大きな見返りが期待できる派手で大きなプロジェクトに取り組むか、それとも完了するのが早い小さくてあまりエキサイティングでないタスクに取り組むか、決断に迷ったことはないだろうか。
プロジェクト管理者は誰もがこのジレンマに直面し、明確な答えがないように感じることが多い。
そこで登場するのがWSJF(Weighted Shortest Job First)だ。WSJFは、データに基づいたアプローチで、より賢い優先順位の決定を支援します。
では、WSJFがどのように優先順位決定プロセスを正しい方向に導くことができるのか、その方法をご紹介します!
TL;DR
- WSJFは、遅延コストとジョブサイズを考慮することで、最短ジョブの優先順位付けを行い、影響度の高いタスクに焦点を当てることができます。
- WSJFの構成要素には、遅延のコスト(価値)をジョブの期間(努力)で割ったものが含まれ、これがタスクの優先度を決定する。
- WSJFは、タスクを戦略目標と整合させ、ステークホルダーのフィードバックを取り入れ、ClickUpのような可視化ツールを使用することで、アジャイルフレームワークにおける優先順位付けを強化する。
- WSJFは意思決定を合理化し、バイアスを減らし、ビジネスオブジェクトとの整合性を高める。
- WSJFを計算するには
- クリックアップカスタムフィールドで遅延コストを設定する
- 作業期間には時間追跡を使用します。
- 式フィールドによる自動化計算
- WSJFを製品ロードマップに統合することで、ビジネス目標との整合性を確保し、チーム全体の明確化を促進します。
- 価値の見積もりや一貫性のないスコアリングのような一般的な問題は、プロセスを標準化し、利害関係者を巻き込むことで克服できます。
- WSJFは、他の優先順位付け手法と比較して、データ駆動型で客観的であることが多い
重み付け最短仕事優先法(WSJF)とは?
重み付け最短仕事優先(WSJF)は、アジャイル、特にスケーラブルアジャイルフレームワーク(SAFe)で使用される優先順位付けモデルである。チームが最初に取り組むタスクや機能を決定するのに役立つ。
これは
/参照 https://clickup.com/ja/blog/154275/agile-prioritization-techniques/ アジャイル優先順位付け技法 /%href/
は、チームが最短時間で最大の価値を提供する取り組みに集中できるようにする。
WSJFは、ユーザーやビジネスの価値、時間感度、リスク削減などの重要な要素を考慮し、ビジネス目標に努力を合わせることを容易にします。
⭐️ Fun Fact: 'Shortest Job First' アプローチは、リソースが乏しく高価だった1970年代に初めて利用されました。目標は、最も安価な方法でこれを最大限に活用することだった。
アジャイルとSAFe環境におけるWSJFの適用
アジャイルとSAFeにおけるWSJFの使い方を理解する前に、SAFe環境とは何かを理解しよう。
スケールドアジャイルフレームワーク(SAFe)は、複雑な複数チームのアジャイルプロジェクトを実行する企業のために設計されました。小規模なアジャイルセットアップとは異なり、SAFeは大規模プロジェクトを管理するための構造化されたアプローチを提供し、ポートフォリオ、プログラム、チームのような複数のレベルで目標を一致させながら、チームが協力して仕事をすることを可能にする。
SAFeの中で、WSJF(Weighted Shortest Job First)は経済的影響に基づいて仕事の優先順位を決める。これにより、チームは最短時間で最大の利益をもたらす機能を特定し、努力に対する見返りを最大化できる。
ポートフォリオ、プログラム、ソリューショントレインなど、さまざまなレベルでWSJFを適用することで、アライメント、コラボレーション、最高価値の仕事への集中が保証され、次のようなサポートが直接的に行われる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/146121/scrum-pillars/ スクラムの柱 /%href/
コラボレーションや透明性のような
WSJFはどのような
/参照 https://clickup.com/blog/agile-product-management// アジャイル製品管理 /%href/
フレームワークの中でも、SAFeではその規模と複雑性から特に有用である。リスクの高いプロジェクトや価値の高いプロジェクトにおいて、WSJFはチームがデータに基づいて優先順位を決定するのを支援する。これは、ステークホルダーの意見、コラボレーション、明確な優先順位付けが不可欠な大規模プロジェクトでは鍵になる。
アジャイルにおけるWSJFの一般的な使い方には、次のようなものがあります:
- 製品ロードマップのプランニング: ビジネス目標を達成するための機能の順序付け。
- 機能の優先順位付け: 価値の高い機能の特定
- 開発タイムライン: 遅延を避けるために、時間的制約のある仕事を調整する。
**WSJFはリソースを大量に消費するため、バグ修正のような軽微なタスクには不向きです。WSJFは、ビジネス成果を促進するインパクトの大きい仕事に最適です。
優先順位付けにWSJFを使用するメリット
WSJFは強力な優先順位決定フレームワークであり、チームがデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。ここでは、アジャイルプロジェクトでWSJFがどのように役立つかを紹介します:
- 価値とスピードの重視: 最短時間で最高の価値を提供するタスクを優先順位付けし、生産性を高め、顧客満足度を向上させます。
- 効率的なリソース配分: ユーザ価値と時間の重要性を評価することで、最も価値のあるタスクにリソースを確実に配分し、プロジェクトの結果を改善し、影響の少ない活動に費やす時間を最小限に抑えます。
- 透明性とチームの連携: 優先順位付けにおけるオープン性を奨励し、チームが共有目標に沿うよう支援し、協力的な意思決定を促進する。
- データ主導の優先順位付け:* 経済効果に関する決定を定量的なアプローチで行い、単純な順位付けではなく、徹底的な優先順位付けプロセスを提供する。
- 継続的な再評価: チームが新しい情報に適応し、優先度を再評価することで、ビジネスオブジェクトとの整合性を保つことができます。
- 優先順位付けの基準を明確にすることで、利害関係者の連携を促進します。
- リスクの低減: 価値の高い緊急度の高い仕事を重視することで、時間とリソースの配分を誤る可能性を低減し、影響度の低いアイテムに集中するリスクを低減する。
- ビジネス目標との整合性: 製品開発を会社のビジョンや戦略目標と整合させ、各タスクがより広範なビジネス目標をサポートできるようにする。
- 市場の変化への適応性: 市場の条件やカスタマーの要求が変化したときに、チームが素早くピボットできるようにすることで、柔軟性を促し、優先度をリアルタイムのニーズと一致させます。
- 技術的負債の優先度の明確化: 経済的な影響に基づいて優先度を割り当てることで、技術的負債に対処する体系的な方法を提供し、技術的負債が将来の成長を妨げないようにします。
- 大規模チームへの拡張性: 優先順位付けの共通言語を提供することで、機能横断的なチームをサポートし、大規模なグループでもタスクの重要性と順序の調整を容易にします。
WSJFの構成要素:式を分解する ## WSJFの構成要素:式を分解する ## WSJFの構成要素:式を分解する
WSJFの構成要素を理解することで、タスクの優先順位付けをより効果的に行うことができます。式の内訳は、各要素がどのように価値の高いタスクを特定するのに役立つかを示している。
WSJF式の鍵と、タスクの優先順位付けを最適化するためにそれらがどのように連動するのかを探ってみましょう。
1.遅延コスト(CoD): CoDはタスクを遅らせることによる影響を捉える。
CoDは3つの要素を組み合わせて計算される:
- ユーザー/ビジネス価値:*タスクがユーザーやビジネスにどれだけの価値をもたらすか。
- 時間的重要性: タスクがどれだけ緊急か-遅延すると価値を失う仕事もある
- リスク低減/機会実現性:将来のリスクを低減したり、新たな機会を開く可能性
クリアされたこれらの要素は、タスクを早急に完了することがいかに重要であるかを明確に示す。
2.仕事のサイズ:* これはタスクを完了するのに必要な見積もり時間または努力である。CoDスコアが高い小さなタスクは、一般的に優先される。
下図は、ライナーツェンのWSJFを用いた仕事の優先順位付けが、いかに経済的成果に大きな影響を与えるかを示している。
網掛け部分は、各シナリオのCoDの合計を表している。 WSJFが最も高い仕事は、最も価値のある仕事を優先し、より良い経済結果をもたらす。示されているように、次に簡単な仕事ではなく、次に最適な仕事を選択することで、経済的に大きな影響を与える可能性がある (© Scaled Agile, Inc.)
Via: スケーラジャイルフレームワークドットコム WSJFスコアは、遅延コストをジョブサイズで割って計算されます。WSJFスコアが高いタスクが最初に取り組まれ、チームが価値を最大化するインパクトが大きく、すぐに完了する仕事に集中できるようにします。
💡 プロヒント: The
/参照 https://clickup.com/blog/level-of-effort// 努力のレベル /%href/
もまた、CoDを評価する際に考慮されるべきである。それは遅延の全体的な影響に影響を与える可能性がある。
WSJF の計算方法
WSJF優先順位決定モデルでは、様々な要因の重み付けを行うことができるため、所要時間の短い価値の高いタスクが自然と上位に来るようになります。以下は、WSJFを使った計算のステップバイステップガイドです。
/参照 https://clickup.com/ クリックUp /%href/
.
ステップ1:遅延のコストを計算する。
CoDを計算するには、各要因の価値、時間的重要性、リスク削減を尺度(通常はフィボナッチ尺度)で評価する。これらのスコアを合計し、1つのCoD値を得る。
例:あるタスクの価値が8点、時間の重要性が5点、リスクの低減が7点の場合、CoDは20となる。
を設定することができる。 ClickUpカスタムフィールド この機能は
/に最適なツールです。 https://clickup.com/ja/blog/202393/how-to-calculate-hours-worked/ 仕事時間の計算 /%href/
.同じようなタスクにかかる時間を監視したり、履歴データを使用したり、チームのフィードバックに基づいて推定したりできます。
ClickUp時間追跡でデスクトップ、モバイル、ウェブから記録された時間を記録する。
公平な優先順位付けのためには、一貫した尺度を使用することが不可欠です。例えば、簡単なタスクは期間2点、複雑なタスクは期間20点といった具合です。
ステップ3:遅延コストを期間(またはサイズ)で割る。
CoD と作業期間の両方が揃ったので、CoD を作業期間で割って WSJF スコアを求めます:
WSJF = 遅延コスト / 期間 WSJF = 遅延コスト / 期間* WSJF = 遅延コスト / 期間* *WSJF = 遅延コスト / 期間
例:タスクのCoDが20で、ジョブ期間が5の場合、WSJFスコアは4となる。 スコアが高いほど、優先度の高いタスクを示す。
例
つのイニシアチブを考える:
- イニシアチブA: CoD = 15、職務期間 = 3。WSJFスコア = 15 / 3 = 5
- イニシアティブB: CoD = 8、職務期間 = 4。WSJFスコア = 8 / 4 = 2
この場合、イニシアティブ A の方が WSJF スコアが高く、イニシアティブ B よりも優先されるべきである。
この計算を簡単にするには
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6308656424983-Use-Formula-Fields ClickUp式フィールド /%href/
を使用すると、各タスクのCoDをジョブ期間で自動的に割ることができます。この自動化により、手動計算やヒューマンエラーなしに、優先順位付けを常に最新の状態に保つことができます。
クリックアップ・タイムライン・ビューで優先度の高いアイテムの進捗を監視する。
ステップ5:定期的な見直しと再評価を行う。
特にダイナミックな市場では、今日設定した優先度が明日には変わっているかもしれません。
WSJFの計算とランキングを定期的に見直し、現在の条件、ビジネス目標、顧客ニーズが反映されていることを確認しましょう。このステップは、ロードマップを常に迅速かつ適切なものに保つのに役立ちます。
The ClickUp優先順位付けマトリックステンプレート は、アジャイルロードマッププランのためにWSJFを使ってタスクを整理する明確な方法を提供する。インパクトと努力を軸とした3×3のマトリックスで、タスクは低、中、高*のスコアになります。色分けされたセルは優先順位付けを簡単にする:
- 赤: 今やること
- オレンジ:次にやること
- 緑:最後にやること
タスクを付箋メモとして
/に付箋として追加する。 https://clickup.com/features/whiteboards ClickUpホワイトボード /参照
をクリックし、その影響と努力を評価し、適切なセルにドラッグします。この柔軟なビューでは、タスクとドキュメントをリンクさせたり、ビジュアルを追加したりすることができ、WSJF の優先順位付けのためのクリエイティブでインタラクティブな作業スペースを提供します。
💡 プロのヒント:WSJFのアプローチは、異なる部門間のコラボレーションも強化します。マーケティングチームは、開発チームが決定した優先機能に基づいてキャンペーンを調整することができ、さらにリソースの配分とタイミングの改善につながります。
あなたの組織でWSJFを採用する
チームにWSJFを導入することで、組織全体の優先順位付けと調整を促進することができます。
アジャイルフレームワークでは、WSJFは以下のことを支援します。 機能に優先順位をつける さまざまなレベルで機能や能力に優先順位をつけ、最も価値のあるタスクにリソースを割り当て、製品開発とビジネス目標を一致させます。
製品チームにWSJFを導入するための戦略。
チームにWSJF(Weighted Shortest Job First)を導入することで、優先順位付けを効率化し、何が価値を生み出すかについての共通理解を得ることができます。
ここでは、WSJFを効果的に導入するための実践的な戦略を紹介します:
- WSJFワークショップを開催する: WSJFの基本(ビジネス価値、時間の重要性、リスク削減、ジョブサイズ)を説明する実践的なワークショップから始める。現在のプロジェクトに関連する例をチームに示し、WSJFが優先順位付けに与える実際の影響を示す。
- 各 WSJF 要因の具体的な定義に合意する。チームにとって「ビジネス価値」とは何か?何がアイテムを「タイムクリティカル」にするのか?一貫した基準を設定することで、チームメンバーの足並みが揃い、公平性と正確性が向上します。
- 優先度でタスクを並べ替える。ClickUpタスクの優先度 を使用して、影響度と努力に基づいてタスクにフラグを立て、WSJF を実装します。タスクを「緊急」、「高」、「通常」、「低」の優先順位に分類し、価値の高い仕事にチームの努力を集中させます。
ClickUpタスク優先度で緊急度別にタスクを優先・並べ替え
- **WSJFの初期セッションにステークホルダーを参加させ、期待値を合わせる。他のチーム(例:マーケティング、営業、カスタマーサクセス)から意見を得ることで、優先度がより広範なビジネス目標を反映していることを確認し、賛同を得るとともに潜在的な対立を減らす。
- **WSJFは客観的でデータに基づいた優先順位付けであることを強調する。WSJFがいかにバイアスを最小化し、チームが影響力の高い仕事に集中できるようにし、顧客や利害関係者により多くの価値を生み出すかを強調する。
- クリックUpドキュメントをコラボレーションに活用する。 /共有ドキュメントを作成する。 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /を作成します。 を作成し、WSJF のガイドライン、採点基準、実例を記録します。誰もがWSJFの基本を確認し、各要素の定義を参照できる中心的なリソースとして使用する。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/ClickUp-Docs-5.gif クリックUpドキュメントで共同編集し、チーム全体の調整を図る:WSJF /を作成する。
ClickUp ドキュメントで共同編集し、チーム全体の連携を深める
よくある課題とその克服法
WSJFでよくある課題とその克服方法を紹介します。
課題 | 解決策 | 解決策 |
---|---|---|
価値の見積もりの難しさ|大きな機能を小さな構成要素に分解する。データ、カスタマーインサイト、ステークホルダーからのフィードバックを活用し、より多くの情報に基づいた意思決定を行う。 | ||
チーム間でスコアリング方法と基準を標準化する。価値、リスク、その他の鍵の評価に関するワークショップを開催する。 | ||
スピード偏重|時間と価値のバランスをとる。短期的なスピードと長期的な戦略的インパクトの両方を優先し、全体的なビジネス目標との整合性を確保する。 | ||
ビジネス目標との整合性の欠如|WSJFの優先順位付けを定期的に見直し、進化する目標や戦略との整合性を確保する。href/https://clickup.com/ja/blog/125641/scrum-workflow/scrumワークフロー/%href/を使用して、利害関係者を巻き込んで整合性をとる。 | ||
不明確な依存関係|ClickUpのようなツールを使って、早期に依存関係をマップする。タスクと相互依存関係を可視化することで、阻害要因を回避し、適切な優先順位付けを行う。 | ||
プロセスの複雑化|WSJFのプロセスを、鍵(価値、時間、リスク)に焦点を当てることで単純化する。より迅速な意思決定を促進するために、モデルを単純に保つ。 | ||
優先順位付けの変更に対する抵抗|柔軟性と継続的改善を奨励する。利害関係者にWSJFの利点を伝え、インパクトの大きいタスクに重点を置く。 |
よくある課題とその克服方法
ドン・ライナーセンは、著書『製品開発フローの原則』の中で、プロダクトマネジャーの約85%が、"これを数ヶ月遅らせたら、いくらになるか "という質問の答えを知らないことを強調している。時間に関する期待価値の合計」を定量化し、「遅延のコスト」を計算することに特別な努力をしている企業は、より良い意思決定をしている。
さて、タスクと機能の優先順位付けにおいてプロダクトマネージャーが果たす役割を理解することが不可欠であることはわかった。一緒に取り組んでみよう。
WSJFの採用におけるプロダクトマネージャーの役割」。
プロダクトマネージャーは、チーム内でWSJFを導入する際に、優先順位付け、コミュニケーション、アライメントを推進することによって、重要な役割を果たします。
プロダクトマネージャーとして、あなたはチームを本当に重要なことに集中させるアンカーです。 タスクや機能に優先順位をつけるときは、それぞれのビジネス価値、緊急性、リスクを考慮する。こうすることで、最もインパクトを与えるプロジェクトにリソースを振り向けることができる。
優先順位をつけるだけでなく、あなたはチームを組織化し、活気づけるための頼れる存在だ。WSJFが日常のフローにスムーズに統合されるよう、戦略目標に沿った行動をとるよう、皆のモチベーションを高めることも大切です。
コミュニケーションも重要です。製品のステータス、リリースのタイムライン、ロードマップの変更について、クロスファンクショナルチームに最新情報を提供することで、シフトがあっても全員が同期できるようにします。
エンジニアやQAと協力することで、WSJFの決断を実用的で技術的な現実に基づいたものにすることができます。また、市場調査も欠かしません。顧客のニーズやトレンドを理解することで、優先度を的確に保つことができます。
一日の終わりには、真の成功を後押しする明確でクリアされたロードマップとともに、誰もが賛同できるビジョンを形にしているのです。
ふぅ!しかしその前に、WSJFと他の一般的なフレームワークとの比較も見てみましょう。
WSJF vs. 他の優先順位付け手法
WSJFは価値を最大化し、遅延を最小化することにフォーカスしている点で際立っている。しかし、他の一般的なフレームワークと比較することは重要だ。 優先順位付けツール を使って、その利点を理解しよう。
- MoSCoW (Must Have, Should Have, Could Have, Won't Have):MoSCoWはより定性的で、チームがどの機能が重要で、どの機能は延期してもよいかを決定するのに役立ちます。WSJFとは異なり、MoSCoWは時間とコストを明確にアカウントしていないため、ビジネスへの影響やスピードに基づく優先順位付けにはあまり効果的ではない。
- アイゼンハワーマトリックス:アイゼンハワーマトリックスは、タスクを緊急か重要かに分類する。個人的なタスク管理には最適だが、市場投入までの時間と価値提供が鍵となる、複数チームによる製品開発の複雑性を必ずしも把握できない。
- 加納モデル:加納モデルは、顧客満足と機能の喜びに焦点を当てますが、WSJFのように時間とリソースの制約を強調しません。そのため、カスタマーの好みを理解するのには便利だが、限られたリソースの中でどの機能を優先するかを決定するのには実用的ではない。
- Value vs. Complexity Matrix:この方法は、価値と複雑さに基づいて機能を評価します。迅速な勝利を特定するのに役立つが、価値とリスクと納期をバランスさせるWSJFと同じレベルの戦略的価値は提供しない。
- RICE Prioritization:RICE法は、Reach、Impact、Confidence、Effortに基づいて機能を評価する。その一方でRICE優先順位付け はデータに基づいてチームの優先順位付けを支援することができるが、WSJFは時間ベースの考慮事項(遅延のコスト)と価値を取り入れることによって、優先順位付けをより総合的なアプローチにすることで、さらにステップアップしている
WSJFは、時間が非常に重要で、ビジネス価値を最大化しなければならない環境で輝きます。WSJFによって、チームは時間に対する価値の比率が最も高い仕事に優先順位をつけることができ、ペースの速い製品開発に特に適しています。
クリックアップで優先度をはっきりさせましょう。
WSJFは、タスクや機能の価値と必要な努力に基づいて優先順位をつけるための効果的な方法です。
製品ロードマップに取り組む場合でも、戦略的な意思決定を行う場合でも、WSJFは価値を最大化し、遅延を最小化し、リソースを最適化するのに役立ちます。
ClickUpはWSJFをシームレスに統合します。
強力なテンプレート、遅延コストやジョブ期間を計算するためのカスタマイズ可能なフィールド、ドキュメントやコメントの割り当てのようなコラボレーション機能により、プロセス全体を最適化することができます。 ClickUpに登録する 今日