2024년에 비즈니스 업계가 기대하는 한 가지가 있다면 바로 더 효율적이 될 AI -더 새롭고 예상치 못한 방식으로!
스트리밍 서비스의 개인화된 추천부터 자율 주행 자동차에 이르기까지 모든 산업에서 AI의 존재감을 느낄 수 있습니다. AI는 인간으로부터 빠르게 학습하고 그 지식을 바탕으로 업무 프로세스를 재구성합니다.
회계 업계도 예외는 아닙니다. 데이터가 비즈니스 세계를 주도함에 따라 회계 양식과 회계사는 효율성과 정확성을 개선하기 위해 AI를 활용하는 방법을 점점 더 많이 모색하고 있습니다.
회계 분야에서 인공지능을 어떻게 활용할 수 있는지 이해하기 위해 다음과 같이 다양한 AI 도구 계정 프로세스와 워크플로우를 더 빠르고 정확하게 만들어주는 도구.
회계 분야의 AI 이해
회계 산업은 AI 기술의 전략적 적용으로 인해 큰 변화를 겪고 있습니다.
이러한 통합은 머신러닝 알고리즘과 자연어 처리를 활용하여 다양한 회계 기능을 자동화하고 향상시킵니다.
AI의 영향력은 재무 보고를 비롯한 다양한 작업에 걸쳐 확장되고 있습니다 프로젝트 회계 관리 . 사기 행위를 사전에 감지하고 심층적인 데이터 분석을 수행하여 감사를 간소화하고 규정 준수를 보장합니다.
**AI가 회계사를 대체할 수 있나요?
AI는 다양한 작업을 자동화하는 데 탁월하지만, 인간 회계사를 완전히 대체할 수는 없습니다.
올바른 판단력, 열린 의사소통, 비판적 사고와 같은 인간의 핵심 기술은 효과적인 회계 업무를 위해 여전히 필수적입니다.
복잡한 회계 문제를 해결하고 의사 결정을 내리는 데 있어 공인회계사(CPA)는 여전히 필수 불가결한 존재입니다. 공인회계사는 사람의 감독과 개입을 통해 회계 원칙의 정확성과 윤리적 적용을 보장합니다.
회계에서의 AI는 여러 가지 용도로 사용됩니다. 이 문서에서는 가장 눈에 띄는 것들만 나열합니다.
다양한 사용 사례에서 회계에 AI를 사용하는 방법 ## 회계에서 AI를 사용하는 방법
AI 회계 소프트웨어는 데이터 입력부터 전략적 의사 결정에 이르기까지 회계 담당자가 일상적인 작업에 접근하는 방식을 혁신합니다.
회계 전문가는 더 정확한 결과를 도출하는 동시에 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 완료됨으로써 집중해야 할 업무에 집중할 수 있습니다.
AI가 회계 프로세스를 혁신하고 있는 5가지 구체적인 사용 사례를 살펴보세요:
1. 예측 데이터 분석 사용
AI는 방대한 재무 데이터를 분석하여 숨겨진 패턴을 식별하고 사람이 놓칠 수 있는 잠재적 위험을 파악할 수 있습니다.
AI 기반 예측 분석은 회계사 및 재무 전문가의 역할에 영향을 미치는 혁신적인 기술입니다. 지루한 보고서 작성 작업을 자동화함으로써 재무 전문가는 자신의 전문성을 보다 전략적인 기능인 평가에 전념할 수 있습니다.
그러나 AI 결과물에는 사람의 세심한 주의가 필요하다는 점을 기억하세요. 궁극적으로 회계사는 생성된 예측의 정확성과 신뢰성을 꼼꼼하게 평가해야 합니다.
이 평가 프로세스에는 기존 결과에 대한 벤치마킹, 교차 검증 기법 사용, 적절한 메트릭 활용, 데이터 또는 알고리즘 내의 잠재적 편향을 비판적으로 면밀히 조사하는 것이 포함되어야 합니다.
이러한 엄격한 평가를 통해 사람의 전문성을 바탕으로 AI 인사이트를 효과적으로 활용하여 정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
2. 강화된 규정 준수로 간소화된 감사
기존의 감사 프로세스는 시간이 오래 걸리고 리소스 집약적일 수 있습니다. AI는 데이터 추출, 샘플 추출, 위험 평가 작업을 자동화하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이를 통해 감사인은 보다 복잡한 영역에 전문성을 집중할 수 있으며, 감사의 전반적인 효율성과 효과는 향상됩니다.
AI는 과거 감사 데이터를 분석하여 반복적으로 취약한 영역을 식별하는 데 사용할 수 있으므로 지속적인 규정 준수를 보장하기 위한 보다 사전 예방적인 접근 방식을 가능하게 합니다.
3. 더욱 쉬워진 사기 탐지
사기 행위는 심각한 재정적 위협이 될 수 있으며, 상당한 피해가 완료될 때까지 발견되지 않는 경우가 많습니다. AI는 사기와의 전쟁에서 강력한 도구 역할을 합니다.
고급 알고리즘은 지출 패턴을 분석하고 비정상적인 트랜잭션이나 기존 규범에서 벗어난 활동을 식별할 수 있습니다. 이를 통해 선제적인 탐지 및 조사가 가능하여 금전적 손실을 최소화할 수 있습니다.
사례 연구: AI를 사용하여 활성 자금 운반책 계정 차단하기
유럽 최대 디지털 은행 중 한 곳이 가짜 온라인 구인 광고를 이용한 자금 세탁 사기의 표적이 되었습니다. 이 은행의 사기 팀은 자금 운반책 계정을 개설하고 빠르게 자금을 빼돌리는 범죄자들을 따라잡는 데 어려움을 겪었습니다. Feedzai 는 AI 기반 사기 및 금융 범죄 솔루션을 제공하는 회사로, 이 문제를 해결하기 위해 두 가지 핵심적인 방법으로 AI를 활용했습니다:
- 바이오닉ID: AI, 특히 딥러닝을 사용하여 각 은행 사용자에 대한 고유 식별자(BionicID)를 생성했습니다. 이 ID는 사용자의 행동 생체 인식(타이핑 패턴, 마우스 움직임), 행동 분석(온라인 은행을 탐색하는 방식), 기기 데이터(휴대폰 모델, 운영 체제), 네트워크 데이터(IP 주소, 위치)를 분석했습니다. 이러한 종합적인 정보를 통해 은행은 범죄자가 가짜 이름이나 다른 기기를 사용하더라도 의심스러운 활동을 식별할 수 있었습니다
- 네트워크 분석: AI는 각 뱅킹 세션의 동적 컨텍스트를 지속적으로 분석했습니다. 여기에는 사용된 디바이스, 네트워크 연결, 위치와 같은 요소가 포함되었습니다. 이러한 관계를 지도화함으로써 AI는 서로 다른 것처럼 보이는 계정 간의 연결을 식별할 수 있었습니다. 예를 들어, 이름은 다르지만 동일한 기기나 네트워크에서 여러 계정에 액세스한 경우, AI는 이를 동일한 범죄자의 것으로 표시할 수 있습니다
이러한 AI 기술의 조합을 통해 은행은 다음을 수행할 수 있었습니다:
- 자금 운반책 계정을 훨씬 빠르게 식별하여 사기에 이용되기 전에 차단할 수 있습니다
- 행동 및 네트워크 패턴을 기반으로 연결되지 않은 것으로 보이는 계정을 동일한 범죄자와 연결합니다
- 범죄자의 수법 이해 및 향후 공격 예측
은행은 AI를 활용하여 400개 이상의 자금 운반책 계정을 폐쇄하고 범죄 네트워크를 수사하는 경찰에 귀중한 정보를 제공했습니다.
4. 부기 자동화
그동안 회계 전문가들은 반복적인 작업으로 인해 전략적 분석에 더 투자할 수 있는 귀중한 시간을 낭비했습니다.
송장 및 영수증 데이터 입력, 은행 조정, 총계정 원장 관리 등은 이제 로봇 프로세스 자동화가 가능한 작업입니다.
패턴 인식과 데이터 추출에 능숙한 AI 알고리즘은 레이저처럼 정밀하게 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 회계 담당자는 수동 데이터 조작과 같은 지루한 작업에서 벗어나고 인적 오류의 내재적 위험을 크게 최소화할 수 있습니다.
전문가 팁: 다음을 사용하세요 excel 및 ClickUp의 10 가지 무료 부기 템플릿 을 사용하면 프로세스 속도를 높이고 매번 정확하게 조정할 수 있습니다.
5. 머신 러닝으로 정확도 향상
재무 데이터 무결성은 회계에서 가장 중요한 요소입니다. AI는 방대한 데이터 집합을 정확하게 분석하는 데 탁월합니다.
머신러닝 알고리즘은 금융 트랜잭션의 불일치, 이상값, 잠재적 오류를 식별하도록 학습시킬 수 있습니다. 이러한 사전 예방적 접근 방식은 오류가 누락될 가능성을 크게 줄여 재무 기록의 무결성을 보호합니다.
사례 연구: aI와 머신러닝을 활용한 탈루 세금 자동화*: *탈루 세금 자동화 딜로이트, 코티컬과 파트너십 체결 과 제휴하여 세금 프로세스에 AI를 사용했습니다. 이 프로젝트는 작업을 자동화하고 효율성을 개선하는 것을 목표로 했습니다. 딜로이트는 도메인 전문 지식과 데이터를 제공했고, 코티컬은 AI 플랫폼과 데이터 과학 역량을 제공했습니다. 코티컬은 세법을 자동으로 적용하고 클라이언트 데이터를 구조화할 수 있는 머신러닝 모델을 구축하여 인적 처리 시간을 5시간에서 6분으로 50배 단축했습니다. 이 프로젝트는 6개월이 걸렸으며 세금 계산에서 사람 수준의 정확도(90% 이상)를 달성했습니다.
이는 AI가 회계 업무에 혁신을 가져온 몇 가지 예시일 뿐입니다. AI 기술이 발전함에 따라 더욱 혁신적인 애플리케이션이 등장하여 회계 업무 방식을 더욱 변화시킬 것으로 예상됩니다.
회계에 AI 소프트웨어 사용하기
AI 기반 회계 소프트웨어가 있나요? 회계 프로젝트 관리 소프트웨어 모든 것을 할 수있는? ClickUp 은 반복적인 작업과 핵심 프로세스의 부담을 완벽하지는 않더라도 상당 부분 덜어줄 수 있습니다.
업무 및 생산성 관리 플랫폼으로서 규모에 관계없이 모든 산업에 적합합니다. 부서별로 특화된 솔루션을 통해 작업 관리부터 시간 추적에 이르기까지 모든 사소한 작업을 단일 플랫폼에서 ClickUp으로 처리할 수 있습니다.
회계사 및 재무 전문가에게 ClickUp이 어떻게 도움이 되는지 살펴보세요.
1. 바쁜 회계 업무에서 벗어나세요 ClickUp의 회계 프로젝트 관리 소프트웨어 플랫폼의 AI 기능과 결합하면 수많은 방식으로 사용할 수 있습니다.
모든 재정적 움직임을 효율적으로 추적하고 완전한 감사 추적을 유지하는 ClickUp Brain의 AI 회계 도구 .
이 시스템은 모든 재무 활동을 기록하고 주요 업데이트를 이해관계자와 정기적으로 공유하여 감사 및 규정 준수를 위한 완전하고 정확한 기록을 완료합니다.
자동화를 통해 수작업을 줄이는 것부터 AI의 자연어 처리 기능을 사용하여 요약하는 것까지, 모든 단계에서 이러한 도구를 어떻게 활용할 수 있는지 알아보세요.
ClickUp Brain의 AI 프로젝트 관리자™로 회계 작업, 프로젝트 업데이트, 상태 보고서 등을 자동화하세요
먼저 방법을 살펴봅시다 ClickUp Brain 은 회계 팀의 효율성과 정확성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다:
- 자동화된 알림: 청구서를 지불해야 할 때나 보고 기한이 다가오면 ClickUp Brain이 알림을 보내줍니다. 마감일을 놓치지 않도록AI 자동화 도구 당신을 위해 그들을 추적합니다
- 스마트 검색: 특정 송장이나 재무 기록을 찾아야하는 경우 ClickUp Brain이 모든 파일과 회사 지식 기반을 빠르게 검색하여 올바른 것을 표시합니다
- 데이터 분석: AI가 청구서 번호를 보고 지출 습관에 대한 인사이트를 제공합니다. 이를 통해 비즈니스 비용을 손쉽게 추적, 분류, 정리할 수 있습니다. 예를 들어, 한 영역에 많은 비용을 지출하는 것을 발견하고 비용을 절감할 수 있는 방법을 제안할 수 있습니다
- 작업 요약 및 업데이트: ClickUp Brain의 자연어 처리 기능을 사용하여 하위 작업, 채팅 또는 ClickUp 전반의 모든 대화를 몇 초 내에 요약하여 현재 진행 중인 작업이나 다음 업무에 대한 컨텍스트를 제공합니다
- 맞춤형 보고서 및 대시보드: 인구가 채워진 데이터에서 보고서를 생성하고 명확하고 시각적으로 매력적인 형식 (차트 및 그래프)으로 표시하고, 추세를 쉽게 식별하고, 정보에 입각 한 의사 결정을 내릴 수 있습니다데이터 시각화를 위한 AI 도구 포춘 500대 기업의 CFO와 프리랜서 CPA부터 대규모 회계법인에 이르기까지, 누구나 유료 플랜으로 ClickUp Brain을 사용할 수 있습니다!
2. 한 곳에서 회계 팀과 클라이언트를 관리하세요
ClickUp의 회계 프로젝트 관리 소프트웨어는 회계팀이 인력과 프로젝트를 효과적으로 관리할 수 있는 강력한 기능을 자랑합니다.
ClickUp의 회계 프로젝트 관리 소프트웨어의 대시보드를 사용하여 원하는 방식으로 데이터를보기, 통찰력있는 보고서 생성 및 진행 상황을 한 눈에 모니터링하십시오
모든 프로젝트 커뮤니케이션과 협업을 위한 중앙 hub를 만드세요. 회계 전문가들은 프로젝트 내에서 문서, 파일, 노트를 공유하여 정보 사일로를 없애고 모두가 같은 페이지에 머물도록 할 수 있습니다.
다음을 할당할 수 있습니다 ClickUp의 작업 의 작업은 마감일과 우선순위가 명확한 특정 계정 관리자에게 전달됩니다. 실시간 업데이트와 진행 상황 추적을 통해 진행 중인 작업에 대한 정보를 모든 사람에게 제공하여 책임감을 부여하고 프로젝트가 일정에 맞게 진행될 수 있도록 합니다.
ClickUp 채팅 보기로 플랫폼을 떠나지 않고도 팀원들과 채팅하고 실시간으로 작업을 공유하며 작업하세요
를 통해 ClickUp 채팅 보기 은 편리한 실시간 채팅 시스템을 제공하여 팀 커뮤니케이션을 간편하게 지원합니다. 특정 프로젝트 내에서 토론을 스레드화할 수 있어 이메일 수신함을 복잡하게 만들지 않고 상황에 맞는 집중적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.
문서를 공유하고, 즉각적인 피드백을 받고, 특정 정보에 연결된 비디오나 링크를 포함할 수도 있습니다.
친숙한 스프레드시트 환경을 위해 ClickUp 테이블 보기로 계정을 정리하세요
15개 이상의 유연한 보기를 전환해 그래프부터 테이블 스프레드시트 프레젠테이션까지 맞춤형 워크플로우를 만들 수 있습니다. 이를 통해 작업을 쉽게 위임하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
가장 좋은 점 ClickUp의 고유 한 기능 프로젝트 내에 보안 클라이언트 포털을 생성하여 외부 파트너를 관리하고 시간이 지나도 유지할 수 있다는 점입니다.
클라이언트는 내부 시스템에 직접 액세스하지 않고도 관련 문서, 보고서, 프로젝트 업데이트에 액세스할 수 있습니다. 이는 예산이 한정된 소규모 회계법인에서 한도 내에서 리소스를 고용하는 데 유용합니다.
다가오는 마감일이나 회의에 대해 클라이언트에게 자동화된 이메일이나 알림을 보내 프로젝트 수명 주기 내내 정보를 얻고 참여할 수 있도록 할 수 있습니다.
3. 사전 구축된 템플릿을 사용해 계정 프로세스를 간소화하세요
회계, 크리에이티브 디자인, 소셜 미디어 관리, 대행사 관리, 블로그 게시물 생성, 인사 및 채용 등 다양한 필요에 따라 바로 사용할 수 있는 1000개 이상의 사용자 지정 가능한 ClickUp 템플릿을 사용할 수 있습니다.
ClickUp Brain을 사용하여 템플릿을 생성할 수 있습니다 ClickUp 문서 를 클릭해 보세요!
예를 들어, 인스턴스에서 ClickUp 계정 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿 를 사용하여 계정 팀이 회사의 표준 운영 절차를 준수하도록 하세요.
ClickUp 회계 표준 운용 절차 (SOP) 템플릿으로 회사의 회계 관행을 체계적이고 효율적이며 정확하게 유지하세요
흩어져 있는 재무 프로세스를 관리하세요! 이 템플릿은 표준 운용 절차(SOP) 생성, 커뮤니케이션, 협업을 간소화하여 회계 부서의 효율적인 운영을 보장하는 종합적인 솔루션을 제공합니다.
- 하나의 중앙 위치에서 모든 표준 운용 절차(SOP)를 생성, 업데이트, 추적하세요. 더 이상 반복적인 작업이나 문서 검색에 시간을 낭비하지 않아도 됩니다
- 표준 운용 절차(SOP) 변경 사항을 즉시 전달하여 팀원 모두가 같은 페이지를 공유하고 오류의 위험을 최소화하세요
- 알림을 통한 작업 할당 자동화로 모든 사람에게 정보를 제공하고 책임을 부여하여 회계 부서 전반의 협업을 보장합니다
- 당신의프로젝트 계정 및 댓글 반응, 자동화, AI 기반 도구와 같은 고급 기능으로 표준 운용 절차(SOP) 추적 지원
비즈니스 재정을 관리하는 것은 끊임없는 따라잡기 게임처럼 느껴질 수 있습니다!
트랜잭션, 결제, 크레딧을 추적하는 데는 많은 시간이 소요됩니다. ClickUp의 계정 저널 템플릿 은 디지털 부기 템플릿으로 사용할 수 있습니다.
ClickUp 회계 저널 템플릿을 사용하여 계정 데이터를 수동으로 입력하지 않고도 비즈니스 성과를 모니터링하세요
이 강력한 템플릿은 모든 비즈니스 트랜잭션을 정확하게 캡처합니다. 여러 계정에 동시에 영향을 미치는 트랜잭션을 기록할 수 있으므로 단순한 입력을 넘어서는 기능을 제공합니다:
- 수기 장부를 버리세요; 모든 비즈니스 트랜잭션을 디지털 저널에 신속하고 정확하게 기록하세요
- 맞춤형 상태를 사용하여 각 트랜잭션의 진행 상태를 추적하여 누락되는 것이 없도록 보장합니다
- 거래 날짜, 저널 유형, 영수증 및 입력 번호와 같은 사용자 정의 필드로 각 트랜잭션에 대한 중요한 정보를 캡처합니다
- 시작 가이드에서 쉽게 액세스 할 수있는 책 및 저널 섹션에 이르기까지 유연한보기 를 사용하여 재무 환경의 개요를 필요에 맞게 조정하십시오
- 시간 추적, 태그, 종속성 경고, 강력한 이메일 기능과 같은 고급 기능으로 트랜잭션 추적을 개선하여 종합적인 재무 워크플로우를 보장합니다
재무 프로세스를 간소화할 수 있는 올인원 템플릿을 찾고 계신가요? 시도해 보세요 ClickUp의 계정 템플릿 .
올인원 비즈니스 관리 솔루션을 사용하여 ClickUp 회계 템플릿으로 회계와 관련된 모든 것을 수행하십시오
이 템플릿은 송장 기록, 수입 추적부터 미래 수익 예측까지 전체 파이프라인을 관리합니다. 미수금과 미지급금을 쉽게 파악할 수 있으므로 더 이상 연체된 결제를 쫓아다닐 필요가 없습니다.
하지만 더 좋은 점이 있습니다! 동일한 플랫폼 내에서 회의를 예약하고, 9가지 이상의 맞춤형 보기를 원활하게 전환하고, 맞춤형 태그와 상태를 활용할 수 있습니다. 따라서 ClickUp을 벗어나지 않고도 생산성을 극대화하고 영업팀 성과에 대한 실시간 인사이트를 얻을 수 있습니다.
반복적인 작업을 자동화하는 AI의 놀라운 능력과 ClickUp과 같은 다목적 도구가 결합되어 회계사들은 일상에서 벗어나 시간이라는 소중한 선물을 받을 수 있습니다.
이렇게 새롭게 발견된 효율성을 통해 회계사는 통찰력 있는 분석, 전략적 지침, 정보에 입각한 의사 결정 등 인간의 전문성이 가장 중요한 영역에 집중할 수 있게 됩니다.
AI를 활용한 계정의 미래
회계사에게도 시류가 바뀌고 있습니다. AI의 지원으로 회계사라는 직업은 진화할 준비가 되어 있습니다.
반응은 다양하지만 한 가지 확실한 것은 큰 변화가 다가오고 있다는 점입니다. 향후 10년은 회계 역할의 변화를 목격하게 될 것이며, 전문가에게 새로운 기술을 요구할 것입니다.
그러나 가장 좋은 점은 회계 담당자가 코딩 기술을 배우지 않고도 ClickUp Brain의 자연어 처리 기능을 활용할 수 있다는 것입니다. 회계 업무는 데이터 과학자 및 엔지니어의 업무와 비슷해져 심오한 재무 인사이트를 얻을 수 있게 될 것입니다. 이러한 진화를 이끄는 열쇠는 변화를 수용하는 데 있습니다.
ClickUp과 같은 AI 기반 도구를 조기에 도입하면 변화에 앞서나갈 수 있습니다. ClickUp에 가입하기 오늘!