"休暇の写真には、不格好なカメラや写真館への旅行が必要だった頃を覚えていますか?
しかし今日、スマートフォンは物理的なカメラをほとんど駆逐し、今や写真を撮ることは物語の半分に過ぎない。クラウドの登場だ:GoogleドライブやOneDriveだ。
同じルールがビジネスにも当てはまる。契約書からプロジェクトファイルまで、企業はドキュメントをアップロードし保護するためのセキュリティースペースを必要としている。
残念ながら、ストレージは常に課題である。また、「クラウド上」であるにもかかわらず、実際には空はリミットではありません。このようなとき、あなたは考え始める:すべての文書やファイルにとって、何がより良い選択なのか?人気のあるツールの中で、最もお得なのはどれだろう?
このガイドでは、Googleドライブ対OneDriveの論争に潜入し、あなたのニーズに最適な選択をするために必要なすべての情報を提供します。
⏰60秒要約
- OneDriveの機能:オンデマンドファイル、既知のフォルダ移動、整理されたクラウドストレージなどの機能をご覧ください。
- Google Driveの機能:リアルタイム・コラボレーション、高度な検索フィルタ、オフライン・アクセスで生産性を向上。
- OneDriveとGoogle Driveの比較:OneDriveとGoogle Driveの比較:どちらも優れた機能を提供するが、ワークフロー統合にはリミットあり。
- ClickUp統合:お気に入りのアプリを1つのプラットフォームでシームレスに仕事。
- ClickUp接続検索:Google DriveやOneDriveなどのファイルを簡単に検索できます。
- ClickUp自動化:タスクトリガーとワークフローアクションで時間を節約。
- クリックアップドキュメントとクリックアップブレイン:AIツールでナレッジを一元化し、コンテンツ作成を簡素化
OneDriveとは?
OneDriveは、Windows 11とシームレスに統合されたMicrosoftのクラウドストレージサービスです。Microsoftアカウントにログインしていれば、ドキュメントのデフォルト保存先となる。
ユーザーは、Dropboxの5GBの無料ストレージスペースから始められる。これは、Microsoft Officeが魅力的なアップグレードオプションを勧めてくる前に、興味をそそるのに十分な容量だ。
OneDriveは、複数のデバイスにまたがるファイル、写真、ドキュメントのストレージスペースを提供する。ノートパソコンに何かを保存すれば、すぐに携帯電話やタブレットからアクセスできる。
🌟 楽しい事実:OneDriveを使えば、デスクでもソファでも、子供のサッカーの試合中にこっそり仕事していても、中断したところから再開できます。
レビューによると、ほとんどのOneDriveユーザーはMicrosoft 365とのスムーズな統合を楽しんでいるようだ。
[: これは究極のストレージ・バランシングである。
📌 例:あなたはOneDriveに保存された膨大なデータセットでプロジェクトを進めています。移動中、フォルダ全体から1つのファイルだけが必要になった。問題ありません!Files On-Demandを使えば、データセット全体をデバイスに持ち込むことなく、特定のファイルをダウンロードできます。
機能その2:最新の添付ファイル
電子メールのスレッドに添付された膨大な添付ファイルから目的のものを探し出すのに苦労したことのある方にお勧めです。
OneDriveはMicrosoft Outlookと統合されており、延々と続く添付ファイルではなく、リンクされているファイルを共有することができます。
Outlookで直接許可を設定できるので、文字通り全員が同じページで共有できます。
via
/参照 https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/onedrive-overview マイクロソフト /%href/
機能その3:ファイルの復元
私たちは誰でも間違いを犯しますが、OneDriveがあなたをサポートします。ファイルの復元では、過去30日間の任意の時点にロールバックできます。
OneDriveはヒストグラムでアクティビティを追跡してくれるので、元に戻したい瞬間を正確に特定することができます。デジタルタイムマシンと考えてください。
via
/参照 https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/onedrive-overview マイクロソフト /%href/
機能その4: ごみ箱
ストレージにリミットがあると、ファイルを削除してしまうことがよくあります。しかし、後で必要になることもあります。
では、誤ってファイルを削除したり、台無しにしてしまった場合はどうなるのでしょうか?
削除されたファイルは、OneDriveのごみ箱に最長93日間保管され、その後永久に消去されます。これは、削除を押すつもりがなかった「うっかり」の瞬間のためのセーフティネットです。
via
/参照 https://support.microsoft.com/en-us/office/restore-deleted-files-or-folders-in-onedrive-949ada80-0026-4db3-a953-c99083e6a84f?ui=en-us&rs=en-us&ad=us マイクロソフト /%href/
機能その5:既知のフォルダ移動
デスクトップとドキュメントフォルダを指一本触れずにバックアップしたいですか?
既知のフォルダ移動は、よく使うフォルダを直接OneDriveに同期します。
WindowsとMacの両方のユーザーで利用できるため、移行も簡単です。
📌 例:ノートパソコンが突然クラッシュしましたが、Known Folder Moveのおかげで、デスクトップファイルはすでにOneDriveにバックアップされています。新しいデバイスにダウンロードするだけで、中断したところからすぐに再開できます。
OneDriveの価格
- Microsoft 365 ファミリー:月額 $9.99
- Microsoft 365 Personal:6.99ドル/月
- Microsoft 365 Basic:1.99ドル/月
- OneDrive for Business (プラン 1):5.00ドル/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Basic:6.00ドル/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard: $6.00/ユーザー/月12.50ドル/ユーザー/月
Google Driveとは?
Googleドライブは、市場で最も人気のあるクラウドストレージソリューションの1つです。Googleの他のツールがプリインストールされ、無料のクラウドストレージスペースを提供しており、多くのユーザーにとって個人データやファイルを保存するための定番となっている。
しかし、Googleドライブは個人的な用途にとどまらず、ビジネスユースにも様々なストレージオプションを提供している。G-Suiteとの同期により、Googleのバンドル機能の恩恵を受ける中小企業の間で人気のオプションとなっている。
🌟 Fun Fact: Here's Googleドライブのストレージパワーを考える :ドキュメントには102万文字、シートには1000万セル、スライドには100MBまで保存できます。これは仕事にも、かわいい猫のビデオにも使える容量だ!
生産性を高めるAIツールも満載。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/45625/real-time-collaboration/ リアルタイム・コラボレーション /リアルタイム・コラボレーション
をスマート・ファイル・サジェストに追加。
最近のレビューによると、Googleドライブのユーザーは、ツールの多機能性とセキュリティ、そしてHDビデオのようなファイルを元の品質で保存する能力を高く評価している。これを使ってみよう
/参照 https://www.gartner.com/reviews/market/content-collaboration-tools/vendor/google/product/google-drive/review/view/5708404。 ガートナーのレビュー /%href/
例えば、インスタンスンス:
Googleドライブは安全でセキュリティの高いオプションです。ビデオ、写真、PDFなどの大容量ファイルをGoogleドライブのクラウドストレージに保存すれば、どこからでもアクセスできます。
こちらもお読みください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/159941/google-drive-hacks/ 整理整頓のためのGoogle Driveハック15選 /%href/
Googleドライブの機能
Googleドライブを使えば、どこからでもファイルの管理、コラボレーション、アクセスができる。ここでは、その優れた機能をまとめてご紹介します:
機能その1:簡単なファイル共有
Google Driveは、カスタマイズ可能な許可でファイル共有を簡素化します。ビュー、コメント、編集の可否を選択し、共有アクセスの有効期限を設定できます。
📌 例:クライアントと企画書を共有するとします。セキュリティーを保つために、許可設定を行い、相手がドキュメントをビューすることだけができるようにします。
/イメージ https://lh7-rt.googleusercontent.docsz/AD_4nXfpn78BzuqKr6uKlDTZx1bRRoPhxHS_IRx_My5ondF5DbwBQiDcR0BDYoDvnWwYkaMrWOoDejE6Csz0DhGWM_IP4umaqP7kvPMBBnH5Nc7Nt0-hUsVrpZFSpikoaN3NJA?key=0EareLnTlsGQS0Xtq2KXE8tT 簡単ファイル共有:onedrive vs Googleドライブ /%img/
を経由して
/参照 https://www.google.com/chromebook/howto/set-up-offline-mode/ Google /%href/
機能その2:リアルタイム・コラボレーション
Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド上でチームメイトと同時に仕事ができます。更新されたバージョンを送り返す手間を省き、変更が発生したときに確認できます。
つまり、チームとあなたは時間を無駄にすることなく、急ぎのプレゼンテーション用の営業報告書を更新できるのです。ある人はシートでチャートを調整し、別の人はドキュメントでテキストを洗練させ、3人目はスライドに磨きをかけます。
via
/参照 https://support.google.com/area120-tables/answer/10526823?hl=en Google /%href/
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/blog/google-drive-integration// 10ベストGoogleドライブ統合 /%href/
機能その3:オフラインアクセス
Googleドライブでは、オフラインモードを有効にして、インターネット接続なしでファイルを編集することができます。再接続すると、変更内容は自動的に同期されます。
📌 例:フライト中のWiFiはとても高い。Googleドライブがあれば、クラウド上でクライアントのプレゼン資料を作成できます。オフラインアクセスを有効にすれば、Googleスライドを編集し、Wi-Fiに再接続するとすぐに同期できるため、安心して着陸することができます。
_経由
/参照 https://www.google.com/chromebook/howto/set-up-offline-mode/ Google /%href/
機能その4:バージョン履歴
最大100リビジョンまたは30日分の編集を保存し、ファイルの以前のバージョンを簡単にビューおよび復元できます。
ブレーンストーミングのセッションで誰かが誤って重要な部分を削除してしまっても、バージョン履歴を開いて1時間前のバージョンに戻すだけです。
_経由
/参照 https://support.google.com/drive/answer/2409045?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop Google /%href/
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/blog/how-to-clean-up-google-drive// Googleドライブをクリーンアップする方法(10の戦略と代替クラウドサービス) /%href/
機能その5:Gmailとの統合とファイル変換
DriveはGmailとシームレスに統合されており、Driveのファイルを電子メールに添付したり、Gmailの添付ファイルをDriveに直接保存することができます。
また、Word、Excel、PowerPointのファイルをGoogleのネイティブフォーマット(ドキュメント、シート、スライド)に変換し、シームレスに編集することができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/5096/team-collaboration/ チームコラボレーション /%href/
.
📌 例:クライアントに大きなビデオファイルを送りますか?電子メールの添付ファイルサイズのリミットと格闘する代わりに、Google Driveのリンクを添付するだけです。クライアントはすぐにアクセスでき、ダウンロードは不要です。
Googleドライブの価格
- 無料:15GBのストレージ
- ベーシック月額$1.99、ストレージ100GB
- スタンダード:スタンダード:月額$12/ユーザー、2 TBストレージ/ユーザー
- ビジネス Plus:ユーザーあたり月額18ドル、1ユーザーあたり5TBストレージ
こちらもお読みください
こちらもお読みください Googleドキュメントを整理する方法
OneDriveとGoogleドライブの比較:機能の比較
OneDriveとGoogle Driveのどちらを選ぶかは、お気に入りのデザートを2つ選ぶことに似ている。
どちらのツールがあなたのニーズに合っているか、早速機能を比較してみましょう。
機能その1:ファイル共有とコラボレーション
⚡ OneDrive:あなたがレポート作成をしていて、上司が至急見たいと言ったとします。OneDriveがMicrosoft 365に統合されたことで、WordやExcelから直接リンクを共有し、許可を設定し、Outlookで送信することができます。すべてを1つのエコシステムで管理したいプロフェッショナルに最適です。
Google Drive:チームがラップトップをハドルで囲み、共有ドキュメントをリアルタイムで更新している様子を想像してみてください。あるチームメイトはSheetsでチャートを編集し、別のチームメイトはドキュメントでテキストを微調整し、あなたはスライドを推敲する。Googleドライブを使えば、全員の変更が即座に反映されるため、チームプロジェクトに最適です。
🏆 勝者:ブレーンストーミングやチームワークに最適なリアルタイムコラボレーションツールのおかげで、Googleドライブがリードしている。
こちらもお読みください
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/110405/cloud-collaboration-tools/ チーム向けクラウドコラボレーションツール トップ10 /%href/
機能その2:オフラインアクセス
⚡ OneDrive:飛行機に乗る間際に、突然重要なプレゼンテーションを思い出した。心配ありません。OneDriveのFiles On-Demandを使えば、必要なスライドをダウンロードできるので、ノートパソコンが散らかりません。オフラインになった後も、これらのファイルにはアクセス可能で、いつでもオフラインで使用するためのマークを付けることができます。
Google Drive:一方、Googleドライブのオフラインモードは、旅行者やカフェ巡りをする人の救世主だ。Wi-Fiのない場所でカフェラテを飲みながら企画書の仕事をする?問題ありません。出かける前にオフラインアクセスを有効にしておけば、オンラインに戻ったときに魔法のように同期されます。
🏆 勝者:同点です!どちらのツールもグリッドから外れているときにとても便利で、どこにいてもストレスなく仕事ができます。
機能その3:ストレージ管理
⚡ OneDrive:OneDriveはグループの中の完璧主義者と考えてください。既知のフォルダ移動がデスクトップとドキュメントを自動的にバックアップするので、ノートパソコンが故障しても、ファイルはクラウド上に安全に保管されます。すべてがあるべき場所にきちんと保管されていることを保証してくれる、個人的なアシスタントを持つようなものです。
Google Drive:Googleドライブも同様に、特にファイルを溜め込みがちな人にとっては素晴らしいサービスだ。高度な検索と並べ替え機能により、Driveはデータの検索と管理を簡単にします。貴重なスペースを占有している巨大なビデオファイルを探す必要がありますか?Driveはサイズ別にファイルをソートできるので、素早くファイルを整理することができる。
🏆 勝者:Googleドライブ。OneDriveは積極的なバックアップに最適ですが、Googleドライブの直感的なストレージ管理ツールと検索機能を使えば、スペースの整理と取り戻しは至って簡単です。デジタルライフの整理整頓が必要な人にはうってつけだ。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/blog/connected-ai// コネクティング・ザ・ドッツ:コネクテッドAIがサイロ化を解消し、私の仕事の時間を節約する方法 /%href/
機能その4:セキュリティ
⚡ OneDrive:特に納税フォームやビジネス契約書のような機密性の高いものを扱う場合、セキュリティは大きな問題です。OneDriveのPersonal Vaultはデジタル金庫のようなもので、最も重要なファイルをさらに何重にも保護します。さらに、すべて暗号化され、厳格なデータ規制に準拠しています。
Google Drive:AIによるスマートなセキュリティ機能を備えたGoogleも負けていません。どのファイルが機密ファイルかを学習し、保護のために自動的にラベルを付けます。カスタマイズ可能な許可とリンク有効期限により、セキュリティがさらに強化されます。
🏆 勝者:OneDriveがこのラウンドを制した。Personal Vaultのおかげだ。
こちらもお読みください。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/219267/knowledge-management-system/ ナレッジマネジメントシステムガイド /%href/
機能#5: 他のツールとの統合
⚡ OneDrive:Microsoftの世界に住んでいるなら、これは間違いない。OneDriveはWord、Excel、Teamsとシームレスに連携し、やることすべてがすべてのアプリで即座に更新される。ミーティング中にファイルを共有する必要がありますか?OneDriveから引き出すだけです。
Google Drive:Google DriveとGmailやカレンダーの統合は、マルチタスクにとって救世主です。Drive のファイルを電子メールに直接添付したり、Gmail の添付ファイルをワンクリックで保存できます。Googleカレンダーでプロジェクトを計画中ですか?関連するドライブファイルをリンクされているため、簡単にアクセスできます。
🏆 当選者:引き分けです!チームMicrosoftなら、OneDriveがホームです。Googleワークスペースにこだわるなら、Driveがお勧めです。
RedditでのOneDrive対Googleドライブ
RedditユーザーがOneDriveとGoogle Driveの論争に飛び込むと、会話は退屈なものではなくなります。
OneDriveは、Microsoft 365とのシームレスな統合がよく評価されている。OneDriveは、Microsoft 365とのシームレスな統合がよく評価され、私の仕事であるWord、Excel、PowerPointと難なく仕事ができるため、Microsoftのエコシステムに既にどっぷり浸かっているプロフェッショナルには最適な選択肢となっている。
こんな感じ
/参照 https://www.reddit.com/r/onedrive/comments/zxkrkg/comment/j2378dn/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share***button あるRedditorは次のように強調した。 /%href/
:
OneDriveは、ローカルバージョンからクラウドまで、そして必要に応じてデバイス間でファイルを同期します。旧バージョンのファイルを復元するのにも最適で、特にMS 365プランでは、しっかりとした復元オプションが用意されている。
しかし、同期の仕組みには大きな問題がある。一部のユーザーは、デバイスを切り替えるとOneDriveが古いバージョンのドキュメントをランダムに上書きし、データの損失や何時間もの手戻りにつながると報告している。
キュー
/参照 https://www.reddit.com/r/onedrive/comments/1g1dy3w/onedrive_overwriting\_files/with_older_versions/ このレビュー /%href/
-
OneDriveが古いバージョンのドキュメントをランダムに上書きし、バージョン履歴を削除していることに気づきました。このバグは、私と私のチームに大きな頭痛の種をもたらしました。アンインストールして物理的なバックアップに戻るほどです。
一方、Googleドライブはリアルタイムのコラボレーションツールと直感的なデザインで高い評価を得ている。Redditorの多くは、Gmail、Googleフォト、ドキュメントとのシームレスな統合を評価しており、生産性と個人的な使用のためのワンストップショップとなっている。
Googleは、すべてを1か所にまとめてしまう傾向がある。電子メール(Gmail)、写真&ビデオ(Photos)、2つ目の電話番号(Voice)、スプレッドシート&ワードドキュメント(Docs)、整理(カレンダー)、そして基本的なメモ(Keep)にも使える。
/参照 https://www.reddit.com/r/cloudstorage/comments/zfwpmb/comment/izetild/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share@button Redditユーザー /%href/
しかし、ルート・フォルダに依存しているため、ファイル管理システムが乱雑になると感じているユーザーもいる。
GoogleドライブはWindows上でしばしば「効率モード」になり、機能を停止させる。また仕事をするためには、タスクマネージャーから強制終了して起動し直さなければならない。腹立たしい。
/参照 https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1eljaem/comment/m0b417g/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share\_button Redditユーザー /%href/
クリックアップのミーティング-OneDriveとGoogle Driveに代わる最高のサービス
OneDriveとGoogle Driveがクラウドストレージの覇権を争う中、ClickUpはOneDriveとGoogle Driveに代わる最高のクラウドストレージである、
ClickUp
が問題解決者となる。
なぜか?ClickUpはファイルを保存するだけではありません。ファイルを見つけ、理解し、共有し、あなたの仕事を楽にするために使用するのです。
ClickUp's One Up #1: 接続検索
コネクテッドAIはファイルを見つけるだけでなく、無限のインテリジェンスをロック解除し、エンドツーエンドのワークフローを自動化することでチームの生産性を10倍にします。
クリックアップの創業者ゼブ・エヴァンスはこう語る。
/参照 https://clickup.com/features/connected-search クリックアップの接続検索 /%href/
機能
HazelとMiyaのオフィスでの話から、それを解読してみよう。多くの人がそうであるように、ヘイゼルはプロジェクト管理者で、Googleドライブ、OneDrive、Slack、そしてローカルのデスクトップにまでファイルが散らばっている。
彼女はボードデッキを提出しなければならないタイトな締め切りに追われているが、先月の分析レポートや重要なマーケティング戦略文書をどこに保存したのか思い出せない。アプリの切り替えによるイライラとToggl税の出番だ。
一方、私の仕事ではClickUpを使っている。接続検索を使えば、宮はさまざまなプラットフォームで時間を無駄にすることがない。
彼女はキーワードを入力するだけで、ClickUpがGoogle Drive、OneDrive、Slack、そしてローカルドライブまで含む彼女の技術スタック全体をスキャンし、必要なものを正確に見つけてくれる。
さらに良いことに、ClickUpはスマート要約を提供するので、彼女は文書全体を読まなくても鍵になる洞察に集中することができる。
ClickUp's One Up #2: ドキュメントとAI
話は続く。ミヤの友人で生産性チームリーダーのエラは、電子メールのやり取りや書類の置き忘れで眠れない日々を送っていた。
彼女は、最新のSOPやチームのフィードバック文書を探すためにフォルダを探し回って疲れ切っている。そんな時、宮は彼女に ClickUp ドキュメント .エラが前期の50ページのプロジェクトレポートを要約する必要があるとき、AIアシスタントはそれを2段落に要約する。
ClickUp Brainは、彼女の仕事時間を節約するために、次のプレゼンテーションのテキストを下書きすることもできます。
もし彼女がまだ他のプラットフォームを使っていたら、代わりにワークフローはこうなっていただろう:
機能| ClickUp ドキュメント| OneDrive| Google ドライブ|。 |
---|
リアルタイム編集|全ユーザーに簡単コラボレーション|Office 365アプリにリミット|効果的だがGoogleワークスペースに縛られる |
タスクとドキュメントを直接接続|基本的な統合|サードパーティツールが必要|Google Workspace |
AI アシスタンス|要約し、テキストを生成し、ワークフローを自動化する|機能に制限がある|テキスト生成に制限がある|*セキュリティオプション|*タスクとドキュメントを直接接続する|基本的な統合|サードパーティ製ツールが必要|*AI アシスタンス|要約し、テキストを生成し、ワークフローを自動化する|機能に制限がある|テキスト生成に制限がある |
セキュリティ・オプション|きめ細かな許可とプライバシー設定|まともだが、カスタマイズはできない|標準的な許可、ワークフローとの関連はない |
こちらもお読みください。
/参考文献 https://clickup.com/ja/blog/218491/product-documentation/ 製品ドキュメンテーションワークフローの作り方 /%href/
ClickUp's One Up #3: タスク管理と自動化
日曜日から月曜日になり、あなたは金曜日にフォローアップすると約束した15のことを思い出そうとしている。 タスク管理 にミーティングするまでは。
/に出会うまでは。 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク管理 /参照
と
/参照 https://clickup.com/features/automations ClickUp自動化 /参照
タスク管理は単純ではない。
ClickUpはあなたの「オールインワン」生産性アプリです。ClickUpを使えば、定期的なタスク、他のアクションアイテムに依存するタスク、単純な「電子メールクライアントに戻る」タスクなど、すべてのタスクを一元管理できます。
クリックアップのカスタマイズ可能なワークスペースがチームの効率を変えます。
すべて1つの直感的なワークスペースに保存されるため、誰が何をやっているのか、あるいはやっているのかどうかがわからなくなることはありません。
**ClickUpのここがすごい!
- カスタムタスク作成:タスク、サブタスク、依存関係を簡単に定義できます。
- 繰り返しスケジュール:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/184543/automate-repetitive-tasks/ 繰り返しタスクの自動化 /繰り返しタスクの自動化 で、必要なときに必要なだけポップアップ表示される - 優先度設定:緊急度によってタスクをランク付けし、チームが最も重要なことに集中できるようにします。
📌 例:例:製品を発売するとします。プレスリリースを書くタスクを作成し、ライターに割り当て、デザインのサブタスクにリンクされているとします。ライターが自分のパートを完了すると、ステータスが「デザイン準備完了」に移行し、デザイナーに自動的に通知されます。すてきでしょう?
💡 プロのヒント:物事が順調に進んでいることを確認する1つの方法は、次のことに目を配ることです。 ClickUpダッシュボード .ホワイトボードを更新したり、延々とスプレッドシートを共有する代わりに、ダッシュボードを一目見るだけです。
クリックアップ自動化も見逃せない大きなヒントだ。
/%img/
カスタムトリガーとアクションを作成し、ClickUp Automationでの仕事を簡素化します。
その理由は以下の通りです:繰り返されるアクションを処理するためにあなた(そしてあなたのチーム)が費やしていた何時間もの手作業に、正式に別れを告げることができます:
- ステータスの変更:タスクが "完了した "に移動すると、自動的にチームに通知され、タスクがアーカイブされます。
- 担当者シフト:タスクの所有者を変更すると、ステータスが "進行中 "に更新され、新しい担当者にタグが付けられる。
- 期日ナッジ:締め切りが近づくと、ClickUpはタスクを全員のリストの一番上に移動させ、次のタスクを送信する。 /を送信します。 https://clickup.com/features/reminders を送信します。 リマインダー /%href/
コンテンツカレンダーを管理しているとしましょう。ブログ記事のステータスが "Ready for Review "に変わると、ClickUpはエディターに通知し、タスクを割り当て、さらに新しい締め切りを設定します。電子メールは不要。付箋もありません。ただ純粋に効率的です。
ClickUp Brainと自動化のパワーを組み合わせたもう一つの良い例は、「新メンバー加入時にウェルカムメールを送信する」といったプロンプトを入力すると、ClickUp Brainがトリガーアクションのワークフローを設定してくれることです。まるで、あなたのニーズをやること以上に理解してくれるパーソナルアシスタントがいるようなものです。
ClickUp's One Up #4: Google DriveやOneDriveとの統合
ClickUpは、あなたにどちらか一方を選択させるのではなく、すべてをうまく連携させるためにあります。
ClickUpは、Google DriveチームでもOneDriveチームでも(あるいはその中間でも)、両方のツールをワークスペースに統合し、素晴らしいコラボレーションと比類ない生産性を実現します。
Google Driveを簡単に統合
クリックアップの
/参照 https://clickup.com/integrations/cloud-storage-google-drive Googleドライブ /%href/
との統合により、ClickUpにいながらにしてタスクにファイルを添付したり、ドキュメントにアクセスしたり、新しいGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成することができます。
なぜこれが画期的なのか?
- 簡単に添付:Driveファイルをタスクのコメントや説明文にドラッグ&ドロップするだけで、数秒で添付できます。
- クリックアップからブラウズ: クリックアップのインターフェイス内で、個人または共有のドライブフォルダをナビゲートします。
- リアルタイム同期: Google Driveで行った変更は即座にClickUpに反映されます。
例:例: マーケティングデッキの共同作業を想像してみてください。ClickUpとGoogle Driveを切り替える代わりに、ClickUpからデッキを開き、Google Slidesで編集を行えば準備完了です。
OneDrive との統合:クラウドと組織のミーティング
ClickUpは以下をサポートします。
/参照 https://clickup.com/integrations/onedrive-cloud-storage OneDriveとの統合 /参照
Microsoftのエコシステムをお好みなら。
OneDriveファイルをタスクにリンクされ、ClickUpでプレビューすることができ、プラットフォーム間を行き来することなく、すべてアクセス可能な状態に保つことができます。
これが気に入る理由です。
- 一元化されたアクセス: OneDriveからタスクやコメントに直接ファイルを添付できます。
- クロスプラットフォームの利便性: ClickUpを離れることなくOneDriveドキュメント、PDF、画像をプレビューできます。
- **ClickUpタスクから直接新しいOfficeドキュメント(Word、Excel、PowerPoint)を作成し添付できます。
例:例:財務チームに予算表が必要だとします。ClickUpでタスクを開き、Excelシートを作成すると、自動的にOneDriveに保存され、タスクにリンクされています。効率化の話
迷ったらClickUpを使おう
プロジェクト管理プラットフォームを探していて、最高のものを見つけました。クリックアップは、私たちのあらゆる問題を解決し、私が想像すらしなかったような方法で私たちに利益をもたらす、既成概念にとらわれないソリューションを生み出してくれると感じました。
ポンティカ・ソリューションズ、ダヤナ・ミレヴァ氏
こういうことです:
必要なのは、ドライブに散らばったファイルを整理するツールだけではありません。
プロジェクト管理プラットフォームが必要なのです。このプラットフォームは、すべての情報を取り込み、目標に合わせ、直感的なワークフローに変換します。
魔法を体験してみませんか?
/参照 https://clickup.com/signup ClickUpで無料アカウントを作成する /%href/
で無料アカウントを作成し、Google DriveやOneDriveなどのお気に入りツールとの仕事ぶりを試してみましょう!