서로 다른 지역의 영업 팀 데이터, 여러 부서의 재무 보고서, 여러 채널에 걸친 고객 피드백을 다루든 간에, 핵심 과제는 동일합니다: 이 모든 정보를 어떻게 효율적으로 하나의 일관된 데이터 세트로 통합할 것인가?
스프레드시트 간 전환, Excel 파일에서 데이터를 수동으로 복사하여 붙여넣기하며 데이터를 결합하고, 그 과정에서 변경 사항을 추적하는 것은 비효율적이며 중대한 실수 위험을 높입니다.
다행히 엑셀은 데이터 통합을 단순화하는 강력한 tools와 기법을 제공합니다. 이 블로그에서는 엑셀 시트에서 데이터를 효과적으로 통합하는 핵심 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법, 워크플로우를 간소화하는 방법, 정확도를 높이는 방법, 데이터 분석 능력을 향상시키는 방법을 배우게 될 것입니다. 시작해 보겠습니다.
엑셀 시트에서 데이터 통합이란 무엇인가요?
Microsoft Excel에서의 데이터 통합은 여러 Excel 시트의 데이터를 하나로 결합하는 작업을 의미합니다. 이 과정을 통해 여러 Excel 파일에 흩어져 있는 대량의 데이터 세트를 분석할 수 있습니다.
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엑셀 스프레드시트 병합은 특히 방대한 데이터가 있을 때 까다로운 작업일 수 있습니다. 이 무료 ClickUp 편집 가능 스프레드시트 템플릿으로 복잡함을 피하고 체계적으로 정리하세요.
통합은 비즈니스에 중요합니다. 여러 부서, 위치 또는 시스템의 여러 스프레드시트에 있는 데이터를 종합적인 개요를 얻기 위해 하나의 시트에 결합해야 하는 경우가 많기 때문입니다.
두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법을 알면 데이터를 변환하고 보편적인 패턴과 통찰력을 찾는 것이 더 쉬워집니다.
여러 Excel 파일 통합의 이점
두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법을 알면 두 가지 명확한 이점이 있습니다:
- 효율적인 데이터 분석: 두 개의 Excel 시트를 통합하면 여러 데이터 소스 간 전환이 필요 없어집니다. 또한 수식 적용, 보고서 생성, 데이터 시각화 작업이 간소화됩니다. 예시: 여러 Excel 파일의 다양한 매장 영업 팀 데이터를 하나의 Excel 스프레드시트로 병합하면 전체 영업 팀 성과를 쉽게 분석하고 매장별 성과를 비교할 수 있습니다.
- 협업 효율성 향상: 엑셀 시트를 병합하면 팀원들이 서로 다른 시트 대신 단일 워크시트에서 더 효율적으로 협업하고 인사이트를 공유할 수 있습니다. 예시: 마케팅 팀은 소셜 미디어, 이메일, 웹사이트 분석 등 다양한 채널의 데이터를 포함한 엑셀 시트를 하나의 파일로 통합하여, 팀 회원들이 단일 스프레드시트에서 성과 분석을 수행하고 전략 조정을 할 수 있습니다.
두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법
1. 여러 시트를 통합하기 위한 데이터 준비
Excel 데이터베이스를 생성하기 전에, Excel 파일 내 정보가 깨끗하고 표준화되며 체계적으로 정리되었는지 확인하세요.
- 데이터 정리: 엑셀 시트를 병합하기 전에 데이터가 오류나 중복 없이 무료인지 확인하세요.
- 표준화: 모든 시트에서 날짜, 번호, 텍스트에 일관된 형식을 사용하세요.
- 조직화: 데이터 통합을 지원하기 위해 구조화하십시오.
또는 미리 만들어진 데이터베이스 템플릿을 사용해 수동 준비 과정을 생략하세요. 이러한 템플릿은 체계적인 구조를 제공하며 일반적인 페이지와 프로세스를 복제하는 데 도움이 됩니다.
2. Excel 파일에서 통합 기능 사용하기
엑셀의 '통합' 기능은 여러 행, 열, 워크시트 또는 워크북에서 유사한 데이터 세트를 결합하여 시트를 병합하는 데 도움이 됩니다.
예시 #1: 여러 행의 데이터 통합
예를 들어, 주문 ID, SKU ID, 수량이 포함된 전자상거래 스토어의 구매 데이터를 엑셀 파일에 가지고 있다고 가정해 보겠습니다.
동일한 SKU의 수량을 합산하려면 다음 단계를 따르세요:
단계별 과정:
데이터 탭에서 '통합'을 찾으세요.
2. 통합된 데이터가 표시될 셀을 선택하세요. '통합' 기능을 클릭하면 대화 상자가 화면에 나타납니다. 위쪽 버튼 버튼을 선택하고 참조 범위를 지정하세요.
3. 통합하려는 참조 범위를 선택하고 엔터 키를 누르세요.
4. 범위를 선택한 후 '추가' 버튼을 클릭하여 참조로 추가하세요. 통합된 테이블에 SKU ID를 유지하려면 '왼쪽 열'을 선택하세요. 확인을 클릭하여 진행합니다.
5. 통합된 구매 데이터 보기에선 SKU별 합산 수량을 확인할 수 있습니다.
예시 #2 – 여러 워크시트 또는 워크북의 데이터 통합
서로 다른 Excel 파일에 두 개의 서로 다른 데이터 세트가 있다고 가정해 보겠습니다.
1. 통합된 데이터가 표시될 셀을 선택하세요
2. '통합' 기능으로 이동하여 첫 번째 시트 탭(예: 시트 1)으로 전환한 후 합산할 범위(예: A1:A10)를 선택하여 셀 참조를 제공하세요. 그런 다음 다음 시트(예: 시트 2)로 전환하여 범위(예: A1:A10)를 선택합니다. 목적지 시트에 도달할 때까지 이 단계를 반복합니다. '확인'을 클릭하여 진행합니다.
3. 여러 시트의 데이터가 성공적으로 통합될 것입니다.
💡프로 팁:
a. 셀 참조는 서로 다른 워크북에 있을 수도 있습니다. 예를 들어 월별 영업 팀 정보가 담긴 다섯 개의 서로 다른 Excel 워크시트가 있다고 가정해 보겠습니다. '통합' 기능을 사용하여 다섯 개의 워크시트를 참조하는 통합 보기를 만들 수 있습니다. Excel은 해당 다섯 개 시트에서 정보를 추출하여 종합적인 보기를 제공합니다.
b. '통합' 기능을 사용하면 합계 외에도 여러 행, 워크시트 또는 통합 문서에 걸쳐 개수, 평균, 최소값 또는 최대값을 구할 수 있습니다. 원하는 결과를 얻으려면 '통합' 메뉴에서 해당 기능으로 전환하세요.
3. 통합을 위한 Excel 기능 활용
엑셀에는 공통 키를 기반으로 서로 다른 일의 일지로부터 데이터를 찾아 통합하는 데 도움이 되는 내장 기능이 있습니다. 그 작동 방식을 살펴보겠습니다.
a. VLOOKUP
*단계별 과정
1. 데이터를 준비하고 키 열(예: A열)이 두 Excel 파일에 모두 존재하는지 확인하세요.
2. VLOOKUP 결과가 표시될 셀을 클릭하세요.
3. VLOOKUP 수식을 입력하고 현재 시트에서 조회 값이 포함된 셀(예: A2)을 선택하세요.
4. 데이터를 가져올 시트(예: 시트 2)로 전환한 후, 키 열과 가져올 데이터가 모두 포함된 범위(예: A:B)를 선택하세요. 테이블 배열에 열 번호를 입력하여 데이터를 가져옵니다. 예를 들어, B열의 데이터를 가져오려면 2를 입력하세요.
5. 범위 조회를 지정하려면 정확한 일치를 찾으려면 FALSE를 입력하고 수식을 닫으세요. 열 데이터를 아래로 끌어내려 완전히 통합된 값을 확인하세요.
6. 이후 엑셀에서 통합된 데이터를 확인하실 수 있습니다.
b. 인덱스-MATCH 함수
여러 시트를 병합할 때 인덱스-MATCH 함수는 VLOOKUP보다 더 유연한 대안입니다.
*단계별 과정
1. 데이터를 병합하려면 통합하려는 시트가 포함된 Excel 워크북을 엽니다.
2. 데이터를 준비하고 두 Excel 파일 모두에 키 열(예: A열)이 존재하는지 확인하세요. 데이터가 잘 정리되었는지 확인한 후, 인덱스-MATCH 결과가 표시되길 원하는 셀을 클릭하세요.
3. '데이터' > '데이터 유효성 검사'로 이동하세요. 그런 다음 '허용' 탭 아래에서 '리스트'를 선택하세요.
4. 이제 첫 번째 시트에서 통합하려는 범위를 선택하세요.
5. 이전 단계에서 선택한 셀 범위가 드롭다운 버튼에 표시됩니다.
6. 먼저, 조회 값의 위치를 찾기 위해 수식의 MATCH 부분을 입력하세요. 그런 다음 현재 시트에서 조회 값이 포함된 셀(예: A2)을 선택하세요. 쉼표를 입력하세요.
7. 데이터를 조회할 시트(예: Sheet2)로 전환한 후 키 열이 포함된 범위(예: Sheet2!A:A)를 선택하세요. 쉼표(,)를 입력한 다음 정확한 일치를 위해 0을 입력합니다. 괄호로 MATCH 기능을 닫으세요.
8. 이제 인덱스 함수 안에 MATCH 함수를 중첩하여 해당 값을 검색하세요. 수식을 시작하려면 'INDEX('를 입력하세요. 그런 다음 검색할 데이터의 위치가 있는 시트(예: Sheet2)로 전환하고 데이터가 포함된 범위(예: Sheet2!B:B)를 선택하세요. 쉼표(,)를 입력하고 이전에 생성한 MATCH 기능을 붙여넣기(예: MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)). INDEX 기능을 괄호로 닫힘.
데이터 통합을 위한 최고의 실행 방식
단순히 두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법을 아는 것만으로는 충분하지 않습니다. 엑셀에서 데이터를 통합할 때 최고의 실행 방식을 준수하면 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장할 수 있습니다.
다음은 따라야 할 필수적인 방법들입니다:
일관된 데이터 형식 유지
Excel 파일을 병합하고 분석을 시작하기 전에, 모든 Excel 시트에서 일관성을 유지하기 위해 데이터를 형식하세요. 불일치하는 형식은 병합 과정에서 오류와 복잡성을 초래할 수 있습니다.
프로젝트 추적 시 미리 제작된 Excel 템플릿을 활용하면 팀원들이 동일한 형식으로 일할 수 있어 모든 Excel 파일 간 일관성을 유지할 수 있습니다.
일관성을 유지하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:
- 표준화된 날짜 형식: 모든 날짜가 동일한 형식(예: MM/DD/YYYY 또는 DD/MM/YYYY)으로 표시되도록 하십시오
- 일관된 텍스트 형식: 텍스트 입력 시 동일한 대소문자(대문자 또는 소문자)와 철자를 사용하십시오
- 일관된 번호 형식: 번호, 특히 소수점이 있는 숫자가 통일된 패턴을 따르도록 하세요
데이터를 정기적으로 업데이트하세요
팀원들이 항상 최신 정보를 확인할 수 있도록 엑셀 파일의 데이터 업데이트를 위한 정기적인 일정을 수립하세요.
여러 팀 회원들이 데이터를 업데이트할 수 있으므로 Excel에서 작업 분해 구조(WBS) 를 표시하세요. WBS는 모든 구성원이 일의 범위, 목표 및 기대치에 대해 일치된 이해를 갖도록 보장합니다
데이터 업데이트를 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:
- 정기적인 업데이트 주기 설정: *데이터 특성에 따라 매일, 매주 또는 매월 업데이트를 결정하세요
- 자동화 업데이트: Power Query 같은 Excel 기능을 활용하여 외부 데이터 소스에서 가져온 데이터를 자동으로 새로 고침하세요
- 정확성 검토:* 업데이트 과정에서 발생할 수 있는 오류나 불일치를 기간에 한 번씩 확인하십시오
데이터를 정기적으로 백업하세요
데이터 손실은 특히 엑셀 워크북에서 대용량 데이터를 다룰 때 치명적일 수 있습니다. 정기적인 백업은 누군가가 실수로 데이터를 삭제하거나 손상된 경우 복구할 수 있도록 보장합니다.
데이터 백업을 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:
- 백업 자동화: Excel의 내장 백업 옵션이나 타사 tools를 활용하여 백업 프로세스를 자동화하세요
- *백업을 안전하게 보관하세요: 클라우드 스토리지 서비스나 외장 하드 드라이브 같은 보안 위치에 백업을 보관하십시오
- 버전 관리: 여러 Excel 파일을 결합할 때는 변경 사항을 추적하고 필요 시 이전 버전으로 되돌릴 수 있도록 서로 다른 데이터 백업 버전을 유지하세요
엑셀 사용의 한도점
엑셀은 대부분의 분석 및 통합 작업을 지원하지만, 특히 복잡하거나 대규모 작업을 수행할 때 주의해야 할 몇 가지 한도가 있습니다. 고려해야 할 몇 가지 제한 사항은 다음과 같습니다:
- 대규모 데이터 세트의 성능 문제*: Excel은 매우 큰 데이터 세트를 처리할 때 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 행과 열의 수가 증가함에 따라 작업 속도가 현저히 느려져 지연 및 잠재적 충돌로 이어질 수 있습니다.
- 복잡한 기능: Excel은 다양한 기능을 제공하지만, 계산이 복잡해질수록 관리와 오류 해결이 어려워집니다. 중첩된 수식과 고급 데이터 조작 작업은 구현 및 유지 관리가 까다로울 수 있습니다. 특히 전담 분석가가 없는 경우 더욱 그렇습니다. AI Excel tools는 이러한 복잡한 수식을 단순화하고 모든 한계를 극복할 수는 없더라도 일부 제한 사항을 극복하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
- 한도의 실시간 협업 기능: Excel의 협업 기능은 Microsoft 365 통합으로 개선되었지만, 시중의 다른 전용 협업 tool과 비교하면 여전히 개선이 필요합니다. 특히 여러 팀 회원이 동시에 변경할 때 실시간 편집 시 충돌 및 동기화 문제가 발생할 수 있습니다.
스프레드시트 데이터 관리를 위한 ClickUp 활용법
ClickUp은 시장에서 가장 우수한 스프레드시트 소프트웨어 중 하나입니다. 작업을 체계적으로 정리하고 대용량 데이터셋을 손쉽게 편집할 수 있게 해줍니다.
ClickUp의 테이블 보기는 데이터 분석을 위한 스프레드시트와 유사한 인터페이스를 제공하므로, 사용자는 Excel에 익숙해지면서 향상된 데이터 분석 기능을 활용할 수 있습니다.
테이블 보기는 작업과 세부 정보(담당자, 상태, 마감일 등)를 체계적인 그리드 형식으로 정리합니다. 특히 대량의 데이터를 효율적으로 관리하고 시각화하는 데 유용합니다.
테이블 보기를 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다:
- 강력한 필터 및 그룹화 옵션을 활용하여 특정 데이터 세트를 신속하게 찾고 분류하세요
- 정보 정렬 및 추적을 쉽게 하기 위해 열 숨기기 및 핀하기
- 테이블 보기 데이터의 효율적인 정리를 위해 열을 드래그 앤 드롭하세요
ClickUp 테이블 보기와 Excel의 간단한 비교는 다음과 같습니다:
| 기능 | ClickUp 테이블 보기 | Excel |
| 데이터 구성 | 상태 및 날짜를 통한 체계적인 작업 관리 | 셀 기반 데이터 구성 |
| 실시간 협업 | 실시간 업데이트 제공 | 한도 내 협업 옵션 |
| 자동화 | 확장된 맞춤형 워크플로우 지원 | 매크로 및 VBA로 한도가 지정됨 |
| 다른 tools와의 통합 | Slack, GitHub, HubSpot 등 1000개 이상의 tools와의 통합 | 통합을 위해서는 추가 소프트웨어가 필요합니다 |
| 템플릿 | 사전 구축되고 사용자 정의 가능한 스프레드시트 및 데이터베이스 템플릿 | 주로 재무 및 분석용 템플릿 |
| 대규모 데이터셋 처리 성능 | 작업 관리에는 효율적이지만, 대규모 데이터 세트에는 한도입니다 | 대규모 데이터 분석 시 발생하는 성능 문제 |
clickUp으로 스프레드시트 및 데이터베이스 관리하기
고급 데이터 관리 보기를 활용하기
ClickUp을 사용하면 데이터 정리 및 분석을 간소화하는 강력한 데이터 관리 보기를 활용할 수 있습니다.
테이블 보기를 통해 사용자는 데이터를 효율적으로 필터링, 정렬 및 맞춤형으로 설정할 수 있어 대용량 데이터셋 관리가 용이합니다. 또한 간트, 보드, 달력 등 다양한 보기를 지원하여 서로 다른 형식에서도 데이터의 가시성과 접근성을 높여줍니다.
스프레드시트 템플릿 활용하기
ClickUp은 다양한 사전 제작된 스프레드시트 템플릿을 제공하여 다양한 사용 사례에 맞게 조정할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 사용자가 빠르게 시작하고 일관된 데이터 관리 관행을 유지하는 데 도움이 됩니다.
예시, ClickUp의 편집 가능한 스프레드시트 템플릿은 예산과 지출을 추적하는 데 완벽합니다. 이 목록 템플릿은 재정 기록을 체계적으로 생성, 관리 및 저장할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다:
- 자동화된 데이터 가져오기로 수동 입력을 없애세요
- 수치를 신속하게 계산하기 위한 맞춤형 수식과 방정식 만들기
- 직관적인 시각 자료로 프로젝트나 투자 진행 상황을 추적하세요
마찬가지로 ClickUp의 스프레드시트 템플릿은 고객 관계 관리에 이상적입니다. 중요한 고객 정보를 수집하고 각 고객을 효율적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 고객 분류를 위해 '활성', '비활성' 등 다양한 맞춤형 상태를 제공하며, 데이터를 시각화할 수 있는 최대 6가지의 서로 다른 보기를 제공합니다.
실시간 협업
ClickUp의 두드러진 기능 중 하나는 실시간 협업을 가능하게 하는 능력입니다. 팀 회원들은 동시에 동일한 테이블에서 일할 수 있어 모두가 최신 정보로 업데이트됩니다.
이러한 수준의 협업은 변경 사항 충돌 위험을 최소화하고 팀 생산성을 향상시킵니다. ClickUp은 또한 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 다양한 커뮤니케이션 tools와 통합되어 협업 노력을 더욱 강화합니다.
테이블 외에도 ClickUp 문서에서 팀원과 함께 편집하며 협업할 수 있습니다. 댓글에서 다른 사람을 태그하고 텍스트를 작업으로 변환할 수 있는데, 이는 다음 장점으로 이어집니다.
작업과 통합하기
ClickUp은 스프레드시트 데이터를 작업 및 프로젝트와 원활하게 통합하여 프로젝트 관리에 통합된 접근 방식을 제공합니다. ClickUp 작업은 데이터를 특정 작업에 직접 연결하고, 마감일을 설정하며, 책임을 할당하고, 진행을 추적할 수 있도록 합니다. 이 모든 작업을 동일한 플랫폼 내에서 수행할 수 있습니다.
예시: 마케팅 팀은 ClickUp에서 소셜 미디어 게시물, 블로그 글, 이메일 뉴스레터 등 각 캠페인 활동별 작업을 생성할 수 있습니다. 각 작업은 ClickUp 테이블 보기의 행과 연결되어 팀원이 실시간으로 상태를 업데이트하고 진행을 추적할 수 있습니다.
데이터 관리 자동화
ClickUp은 일상적인 작업을 가속화하고 프로젝트를 관리할 수 있는 100개 이상의 자동화 레시피를 제공합니다. ClickUp 자동화 기능에는 내장형 AI가 탑재되어 트리거를 기반으로 자동화를 즉시 구축할 수 있습니다. 게시 전에 이러한 동작을 편집할 수 있으므로 항상 제어권을 유지할 수 있습니다.
또한 반복 작업 자동화 템플릿을 활용하면 작업 할당, 댓글 작성, 상태 변경 등을 즉시 처리하여 프로젝트를 단 몇 분 만에 가동할 수 있습니다.
ClickUp으로 데이터를 빠르게 통합하세요
이제 두 개의 엑셀 스프레드시트를 병합하는 방법을 알게 되셨을 겁니다. 다양한 통합 방법 모두 수식과 기능이 필요하다는 점을 확인했습니다. 대신 ClickUp을 사용하면 더 빠르고, 더 우수하며, 더 고급 분석을 수행할 수 있습니다. 단계와 수식을 기억할 필요 없이 말이죠.
ClickUp 테이블 보기는 엑셀을 대체할 완벽한 솔루션입니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 자동화 기능으로 데이터 관리가 한결 수월해집니다. 복잡한 수식을 버리고 데이터 분석을 간소화할 때입니다. 게다가 ClickUp은 엑셀에서 찾아볼 수 없는 다양한 추가 혜택을 제공합니다: 협업 문서화, 작업 추적, 목표 설정, 대시보드, 실시간 커뮤니케이션 등등.