의 최근 기사 MIT 슬론 은 "오늘날의 지식 근로자는 일반적으로 업무 시간의 85% 이상을 회의에 소비합니다. 원격 근무 팀의 3분의 2 이상 번아웃 증가를 느낍니다 디지털 커뮤니케이션 도구에서. 많은 사람들이 끊임없는 회의로 인해 집중력과 생산성이 저하되어 더 오랜 시간 일하게 되었다고 보고합니다.
현실을 직시하세요: 모든 사람이 회의를 좋아하는 것은 아닙니다. 하지만 회의는 기업 팀 간의 협업, 창의성, 신뢰를 가능하게 합니다.
팀 리더는 팀원들이 소통하고 협업할 수 있도록 참여도 높고 생산성 높은 회의를 진행해야 할 책임이 있습니다.
이 블로그 게시물에서는 효과적인 팀 회의 아이디어 몇 가지를 소개합니다. 하지만 먼저, 팀 회의가 필요한 이유는 무엇일까요?
팀 회의의 중요성 ## 참여도 높은 팀 회의의 중요성
모든 팀 정보를 ClickUp에 모아 효과적인 회의를 위한 단계를 설정하세요
팀이 함께 일하려면 정보를 명확하고, 맥락에 맞게, 완벽하게 교환해야 합니다. 마케팅 캠페인의 예를 들어 보겠습니다.
- 비즈니스 팀은 전략을 전달해야 합니다
- 마케팅 팀은 캠페인을 플랜해야 합니다
- 디자인 팀은 전략/플랜에 맞춰 비주얼을 제작해야 합니다
- 카피라이터는 캠페인 스토리를 작성해야 합니다
- 배포 팀은 여러 채널에 걸쳐 광고 스페이스를 구매해야 합니다
- 디지털 팀은 캠페인을 웹사이트, 앱 등의 온라인 자산에 통합해야 합니다.
- 재무팀은 예산을 검토하고 업데이트해야 합니다
각자의 아이디어를 Google Docs에 문서화하거나 서로에게 미친 듯이 이메일을 보낼 수 있지만, 진정한 가치는 다음에서 비롯됩니다 기능 간 협업 . 이것이 회의가 필수적인 주된 이유입니다. 하지만 그 외에도 여러 가지가 있습니다.
미션의 명확성: 회의를 통해 팀은 받은 정보에 대한 이해를 명확히 할 수 있습니다. 이를 통해 모두가 같은 페이지에서 같은 방향으로 나아갈 수 있습니다.
의사 결정: 회의는 팀원 모두가 맥락을 파악하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 프로젝트의 더 큰 목적에 부합하는 결정을 내릴 수 있습니다.
지속적인 개선: 팀이 프로젝트의 진행 상황을 논의할 때 전반적인 결과를 개선할 수 있는 아이디어를 공유할 수 있습니다.
대인 관계: 이메일을 통해 관계를 구축하기는 어렵습니다. 회의는 사람들이 서로를 이해하고 개인으로서 하나가 되는 데 도움이 됩니다.
소속감: 팀미팅은 회원들이 매일 완료하는 작업 이상의 더 큰 무언가의 일부라는 느낌을 갖도록 도와줍니다.
많은 장점에도 불구하고 오늘날 대부분의 회의는 팀원들로 하여금 "안 돼, 또 회의야!"라고 외치게 만듭니다 이러한 상황을 방지하고 생산성과 참여도를 높이는 10가지 가상 팀 회의 아이디어를 소개합니다.
협업적이고 재미있는 팀 회의 아이디어 10가지
1. 재미있는 회의 아젠다 작성하기
ClickUp의 스크럼 회의 아젠다 템플릿
회의가 효과적이려면 아젠다가 필요합니다. 그래서 대부분의 팀 리더는 논의하고 싶은 내용을 글머리 기호로 작성합니다.
보다 협력적이고 재미있는 회의를 만들려면 더 나은 방법을 사용해야 합니다. 다음 회의를 위해 시도해 볼 수 있는 팀 회의 아이디어를 소개합니다.
*와 함께 이야기 나누기 회의 아젠다 . 팀원들을 이야기 속 영웅처럼 대하세요. 누군가가 훌륭한 일을 완료됨에 따라 영웅의 문자 아크처럼 그에 대해 글을 쓰세요.
수수께끼 포함: 중요한 정보를 수수께끼로 넣어 팀이 회의에 참여하고 싶은 호기심을 갖도록 하세요.
시각적으로 만들기: 차트, 그림 또는 다이어그램을 추가하여 아젠다를 빠르고 쉽게 파악할 수 있도록 하세요.
농담을 한두 가지 하세요: 팀 회의 아젠다를 단조롭게 만들지 마세요. 개성을 불어넣으세요. 팀원들에게 웃음을 줄 수 있는 (나쁜/아빠 같은) 농담을 만들어 보세요.
2. 아이스 브레이킹
회의의 아이스 브레이커로서의 직소 퍼즐 [_] 출처: 위키미디어 커먼즈 회의의 처음 몇 분, 특히 사람들이 참여하기를 기다릴 때는 어색할 수 있습니다. 팀 리더로서 책임감을 가지고 분위기를 조성하세요. 사람들의 주말이나 취미에 대해 물어볼 수 있습니다. 일반적인 질문을 하는 것은 팀 회의의 분위기를 조성하는 가장 좋은 아이디어 중 하나입니다.
"백만 달러가 생긴다면 어떻게 하시겠습니까?"와 같은 프롬프트를 사용하세요
원격 팀의 각 멤버에 대해 자세히 알아보기 위해 몇 가지 게임을 해보세요. 몇 가지 인기 있는 예시는 다음과 같습니다:
- 우리의 공통점은 무엇인가요? 스포츠, TV 프로그램, 영화 등 자신이 관심 있는 것부터 시작하세요. 같은 것을 좋아하는 사람은 누구나 거기서부터 이야기를 시작합니다
- 무엇을 그리고 있나요? 무엇을 그리고 사람들에게 맞히도록 초대하세요. A좋은 화이트보드 소프트웨어 clickUp의 화이트 보드와 같은 좋은 곳입니다
- 가위바위보: 이 게임을 플레이하여 매일 StandUp에서 누가 먼저 업데이트를 제공하는지 결정하세요
- 직소 퍼즐: 회의의 주요 아젠다를 이미지로 설정하고, 이를 직소퍼즐로 쪼개서 직원들이 풀도록 유도하세요
3. 재미있는 브레인스토밍을 위해 소회의실 활용하기
전략 회의나 종일 진행되는 워크숍과 같이 시간이 많이 소요되는 가상 회의는 지루할 수 있습니다. 하지만 꼭 그럴 필요는 없습니다. 소회의실에서는 창의적인 브레인스토밍을 통해 웃음을 선사할 수 있습니다 온라인 회의 도구 오늘부터 사용 가능합니다.
예를 들어, 4시간 동안 마케팅 캠페인 전략 회의를 진행하는 경우 소규모 그룹을 소회의실로 이동하여 슬로건 아이디어를 도출하세요.
가장 엉뚱하거나 재미있는 아이디어에 대한 상품을 발표하세요. 캠페인에 채택할 수도 있고 채택하지 않을 수도 있지만, 대화에 재미를 더하는 아이디어를 축하하세요.
4. 빠른 워크샵 진행
clickUp 화이트보드로 복잡한 개념을 간단하고 시각적으로 가르치세요
사람들이 회의가 시간 낭비라고 느끼지 않도록 하는 가장 좋은 방법은 무언가를 배울 수 있도록 돕는 것입니다. 팀의 요구와 프로필에 따라 15분짜리 워크숍을 포함하세요.
주제는 관련성이 있는 것이라도 무엇이든 상관없습니다.
- 이메일 작성
- 이력서 작성
- 색상 이론
- 황금 비율
이러한 워크숍은 팀원들이 서로를 가르치도록 장려하면 더욱 흥미진진하게 진행될 수 있습니다. 카피라이터는 이메일 작성법을, 디자이너는 색상 이론 등을 가르칠 수 있습니다.
목적에 맞게 설계된 협업 앱 에서 15분 이내에 완료할 활동을 추가하여 워크숍에 활기와 흥미를 불어넣을 수도 있습니다.
5. 퀴즈 실행
퀴즈를 쉽게 만들 수 있는 ClickUp 양식 _
답을 알 수 있는 배경 지식이 없는 팀에게 무작위로 추측하도록 유도하세요. 예를 들어 엔지니어링 팀이 조직의 다른 팀원들에게 업데이트를 발표하는 경우 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다:
- 이번 달에 몇 개의 기능을 출시했나요? 옵션: 10, 24, 108
- 얼마나 많은 버그를 제거했나요? 옵션 112, 3, 50
- 누가새 클라이언트 이번 달에 온보딩한 고객인가요? 옵션: Apple, Facebook, Reddit
이 퀴즈의 목적은 정답을 맞히는 것이 아닙니다. 질문 양식으로 정보를 제시하여 호기심을 불러일으키는 것이 목적입니다.
팀 회의를 위해 퀴즈를 설정하는 것이 번거롭게 느껴진다면 다음을 확인하세요 ClickUp 양식 . 이 간단하면서도 강력한 기능을 사용하면 요소를 드래그 앤 드롭하여 객관식 문제를 시각적으로 설정할 수 있습니다. 사용자 정의가 가능하고, 다양한 옵션을 바로 사용할 수 있으며, 공유 옵션도 간편합니다! ClickUp 설문지 템플릿 에서 영감을 얻으세요.
6. 테마가 있는 팀 회의 진행하기
재미있는 회의 아이디어 목록의 다음 항목은 테마가 있는 회의입니다. 이벤트와 팀 야유회도 테마를 가질 수 있다면 회의도 왜 안 될까요? 한 달에 한 번 또는 2주에 한 번씩 테마가 있는 회의를 진행하세요. 물론 크리스마스, 추수감사절, 할로윈 등 시즌에 맞춰 테마를 정할 수도 있습니다.
회의의 참여도를 높이려면 팀원들이 가장 좋아하는 테마를 선택하도록 초대하세요. 마블이나 고스트버스터즈 팬이라면 웃음과 팀 결속력이 넘치는 재미있는 회의가 될 것입니다.
7. 서로의 소식을 전하세요
생산성 있는 회의는 모든 사람이 다음에 해야 할 일이 명확하고 회의 중에 자신의 의견이 들리는 느낌을 받고 퇴장하는 회의입니다. 스탠드업 및 리뷰 회의에서는 일반적으로 사람들이 각자의 업데이트를 제공합니다. 이 때문에 어색하고 자의식이 강해집니다. 종종 다른 팀원들의 업데이트를 제공하도록 사람들을 초대하여 이러한 분위기를 바꾸세요.
그렇게 하면 팀원들도 할 수 있습니다:
- 서로의 일을 더 깊이 이해할 수 있습니다
- 서로의 방해 요소와 어려움을 파악합니다
- 서로의 필요와 부족한 부분을 공감합니다
- 서로를 인정하고 서로를 응원합니다
clickUp 문서로 광범위한 회의 노트 작성하기
회의는 훌륭한 팀 빌딩 활동이지만, 다른 사람이 업데이트할 때 약간 혼란스러울 수 있습니다. 이럴 때를 대비해 ClickUp 회의 는 명확성을 되찾을 수 있는 환상적인 방법입니다. 아젠다를 체크리스트로 변환하여 모든 아젠다를 검토했는지 확인하세요. 리치 에디터를 사용하면 실시간 업데이트를 간소화하고 체계적으로 정리할 수 있습니다.
댓글에 팀원의 노력이 필요한 경우, 팀원에게 댓글을 할당하고 태그를 지정할 수 있습니다. 반복 작업을 사용해 회의에 아젠다를 항상 준비해 두세요.
8. 보류 금지 회의 설정하기
팀원들은 종종 공유를 꺼려하는 질문이나 피드백이 많을 수 있습니다. 게다가 회의가 시간 제한이 있는 경우에는 질문을 나중으로 미루고 잊어버릴 수도 있습니다.
시간 제한이 없는 정기적인 회의를 설정하세요. 팀원들이 무엇이든 질문하거나 공유할 수 있도록 초대하세요. 팀 리더로서 무엇이든 물어보세요(AMA)를 통해 개방성과 책임감을 보여주세요.
이러한 제한 없는 회의를 다음과 같은 용도로 활용하세요 팀에 동기를 부여하세요 소유권을 갖고 의미 있게 참여하도록 동기를 부여하세요.
9. 대화형 팀 회의 주최하기
clickUp 화이트보드로 대화형 협업 회의 진행하기 클릭업 화이트보드 활용하기
한 사람이 모든 말을 하고 다른 사람이 듣는 회의는 가장 지루합니다. 최고의 대화형 회의를 진행하여 이를 바꾸세요 프로젝트 협업 도구 .
계획 중인 새 기능의 사용자 흐름을 설계하기 위해 제품 팀 회의를 진행 중이라고 가정해 보겠습니다.
- 새 기능에 대한ClickUp 화이트보드 를 클릭하고 시작 지점을 설정합니다
- 팀원들이 사용자 흐름의 일부가 되어야 한다고 생각하는 단계를 추가하도록 장려하세요
- 드래그 앤 드롭 기능으로 손쉽게 우선순위를 정하고 정리하세요
- 아이디어를작업 항목 화이트보드에서 ClickUp 작업 공간으로 바로 옮기기
10. 함께 쓰기
'회의록'을 작성하도록 지정된 사람은 이 작업을 가장 싫어할 가능성이 높습니다. 회의록 작성은 수동적이고 비협조적인 경우가 많기 때문에 사람들이 가장 싫어하는 작업 중 하나입니다.
다음과 같은 온라인 협업 도구로 바꿔보세요 ClickUp 문서 . 모든 회의에서 문서를 만들고 모든 사람을 초대해 실시간으로 노트를 작성하세요. 제목, 체크리스트, 연결된 링크 등으로 텍스트 형식을 지정하세요.
실행 항목의 우선순위를 정했으면 ClickUp 내에서 즉시 작업으로 전환하세요. 이러한 문서를 워크플로우의 일부로 추가해 항상 편리하게 사용할 수 있도록 하세요.
작업을 서로 연결하여 ClickUp 문서를 워크플로우에 연결하세요
그뿐만이 아닙니다. 다음 기능도 사용할 수 있습니다 회의 노트를 위한 AI 도구 와 같은 ClickUp AI 를 사용하여 회의 노트를 요약하고 자동으로 작업으로 변환하세요.
어디서부터 시작해야 할지 모르시겠어요? 다음 중 하나를 선택하세요 ClickUp의 회의 노트 템플릿 를 다운로드하여 필요에 맞게 맞춤 설정하세요.
ClickUp으로 팀 회의를 최대한 활용하세요
좋든 싫든 회의는 피할 수 없는 일입니다. 피할 수 없는 일이기 때문에 지루하거나 반갑지 않은 회의가 될 필요는 없습니다. 이러한 긍정적인 직원 회의 아이디어를 구현하면 모두에게 더 나은 회의가 될 수 있습니다. 회의 시간이 지루할 필요는 없습니다.
다음 팀 회의에서 이러한 재미있는 팀 회의 주제를 시도해 보세요. 팀원 전체가 참여하는 팀 빌딩 활동이든, 회의 아이디어를 실험하는 팀 리더이든, 앞으로의 회의를 재미있게 만드는 것이 궁극적인 목표입니다.
회의를 재미있게 만드는 또 다른 재미있는 방법은 무엇일까요? 적절한 tool을 사용해 보세요.
ClickUp의 목적에 맞게 설계된 기능으로 재미있고 참여도가 높으며 생산성 높은 회의를 진행하세요. ClickUp 미팅으로 아젠다를 설정하고, 회의 노트를 작성하고, 아이디어를 토론하세요. ClickUp 화이트보드를 사용하여 시각적으로 함께 브레인스토밍하고 혁신하세요. 화이트보드, 회의 또는 문서의 요소를 작업으로 변환하고 실시간으로 추적하세요. 아이디어에서 행동으로 옮기세요.