会議テーブルをハドルで囲むのは遠い過去の出来事のようだ。バーチャル・ブレインストーミング・セッションや オンラインミーティング が普通である。
しかし、それらは常にあなたが望むほど生産的なのだろうか?
/参照 https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/will-ai-fix-work 従業員の68 /%href/
の従業員が、非効率的なチームミーティングが生産性を低下させると回答している。
コラボレーション環境は
/参照 https://www.forbes.com/sites/katevitasek/2022/03/08/why-collaboration-yields-improved-productivity-and-the-science-behind-it/ 生産性が大幅に向上する /%href/
ミーティングなどの無駄な時間を減らすことで、生産性を大幅に向上させることができる。
適切なデジタルコラボレーションツールは、しっかりとしたタスク管理や合理化されたコミュニケーションを通じて、より早くそこに到達する手助けをしてくれる。
ClickUpとMicrosoft Teamsの相対的なメリットを考えてみましょう。これらはチームの接続、組織化、効率化を維持するための強力なオプションです。さて、あなたのチームに最適なのはどちらでしょうか?
あなたのチームに最適なものを見つけてください!
クリックアップとは?
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /%href/
は単なるコラボレーションツールではありません。タスクと会話が集約された、真のオールインワン・ワークスペースとして設計されています。強力なプロジェクト管理機能で知られ、一流の仕事管理ツールに求められる最も重要な機能を備えています。
Microsoft Teams経由で
ライブキャプション、録画オプション、画面共有、ノイズ抑制機能による背景音のフィルタリングなど、生産性の高いミーティングに必要な機能がすべて備わっています。ブレイクアウト・ルームでは少人数でのディスカッションが可能で、カスタマイズ可能な背景とTogetherモードはより自然な雰囲気を作り出します。
しかし、高度にカスタム化されたミーティングでは、ユーザーは広帯域幅の接続がないと読み込みに時間がかかることに直面している。そのため、最高のパフォーマンスを得るためには、ブラウザを定期的にアップデートすることをお勧めします。
Microsoft Teams経由で
Teamsは、最大1,000人のインタラクティブな参加者と20,000人のビューのみの参加者によるウェビナーをサポートし、登録、ホストコントロール、ライブリアクション、出席追跡、分析を提供します。
ゲストアクセスやTeams Connectを通じて外部パートナーを招待し、チャネルに追加したり、Microsoftの堅牢なサイバーセキュリティでファイルを安全に共有したりできます。
機能2: 会話チャンネルを設定し、Microsoftスイートから直接ファイルにアクセスできる。
Teamsは、次のような機能を備えています。 チームコミュニケーション をひとつにまとめた。
プロジェクトやトピックごとに専用チャンネルを設定することで、メッセージの乱れを減らし、会話を集中させることができます。
Microsoft Teams経由で
一般チャンネルはチーム全体のアップデートのメインハブになり、カスタムチャンネルではよりターゲットを絞ったディスカッションに集中できます。
誰かの意見が必要ですか?その人を@メンションすれば会話に参加させることができます。
/このチャンネルを使えば、全員が参加できます。 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-548-1400x826.png 会話チャンネルを設定し、Microsoftスイートから直接ファイルにアクセスする。 /%img/
Microsoft Teams経由で
TeamsがMicrosoft 365のドキュメントツールと緊密に統合されていることも大きな利点だ。このアプリを使えば、SharePointやOneDriveから直接ファイルや録画にアクセス、共有、編集できるため、異なるプラットフォーム間で切り替える必要がない。
機能その3:AIツールとボットで作業負荷を簡素化
Microsoft Copilotを搭載したTeamsは、面倒なタスクを処理するために設計されたさまざまなAIツールとボットを提供します。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-549.png AIツールとボットで作業負荷を簡素化 /%img/
via Microsoft Teams
最も便利なAIツールのひとつに、Recapがある。Teamsのカレンダーとチャットの「Recap」タブの下にあるこのツールは、自動生成することができます:
- ミーティングの要約と鍵
- 各出席者にパーソナライズされたハイライト
- 録音やトランスクリプトへの簡単なアクセス
- /参照 https://clickup.com/ja/blog/26158/meeting-agenda/ ミーティングのアジェンダ /およびメモ メモ
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-550.png AIツールとボットで作業負荷を簡素化:ClickUp vs Microsoft Teams /%img/
via Microsoft Teams
これに加えて、Teamsはあなたを助けるために多くの特別なボットを提供しています。人気のある例はTellMeボットで、スマートな情報リレーとして機能し、Microsoft 365アプリケーション全体から重要な組織情報に素早くアクセスできる。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-551.png AIツールとボットで作業負荷を簡素化する /%img/
via Microsoft Teams
その他のよく使われるボットには、投票の作成と管理を行うPollyボットや、レポートのスケジューリングと配信を自動化するStatsbotなどがあります。
また、必要に応じて独自のボットを設計することもできます!
その他の Teams 関連機能:インスタントメッセージと再利用可能なホワイトボード
Teamsの鍵機能の1つは、1対1やグループでの迅速な接続を可能にするインスタントメッセージです。
/インスタントメッセージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-552-1400x764.png インスタントメッセージ機能 /インスタントメッセージ
Microsoft Teams経由
チャットインターフェイスでは、リッチテキストフォーマット、ファイル転送、コードスニペット、適切な人の注意を引くための@メンションが可能で、離れた場所にいてもチームが同じページにとどまることができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-553-1400x729.png 再利用可能なホワイトボード 機能 /%img/
Microsoft Teams経由
アイデアを議論するために広いスペースが必要な場合は、ミーティング専用のホワイトボードを使用して、共有キャンバスに描画、書き込み、注釈を行うことができます。
ホワイトボードは保存して再表示することができるため、チームは次回以降のミーティングで前回の続きを行うことができます。
Microsoft Teamsの価格
ホームプラン
- Microsoft Teams: 無料
- Microsoft 365 パーソナル: $6.99/月
- Microsoft 365 ファミリー: $9.99/月
ビジネスプラン
- Microsoft Teams Essentials:ユーザーあたり $4/月
- Microsoft 365 Business Basic: ユーザーあたり月額 $6.50
- Microsoft 365 Business Standard: ユーザーあたり月額 $12.50
ClickUp vs. Teams:機能の比較
詳細を説明する前に、両プラットフォームの機能を簡単に説明しよう。
機能 | ClickUp | Microsoft Teams |
---|---|---|
1対1およびグループでのビデオ通話およびオーディオ通話 | ||
大規模ウェビナー|なし|あり|対話メンバー1,000人、ビューオンリーメンバー20,000人まで可能|||||||。 | ||
スクリーンの共有 |
ビデオ録画|はい、クリップハブが自動的にファイルを保存・整理|はい、録画したミーティングはOneDriveに保存|*ビデオ録画|はい、クリップハブが自動的にファイルを保存・整理 インスタントメッセージとチャット|はい|はい|はい|はい|はい | グループ、チャンネル、スレッド | TeamsからSharePointやOneDriveで直接ファイルにアクセスできる。 | メンションとコメント|はい|はい|はい|はい|はい
| ホワイトボード | はい、ブレーンストーミングやアイデアをマップするための高度なツールを持っています。
| ライブキャプションと翻訳
| 会話を要約し、重要なメッセージを強調し、アクションアイテムを特定し、ビデオを検索可能なディレクトリに変換します。
共有カレンダー|はい|はい|はい | メッセージを直接タスクに変換し、その場で管理。 | ドキュメントのビューと編集|はい|ただし、別のアプリに切り替える必要があります|プレミアムプランの一部です。 | 複数のプロジェクトスペース|Yes|No|||。
| Microsoftアプリを含むあらゆるビジネスツールと1000以上の統合が可能。
| 会議テンプレート|あり|あり|あり|あり|あり|あり|あり|あり|あり|あり
| モバイルおよびデスクトップアプリ
| 無料、有料プラン7ドル/ユーザー/月~|無料、有料ビジネスプラン4ドル/ユーザー/月~|*価格|無料、有料プラン7ドル/ユーザー/月~|無料、有料ビジネスプラン4ドル/ユーザー/月
では、詳しく比較してみよう:
1.ビデオ通話
ClickUp(クリックアップ
SyncUps機能により、1対1またはグループディスカッションのビデオ通話が簡単に行えます。これらの通話は録画してクリップハブに保存することができ、ユーザーはクリップにコメントしたり、社内外の人と共有したりすることができます。
また、画面を共有したり、ホワイトボードを使った共同作業も可能で、すべて自動保存されるため、後で簡単にアクセスできます。
Teams
Microsoft Teamsは、1対1の通話から、ゲストを含む最大20,000人が参加できるウェビナーまで、すべてをサポートします。
通話はOneDriveまたはSharePointに録音でき、画面共有、注釈、ライブキャプション(翻訳付き)、再利用可能なホワイトボードのオプションがあります。カスタム背景やAIを活用したTogetherモードは、オフィスでの自然な雰囲気を作り出し、疲労を軽減します。
クリックアップは必要不可欠な機能をカバーしているが、Microsoft Teamsはより強力なビデオ会議ツールを提供しているため、大規模ミーティングやウェビナーではより強力な選択肢となる。
2.チャットとインスタントメッセージ
ClickUp(クリックアップ
ClickUpチャットは、メッセージとプロジェクト管理を1つのワークスペースに統合し、タスク、コメント、ドキュメントを簡単に切り替えることができます。コメントやミーティングのメモをタスクに変えることもできますが、これについてはもう少し詳しく説明します。
ClickUpでは、チーム構成を反映したスペースを作成することでチャットを整理し、ディスカッションを見つけやすくすることもできます。重要なアップデートについては、投稿機能(Teamsの一般チャンネルに似ている)を使って中心的な発表の場を提供します。1対1のチャット、リマインダー、SyncUp(ビデオ通話)のオプションがあるClickUpチャットは、チームと連絡を取り合う迅速な方法です。
チーム一覧
1対1またはグループチャット用の高速でリアルタイムのメッセージは、電子メールの必要性を最小限に抑えるTeamsの鍵機能です。メッセージをピン留めしたり、テキストをフォーマットしたり、絵文字、GIF、カスタムミームを使ってチャットをより魅力的にすることができます。
重要なアップデートについては、メッセージを「重要」または「緊急」にマークすることができます。メンションで特定の人をターゲットにしたり、@チャンネルを使ってスレッド内の全員に通知することもできます。仕事に集中するために、メッセージをミュートするオプションもあります。
プロジェクト管理とコミュニケーションを1つにまとめることで、切り替えの手間を減らし、集中力と生産性を高めることができます。
3.統合タスク管理
ClickUp(クリックアップ
ClickUpはアイデアを行動に変えることに誇りを持っています。メッセージ、コメント、ミーティングメモ、ホワイトボードセッションの目立ったアイデアなどを簡単に実行可能なタスクに変換し、その場でチームメンバーに割り当てることができます。さらに、すべてのタスクはチャット、ホワイトボード、メモからアクセスできるため、期限、優先度、進捗を一元管理できます。
チームの
チームでのタスク管理はプレミアムメンバーだけの特典です。プランナーややることなどの統合ツールを使えば、Teamsのインターフェイス上でタスクの作成、期限の設定、責任の割り当て、進捗の追跡ができます。これにより、プロジェクトのタイムラインや、誰が何を担当しているのかを簡単に確認することができ、チームでのプロジェクト管理や期限管理をより効果的に行うことができます。
タスク管理に関しては、(Teamsとは異なり)他のアプリを使うことなく、1つの場所ですべての機能を利用できるClickUpが優れています。
4.AI機能
ClickUp(クリックアップ
ClickUpに内蔵されたAIツール-ClickUp Brain-は、クリップ内のビデオコンテンツを自動的に書き起こし、わずか数分で検索可能なデータベースに変えます。トランスクリプトから重要な詳細を簡単に検索することも、ツールに任せることもできます。
ミーティングの後、ClickUp Brainはミーティングメモを要約し、タスクやアクションアイテムを作成することもできます。また、聞き逃した会話を聞き出したり、鍵になるメッセージをハイライトしたり、不要な詳細をフィルタリングしたりすることもできるので、重要なことに集中することができます。
Teams
Microsoft Teamsには、ミーティングを要約して自動トランスクリプションを作成するAIツールもあります。各人用にカスタムハイライトを生成することもできるので、重要なポイントを確実に伝えることができます。
チームには、質問に答えたり、投票を実行したり、統計情報を提供したりできる、さまざまな特化型ボットもある。しかし、選択肢をナビゲートするのに時間がかかるため、適切なボットを見つけるのは難しいかもしれない。
勝者:*🏆またしても、ClickUpがトップになったのは、その組織的なアプローチのおかげである。
5.統合
ClickUp(クリックアップ
1,000以上の統合機能を持つClickUpは、Google Drive、Slack、Zoom、GitHubなどの人気ツールと簡単に接続できます。ユーザーがドキュメントを持ち込んだり、コミュニケーションを管理したり、進行中を追跡したりすることが一箇所で可能になります。タスクを自動化し、すべてのプラットフォームでデータを同期することで、ワークフローをカスタマイズすることもできます。
Teams
TeamsはMicrosoft 365のネイティブコラボレーションツールであるため、Microsoftエコシステムとの統合が最も強力であることは言うまでもない。Outlook、OneDrive、SharePointなどのツールを使って、電子メール、ファイル共有、ミーティングのスケジューリングなどを素早く切り替えることができる。また、次のような接続も可能だ。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/118878/microsoft-teams-integrations/ 700以上のサードパーティアプリ /アプリ
そのため、ユーザーはプロジェクト管理や投票デザインなどの追加機能をチャンネルに直接追加することができる。
🏆 勝者:ビジネスが様々なツールで動いているのであれば、ClickUpがベストだ。しかし、チームがすでにMicrosoft環境にどっぷり浸かっているのであれば、Teamsの方が良いかもしれない。
6.価格
ClickUp(クリックアップ
ClickUpの価格設定は管理機能に重点を置いており、様々なチームサイズやニーズに合うよう、クリアされた料金体系を提供しています。
始めたばかりであれば、無料バージョンをご利用ください。ただし、高度な機能が必要な場合は、ユーザー1人あたり月額7ドルからの有料プランをご利用いただけます。クリックアップには大企業向けのエンタープライズ・オプションがありますが、料金の詳細についてはお問い合わせください。
また、ClickUp Brainは、ワークスペース・メンバー1人につき毎月7ドルの追加料金で、誰でもアクセスすることができます。
チームについて
Microsoft Teamsにも基本機能を備えた無料オプションがある。有料プランには、個人用とビジネス用のオプションがあり、チャットやコラボレーション・ツールが必要な人たちが低コストで簡単に始められるようになっている。
個人プランは月額6.99ドルから、ビジネスプランはユーザー1人あたり月額4ドルから12.50ドルとなっている。
勝者:*🏆 2つのうち、Teamsは最も安いプランを持っています。しかし、ClickUpの高度なプロジェクト管理か、Microsoft Teamsの統合コミュニケーションツールか、ニーズによって最適な選択は異なる。
Redditの## ClickUp vs Teams
この比較をよりよく理解するために、Redditorがこれらのツールについて述べたことをレビューしました。
中小企業の所有者は、ClickUpがもたらすオールラウンダーな雰囲気を好む傾向がある。基本的なビジネスオペレーションの大部分を処理できるため、特に新興企業の間で人気がある。
以下はGeekyBloggerのコメントです:
私は小さなオンラインビジネス(技術ブログ)を運営しています。
としている。 https://www.reddit.com/r/clickup/comments/gfqg5e/comment/fpv5vqa/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=shareAppache_button&rdt=39609 私はClickUpを使っています(特にカスタムフィールドとビューで)。 /%href/
ほとんどすべてだ。Slackの代わりにClickUpの会話ビュー(チャットチャンネル)を使っています。 独立したCRMの代わりにClickUpの "取引価値 "のようなカスタムフィールドを使っています。 ClickUpはすべてのリストやボードエントリーをタスクと呼んでいますが、コンタクト、ウェブサイトの記事、マーケティングキャンペーン、プロジェクトにすることもできます。そうすれば、複数のツールにお金を払う必要がなく、重要な情報を一箇所で見つけることができる。
ギークブロガー
一方、ClickUpユーザーの中には、新しく改良されたチャット機能に感心している人もいる。
RedditorのJordyGG氏は言う、
I チャット機能が大好きだ。 クライアントが電子メール上で使えるように。これは、我々の非同期コミュニケーションをよりチャンネル化する。
別のユーザーはこう答えた、
別のユーザーはこう答えた。 新しいClickUpチャットがトップ・レベルに存在する。 _.最も重要なのは、チャットが何のためにあるのか、チャンネルが何のためにあるのかを学び、それらを適切に使うこと。そして、それがどのようにシェアポイントのチームサイトと結びついているのか、ファイルを適切に共有する方法を理解することです。私は、チームがどのように使われるべきかを誰もトレーニングせずに組織全体に配備し、多くの不満やミスを引き起こしている人を見てきました。
両方のチームコラボレーションツールを一緒に使いたい場合は、以下の方法があります。
/もし両方のチームコラボレーションツールを一緒に使いたいなら https://clickup.com/integrations/microsoft-teams TeamsをClickUpに直接統合することができます。 /%href/
に直接統合し、両方の長所を享受しましょう。
どのコラボレーション・ツールが最も優れているか?
Teamsでは、アプリの切り替え、タスク管理の制限、基本的なAIが常に使用されているため、時間が経つにつれて小さな遅れが積み重なり、フラストレーションを感じることがあります。
ClickUpはこれらの問題に真正面から取り組んでいます。強力なタスク機能、カスタマイズ可能なダッシュボード、シームレスなコミュニケーションツール、内蔵AIを備えたClickUpは、チームコラボレーションやワークフローを一元管理するのに適しているだけではありません。
ClickUpは、チームコラボレーションやワークフローを一元管理するのに適しているだけではありません。
コラボレーションとプロジェクト管理のギャップを埋める準備はできていますか?
/参照 https://clickup.com/signup 今すぐClickUpをお試しください。 /%href/
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