経験豊富なグロース・マーケティング・マネージャーとして、私は多くのチームを率いてきたが、その中で常に実感していたことがある。それは、組織チャートの作成は、テトリスゲームのような難しさがありながらも、興味深いものだということだ。しかし、単なるブロックを扱うのではなく、私は人々を、彼らが得意とする役割に当てはめる必要があった。チーム内の誰が誰で、彼らがどのように物事の大きな枠組みの中に組み込まれているのかという階層を明確に把握することができた。
チーム構造のあらゆる側面が完璧にフィットし、重複や過剰な負担の余地を残さないようにするために、私は組織図テンプレートが非常に便利だと感じました。Teamsは、チーム構造の包括的ビューを作成するプロセスを簡素化してくれた。このように、組織図テンプレートはあなたの成功の鍵にもなるのです。
チームマネージャーとしてのステップアップをお考えなら、これ以上探す必要はない。PowerPoint、Word、ClickUp用の無料組織図テンプレートを11種類紹介しよう!
組織図テンプレートとは?
組織図とは、組織構造を視覚的に表した図です。
一般的な組織チャートでは、誰が何をやることで、誰が誰に責任を持ち、誰が誰にレポート作成し、誰が各レベルで意思決定を行うかが表示されます。また、このトップダウンビューにより、組織のさまざまなチームメンバー、ポジション、各部門の関係を簡単に理解することができます。
組織チャートのテンプレートは、あらかじめ作成された図であり、多くの場合、カスタマイズ可能なプレースホルダーを備えています。結局のところ、あなたの会社のために視覚的で確立された組織構造を作成することは、頭痛の種になるべきではありません。
良い組織チャートテンプレートとは?
良い組織チャートテンプレートは、組織の階層とポジション間の関係を簡単に理解できるものでなければなりません。組織チャートのテンプレートは、責任の重複やギャップのある領域を特定するために不可欠である。
古典的な組織構造には、次の3つのタイプがある:
- 階層型組織チャート: 階層型組織チャートとも呼ばれ、組織構造を作成する上で最も一般的なものです。このタイプの組織チャートは、組織構造の頂点に1人の個人またはグループを表示し、その下に下降する階層構造をピラミッド形に表示します。
- マトリックス組織図: Aマトリックス組織構造 チャートはあまり一般的ではない。このタイプの組織図は、個人に複数のマネジャーがいる場合に発生する。これらのチャートは、各チームメンバーやプロジェクトマネージャーのレポート関係を正確に詳細化するために、より長方形の形をしている場合があります。
- フラット組織図:フラットまたは水平組織図には通常2つのレベルがあり、1つは労働者用、もう1つはトップ管理者用である。このような企業では、通常、労働者の方が意思決定に関与し、より多くの責任を処理することが期待される。
しかし、これら3種類の古典的な組織チャートにとどまる必要はない!例えば、従業員一人ひとりのスキルとポジションを示す「ファミリーツリー」チャートを作ることもできる。あるいは、新入社員を入社プロセスに参加させるためのフローチャートを作成することもできる。
どのようなものを作成する必要があっても、それに合った組織チャートのテンプレートがあります。🛠️
最後になりますが、良い組織チャートテンプレートはユーザーフレンドリーで、カスタマイズ可能で、あなたの会社の構造に対応するものでなければならないことを覚えておいてください。そして、信頼できる 組織チャートソフトウェア . 🙌
この初心者に優しい組織図テンプレートでは、誰が誰をレポート作成し、ビジネス内のあらゆる機能横断的な関係を視覚化することができます。さらに、この組織チャートは以下の仕事と連動します。 ClickUp ホワイトボード クリックアップホワイトボードは、視覚的に魅力的で、カスタマイズ可能なホワイトボードです。
ホワイトボードでは、形と形の接続をドラッグしたり、メディアをドロップインしたり、ドキュメントを埋め込んだり、調整した色でフリーハンドで描くことができます。ホワイトボード付きの組織チャートテンプレートは、無限のキャンバスを提供します。 リアルタイムコラボレーション !
この組織図テンプレートは、チームメンバーそれぞれのユニークな経験、スキル、利息を紹介する楽しく魅力的なページを作成します。クライアントに好印象を与えたい場合でも、新入社員にチームの素晴らしさをアピールしたい場合でも、この組織図テンプレートは最適です。
使いやすく、完全にカスタマイズ可能な組織チャートは、あらゆるサイズのビジネスに最適なソリューションです。また、この無料組織チャートテンプレートは、誰もが新しい組織について自信を持つための優れた方法です。 チームコラボレーション プロジェクト
では、なぜ待つのでしょうか?今すぐClickUp組織図テンプレートを使って、機能に「楽しさ」を取り入れましょう!
3.ClickUp チーム写真ディレクトリテンプレート
この ClickUp チーム写真ディレクトリテンプレート は、チームメンバー全員の写真を一箇所で追跡できる素晴らしいツールです。もうカメラロールをスクロールしてヘッドショットを探す必要はありません。
しかし、チームの写真は退屈なものです。そこでClickUpは、メンバー名の横に絵文字を添えるなど、メンバーの個性をアピールする楽しい機能を追加しました!
さらに、ClickUp Team Photo Directory Templateを使えば、もうメンバーの名前を忘れることはありません。各写真には名前と役割がラベルで表示されるので、常に把握することができます。
チーム名簿にスパイスを加えたい、チームの毎日にちょっとした楽しみを加えたいとお考えなら、ぜひClickUpチーム写真名簿テンプレートをお試しください。きっとチームから感謝されるはずです!🙌
4.ClickUp チーム能力マトリックステンプレート
チームの総合的な強みと弱みを可視化するための便利なツールをお探しですか?この ClickUpチーム能力マトリックステンプレート はまさにそれをやることである。
思い浮かべてみてください:あなたのチームメンバーはスーパーヒーロー(または悪役)であり、あなたはそのリーダーです。ClickUp Team Capability Matrix Templateは、チームメンバーそれぞれの長所と短所を追跡し、相手を出し抜くためのツールです。
しかも、この組織チャートテンプレートはとても使いやすい。マトリックス組織図テンプレートにチームメンバーの名前とそれぞれのスキルを記入するだけです!チームの立ち位置と、どの分野に取り組むべきかが一目瞭然です。
/参照 /ブログ?p=51429 チームマネージャー /%href/
がこれほど簡単だったことはない。
さあ、何を待っているのでしょうか?マントを羽織って、ClickUpチーム能力マトリックステンプレートを使って分析に取りかかろう。今こそ、窮地を救う(あるいは世界を征服する)時です。
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5.ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
この ClickUp従業員ハンドブックテンプレート は人事ドリームツールです。🤩
これは組織チャートのテンプレートではありませんが、このドキュメントは従業員の生活をより簡単にするためにデザインされています。
このテンプレートは、ビジネス全体の組織構造を作成するので、会社の価値観から、従業員とのコミュニケーションまで、すべてを盛り込むことができます。 職場コミュニケーションツール 従業員は、自分に何が期待され、その見返りに何が期待できるかを知ることができる。
しかし、もっといいことがある!単なる情報提供にとどまらず
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風変わりなイラストで従業員を楽しませるさらに一歩踏み込みたいのであれば、社員が会社の裏表を学びながら楽しめるよう、ジョークを加えてみてはいかがでしょうか。
経験豊富なチームメンバーに会社の方針を学んでもらうにも、新入社員に手ほどきするにも、ClickUpは最適です。
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はあなたの背中を押してくれます。
さらに 無料人事テンプレート ClickUpはこちらもカバーしています。
6.ClickUp 新入社員入社テンプレート
新入社員といえば ClickUp 新入社員入社テンプレート を使えば、新入社員がすぐに仕事を始められます。
この組織構造テンプレートでは、新入社員のチェックリストを簡単に作成できます。オンボーディング・プロセスの各段階におけるステップ・バイ・ステップのスタートガイドの概要を示すことで、入社前に十分な準備ができるようになります。
オンボーディングの各段階における従業員の進捗を追跡することができ、進捗ボードで完了することで、全員が同じページで確認できるようになります。また、新入社員をチーム全体に紹介することから、次のようなことまで、すべてを把握することができます。 ワークフロー管理トレーニング 共有
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私たちのオンボーディングテンプレートの最も良いところは?あなたのニーズに合わせてカスタマイズが完了します。
7.ClickUp 会社概要テンプレート
をご存知ですか? ClickUp 会社概要テンプレート ?ゲームチェンジャーです。
この組織チャートから着想を得たテンプレートは、会社のすべてを網羅する合理的なハブを提供します。チームメンバーや投資家など、誰でもアクセスでき、会社の概要を簡潔明瞭に把握できます。
このテンプレートを使えば、ミッション、価値、目標、企業文化を視覚的にアピールすることができます。さらに、使い方はとても簡単で、独自のニーズに合わせてカスタムすることもできます。
利害関係者、プロジェクトコスト、複雑さ、進捗率、勝利などのオプションを含む、複数のビュータイプとカスタムフィールドにアクセスできます。
8.ClickUp 企業文化テンプレート
企業文化を説明する必要がありますか?ビジネスアイデンティティを構築中ですか?それは
/である。 https://clickup.com/templates/company-culture-kkmvq-6130384 ClickUp 企業文化テンプレート /%href/
が対象です!
企業文化は、チームメンバーの交流、企業の価値観、あらゆるレベルでの意思決定において明らかになります。また 機能横断チーム 共通の目標を達成するために集まる。
ClickUpの企業文化テンプレートは、成功のための青写真のようなものです。組織構造、信条、ビジョン、ブランド・プロミス、そして企業価値と企業文化について尋ねるプロンプトを含む複数のページがあり、あらゆるステップであなたを導き、鼓舞します。
9.Microsoft PowerPoint組織チャートテンプレート
マイクロソフトによる組織チャートテンプレート
Microsoftファンには、Microsoft PowerPointの組織チャートテンプレートがおすすめです。どんな会社の組織チャートも楽しく簡単に作成できます。
この便利なPPT組織チャートテンプレートは、あなたの会社の階層を視覚化するのに役立ちます。 チーム構造 を参照してください。組織図のテンプレート自体は無料だが、Microsoft PowerPointへのフルアクセスは無料ではない。しかし、すでにMicrosoft 365のプランにお金を払っているのであれば、問題にはならないだろう。
ほとんどの無料PowerPointテンプレートと同様に、あなたのPowerPointプレゼンテーションが輝くように、各組織図のスライドデザインに楽しいフォント、配色、カスタムグラフを追加することができます。
しかし、待って、まだあります!あなたは、ビデオ、アニメーション、トランジションを含むことによって従業員を魅了するために、この組織チャートPowerPointプレゼンテーションテンプレートを使用することができます。そして、あなたは使用する写真やグラフィックの何千ものへのアクセスを取得します。
_ボーナス:* Googleシートで組織チャートを作成する方法 !
10. Microsoft Word組織チャート テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Board-of-Directors-Template.jpg テンプレートラボによるボード /テンプレート
組織チャートテンプレート via Template Lab
Wordで組織図のテンプレートを使いたいですか?テンプレートラボのMicrosoft Word組織チャートテンプレートを使えば、それをやることができます。
この機能的な組織図テンプレートを使えば、チームの階層を視覚的に表現し、誰が何を担当し、誰が誰に報告するのかを簡単に作成することができます。
Microsoftアプリが大好きで、整理整頓に少し手助けが必要な人にぴったりです(正直なところ、そうでない人はいないでしょう)。さらに、組織図が見栄えの良いデザインになり、チームが組織構造全体を理解しやすくなります。
/青 https://templatelab.com/organizational-chart-templates/#Organizational_Chart_Templates このテンプレートをダウンロードする /%ctaBtn/
11.PowerPoint色分け組織構造テンプレート
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/image-1400x788-1.png パワーポイント色分け組織チャート /パワーポイント
マイクロソフトによる組織チャートテンプレート
PowerPointの色分け組織チャートテンプレートは、組織の階層構造を表示するために使用される視覚的なツールです。この組織チャートは、組織内のさまざまなレベルまたは部門を表す色分けされた要素。
このテンプレートは、ユーザーが事前に設計されたレイアウトや形を利用することにより、PowerPointでプロフェッショナルな外観の組織図を作成することができます。
このテンプレートを使用することで、ユーザーは特定のニーズに応じて組織チャートをカスタマイズし、パーソナライズすることができます。ポジションの追加や削除、レイアウトの変更、組織のブランディングや好みに合わせた色の調整などが可能です。
組織チャートテンプレートFAQ
組織図に最適なレイアウトは何ですか?
組織図に最適なレイアウトは、組織のサイズや構造によって異なります。一般的なレイアウトには、階層型、マトリックス型、フラット型、部門型などがあります。組織の構造を正確に反映し、従業員が自分の役割やリレーションシップを理解しやすいレイアウトを選ぶことが重要です。
組織図を視覚的にアピールするにはどうすればよいですか?
組織チャートを視覚的にアピールするには、色、フォント、形を変えて、組織内のさまざまな部署やレベルを強調するとよいでしょう。また、役職や役割を表す画像やアイコンを取り入れることもできます。情報量が多く、視覚的にも魅力的な組織チャートを作成するために、機能とデザインのバランスを取るようにしましょう。
組織図はどのくらいの頻度で更新すべきですか?
組織図は、組織の構成や役割に変更があるたびに更新する必要があります。これには、新規採用、プロモーション、異動、退社などが含まれます。組織図を常に最新の状態に保つことで、全従業員がそれぞれの役割やレポート作成関係について最も正確な情報を把握できるようになります。
組織図には全員を含めるべきでしょうか?
すべての従業員を組織図に含める必要はありません。それよりも、組織の構造や運営に直接的な影響を与える鍵となる役割やポジションを含めることに重点を置きましょう。これにはマネージャー、チームリーダー、部門見出しなどが含まれます。あまりに多くの従業員を含めると、組織図がごちゃごちゃして読みづらくなります。
部門別組織構造チャートとは?
部門別組織図とは、社内の特定の部門や部署に基づいて従業員をグループ化した組織図の一種です。この構造は、異なるビジネスユニット、製品、またはサービスを管理するために、大きな組織でよく使用されます。各部門には独自のリーダーシップがあり、組織全体の一部でありながら、他の部門から比較的独立して運営されています。
詳細な組織チャートテンプレートでアカウントと透明性を向上させる
組織チャートのテンプレートは、あらゆるサイズのビジネスに不可欠です。組織図テンプレートは、組織図を作成するための明確な情報を提供する。
/を提供する。 https://hbr.org/1999/09/organigraphs-drawing-how-companies-really-work 組織構造を視覚的に表現します。 /%href/
と、コミュニケーションの改善やプロセスの合理化、生産性やチームワークの向上など、さまざまなメリットがあります。
これらの有用な組織チャートテンプレートを使用することで、チームの連携、透明性、説明責任を向上させ、成長と成功を促進することができます。
その他のHRテンプレートは
/参照 https://clickup.com/templates。 ClickUpテンプレートセンター /%href/
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