콘텐츠 제작자는 콘텐츠 제작이 여러 팀이 참여하고 함정이 가득한 복잡한 과정이라는 것을 잘 알고 있습니다. 성공하려면 전체 워크플로우를 상세하게 지도화해야 합니다.
예를 들어, 기사를 작성할 때 팀은 의도를 명확히 하고, 주제를 조사하고, 키워드를 파악하고, 콘텐츠 개요를 준비하고, 초안을 작성하고, 편집하고, 마지막으로 게시해야 합니다.
잘 설계된 콘텐츠 생성 워크플로우에는 이러한 각 단계가 간략하게 설명되어 있습니다. 전체 콘텐츠 프로세스를 추적하여 품질 저하 없이 마감일을 준수할 수 있도록 해야 합니다.
최신 콘텐츠 마케팅 연구소의 B2B 콘텐츠 마케팅 벤치 마크의 예산 및 동향 보고서 에 따르면 콘텐츠 마케터의 41%가 워크플로우 문제에 직면하고 있다고 합니다.
분명한 것은 효과적인 콘텐츠 제작 프로세스는 모든 콘텐츠 마케터와 프로젝트 관리자의 효율성에 매우 중요하다는 것입니다.
어디로 가는지 모른다면 결국 다른 곳으로 가게 될 것입니다.
요기 베라
기발한 아이디어를 구상부터 출판까지 원활하고 효율적으로 콘텐츠 워크플로우를 만드는 방법을 살펴보세요. 🏆
콘텐츠 생성 워크플로우 이해하기
콘텐츠 제작 워크플로우란 콘텐츠 기획 및 생성부터 게시된 콘텐츠의 성과 확인까지 관련된 각 단계를 개괄적으로 설명하는 구조화된 프로세스입니다. 이를 통해 콘텐츠 생성 팀이 생산하는 모든 콘텐츠가 전략적으로 계획되고, 잘 실행되며, 성공을 위해 최적화되도록 보장합니다.
콘텐츠 생성 워크플로우가 제대로 작동하려면 콘텐츠 팀의 모든 회원이 같은 페이지에 있는지 확인하고, 각 단계에서 필요한 리소스를 정확히 결정하고, 최종 목표와 마감일을 명확하게 설정해야 합니다.
콘텐츠 워크플로우의 중요성 ### 콘텐츠 워크플로우의 중요성
콘텐츠 제작자, 마케팅 담당자, 소규모 비즈니스 소유자는 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화하고, 체계적으로 관리하며, 잠재 고객의 공감을 이끌어내는 고품질 콘텐츠를 일관되게 제작하는 것이 중요합니다.
잘 설계된 콘텐츠 생성 워크플로우의 역할은 다음과 같습니다:
- 팀원들의 역할과 책임을 명확히 하고 책임을 부여하여 협업을 원활하게 하여 결과적으로 지연을 줄입니다
- 워크플로우를 아이디어, 콘텐츠 생성, 검토 등 관리 가능한 단계로 세분화하여 콘텐츠 생성 프로세스를 간소화하세요. 이를 통해 모든 작업을 더 쉽게 관리하고 콘텐츠 제작 모멘텀을 안정적으로 유지할 수 있습니다
- 제작하는 모든 콘텐츠가 브랜드 메시지와 품질 표준에 부합하도록 하여 일관되게 고품질 콘텐츠 제작 가능
- 병목 현상을 줄이고 마감일을 관리할 수 있도록 워크플로우를 구조화하여 생산성을 향상합니다 콘텐츠 제작 규모 확장
올바른 프로젝트 관리 도구, 협업 도구, 효율적인 콘텐츠 워크플로우를 사용하면 장애물을 최소화하고 생산성을 극대화하면서 결과를 이끌어내는 영향력 있는 콘텐츠를 제작하는 등 가장 중요한 일에 집중할 수 있습니다.
함께 읽어보기:
콘텐츠 워크플로우의 주요 구성 요소 ### 콘텐츠 마케팅 소프트웨어
효과적인 콘텐츠 생성 워크플로우에는 다음 단계가 포함됩니다:
아이디어 및 기획
- 콘텐츠 아이디어 구상: 이 단계에서는 콘텐츠 제작에 도움이 될 수 있는 아이디어를 브레인스토밍합니다. 매력적인 아이디어를 정기적으로 조사하고 문서화해야 합니다. 이렇게 하면 목표에 부합하는 새로운 콘텐츠의 기반이 되는 아이디어 뱅크를 항상 확보할 수 있습니다
- 워크플로우 관리: 명확한 워크플로우를 설정하여 모든 팀원을 동기화하세요. 이를 통해 각 단계에서 콘텐츠 제작이 원활하게 진행되고 모든 팀원이 함께 일할 수 있습니다
ClickUp 화이트보드로 아이디어를 실행 가능한 항목으로 전환하세요
콘텐츠 생성
- 간소화된 생성: 콘텐츠 초안 작성, 디자인, 편집에 대한 접근 방식을 표준화하세요. 이를 통해 콘텐츠 생성 프로세스를 가속화하고 콘텐츠 생산성을 효율적으로 유지하며 브랜드 일관성을 보장할 수 있습니다
- 콘텐츠 버전 관리: 콘텐츠를 다양한 지역과 채널에 배포할 수 있으며, 동일한 콘텐츠의 다른 버전이 필요할 수 있습니다. 다양한 버전을 관리하면 체계적으로 관리하지 않으면 큰 혼란이 발생할 수 있습니다
자세히 보기:
검토 및 승인
- 편집 검토: 오류, 사실관계의 부정확성, 브랜드 보이스를 준수하는지 확인합니다. 때로는 종합적인 품질 관리를 위해 법무팀, SEO팀, 디자인팀과 협의해야 할 수도 있습니다
- 이해관계자 승인: 콘텐츠의 최종 검토 후 모든 이해관계자의 공식 승인을 받아야 합니다
ClickUp 3.0의 주석, 교정 및 댓글 기능으로 팀원들과 쉽게 협업하고 파일에 대한 피드백을 제공하세요
자동화
- 워크플로우 자동화: 적절한 도구를 사용해 일정 관리, 게시, 추적과 같은 반복적인 작업을 자동화하세요. 성공 워크플로우 자동화 는 무거운 작업을 덜어주어 창의적인 작업에 집중할 수 있게 해줍니다
관련 글: 도 읽어보세요
게시 및 배포
- 효율적인 배포: 배포를 최적화하면 콘텐츠를 적시에 적절한 대상에게 전달할 수 있습니다. 다양한 배포 채널(소셜 미디어, 이메일)에서 사용할 수 있는 분석 기능을 사용하거나 모든 배포를 처리할 수 있는 단일 도구를 사용할 수 있습니다
추적 및 최적화
- 성과 추적: 콘텐츠의 성과 메트릭을 분석하여 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 파악하세요. 얻은 인사이트를 바탕으로 콘텐츠 전략을 지속적으로 개선하세요
이러한 각 단계는 고려 중인 콘텐츠 유형에 따라 조정하고 맞춤형으로 조정해야 합니다. 또한 콘텐츠 관리 워크플로우에서 작업, 상태 또는 이 두 가지를 혼합하여 가장 중점을 두어야 하는 측면을 파악하는 것도 중요합니다.
관련 문서: 도 읽어 보세요
콘텐츠 워크플로우 유형
콘텐츠 워크플로우의 핵심 구성 요소를 설정했으니 이제 다음 단계는 세 가지 유형의 콘텐츠 워크플로우를 이해하는 것입니다. 구조, 유연성 또는 이 두 가지를 모두 원하는지 여부에 관계없이 완벽하게 맞는 워크플로우를 설계할 수 있습니다.
작업 기반 워크플로우
작업 기반 콘텐츠 워크플로우의 핵심은 명확성과 구조입니다. 이 워크플로우에서는 전체 콘텐츠 생성 프로세스를 명확하고 실행 가능하며 관리 가능한 작업으로 세분화합니다
마치 체크리스트와 같습니다
콘텐츠를 조사, 초안 작성, 편집, 게시할 수 있습니다. 각 작업을 완료할 때마다 체크 표시를 할 수 있어 팀이 나아가야 할 방향을 명확히 알 수 있습니다.
ClickUp의 칸반 보드를 사용하여 다양한 이니셔티브의 상태를 실시간으로 시각화합니다
상태 기반 워크플로우
숙련된 팀원 그룹이 있다면 상태 기반 콘텐츠 워크플로우 템플릿이 적합합니다. 상태 기반 워크플로우에서는 작업 기반 워크플로우처럼 워크플로우를 개별 작업으로 분류하는 대신, 검토 중 또는 게시됨과 같은 단계를 통해 콘텐츠를 추적합니다.
이는 다양한 콘텐츠가 어디에 있는지 매우 개략적으로 보기가 필요할 때 유용합니다. 상태 기반 워크플로우를 사용하면 여러 콘텐츠를 추적하지 않고도 동시에 쉽게 관리할 수 있습니다.
하이브리드 워크플로우
하이브리드 워크플로우에는 작업 기반 워크플로우의 구조화된 명확성과 상태 기반 워크플로우의 유연성이 결합되어 있습니다. 큰 그림을 주시하면서 필요한 곳에 작업을 정의할 수 있습니다. 이는 다양한 콘텐츠 유형을 다루거나 다양한 워크플로우 선호도를 가진 콘텐츠 마케팅 팀에 적합합니다.
자세히 보기:
효과적인 콘텐츠 워크플로우를 만드는 방법
다음과 같은 올바른 도구를 사용하면 효과적인 콘텐츠 워크플로우를 쉽게 만들 수 있습니다 ClickUp . 콘텐츠가 생성되면 콘텐츠 생성 워크플로우가 피드백 요청이나 승인 추적과 같은 번거로운 작업을 대신할 수 있습니다.
만드는 방법을 살펴보겠습니다.
콘텐츠 전략 및 플랜 수립하기
콘텐츠 전략은 특정 비즈니스 목표를 달성하기 위해 콘텐츠를 종합적으로 계획하고 관리하는 것을 말합니다. 이는 비즈니스 목표를 실행 가능한 콘텐츠 플랜으로 전환하는 지속적인 프로세스입니다:
1. 목표 설정
게시된 글의 수, 트래픽, 전환 등 달성하고자 하는 목표를 정합니다. 사용 ClickUp 목표 를 사용하여 목표를 정리하고 추적하세요. 나머지 팀원들과 공유하여 모두가 목표에 대해 명확히 알 수 있도록 하세요.
와 전반적인 콘텐츠 마케팅 전략을 조정하고 처음부터 워크플로우를 정의하세요.
ClickUp Goals로 모든 목표를 한 곳에서 관리하고 추적하세요
2. 잠재 고객 조사
목표 고객의 인구 통계, 이자, 불만 사항, 선호하는 콘텐츠 형식을 파악하세요. 정보를 수집한 후에는 다음을 사용합니다 ClickUp Brain 의 통합 AI 어시스턴트인 클릭업 브레인을 사용하여 리서치 인사이트를 얻고, 페르소나를 생성하고, 오디언스를 세분화하여 맞춤형 콘텐츠를 제작할 수 있습니다.
ClickUp Brain을 사용하여 AI의 힘을 활용하여 목표 고객의 니즈에 맞는 콘텐츠를 제작하세요
3. 콘텐츠 달력
콘텐츠 주제, 형식, 게시 날짜를 미리 계획하세요. 콘텐츠 달력을 직접 만들거나 다음을 사용할 수 있습니다
.
With
을 사용하면 마감일 회의나 게시 일정 유지에 대해 계속 걱정할 필요 없이 몇 주 또는 몇 달에 걸쳐 콘텐츠를 예약하고 구성할 수 있습니다.
콘텐츠 캘린더 템플릿에는 목록 보기, 달력 보기, 타임라인 보기, 보드 보기와 같은 보기도 있어 콘텐츠 캘린더를 원하는 방식으로 맞춤형으로 볼 수 있습니다.
콘텐츠 개발 프로세스
이것은 크리에이티브 부분입니다. 콘텐츠 개발 프로세스에는 이전에 정의된 콘텐츠 전략에 따라 특정 대상과 목적에 맞는 콘텐츠를 기획, 제작, 배포, 검토하는 과정이 포함됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
1. 아이디어 브레인스토밍
브레인스토밍 세션을 사용하여 SEO 키워드 조사를 수행하고 SEO 전략 및 잠재 고객의 관심사에 부합하는 콘텐츠 아이디어를 생성하세요.
ClickUp 마인드 맵으로 창의적인 아이디어를 포착하세요 ClickUp 마인드 맵 는 창의적인 아이디어를 포착하고 시각적으로 매력적이고 이해하기 쉬운 콘텐츠 클러스터를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하여 팀과 협업하여 아이디어를 생성, 정리, 구체화하고 복잡한 키워드 전략을 시각화할 수 있습니다.
2. 개요 및 구조화
좋은 콘텐츠 개요는 좋은 글을 만듭니다. 키워드 조사가 완료됨과 동시에 콘텐츠 클러스터에 할당했다면, 이제 개요를 작성할 차례입니다
먼저 키워드 의도와 경쟁사의 콘텐츠를 파악하세요.
이 정보를 바탕으로 ClickUp 문서를 사용하여 명확한 콘텐츠 개요를 작성하여 생각을 정리하고 논리적 흐름을 확보하세요. 다음과 같은
또는 스타일 가이드를 사용하여 콘텐츠 요약의 일관성을 유지하세요.
콘텐츠 생성을 확장하려면 다음을 사용할 수 있습니다 ClickUp Brain 를 사용하여 조사 및 입력 내용을 바탕으로 콘텐츠 개요를 작성할 수 있습니다. ClickUp Brain은 회사의 모든 지식, 즉 귀사의 비즈니스에 대한 심층적인 지식을 갖춘 나만의 개인 AI 기반 어시스턴트를 연결합니다. 따라서 고유한 브랜드 아이덴티티를 투영하면서 간단한 생성 같은 작업을 자동화할 수 있는 유용한 도구입니다.
자세히 보기:
[콘텐츠 마케팅에서 AI를 사용하는 방법](http://Read 자세히 보기: 콘텐츠 감사를 수행하는 방법)
🤖
3. 글쓰기 및 디자인
한 달에 200개 이상의 블로그를 발행한다고 상상해 보세요! 신중한 플랜과 꾸준한 실행만 있으면 됩니다.
대규모로 콘텐츠 브리프를 만들면 즉시 매력적이고 유익한 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 이를 위해서는 부서 및 팀 간 협업을 통해 잠재 고객의 니즈에 맞는 콘텐츠를 만들어야 합니다.
콘텐츠 브리핑을 작성하려면 여러 담당자 ClickUp 기능을 사용하면 작성자, 에디터를 비롯한 모든 관련자가 블로그 게시물이 성공 단계를 반복하는 동안 이를 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
시각적으로 매력적인 디자인 요소를 사용하여 가독성을 높이고 콘텐츠를 더 많이 공유할 수 있도록 하세요. 다음과 원활하게 협업 ClickUp 문서 콘텐츠 개요와 글을 문서화할 수 있는 워드 프로세서입니다. 다양한 문체 기능이 있어 형식에 맞게 작성할 수 있습니다.
ClickUp 문서에서 공동으로 브레인스토밍하고 콘텐츠를 작성하세요
또한 ClickUp Brain(
)를 사용하여 브랜드 가이드라인에 완벽하게 부합하는 콘텐츠를 제작하고 다듬을 수 있습니다. 다양한 사용자 페르소나에게 더욱 어필할 수 있도록 콘텐츠를 맞춤형으로 만들 수도 있습니다.
ClickUp Brain을 사용하여 사용자 페르소나에 맞게 콘텐츠 편집하기
사용자 지정 필드의 첨부 파일로 디자인 자산을 손쉽게 정리하여 글쓰기 및 디자인 프로세스를 간소화하여 생산성을 높일 수 있습니다.
더
은 팀과 협업하고 모든 콘텐츠의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.
The
는 콘텐츠 마케팅 팀이 조직의 콘텐츠 전략을 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 콘텐츠 마케팅 소프트웨어와 마찬가지로 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 초보자 친화적인
콘텐츠를 손쉽게 플랜, 구성, 실행할 수 있도록 도와줍니다.
블로그, 소셜 미디어 게시물, 마케팅 캠페인 등 어떤 콘텐츠를 만들든 이 템플릿을 사용하면 팀이 일정에 맞춰 효율적으로 일할 수 있습니다. 이 템플릿으로 할 수 있는 작업은 다음과 같습니다:
- 추적하기콘텐츠 작성 취소됨, 완료됨, 진행 중, 수정 중, 보류와 같은 맞춤형 상태의 워크플로우를 추적하세요. 이렇게 하면 팀원 모두가 프로세스 전반에 걸쳐 일관된 상태를 유지할 수 있습니다
- 카피라이터, 승인자, 플랫폼과 같은 사용자 정의 필드를 사용해 중요한 세부 사항을 정리하여 각 콘텐츠에 적합한 사람과 리소스가 할당되도록 하세요. 이를 통해 지연을 최소화하고 팀이 더 지속적인 관심이 필요한 작업에 집중할 수 있습니다
- 퍼블리싱 달력 및 진행 보드와 같은 맞춤형 보기를 통해 마감일을 놓치지 마세요
- 시간 추적, 종속성 경고, 이메일 알림과 같은 고급 도구를 사용해 콘텐츠 프로젝트 관리 간소화
콘텐츠 검토 프로세스
세 번째 단계는 검토 단계입니다. 콘텐츠 검토 과정에서 팀은 콘텐츠가 게시되기 전에 콘텐츠의 품질, 정확성, 관련성을 확인합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:
1. 품질을 위한 편집
문법, 철자, 구두점 오류를 확인하세요. 콘텐츠가 명확하고 간결하며 이해하기 쉬운지 확인하세요.
만들기 작업 체크리스트 및 사용 맞춤형 작업 상태 (예: 검토 중, 수정 필요, 승인됨)를 설정하여 편집을 추적하고 품질 보증 프로세스를 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠를 게시하기 전에 철저하게 검토할 수 있습니다.
ClickUp 작업 체크리스트를 사용하여 콘텐츠 생성 프로세스를 추적할 수 있는 체크리스트를 만드세요
2. 피드백 및 수정
동료 또는 주제별 전문가와 콘텐츠를 공유하여 의견을 구하세요. 다양한 버전의 카피와 크리에이티브를 비교하고 가장 효과적인 접근 방식을 파악하기 위해 A/B 테스트를 실시하는 것도 고려해 보세요.
사용 ClickUp 코멘트 를 사용하여 팀 전체에서 피드백을 주고받을 수 있습니다. 끝없이 이어지는 댓글 스레드가 혼란스럽다면 다음을 사용하여 빠른 피드백을 공유하세요 ClickUp Clip 를 클릭하여 짧은 비디오를 녹화하고 변경 사항을 명확하게 공유하세요.
게시 및 프로모션
이제 콘텐츠를 플랜하고, 만들고, 검토했으니 이제 게시할 차례입니다. 다음 ClickUp 기능을 사용하여 도움을 받으세요:
콘텐츠 배포
소셜 미디어, 웹사이트 및 기타 관련 플랫폼에서 콘텐츠를 공유하세요. 이메일 마케팅을 사용하여 더 많은 잠재 고객에게 도달하는 것도 고려해 보세요. ClickUp 자동화 는 반복적인 작업을 자동화할 수 있도록 워크플로우 트리거를 설정할 수 있습니다. 이러한 트리거는 콘텐츠가 게시되는 등 특정 작업이 수행되면 자동으로 설정됩니다(예: 여러 배포 채널에서 콘텐츠 프로모션, 소셜 미디어 게시물 게시, 이메일 전송). 콘텐츠를 계획하고 예약하는 것을 잊지 마세요.
ClickUp의 콘텐츠 배포 도구에 대한 소셜 마케팅 책임자의 이야기를 들어보세요:
ClickUp에서 일상적인 소셜 미디어 관리를 위한 3대 기능은 대시보드, 달력 보기, 자동화입니다 대시보드는 주요 메트릭, 캠페인 성과, 팀 활동에 대한 사용자 지정 가능한 개요를 제공하여 한눈에 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다 달력 보기를 통해 콘텐츠 일정을 시각화하고, 캠페인을 효과적으로 플랜하며, 일관된 게시 리듬을 유지할 수 있습니다. > 자동화를 통해 업무가 간소화됩니다 자동화를 통해 팀원 할당이나 상태 업데이트와 같은 반복적인 작업을 간소화하여 창의적인 전략과 참여를 위한 시간을 확보할 수 있습니다. > > 이러한 기능 덕분에 소셜 팀의 효율성이 향상될 뿐만 아니라 창의력을 발휘하고 소셜의 모든 것을 쉽고 원활하게 추적할 수 있습니다. > 이러한 기능 덕분에 창의력을 발휘하고 소셜의 모든 것을 쉽고 원활하게 추적할 수 있습니다
크리스 커닝햄, ClickUp의 소셜 마케팅 책임자
ClickUp 자동화를 사용하여 콘텐츠 생성 워크플로우가 진행됨에 따라 수동 및 반복 작업을 자동화합니다
성과 분석
이제 성과를 측정하고 캠페인이 성공했는지 확인하는 단계입니다. 웹사이트 트래픽, 소셜 미디어 참여, 전환과 같은 메트릭을 모니터링하여 콘텐츠의 성공 여부를 측정하세요.
그런 다음 소셜 미디어 분석 플랫폼을 사용하여 오디언스의 행동에 대한 인사이트를 얻고 개선이 필요한 부분을 파악하세요.
콘텐츠 전략 워크플로우를 다음과 같이 유지하세요 ClickUp의 대시보드 . 페이지에서 보낸 시간, 클릭 수, 참여도, 트래픽, 전환 등 콘텐츠의 주요 성과 메트릭을 한 곳에서 모두 추적할 수 있습니다.
이를 통해 데이터를 분석하여 추세를 파악하고, 개선이 필요한 영역을 파악하고, 콘텐츠 전략을 개선할 수 있습니다.
💡프로 팁: Google 애널리틱스 계정을 ClickUp과 통합하여 데이터 분석을 강화하고 전략을 더욱 세밀하게 조정할 수 있습니다!
ClickUp 대시보드로 주요 메트릭을 추적하고 콘텐츠의 성과를 분석하세요
조직이 성장함에 따라 콘텐츠 생성 노력과 콘텐츠 마케팅 노력을 확장해야 합니다. 클릭업 대시보드의
이 필요할 수도 있습니다. 이 템플릿을 사용하면 원활한 협업, 명확한 의사소통, 효율적인 워크플로우를 통해 최고 품질의 결과물을 유지하면서 생산성을 높일 수 있습니다.
ClickUp의 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 상세한 콘텐츠 개요를 작성하고, 예산을 할당하고, 전체 콘텐츠 제작 워크플로우를 추적하세요
ClickUp은 콘텐츠 워크플로우를 간소화합니다
간소화 설정하기
는 콘텐츠 제작자, 콘텐츠 관리자, 프로젝트 관리자, 소규모 비즈니스 소유자에게 핵심적인 역할을 합니다.
잘 정의된 콘텐츠 생성 워크플로우, 지정된 역할, 최적화된 프로세스, 잘 고려된 자동화는 브랜드에 부합하고 목표 고객의 마음속에 오래 남는 고품질 콘텐츠를 일관되게 제작하는 데 귀중한 자산이 될 수 있습니다. ClickUp 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어 는 콘텐츠 마케팅 팀을 위한 도구로, 이 모든 작업을 한곳에서 수행할 수 있도록 도와줍니다. ClickUp의 다양한 사용자 친화적인 도구를 사용하여 브레인스토밍부터 출시까지 콘텐츠 팀과 협업하세요.
ClickUp의 올인원 마케팅 프로젝트 관리 소프트웨어는 콘텐츠 전략을 원활하게 수립하고 실행하여 팀의 효율성과 협업을 향상시킬 수 있도록 도와줍니다.
콘텐츠 생성 프로세스를 간소화하고 마케팅 팀이 양질의 콘텐츠를 생성하는 데 미치는 영향은 부인할 수 없습니다.
콘텐츠 경쟁력을 높일 준비가 되셨나요? ClickUp에 가입하기 지금!