간단히 말해서 노트 필기 는 모든 브레인스토밍, 프로세스 또는 프로젝트 회의를 더 효율적으로 만들어 줍니다.
미래를 위한 생산성 높은 업무 문화를 구축할 수 있는 강력한 엔진입니다. 하지만 인간은 기계가 아니기 때문에 들은 정보를 기억하고 상기할 수 있는 적절한 시스템이 필요합니다.
처음 무언가를 배운 후 24시간 이내에 기억력이 떨어지기 시작한다는 사실을 알고 계셨나요? 이를 망각 곡선 . 이 곡선은 우리가 정보를 기억하려고 노력하지 않을 경우 시간이 지남에 따라 얼마나 빨리 잊어버리는지를 측정합니다.
이는 우리뿐만 아니라 메모리 강도 회의에서 얻은 정보를 기억하는 것도 중요하지만, 그 정보를 캡처하여 자신과 다른 사람에게 전달하는 방식도 중요합니다.
이 가이드에서는 템플릿, 도구, 팁을 통해 회의에 필요한 가상 및 대면 회의 생산성을 높여 노트 필기 시스템에 자신감을 갖게 될 것입니다!
회의 노트의 종류
다양한 유형의 회의가 있듯이, 회의 노트에도 다양한 유형이 있습니다. 이 섹션에서는 회원님의 노트 필기 스타일에 가장 적합한 방법을 찾는 데 도움이 되는 종합 가이드를 제공합니다.
코넬 노트: 노트를 압축하고 정리해 검토하기 쉽도록 만든 체계적인 형식입니다. 페이지는 단서(왼쪽의 질문 또는 요점), 노트(오른쪽의 회의 세부 정보), 하단의 요약의 세 부분으로 나뉩니다.
사분면 노트: 이 방법은 페이지를 중요, 덜 중요, 위임된, 연기 등의 사분면(또는 Box)으로 나누는 것입니다. 각 사분면은 서로 다른 종류의 노트에 사용되므로 후속 실행을 위한 우선순위를 지정할 수 있습니다.
마인드 맵 노트: 시각적 표현을 선호하신다면 마인드 맵 방식이 적합할 수 있습니다. 중심 주제에서 시작해 다양한 주제별로 브랜치를 만들고 각 브랜치마다 관련 노트를 채워 넣으세요. 브레인스토밍 세션에 적합합니다.
개요: 이 방법은 주요 주제에서 시작해 순서대로 세부 정보 보기로 드릴다운하는 방식입니다. 아젠다의 주요 요점이 이미 세분화되어 있기 때문에 회의록을 작성할 때 유용합니다.
차트 작성: 이 분할 및 정복 방식은 여러 가지 특정 유형의 정보를 기록할 때 유용합니다. 차트를 만들고 회의 중에 논의된 내용을 셀에 채우세요.
문장 노트: 이 간단한 방법은 별도의 형식 없이 회의 중에 떠오르는 각 요점을 간단한 문장으로 적어두는 것입니다.
이 방법들은 각각 다른 장점을 제공합니다. 이 방법들은 모두 ClickUp 문서와 호환되므로 자신의 스타일과 회의의 필요에 가장 적합한 방법을 선택할 수 있습니다. 마인드 맵 노트의 유기적인 구조든 작업 중심의 액션 항목 노트든, 각 회의 중과 회의 후에 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 방법이 있습니다.
회의 노트에 포함시켜야 할 핵심 요소 ## 항목
체계적이고 상세한 회의 노트는 비즈니스 생산성을 위한 필수 자산입니다. 회의 노트는 회의 중에 나온 아이디어, 행동, 결정을 기록하는 데 도움이 됩니다. 다음은 회의 노트에 포함해야 할 몇 가지 핵심 요소입니다:
회의 세부 정보: 회의 날짜, 시작 및 종료 시간, 위치(물리적 또는 가상)를 포함합니다.
참석자 목록: 참조를 위해 모든 참석자와 역할을 문서화합니다. 결석한 사람이 있거나 특별 게스트 참석자가 있는 경우 멘션하세요.
회의 아젠다: 회의에서 계획된 주제를 나열합니다. 이렇게 하면 노트의 구조가 설정되고 주요 논의 사항을 논리적인 순서대로 살펴보는 데 도움이 됩니다.
토론 요점: 노트의 대부분을 차지하는 항목입니다. 각 아젠다 항목과 관련해 떠오른 주요 아규먼트, 의견, 아이디어, 질문을 캡처하세요.
결정 사항: 주요 결정을 문서화하세요. 누가 결정했나요? 어떤 대안이 고려되었나요? 나중에 참조할 수 있도록 결정의 정당성을 멘션하세요.
조치 항목: 회의 후 누가 무엇을(작업 또는 후속 조치) 담당하는지 파악하세요. 각 조치를 맡은 사람, 해당 조치가 무엇인지, 기한이 주어진 경우 기한을 명시해야 합니다.
다음 단계 및 마감일: 다음에 해야 할 일, 책임자, 그리고 언제까지 완료해야 하는지에 대해 간략하게 설명합니다. 이를 통해 모든 사람이 앞으로의 책임을 명확히 인지할 수 있습니다.
질문 및 답변: 제기된 모든 질문과 이에 대한 답변을 문서화합니다. 답변을 찾을 수 없는 경우, 누가 언제까지 답변을 찾을 수 있는지 메모하세요.
중요 사실 및 통계: 인용된 중요한 번호, 데이터, 사실 또는 통계를 기록합니다. 나중에 참조하거나 관련 작업 및 프로젝트를 진행할 때 유용할 수 있습니다.
첨부 파일: 회의 중에 공유하거나 논의한 문서가 있다면 노트에 해당 문서나 연결된 링크를 포함하세요.
이러한 핵심 요소를 회의 노트에 통합하면 후속 조치를 명확히 하고, 책임감을 강화하며, 회의에 참석하지 못한 사람들을 위한 귀중한 자료로 활용할 수 있는 종합적인 기록을 만드는 동시에 팀의 생산성과 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다.
최고의 회의 노트를 작성하는 방법(6가지 핵심 전략)
회의 전
팁 1: 회의 아젠다 책임 공유 /%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/ClickUp-Meeting-Notes-Template-Blog-CTA.png ClickUp 회의 노트 템플릿 블로그 CTA /%img/ .. Reclaim.ai의
생산성 트렌드 보고서 에 따르면 전문가들은 주당 평균 21.5시간, 즉 표준 근무 시간의 절반 이상을 회의에 소비하는 것으로 나타났습니다!
생산성 높은 회의는 건강하고 성장하는 비즈니스의 성공에 필수적입니다. 팀 리더, 프로젝트 매니저 또는 경영진은 모든 직원이 다음과 같은 역량을 갖출 수 있도록 프로세스와 활동을 육성하는 임무를 맡고 있습니다 회의 도구 그리고 일을 완료됨에 필요한 리소스.
안 사용 여정 템플릿 다음 회의를 플랜하세요!
회의 참석자들이 회의 아젠다에 기여할 수 있도록 하세요. 이렇게 하면 두 가지 중요한 일을 달성할 수 있습니다:
- 참석자는 회의 안건에 대한회의 케이던스 그리고 그들의 시간이 어떻게 쓰일지
- 다양한 관점, 주제별 전문성, 지식이 한 곳에 정리되어 노트의 정보와 권위가 더욱 풍성해집니다
팁 2: 회의 아젠다를 사용해 노트 필기하기
Your 회의 아젠다 는 모든 주제, 키 포인트, 질문, 목표가 한 곳에 정리되어 있기 때문에 회의 노트를 작성하기에 가장 좋은 환경입니다. 특히 회의를 진행하면서 노트를 작성하는 경우, 이 기능을 사용하면 두 가지 활동을 저글링하는 것은 .
아젠다는 회의 진행 상황을 모니터링하면서 한 주제에서 다른 주제로 이동하는 데 도움이 됩니다. 부수적인 대화가 너무 많아 회의 참석자가 주제에서 벗어나는 경우 모든 사람을 다시 추적하도록 안내할 수 있습니다. 시간이 늦어지고 있다면 덜 중요한 주제를 건너뛰거나 빠르게 진행할 수 있습니다.
더 중요한 것은 다음과 같은 문제(및 불필요한 스트레스)를 피해야 한다는 것입니다 앞뒤로 전환 회의 아젠다와 메모를 위한 빈 페이지 사이 */%ref/
책임이 있는 경우 회의록 -고위 경영진의 승인이 필요한 공식 회의에서 기록한 메모와 결정 사항 - 다양한 무료 회의 노트 템플릿을 확인하세요:
- 건설 회의록 템플릿
- 학부모회 회의록 템플릿
- 영업 팀 회의록 템플릿
- 릴리스 노트 템플릿
- 안전 위원회 회의록 템플릿
- 주주 회의록 템플릿
- 일대일 회의 템플릿
- 회의록 템플릿
- 일대일 회의 소프트웨어
ClickUp 회의록 템플릿을 사용하여 회의록을 구조화된 형식으로 캡처하세요
회의 중 ### 회의 중
팁 3: 가장 중요한 정보 필터링하기
'좋아요'와 '싫어요' 사이 어딘가에는 사람이 의식의 흐름 속에서 말할 때 주의해야 할 중요한 세부 사항이 있습니다. 하지만 약간의 맥락 파악과 자신감, 창의력만 있다면 다음 분야에서 노트 필기의 마법사가 될 수 있습니다 모든 회의 시나리오 .
다음은 그 모습입니다:
화자가 맥락에 대해 제공하는 단서와 단서에 귀를 기울이세요
모든 것에 대비하는 것이 원칙입니다. 하지만 프로젝트/작업/목표에 영향을 미칠 수 있는 강조점, 질문, 공유된 설명에 귀를 기울이세요.
자신감을 갖고 발표자가 말하는 내용을 명확히 해달라고 요청하세요
한 요점을 요약하고 다음 요점의 핵심 내용을 듣지 못하는 것은 메모를 하면서 누구나 경험하는 일입니다! 발표자의 말에 집중하지 못한다면 다른 참석자들도 마찬가지일 가능성이 높습니다! 가장 피하고 싶은 일은 잘못된 정보를 공유하는 것입니다. 이 회의 노트는 나중에 필요할 때 참조할 수 있으므로 진실만을 기록해야 합니다! (나중에 팀원들이 고마워할 것입니다.)
창의력을 발휘하고 주변 사람들을 관찰하세요
직장에 매번 회의 생산성을 높이는 사람이 있나요? 누가 회의 노트와 대화를 그렇게 쉽게 만들어내나요? 그들의 책에서 멘탈 페이지를 가져와서 회의실 사람들의 참여와 동기 부여를 어떻게 이끌어내는지 관찰해 보세요. 그들의 회의 품질에서 나오는 것은 행동을 유도하는 명확한 회의 노트입니다.
떠오르는 인물이 없다면 저희가 도와드리겠습니다! ClickUp은 효율성과 성과에 집중하는 데 집착합니다.
ClickUp 문서 가이드 다운로드하기
회의 생산성 성공의 핵심은 실행을 위한 조직화입니다. 우리의 ClickUp 문서 는 모든 시간대의 팀이 필요한 정보를 즉시 얻을 수 있도록 항상 동원됩니다.
다음은 회의 노트의 네 가지 표준 섹션을 살펴보세요: 실행 항목, 필요한 리소스, 후속 조치, 대화 요약입니다.
ClickUp 문서에 회의 노트 작성하기
팁 4: 후속 조치를 위해 문서에 팀원을 태그하세요
함께 일하기 교차 기능 및 다중 시간대 팀 는 책임 도움 손길을 요구합니다. 사람들은 한 회의에서 다른 회의로 이동하면서 실행 항목이나 후속 조치를 완료하는 것을 잊어버릴 수 있습니다.
망각 곡선을 기억하시나요?
ClickUp 팀은 문서 내에서 @멘션과 댓글 기능을 정기적으로 사용하여 일을 추적하고, 업데이트하고, 협업합니다. 이 기능은 관련 부수적인 대화와 "방금 생각났어요!"라는 생각을 한데 모으는 데 적합합니다.
댓글에 태그가 지정된 사람은 알림 피드에서 자신의 이름이 강조 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
알림을 스캔할 때 중요한 콜아웃 및 작업 항목을 식별하세요
회의 후
팁 5: 회의 요약으로 모멘텀 유지하기
아무도 회의 노트를 읽을 시간이 없다는 마음가짐으로 이 팁에 접근하세요. 특히 경영진이 회의에 대한 빠른 상태나 요약이 필요한 경우, 마찰이 없는 위치에서 간단한 개요를 제공하는 것이 좋습니다.
각 회의에는 관련 팀원, 문서, 심지어 과거, 현재, 미래의 회의에 대한 다른 작업까지 연결할 수 있는 전용 반복 작업이 있어야 합니다.
작동 방식: 연결된 회의 노트와 함께 작업의 핵심 사항을 요약해 게시하세요. 앞으로는 자신과 다른 사람들이 정보를 찾아 헤매는 시간을 절약할 수 있습니다. 모든 일을 하나의 중앙 작업 공간과 수신함 밖으로 연결합니다
ClickUp에 대해 궁금하고 기본적인 정리부터 시작하고 싶으시다면 작업을 만들어 모든 회의 노트를 정리해 보세요 프로젝트 킥오프 , 애자일 행사, 그리고 신규 채용 온보딩 -로 시작하여 회의 템플릿 !
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이 리소스를 구축하는 것은 팀 리더가 모두가 참여하는 회의의 번호와 품질을 모니터링할 수 있는 유용한 도구이기도 합니다!
모두가 볼 수 있도록 반복되는 회의를 중앙 집중화하기 위해 ClickUp 목록을 만드세요
팁 5: AI를 활용하여 노트 요약, 의역, 형식 지정하기
디지털 중심의 세상에서 인공지능(AI)은 생산성을 최적화하는 데 중요한 역할을 합니다. 이는 특히 회의 노트와 관련이 깊습니다. 이제 콘텐츠를 수동으로 요약하고, 의역하고, 형식을 지정하는 대신 AI 기능을 활용해 이러한 작업을 빠르고 정확하게 수행할 수 있습니다. ClickUp Brain 는 AI 기반 도구로, 이 점에서 획기적인 제품임을 입증합니다. ClickUp Brain은 대량의 회의 데이터를 보다 효과적으로 탐색할 수 있도록 설계되었습니다. 회의 노트를 읽고, 핵심 사항을 추출하고, 간결한 요약을 제공할 수 있습니다. 긴 토론에서 빠른 결론을 도출하는 것이 더 쉬워져 다른 중요한 작업에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.
ClickUp Brain으로 정확한 회의 노트를 손쉽게 생성하세요
의역은 더 이상 상당한 인지적 부하가 필요한 작업이 아닙니다. ClickUp Brain을 사용하면 아이디어를 다른 단어로 다시 쓰는 작업이 자동화되어 표절 인스턴스를 방지하고 고유한 생각을 표현할 수 있습니다.
요약하고 의역하는 것 외에도, 노트의 형식은 가독성을 높이고 빠른 참조를 용이하게 하는 데 매우 중요합니다. ClickUp Brain은 헤더, 글머리 기호, 다양한 텍스트 스타일로 노트를 명확하게 구성해 핵심 정보를 강조할 수 있도록 도와줍니다.
ClickUp Brain을 사용하면 회의 노트에서 인사이트를 자동으로 생성하여 생각, 아이디어, 결정, 실행 항목의 전체 배열을 이해하기 쉬운 형식으로 캡처할 수 있습니다. 회의 중 생산성을 높일 뿐만 아니라 주목할 만한 사항과 필요한 조치를 바로 제공함으로써 효과적인 후속 조치를 보장합니다.
ClickUp Brain으로 노트 필기에 AI의 힘을 활용하고, 일상적인 회의를 실행 가능한 인텔리전스를 위한 전략적 산실로 바꿔보세요.
회의 노트 작성의 이점은 누구에게 있나요?
- 계약자: 회의 노트는 계약자가 내린 결정이나 실행해야 할 변경 사항을 추적하는 데 필수적입니다. 회의 중에 노트를 작성하면 회의 내용을 체계적으로 정리하고 토론에서 나온 올바른 세부 사항을 확인할 수 있습니다.
- 건설 회사
- 홈 빌더
- 계약자 및 건축업자
- 조경사
- 기업: 기업에서는 회의 노트를 작성하면 중요한 대화와 결정 사항을 추적할 수 있습니다. 이를 통해 회의에 참여한 모든 사람이 같은 페이지에 있고 모든 팀원들이 변경 사항이나 업데이트를 인지할 수 있습니다.
- 기업 팀
- 비즈니스 분석가
- 고객 지원
- 클라이언트 회의
- 컨퍼런스 콜
보너스 팁: 짧은 회의 노트를 바로 캡처하기
Google 드라이브가 다음과 같이 보이시나요?
Google 드라이브에서 어려운 방법으로 작업하는 예시
우리 중 누구에게나 일어날 수 있는 일입니다!
전화 통화 중이거나 Zoom 회의를 하는 동안 눈에 띄는 메모를 빠르게 적거나 생각을 브레인 덤프하고 싶을 때가 있을 것입니다. 문제는 자신이 기록했다는 것을 알고 있는 정보를 찾는 것이 거의 불가능해진다는 것입니다.
이런 상황에서는 Google Docs를 사용하지 마세요. 대신 다음과 같은 경우에 완벽한 디지털 포켓 컴패니언인 ClickUp 메모장을 사용하세요 노트 필기 .
ClickUp 메모장에서 작업 만들기
메모장에 대해 알아보기
브라우저나 모바일 장치에서 메모장에 액세스해 생각, 체크리스트, 거의 완료된 작업의 저장소를 한 곳에 만들어 보세요! ClickUp 메모장에는 다음과 같은 기능도 포함되어 있습니다:
- /슬래시 명령어: 헤더, 굵은 폰트, 목록 등으로 노트의 형식을 지정하세요
- 드래그 앤 드롭: 이미지, GIF, 비디오, 기타 파일을 노트에 직접 추가하세요
- 검색: 노트의 제목이나 설명에 있는 키워드로 노트를 검색하세요
- 보관/보관 취소: 노트 보관 또는 보관 해제
- 전환: 노트를 작업 또는 문서로 전환하세요!
최고의 회의 노트 환경을 위한 마지막 고려 사항입니다: 노트 작성 전략과 선호도는 시간이 지남에 따라 변화할 것입니다. 완벽한 노트 필기 도구에 대한 옵션을 검토할 때, 맞춤화와 유연성을 우선시하세요.
선택한 도구는 에너지를 낭비하지 않고 시간을 절약해 주어야 합니다. 노트 관리와 같은 일에 에너지를 소비하면 작업과 프로젝트의 바늘을 움직이는 일에 집중할 수 없게 됩니다.
최고의 노트 필기 시스템을 만들어주는 ClickUp 메모장과 문서 도구가 마음에 드실 겁니다. 회의 생산성 문제를 해결하고 싶으시다면 언제든 저희에게 연락하세요! 오늘 ClickUp에 가입하세요 !