人事担当者であるあなたの仕事は、ただいっぱいなのではなく、あふれている。ある瞬間、あなたはギリギリの採用を追いかける。次の瞬間には、新しいチームメンバーの受け入れ、エンゲージメントのマネージャー、そして給与計算を完璧にこなすことに追われます。
やることリストを一夜にして減らすことはできないが、よりスマートにすることはできる。この投稿は、あなたの肩の荷を下ろすために作られた、50以上の人事向けChatGPTプロンプトを集めたチートシートです。
人事担当者のためのChatGPTプロンプトの可能性は無限大です。これを使えば、職務記述書やSOPの作成、HRプロセスの合理化、（データと感情分析による）従業員関係の強化などの反復タスクがずっと簡単になります。
HRプロフェッショナルの生活をより効率的にしたいと考えているのであれば、このまま読み進めてください。
ChatGPT とその機能を理解する
ChatGPTは、いつでも助けてくれる（そしてコーヒー休憩を必要としない）同僚だと考えてください。OpenAIによって開発されたChatGPTは、膨大な知識のプールに訓練されており、マルチタスクのプロです。
質問への回答、概念の単純化、ポリシーの起草、電子メールの作成にお困りですか？このAIツールにお任せください。
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ChatGPTは、あなたの入力を処理し、的を射た回答を作成します。具体的なプロンプトを与えたり、フォローアップ会話をすることで、結果を絞り込むことができます。
入力が的確であればあるほど、より良いアウトプットが得られる。
ChatGPTの使用例
はスイスアーミーナイフのように多様です。事務処理から、採用、オンボーディング、ポリシー更新まで、ChatGPT がお手伝いします。
早速、その方法を理解しましょう：
- 自然言語処理(NLP): 求人説明書、オファーレター、アンケートのような、明確でプロフェッショナルな、パーソナライズされた文書を、人間のような応答で作成するのに役立ちます。 意味のある詳細なChatGPTプロンプト
- データ解析：構造化データと非構造化データの解釈を支援し、従業員満足度、KPIなどの追跡を容易にし、賢明な意思決定を導きます。
- ブレーンストーミング：*求人情報、ポリシー、トレーニング、従業員保持、さらには退職面接を行う際の質問のための新鮮なコンセプトを生成します。
ロレアルは、8万人以上の従業員と年間500万人の応募者を抱え、AIを微調整するために特定のプロンプトを使用して採用を合理化した。
同社は、候補者の適性をより適切に評価するために、「失敗したときのことを教えてください-何を学びましたか」といった、3つの鍵になるコンピテンシーベースの質問を設計した。従来の基準よりもポテンシャルを重視することで、効率性を高め、プロセスをパーソナライズすることができた。
面接の場合
人事のためのプロンプト## ChatGPT Prompts for HR
ChatGPTで採用電子メール、入社プラン、方針案を作成したいですか？
それはプロンプトを正しく作成することから始まります。そのためには
を使うことで、カスタマイズされた適切な出力を得ることができる。あらゆるHRタスクに取り組み、創造力をかき立てるプロンプト・ライブラリをご紹介します。
募集と採用のプロンプト
1.役割）を採用するための採用タイムラインを作成します。求人広告、選考、面接、内定通知書のマイルストーンを含める。
2.業界における（役割）の詳細な職務記述書を作成する_。
3.似たような役割で（経験年数）以上の（国）の候補者をターゲットに、（業界）で（役割）をプロモーションするのに最適なプラットフォームをリストアップする。
4.LinkedIn、ジョブボード、Instagramでキャンペーンを展開し、（会社）での（役割）を宣伝する_。
5.役割）と（業界）のための効率的なバーチャル面接を実施するための、偏りのない面接プロセスを設計する。
💡 プロからのアドバイス： すべての候補者を同じスキルで評価するために、シンプルなスコアカードを使いましょう。公平で集中できる。
6.応募時に候補者のスキルと（役割への）適合性を評価するために、10～15の事前選考用質問リストを作成する_。
7.役割）に応募する候補者のリーダーシップの可能性を評価するための行動面接の質問リストを作成する_。
8.役割）に対する（スキル）を評価するための包括的なアセスメントを作成する。
9.資格のある候補者を最終選考に招待するために、プロフェッショナルな電子メールテンプレートを作成する。
10.選択された候補者に対するオファーレターを作成する：
- 入社日
- 契約期間
- 報酬
- 福利厚生
- 試用期間
- 仕事時間
- 責任
11.採用フェーズで、従業員と企業文化をどのように結びつけていますか？
12.候補者の履歴書（役割）を見て、業績、長所、ギャップを特定する。
追加のプロンプトもあります。
候補者が最初の面接で当社について尋ねそうな質問トップ10のリストを作成する。
✅ 効果的な従業員紹介プログラムを作成し、既存従業員からの適格な紹介を促す
(業界/ニッチ)に最適な独立系リクルーターまたは人材紹介会社を評価するためのチェックリストを作成する
ChatGPT 新入社員の入社時のプロンプトを作成する
13.ワークステーションの設定、システムへのロ グイン、鍵のミーティングなどのタスクを含 む「1日目」のチェックリストを作成する。
14_.リモートの従業員をオンボーディングするためのチェックリストを作成し、すべてのシス テムへのアクセス、クリアされたコミュニケーションチャネル、チームへのバーチャルな 紹介を確保する。
15.(名前と役割)の初日をワクワクさせ、チームに紹介するような、温かくフレンドリーな歓迎電子メールを作成する。
16.新入社員のために、30～60～90日の魅力的なオンボーディングプログラムを作成する：
- 各月のクリアされた目標
- 毎週のマイルストーン
- 開発すべきスキルと知識
- チェックインとフィードバック・セッション
- 四半期末レビュー
17.会社の方針、キャリア開発の機会、福利厚生、職場文化についての楽しい詳細が記載された、読みやすいハンドブックを作成する。
18.新入社員に必要な（スキル設定）トレーニングのために、オンラインやオフラインのトレーニングプログラムを提案する。を含めてみる：
- トレーニング予算
- 研修プログラムの期間
- 従業員の能力開発活動
- 育成するスキル設定
- 福利厚生パッケージ
19.オンボーディングプロセスの一環として、研修プログラム、会社方針、FAQに関する情報を記載した一連の自動化電子メールを作成する。
20.主要なチームメンバーを紹介し、会社の概要を提供する新入社員のビデオのスクリプトを書く。
21.新入社員をビデオで歓迎するために、CEOかマネージャのための 短くてフレンドリーなスクリプトを書く
22.簡単なアンケートを作って、新入社員の新入社員体験について率直な フィードバックを集める
追加のプロンプト：
新入社員が最初の週にお互いを知るための楽しいアイスブレーカー活 動をデザインする
✅ ヘルスケア、有給休暇、その他の特典など、従業員の福利厚生に関するシンプルで読みやすい概要を作成する
✅ 研修、文化、プロセスに関する従業員のフィードバックを収集する方法を提案する
従業員のエンゲージメントと定着のためのチャットGPTプロンプト
23.チームビルディングとコラボレーションを促進するための従業員エンゲージメント活動を挙げてください。
24.従業員の仕事満足度を測るために、包括的なアンケートを作成する
追加指示： アンケートに自由形式か閉鎖形式かを明確にする。
25.(チーム)の並外れた業績に報いる報奨プログラムを開発する _
26.エンゲージメントを向上させるために、ユニークなダイバーシティとインクルージョンのイニシアチブを提案する
現在の労働力が直面している課題と改善を求める分野
27.仕事と生活の調和を促進する企業文化の作り方
28.現在の職場方針のギャップを特定し、改善を提案する
現在の職場の方針を添付ファイルしてください。ない場合は、ポイントをメモしてください。
29.透明性のある表彰プログラムを作成し、ふさわしい従業員を奨励する。
30.各月の楽しい従業員参加活動やイベントが詰まった年間カレンダーを作成する。
31.厳しい四半期が終わったら、（部門/チームに）愛を示そう！ウェルネス・プログラム、ストレス解消の取り組み、または充電に役立つ福利厚生を提案する。
32.キャリアアップを各従業員の目標に合わせるための楽しい方法を共有しよう
いくつかの追加プロンプト：
リモートワークで働く従業員の業績を評価するために、金銭的なものでない独創的な方法は何ですか。
✅ やる気を失った従業員を再びやる気にさせるには、どのような戦略が最も効果的ですか？
✅ 従業員の忠誠心を高める要因のトップは？順位をつけてください！
業績評価とフィードバックのためのChatGPTプロンプト
33.公平な業績評価を実施するためのステップバイステップのガイドを作成し、業績管理のプランを作成する。
34.部門/チーム）の従業員が業績評価会議の前に完了する自己評価フォームを作成する。
35.成果を祝い、成長について話し合い、（チーム/部署）の将来の目標を設定する。
36.チーム／部署／採用プロセス）の成功を測るために、どんなKPIを使うべきですか？
37.パフォーマンスとスキル・ギャップ分析の結果に基づいて、（部門/チーム）の従業員にトレーニング・プログラムを提案してください。(データを追加する）_37.
38.従業員に建設的なフィードバックを提供するため、またはリーダーシップ開発のために記入できる業績評価テンプレートを作成する。
フィードバックのトーンや、パフォーマンス、鍵になる成果、改善点などに焦点を当てる。
39.効果的なパフォーマンスレビューを実施するためのツールやフレームワークを推奨する_ ⑬ フィードバックを実施するためのツールやフレームワークを推奨する。
40.業績評価を双方向の会話にする方法を提案する
41.従業員のやる気を失わせることなく、繊細なフィードバックを提供するには？
追加のプロンプト：
従業員が個人的な成長と専門的な成長の両方を振り返るよう促す、示唆に富む自己評価 の質問を作成する
従業員が人事考課の準備をするのに役立つ、従来とは異なる方法にはどのようなものがありますか。
業績評価時に共有されるフィードバックを補完できる、マイクロトレーニングモジュールやオンザゴ ー学習リソースを提案する
方針と文書作成のためのChatGPTプロンプト
42.優秀な従業員を雇用し維持するために、公正で競争力のある報酬戦略/方針を策定する
43.人材紹介会社と個人の採用担当者が採用プロセスで実施するための方針 を策定する
44.リモート従業員のための包括的な職場方針を作成する
45.会社の秘密の完全性とセキュリティを保持するために、（業界） の従業員用のNDAテンプレートを作成する
46.職場の対立に対処するための、明確で偏りのない方針を作成する。私たちがよく遭遇する対立は次のとおりです。
47.米国の規則に従って、当組織の包括的な休暇方針を作成する。
48.従業員の仕事と生活の調和を促進するために、どのような方針を導入できる か。
有給、無給、休暇、病気休暇の側面を明確にする。
49.人事チームが従業員の記録を管理し、アクセスするための方針を策定し、労 働法に準拠していることを確認する。
50.プロフェッショナリズム、多様性、包括性などの側面に焦点を当てた、 （組織の種類）の詳細な行動規範を書く
追加プロンプト：。
許容できない行動、レポート作成手順、結果について概説した職場のハラスメント方針を書く
業界、国）の組織で作成すべき方針をリストアップする。
従業員支援プログラム(EAP)の詳細について、クリアされ た、有益な文書を作成する。
➡️ 続きを読む：
/参照 https://clickup.com/ja/blog/220066/chatgpt-prompts-for-project-management/ プロジェクト管理のためのChatGPTプロンプト /%href/
人事分析とレポート作成のためのChatGPTプロンプト### ChatGPT Prompts for HR Analytics and Reporting
51.オンボーディングプロセスの成功を測定するためのメトリクスリストを作成する。
52.HRアナリティクスを使用して、従業員のスキルギャップを特定し、 訓練プログラムを調整する
53.報酬戦略を最適化するためのデータを分析し、競争力を確保する
54.研修と能力開発プログラムの効果を測定するための評価フォームを作成する。
55.従業員の離職率を決定し、それを下げる方法を提案 する
従業員とその在籍期間に関するデータを提供し、離職率が高い理由を特定するよう指導する。
56.組織における（特定の役割）の雇用単価を計算するのを手伝ってください。
広告コスト、未充足のポジションのコスト、研修、試用期間中のコストを含む採用データ。
57.将来の戦略的な採用プランを立てるために、労働力データを分析してください。
職務の役割、欠員数、スキルギャップを含む、既存の労働力データ。
いくつかの追加プロンプト:。
採用キャンペーンのROIを追跡してください。
✅ 将来の人材ニーズと労働力の傾向を予測するために、予測的人事分析を適用する方法を提案する
✅ 離職率、欠勤率、従業員エンゲージメントなどの主要メトリクスを要約した包括的な人事レポート作成
以上、採用、入社、従業員関係、人事考課、分析に役立つ人事プロンプトを紹介した。
覚えておいてください：ChatGPTは会話AIツールです。あなたの人事クエリに焦点を当てた適切なソリューションを得るためには、何度も繰り返しプロンプトを出す必要があります。
その代わりに ChatGPTの代替 の方が、タスクや特定のHRワークフローを管理する機能がはるかに充実しています。
クリックアップによる人事機能の強化
ChatGPTは個々のHRタスクを処理するには最適ですが、HRプロセス全体を管理することはすぐに圧倒的になります。ツールが接続されないと、混乱に拍車がかかります。
AIアシスタント以上に、すべてを結びつけるプラットフォームが必要なのです。
そこで
/を参照してください。 https://clickup.com/teams/human-resources ClickUp /をクリックしてください。
の登場です。仕事のためのすべてのアプリで、採用、入社、従業員育成を簡素化する堅牢な人事管理スイートです。さらに、AI機能を統合し、あなたの仕事をより簡単にします。
ClickUpを使えば、ワークフローを自動化し、タスクを追跡し、採用から研修まで、従業員のためのシームレスな体験を作り出すことができます。
競争の中で
/において https://clickup.com/blog/chatgpt-vs-clickup/// ChatGPT vs ClickUpを比較すると、後者の方が統合的なアプローチで勝っている。 🎙️ お客様の声: マイアミ大学のキャリアセンターにClickUpが採用されました。
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を実現します：
- 改善された組織：プロセスを合理化し、キャリア・サービスの管理を改善。
- 成功への青写真：米国一のキャリアセンターとなるための体系的なアプローチを確立。
米国一のキャリアセンターへの道を歩んでいます。それが私たちの使命です。クリックアップは、成功のための青写真を確実に描くために不可欠です」マイケル・ターナー、マイアミ大学キャリア・コミュニティ担当アソシエイト・ディレクター_マイアミ大学キャリア・コミュニティ担当アソシエイト・ディレクター
懸念事項への対処と倫理的配慮
さて、「人事」に「人間」を取り戻すために、人事ゲームを強力なものにするためのプロンプトを無限に用意してきた。しかし、次のことを理解することが重要である。
と倫理的配慮を無視することはできません：
AIを人事に活用する際のプライバシーとセキュリティ
ChatGPTを人事のタスクに使用する場合、以下のような注意が必要です。 ChatGPTハック 従業員の機密情報をプロンプトに書き込まないようにする。
ChatGPT はデータを保存しませんが、給与、住所、連絡先などの個人情報は共有しない方が賢明です。
例：*💡 オンボーディングドキュメントを作成する場合、実名の代わりにプレースホルダーを使用し、ClickUpのようなGDPR準拠のツールで最終ドキュメントを安全に保存します。 こうすることで、効率的でありながら従業員のプライバシーを守ることができます。
ChatGPTによる公平性の確保と偏見の緩和
AIは、学習するデータほど偏りがなく、意図しないバイアスが入り込む可能性があります。
例： ChatGPTを使って候補者をスクリーニングするとします。この場合、履歴データに偏りがあるため、特定の履歴書を優遇してしまう可能性があります。そのため、誰にとっても公平で公正なプロセスを保証するために、常にアウトプットを見直し、改良してください。
AIへの過度の依存
人事におけるAIは、反復的なタスクの多くを支援することができるが、倫理的なジレンマを伴う。採用やプロモーションなどをAIに頼る場合、AIは過去のデータから学習するため、時には隠れたバイアスがあることを忘れてはならない。
例：💡ChatGPTは、古いデータや偏ったデータに基づいて、仕事の条件や面接の質問を提案するかもしれない。
AIはプロセスを効率化するのに適していますが、決してあなたの直感や判断に取って代わるものではありません。
AIは速いかもしれませんが、人間の直感はかけがえのないものです。
➡️ 続きを読む: ワークフローを効率化するChatGPT無料テンプレート
ClickUpで人事の作業負荷を半減させよう
このChatGPTプロンプトライブラリがあれば、HRプロセスを簡素化する設定は万端です。もう、正確な回答を得るためにプロンプトのやり取りで苦労する必要はありません。
このプロンプトリストは拡張機能ですが、採用、トレーニング、入社、会社方針などのChatGPTの回答をまとめるにはClickUpのようなセットアップが必要です。デリゲート済みツールは、委任、承認、ドキュメント、ワークフローを自動化できるツールです。
人事の作業負荷を軽減する方法についてもっと知りたいですか？
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