新しいプロジェクト管理テンプレートをお探しですか?
複数のプロジェクトを追跡している場合でも、プロジェクト管理に関する詳細な情報が必要な場合でも、新しいプロジェクト管理テンプレートをお探しですか? プロジェクトプラン ニング・プロセスでは、詳細が不可欠である。そのため、プロジェクト管理テンプレートは、マネージャーやチームが最新のコンセプトやプロジェクトプランに着手する際の時間を大幅に節約します。
プロジェクト管理テンプレートは、チームが新しいプロジェクトのたびにゼロから始めるのを防ぎ、既存のプロセスを合理化し、メンバーが日々のタスクの遂行方法についてより積極的に考えるのに役立ちます。
加えて、テンプレートには力仕事を管理する機能が満載されています。ワークフローの自動化、あらかじめ構築されたワークフロー、プラグアンドプレイなど、さまざまな機能を利用できます。 プロセス・ドキュメント あるいはプロジェクトの成果物の追跡など、タスクとドキュメントを整理することで、常に管理しやすいシステムを構築することができる。
何百ものテンプレートがあり、事実上どのようなものでも補完できる。 プロジェクト管理ソフトウェア -しかし、すべての無料テンプレートがすべてのプロジェクトに合うとは限りません!この記事では、プロジェクト管理テンプレートがチームのためにできること、必ず必要な機能、そしてClickUpでプロジェクト管理プロセスを強化するためのカスタマイズ可能な15のテンプレートをすべてご紹介します!
プロジェクト管理テンプレートとは?
プロジェクト管理テンプレートは、チームを支援するために設計されています。 時間を節約する により、プロジェクトの初期段階から完了するまでの時間を短縮し、あらかじめ構築されたワークフロー、プロジェクトビュー、タスクにより、より効率的に仕事を進めることができます。
プロジェクト管理テンプレートは、最も複雑なマッドリブのようなものです。 プロジェクト管理構造 そうすれば、チームは単純に_始めることができる。
ClickUpのカンバンのようなボードビューでステータスを自動的に更新するために、タスクを次の列にドラッグ&ドロップする。
最良のテンプレートは、カスタマイズ可能で、現在のプロセスや技術スタックとシームレスに連携し、今後すべてのプロジェクトに標準化されたアプローチを作成するのに役立ちます。
これらのテンプレートは、タスクを作成するためのフレームワークも用意されており、かなり複雑です、 プロジェクトスケジュール そして、適切な文書化。プロジェクト管理のベストプラクティスを合理化し、拡大し続けることで、以下のようなさまざまなメリットを享受できます:
- 整理整頓による効率の向上
- 効率的な時間管理による追跡の維持
- 一貫した文書化により、現在進行中のプロジェクトでチームの足並みをそろえ、過去の仕事を理解することができる。
- メンバー、マネージャー、利害関係者間のコラボレーションの向上
しかし、このパッケージ化されたプロジェクトプランのフレームワークとはどのようなものだろうか?
無料のプロジェクト管理テンプレートに求められる機能
プロジェクト管理テンプレートは星の数ほどありますが、すべてが同じ機能を備えているわけではありません!テンプレートがチームを成功に導くためには、いくつかの鍵機能があります。
これらの機能は、適切なプロジェクトプランを作成するために重要です、 プロジェクトの優先順位付け 追跡、タスク管理など、さまざまなフォームがある!
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
次のプロジェクト管理テンプレートをお探しの際は、以下の機能(およびそれ以上!)を提供するテンプレートに投資してください:
- プロジェクトスコープとオブジェクトによる主要目標、成果物、全体プロセスの文書化
- 複数のプロジェクトビュー ガントチャート、カンバンボードを含む、プロジェクトタイムライン,インタラクティブ・チェックリスト と材料
- タスクの優先順位付け ワークフローを整理し、完了するまでのプロジェクトの進捗を把握するための管理
- クリアされたプロジェクト管理 とレポート作成により、プロジェクトチームが目標達成に向けて順調に進んでいることを確認する。プロジェクト管理 KPI ステークホルダーへの情報提供
- チームコラボレーション プロジェクトメンバーの接続を維持し、チームリレーションシップを向上させ、仕事全体の質を高めるための Teams ツール。
- 豊富な統合機能により、他のすべての仕事ツールをプロジェクトテンプレートに取り込むことができ、プロジェクトの成功に向けてより多くの情報を更新し、簡単にアクセスすることができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/04/ClickUp-Whiteboards-for-Assigning-Users-and-Tasks.gif ユーザーとタスクを割り当てるClickUpホワイトボード /クリックアップホワイトボード
ClickUpホワイトボードを使えば、タスクの割り当てや担当者のタグ付けなど、次のコラボレーションのキックオフに必要なあらゆることができます。
これらの機能は、高品質なプロジェクト管理テンプレートの基礎となるものですが、チーム独自のプロセスに適した追加機能があるかもしれません。 プロジェクト実行 .これらの機能を念頭に置いて、プロジェクト管理に最適なテンプレート15選をご覧ください。 生産性ツール やることなすことClickUp!
プロジェクト管理者のための15の無料プロジェクト管理テンプレート
あなたのチームのニーズと典型的なプロジェクトを考慮し、上記の機能を使用してください。 プロジェクト管理を決定します。 テンプレートが最適です!以下にリストアップした15種類のカスタマイズ可能な無料プロジェクト管理テンプレートを使えば、どんなユースケースにも最適なテンプレートが見つかること請け合いです。
1.プロジェクト管理テンプレート by ClickUp
プロジェクト管理において、プランニングを怠ることは失敗を計画することに等しい。 ClickUpによるプロジェクト管理テンプレート は、指定された構築済みの スペース で私の仕事を管理する。 整理されたフォルダ によって分割される。 プロジェクト・フェーズ .プロジェクト管理の初心者にとって、このテンプレートは少し圧倒されるかもしれません:
- プロジェクトリソースの可視化と追跡
- プロジェクトリソースの割り当て、管理、そしてタスクに優先順位をつける 複数のワークフロービューで
- 利害関係者と同期し、汗をかくことなくチームと仕事をする。
などなど!この無料プロジェクト管理テンプレートは、柔軟なリストとカンバンのようなオールインワンソリューションです。 ボードビュー を使えば、タスク情報を差し込んですぐに進捗追跡ができます。さらに、6つの カスタムタスクステータス を使って アクションアイテム は進行中、オープン、またはやること完了です。
このテンプレートに追加された ClickApps !タスクをビューまたは開くことで、以下の7つの鍵機能にアクセスできます:
その他、料金プランに関係なくご利用いただけます! テンプレートのダウンロード
2.ハイレベルプロジェクト管理プランテンプレート by ClickUp
その ハイレベル・プロジェクト管理プランテンプレート by ClickUp は、チームの長期目標、KPI、最終製品を俯瞰的に定義し追跡するためにデザインされています。
この初心者に優しいプロジェクト管理テンプレートは、最初のプロジェクト管理テンプレートよりも少しシンプルに作られていますが、リストビューで大きなパンチを与えています。3つのカスタムステータスと、フェーズ、承認、完了までの進捗状況を表す5つのカスタムフィールドがあらかじめ設定されているため、管理者はプロジェクトの進捗状況を包括的に確認することができます。 プロジェクトステータス 一目見ただけでもわかる。
このハイレベルなプロジェクト管理テンプレートが真価を発揮するのは、5つの柔軟なビューです。 成果物 リストビュー、マルチプル カンバンボード の設定、詳細なプロジェクトタイムライン、そしてもちろん、設定プロセスを迅速化するためのスタートアップガイドがあります。 テンプレートのダウンロード
3.プロジェクト管理タイムラインテンプレート by ClickUp
そして、ビジュアル第一主義のプロジェクト管理者の皆さんには クリックアップによるプロジェクトタイムラインホワイトボードテンプレート があなたの新しいお供になるだろう! ホワイトボードによるプロジェクト管理 が流行しているが、それには理由がある!この非常に視覚的でコラボレーティブなツールを使えば、プロジェクトの主要な活動をフェーズごと、週ごとに素早くプロットし、チームが軌道に乗るように支援することができます。
さらに クリックアップホワイトボード は唯一の デジタル・ホワイトボード・ソフトウェア は、テキスト、形、メモを直接実行可能なタスクに変換する機能を備えています。つまり、ステータスを再更新したり、仕事から離れてクリックしたりすることなく、ホワイトボードからワークフローを実行できるのです。
このプロジェクトタイムラインテンプレートは関係者ミーティングやプレゼンテーションに最適で、プロジェクトのリスクを回避することができます。 テンプレートのダウンロード
4.プロジェクト管理テンプレート by ClickUp
これまでのプロジェクト管理テンプレートと同様に価値があるものですが、それらを最大限に活用する前に、プロジェクト管理のベストプラクティスと基本をしっかりと理解する必要があります。この プロジェクト管理テンプレート by ClickUp は、あなたがその知識を得るためのお手伝いをします。
この クリックUpドキュメント このテンプレートは、MBAや修士号などの高等教育課程を目指す人のための志望動機書(SOP)エッセイのフレームワークを提供します。これらのプログラムは、プロジェクト管理の基礎と細部をカバーするために重要であり、この無料テンプレートは、そのようなプログラムで成功するために、あなたがすでに持っている資格、ユニークなスキル、経験を強調するための完璧なステップです。 テンプレートのダウンロード
5.プロジェクトスケジュールのテンプレート by ClickUp
チームのプロジェクトスケジュールを設計するのは大変なタスクかもしれない-特に複雑なプロジェクトや 機能横断チーム s.その プロジェクト管理スケジュールテンプレート by ClickUp は、プロジェクトのフェーズから潜在的なボトルネックまで、すべてを分解するフォーマットリストでこのタスクを簡素化する。
これはリストテンプレートですが、ワークスペースに適用されるプロジェクトビューはこれだけではありません。プロジェクトのリスクや問題を評価するテーブルビュー、タイムラインやガントチャートビューを使ったプロジェクトスケジュール、個々のタスクステータスを可視化するカンバンボードもあらかじめ用意されています。
ClickUpのボードビューでカンバンボードを使用すると、カスタムフィールドから鍵情報にすぐにアクセスできるので、設計したとおりにプロジェクトのステータスを正確に把握できます。タスクの全体像を確認しながら、貢献者、リスクレベル、進捗率などの詳細もすぐに把握できます。 テンプレートのダウンロード
6.プロジェクト憲章テンプレート by ClickUp
A プロジェクト憲章 プロジェクト全体を説明する短い正式な文書で、プロジェクトプランを立てるときに作成します。プロジェクト全体を定義する上で、大きな役割を果たします。 プロジェクトスコープ プロジェクトの範囲、成果物、主要人物、予算、やること。
この プロジェクト憲章テンプレート by ClickUp は、ClickUpドキュメントに直接適用される詳細なアウトラインで、これを簡単にします。あらかじめフォーマットされたセクションやテーブルに、プロジェクトを立ち上げ、動き出すために必要なすべての情報を記入するようプロンプトが表示されます。 テンプレートのダウンロード
7.ClickUp スケジュールブロックテンプレート
プロジェクトマネージャーとして、プロジェクトのステータスとタイムラインを追跡し、各チームメンバーがどのタスクに取り組む必要があるのか、スケジュール通りに進めるための残り時間を把握するためには、簡単かつ機能的な戦略が必要です。そのための最良の方法の一つが、タイムブロックです!
これを使う ClickUpによるスケジュールブロックテンプレート このテンプレートをワークスペースに適用することで、4つのカスタムステータス、5つのカスタムフィールド、5つのカスタムフィールドにアクセスすることができます。このリストテンプレートをワークスペースに適用することで、4つのカスタムステータス、5つのカスタムフィールド、そして以下の7つのプロジェクトビューを利用することができます:
- 今後のアクティビティリストビュー
- スケジュール依頼のフォームビュー
- 最適な時間管理のための月、日、週カレンダービュー
その他にも テンプレートのダウンロード
8.プロジェクト管理ステータスレポートテンプレート by ClickUp
その プロジェクト管理ステータスレポートテンプレート by ClickUp は、7つの柔軟な仕事ビュー、11のカスタムフィールド、4つのカスタムステータスなどを通じて、ステークホルダーに十分な情報を提供し、エグゼクティブプロジェクトを軌道に乗せることができます。
この初心者に優しい プロジェクトステータスレポート テンプレートは、一度に複数のプロジェクトをよりよく監督するために作成されました。どのビューからでも、プロジェクトの重要な要点を素早く把握することができます。また、すべてのタスクに重要な情報を添付できるカスタムフィールドが多数用意されているため、アクションアイテムやリソース配分、プロジェクト予算などを簡単にフィルタリング、ソート、場所特定することができます。 テンプレートのダウンロード
9.アジャイルスクラムプロジェクト管理テンプレート by ClickUp
アジャイルチームは、24時間体制で繰り返し、繰り返し、繰り返し仕事をしているように感じることがある。そのためには、大量の戦略プラン、強力なプロジェクト管理ツール、そして ClickUpによるアジャイルスクラム管理テンプレート を使えば、すべてが毎回滞りなく進むようになる!
このモンスターのようなテンプレートは、指定されたスペースに アジャイル・スクラム バックロギング、スプリントプランニング、StandUp、レビュー、レトロスペクティブを含む。
このプロジェクト計画テンプレートでは、まず構造化されたClickUpホワイトボードでユーザーフローとチームのワークフローをマップします。そこから、プロジェクトの作成、デリゲート済み、そしてレトロスペクティブを開始することができます。 タスクの追跡 30種類のタスクステータスを利用できます!もちろん、スプリントポイント、時間追跡、優先度、作業中リミット、見積もり時間、依存関係、カスタムフィールドなど、13のClickAppsも利用できます。 テンプレートのダウンロード
10.プロジェクト管理ミーティングのテンプレート by ClickUp
ミーティングの議事録は、次のステップや鍵になるものを覚えておくのに非常に役立ちますが、柔軟性のあるリストでミーティングを追跡することで、あらゆるプロジェクト依頼を管理する際のプランニングや準備段階がよりスムーズになります。この プロジェクト管理ミーティング記録テンプレート by ClickUp 四半期ごとのレビュー、毎週の1-1、プロジェクトのキックオフミーティングなど、重要なチェックインを常に把握するのに最適です。 テンプレートのダウンロード
11.クリックUpのクリエイティブ&デザインテンプレート
クリエイティブとデザインのプロジェクト管理 は、物事が少し厄介になり始めるところである!
プロジェクトの詳細は大きく揺れ動き、デザインやクリエイティブチームは、ステークホルダーが結果に満足するよう、何度もフィードバックを繰り返すことになる。また、デザインの要望は千差万別に解釈できるため、編集が極端になることもあります。
その クリエイティブ&デザインテンプレート by ClickUp はすべてのクリエイティブチームにとって必携のフォルダです。
このクリエイティブ&デザインテンプレートは、ClickUpホワイトボードのコラボレーションから始まり、あらゆる種類のリクエストを文書化し、実行するためにあらかじめ構築されたエンドツーエンドのワークフローによって、クリエイティブプロセス全体をガイドします。 テンプレートのダウンロード
12.予算プロジェクト管理テンプレート by ClickUp
プロジェクト管理において、プロジェクト予算の決定はプロジェクトの成功に欠かせない。
プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクト管理者が経費を分析し、戦略的な予算を立てるのに役立ちます。
/を立てるのに役立つ。 https://clickup.com/ja/blog/8919/undefined/ 資源配分 /%href/
を決定し、複数のプロジェクトを管理する際のリスクを特定する!だから
/のようなリソースがとても重要なのだ。 https://clickup.com/templates/budgeted-project-management-t-211293325 ClickUpによる予算プロジェクト管理テンプレート /%href/
新しいコンセプトのたびに便利。
このテンプレートは、プロジェクト管理番号のための最高の秘密だと思ってください。このユーザーフレンドリーで直感的なツールは、プロジェクトのスケジュールや複数のアクティビティを追跡するのに理想的です。 テンプレートのダウンロード
13.プロジェクト管理プレイブックテンプレート by ClickUp
リストとスペースのプロジェクトプランテンプレートはすでにたくさん見てきたが
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/project-management-playbook-t-110656904 ClickUpによるプロジェクト管理プレイブックテンプレート /%href/
は、プロジェクトプランを扱うのに少し変わったアプローチを持っています!ワークスペース用のフォルダがあらかじめ用意されているこの初心者向けのプランテンプレートは、あらゆるタイプのプロジェクトの準備プロセスを標準化するための、プロジェクトマネージャーの新しい親友となるでしょう。
あなたの プロジェクト目標 を、会社全体のオブジェクトと従来の業務に適合させることで、チームメンバー全員が、目の前のタスクに取り組む準備と資格が整ったと感じることができます。これは、日常のさまざまなプロセスに対応しなければならない部門横断的なチームメンバーに特に当てはまります。
シンプルなプロジェクトプレイブックのテンプレートは、プレイブックのように機能し、一貫した期待を設定し、全員の毎日のスケジュールに必要な予測可能性をもたらします。 テンプレートのダウンロード
14.建設プロジェクト管理テンプレート by ClickUp
どのソフトウェアチームもそうであるように、建設プロジェクト管理の専門家も、常に多くの仕事を抱えている。その 建設プロジェクト管理テンプレート by ClickUp は、複雑な建設、更新、依存関係、スケジュールを監督するすべての建設現場管理者のために設計されています。
しかし、このテンプレートの恩恵を受けるのはそれだけではありません!このスペースレベルのテンプレートは、30のタスクステータス、14のカスタムフィールド、11のClickApps、5つのプロジェクトビューのような高度な機能を提供し、契約管理者、ドラフトマン、請負業者のプランニングとスケジュール設定プロセスを効率化します。 テンプレートのダウンロード
15.プロジェクトのプランニングテンプレート by ClickUp
その プロジェクトのプランニングテンプレート by ClickUp は、リストでタスクを作成し、他のリストに簡単に移動することで、ワークスペースを最大限に活用します。
プロジェクトプランテンプレートは、チームが与えられたスコープ、スケジュール、予算、リソースの中で目標を達成するのに役立ちます。プロジェクト関係者は、視覚的にわかりやすいプロジェクトスケジュールによってプロジェクトのステータスを簡単に追跡できるため、リスクを積極的に管理しながら、変更に対応した最適なプランを立てることができます。
ClickUpの無料プロジェクトプランテンプレートは、プロジェクト管理者がプロジェクトを最初から最後まで軌道に乗せるのに役立ちます。このテンプレートを使って、チーム全員が同じ情報、期待、決定、前提にアクセスできるようにしましょう。 このテンプレートをダウンロードする
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これら15種類のテンプレートのどれを使っても、プロジェクトを成功に導くことができます。 ClickUp !
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