비즈니스 소유자는 브랜드 인지도를 높이고 신뢰를 구축하는 것부터 고객 확보 및 유지에 이르기까지 고객 라이프사이클에서 마케팅이 얼마나 중요한 역할을 하는지 잘 알고 있습니다.
영향력 있는 마케팅 팀이 없다면 예산이 낭비되고, 비즈니스와 잠재고객을 놓치고, '뿌리고 기도하는' 캠페인에 모든 사람의 시간이 낭비되어 수익보다 좌절감이 더 커질 수 있습니다.
마케팅 노력을 확장할 수 있는 더 나은 방법, 즉 고객을 만족시키고 리드를 유입할 수 있는 방법이 있다면 어떨까요?
이 가이드에서는 마케팅 팀 확장, 기술 활용, 커뮤니케이션 최고의 실행 방식, 그리고 확장 시 염두에 두어야 할 과제에 대한 모든 것을 공유합니다.
조직에서 마케팅 팀의 중요성 이해하기
마케팅 팀이 없는 비즈니스를 상상할 수 있나요? 귀사의 제품이 어떻게 발견될 수 있을까요? 잠재 고객에게 귀사의 제품에 대해 누가 알려줄까요?
물론 고객 리뷰와 피드백이 있긴 하지만, 여기까지는 입소문에만 의존할 수 있습니다. 데이터, 신뢰, 인재를 결합하여 성장을 활성화하는 마케팅의 역할이 바로 여기에 있습니다.
마케팅 팀이 조직에 변화를 가져올 수 있는 방법은 다음과 같습니다:
- 브랜드 인지도 향상: 마케팅은 제품 메시지와 위치를 통해 브랜드를 널리 알리고, 잠재 고객에게 제품이나 서비스가 해결하는 문제점에 대해 교육하며, 고객을 돕는 파트너로서의 신뢰를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다
- 고객 유지 및 참여 유도: 마케팅 팀은 잠재 고객이 구매를 고려하는 단계까지 안내합니다
- 매출 및 수익성 증대 : 마케터는 영업 팀과 긴밀히 협력하여 리드를 생성하고 고객으로 전환합니다
- 마케팅 리서치 수행 : 마케팅 팀원들은 설문조사를 실시하고, 시장 동향과 업계 데이터를 분석하며, 고객과 대화합니다. 타사에서 조사를 수행하더라도 마케팅 부서에서 이 데이터를 분석하여 맞춤형 시장 진출 전략을 설계하고 마케팅 로드맵 조사 결과를 바탕으로
- 제품 개발에 도움: 제품, 경쟁사 환경 및 잠재 고객층에 대한 포괄적인 이해를 바탕으로 마케팅 운영은 제품 개발 팀에 인사이트를 제공합니다
마케팅 팀을 확장해야 하는 시기
마케팅 기능은 매출 목표와 연계된 여러 가지 오브젝트와 책임을 처리해야 합니다.
그러나 비즈니스가 확장됨에 따라 '적은 인력으로 더 많은 일을 하는' 접근 방식은 효과가 없을 수 있습니다. 오히려 마케팅 팀을 완전히 소진시켜 생산성을 떨어뜨릴 수 있습니다.
즉, 초기 단계에서 본격적인 마케팅 부서를 구축하는 데 막대한 투자를 하는 것도 현명하지 않을 수 있습니다.
그렇다면 마케팅 팀을 확장해야 할 시기는 언제일까요? 여기에서는 마케팅의 성장 단계별로 필요한 사항을 분석해 보겠습니다.
주의 사항: 규모를 어떻게 확장할지 쉽게 이해할 수 있도록 투자 또는 자본을 기준으로 규모를 분류했습니다. 물론 이 방법이 모든 경우에 적용할 수 있는 유일한 방법은 아닙니다. 마케팅 팀이 성장하고 확장할 수 있는 다른 방법은 얼마든지 많습니다.
시드 단계
씨앗 단계에서 집중: 최소기능제품 MVP와 얼리어답터 찾기.
필요한 사람: 브랜드 메시지를 개발하고, 커뮤니티 구축을 지원하고, MVP를 테스트하고, 사용자 피드백을 수집할 수 있는 마케팅 제너럴리스트.
시리즈 A
시리즈 A 단계의 중점 사항: 제품 시장에 적합한 PMF를 구축하고, 시장 진출 전략을 계획하고, 1~2개 채널을 확장하고, 비즈니스가 예측 가능한 성장을 이끌 수 있음을 입증해야 합니다.
필요한 사항 : 1인 마케팅 팀을 확장하고 다음과 같은 역할을 추가할 때입니다:
- 스토리텔링을 위한 콘텐츠 전략가 및 작가와 웹사이트 트래픽을 유도하는 SEO 전문가
- 성장을 위한 성과 마케터
- 디지털 마케팅 캠페인을 총괄합니다
- 브랜드 이미지 및 기타 시각적 자산을 제작하는 시각 디자이너-그래픽 디자이너 또는 UX UI 디자이너
시리즈 B
시리즈 B 단계에서 집중하세요 고객 기반을 확장하세요,
에 집중하고, 팀 소유자를 추가하여 개별 채널을 성장시키고 확장하면서 운영을 확장하세요.
필요한 것: 마케팅 부서를 감독할 CMO 및/또는 마케팅 디렉터를 고용할 수 있습니다.
시리즈 A 마케팅 팀의 구성원 외에도 추가 역할이 필요합니다:
- 캠페인의 영향을 측정하고, 실적이 가장 좋은 채널과 성장 기회를 파악하며, 자동화 도구를 사용하여 데이터 기반 의사 결정을 내리는 데이터 분석가
- 자동화 시스템 및 워크플로우 구축을 위한 기술 전문가
- 성장과 수익 창출을 위한 전략을 실행하는 수요 창출 책임자 역할
- 제품 마케팅 관리자 고객, 잠재 고객 및 내부 고객을 위한 제품의 가치 제안과 개발자의 메시지를 이해하는 사람
시리즈 C
시리즈 C 단계의 중점 사항: 마케팅은 브랜드 회상을 창출하고 브랜드 구축, 매출 성장과 연계, 콘텐츠 제작 가속화, 고객 참여에 집중, 새로운 시장으로의 확장을 간과하지 않습니다.
필요한 것:* 위에 언급된 모든 역할과 함께 제품 마케팅 팀을 구성하고 커뮤니케이션 전략가 또는 홍보 전문가를 추가하여 제품 마케팅 팀을 구성합니다
팀을 위해.
마케팅 팀 확장을 위한 주요 전략 및 팁
전문화된 전문가로 구성된 마케팅 부서가 성과를 최적화하려면 다음과 같은 전략이 필요합니다:
1. 성장 오브젝트 설정, 추적 및 달성하기
마케팅 팀이 하는 모든 일에는 조직의 목표와 연결된 목적이 있습니다.
마케터는 마케팅 팀을 북극성처럼 여기며 다음과 같은 목표를 달성하는 데 도움을 줍니다
를 설정하고 책임을 묻습니다.
ClickUp의 목표 설정 도구 모음은 현실적인 목표를 설정하고, 진행 상황을 추적하고, 성공으로 가는 길을 시각화하여 북극성을 향해 나아갈 수 있도록 도와줍니다.
사용할 수 있는 도구
ClickUp 목표
를 사용하여 팀을 조율하고, 개인의 집중력을 유지하며, 팀 전체의 목표 설정 및 벤치마킹을 가능하게 하는 성장 로드맵을 만들 수 있습니다.
ClickUp 목표를 사용하여 부서별, 개인별 월간 및 주간 목표를 설정하세요_
의 진행 상황을 추적할 수 있습니다
에서 목표를 설정하고 작업 완료, 숫자 값, 참/거짓 필드를 추가하여 성장 목표를 설정할 수 있습니다. 목표가 작업에 연결되어 있는 경우 ClickUp이 자동으로 진행 상황을 업데이트합니다.
예를 들어, 저희 내부 팀은 매주 월요일마다 주간 목표를 검토하고 금요일에 다음 주 목표를 설정합니다. 이렇게 하면 팀으로서 지속적으로 진행 상황을 파악할 수 있고, 모두가 공동의 진행 상황에 대해 책임을 집니다.
2. 모든 것을 문서화하세요
종합적인 문서는 지금까지의 진행 상황, 마일스톤, 제품 세부 사항, 결정 사항 등 모든 것을 기록하는 데 중요한 기준점이 됩니다
그리고 일반 할 일 목록까지.
팀이 다른 부서와 협업하는 경우 문서화는 오해와 오해를 피하는 데 도움이 됩니다. 모든 사람이 동일한 제품 및 프로젝트 사양에 액세스할 수 있습니다.
함께
ClickUp 문서
를 사용하면 모든 제품 및 업무 지식을 한곳에 정리하여 정보를 즉시 액세스하고 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 지식을 통해 마케팅 팀은 훨씬 더 빠르고 자신감 있게 일할 수 있습니다.
클릭업 문서에 모든 마케팅 운영 정보를 저장할 수 있습니다_
가장 사랑받고 널리 사용되는 마케팅 팀을 위한 문서 기능 가 있습니다:
마케팅 스페이스 위키
함께 협업하는 외부 팀을 위해 마케팅 이니셔티브에 대한 정보를 포함하기에 완벽한 장소입니다.
외부 팀과의 효과적인 협업을 위해 ClickUp에서 마케팅 스페이스 wiki 문서 생성하기_
문서 저장소
다음을 포함한 문서를 캡처하는 데 사용합니다
이메일 캠페인, 검색 엔진 최적화, 유료 광고 및 기타 마케팅 이니셔티브를 위한 캠페인 개요.
각 팀 폴더 내에 문서 리포지토리를 생성하여 ClickUp에서 마케팅 문서를 간소화하세요_
마케팅 실행 계획 템플릿
ClickUp의 마케팅 액션 플랜 템플릿
은 마케팅 활동을 실행하기 위해 완료돼야 하는 사항, 결과를 체계적으로 추적하는 방법, 채널 전반에서 마케팅 전략을 시각화하는 방법을 모든 사람이 명확하게 이해할 수 있도록 합니다.
마케팅 실행 계획 템플릿으로 성공적인 광고 프로젝트를 만들고 관리하세요
이 템플릿 다운로드하기 마케팅을 확장할 때 다음을 만들어야 합니다
을 통해 팀이 지속적인 지침 없이도 실행할 수 있습니다.
이 템플릿은 각 작업과 프로젝트에 대한 강력한 인사이트를 제공하고, 마케팅 리더가 예산과 타임라인에 맞춰 진행 상황을 추적할 수 있도록 하며, 프로세스를 표준화하여 마케팅의 수준을 한 단계 끌어올릴 수 있도록 합니다.
자세히 보기:
3. 확장 가능한 계층 구조로 팀 구성하기
1년 전 마케팅 팀에 2명이 있었다고 가정해 봅시다. 시리즈 B 펀딩 라운드 이후에는 각각 고유한 요구 사항과 워크플로우를 가진 15명 이상의 인원으로 구성되었습니다.
당연히 규모가 커짐에 따라 업무 범위도 늘어나므로 전사적인 비즈니스 목표에 따라 마케팅 운영을 체계적으로 운영하는 것이 중요합니다.
ClickUp의 계층 구조
를 사용하면 팀을 매우 쉽게 구성할 수 있으며, 1인 팀이든 15명 이상의 인원이든 유연하게 운영을 확장할 수 있습니다.
clickUp의 계층 구조로 마케팅 팀과 운영을 체계화하세요_
왜 ClickUp의 계층을 사용해야 하나요?
- 우선, 팀 전체에서 누가 무엇을하고 있는지에 대한 투명성을 제공합니다
- 스페이스, 리스트, 폴더를 통해 다양한 이니셔티브를 구성하고 변화하는 필요에 따라 편집할 수 있습니다
- 날짜, 담당자, 사용자 지정 필드로 모든 것을 모두 보기
통제력을 잃는 대가로 확장하고 싶지 않으실 겁니다. 계층 보기에서는 하향식 세분화된 보기로 모든 것을 볼 수 있습니다. 이 보기를 통해 이니셔티브를 다음 단계로 확장하세요.
자세히 보기:
ClickUp의 마케팅 팀이 ClickUp을 사용하는 방법
4. 모든 마케팅 일을 한 곳에서 보기
모든 마테크 도구가 마케팅 노력을 간소화하는 데 도움이 될 것이라고 생각할 수 있지만, 사실 마케팅 인력이 늘어나면 도구가 많아질수록 혼란만 가중될 뿐입니다.
대부분의 마케팅 팀은 사일로화된 채널, ROI에 대한 의문, 런웨이 캠페인 등 동일한 문제에 직면합니다.
과거, 현재, 미래에 진행되고 있는 모든 일을 한 눈에 볼 수 있는 단일 소스가 필요합니다.
다음과 같은 혁신적인 솔루션
마케팅 팀을 위한 ClickUp
는 마케팅 플라이휠을 구축하는 데 도움을 줍니다.
clickUp의 마케팅 프로젝트 관리 플랫폼을 통해 마케팅 플랜을 플랜하고, 협업하고, 실행하세요_
만약 당신이 우리처럼
ClickUp 팀
는 훌륭한 마케팅은 단순히 일을 하는 것이 아니라 모든 노력을 기울이는 것이라고 믿으며, 다음은 체계적이고 빠르게 움직이며 일을 처리하는 데 도움이 되는 몇 가지 ClickUp 기능을 소개합니다.
ClickUp Brain으로 빠른 속도로 캠페인 구축하기
일반적인 사용 사례 중 하나는
ClickUp Brain
마케팅 팀은 몇 번의 클릭만으로 마케팅 캠페인 개요, 제품 출시 노트, 콘텐츠 개요를 작성할 수 있습니다.
AI 마케팅 도구를 사용하여 몇 가지 프롬프트를 입력하면 ClickUp Brain이 브리프와 개요를 채워줍니다. 심지어
몇 초 내에 추가 미세 조정이 가능합니다.
clickUp Brain을 사용하여 사례 연구와 같은 콘텐츠 결과물을 빠르게 제작하세요_
ClickUp Brain을 시작하는 방법에 대한 더 많은 아이디어를 원하시나요?
- AI 프로젝트 관리자로 사용하여 프로젝트 요약, 스탠드업 및 진행 상황 업데이트를 자동화하세요
- AI 지식 관리자로서 ClickUp Brain은 상황에 따라 즉각적이고 정확한 답변을 제공합니다
- AI 작가로서 ClickUp Brain을 사용하여 기존 고객을 위한 작업 및 사례 연구용 템플릿을 생성하고, 데이터가 풍부한 테이블을 만들고, 회의 노트에서 트랜스크립트를 작성하세요
ClickUp 문서 및 화이트보드로 여러 워크스트림에서 협업하세요
아이디어 단계부터 제품 출시까지 팀원 모두가 같은 페이지에 있고 동기화 상태를 유지하세요. 이를 위해 다음과 같은 ClickUp의 협업 작업 공간 기능을 사용하세요:
마케팅 프로세스를 위한 표준 운용 절차(SOP) 템플릿을 작성하든 캠페인 가이드라인 문서를 작성하든 상관없습니다, ClickUp 문서 를 사용하면 모든 세부 정보를 한 곳에 저장할 수 있습니다.
팀원들은 실시간으로 문서를 편집하고, 댓글로 공동 작업자를 태그하고, 작업 항목을 할당하고, 스프레드시트, 비디오, PDF 등의 리치 미디어 요소를 삽입할 수 있습니다.
clickUp 문서를 사용하여 팀과 협업하고 아이디어를 추적 가능한 작업으로 전환하세요_
사용
ClickUp 화이트보드
아이디어, 퍼널의 각 단계별 사용자 여정, 주요 마일스톤을 지도 위에 표시하고 모든 것이 어떻게 연결되는지 확인할 수 있는 협업 작업 공간으로 활용하세요.
전문가 팁💡: _화이트보드를 벗어나지 않고도 중요한 프로젝트 문서에 액세스하고 컨텍스트를 추가하기 위해 ClickUp 화이트보드 내에 라이브 ClickUp 문서를 삽입할 수 있습니다
화이트보드에 실시간 ClickUp 문서를 바로 삽입하여 보드를 벗어나지 않고도 중요한 프로젝트 문서, 리서치 및 컨텍스트에 액세스할 수 있습니다_
ClickUp 대시보드로 팀워크를 데이터로 전환하세요
ClickUp 대시보드
를 사용하면 마케팅 목표를 향한 진행 상황을 한 눈에 추적하고 분석할 수 있습니다. 이렇게 하면 여러 보고 도구를 번갈아 사용할 필요 없이 모두가 최신 상태를 유지할 수 있습니다.
가장 좋은 점은 Google 스프레드시트와 같은 다른 플랫폼의 보고서를 대시보드에 바로 임베드하여 성과 메트릭을 더욱 심층적으로 분석할 수 있다는 것입니다.
사용자 정의 가능한 ClickUp 대시보드를 사용하여 가장 중요한 지표를 추적하세요
"ClickUp에서 일상적인 소셜 미디어 관리를 위한 3대 기능은 대시보드, 달력 보기, 자동화입니다
대시보드는 주요 메트릭, 캠페인 성과, 팀 활동에 대한 사용자 지정 가능한 개요를 제공하여 한눈에 데이터 기반 의사 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. > > "대시보드를 사용하면 데이터에 기반한 의사 결정을 내릴 수 있습니다
달력 보기를 통해 콘텐츠 일정을 시각화하고, 캠페인을 효과적으로 플랜하고, 일관된 게시 리듬을 유지할 수 있습니다._ > > >
자동화를 통해 팀원 할당이나 상태 업데이트와 같은 반복적인 작업을 간소화하여 창의적인 전략과 참여를 위한 시간을 확보할 수 있습니다._ > > >
이러한 기능 덕분에 소셜 팀의 효율성이 향상될 뿐만 아니라 창의력을 발휘하고 소셜에 관한 모든 것을 쉽고 원활하게 추적할 수 있습니다."
크리스 커닝햄, ClickUp의 소셜 마케팅 책임자
프로 팁💡: 팀 회원과 프로젝트 매니저는 ClickUp 대시보드를 사용하여 일일 진행 상황과 메트릭을 추적하지만, 이해관계자는 이 기능을 사용합니다
프로젝트 또는 캠페인의 진행 상황에 대한 개략적인 개요를 제공합니다
5. 시간이 많이 걸리고 반복적이거나 전문적인 작업은 아웃소싱하세요
마케팅 관련 작업을 아웃소싱하는 것은 팀이 중요한 목표를 회의하는 데 필요한 추가 작업을 수행할 수 있는 대역폭이 없을 때 이상적인 솔루션입니다.
예를 들어 콘텐츠 달력이 있는 경우 콘텐츠 제작을 프리랜서에게 아웃소싱하는 것을 고려해 보세요. 현실을 직시하세요
는 시간이 많이 걸리지만 팀의 성공에 매우 중요합니다.
더 많은 블로그를 작성하든, 더 많은 전자책을 제작하든, 더 많은 디자인을 제공하든, 마케팅 예산을 탭하면서 프리랜서나 전문가와 계약 방식으로 작업할 수 있습니다.
프로 팁💡: 사용
ClickUp의 콘텐츠 생성 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿
회사의 작성 절차에 대한 세부 사항, 지침 및 포괄적인 지침을 공유할 수 있습니다 이 템플릿은 콘텐츠 출력의 일관성을 보장하기 위해 목적, 범위, 절차의 세 가지 중요한 섹션으로 구성되어 있습니다
ClickUp의 콘텐츠 생성 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿을 사용하여 프리랜서 작가에게 명확하고 일관된 작성 지침을 제공하세요
이 템플릿 다운로드하기 또는 시간 단위로 청구하는 프리랜서가 있는 경우에는
수동 데이터 입력 없이 정확하게 근무 시간을 기록합니다.
ClickUp의 시간 추적
기능을 사용할 수 있습니다:
- 시간 입력 설명 추가
- 청구 가능한 시간 입력 표시
- 시간 입력에 라벨 추가하기
- 특정 작업과 연관되지 않은 시간 추적하기
clickUp의 시간 트래킹을 사용하여 팀원들을 위한 맞춤형 출퇴근 기록표를 작성하세요_
더 보기:
6. 신입 직원 온보딩 및 교육 간소화
지속적으로 성장하는 팀의 경우 온보딩 및 교육을 간소화하여 신입 직원이 우수한 업무를 빠르게 시작할 수 있도록 하고 싶을 것입니다.
신입 사원이 리소스를 찾는 데 시간을 낭비하는 것은 원치 않으실 겁니다. 모든 직원이 액세스할 수 있는 링크와 비디오 튜토리얼이 연결된 ClickUp 문서를 사용하여 리소스 wiki를 만드세요.
ClickUp의 교육 및 개발 매니저인 Kathryn Recchia의 이야기를 들어보세요:
"정리 및 확장성!
매달 100명 이상의 인원이 팀에 합류하는 경우, > 조직을 체계적으로 유지하는 것이 필수적입니다 동일한 작업을 원활하게 반복합니다 또는 클릭하지 않고도(안녕하세요, 자동화)!
클릭업을 사용하면 바로 그렇게 할 수 있습니다 키 정보를 같은 위치에 > > 저장합니다 각 사람이 그 순간에 보거나 알아야 할 내용을 기준으로 정렬, 필터링 및 재배치할 수 있도록 합니다."
ClickUp에서는 새로운 팀원을 온보딩하고 필요한 비디오를 몇 초 만에 정확하게 공유할 수 있는 자동화를 만들었습니다.
Kathryn Recchia, ClickUp의 교육 및 개발 관리자
텍스트, 비디오, 문서를 포함한 모든 교육 자료를 ClickUp의 중앙 리포지토리에 보관하여 쉽게 액세스할 수 있도록 하세요.
7. 협업 도구로 커뮤니케이션 강화하기
모두가 서로 다른 시간대에 근무하는 원격 근무 또는 비동기식 마케팅 팀과 함께 일할 경우 이는 더욱 중요해집니다. 예를 들어
ClickUp의 댓글 할당하기
기능을 사용하면 중요한 내용이 누락되지 않습니다.
clickUp의 댓글 할당 기능을 사용하여 댓글에서 일을 놓치지 않고 빠르게 조치하세요_
작업 항목을 생성하고, 다른 사람이나 자신에게 할당하고, 댓글을 해결하거나 다른 사람에게 다시 할당하고, 모든 댓글을 한곳에서 관리하세요. 이를 통해 원활한 토론을 진행하고 위치나 시간대에 관계없이 모든 사람에게 정보를 제공할 수 있습니다.
8. 리소스 할당 최적화
마케팅 팀은 매일 책임져야 하는 업무의 수를 고려할 때 스트레스를 많이 받습니다. 특히 절차를 표준화하고 다음 분기 또는 연도를 이끌어갈 성장 전략을 수립하면서 운영을 확장할 때는 더욱 그렇습니다.
높은 업무량을 처리하는 데 있어 핵심은 최적의
및
. 모든 팀원에게 동일한 수의 작업을 배포하는 것뿐만 아니라 각 개인의 작업 스타일과 기술을 파악하고 아무도 과로하지 않도록 하는 것이 중요합니다.
각 직원의 업무량을 수동으로 파악하거나 스프레드시트에서 작업을 추적하는 것은 확장성이 떨어집니다. 이를 도와주는 팀 업무량 관리 기능을 찾아보세요.
팀 리소스 및 업무 용량 관리를 도와주는 ClickUp의 작업량 보기 클릭업의 작업량 보기
ClickUp의 작업량 보기
를 사용하면 팀의 각 마케터에 대한 일일, 주간, 월간 작업량 용량을 설정할 수 있습니다. 작업 또는 시간 단위로 용량을 설정할 수 있으며, 팔로우하는 경우
를 입력한 다음
스크럼 스토리 포인트
.
일을 할당할 때는 직원들에게 개인적으로 의견을 물어 직원들이 어떻게 생각하는지 파악하세요. 직원들의 업무량을 파악하면 더 많은 작업을 맡을 수 있는지, 아니면 더 적은 작업을 맡을 수 있는지 결정하기가 쉬워집니다.
전문가 팁💡: 팀의 업무량을 모니터링하는 또 다른 방법은
ClickUp 팀 보기
각 사람이 어떤 일을 하고 있는지 보여줌으로써 업무 과부하가 걸린 사람을 파악하고 그에 따라 작업을 재분배할 수 있습니다
clickUp의 팀뷰로 팀 리소스를 효율적으로 관리하세요 _
"우리처럼 간트 차트를 공유하는 에이전시는 또 없는 것으로 알고 있습니다. 이렇게 하면 무언가가 전달되지 않았는지 즉시 알 수 있고, 투명성이 향상되어 클라이언트가 좋아합니다." _"이 기능이 완료됨
Germano Matta, 총괄 파트너, V4 회사
9. 자동화를 통한 운영 효율성 향상
모든 훌륭한 팀은 보다 역동적으로 운영하고 성장에 따른 수요에 대응하려면 자동화와 효율성 향상이 필요하다는 것을 알고 있습니다.
다음은 최고의 몇 가지 예입니다
ClickUp 자동화
마케팅 팀의 생산성을 극대화하는 기능입니다:
목록으로 이동
만들기
마케팅 팀을 위한 자동화
를 추가하여 작업의 사용자 지정 필드가 변경되면 수신 요청의 새 마케팅 요청을 관련 팀 폴더로 이동합니다.
마케팅 팀을 위한 맞춤형 ClickUp 자동화 사용자 지정 가능
템플릿 적용
특정 작업이 수행될 때 템플릿을 적용하는 자동화를 생성하세요.
작업 상태가 변경되면 자동화가 캠페인의 현재 진행 상태에 맞는 템플릿을 적용합니다.
특정 작업을 기반으로 템플릿을 적용하도록 자동화 구성하기 자동화 구성하기
댓글 추가
또 다른 옵션은 중요한 마일스톤에 특정 팀이나 팀원에게 알림을 보내는 자동화를 만드는 것입니다.
예를 들어, 작성자가 블로그 게시물을 제출하면 자동화가 해당 작업에 초안을 검토할 에디터를 멘션하는 댓글을 남길 수 있습니다.
마케팅 팀 확장의 주요 과제와 이를 극복하는 방법 ## 마케팅 팀을 확장할 때의 주요 과제
1. 워크플로우를 방해하는 데이터 사일로
마케팅 팀은 서로 다른 작업을 수행하기 위해 서로 다른 tools를 배포합니다. 모든 정보를 중앙 집중화하는 플랫폼이 없으면 한 도구에서 다른 도구로 원활한 흐름이 이루어지기 어려워 데이터 전송 오류가 발생하고 다른 시스템에 수동으로 데이터를 입력해야 합니다.
솔루션 : ClickUp과 같이 마케팅 기술 스택과 통합되는 통합 프로젝트 관리 시스템(예: HubSpot CRM, Figma, Vimeo 등)이 필요합니다.
ClickUp 통합
1,000개 이상의 도구에 연결하고 맞춤형 통합을 구축할 수 있어 데이터 전송 시 데이터의 정확성과 적시성을 보장할 수 있습니다.
2. 통신 과부하
커뮤니케이션은 모든 성공하는 팀의 핵심이지만, 마케팅 팀은 이메일, 소셜 미디어, Slack 및 기타 채널을 포함한 다양한 소스에서 정보를 받습니다.
중요한 정보를 추적하지 못해 업무 과부하로 이어지기 쉽습니다. 도구와 플랫폼 사이를 끊임없이 전환하는 것은 직원들을 혼란스럽게 하고, 시간을 낭비하며, 생산성을 저해하는 가장 흔한 원인이 될 수 있습니다
.
해결 방법: 팀 내부적으로는 신뢰할 수 있는 커뮤니케이션 채널이 필요하고, 외부적으로는 여러 부서를 아우르는 커뮤니케이션 채널이 필요합니다.
ClickUp의 채팅 보기
는 직장 내 커뮤니케이션을 위한 앱 내 커뮤니케이션 도구입니다. 이를 통해 팀은 문서, 업데이트, 리소스를 한 곳에서 공유할 수 있습니다.
clickUp의 채팅 뷰로 팀 커뮤니케이션을 간소화하세요
전문가 팁 💡: ClickUp 내 팀별 프로젝트 내에서 채팅 보기를 생성하세요. @멘션 기능을 사용하여 팀원들을 태그하고 스프레드시트, 비디오, PDF를 삽입하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. _
3. 프로세스, 감독, 자율성 사이의 균형
성장과 확장에 있어 가장 어려운 부분은 5인 팀에서 작동하는 프로세스가 대규모 팀에서는 비효율적일 수 있다는 점입니다.
- 예를 들어, 소규모 팀에서는 모두가 어떤 일을 하고 있는지 알 수 있습니다
- 서로 협업하기 쉽습니다
하지만 5~7명의 팀을 넘어가면 프로세스, 감독, 자율성 사이에서 어떻게 균형을 맞출 수 있을까요?
팀과 함께 성장하고 확장할 수 있는 프레임워크와 템플릿을 구축하는 것이 도움이 됩니다.
해결 방법: 성과가 높은 팀에는 효율적인 확장을 위한 템플릿이 있습니다. 예를 들어, 팀이 2명이든 20명이든 상관없습니다,
ClickUp의 마케팅 실행 계획 템플릿
에는 제품 및 서비스 프로모션 또는 판매 전략이 간략하게 설명되어 있습니다.
누구나 다음과 같은 데이터를 플러그 앤 플레이할 수 있습니다
초보자도 쉽게 사용할 수 있는 템플릿에 목표 고객, 마케팅 지출 등을 입력하고 필요할 때마다 재사용하세요. 이 템플릿을 사용하는 사람은 누구나 향후 마케팅 이니셔티브에 필요한 관련 제품 세부 정보를 알 수 있습니다.
프로세스, 감독, 자율성 사이의 간극을 메워주는 초보자 친화적인 ClickUp의 마케팅 실행 계획 템플릿
ClickUp으로 마케팅 운영 확장하기
마케팅 팀을 확장하려면 단순히 인원을 늘리는 것뿐만 아니라 팀의 ROI를 높이는 데 도움이 되는 적절한 인력, 도구 및 프로세스를 추가해야 합니다. 마케팅 팀을 확장하는 주된 목적은 조직의 목표를 달성할 수 있는 리소스를 갖추는 것입니다.
마케팅 팀의 성장과 규모에 맞는 성과를 원한다면 모든 단계에서 마케팅 팀을 지원하는 도구가 필요합니다.
팀과의 연결 및 협업부터 목표 추적 및 인원 관리, 신입 직원 온보딩 및 교육 프로세스 설정, 운영 효율성을 위한 자동화에 이르기까지 ClickUp을 사용하면 모든 것을 할 수 있습니다.
시작하기
clickUp에 무료로 가입하세요
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