承認プロセスの遅さに頭を悩ませていませんか？もしそうなら、書類の山や手作業による承認の頭痛の種に別れを告げ、承認ワークフローソフトウェアを検討する時です！
承認ワークフローソフトウェアを技術スタックに追加することで、効率を向上させ、エラーを減らし、規制や企業ポリシーへのコンプライアンスを確保し、意思決定プロセスをよりよくコントロールすることができます。
私たちは、チームの承認システムを改善するのに役立つ機能を備えた10の承認ワークフローソフトウェアアプリのリストをまとめました。では、その中から 自動化の力 とコラボレーションがチームにやること。
承認ワークフローソフトウェアは何を探すべきか？
承認ワークフローソフトウェアは、さまざまなタスク、プロジェクト、またはドキュメントの承認を得るプロセスを合理化および自動化するために設計されたデジタルツールです。承認依頼を管理するための構造化された体系的なアプローチを提供します。
代表的な機能は以下のとおりです：
- ユーザーは、承認を必要とする関連情報、ドキュメント、またはタスクを提出することで、承認要求を開始することができます。
- ルーティング*およびエスカレーション：ソフトウェアは、事前に定義されたルールまたは階層構造に基づいて、適切な個人またはグループに承認要求をルーティングします。
- 通知とリマインダー：ソフトウェアは、タイムリーなアクションを確保し、遅延を回避するために、承認者に自動化された通知とリマインダーを送信します。
- コメントとフィードバック： 承認者は、承認プロセス中のコミュニケーションを促進するために、ソフトウェア内でコメント、フィードバック、または提案を提供することができます。
- 承認の追跡：ソフトウェアは、タイムスタンプ、コメント、および最終決定を含むすべての承認活動の明確な記録を維持します。
- カスタマイズ可能なワークフロー: 組織は、承認者の番号、順序、および意思決定基準を含む、特定の要件に従って承認ワークフローを構成することができます。
- レポート作成と分析: ソフトウェアは、プロセスの効率を分析し、ボトルネックを特定し、全体的なパフォーマンスを追跡するためのレポート機能を提供することができます。
2024年に使うべき承認ワークフローソフトウェアベスト10
今日のペースの速いビジネス環境では、効率的な承認プロセスが成功の要です。無数の選択肢がある中で、適切な承認ワークフローソフトウェアを選択するのは大変なタスクです。
以下は、現在利用可能な承認ソフトウェアのトップリストです。
1. ClickUp 
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、承認と承認に優れたプロジェクト管理ソフトウェアです。 労働力管理 .このソフトウェアは、承認プロセスを合理化するのに役立つので、まるでよくできた機械のように稼働する。🛠️
で始める バーチャルホワイトボード バーチャル・ホワイトボードを使えば、チームはワークフローをプランし、必要な承認ステップをマップすることができる。これにより、全員が最初から最後までのプロセスを視覚化することができます。
プロセスを実装する準備ができたら、ClickUpのカスタマイズ可能な承認ワークフローテンプレートは、シームレスで組織的なアプローチを提供します。プロジェクトの依頼、ドキュメントの承認、その他の重要な意思決定など、それぞれのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズできます。また、リアルタイム通知、リマインダー、インスタントフィードバック機能により、簡単にコラボレーションを行い、同じページを維持することができます。
さらに、ClickUpは承認ワークフローにとどまりません。ClickUpのドキュメント、タスク管理、チャットなどを使って、すべてのプロジェクトや日々の責任について整理し、コミュニケーションを図ることができます。
ボトルネックに別れを告げ、ClickUpがもたらす効率性と生産性を取り入れてください。🎉
ClickUp の主な機能
- クリックアップはカスタマイズツールを提供し、チームメンバーが必要に応じて様々なフィールド、ステータス、ビューを簡単に追加できます。
- 承認ワークフロー自動化ツールにより、タスクの作成、担当者の変更、ステータスの更新、タグの適用ができ、プロジェクト依頼のレビューが迅速に行えます。
- 通知でチームメンバーに最新情報を提供
- ClickUp Docsを使えば、他のチームメンバーとリアルタイムで編集したり、コメントを追加したり、アクションアイテムを割り当てたりすることができます。
- サードパーティプラットフォームとの1,000を超える統合により、技術スタックの他のアプリをワークフローに接続できます。
クリックアップのリミット
- 提供する機能の数が多いため、学習には少々時間がかかる。
- ClickUpのモバイルアプリは、ウェブアプリやデスクトップアプリに比べて機能が制限されています。
クリックアップの価格
- Free Forever* (永久無料)
- 無制限: 7ドル/月/ユーザー
- ビジネス:1ユーザーにつき12ドル/月
- ビジネスPlus: 1ユーザーにつき$19/月
- 企業向け:価格についてはお問い合わせください。
クリックアップの評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (8,200件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (3,700 件以上のレビュー)
2.インテグレート
経由 キスフロー Kissflowワークフローは、堅牢でユーザーフレンドリーな承認ワークフローソフトウェアとして、ビジネスにおける承認プロセスの自動化と最適化を支援します。コード不要のアプローチにより、ユーザーは専門知識なしにカスタム承認ワークフローを設計することができ、導入の迅速化とITチームへの依存関係の軽減を実現します。
リアルタイムの追跡と可視性により、ユーザーは承認リクエストのステータスを監視し、潜在的なボトルネックを特定することができます。シンプルさと適応性に重点を置くキスフロー・ワークフローは、効率性の向上、手作業によるエラーの削減、コンプライアンスの維持に貢献します。
ワークフローの主な機能
- このプラットフォームは、承認ワークフロープロセスに組み込むことができる多数のオンラインフォームを提供します。
- コード不要のシンプルなインターフェイスにより、オンボーディングが簡単
- ワークフローを視覚的に表示することで、ボトルネックを簡単に確認することができます。
ワークフローのリミット
- ユーザーはワークフロープロセスをカスタマイズすることができるが、それ以外に利用できるカスタマイズオプションは限られている。
- 料金体系が小規模ビジネスや新興企業にとって足かせとなる可能性がある。
ワークフローの価格設定
- ベーシック：月額1,500ドル
- エンタープライズ: カスタム価格
Kissflow ワークフローの評価とレビュー
- G2: 4.3/5 (520 件以上のレビュー)
- Capterra: 3.9/5 (35+ reviews)
5.ハブプランナー
経由
/参照 https://hubplanner.com/ ハブプランナー /%href/
Hub Plannerの機能はリソース管理に重点を置いています。スケジューリング機能により、チームメンバーの稼働状況を俯瞰することができるため、社員に無理をさせることなくパイプラインの仕事をプランニングすることができます。また、時間追跡と休暇申請の両方に承認ワークフローが組み込まれています。
時間追跡機能により、チームメンバーは請求可能な時間と請求不可能な時間の両方を記録できます。エントリーした時間を分類し、メモを追加することができるので、時間の内訳や、プロジェクトのどの部分に最もリソースがかかっているかを確認することができます。タイムシートの承認プロセスも組み込まれています。
休暇管理ツールは、アプリのスケジューラー機能と直接統合されているため、スケジュールされた休暇は自動的に従業員の可用性に反映されます。チームメンバーは、割り当てられた承認者にルーティングされる休暇申請を提出することができます。承認者は電子メールやSlackで休暇申請に関する通知を受け取ります。
Hub Plannerの主な機能
- プロジェクトのプランニング時間と実際にかかった時間を比較して、プロジェクトの燃費を計算し、データに基づいて将来のプロジェクトの時間予測を立てることができます。
- 特定の承認ワークフローに基づいて、チームメンバーごとに異なる承認者を設定できます。
- 休暇承認者は、アプリまたは電子メールで直接リクエストにサインオフできます。
ハブプランナーのリミット
- このソフトウェアに慣れていないユーザー、特に初めて使用するユーザーにとっては、強力な機能設定に圧倒される可能性があります。
- ユーザーはアドインでもっとやることがあればと思った。
ハブプランナーの価格
- プラグ＆プレイ: 1リソースあたり月額7ドル
- プレミアム: 1リソースにつき18ドル/月
- ビジネスリーダー: 価格についてはお問い合わせください。
ハブプランナーの評価とレビュー
- G2: 4.2/5 (15件以上のレビュー)
- Capterra: 4.2/5 (100件以上のレビュー)
6.Frevvo
)←クリック
経由
/参照 https://www.frevvo.com/ フレブボ /%href/
Frevvoは ワークフロー管理 承認プロセスを自動化し、効率的に最適化するビジネスを支援するソフトウェアです。このプラットフォームは、事前構築された承認プロセスの幅広い配列を提供します。 ワークフローテンプレート 人事、財務から営業、オペレーションまで、多様なビジネスシナリオに対応するように設計されています。
このソフトウエアのダイナミック・ルーティング・エンジンは、事前に定義されたルールに基づき、承認依頼を適切な関係者に自動的に誘導するため、時間を節約し、手作業によるエラーのリスクを排除します。
また、Frevvoは、Salesforce、SharePoint、Google スプレッドシートなどの一般的なアプリケーションとのシームレスな統合も可能です。さらに、モバイルフレンドリーなインターフェイスにより、ユーザーは外出先からでもリクエストの開始、追跡、承認が可能です。
Frevvo の主な機能
- 事前に入力されたeフォームにより、サインオフプロセスで一般的に見られるエラーを最小限に抑えます。
- 監査追跡機能により、従業員がリクエストの進捗を簡単に追跡可能
- 文書承認ワークフローツールとして、経費や請求書の承認に利用可能
Frevvoのリミット
- ユーザーは検索機能が初歩的であると指摘している。
- リストの他のオプションほど広く使われていないようです。
Frevvoの価格
- カスタム価格
Frevvo の評価とレビュー
- G2: 2.5/5 (1件のレビュー)
- Capterra: 4.5/5 (25件以上のレビュー)
7.ゲイン
経由 ファイルステージ Filestage を使用することで、チームは効率的にコラボレーションし、フィードバックを管理することができます。このプラットフォームは、コンテンツレビューのための一元化されたプロバイダーを提供し、関係者はウェブブラウザで直接ファイルをビューし、注釈を付けることができます。
Filestageの多機能なコメントとマークアップツールは、明確で正確なフィードバックを可能にし、レビュアーとコンテンツ作成者間のコミュニケーションを強化します。
さらに、ソフトウェアの自動化ワークフロー機能により、ユーザーは特定のフェーズと承認者を持つ承認プロセスを設定することができます。Filestageの堅牢なバージョン追跡とアクティビティ履歴機能は、包括的な監査証跡を提供し、チームはすべての変更と承認を追跡することができます。
Filestage の主な機能
- この文書管理ツールは、すべてのファイルとコメントを指先で利用できるようにします。
- 企業グレードの AES 256 暗号化により、データがセキュリティで保護されます。
- パスワード保護により、コンテンツのビューを管理できます。
ファイルステージのリミット
- 低レベルの価格オプションには低いデータリミットが付いており、高額なアップグレードが必要になる可能性があります。
- 突然サインアウトされるというユーザーからのレポート作成
ファイルステージの価格
- 無料バージョン
- ベーシック版：月額49ドル
- プロフェッショナル: 月額$249
- エンタープライズ: 価格についてはお問い合わせください。
Filestage の評価とレビュー
- G2: 4.6/5 (235 件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (100+ reviews)
9.ウェブプルーフ
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/WebProof.jpg ウェブプルーフ /(%img/)です。
経由 ウェブプルーフすべての未解決の課題の概要を素早く提供します。
- コメントや編集をチェックリストのフォームに要約することができます。
- ユーザーはテキストメッセージと電子メールの両方で通知を受け取ることができます。
ウェブプルーフのリミット
- ワークフローのカスタマイゼーションが難しいというユーザーもいます。
- アップロードの段階でソフトウェアが遅くなることがある
ウェブプルーフの価格
- Pageflip: 価格はお問い合わせください。
- エンタープライズ：価格はお問い合わせください。
- プラチナ:価格はお問い合わせください。
WebProof の評価とレビュー
- G2: 5/5 (1件のレビュー)
- Capterra: 4.7/5 (10件以上のレビュー)
10.称賛
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/Admation.jpg Admation /mg/
経由
/参照 https://www.admation.com/ 広告 /参照
Admationは、クリエイティブチームやマーケティングチームのニーズに合わせて設計された自動承認ワークフローを備えた機能豊富なソフトウェアです。その際立った機能のひとつが承認レベルであり、ユーザーは異なる利害関係者との複数レベルの承認プロセスを設定することができる。これにより、コンテンツは適切な担当者と必要なレビューフェーズを経ることができます。
Admationのもう一つのユニークな機能はバッチ承認で、ユーザーは複数のアセットをグループ化し、同時にレビューと承認を行うことができます。これは、複数のファイルやバリエーションを含むプロジェクトのプロセスを合理化し、レビュアーとコンテンツ作成者の両方の時間と努力を節約します。
Admationはまた、高度な注釈ツールも提供しており、関係者がファイルに直接正確なフィードバックを提供できるため、誤解を避け、承認プロセスをスピードアップできます。バージョン管理により、ユーザーは変更を追跡し、異なるバージョンのファイルを比較し、包括的な監査証跡を維持し、可視性と説明責任を完了することができます。
Admation の主な機能
- マルチレベルの承認により、複雑な承認構造でも簡単に仕事ができます。
- バッチ承認で時間を節約
- 代理ユーザーを任命する機能により、外出中の承認管理も簡単です。
承認に関するリミット
- システムが少々不便で、特定のアイテムやドキュメントを見つけにくいことがある。
- ユーザーからのレポート作成によると、ソフトウェアの動作が遅いことがある。
アドメーションの価格
- 価格についてのお問い合わせ
アドメーションの評価とレビュー
- G2: 3.8/5 (10+ reviews)
- *Capterra: 3.6/5 (215+ reviews)
承認プロセスソフトウェアを技術スタックに加える
もしあなたのチームがより迅速な承認決定を求めているなら、承認ワークフローソフトウェアを技術スタックに加える時かもしれない。この記事で紹介する様々なソフトウェアは、自動化、コラボレーション、合理化された承認のパワーをチームにもたらすことができます。適切な承認ワークフローソフトウェアは、ビジネスプロセスを変革し、これまでにない生産性を実現します。
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