive.google.com으로 이동
- 새로 만들기 > 파일 업로드를 클릭한 다음, PDF 파일을 선택하거나(또는 Google 드라이브에 끌어다 놓기만 하면 됩니다)
- 업로드된 파일을 오른쪽 클릭
- 열기 > Google Docs 선택
그것으로 끝입니다! 이제 PDF 문서가 편집 가능한 Google Docs가 되었습니다.
변경 사항을 저장하려면 파일 > 다운로드 > PDF 문서를 클릭하면 편집한 내용이 포함된 새로운 PDF를 얻을 수 있습니다.
✍🏻 노트: Google Docs는 기본적인 텍스트 작업에는 매우 유용하지만, 형식 지정 작업에는 실패할 수 있습니다. 제목과 단락은 일반적으로 잘 전달되지만, 테이블, 이미지, 글머리 기호는 원본 PDF 파일에서와 같이 세련되게 보이지 않을 수 있습니다.
또한 읽어 보세요: Google Docs를 맞춤형으로 설정하고 형식을 지정하는 방법
2. 타사 도구 사용하기
PDF 문서에 이미지, 테이블, 복잡한 레이아웃이 많이 포함되어 있는 경우, Google Docs가 원래의 형식을 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 이럴 때 CloudConvert, Adobe Acrobat, Smallpdf와 같은 타사 도구가 도움이 될 수 있습니다.
- CloudConvert나 Adobe Acrobat Online과 같은 PDF-Word 변환기로 이동합니다
- 변환을 클릭하여 PDF 파일을 워드 문서로 변환하세요
- 변환된 워드 파일을 Google 드라이브에 업로드
- 더블 클릭하여 Google Docs를 열면 PDF 페이지가 자동으로 변환됩니다
이 방법을 사용하면 이미지, 테이블, 특수 형식이 그대로 유지됩니다. 일부 tools에서는 PDF 파일을 일괄 변환하여 처리 속도를 높일 수도 있습니다.
💡 전문가 팁: PDF 문서를 관리하는 것은 특히 긴 파일에서 특정 세부 사항을 검색할 때 매우 힘들 수 있습니다. 끝없이 스크롤하는 대신, PDF 검색을 효과적으로 수행하는 방법을 배우면 시간을 절약할 수 있습니다.
3. 스캔한 PDF 파일 변환
PDF 파일이 스캔한 문서(선택 가능한 텍스트가 아닌 이미지)인 경우, Google Docs만으로는 충분하지 않습니다. 텍스트를 추출하려면 광학 문자 인식(OCR)이 필요합니다.
- 스캔한 PDF 파일을 Google 드라이브에 업로드하세요
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 열기 > Google Docs를 선택합니다
- Google은 텍스트를 추출하려고 시도하지만, 형식이 완벽하지 않을 수 있습니다
더 나은 결과를 얻으려면 Google Docs에 업로드하기 전에 Adobe Acrobat의 OCR, Smallpdf 또는 CloudConvert와 같은 도구를 사용하십시오. 이러한 도구는 스캔한 페이지의 텍스트를 인식하고 가능한 한 원본 형식을 유지합니다.
또한 읽어보세요: 원활한 팀 협업을 위한 Google Docs의 변경 내용 추적 방법
Google Docs에서 PDF 편집하기
이제 PDF를 Google Docs로 성공적으로 변환하셨습니다. 정말 잘하셨습니다! 그러나 이제 진짜 도전이 시작됩니다: 원본의 형식을 망가뜨리지 않고 편집하는 것입니다.
✅ 좋은 소식
Google Docs를 사용하면 다른 파일처럼 PDF 문서를 편집하거나 주석을 달 수 있습니다. 내장된 tools를 사용하면 오타를 수정하고, 새로운 콘텐츠를 추가하고, 텍스트의 형식을 지정할 수 있습니다. 제목, 부제목, 제목과 같은 스타일을 자동으로 적용할 수도 있습니다.
🚩 좋지 않은 소식
Google Docs의 형식 지정은 완벽하지 않습니다. PDF 파일에 테이블, 체크박스, 아이콘과 같은 복잡한 요소가 포함되어 있는 경우, 약간 어수선해 보일 수 있습니다. 예시:
- 글머리 기호 목록은 이상한 스페이스를 가질 수 있습니다
- 테이블의 구조가 무너질 수 있습니다
- 이미지가 낮은 해상도로 표시될 수 있습니다
💡 전문가 팁: 다음은 작업을 더 쉽게 만들어 주는 Google Docs의 팁입니다. 문서의 형식에 의존도가 높다면, Google Docs에 업로드하기 전에 PDF 에디터를 사용하는 것이 좋습니다.
📮ClickUp Insight: 성과가 낮은 팀은 15개 이상의 도구를 사용하는 경향이 4배 더 높지만, 성과가 높은 팀은 툴킷을 9개 이하의 플랫폼으로 제한하여 효율성을 유지합니다. 하지만 하나의 플랫폼을 사용하는 것은 어떨까요? ClickUp은 업무용 모든 것을 아우르는 앱으로서, AI 기반 워크플로우를 통해 작업, 프로젝트, 문서, 위키, 채팅, 통화를 하나의 플랫폼으로 통합합니다 . 더 스마트하게 일할 준비가 되셨습니까? ClickUp은 모든 팀에 적합하며, 일의 가시성을 높여주고, AI가 나머지 작업을 처리하는 동안 중요한 일에 집중할 수 있도록 해줍니다.
Google Docs 사용 시의 일반적인 문제와 한도
다시 한 번, Google Docs의 실제 사용자의 의견을 들어 플랫폼이 야기하는 어려움을 이해해 보겠습니다.
🗣️ "작업 공간을 사용하고 문서, 엑셀, 지메일, 인스턴트 메시징, 다른 사이트를 열었을 때 처리 속도가 현저하게 느려졌습니다." 이 G2 사용자의 말입니다.
🗣️ 레딧의 또 다른 사용자는 다음과 같이 노트했습니다. "특정 단어 수에 도달할 때까지는 완벽하지만, 그 이후에는 여러 개의 문서로 나누거나 다른 소프트웨어를 사용해야 할 수도 있습니다."
💡 프로 팁: 문서 작업은 시간이 많이 걸리고 지루할 수 있지만, AI를 문서 작업에 활용하는 방법을 배우면 반복적인 작업을 자동화하고 정보를 효율적으로 정리하며 더 중요한 일에 시간을 할애할 수 있습니다.
분명히 Google Docs는 완벽하지 않습니다. PDF 문서 편집 및 그 이상에 사용할 때 발생할 수 있는 5가지 문제점은 다음과 같습니다.
- 성능 문제: 탭을 너무 많이 열면 Google Docs의 속도가 느려질 수 있습니다. 특히 큰 PDF 파일이나 긴 문서의 경우 더욱 그렇습니다
- 형식 문제: PDF를 Google Docs로 변환하면 테이블, 이미지, 폰트가 엉망이 되는 경우가 많아서 수동으로 수정해야 합니다
- 한정된 오프라인 액세스: Google 작업 공간 오프라인 모드가 없으면 인터넷 연결 없이 문서를 편집하는 것이 까다로울 수 있습니다
- 확장성 문제: 200,000단어 또는 200페이지가 넘는 문서는 버그가 발생하거나, 느려지거나, 관리하기 어려울 수 있습니다.
- 협업 불균형: Google Docs 파일의 코멘트와 토론은 특히 여러 팀원이 한 번에 편집할 때 압도적으로 늘어날 수 있습니다
💡 전문가 팁: 구버전의 운영 체제와 지원되지 않는 파일 형식은 협업 속도를 저하시킵니다. 그러나 파일 공유 소프트웨어는 문서 접근을 단순화하고 시간이 많이 걸리는 이메일 교환을 없애줍니다.
문서 관리를 위해 ClickUp 사용
여러 개의 PDF 파일과 Google Docs를 처리하는 경우에도 모든 것이 깔끔하게 정리되고 워크플로우가 원활하게 유지되는 체계적인 스페이스가 필요합니다.
모든 것을 아우르는 업무용 앱인 ClickUp은 문서 관리 워크플로우, 작업 추적, AI 기반 자동화를 협업에 최적화된 중앙 집중식 플랫폼에 결합합니다.
ClickUp의 계층 구조를 사용하면 문서, 작업, 프로젝트를 실제로 의미 있는 방식으로 구성할 수 있습니다. 여러 플랫폼을 검색하는 대신 다음을 수행할 수 있습니다.
- ClickUp 내에서 직접 문서를 작성, 저장, 편집하고, 모든 것을 프로젝트에 연결된 상태로 유지
- PDF와 Google Docs를 특정 폴더, 프로젝트, 작업에 업로드하여 쉽게 액세스
- "계약서", "마케팅 자료", "클라이언트 제안서"와 같은 카테고리 아래에 문서를 배치하여 체계적인 워크플로우를 유지하십시오
- Google Drive, Dropbox, OneDrive와 동기화하여 외부 PDF 파일과 공유된 Google Docs 파일에 원활하게 액세스
🍪 보너스: ClickUp 통합 기능을 사용하면 Dropbox, Slack, Google Drive 등 1,000개가 넘는 앱을 연결할 수 있습니다. 즉, 플랫폼 간에 파일이 동기화되어 팀원들이 문서에 쉽게 액세스하고, 편집하고, 공유할 수 있습니다.
ClickUp Docs를 사용하면 파일 공유 이상의 협업을 할 수 있습니다. 예를 들어, 팀원들은 플랫폼을 벗어나지 않고도 Google Docs 파일을 실시간으로 편집할 수 있고, ClickUp Docs에서 동료들에게 직접 태그를 달 수 있으며, 이메일을 주고받지 않고도 PDF 문서에 댓글을 남길 수 있습니다.
모든 문서 업데이트, 수정, 승인 작업은 작업과 연결되어 있으므로 누가 어떤 작업을 담당하는지 다시 생각할 필요가 없습니다.
ClickUp은 사용자의 일을 최대한 쉽게 만들어 주는 것을 좋아합니다. 이것이 ClickUp의 자동화가 반복적인 일을 덜어주는 이유입니다. PDF를 Google Docs로 변환하는 사용자는 다음과 같은 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 검토를 위해 문서가 업로드될 때 작업 자동 할당
- PDF가 변환되어 편집할 준비가 되면 적절한 팀원에게 알림
- 문서가 승인되면 작업 상태를 자동으로 변경
- 파일이 업데이트될 때 후속 조치(태그 지정, 재할당, 마감일 설정 등)를 트리거합니다
📌 예시: PDF를 Google Docs 형식으로 변환하여 ClickUp에 업로드한다고 가정해 봅시다. 에디터에게 즉시 알림을 보내고, 검토를 할당하고, 작업 상태를 업데이트하는 자동화를 설정할 수 있습니다. 이 모든 작업은 수동 입력 없이 가능합니다.
또한 읽어보세요: 프로젝트 문서 작성 방법 [예시 및 템플릿]
ClickUp으로 문서와 PDF를 업그레이드하세요
Google Docs 사용자들의 의견을 들었습니다. 이제 ClickUp 사용자들이 어떤 이야기를 하는지 들어볼 시간입니다(그들이 뭔가 큰 것을 발견한 것으로 밝혀졌습니다)
예를 들어, Shipt의 기술 프로그램 매니저인 PMP 자격 보유자 미치 스티븐스(Mitch Stephens)는 다음과 같이 말했습니다.
ClickUp을 도입한 이후로, 우리 팀은 서류를 위해 Google Docs에서 서서히 이전해 왔고, 실제로, 서류가 상당히 개선되었습니다.
ClickUp을 도입한 이후로, 우리 팀은 서류를 위해 Google Docs에서 서서히 이전해 왔고, 실제로 서류가 상당히 개선되었습니다.
ClickUp은 단순한 문서 관리 도구가 아니라, 완전한 워크플로우의 강자이기 때문입니다. 실시간 협업, 작업 자동화, Google Drive 및 Dropbox와의 원활한 통합과 같은 기능을 통해 PDF 파일, Google Docs, 프로젝트 문서를 한 곳에서 체계적으로 관리할 수 있습니다.