새로운 트렌드와 전략, 그리고 양보다 질을 제공해야 하는 오래된 과제 속에서 완벽한 콘텐츠 제작 시스템을 구축하는 것은 종종 힘든 싸움처럼 느껴지기도 합니다.
하지만 어떻게 하면 이 두 가지를 모두 달성할 수 있을까요?
품질을 희생하지 않고 콘텐츠 제작을 확장하는 것은 현재의 리소스로는 불가능해 보일 수 있습니다. 현실적으로 콘텐츠를 제작하고 고성장 유기적 머신을 유지하려면 무언가에 투자하지 않고도
예산은 어렵습니다. 대부분의 콘텐츠 관리자는 전체 마케팅 예산에서 스크랩으로 작업하는 데 익숙하며, 특히 PPC 및 디지털 광고와 비교했을 때 더욱 그렇습니다. 하지만 오가닉 콘텐츠의 가치는 여전히 높은 반면 광고 스페이스는 점점 더 비싸지고 있습니다. 이로 인해 일부 마케팅 팀은 PPC 예산을 더 큰 규모의 콘텐츠 이니셔티브에 재할당하고 있습니다.
그 이유를 알기란 어렵지 않습니다. The Semrush 2023 콘텐츠 마케팅 현황 보고서 에 따르면 응답자의 4분의 1 이상이 콘텐츠 마케팅에 매달 1,000달러 미만을 지출하며, 대다수가 5,000달러 미만을 지출하는 것으로 나타났습니다. 이를 다음과 같은 사실과 비교해 보세요 전 세계 기업의 39% 검색 광고에 월 5만 달러에서 50만 달러를 지출하고 있으며, 일부 조직이 유료와 오가닉 간에 예산을 재분배하는 이유를 알 수 있습니다.
예산이 적든 많든 콘텐츠 관리자는 예산을 알뜰하게 사용해야 합니다. 그렇기 때문에 콘텐츠 제작을 확장할 수 있는 견고하고 검증된 워크플로우를 구현하는 것이 매우 중요합니다. 이것이 바로 ClickUp의 콘텐츠 팀이 수행한 작업입니다.
그 결과, 콘텐츠 마케팅 팀은 ClickUp 내에서 전적으로 구축된 맞춤형 워크플로우를 사용하여 1년 이내에 월간 생산량을 500% 이상 대폭 확대했습니다
저희는 확장에 대한 비밀을 지키기 위해 여기에 있는 것이 아닙니다. 사실, 저희는 이 콘텐츠 확장 프로세스를 사용 가능한 것으로 만들기 위해 끊임없이 워크샵을 진행하고, 테스트하고, 최적화했습니다 ClickUp 템플릿 -을 사용하면 직접 작성하는 데 귀중한 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
이 가이드에서는 콘텐츠 제작 확장에 대해 알아야 할 모든 것과 맞춤형 템플릿(작가가 디자인한 템플릿)을 사용하여 프로세스를 시작하는 방법을 안내합니다.
콘텐츠 제작 스케일링이란 무엇인가요?
콘텐츠 제작 확장이란 회사가 성장함에 따라 더 많은 리드를 창출하기 위해 블로그, 가이드 및 기타 디지털 자산의 수를 빠르고 효율적으로 늘리는 프로세스입니다. 이 프로세스는 더 많은 콘텐츠가 더 많은 유기적 트래픽으로 이어지고 궁극적으로 더 많은 비즈니스로 이어진다는 생각에서 출발합니다.
이는 새로운 아이디어는 아니지만, 최근 몇 년 사이에 AI 도구 는 콘텐츠 제작 확장을 마케팅 최고의 실행 방식으로 끌어올렸습니다. 하지만 AI로 생성된 콘텐츠는 많은 콘텐츠의 중요성과 신뢰할 수 있는 콘텐츠 사이의 경계를 모호하게 만들 수 있습니다.
심지어 Google의 입장 는 AI를 사용하든 사용하지 않든 항상 "독창적이고 고품질의 사람 우선 콘텐츠를 제작"하는 것입니다.
AI는 콘텐츠 제작을 대체할 수 없습니다. 대신, AI는 콘텐츠 제작의 글쓰기 도우미 를 사용하면 아이디어를 더 빠르게 전달할 수 있습니다. 또한, 에디터의 손길이 닿지 않은 AI가 생성한 대량의 콘텐츠를 쉽게 발견할 수 있게 되면서 블로그 콘텐츠를 대량으로 발행하는 경우에도 고품질 콘텐츠의 중요성이 그 어느 때보다 강조되고 있습니다.
Alex York, Sr. ClickUp의 콘텐츠 마케팅 매니저
가치 있고 신뢰할 수 있는 콘텐츠를 제작하는 것은 콘텐츠 마케터의 책임이며, 특히 규모를 확장할 때는 더욱 그렇습니다. 그러나 제너레이티브 AI는 여전히 프로세스의 일부가 될 수 있습니다. 사실, 마케터의 88%가 는 이미 콘텐츠 전략의 도구로서 AI를 활용하고 있지만, 원동력은 아닙니다.
콘텐츠 확장이 중요한 이유 ### 콘텐츠 확장이 중요한 이유는 무엇인가요?
콘텐츠 제작 확장은 오가닉 트래픽, 가시성, 인지도, 리드 및 수익을 극대화할 수 있는 궁극적인 전략입니다. 확장하고 용도를 변경하여 신뢰할 수 있는 정보 소스로서 브랜드를 구축하는 데 사용할 수 있는 상시적인 콘텐츠의 보고를 생성합니다.
실제로 주당 4개 이상의 블로그를 게시하는 비즈니스의 경우 발견되었습니다 를 자주 게시하는 경우 그렇지 않은 경우보다 3.5배의 트래픽을 발생시키는 것으로 나타났습니다. 그렇다면 콘텐츠 확장이 중요한 또 다른 이유는 무엇일까요? ⬇️
- 프로덕션 확장은 더 넓은 범위의 키워드를 다루는 자산으로 제품의 깊이를 보여줄 수 있는 더 많은 기회를 제공합니다
- 콘텐츠 양이 많은 발행물은 종종 검색 엔진에서 보상을 받고 검색 결과의 첫 페이지에 노출됩니다
- 마케팅 및 소셜 팀은 다양한 채널에 걸쳐 콘텐츠를 확대하여 더 많은 목표 고객에게 도달할 수 있습니다
- 영업 주기의 모든 단계에서 고객을 타겟팅하면 퍼널을 더 원활하고 효율적으로 이동할 수 있습니다.
확장 가능한 성공적인 콘텐츠 제작은 워크플로우를 쉽게 복제할 수 있도록 만드는 것으로 귀결됩니다. 실제로 한 달에 10개의 블로그를 작성하든 100개의 블로그를 작성하든 워크플로우의 많은 단계는 동일하게 유지됩니다. 단순히 마감일을 더 추가하는 것만으로는 문제가 해결되지 않습니다. ✂️
안타깝게도 이 모든 작업을 한 번에 수행하는 것은 거의 불가능합니다 엑셀 스프레드시트 또는 간단한 칸반 보드 . 중앙 집중화되고 강력한 일 관리 도구 를 사용하여 팀을 연결하고, 생산에 대한 개요 보기를 제공하며, 방대한 수의 작업 및 하위 작업 대량의 콘텐츠를 제작하는 데 필요한 작업입니다.
ClickUp의 테이블 보기를 사용하여 매우 빠르고 동적인 스프레드시트에서 콘텐츠 작업을 추적하고 정리하세요
적절한 도구를 찾는 것 자체가 어려운 일이므로, 저희는 직접 문제를 해결하고 확장 및 성장에 따라 콘텐츠 제작을 관리할 수 있는 사용자 지정 가능한 템플릿을 설계했습니다.
ClickUp으로 콘텐츠 생산성을 확장한 방법 - ClickUp 활용하기
자체 프로세스를 확장하는 과정에서 수많은 시행착오를 겪은 끝에 과학적인 프로세스를 갖추게 되었습니다. 워크플로우를 조정하고, 민첩성을 유지하며, 한 번에 더 많은 콘텐츠를 더 잘 지원하기 위해 접근 방식을 완전히 재구성했습니다.
그리고 이 모든 작업이 ClickUp 내에서 완료됨. 🏆
목록, 보드, 달력 등 ClickUp에서 15개 이상의 보기로 작업을 시각화하세요
가장 먼저 콘텐츠 전략과 워크플로우의 영향을 받는 다른 프로세스와 팀을 고려해야 합니다. SEO 전략, 블로그 요약 생성, 디자인 요청, 소셜 미디어 달력 등은 모두 콘텐츠 확장에 직접적인 영향을 받습니다.
처음부터 투명성을 유지하고 팀을 조율하려면 다음과 같이 하는 것이 가장 좋습니다:
- 스타일 가이드를 새로 고치고표준 운용 절차 (SOP) 를 업데이트하여 일관성을 유지하고 검토하는 초안 번호가 급격히 늘어날 때 편집 과정에서 많은 시간을 절약하세요
- 각 대상 세그먼트에 대해 유사한 콘텐츠 유형과 주제를 함께 버킷에 담는 방법을 찾거나사용자 페르소나* 카탈로그의 모든 기존 콘텐츠를 탐색하여 잘 활용되지 않는 콘텐츠를 파악하고 새로 고침, 용도 변경 또는 최적화할 수 있는지 여부를 결정합니다
- 단순하게 유지하세요! 얼마나 많은 작가나 외부 리소스를 추가하든 가장 확장 가능한 콘텐츠 제작 프로세스는 쉽게 복제할 수 있어야 합니다. 자동화가 바쁜 작업을 처리하도록 하여 팀이 새로운 도구를 배우는 대신 콘텐츠 생성에 집중할 수 있도록 하세요
콘텐츠의 질과 양 사이에서 적절한 균형을 맞추는 것은 콘텐츠 마케팅 노력을 늘리면서 팀이 직면하는 가장 큰 어려움 중 하나입니다. 저희도 이러한 어려움을 느꼈기 때문에 콘텐츠를 제작하고 같은 여정을 시작하는 다른 팀을 위해 맞춤형 에셋으로 솔루션을 패키지화했습니다 ClickUp 콘텐츠 제작 확장 템플릿 .
ClickUp에서 이 맞춤형 템플릿을 사용하여 콘텐츠 제작 프로세스를 효과적으로 확장하세요
이 템플릿은 콘텐츠 확장에 어려움을 겪는 작가와 에디터를 위해 특별히 설계되었습니다. 이 무료 에셋에서는 내부 프로세스를 세세한 부분까지 반영하여 지금까지도 사용하고 있는 확장 전략을 그대로 재현할 수 있도록 했습니다.
정확한 보기 , 사용자 지정 필드 , 작업 세부 정보 및 미리 빌드된 자동화 의 모든 측면을 수정합니다 폴더 수준 템플릿을 사용하여 고유한 상황에 맞는 완전히 맞춤형 프로세스를 만들 수 있습니다.
중요한 것은 무엇을 하느냐가 아니라 어떻게 하느냐입니다. 이 템플릿을 사용하여 콘텐츠를 확장하는 방법을 자세히 설명해 드리겠습니다. 블로그 제작이 주요 콘텐츠 예시이지만, 이 유연하고 템플릿화된 프레임워크는 모든 콘텐츠 유형에 맞춤형으로 사용할 수 있습니다.
팔로워를 팔로우하여 간단한 8단계로 콘텐츠 제작을 확장하세요. ⚡️
프로 팁 이 블로그를 나만의 온보딩 가이드라고 생각하세요. 최상의 결과를 얻으려면 템플릿을 다운로드하여 작업 공간에 추가하고 다른 창에서 각 단계를 함께 살펴보세요.
1단계: 콘텐츠 백로그 만들기
모든 유형의 콘텐츠를 확장하려면 수요와 공급보다 앞서 나가는 것이 중요합니다. 파이프라인을 계획하기 전에 팀이 잘 조사된 키워드와 주제에 대한 탄탄한 백로그로 키보드를 두드릴 준비가 되어 있는지 확인하세요.
콘텐츠 백로그는 모든 신규 및 기존 콘텐츠의 홈베이스입니다. 바로 사용할 수 있는 블로그 주제가 작성자의 선택을 기다리는 곳입니다.
콘텐츠 백로그에서 준비 및 진행 중인 모든 블로그 작업을 검색하여 진행 중인 작업을 시각화하고 몇 초 만에 팀에 위임할 수 있습니다
콘텐츠 백로그와 콘텐츠 데이터베이스 비교
콘텐츠 프로세스의 모든 단계는 백로그의 '상태'에 영향을 받습니다. 백로그는 향후 워크플로우를 계획하기 위해 모두가 찾는 곳입니다. 백로그는 블로그 데이터베이스의 시작이기도 하지만, 가장 큰 차이점은 백로그가 무엇에 대한 것이라는 점입니다.
불필요한 첫 단계처럼 보일 수도 있지만, 현재 콘텐츠 생성 파이프라인과 향후 콘텐츠 생성 파이프라인을 시각화할 수 있는 별도의 공간을 마련하는 것은 원활한 확장 프로세스를 위해 필수적입니다.
한 달에 50개의 블로그를 게시하는 것이 목표라면 다음 달까지 백로그에 그 만큼의 블로그 브리프를 준비하도록 계획하세요(즉, 9월에 10월의 블로그 브리프를 준비하세요).
백로그에 있는 모든 블로그 게시물은 작성자에게 할당되고 마감일이 정해지면 결국 데이터베이스에 입력됩니다 콘텐츠 워크플로우 . 하지만 과거, 현재, 미래의 콘텐츠를 별도의 목록으로 관리할 수 있는 옵션이 있으면 파이프라인의 여러 단계를 부담 없이 완전히 시각화할 수 있습니다.
또 다른 희소식은 백로그가 목표 키워드, 블로그 주제, 블로그 요약에 더 집중되어 있기 때문에 다른 세부 사항에 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없다는 점입니다.
자, 이제 이 모든 것의 핵심인 백로그 구축에 대해 알아봅시다. 🪵
스프레드시트와 결별할 시간입니다
백로그는 스프레드시트로 작성할 수 있으며 대부분의 콘텐츠 관리자는 여전히 이 방법을 사용합니다. 하지만 중앙 집중식 플랫폼에 의도적으로 잘 정리된 백로그가 있으면 플랫폼을 돌아다니거나 이메일에서 커뮤니케이션을 검색하는 데 낭비되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
공유 및 권한부터 블로그와 다른 플랫폼의 작업 연결까지, 스프레드시트에서 콘텐츠를 관리하는 일은 쉽지 않습니다. 저도 그렇게 콘텐츠 마케팅을 시작했지만, 모두가 사용할 수 있는 콘텐츠 워크플로우를 구축할 수 있는 맞춤형 협업 플랫폼의 힘을 금방 깨달았습니다.
Alex York, Sr. ClickUp의 콘텐츠 마케팅 매니저
저희를 믿으세요 데이터베이스 구축 하나의 스프레드시트에서 콘텐츠 워크플로우와 퍼블리싱 일정에 직접 연결되는 데이터베이스를 구축하세요. 하지만 백로그를 처음부터 설정하는 데 시간과 노력을 더 들일 필요가 있을까요?
업무량은 이미 충분히 바쁘니 시간을 절약하고 미리 준비된 템플릿이 알아서 처리하도록 맡기세요. 🏋🏻♀️
이 템플릿을 작업 공간에 적용하면 화면 상단에 다양한 보기가 핀으로 고정되어 있고 사이드바의 콘텐츠 제작 확장 폴더 아래에 나열되어 있는 것을 볼 수 있습니다.
백로그를 사용하여 데이터베이스 구축을 시작하려면 다음과 같이 하세요 목록 보기 로 이동하여 블로그 게시물(진행 중) 목록으로 이동한 다음 백로그를 선택합니다.
ClickUp에서 사전 구축된 콘텐츠 백로그 목록 보기를 사용하여 진행 중인 모든 게시물을 상태, 작성자 등으로 시각화합니다
여기에서 기존 작업 이름을 블로그 주제와 일치하도록 편집하거나 각 키워드에 대해 완전히 새로운 작업을 만들 수 있습니다. 어느 쪽이든 이미 한 단계 앞서 있는 것입니다. 🎉
미리 구축된 백로그는 속도와 편의성을 극대화하도록 설계되었습니다. 현재 보기에서 벗어나거나 블로그 작업을 열지 않고도 SEO 팀이 추가한 블로그 요약과 예정된 블로그 게시물 새로 고침에 대한 실시간 URL에 액세스할 수 있습니다.
이러한 필드를 비롯한 여러 필드는 백로그를 볼 때 자동으로 표시되며, 워크플로우의 모든 단계에서 지정된 블로그 작업과 함께 유지됩니다. 작성자가 백로그에서 블로그 작업을 수행할 준비가 되면 확장 프로세스의 다음 단계로 이동합니다. ➡️
2단계: 작업 상태별로 데이터베이스에서 작업하기
주제를 다룰 준비가 되면 실행 가능한 작업으로 연결합니다. 이때 블로그 작업이 현재 제작 중인 모든 콘텐츠의 중앙 집중식 위치인 콘텐츠 데이터베이스에 추가됩니다. 데이터베이스에 블로그 작업을 추가하면 워크플로우 전체에서 우선순위를 정하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
맞춤형 템플릿을 사용하여 블로그 작업 상태를 할 일 또는 브리프 준비에서 준비 완료로 변경하면 작업이 자동으로 진행 중인 모든 글이라는 제목의 사전 구축된 데이터베이스 목록으로 이동하며, 특히 블로그 작업이 다른 주요 세부 정보를 수집하므로 이 자동화는 설정 과정을 더 원활하게 만들어 줍니다.
이 단계에서 한눈에 파악할 수 있는 세부 정보를 많이 추가할수록 좋습니다.
이 정보를 한 눈에 파악하면 데이터베이스를 관리하기 쉬워지고 더 빠른 업데이트를 제공하는 데 필수적입니다. 블로그 작업을 개인에게 할당하고, 상태를 업데이트하고, 타임라인을 설정하면 데이터베이스가 훨씬 더 효율적이라는 것을 알게 될 것입니다.
ClickUp의 데이터베이스 보기에서 바로 블로그 작업을 쉽게 작성하세요
이러한 항목은 블로그 작업에서 작가 소스, 콘텐츠 유형을 설정하고 최신 댓글을 미리 볼 수 있는 추가 열과 함께 데이터베이스 목록에 자동으로 표시되지만, 이에 대한 자세한 내용은 아래에서 자세히 설명하겠습니다.
작업 이름을 지정하면 모든 것이 체계적으로 정리됩니다
이 단계에서는 블로그 작업의 이름 앞에 콘텐츠 유형 또는 카테고리를 접두사로 추가하는 것이 좋습니다. 예를 들어 다음에 대한 블로그 게시물을 작성하는 경우 직장에서 할 수 있는 가장 생산성 높은 일 50가지 에서 작업 이름은 "SEO 블로그: 직장에서 할 수 있는 생산적인 일들"이 됩니다
또는 일반적으로 단일 콘텐츠 카테고리를 중심으로 캠페인을 만드는 경우 작업의 이름을 만드는 콘텐츠 유형에 맞게 변경할 수 있습니다(예: "비디오: 직장에서 할 수 있는 생산적인 일들."
해당 콘텐츠 유형 사용자 정의 필드와 일치하는 접두사로 블로그 작업의 이름을 업데이트하여 ClickUp에서 쉽게 구성할 수 있습니다
과한 요구처럼 보일 수도 있지만, 이 정도의 정리와 투명성은 모든 사람이 용량에 상관없이 자신의 일을 필터링하고 그룹화하기 위해 꼭 필요합니다. 또한 목표 고객을 위해 여러 유형의 콘텐츠를 확장하거나 주요 주제를 만드는 경우 작업 접두사와 콘텐츠 유형 사용자 정의 필드를 사용자 지정하면 데이터베이스를 체계적으로 유지하는 데 큰 도움이 됩니다.
3단계: 효율성을 극대화하기 위해 작업 세부 정보를 맞춤형으로 설정하기
이 확장 가능한 프레임워크의 장점은 유연성에 있으며, 생산량을 10배로 늘리려면 유연해야 합니다. 특히 템플릿을 팔로우하는 경우, 앞서 설명한 모든 측면을 수정할 수 있습니다.
백로그를 데이터베이스에서 분리하고 싶지 않으신가요? 보기 상단의 필터를 제거하면 폴더에 있는 모든 작업의 상태를 볼 수 있습니다. 또는 다른 리스트 이름이 회사의 어감과 더 잘 어울린다면 변경하세요!
이것이 바로 이 템플릿의 마법입니다. 이 템플릿은 프로세스를 지원하도록 만들어졌습니다. 기본값 설정은 저희 블로그 콘텐츠 마케팅 팀에서 실제로 효과가 있었던 설정입니다. 🫱🏼🫲🏾
블로그 작업의 기본 사항 세분화하기
콘텐츠 데이터베이스 및 백로그의 열에 표시되는 필드는 각 블로그 작업에서도 찾을 수 있습니다. 작업 보기를 열면 작업 이름, 상태, 담당자 및 마감일이 표시됩니다.
스크롤을 하면 콘텐츠 확장 템플릿에 자동으로 포함된 사용자 지정 필드가 표시됩니다. 다음은 사용자 지정 필드의 정의와 사용 방법에 대한 간략한 설명입니다:
- 콘텐츠 유형: 이 템플릿은 블로그 팀에서 만든 것이므로 각 콘텐츠 유형은 일반적인 중점 분야와 유사합니다. 각 콘텐츠 유형은 블로그 주제, 미디어 유형 또는 부서를 설명하는 등 자신의 스타일에 맞게 편집할 수 있습니다
- 목표 게시 날짜: 목표 게시 날짜는 마감일 및 실제 게시 날짜와는 별개입니다. 목표 게시 날짜를 정하면 팀이 콘텐츠 일정을 더 잘 계획하고 필요한 경우 피벗하는 데 도움이 됩니다
- 작성자 출처: 내부, 외부 또는 둘 다의 다양한 저자를 추적하려면 작성자 소스를 사용하여 무엇 콘텐츠에 어떤 저자가 배정되었는지 파악하고 빠르게 정렬하세요. 여러 명의 작가로 구성된 자체 팀이 있는 대행사를 사용하는 경우 작가 소스를 작업 담당자와 분리하면 특히 유용합니다
- 블로그 요약 URL: 쉽게 액세스하고 빠르게 편집할 수 있도록 블로그 요약에 연결된 링크를 추가하세요
- 초안 URL: 작업 댓글이나 이메일 수신함을 스크롤하지 않아도 됩니다. 블로그 작업에서 바로 초안 액세스
- 라이브 블로그 URL: 블로그 작업에 라이브 링크를 추가해 모든 블로그 URL을 내보낼 때 편리하고, 더 잘 정리하고, 더 빠르게 작업하세요
- 게시 날짜: 게시 날짜는 콘텐츠가 언제 게시되었는지 기록하고 추적하는 데 필수적입니다. 게시된 실행률을 분석하면 원래 목표 날짜를 달성하고 있는지 확인하고 향후 목표에 맞게 조정하는 데 도움이 됩니다
보기에 표시되는 사용자 정의 필드를 블로그 작업 내에서 바로 액세스합니다
블로그 작업 세부 정보를 입력하면 모든 리스트와 보기에서 각 세부 정보가 자동으로 업데이트되어 가장 정확한 상태를 확인할 수 있습니다. 깔끔한 데이터 세트처럼 이러한 세부 정보를 추가하면 모든 단계에서 작업을 자동화하고, 정렬하고, 필터링하고, 표시하기가 더 쉬워집니다.
목록 자동 업데이트 clickUp의 모든 목록과 보기의 시각화 및 상호 연결성은 콘텐츠 생성 프로세스를 확장하고 유지하는 데 큰 역할을 했습니다. 하지만 여전히 다른 작업 관리 소프트웨어에서 작업하는 것을 선호한다면 유사한 사용자 정의 필드를 복제할 수 있는 방법을 찾아보세요.
4단계: 콘텐츠 할당하기
이제 콘텐츠를 작성자에게 할당하고 블로그에 게시하기만 하면 완료됨! 거의 다 끝났습니다. 🫣
더 많은 콘텐츠를 처리할 때는 글을 할당하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 평소보다 10배, 심지어 20배 많은 양의 양질의 콘텐츠를 생산하려는 팀의 경우 적절한 속도를 찾으려면 약간의 실험이 필요할 것입니다.
표준 운용 절차(SOP)를 업데이트하고 항상 구비해 두기
블로그 작업을 위임하기 전에 작가가 정확한 프로세스를 따르는 데 필요한 모든 리소스를 지원하세요. 특히 처음으로 프리랜서나 대행사와 함께 일하는 경우 브랜드 목소리, 형식 요구 사항 또는 제품 지식과 관련하여 오류의 여지를 남기고 싶지 않을 것입니다.
모든 작업 설명에서 중요한 프로세스 문서를 업데이트하고 링크하는 것이 도움이 될 수 있습니다 표준 운용 절차 (SOP) 및 스타일 가이드 는 전면과 중앙에 있습니다. 다행히도 이 작업을 자동화하여 모든 작업에 링크를 수동으로 추가하지 않아도 됩니다. 더 자세한 프로세스는 다음과 같습니다 녹화된 비디오 공유하기 를 통해 화면의 각 단계를 안내합니다.
화면 녹화물을 공유하여 이메일 체인이나 직접 회의 없이도 Clip by ClickUp으로 메시지를 정확하게 전달하세요
콘텐츠 생성 프로세스의 모든 단계를 문서화하면 확장 과정에서 더 많은 시간을 확보할 수 있는 확실한 방법입니다. 또한 이러한 리소스의 영향이 검토하는 각 초안의 품질에 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.
적절한 속도 조절
콘텐츠 배포 주기에 관해서는 과제를 시차를 두는 것이 가장 좋습니다.
월별 콘텐츠 배포 주별 목표 . 콘텐츠를 일괄적으로 할당하면 작성자가 눈앞에 놓인 작업 번호에 얽매이지 않고 업무량의 우선순위를 더 잘 정할 수 있습니다. 또한 일관된 게시 일정을 유지하는 데 도움이 되며 월말에 콘텐츠가 쌓이는 것을 방지할 수 있습니다.
기억해야 할 또 다른 중요한 점은 작가가 해당 월이 시작되기 몇 주 전부터 다음 달의 콘텐츠 초안을 작성하기 시작한다는 점입니다.
"6주 후" 또는 "다음 달"과 같은 자연어를 사용하여 ClickUp 작업의 마감일 및 날짜 사용자 지정 필드를 할당하세요
일부 작가는 콘텐츠가 게시되어야 하는 시점으로부터 대략 6주 전에 콘텐츠를 플랜할 때 가장 잘 일할 수 있습니다. 목표 게시 날짜를 미리 설정하는 것은 콘텐츠 달력 는 콘텐츠 품질에 영향을 미치지 않으면서도 작가가 지속적으로 마감일을 맞출 수 있도록 도와줍니다.
5단계: 월별 보기 만들기
블로그 백로그와 데이터베이스는 콘텐츠 확장 노력에 필수적인 요소이지만, 월간 조회수는 작가들이 가장 널리 사용하는 기능입니다.
콘텐츠 확장 템플릿을 잘 활용하고 있다면 폴더를 열자마자 이번 달, 지난 달, 다음 달이라는 제목의 이러한 보기를 바로 확인할 수 있습니다. 이러한 테이블 보기 는 에디터가 팀의 업무량을 쉽게 관리할 수 있는 방법입니다.
ClickUp 콘텐츠 확장 템플릿에서 작성자 소스 사용자 정의 필드로 그룹화된 자동 업데이트된 테이블 보기를 사용하여 팀의 작업량을 시각화하세요
이 보기는 작성자 소스 사용자 정의 필드를 기준으로 그룹화되어 각 개별 작가 또는 팀이 해당 월에 보유한 총 블로그 수를 빠르게 확인할 수 있습니다. 하지만 이 보기는 워크플로우의 다른 중요한 측면을 전달하도록 맞춤형으로 설정할 수 있습니다.
팀이 카테고리, 주요 주제 또는 담당자별로 월별 콘텐츠를 시각화하는 것이 더 적합하다면 몇 초 만에 이러한 변경을 수행할 수 있습니다. 이 단계에 도달할 때 가장 좋은 점은 월별 보기를 구축하는 데 필요한 일이 이미 완료됨이라는 점입니다
백로그를 철저하게 구축하고, 콘텐츠 데이터베이스를 업데이트하고, 주요 작업 정보를 입력했다면 월간 보기가 자동으로 채워집니다. 명확성과 사용 편의성을 위해 각 보기의 이름을 현재 날짜와 일치하도록 변경하기만 하면 됩니다.
다음 달에는 다른 보기를 복제하기만 하면 과거에 완료됨 작업을 보존하고 앞으로 새로운 콘텐츠를 계속 추적할 수 있습니다. 실제로 저희 블로그 팀은 매주 회의를 통해 월별 테이블 보기를 논의하여 모두가 한 곳에서 최신 정보를 확인할 수 있도록 하고 있습니다.
이미 팀과 함께 병목 현상을 검토하고 현실적인 타임라인을 결정하기 위해 비슷한 회의를 설정하고 있을 수도 있는데, 이 리소스를 사용하면 더 쉽게 할 수 있습니다. 민첩하게 확장하는 것이 현명합니다.
저희 팀은 주간 회의에 월별 테이블 보기를 도입한 이후, 시간 내에 피벗을 할 수 있게 되었습니다.
6단계: 초안이 준비되면 작성자에게 댓글 할당하기
콘텐츠 제작 프로세스를 확장하는 것은 혼자서 할 수 있는 일이 아니며, 효율적인 커뮤니케이션과 잦은 업데이트를 통해 팀의 키 플레이어가 팀의 전반적인 진행 상황을 파악할 수 있도록 해야 합니다.
이를 위해 다음 중 일부에 의존합니다 ClickUp의 최고의 기능 . 🥇
워크플로우를 계속 진행하려면 다음을 사용합니다 할당된 코멘트 를 사용하여 빠르게 멘션하고 위임할 수 있습니다 작업 항목 를 통해 검토자에게 직접 전달할 수 있습니다. 블로그 데이터베이스와 월간 보기 모두 각 블로그 작업에 대한 가장 최근 댓글을 표시하므로 ClickUp에서 댓글을 사용하여 가시성을 유지하는 것이 필수적입니다. 하지만 댓글이 너무 많으면 공동 작업자들이 서로 주고받는 를 사용하면 댓글이 쌓여 선별하기 어려울 수 있습니다.
ClickUp AI를 사용하여 버튼 클릭 한 번으로 긴 댓글 스레드를 즉시 요약할 수 있습니다
이를 통해 우리 팀이 사용할 수 있는 문이 열립니다 ClickUp AI 와 댓글 스레드 요약 기능을 사용하세요. 이 AI 기능은 모든 작업의 긴 댓글 스레드, 노트, 업데이트 내용을 글머리 기호로 즉시 요약해 주므로 무엇이 필요한지, 누구로부터 온 것인지 바로 파악할 수 있습니다.
다른 협업 소프트웨어 를 사용하면 초안이 누락되기 쉬우며, 사소한 의사소통 오류로 인해 경로를 벗어나고 싶지 않을 것입니다.
관리 에디터가 다양한 리스트와 보기에서 작업하는 데 상당한 시간을 소비하는 동안 콘텐츠 작성자는 작성을 하고 있습니다. ✍🏻
콘텐츠를 작성할 때 블로그는 여러 차례의 편집과 검토 과정을 거칩니다. 콘텐츠 생산성 확장 템플릿의 정확한 프로세스를 따르려면 작성자가 초안 URL 사용자 지정 필드에 초안 링크를 추가하도록 합니다. 그런 다음 작성자는 블로그 작업에 댓글을 게시하고 검토자를 태그합니다.
ClickUp 문서를 사용하여 블로그 초안을 쉽게 공유하고, 편집에 대해 공동 작업하고, 콘텐츠를 더 빠르게 만드세요
검토자의 편의를 위해 댓글에 초안 링크를 다시 무료로 추가하세요. 💜
보기와 목록을 완전히 최신 상태로 유지하려면 작업 상태를 검토 중으로 즉시 업데이트하세요. 검토자가 초안을 읽고 제안을 하면 작성자에게 다시 댓글을 달고 작업 상태를 업데이트 필요로 업데이트합니다.
그 후 작성자는 필요한 모든 변경 사항을 적용하고 누락된 부분을 추가한 다음 최종 검토를 위해 초안을 준비합니다.
프로 팁 이 프로세스를 문서화하여 작업 설명에 추가하면 모두가 합의된 커뮤니케이션 전략과 채널로 보드에 참여할 수 있습니다.
7단계: CMS에서 콘텐츠 형식 지정하기
초안은 완료됐지만 콘텐츠가 사이트에 게시될 때까지 블로그 작업이 완료된 것은 아닙니다. 홈 스트레치에서는 형식 지정과 웹 편집이 다소 지루할 수 있지만 거의 다 끝났습니다.
들어오는 콘텐츠를 형식화하고 준비하는 일을 관리 에디터에게 맡기지 말고, 그 권한을 작가에게 맡기세요. 🤗
콘텐츠를 검토하고 미결 의견을 반영하여 업데이트한 후, 해당 콘텐츠를 추가합니다 콘텐츠 관리 시스템 바로바로 이 단계에서는 콘텐츠를 형식화하고 이상적으로는 당일에 게시할 수 있도록 제작 모멘텀을 유지하는 것이 중요합니다.
작성자는 기능 이미지, 중요한 링크, 적절한 형식을 추가하고 최종 검토를 위해 에디터와 CMS 초안 링크를 공유하기 전에 최종 손질을 합니다. 작성자가 완료할 때까지 cMS에서 초안 형식 지정하기 를 입력하면 사실상 준비가 완료됩니다.
일관성과 효율성을 위해 첫 번째 편집(6단계)과 동일한 댓글 달기 프로세스를 따르고 작업 상태를 업데이트 필요에서 최종 검토로 업데이트하세요.
하나의 플랫폼에서 작업 할당, 댓글 태그 지정, 화면 녹화 공유를 통한 협업 작업 관리로 생산성 향상
ClickUp 작업을 사용하는 경우, 작업 내에서 바로 댓글 스레드에 모든 리뷰 관련 토론을 함께 보관하세요. 올바른 에디터를 지정하거나 @멘션하는 것을 잊지 마세요. 🤓
8단계: 검토, 게시 및 완료됨으로 표시하기
확장 가능한 콘텐츠 생성 프로세스를 만드는 마지막 단계에 도달했으니 이제 마지막 점검만 남았습니다.
에디터는 CMS에서 직접 블로그를 마지막으로 수정하고 준비가 완료되면 작업 상태를 준비됨으로 업데이트하고 댓글 스레드에 답글을 달아 게시할 수 있는 모양이 되었음을 알려야 합니다.
블로그 작업 상태를 준비됨에서 게시됨으로 변경하면 콘텐츠 데이터베이스에서 자동으로 삭제됨과 동시에 게시됨 목록으로 이동합니다. 이렇게 하면 전체 목표를 향한 진행 상황을 모니터링하면서 팀의 활성 작업량을 감독할 수 있습니다.
게시됨 목록에는 별도의 달력 보기 게시된 모든 글의 이쪽에서 콘텐츠 달력 를 사용하면 매일, 매주 또는 매월 얼마나 많은 블로그가 게시되는지 시각적으로 쉽게 확인할 수 있어 꾸준한 게시 일정을 유지할 수 있습니다.
블로그 작업 상태가 게시됨으로 설정되면 게시된 블로그 콘텐츠 달력 보기에서 자동으로 업데이트됩니다
대부분의 콘텐츠가 한꺼번에 또는 월 마지막 주에 집중되는 경우 워크플로우를 미리 변경하여 보다 일관된 게시 일정을 유지할 수 있습니다.
팀이 고마워할 것입니다. 마지막 금요일에 야근을 하고 싶은 사람은 아무도 없으니까요. 🍸
ClickUp에서 대규모로 콘텐츠 유지 관리하기
블로그가 게시된 후에도 블로그는 실제로 사라지지 않습니다. 블로그의 양질의 콘텐츠를 업데이트하고 유용하며 관련성을 유지하려면 시간이 지남에 따라 정기적으로 새로 고치거나 용도를 변경하여 다시 방문하는 것이 중요합니다.
콘텐츠 마케팅 전략을 확장한 후에는 책상을 지나가는 모든 블로그의 펄스를 파악하는 것이 큰 과제입니다. 하지만 맞춤형 콘텐츠 생산 확장 템플릿과 같은 도구를 ClickUp과 같은 강력한 업무 관리 시스템과 함께 사용하면 장기간에 걸쳐 고품질 콘텐츠를 대규모로 유지하는 것이 훨씬 더 쉬워집니다.
경험으로 말하자면, 이 8단계는 효과가 있습니다.
이러한 콘텐츠 마케팅 전략과 검증된 콘텐츠 확장 템플릿을 결합하여 저희 팀은 콘텐츠 확장 시 판도를 완전히 바꾸었으며, 여러분의 팀도 마찬가지 효과를 얻을 수 있을 것으로 확신합니다.
이 블로그에 소개된 무료 에셋에 액세스하세요 템플릿 라이브러리 수많은 유연한 일 관리 기능 , over 1,000개 통합 등을 지금 ClickUp에 가입하면 더 많은 혜택을 누릴 수 있습니다. 🏆 ClickUp 가입하기