Excelでタイムシートを作成する方法（テンプレート付きガイド）

先週を振り返ってみてください。ミーティングと集中仕事にそれぞれ何時間費やしたかを、自信を持って正確に答えられますか？多くの人の答えは「まあ、だいたい」というもので、その後、カレンダーや電子メールを隅々まで調べることになるでしょう。

こうした推測作業は大きな損失につながります。不正確な記録は、請求漏れ、予算超過、生産性の低下を招きます。実際、労働者の94%が、より良い時間管理こそが生産性を高める鍵であることに同意しています。

Excelのタイムシートは、業務の透明性を高める最初のステップです。高価なソフトウェアのような複雑さなしに、作業時間を追跡できるシンプルで信頼性の高い方法です。

このブログでは、Excelでの時間追跡シートの作成方法、主要な式の活用方法、そしてさまざまなスケジュールに対応したすぐに使えるテンプレートの入手方法について解説します。

なぜ時間追跡にExcelを使うのか？

Excelは使い慣れているため、多くの人が時間追跡を始める最初のツールとして選びます。セルへの入力、列のフォーマット、ファイルの保存方法はすでに知っているはずです。そのため、それをシンプルな時間追跡システムに変えることは、まったく新しいツールを導入するのではなく、ほんの小さなステップに感じられるでしょう。

Excelでの時間追跡が特に効果的なのは、次のような場合です：

また、実際のさまざまな状況に合わせてExcelのタイムシートの形をカスタマイズすることも可能です：

このようにExcelを活用すれば、より高度な自動化が必要かどうかを判断する前に、柔軟かつ低コストで時間追跡を行うことができます。

Excelでの時間追跡方法

数分でシンプルな週次Excelタイムシートを作成できます。ここでは、空白のExcelスプレッドシートを、1人または1つの役割向けの基本的な時間追跡システムに変えるためのステップバイステップガイドをご紹介します。

ステップ1：タイムシートのレイアウトを設定する

新しいExcelファイルを開き、1週間のうち何日分の時間を追跡するか（例：5日間または7日間）を決めます。

以下の内容でシンプルなヘッダー行を作成します：

次に、時間追跡用スプレッドシートに列見出しを追加します：

ステップ2：時間列のフォーマット

Excelが労働時間を正しく計算するには、適切な時間フォーマットを設定する必要があります。

これにより、Excelはエントリー内容をプレーンテキストではなく、Excelの時間値として扱うようになります。

ステップ3：サンプル行をいくつか追加する

シート全体に記入する前に、まずは1日だけ試してみてください。

見出しの下の最初の行に：

ステップ4：1日の労働時間を計算する式を追加する

それでは、その日の総時間を計算する方法をExcelに指定しましょう。

最初の「合計時間」セルに、次のような式を入力してください：

=(D7-C7)-E7

場所：

終了時間が深夜0時をまたぐ場合は、式を次のように調整できます：

=MOD(D7-C7,1)-E7

これにより、計算を崩すことなく夜勤の時間を追跡できます。

ステップ5：式を下方向にコピーしてテストする

最初の行が正常に動作したら：

列の末尾に、その週の合計を計算するための簡単なSUM式を追加します：

=SUM(F7:F11)

これで、毎日の時間エントリーから週の合計時間を計算する、Excelでの基本的な時間追跡セットアップが完了しました。

5つの無料Excel時間追跡テンプレート

真っ白なシートから始めるのはもうやめ、すぐに使えるテンプレートから始めませんか？ここでは、出発点として活用し、チームやクライアントに合わせて調整できる無料のExcelタイムシートテンプレートをいくつかご紹介します。

1. Vertex42による休憩時間を含むタイムシートテンプレート

給与計算のために時間単位の仕事を追跡する際、大まかな1日の合計だけでは不十分です。開始・終了時刻、休憩時間、残業時間を明確に記録し、追加の説明なしに経理部門と共有できる必要があります。

Vertex42の休憩時間を含むタイムシートテンプレートは、1つのワークブックに週次および隔週のExcelタイムシートが最初から用意されています。このテンプレートを使えば、出勤・退勤時刻の入力、1日あたり最大2回の休憩時間の記録が可能で、日次および週次の合計時間を「hh:mm」フォーマットまたは小数フォーマットで自動的に計算できます。

🌻 このテンプレートがおすすめな理由：

2. Microsoft Excel タイムシートテンプレート

チームがすでにMicrosoft 365を利用しているなら、Microsoft Excelタイムシートテンプレートは、すぐに使い始められるシンプルなExcelワークシートです。OneDriveに保存し、1つのマスターコピーを共有することで、バージョンを電子メールでやり取りする代わりに、全員の作業時間を同じファイルにまとめて管理できます。

このテンプレートは基本に焦点を当てています。毎日の仕事時間を記録し、昼食や休憩時間を考慮に入れ、組み込みの計算機能で合計時間を自動算出します。

また、カスタマイズも可能なので、シートを一から作り直すことなく、ラベルの調整や（部署やプロジェクトなどの）フィールドの追加を行うことができます。

🌻 このテンプレートがおすすめな理由：

3. SmartsheetによるExcel用隔週タイムシートテンプレート

2週間ごとの給与サイクルは一般的ですが、2週間ごとのタイムシートをゼロから作成するのは手間がかかるものです。各日の記録をきちんと並べ、第1週と第2週の合計を算出し、承認用の見やすい要約を作成したいものです。

SmartsheetのExcel用隔週タイムシートテンプレートは、まさにそのために設計されています。このテンプレートを使えば、14日間の毎日の勤務時間を記録し、通常勤務時間と残業時間を区分して、下部に明確な合計値をまとめて表示することができます。

給与計算や請求書作成に連携できるシンプルな監査証跡が必要なチームにとって便利です。

🌻 このテンプレートがおすすめな理由：

4. Resource Guruによる月次タイムシートExcelテンプレート

月次タイムシートは、長期間にわたる労働時間、休暇、プロジェクトの負荷を俯瞰したい場合に役立ちます。これにより、繁忙な週を把握し、人員配置をプランしやすくなります。

Resource Guruでは、この目的のために作成された月次タイムシートExcelテンプレートを提供しています。このテンプレートを使用すると、従業員はプロジェクトの要件を満たしながら日々の作業時間を記録でき、すべての情報が1ページにまとめられているため、マネージャーはパターンや問題点を素早く把握することができます。

🌻 このテンプレートがおすすめな理由：

5. QuickBooksによる隔週タイムシートテンプレート

2週間ごとに給与を支払っている場合、週単位のシートでは情報が詰め込みすぎて窮屈に感じられ、2つの別々のファイルを管理するのは面倒です。

このQuickBooksの2週間タイムシートテンプレートを使えば、14日分のビューを一か所で確認できるため、複数のExcelファイルを結合することなく、給与計算期間全体を把握できます。

このテンプレートは通常、上部に従業員情報と給与計算期間の詳細を配置し、その下に2週間分の日別行が続きます。各日については、開始時刻、終了時刻、休憩時間、通常勤務時間、残業時間の記入スペースがあり、週ごとの合計および期間全体の合計も表示されます。

通常、署名や承認欄も設けられているため、特別なフォーマット設定をすることなく、そのまま給与担当者にシートを渡すことができます。

🌻 このテンプレートがおすすめな理由：

時間追跡に役立つExcelの式

式を使えば、基本的なExcelのタイムシートも信頼できるツールに変わります。手入力の負担を軽減し、エラーを減らし、毎週計算機を取り出す手間を省いて、合計を自動的に計算してくれます。

知っておきたい実用的なExcelの式

以下は、Excelでの時間追跡をスムーズに進めるのに役立つ重要な式です：

1. 1日の総時間

シートに以下の項目が含まれている場合：

F2セルで1日の労働時間を次のように計算できます：

=(B2-A2)-C2

深夜0時をまたぐ夜勤を行う場合は、以下を使用してください：

=MOD(B2-A2,1)-C2

データの表示方法に応じて、「1日の合計時間」列のセルのフォーマットを「時間」または「番号」に設定することを忘れないでください。

2. 週次残業

通常の労働時間が週40時間、1日の労働時間がF2:F8セルに入力されている週次タイムシートの場合、次のように入力します：

=MAX(0,SUM(F2:F8)-40/24)

これにより、残業時間が時間値として算出されます。もしG2:G8セルに小数点付きの時間を使用している場合は、残業時間の式は次のようになります：

=MAX(0,SUM(G2:G8)-40)

3. 請求可能時間と請求不可時間の区分

例えば、次のような形式で行単位で時間エントリーを記録する場合：

合計は次のように分割できます：

=SUMIF(G2:G100,"Billable",F2:F100)

=SUMIF(G2:G100,"Non-billable",F2:F100)

これは、請求可能な時間と社内の仕事や管理業務の時間を比較したい場合に役立ちます。

4. 時間の四捨五入

請求を15分ブロックで行う場合は、時間エントリー値を15分ブロックに四捨五入できます。F2セルに期間を入力し、以下の数式を使用してください：

=MROUND(F2,”0:15″)

（請求ルールなどにおいて）常に15分単位に切り上げるには、例のように入力してください：

=CEILING(F2,"0:15")

これにより、1分ごとに個別の値として扱うのではなく、Excelでの時間追跡を一貫して行うことができます。

5. 未エントリーの項目に対する条件付きフォーマット設定

簡単な式を適用することで、終了時間が記入されていない行をハイライト表示できます。

開始時刻が設定されているが終了時刻が設定されていない行は、表示がハイライトされるようになりました。これにより、合計時間を計算する前に、エントリー漏れを素早く修正できます。

例：

実際のタイムシートテンプレートファイルによく見られる、いくつかの便利な組み合わせをご紹介します：

これらの式を設定すれば、ツールを切り替えることなく、Excelの時間追跡シートがまるで自動化されたタイムシートのように機能するようになります。

Excelでの時間追跡の例

実際の使用例を見れば、独自のExcelタイムシートを作成するのがより簡単になります。ここでは、Excelスプレッドシートで再現できる4つのシンプルなセットアップをご紹介します。これらをスクリーンショットとして保存し、ガイドや社内ドキュメントとして活用してください。

1. 複数のクライアントに請求を行うフリーランサー

フリーランサーは、週の時間を複数のクライアント、プロジェクト、時給に分けて管理することがよくあります。専用の時間追跡用スプレッドシートを使えば、請求可能な仕事を整理して管理できます。

次のような列を設定しましょう：

式を使用して各行の労働時間を計算し、その時間数に時給を乗じて「金額」列に反映させます。下部の合計行には、各クライアントや月ごとの総労働時間および請求可能時間の合計を表示することもできます。

2. 従業員の週次出勤記録

小規模なチームでは、Excelを使った時間追跡を活用して、従業員の勤務時間や出勤状況を簡単に週単位で記録することができます。

レイアウトには以下が含まれる場合があります：

1日の労働時間は開始時刻と終了時刻の式から算出され、各担当者ごとに週間の総労働時間行を追加できます。これにより、マネージャーは別のツールを使わずに、労働時間を一目で把握できます。

3. プロジェクトの時間配分の例

複数の従業員が異なるプロジェクトに取り組んでいる場合、プロジェクト別のシートを使用することで、チーム全体で時間が実際にどこに使われているかを把握しやすくなります。

次のような列を試してみてください：

そこから、SUMIF式を使って、プロジェクト別、従業員別、または請求対象カテゴリ別の総時間を計算できます。これにより、見積もり時間と実働時間の比較が格段に容易になり、どのプロジェクトに最も時間がかかっているかを把握しやすくなります。

4. シフトのスケジュール管理と追跡

シフト制の仕事の場合、1つのシートにスケジュールと実際の勤務時間の両方を記録できるため、プランと実績を比較することができます。

内容：

式を使って、各シフトの差異や総労働時間を計算できます。簡単な条件付きフォーマットで大きな時間差を強調表示すれば、人員配置や給与計算の判断に役立ちます。

避けるべきExcelでの時間追跡のよくあるミス

Excelは多くの時間追跡業務に対応できますが、些細なミスが積み重なると、気づかないうちに数値が狂ってしまうことがあります。Excelのタイムシートを設定する際に注意すべき、よくある問題点を以下に紹介します。

こうした問題を早期に発見することで、時間追跡の精度を維持し、給与計算やクライアントへの請求処理にかかる時間を節約できます。

Excelを使った時間追跡のメリットとデメリット

Excelは、「ノートに走り書きする」ことと「本格的な追跡システムを導入する」ことの中間という絶妙な位置にあります。柔軟性があり、手頃な価格で、ほとんどの仕事用ノートパソコンにはすでにインストールされています。とはいえ、手動での入力に大きく依存関係がある点も事実であり、そこがトラブルの原因となります。

Excelを時間追跡に活用するメリット

Excelは、新しいアプリを導入せずに従業員の勤務時間を簡単に追跡したいフリーランサー、小規模チーム、または所有者にとって特に適しています。

Excelを使った時間追跡の限界

Excelの魅力である柔軟性は、事業が拡大するにつれてリスクにもなり得ます。

スプレッドシートや紙のタイムシートのような手動システムは、エラーが発生しやすい傾向もあります。最近の調査によると、半数以上の企業が依然として時間追跡にスプレッドシートを使用しており、紙やスプレッドシートに依存している企業は、給与計算のミスやコンプライアンス上の問題が発生するリスクが高くなっています。

Excelと他の時間追跡ソフトウェアの比較

専用の時間追跡ソフトウェアは、単にデータを保存するだけでなく、時間を追跡するために特別に設計されています。通常、それは次のようなことを意味します：

Excelは、業務を始めたばかりの場合や、チーム規模が小さい場合、あるいはレイアウトを完全にコントロールしたい場合には、依然として有力な選択肢です。しかし、多数の従業員や複雑なスケジュール、詳細なプロジェクト予算を管理する場合、専用の時間追跡ツールやアプリの方が、より高い精度と監査証跡を提供できることがよくあります。また、Excelスプレッドシートのみを使用する場合に比べ、管理業務の負担も軽減されます。

時間追跡に最適なExcelの代替ツール

時間があちこちに散らばっていると、仕事が散漫になりがちです。数時間はあるExcelのタイムシートに、一部は電子メールに、また別の部分はチャットメッセージやカレンダーのイベントに分散しており、どのバージョンが最新なのか、誰も完全に把握できていないのが現状です。

時間が経つにつれて、こうした混乱は重複ファイル、手動での更新、合計値の不一致として蓄積され、毎週または毎月の終わりに整理しなければならなくなります。

ここで、ClickUpのような連携型ワークスペースが役立ちます。時間追跡を独立したスプレッドシートとして扱うのではなく、タスク、プロジェクト、ドキュメントと統合して管理します。実際に作業が行われている場所で作業時間を記録できるため、異なるツールへのデータ転記の手間が省け、各時間追跡の背景にある全体像を把握しやすくなります。

時間追跡用のExcel代替ツールは数多く存在し、時間追跡に特化したアプリから、本格的なプロジェクト管理プラットフォームまで多岐にわたります。Toggl、Harvest、Clockify、Hubstaffなどのツールは、専用のタイムトラッカーが必要な場合に人気があります。一方、より広範なワークスペース内で時間追跡を行いたい場合は、ClickUpも検討に値する選択肢の一つです。

次に、これらのツールがスプレッドシートをどのように改善し、チームのワークフローにどのように適合するかを見ていきましょう。

1. ClickUp

ClickUpは、タスク、ドキュメント、チャット、時間追跡が一体となったAIワークスペースです。Excelのタイムシートで個別に作業時間を記録する代わりに、何が完了したか、誰が担当したか、どのくらいの時間がかかったかをすべて一箇所で確認できるため、時間データの活用が格段に容易になります。

個人用のスプレッドシートから共有ワークスペースに移行する場合、ClickUp内でチームが実際にどのように連携できるかを確認しておくと役立ちます。

この短いビデオでは、ClickUp内でチームがどのように連携し、背景情報を共有し、タスクと時間追跡を接続しているかをご紹介します。

ClickUpのプロジェクト時間追跡機能：タイマー付きの内蔵時間追跡

一日の終わりにタスクをいつ開始したかを思い出そうとする行為こそが、タイムシートに「大まかな推測」が入り込む原因です。そうなると、数字は実際の仕事内容と一致しなくなり、時間追跡は習慣的な実践ではなく、単なる追加の雑用になってしまいます。

ClickUpのプロジェクト時間追跡機能を使えば、任意のタスクから直接タイマーの開始・停止を行ったり、グローバルタイマーを利用したり、無料のChrome拡張機能を使ってデスクトップ、モバイル、ブラウザから時間を記録したりできます。

タイマーを起動するのを忘れてしまった場合でも、後から作業時間を追加したり、後で調整したりできます。さらに、TogglやHarvestなどのツールから時間を同期させることも可能なので、すべてのデータを一箇所に集約できます。

各エントリーにメモ、ラベル、請求可能フラグを追加することで、Excelでの手動入力だけでは得られない詳細な情報が得られ、より正確な全体像を把握できます。

作業時間のエントリーがタスク内に保存されるため、スプレッドシートを使用する場合よりもレポート作成や監査がはるかに簡単になります。タスクのタイムラインを即座に確認したり、クライアント、プロジェクト、ステータスごとにレポートをフィルタリングしたりできます。

ClickUpを使ったタイムシート、レポート、およびワークロードビュー

週末になると誰もがスプレッドシートのスクリーンショットを送り合うため、承認プロセスが遅れ、些細なミスも見逃されがちになります。添付ファイルを忘れたり、間違ったバージョンを編集したりする人もおり、結果としてマネージャーは実際の仕事の確認ではなく、修正を求めるためにメンバーを追いかける羽目になってしまいます。

ClickUpのタイムシートhubは、追跡されたすべての時間を一箇所に集約することで、タイムシートの確認、フィルタリング、提出、承認を単一のビューで行えるようにサポートします。

添付ファイルのやり取りや手動での編集に追われることなく、チーム全体で共有できる整理されたhubから仕事を進められます。

ClickUpのタイムシート承認機能を使えば、チームメンバーは期間中の作業時間を提出し、マネージャーは電子メールのやり取りをする代わりに、一箇所でそれを確認・承認できます。

ClickUpのダッシュボードで、データと時間記録を視覚的なレポートに変換しましょう

何百行にも及ぶ生の時間追跡用スプレッドシートでは、傾向を把握したり、最も時間を費やしているプロジェクトやクライアントを特定したりすることが困難です。

ClickUpのダッシュボードはデータを可視化するため、どのプロジェクトに最も多くの時間が費やされているか、請求可能な仕事にどれだけの時間が割かれているか、特定のクライアントやタスクが定期的に予算を超過していないかを確認できます。

レポートをユーザー、プロジェクト、または時間帯ごとに切り分け、データを毎回エクスポートして再フォーマットすることなく、関係者と共有できます。

連携機能 + AIによる要約

時間データをカレンダー、スプレッドシート、さまざまなアプリに分散させていると、中央のシートを更新するのが面倒な仕事になってしまいます。トレンドを確認するよりも、コピーや貼り付け、インポートの修正に多くの時間を費やしてしまうのです。

ClickUpはカレンダーや外部の時間追跡アプリなどのツールと接続するため、余分なデータ入力をすることなく、より多くの時間エントリーを一箇所に集約できます。これにより、レポート作成を考える前から、整理されたデータ基盤で仕事を開始できます。

統合型AIアシスタント「ClickUp Brain」は、そのワークスペース上で動作し、情報を整理する手助けをします。長いタスクや時間記録のリストをスクロールして確認する代わりに、チームが何に取り組んだか、スプリントがどう進んだか、あるいは進捗を妨げている要因は何かといった要約を尋ねることができます。

ClickUp Brainを使えば、最近の仕事や時間データをステークホルダーと共有できる要約レポートに素早く変換できます。これは、Excelのタイムシートの行を1つずつ確認する作業に比べて、大きな進歩と言えます。

💡 プロのヒント：チームがClickUpで時間追跡を始めたら、ClickUp Brainに「クライアント別の先週の請求可能仕事時間を要約する」や「デザインチームが最も時間を費やした仕事を要約する」と指示してみましょう。すべてのタスクやタイムシートを一つひとつ確認する代わりに、更新情報に貼り付けたり、StandUpドキュメントとして共有できる、簡潔なレポートがすぐに得られます。

さらに高度な自動化を実現するには、ClickUp BrainGPTとAIエージェントが役立ちます。これらは、ワークスペース内の既存データを活用して、作業量の監視、時間配分の傾向の把握、あるいはプロジェクト全体の最近の活動に関する質問への回答を支援します。

時間追跡を個別のExcelファイルで行っている場合、そのような常時サポート体制を構築・維持することは困難です。

ClickUpの主な機能

ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

2. Toggl Track

Toggl Trackは、スプレッドシートよりもタイマーを好むユーザーのために作られた、シンプルな時間追跡ツールです。

プロジェクトとクライアントを作成し、タスクを開始する際に「開始」をタップするだけで、仕事中はアプリをバックグラウンドで動作させ続けることができます。これにより、一日の終わりにExcelのタイムシートに記入する際によくある推測作業の多くが不要になります。

Web、デスクトップ、モバイルのすべてで利用可能で、Gmail、Jira、Asanaなどのツール内でも動作するブラウザ拡張機能も備えています。これにより、時間追跡用のスプレッドシートの行や式をいちいち確認するのではなく、作業の文脈に合わせて時間を記録し、レポートですべてを確認することが容易になります。

Toggl Trackの主な機能

Toggl Trackのリミット

Toggl Trackの料金

Toggl Trackの評価とレビュー

3. Harvest

時間追跡と請求書作成を一体で行いたい場合には、スプレッドシートと請求用ツールを別々に使い分けるのではなく、Harvestが最適です。

プロジェクトやクライアントごとの時間を追跡し、経費を記録し、そのデータをExcelから行をエクスポートすることなく、自社ブランド入りの請求書に変換できます。

本ガイドは、請求可能な作業時間を収益源とする代理店、コンサルタント、サービスチーム向けに設計されています。タイマー、タイムシート、レポートを活用することで、プロジェクトにどれだけの時間が費やされているか、予算内に収まっているか、どのクライアントやタスクが最も収益性が高いかを、すべて一か所で把握できます。

Harvestの主な機能

Harvestの制限事項

Harvestの料金体系

Harvestの評価とレビュー

4. Clockify

Excelでは手狭になってきたけれど、シンプルで柔軟なツールを求めているなら、Clockifyが最適です。

異なるプロジェクトやクライアントごとの従業員の勤務時間を追跡し、出勤状況を記録し、自分で式を作成することなくレポートを抽出できます。これは、従来の静的なタイムシートから脱却したいものの、本格的なプロジェクト管理ツールへの移行にはまだ準備が整っていない小規模チームにとって特に便利です。

ライブタイマー、手動での時間エントリー、週次タイムシート、さらには共有デバイス用のキオスクモードなど、さまざまな時間追跡方法に対応しています。チームは各自に合った方法で作業時間を記録し、複数のスプレッドシートをまたいで確認するのではなく、1か所で総作業時間、請求可能時間、残業時間をまとめて確認できます。

Clockifyの主な機能

Clockifyの制限事項

Clockifyの料金プラン

Clockifyの評価とレビュー

5. Hubstaff

Hubstaffは、特にリモート、フィールド、またはハイブリッドチームなど、時間と作業実績を同時に追跡する必要があるチームのために設計されています。

単に仕事時間を記録するだけでなく、活動レベル、任意のスクリーンショット、GPSデータを取得できるため、マネージャーはいつ、どこで仕事が行われたかを確認できます。

現在、モバイルチームや現場スタッフの勤務時間をExcelで管理しているなら、Hubstaffを導入することで手作業によるフォローアップの多くを削減できます。ユーザーはWeb、デスクトップ、またはモバイルから出勤登録を行うだけで、そのエントリーが自動的にプロジェクト、タスク、場所とリンクされます。これにより、タイムシートの回収に追われたり、週末に散らかったスプレッドシートを整理したりする手間がなくなります。

Hubstaffの主な機能

Hubstaffの制限事項

Hubstaffの料金プラン

Hubstaffの評価とレビュー

Excelのリミットを感じたら、ClickUpでタイムトラッキングを始めましょう

Excelを使えば、自分の時間がどこに費やされているのか、もう推測する必要はありません。シンプルな月次タイムシートテンプレートを使えば、従業員の勤務時間を記録し、休憩開始時間をメモし、月ごとの総労働時間を計算することができます。

特に、列ごとに異なるフォーマットに頭を悩ませる代わりに、セルを自動的に正しいフォーマットに設定できるようになれば、その点だけでも、多くの従業員にとって記憶頼りの追跡から大きな進化となります。

しかし、メンバーやプロジェクト、承認プロセスが増えるにつれて、タイムシートはどんどん増えていきます。当初は使いやすかったセットアップも、次第にバージョンの迷路と化し、従業員は更新や確認に過度な時間を費やすようになります。そこで「仕事の拡散」が生じ、時間追跡はいつの間にか単なる事務作業へと変わってしまうのです。

ClickUpが次のステップへと導きます。タスクの時間を追跡し、タイムシートで確認し、リアルタイムのレポートに変換し、作業量のバランス調整をすべて1か所で行えます。これにより、システムがチームの足を引っ張るのではなく、チームと共に成長できるようになります。

ClickUpに登録して、仕事のペースに遅れをとらない時間追跡セットアップを構築しましょう。

よくある質問（FAQ）

必ずしもそうとは限りません。Excelには専用の時間追跡ツールはありませんが、時間フォーマットのセルと式を使って、勤務時間を計算する独自のExcelタイムシートを作成することは可能です。もしそのセットアップでは物足りなくなったら、ClickUpなら式を使わずに、組み込みのタイマーやタイムシートを利用できます。

開始時刻、終了時刻、休憩期間を入力し、=(終了時刻 – 開始時刻) – 休憩期間 のような式を使用して、結果を「時間」フォーマットで表示します。列の末尾でSUM関数を使用すれば、その週の合計時間を算出でき、その時間をタスクやレポートに直接紐付けたい場合は、ClickUpに移行できます。

確かに、従業員数が少なくスケジュールも単純な小規模ビジネスのタイムシートであれば、Excelでも十分に機能します。しかし、チームやプロジェクト、承認プロセスが増大するにつれて、ClickUpのようなワークスペースなら、時間追跡、レビュー、レポート作成をすべて一元管理できます。その一方で、Excelはバックアップやアーカイブとして活用し続けることができます。