よりハードにではなく、よりスマートに仕事をするためには、テンプレートから始めよう。
つまり、あなたはシュガークッキーの生地のすべての円を手作業で無料にすることはないでしょう？そうだ！
クッキーカッターを使うのだ。👩🏼🍳
テンプレートも似たようなコンセプトで、最高のテンプレートには2つの鍵がある：
- 完全にカスタマイズ可能である。
- そして100％無料であること。
クッキーを食べながら、そのクッキーを食べるというのはどうだろう？🍪
テンプレートは、ステップをプランニングしている間だけでなく、プロジェクトのプロセス全体を通して、あなたの生活を楽にし、貴重な時間を節約するために設計されています。
しかも、テンプレートには事欠かない！最も難しいのは、最も価値のあるテンプレートを見つけることです。 ワークフロー テンプレートは、ユースケース、好みの仕事スタイル、チームのサイズ、プロジェクトの複雑さに基づいて作成します。
しかし、私たちはお気に入りの10個のワークフローを紹介します。 プロジェクト管理テンプレート 様々なワークフロー、ワークスタイル、経験レベルに対応したテンプレートがあります。あなたがチームの新メンバーであろうと、みんなのお気に入りのマネージャーであろうと、これら10の無料テンプレートはあなたのためのものです。
プロジェクト管理ワークフローテンプレート10選 ワークフローの管理 カスタマイズ可能なテンプレートを使ってワークフローを管理することは、あらゆる業界のチームやビジネスにとって必須のステップです。
カスタマージャーニーをマップする カスタマージャーニー、組織構造、従業員のオンボーディング、販売プロセスなど、様々なものをマッピングすることができます。
適切なワークフローテンプレートは、カスタマイズ可能なタスクステータス、複数のプロジェクトビュー、構築済みの構造、カスタムフィールド、自動化など、ユースケースに的を絞った機能であなたをサポートします。
ワークフローのプランニングは複雑ですが、テンプレートはこの困難なタスクを大幅に簡素化します。✨
どんなチームやプロセスにも使える、シンプルで効果的な10のワークフローテンプレートをご紹介します。😎💸
1.シンプルなマインドマップワークフローテンプレート by ClickUp
ClickUpによるシンプルマインドマップテンプレートで、ワークフローを柔軟な図で視覚化しよう。
プロジェクト管理ワークフローや一般的なダイアグラムに慣れていない場合は、次のことから始めてください。 マインドマップ !
マインドマップの簡単な復習: また、ブレーンストーミングでよく使われるマインドマップは、中心的なトピックや最終目標に関連するアイデアを探索するための、非常に視覚的で創造的な方法です。マインドマップは、家系図のブランチやクモの巣のように、特定の順序で発生するタスクやノードを通して、プロセスの自然な進捗を示します。♻️
初心者にやさしい シンプルなマインドマップワークフローテンプレート ClickUpによるマインドマップは、あらゆる経験レベルのユーザーにとって完璧な出発点である。
2つのカスタムステータスと3つのビューが自動的にワークスペースに適用されるこのテンプレートは、マインドマップを作成する最初の段階をガイドします。 ClickUpのマインドマップ を2つの方法で使うことができます：
- タスクモード：タスクモード：ワークフロー内のタスクを視覚的に表現し、サブタスクに肉付けします、タスクのリレーションシップを強化する。 を使って、あらゆるタイプのワークフロー図を作成できます。 テンプレートをダウンロードする ### 2.クリックUpによるスイムレーンフローチャートワークフローテンプレート
ClickUpのスイムレーン・フローチャート・テンプレートで、ホワイトボードを使ったワークフローを最大限に活用しましょう。
ワークフローテンプレートをもう少し自由に使いたいですか？バーチャルホワイトボードでプランニングしましょう！
/参照 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /%href/
は、非常に視覚的で協力的なブレーンストーミングツールであり、あなたのプロジェクトをアイデア段階から実行に移すことができます。
特に、可能性のある結果を比較したり
/参照 https://clickup.com/ja/blog/35121/undefined/ ワークフロー図 /%href/
を参照してください。 ClickUpによるスイムレーンフローチャートテンプレート を使えば、無限のキャンバスにアイデアを描いたり、動かしたり、ラベルを貼ったり、接続したりできます。
クリックアップのホワイトボードは最初の3枚は無料です。
クリックアップホワイトボードについてもっと知りたいですか？コラボレーティブでクリエイティブ、そして完全にカスタマイズ可能な
/参照 https://clickup.com/ja/blog/35318/undefined/ ClickUpの新しいお気に入り機能 /%href/
. このテンプレートをダウンロードする
3. コンセプトマップ フローチャートテンプレート
を気に入るだろう。
/を気に入るはずだ。 https://clickup.com/templates/concept-map-t-193303743 ClickUpによるコンセプトマップテンプレート /%href/
!
色分けされた凡例、各接続の説明文、そして
/参照 https://clickup.com/features/docs。 詳細なClickUpドキュメント /を参照してください。
このテンプレートは、ユーザーフローをマップし、2つのアイデアの関係を決定するための理想的なリソースです。
簡単に形を追加し、ホワイトボード上で移動させることで、今後のタスクの複雑さに応じてワークフローのルック＆フィールをカスタマイズできます。ボードにリンクされている色、テキスト、メディアを編集して、メンバーにワークフローをできるだけ詳しく伝えることができます！
簡単に移動、編集、接続や形をホワイトボードに追加し、数秒でテンプレートをカスタマイズすることができます
ホワイトボードのプレゼンテーション
/参照 https://clickup.com/ja/blog/58889/undefined/ コンセプトマップ /%href/
をミーティングの中で使ったり、簡単なリンクで共有したりすることで、このテンプレートをカスタマイズ可能なだけでなく、共同作業も可能になります。 このテンプレートをダウンロードする
4.ClickUpによるグラフィックデザインワークフローテンプレート
ClickUpによるこのグラフィックデザインテンプレートで、あらかじめ用意された複数のリストを使って、あらゆるデザイン依頼を先取りしましょう。
複数ステップのグラフィックデザインプロセスを管理する場合、一貫した構造が鍵になります。この
/参照 https://clickup.com/templates/graphic-design-simple-t-102457730 ClickUpによるグラフィックデザインテンプレート /%href/
は、明確な時間枠を設定し、ファイルを整理し、柔軟なフォルダで締め切りに優先順位をつける機能が満載です。
そして、機能が満載と言うのは、私たちの本心です。
この目標
/参照 https://clickup.com/ja/blog/61296/undefined/ グラフィックデザインテンプレート /このテンプレートは
は、グラフィックデザインのプロセスを効率化し、進捗状況を常に把握するためのものです。あなたが フリーランサー このテンプレートでは、25のカスタムステータス、5つのカスタムフィールド、5つのワークフロービュー、そしてすべてのデザインリクエストに対応するための自動化により、ワークフローをカスタマイズすることができます。🤩
そして ClickUpの階層インフラストラクチャ これらのツールは簡単に操作できます！まず、新規リクエスト、アクティブリクエスト、クライアント*のリストを作成し、テンプレートに入力します。 このテンプレートをダウンロードする
5.ClickUpによるコンテンツ管理テンプレート
ClickUpのコンテンツ管理テンプレートを使えば、複数のチーム、プロジェクト、タスクにまたがるコンテンツを簡単に管理できます。
ClickUpのコンテンツ管理テンプレート は、コンテンツチームのワークフローに欠かせないものです。コンテンツ目標の追跡、コンテンツのギャップの特定、チームの他のメンバーとのコラボレーションに役立ちます。
ClickUpのコンテンツ管理テンプレートを使えば、組織のすべてのコンテンツを管理する統一システムを簡単に構築できます。複数のチャネルにまたがるコンテンツの作成、承認、公開、メンテナーのプロセスを効率化できます。さらに、他のチームとのコラボレーションを可能にし、必要なときにいつでも誰もがコンテンツを可視化できるようにします。
ブログを書いている仲間からすると、このテンプレートはきっと気に入るはずだ。 テンプレートのダウンロード
6.やること完了ワークフローテンプレート by ClickUp
ClickUpのGetting Things Doneテンプレートで、信頼できるGTDメソッドを使ってチームを前進させましょう。
ベース デビッド・アレンのGTD方法論 は、大きなタスクを管理しやすいアクションアイテムに分解するための究極のフォルダである。
この強力なテンプレートには、すべての必須機能をマスターするための身近なヘルプドキュメントや、GTDメソッドの各ステップに対応した7つのリストなど、多くの機能があらかじめ用意されています。
スケジュール管理から複雑なプロジェクトの計画まで、あらゆることを効率化できるGTDテンプレートは、ClickUpのリストビュー、ボードビュー、ドキュメントビュー、カレンダービューなど、カスタマイズ可能なビューでそれを実現します。
GTDテンプレートは、効率性が命です。テンプレートには4つの機能があります。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53311/undefined/ ワークフローを動かし続けるための自動化です。 /%href/
タスクの開始日、期日、カスタムフィールドの変更に対応します。
私たちがこのテンプレートを気に入っている最大の理由は？仕事を完了させることだけでなく、wellを完了させることです。 このテンプレートをダウンロードする
7.Excelでのプロセスマップワークフローテンプレート
via
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/ マイクロソフト365 /%href/ プロセスマップ は、プランや
/参照 https://clickup.com/blog/?p=2432 既存のワークフローを更新する。 /%href/
.私たちが気に入っている点 プロセスマップテンプレート を使えば、自動的にプロセスデータを地図上にマップし、プロセスのステップを視覚化することができます。
特に新しいワークフローを文書化する場合、このテンプレートを使うことで、いざ実行に移すときにプロセスがどのような形になるかをイメージすることができます。エクセルで作成したテーブルをフローチャートにすることで、潜在的な問題を事前に予測することができます。
初めて
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53596/undefined/ プロセスマップ /%href/
このテンプレートは、ワークフローダイアグラムの基本的な要素、それぞれの形が何を意味するのか、そしてそれらがどのように関係し合っているのかをステップバイステップで学ぶことができ、将来、より複雑なダイアグラムを素早く読んだり作ったりするのに役立ちます。 このテンプレートをダウンロードする
8.Excelでのフローチャートワークフローテンプレート
via
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/ マイクロソフト365 /%href/
この基本フローチャートテンプレートは、その上にリストされている他のMicrosoftテンプレートと同様の機能を共有しています。
前者のExcel ワークフロー管理 この包括的なワークフローテンプレートは、スプレッドシートにアドオンされたデータに基づいて、自動的にダイアグラムを作成します。また、上記のテンプレートと同じように、フローチャートのFAQやヒントをステップバイステップで紹介しています。しかし、プロセスマップテンプレートとは異なり、このリソースでは、次のような追加のダイアグラムレイアウトのオプションが用意されています。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2273/undefined/ 機能横断的チーム /%href/
組織図、基本的なビジネスプロセス。
ボーナス:*
建築家向けプロジェクト管理ソフトウェア
via
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/ マイクロソフト365 /%href/ テンプレートのダウンロード
9.ExcelのSmartArtフローチャートワークフローテンプレート
エクセル
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/ マイクロソフト365 /%href/
Microsoft ExcelによるSmartArtフローチャートテンプレートは、テンプレートというより、Excelで追加できる編集可能なグラフィックの説明リストである。
挿入タブからアクセスできるSmartArtレイアウトは、カスタマイズ可能な色分けされたグラフィックでワークフローのシーケンスをプランニングするのに役立ちます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/13774/undefined/ Microsoft Excel /で図を作成しながら、テキストや図形、書式を追加できます。
10.ソーシャルメディア戦略ワークフローテンプレート by ClickUp
ClickUpの15以上のビューをご覧いただき、ワークフローをお客様のニーズに合わせてカスタマイズしてください。
ClickUpは、ワークフローのプランニング、可視化、コラボレーションを行うための強力なツールを備え、仕事を一元化したハブに集約するオールインワンの生産性ツールです。ClickUpは、豊富な機能だけでなく、以下のような特徴も備えています。
/参照 https://clickup.com/integrations 1,000以上の統合 /%href/
そして 何百ものカスタマイズ可能なテンプレート を使用して、あらゆるプロセスを整理、優先順位付け、合理化できます。
プロジェクトプランニングツールのトップは？クリックアップ・ホワイトボードとマインドマップ！/%ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.ref.
ClickUpのドラッグ＆ドロップ・インターフェースを使えば、簡単にノードを調整したり、並べ替えたりすることができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/24660/undefined/ マインドマップ /マインドマップ
タスクの依存関係、リレーションシップ、マルチステップシークエンスを示す。
ClickUp Whiteboardsで完璧なワークフローを構築するために必要なクリエイティブ機能とコラボレーション機能をすべて利用できます。
クリックアップのホワイトボードは、アイデアを思いついた瞬間に実行できる、最も速く、最も簡単で、最もコラボレーティブな方法です。さらに、リンクから画像、埋め込まれているメディア、タスク、ドキュメントなど、あらゆるものを扱える柔軟性も備えています。そして何より、ボード上のどんな形でも実行可能なタスクに変換することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/06/image6-2.gif ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換する /%img/
ClickUpホワイトボードで形をタスクに変換し、フローチャートを即座に実行に移しましょう。
ボーナス *フローチャートツール*
ワークフローテンプレートを使ってビジネスプロセスを最適化する
ワークフローテンプレートを使って アジャイルワークフロー プロジェクト管理テンプレートは、時間を節約し、細部までカバーするための頼りになるリソースです。
これら10のテンプレートは、ワークフローを設定するだけでなく、最高の状態で製品を提供するのに役立ちます。さらに、ワークフローを次のレベルに引き上げるためのエッジをお探しですか？ClickUpにお任せください。
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