ClickUp Brain for Teams 내부: 지식 공유, 프로젝트 자동화, 글쓰기를 위한 10가지 최고의 도구

ClickUp은 2017년부터 일하는 도구를 하나의 플랫폼으로 통합했습니다. 그러나 AI의 도입이 증가함에 따라, 그리고 필요성이 증가함에 따라, 작업장 최적화를 추진하기 위해서는 팀이 비즈니스 콘텐츠를 추적, 공유 및 회수하는 방법을 재고해야 합니다.

ClickUp Brain은 ClickUp의 모든 곳에서 사용할 수 있는 대화형, 상황별, 역할 기반 AI 기능 모음입니다. 모든 팀의 모든 직원은 AI Knowledge Manager, AI 프로젝트 관리자, AI Writer for Work의 세 가지 핵심 기능을 활용할 수 있습니다.

모두가 궁금해하는 질문은, AI가 내 역할에서 어떻게 하면 더 효과적이고 효율적으로 일할 수 있도록 도와줄 수 있을까?

ClickUp Brain을 사용하면 팀이 더 나은 AI 출력을 위해 올바른 질문을 하기 위해 프롬프트 엔지니어링을 배울 필요가 없습니다. ClickUp AI 도구는 개인과 팀에 큰 영향을 미치는 영역부터 시작하여 범위를 확장하면서 점진적으로 적용할 수 있습니다!

AI를 통한 보안 사용자는 AI 기능을 완전히 활용하는 데 아무런 제약이 없으며, 이는 사용자의 정책에 부합하는 방식으로만 사용자의 직원에게 혜택을 줄 수 있습니다. 다음 사항을 알아두시기 바랍니다:

1. 데이터 암호화: ClickUp은 전송 및 저장 중인 데이터를 보호하기 위해 암호화를 사용합니다. 따라서 권한이 없는 사람이 민감한 정보에 접근할 수 없습니다. 2. Ask AI에 대한 액세스 제어: ClickUp은 엄격한 액세스 제어를 구현하여 권한이 있는 사용자만 ClickUp Brain 답변에 액세스할 수 있도록 합니다. 사용자는 기초 데이터에 액세스할 수 있어야 합니다. 3. AGI 파트너와의 계약: ClickUp은 LLM 제공자들과 데이터가 모델 훈련에 사용되지 않도록 하는 보안 계약을 체결했습니다. 4. 모델 훈련: ClickUp은 사용자 데이터로 AI 모델을 훈련하지 않습니다.

자세한 내용은 보안 정책을 읽어보세요.

ClickUp Brain의 핵심 기능을 자세히 살펴봅시다! 🤓

1. ClickUp 어디에서나 AI 실행

새로운 AI 채팅 경험은 작업 공간 어디에서든 도구 모음에서 클릭 한 번으로 바로 사용할 수 있습니다. 이 기능은 답변을 검색하고 팀이 중단 없는 흐름을 유지할 수 있도록 하는 셀프 서비스 게이트웨이입니다.

항상 정보 공유가 가능하기 때문에, 개인의 집중력과 팀의 협업이 방해받지 않고 원활하게 이루어질 수 있습니다.

팀이 작업을 업데이트하거나 결과물에 대해 협업할 때, 간단한 탭으로 AI를 불러올 수 있으므로 누구나 기존에 문서화된 결정 사항과 데이터를 참조할 수 있습니다.

매일 새로운 질문이 생기는 가운데, ClickUp AI는 365일 24시간 내내 이용 가능합니다. 사람들이 ClickUp AI를 사용하여 신속한 조직 지원을 받는 방법에 대한 몇 가지 시나리오를 소개합니다.

내부 정책 질문

일반적인 작업 공간 최고의 실행 방식

IT 지원

2. 작업과 문서에 관한 질문하기

조직화에 뛰어난 직원조차도 집중력이 필요한 작업의 목록을 관리하는 데 어려움을 겪습니다.

5명의 프로젝트 관리자가 5개의 작업을 진행하고 있다면, 모든 것이 마감일입니다.

이제 작업 데이터에 근거하여 즉각적인 조치가 필요한 작업과 우선순위가 낮은 작업을 명확하게 구분할 수 있습니다. 맞춤형 질문을 하거나 미리 만들어진 프롬프트 중에서 선택하세요.

이를 통해 팀은 주요 마일스톤을 놓치지 않고 긴급한 작업과 중요한 장기 목표를 꾸준히 진행할 수 있습니다. 🔑

3. 작업, 댓글 스레드, 문서 요약하기

정보를 요약하고 글쓰기를 돕는 AI 도구를 사용하면 직장 콘텐츠를 읽고 쓰는 데 드는 엄청난 양의 부담을 덜 수 있습니다. 이를 통해 시간 절약으로 회사 전체의 효율성이 향상됩니다.

모두에게 알리세요: 더 이상 작업 스레드를 읽을 필요가 없습니다!

키 세부 사항의 요약을 자동으로 생성함으로써, 팀은 더 많은 일을 완료하고 공유할 수 있는 용량을 늘릴 수 있습니다. 아래의 상황은 AI 요약 기능을 활용할 수 있는 주요 기회입니다.

4. 개인 스탠드업 및 팀 업데이트 생성

AI 스탠드업™은 최대 10명의 요청에 따라 한 입 크기의 상태 요약을 생성합니다. 이러한 정기적인 접촉을 통해 진행 상황을 평가함으로써 조직의 성과를 이끌어내는 개인 및 집단의 노력을 간과하지 않도록 책임을 다할 수 있습니다. 🏆

일대일 미팅, 팀 회의, 회고 회의가 동시에 진행됩니다. ClickUp AI를 통한 일일 스탠드업은 목표 설정 및 인재 개발과 같은 광범위한 요구 사항에 대응하면서 민첩성을 유지하기 위해 매 순간 가시성을 제공합니다.

그리고 간단한 진행 체크포인트가 하루 일과를 제대로 유지하는 데 충분하다면, 홈에 StandUp 카드를 추가하세요! 카드 설정에서 다양한 기간과 형식을 전환할 수 있으므로, 일주일 동안 자신에게 중요한 것을 확인할 수 있습니다.

5. 자연어를 사용하여 맞춤형 자동화 만들기

사용자들은 ClickUp의 자동화 기능을 좋아합니다. 이 기능은 작업과 관련된 많은 수동 프로세스를 제거해 줍니다. 누구나 간단한 텍스트를 사용하여 맞춤형 규칙을 만들 수 있도록 이 도구를 강화했습니다!

자동 조종 장치로 실행하고 싶은 작업을 자연스럽게 설명하세요: 상태 업데이트, 템플릿 적용, 특정 사람에게 댓글 보내기 등.

예를 들어, 채용 담당자가 자연어를 사용하여 채용 워크플로우를 자동화합니다: 작업 상태가 수락으로 변경되면, 신입사원 온보딩 템플릿을 적용하고, 우선순위를 높음으로 변경합니다.

6. 목록 보기, 보드 보기, 달력 보기, 테이블 보기에서 작업 자동 업데이트 받기

작업 전환을 단축하기 위해 이미 사용자 정의 필드를 사용하고 있다면, AI 요약과 AI 진행 상황 업데이트라는 그룹의 최신 추가 기능을 좋아하게 될 것입니다!

앞서 소개한 작업 요약 기능을 기억하십니까? 이제 작업을 열지 않고도 보기에서 진행 상황과 업데이트를 즉시 요약할 수 있습니다.

제품 로드맵이나 마케팅 캠페인 목록의 경우, 최근 작업 진행 상황에 대한 새로운 서술적 개요를 생성합니다. 영업 파이프라인이나 스프린트 목록의 경우, 긴급한 고객 잠재 고객 작업의 요약이나 작업이 매일 진화함에 따라 개발 완료율을 끌어옵니다. 🌱

7. 역할별 어시스턴트와 함께 쓰기

AI 작문 도우미는 팀이 순간을 최대한 활용할 수 있도록 함으로써 값어치를 높여줍니다. 아이디어가 떠오를 때, 바로 그 때 일을 시작하는 것이 가장 좋습니다. 우리는 가장 중요한 작업에 계속 집중하고, 서류 작업의 잔고를 피할 수 있습니다.

작동 방식: ClickUp AI 내의 추천 시작 지점은 모달 창에서 선택한 역할에 따라 달라집니다.

예를 들어, 엔지니어는 모델 체계를 생성하거나 기술 사양 문서를 작성할 수 있습니다. 마찬가지로, 프로젝트 관리자는 범위 문서 또는 프로젝트 변경 요청을 작성할 수 있습니다. HR은 채용 목록을 작성하거나 내부 공지 초안을 작성할 수 있습니다.

8. AI 기반 템플릿으로 초기 작업량을 줄여보세요

모든 비즈니스에서 프로젝트 속도가 빨라짐에 따라 일관된 품질이 편안함을 가져다 줍니다. AI로 생성된 템플릿은 구조와 형식을 표준화하므로, 고객이나 경영진에 관계없이 브랜드가 승인한 리소스를 사용하는 사람은 누구나 세련된 자료를 갖게 됩니다. 🎨

Write With AI 기능을 활용하여 초안 문서를 생성하십시오. 구체적으로:

예를 들어, 새로운 교차 기능 이니셔티브를 시작하는 프로그램 관리자는 팀 크기에 맞게 조정된 성공 메트릭, 위험 목록, RACI 매트릭스와 같은 PM 최고의 실행 방식에 맞춰 수정할 수 있는 완전한 구조의 헌장 문서를 즉시 생성할 수 있습니다.

다른 팀들이 다양한 상황에 맞는 템플릿을 구축하는 방법은 다음과 같습니다.

소셜 미디어

*콘텐츠

마케팅

공학

IT

HR

재무

9. 보내기 전에 음성 메시지 클립 보기

원활한 협업은 직원들이 가장 편안하게 아이디어를 표현할 수 있는 곳에서 회의를 진행하는 것을 의미합니다. 어떤 사람들에게는 개념을 소리 내어 말하는 것이 더 직관적으로 느껴져서 어조와 열정이 더 잘 드러납니다.

ClickUp의 음성 클립 기능을 사용하면 팀원들이 구두로 한 말을 공유하고 AI가 대화를 텍스트로 즉시 변환할 수 있습니다.

이 스크립트를 사용하면 누구나 빠르게 콘텐츠를 훑어보면서 핵심적인 세부 사항을 확인할 수 있습니다. (그리고 이 기능은 공공장소나 개방형 사무실에 있을 때 유용합니다!) 전체 스크립트나 발췌문을 복사하여 가시성을 높일 수도 있습니다.

10. AI를 통해 하위 작업을 두 배의 속도로 생성

프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 모든 구성 작업을 결정하기 위해 머리를 짜내는 대신, ClickUp AI가 실행 플랜을 세우는 데 도움을 받으세요. 예를 들어, 새로운 IT 제출 워크플로우 생성과 같은 포괄적인 목표를 정의하기만 하면, AI가 일련의 순차적인 하위 작업을 생성합니다!

그리고 AI가 생성하는 하위 작업의 힘은 여기서 그치지 않습니다. 🤖

작동 방식: 작업이 처음 생성될 때 회사 전체 교육 재교육 플랜으로 시작되었다면, 논리적인 하위 작업을 결정하는 데 필요한 세부 사항이 부족할 수 있습니다. 그러나 며칠 동안 대화를 통해 전달 형식, 대상, 주제 우선순위를 명확히 하면 AI가 새로 추가된 모든 설명을 수집할 수 있습니다.

변화하는 범위를 바탕으로, 업데이트된 맥락과 세부 사항을 반영한 맞춤형 하위 작업을 추천할 수 있습니다: 필요한 역할, 정리할 장소, 다룰 세션 주제, 초대장 만들기!

11. LLM을 맞춤형 AI 경험으로 전환

작업 공간 내에서 ChatGPT에 액세스하고 싶으십니까? 아니면 탭을 전환하거나 tools에 로그인하지 않고도 Claude를 사용하여 자세한 블로그 게시물을 작성하고 싶으십니까? 이제 가능합니다!

ClickUp Brain은 다양한 사용 사례와 개인적 선호에 맞춰 다양한 대규모 언어 모델(LLM)을 전환할 수 있는 기능을 제공합니다. 이를 통해 코드 작성, 글쓰기, 요약과 같은 다양한 작업에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

AI 기술이 발전함에 따라, LLM을 전환할 수 있는 기능은 Brain이 새로운 고급 모델이 출시될 때마다 이를 통합할 수 있게 해주고, 여러분의 일의 요구 사항에 맞게 여러분의 편리한 도우미가 적응할 수 있게 해줍니다.

ClickUp Brain으로 회사 전체의 생산성 향상

고객님의 팀의 자동화 요구 사항과 마찰이 발생하는 지점을 파악하기 위해 채팅으로 소통하고 싶습니다. 개인화된 세션에서 워크플로우가 정체되는 지점을 논의한 다음, 지식 기반과 결합된 ClickUp Brain이 어디에서 생산성을 배가시킬 수 있는지 보여드리겠습니다. ⚙️

그리고 작업 공간 혁신을 보다 쉽게 이용할 수 있도록, ClickUp Brain은 작업 공간 회원당 월 5달러에 이용할 수 있습니다. 오늘부터, 팀은 오늘, 내일, 모레의 작업을 완료할 수 있습니다!