あなたは私たちに言うことができる：組織チャートの作成は、1日のうち何時間も費やすことになります。
組織図を埋めるために47人のチームメンバーの情報を追いかけるだけでなく（シニアなのかシニアなのか、ミドルネームをやることなのか）、すべてのボックスや行のフォーマットに苦労している。 エクセル を使うことで、より多くの時間とエネルギーを、迅速かつ効率的な意思決定に費やすことができ、従業員を組織の目標に近づけることができる。
この記事では、伝統的な組織図と最新の組織図の違い、Excelで組織図を作成する方法、重複した仕事を避けるためのExcelのヒントについて説明します！
エクセルの組織図とは？
エクセル組織図 組織チャート または組織図とは、ビジネスの内部レポート作成と関係構造を示す図である。伝統的な組織図は、ピラミッドの形をしたトップダウンの構造を持っています。
会社の最高経営責任者のポジションが最上位にリストされている。組織の残りの従業員は、第2、第3、およびその次のレベルにあります。組織図上の線は、従業員を接続してレポート作成経路を示す。
チームの相互依存関係をより深く理解したい場合や、異なるポジションの機能を評価する必要がある場合を考えてみよう。このような場合、エクセルの伝統的な組織図ではデザインや機能が不十分です。
使用方法 最新の組織チャート・ソフトウェア は、組織再編、指導者の交代、スタッフの増員などの際に、ビジネスが機敏で積極的であり続けるための力を与え、はるかに多くの利点を提供します。
最新の組織図は、どのような点で従来の組織図よりも優れているのでしょうか？一目でわかるビジュアルを提供するだけでなく、最新の組織図はチームを支援します：
- 従業員や部門の具体的な責任を評価する
- リソースのギャップを埋めるための新しいポジションの必要性を示す
- 直接的な連絡先情報へのアクセス
- 機能横断的なプロジェクトのプランニング
- プロジェクト利害関係者の明確化
- /参照 /ブログ?p=70633 アウトラインを提供する /役割と責任の 役割と責任の概要を示す
エクセルで組織図を作成するには？
この中で 組織チャート・チュートリアルでは、Microsoft Word for Macバージョン16.54を使用します。ステップと 機能* Googleスプレッドシートで組織図を作成する方法- エクセルでカレンダーを作成する方法
エクセルでよくある3つの問題（とその解決法）
エクセルで組織チャートを使う最大の欠点は、各部署や従業員に関する最低限の情報しか得られないことだ。名前、タイトル、顔だけでは、チームメンバーに直接連絡を取ることができない。
先に、最新の組織チャート・ソフトウェアの利点について学んだ。もしあなたが 生産性ツールとしてエクセルを置き換えるソリューションをお探しなら ClickUpに興味をお持ちの方、ぜひお試しください！
問題1：エクセルは共同作業用に設計されていない
タイムゾーンで分断されたチームには、ミーティング、プロジェクト、出張などのスケジュールを直感的に把握できる組織図が必要です。全員の連絡先が1つの組織図にまとまっていれば、不要な往復電子メールに溺れることもなくなる。
エクセルの組織図では、時間を節約するよりも、使うことをプランニングしよう。
解決策
/参考文献 https://clickup.com/features/whiteboards クリックアップホワイトボード /参照
と マインドマップ !
ClickUpのビジュアライゼーション・ツールは、チームにさらなる力を与えます。 コンテンツとメディア を組織チャートに追加することで、誰もが人やリソースに接続できるようになります。カスタマイズの方法をいくつかご紹介します。 クリックアップ・ホワイトボード :
- スマートアライメントガイドラインでオブジェクトを整列してリレーションシップを作成
- バナー、見出し、ハイライト、ボタンで組織チャートをスタイル設定
- 形、付箋、テキストをClickUpタスクに変換する
- 色、サイズ、コネクタタイプの変更
- 人、タスク、ClickUpドキュメントにメンションをつける
問題2：エクセルの組織チャートは準備に時間がかかる
エクセルの場合、電子メールやSlack、PDFなど複数のリソースから情報を引っ張ってくることになる。そして、コピーして貼り付け、組織図のすべての従業員ボックスをフォーマットする。このプロセスをもっと簡単にする方法があります。すべてはフォームから始まります！
ソリューションクリックUpフォームで正しい情報を集めよう
これが仕事です：あなたは
/を送信します。 https://clickup.com/features/form-view ClickUp フォーム /を送信します。
リンクをクリックし、プロフィールに必要なすべての質問（顔写真、タイトル、タイムゾーン、希望する通信チャネルなど）を記入してください。
すべての回答を収集した後、タスクをグループ化、並べ替え、フィルタリングすることで、全従業員がいつでもどこでもやり取りできるリアルタイムのディレクトリリストを作成することができます！
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/08/use-clickup-forms-to-gather-employee-data-for-the-organizational-chart-1400x1055.png クリックアップフォームを使用して組織チャートを作成し、従業員データを収集します。 /%img/
デスクトップまたはモバイルデバイスでClickUpフォームを完了する
問題3：エクセルの組織図では、従業員やチーム間の形式的な関係しか表示されない。
エクセルの伝統的な組織図では、以下のような重要な文脈が欠落しています。 機能横断チーム が一緒に仕事をする。例えば、エグゼクティブ・アシスタントは、書類上はチーフ・クリエイティブ・オフィサーとマーケティング担当SVPにレポート作成する。しかし非公式には、チームコーディネーターとしてデザイン部門をサポートすることもある。
あるいは、全社的なエンプロイーブランドキャンペーンのために機能横断的なチームを編成し、マーケティング、法務、クリエイティブ、人事からの貢献者を必要としているかもしれない。このキャンペーンでは、現場での撮影のため、オフィス本社に人を配置する必要があります。ネイティブ組織図 コラボレーション・ソフトウェア は、こうした特定の人物を素早く見つけて接続するための貴重なリソースとなるだろう。
解決策ClickUpリストで強力な従業員ディレクトリを構築する
数十人、数百人、数千人規模の組織ですか？強力なClickUpリストがあれば、人事異動や更新も簡単です。
ClickUpのオールインワン社員データベーステンプレートには、ビュー、カスタムフィールド、カスタムステータスがあらかじめ用意されています！
- 部署、場所、タイトルで従業員情報を一目で分類
- 従業員の仕事時間、出張プラン、誕生日などを記録できます。
- プロジェクトを可視性でスケジュールし、割り当てることができます。
ClickUpによる社員名簿テンプレート
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ClickUp 社員名簿テンプレート
ClickUpでシンプルな組織チャートを作成する
これまでエクセルを使って組織図を作成する方法をご紹介してきましたが、もっとシンプルで協力的な方法もあります。ClickUpを使えば、簡単に組織図を作成できます！クリックアップの 組織チャートテンプレート は、直感的かつ視覚的な方法でチームの構造を整理するユニークな方法を提供します。もうExcelのボックスをいじったり、フォーマットに悩んだりする必要はありません。
/で始めましょう。 https://clickup.com/templates/organizational-chart-kkmvq-6292630。 ClickUpの組織チャートテンプレート /%href/
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