1986년 코미디 영화 <페리스 뷸러의 하루 쉬는 날>을 기억하시나요?
페리스는 학교를 결석한 것처럼 속이고 자유를 만끽하기 위한 마스터 플랜을 세웠죠. 그의 장난은 웃기긴 했지만, 우리 대부분은 그런 스턴트를 할 만한 여유가 없거나 (도덕적) 나침반이 없을 수도 있습니다.
하지만 컨디션이 좋지 않은 날에는 스스로를 밀어붙이는 것이 최선의 선택은 아닙니다. 병가를 내는 것은 정직과 전문성을 유지하기 위해 필수적입니다 팀 커뮤니케이션 회사 정책을 준수합니다.
독감과 싸우고 있거나, 가족의 응급 상황에 직면했거나, 단순히 정신 건강이 필요한 경우 등, 이 도움말에서는 다양한 예시와 템플릿을 통해 병가 신청 문자 메시지를 작성하는 방법에 대해 설명합니다.
간단한 수정만으로 "오늘 결근합니다"라는 모호한 문구를 "몸이 좋지 않아서 내 업무를 처리해야 합니다"라는 명확한 문구로 바꾸어 직장 내 평판을 유지할 수 있으며, 별도의 계획이 필요하지 않습니다!
병가 텍스트 전송을 위한 최고의 실행 방식 ## 보기
팀과 함께 일할 때는 커뮤니케이션이 곧 통화입니다. 그런데 왜 병가를 내는 것보다 문자 메시지가 더 나은가요? 간단히 말해, 텍스트 메시지는 보내는 사람과 받는 사람 모두에게 편리합니다.
상사나 관리자는 편한 시간에 메시지를 읽을 수 있으므로 워크플로우를 방해하지 않습니다. 또한 전화 통화와 달리 텍스트는 커뮤니케이션에 대한 서면 기록이 남기 때문에 오해의 소지가 줄어듭니다.
👀 알고 계셨나요?
미국 노동 통계국의 연구에 따르면 다음과 같이 보고되었습니다 미국 근로자의 63% 는 입사 1년 후 연 평균 8일의 유급 병가를 받습니다.
귀하의 비즈니스 메시지 는 여러분의 전문성, 존중, 직장 내 청렴성을 반영합니다. A 잘 작성된 부재중 메시지 는 명확성을 보장하고 팀의 혼란을 최소화합니다.
반대로 잘못 작성된 부재중 메시지는 혼란을 야기하고, 업무에 지장을 줄 수 있으며 일과 삶의 균형 관계에 부담을 주거나 특정 요건을 갖춘 유급 병가를 제공하는 회사 정책을 위반할 수도 있습니다.
관련 글:도 읽어보세요 시간을 되찾으세요: 효율성 극대화를위한 10 가지 최고의 수신함 관리 도구 다음은 불필요한 복잡성을 피하는 데 도움이 되는 최고의 실행 방식입니다.
간결하고 명확하게 정리하기
병가를 내는 것에 대해 죄책감을 느끼는 사람 중 한 명인가요? 그럴 필요는 없지만, 이는 자신의 상황을 지나치게 설명하는 결과를 초래할 수 있습니다.
관리자에게 알릴 때는 지나치게 많은 정보를 공유하거나 장황하게 설명하지 마세요. 핵심만 설명하세요:
- 상사에게 공식적으로 말하기
- 결근 사유를 멘션하세요
- 작업 관리 플랜을 명시하세요
- 다음 날 또는 앞으로의 근무 가능 여부를 업데이트합니다
상사는 증상에 대해 길게 설명할 필요가 없습니다. 간결하게 설명하는 것은 관리자의 시간과 전문성을 존중한다는 뜻입니다.
📌 예시:
"좋은 아침, 존. 오늘 몸이 아파서 출근할 수 없을 것 같습니다. 팀에 부재 중임을 알렸으며 내일 출근 가능 여부는 오늘 저녁에 알려드리겠습니다. 감사합니다."
가능한 한 빨리 알리기
많은 고용주는 결근 시 가능한 한 빨리 알려주는 것을 선호합니다. 그래야 일정을 조정하거나 보험 적용 범위를 찾을 시간을 벌 수 있기 때문입니다.
따라서 퇴근 후 목이 간지러운 느낌이 든다면 내일 바로 통지하는 것보다 오늘 바로 텍스트를 보내는 것이 좋습니다.
출근할 수 없음을 일찍 알릴수록 관련된 모든 사람에게 더 좋습니다. 업무 중단을 최소화하고 일의 흐름을 원활하게 유지할 수 있기 때문입니다.
📌 예시:
"좋은 저녁이에요, 존. 오늘 몸이 좋지 않아서 내일 병가를 내야겠어요. 팀에 알렸으며, 제가 결근할 때를 대비해 준비할 수 있도록 즉시 알려드리고 싶었습니다. 내일 다시 알려드리겠습니다. 감사합니다
필요한 정보 제공하기
회사 정책에 따라 의사 진단서나 복귀 예정일 등의 세부 정보를 포함해야 할 수도 있습니다. 이러한 요구 사항은 사전에 관리자와 논의하는 것이 가장 좋습니다.
개인 정보를 공유할 의무는 없으며, 일을 할 수 없는 이유와 얼마나 오래 자리를 비울 수 있는지 설명할 수 있을 정도의 정보만 제공하면 됩니다.
📌 예시:
"안녕하세요, 존. 독감 증상을 겪고 있어 3일간 병가를 내야 합니다. 팀에 알리고 필요한 경우 의사 노트를 제공하겠습니다. 그 밖에 필요한 것이 있으면 알려주세요. 이해해 주셔서 감사합니다."
병가 텍스트 템플릿 및 예시 보기
전문적인 텍스트 메시지도 중요하지만 그렇다고 해서 체온계를 입에 물고 앉아서 완벽한 메시지를 작성해야 할까요? 절대 안 됩니다!
사용자 지정 가능한 커뮤니케이션 템플릿 를 사용하여 관리자나 상사에게 직접 적절한 메시지를 작성할 수 있습니다.
기본 병가 텍스트
기본 병가 텍스트는 갑작스러운 단기간의 질병에 적합합니다. 지나치게 상세하지 않으면서도 필요한 정보를 직접적으로 전달할 수 있습니다.
📝 템플릿:
"좋은 아침, [상사 이름]. 몸이 좋지 않아서 병가를 내야 합니다. 동료 이름]에게 저를 대신해 달라고 연락했습니다. 내일 업무에 복귀할 수 있는지 여부는 오늘 오후에 다시 알려드리겠습니다. 양해해 주셔서 감사합니다."
병가 연장 예시
회복이나 수술 등으로 여러 날을 쉬어야 하는 경우 예상 휴가 기간과 업무 준비 상황을 알려주세요. 예상되는 결근 기간을 미리 알려주면 상사가 리소스를 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
연장 병가 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 저는 [질병] 진단을 받았으며 [시작 날짜]부터 [종료 날짜]까지 휴식이 필요합니다. 동료 이름]이 친절하게도 저를 대신해 주기로 했습니다. 원활한 업무 인수인계를 위해 필요한 서류나 기타 세부 사항이 있으면 알려주세요. 감사합니다."
📝 수술 회복 휴가 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 저는 수술을 받고 있으며 회복하는 데 시간이 필요합니다. 의사가 [시작 날짜]부터 [종료 날짜]까지 휴식을 취할 것을 권했고, 그 기간 동안 휴가를 사용할 예정입니다. 하지만 휴가를 떠나기 전에 회복 상황을 업데이트하고 내 모든 일을 처리할 수 있도록 하겠습니다. 의사 노트나 추가 정보가 필요하면 알려주세요. 여러분의 지원에 감사드립니다."
가족 긴급 상황
때때로 응급 상황은 본인의 건강이 아닌 가족 구성원에게 발생할 수 있습니다. 이러한 상황에서도 마찬가지로 명확하고 존중하는 태도를 보여야 합니다.
상사에게 긴급한 상황을 처리하고 있다는 사실을 알리되 불필요한 개인 정보는 피하세요.
아픈 가족 구성원 휴가 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 저는 오늘 아픈 가족 구성원을 돌보기 위해 휴가를 내야 합니다. 제 업무가 차질 없이 진행될 수 있도록 하고 추가 시간이 필요한 경우 다시 알려드리겠습니다. 이해해 주셔서 감사합니다."
📝 아픈 자녀 휴가 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 제 아이가 아파서 아이를 돌보기 위해 집에 머물러야 합니다. 그 동안 [동료 이름]이 친절하게도 제 주요 업무를 모두 대신해 주기로 했습니다. 내일 출근 가능 여부는 오늘 중으로 알려드리겠습니다. 이 기간 동안 배려해 주셔서 감사합니다."
📝 유가족 휴가 템플릿:
사랑하는 사람을 잃는 것은 결코 쉬운 일이 아니며, 사별 휴가를 사용하면 일로 인한 스트레스 없이 애도하고 책임감을 관리할 수 있습니다.
상사에게 직접 알리고 필요한 세부 정보를 제공하되, 메시지를 간결하고 정중하게 작성하세요.
"안녕하세요, [상사 이름]. 저는 최근에 가까운 가족을 잃었고, 가족과 함께하기 위해 며칠간의 사별 휴가를 사용해야 합니다. 저는 [시작 날짜]부터 일을 쉬고 [복귀 날짜]에 복귀할 예정입니다. 양해 부탁드립니다."
📝 가족 긴급 휴가 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 저에게 즉각적인 주의가 필요한 가족 긴급 상황이 발생했습니다. 팀에 제 부재를 알렸으며, [동료 이름]이 오늘 저를 대신해 줄 것입니다. 내일 다시 일하러 오겠습니다. 양해해 주셔서 감사합니다."
정신 건강의 날
직장 내 번아웃은 농담이 아닙니다. 실제로 보고된 바에 따르면 52%의 근로자가 번아웃을 경험합니다 를 경험하고 있으며, 67%는 코로나19 팬데믹 이후 더 심해졌다고 답했습니다.
일과 삶의 균형이 그 어느 때보다 중요해졌으며, 정신 건강을 위한 휴가는 신체적 질병으로 인한 휴가만큼이나 중요합니다 긍정적인 업무 환경 만들기 .
📝 템플릿:
"안녕하세요, [상사 이름]. 오늘 정신적으로 너무 힘들어서 정신 건강의 날을 갖는 것이 제 웰빙을 위해 최선이라고 생각합니다. 저는 휴식을 취하고 재충전한 후 내일 다시 일할 계획입니다. 팀에 이 사실을 알렸고 팀에서 저를 대신해 근무하기로 했습니다. 이해해 주셔서 감사합니다."
동료에게 알리기
본인의 부재가 팀 협업에 영향을 미치는 경우 팀원에게 명확하게 알리고 다음과 같이 알려야 합니다 메시지를 통해 즉시 알려주세요 를 통해 작업의 진행 상황과 소유권을 확인할 수 있습니다.
명확한 커뮤니케이션은 특히 빠르게 변화하는 업무 환경에서 업무 중단을 최소화할 수 있습니다. 그리고 팀 커뮤니케이션 소프트웨어 를 사용하면 팀원들에게 최신 정보를 훨씬 쉽게 전달할 수 있습니다.
📝 동료에게 알리기 템플릿:
"안녕하세요, 팀원 여러분! 저는 오늘 몸이 아파서 병가를 내고 있습니다. 특정 작업에 대한 마감일, 우선순위 태그 및 노트를 포함한 [특정 작업]을 ClickUp 보드에 업데이트했습니다. 추가 설명이 필요한 사항이 있으면 알려주세요. 프로젝트를 계속 진행해 주셔서 감사합니다!"
📝 특정 동료 범위 템플릿:
"안녕하세요, [동료 이름]. 가족에게 급한 일이 생겨서 오늘 출근할 수 없을 것 같습니다. 제 대신 [특정 작업]을 커버해 주실 수 있나요? 작업/프로젝트 이름] 섹션의 [tool]에 모든 세부 정보를 공유해 두었습니다. 추가 정보가 필요하시면 알려주세요. 도와주셔서 감사합니다!"
아픈 상태에서 텍스트를 보낼 때 피해야 할 사항
병가 문자 메시지는 전문적이고 상대를 존중하는 태도를 보여야 합니다. 다음은 이러한 기준을 유지하기 위해 피해야 할 몇 가지 일반적인 실수입니다.
비공식적인 언어 사용
몸이 좋지 않을 때에도 항상 전문적인 어조를 유지하세요. "저, 아파요."와 같은 메시지 대신 적절한 인사말, 완성된 문장, 적절한 닫힘을 사용하세요. 못 들어갑니다. 쉬세요!"
위의 템플릿 중 하나를 사용하거나 다음을 시도해 보세요 AI 글쓰기 도구 를 사용하여 전문적인 메시지를 작성하세요. 이는 직장 내 관계에 대한 존중을 보여주고 전문적인 이미지를 유지합니다.
장황하게 말하기
메시지를 명확하고 간결하게 작성하세요. 부재 사유, 기간, 업무 커버리지 플랜 등 필수 정보에 집중하세요.
직장에서 상황을 이해하는 데 도움이 되지 않는 불필요한 세부 사항은 피하세요.
회사 규정을 따르지 않음
회사에서 특정 문서 또는 통지 기간을 요구하는 경우 메시지에 이를 멘션하세요. 이를 통해 회사 정책에 대한 인식과 존중을 보여주세요.
작업 소유권을 명시하지 않음
부재 중 팀/동료가 귀하의 업무를 어떻게 처리할지 알려주세요. 특정 작업이나 프로젝트를 누가 담당할 것인지 멘션하고 필요한 모든 정보를 팀이 액세스할 수 있도록 하세요.
불명확한 메시지 전달
"오늘은 일을 못 할 것 같습니다."와 같은 모호한 메시지로 관리자를 혼란스럽게 하지 마세요 대신 상황을 솔직하게 전달하세요.
모호한 메시지는 오해를 불러일으켜 워크플로우에 영향을 미치고 매니저와 팀 매니저에게 불필요한 스트레스를 줄 수 있습니다.
마지막 순간까지 명확한 상황을 미루지 말고 바로 텍스트로 알려서 팀이 대처할 시간을 갖도록 하세요.
과다 공유
사적인 의료 정보를 제공할 필요는 없습니다. 예상치 못한 질병에 대비해 팀이 적절히 플랜을 세우는 데 도움이 되는 기본적인 정보만 공유하세요. 과도한 공유는 프라이버시를 침해할 뿐만 아니라 다른 사람들을 불편하게 만들 수 있습니다.
⚠️ 하지 말아야 할 것의 예시: 다음은 다음과 같습니다
"안녕하세요, [상사 이름], 저는 지난 밤에 배에 문제가 생겨서 새벽 2시부터 화장실에 있었어요. 오늘은 출근할 수 없습니다." 이 정도 수준의 세부 사항은 생략하는 것이 좋습니다.
휴가 기간과 부재 중 업무가 어떻게 관리되고 있는지에 대한 세부 정보가 없으면 관리자를 불편하게 만들 수 있습니다.
전문가 팁: 병가 관련 의료 정보 공유의 예외에는 가족 및 의료 휴가법 1993에 따라 요구되는 세부 정보 및/또는 문서가 포함됩니다.
ClickUp을 사용하여 병가 메시지 작성 및 팀 업데이트 공유하기
몸이 좋지 않을 때 팀과 소통하는 것이 부담스러울 필요는 없습니다. 간단한 직장 내 커뮤니케이션 도구 는 모든 차이를 만들 수 있습니다.
프로젝트 관리 및 협업 도구로서, ClickUp 은 부재 관리를 간소화하여 명확한 커뮤니케이션을 보장하고 워크플로우 중단을 최소화하는 다양한 기능을 제공합니다.
메시지 전송을 위한 ### ClickUp 채팅
사용 ClickUp 채팅 을 사용하여 팀(그룹 채팅) 또는 매니저(개인 DM)에게 직접 병가 메시지를 보낼 수 있습니다.
ClickUp 채팅으로 모든 팀 커뮤니케이션을 일터로 가져오세요
그룹 또는 팀 채널에서 업데이트를 공유할 때 부재 알림을 핀으로 고정하여 그룹 내 모든 사람이 볼 수 있도록 할 수도 있습니다.
ClickUp 채팅은 메시지와 작업을 한곳에 모을 수 있으므로, 작업 중인 작업을 공유하거나 긴급한 작업에 대한 핸드오프를 제안하는 것도 더 쉬워집니다 비즈니스 메시징 앱 . 전체 컨텍스트를 복사하여 붙여넣기할 필요 없이 해당 작업과 연결된 채팅을 필요한 세부 정보로 업데이트하기만 하면 됩니다.
멘션을 사용하여 특정 동료(특히 나를 대신해 업무를 처리할 수 있는 동료)를 태그하고 누락되는 것이 없는지 확인하는 것을 잊지 마세요.
가장 좋은 점은? ClickUp 채팅의 직관적인 인터페이스는 이메일 스레드나 다른 플랫폼에서 메시지를 잃어버리지 않도록 도와줍니다.
💡프로 팁: 필요할 때 재사용할 수 있도록 채팅 알림에 대한 회신 템플릿을 저장해 두세요.
ClickUp Brain으로 병가 메시지를 작성하세요
메시지 문구를 어떻게 작성해야 할지 잘 모르겠다면, ClickUp Brain 템플릿과 아이디어를 제공합니다.
ClickUp Brain으로 시간을 절약하고 완벽한 메시지를 작성하기 위해 AI를 사용하세요
전문적이고 간결한 병가 신청 메시지를 작성하고 상황에 맞게 맞춤 설정하세요. 세부 정보를 입력하기만 하면 AI가 단기 병가, 장기 휴가, 가족 긴급 상황 등 모든 상황을 아우르는 세련된 메시지를 제안해 줍니다.
시간을 절약하고 컨디션이 좋지 않을 때에도 적절한 톤으로 메시지를 작성할 수 있습니다.
업데이트 자동화
장기 휴가를 가나요? ClickUp의 자동화 기능으로 팀원들에게 작업 관련 최신 정보를 제공하세요.
ClickUp 자동화로 더 스마트하게 일하고 커뮤니케이션 자동화하기 ClickUp 자동화 를 사용하면 자동화된 메시지를 보내고 예약하고, 작업을 할당하고, 프로젝트 상태를 업데이트하거나, 팀원에게 자동으로 부재 중임을 알릴 수 있습니다.
작업 상태를 '보류' 또는 '진행 중'으로 업데이트할 때 관리자에게 알리도록 자동화 규칙을 설정할 수 있습니다 상황에 맞는 코멘트를 추가하고 파일을 첨부할 수도 있습니다.
이렇게 하면 팀이 프로젝트의 진행 상황과 주의가 필요한 부분을 정확히 파악할 수 있습니다, 생산성 향상 충분한 휴식을 취하고 돌아올 때까지.
ClickUp이 계속 실행되는 동안 잠시 숨을 돌리기
페리스 뷸러와 달리 현대의 직장인들은 아픈 척하지 않고 현명하게 소통합니다. 병가 중 문자 메시지는 완벽한 메시지일 필요는 없지만, 전문성과 책임감을 보여주고 신뢰를 유지해야 합니다.
고용주는 건강이 중요하다는 이유로 모든 것을 밀어붙이는 용감한 마음을 원하지 않습니다! 그보다는 설명할 수 없는 결근이나 업무 상태에 대해 궁금해하며 팀을 혼란에 빠뜨리지 않는 명확한 소통자를 더 가치 있게 여깁니다.
ClickUp을 사용하면 부재를 관리하고, 프로젝트를 계속 진행하며, 지원과 가치를 느끼며 업무에 복귀할 수 있습니다. 이제 다음번에는 업무가 처리되고 있다는 사실을 알고 회복에 집중하세요. 지금 무료 ClickUp 계정에 가입하세요 !