雇用市場は常に進化しており、最新のトレンドを把握することがキャリア進捗の鍵である。
採用担当者の75％以上が
/を利用しています。 https://www.selectsoftwarereviews.com/blog/applicant-tracking-system-statistics# 応募者追跡システム(ATS) /%href/
が履歴書をスクリーニングするため、あなたの履歴書が人間の目に触れる前に、あなたのスキルをアピールし、これらの自動化フィルターを通過することが非常に重要です。
しかし、それだけではありません。リクルーターはますます、特定の職務内容に特化した履歴書を優先するようになっています。役割の競争が激化する中、過密なフィールドであなたの履歴書が目立つようにしなければなりません。
このブログでは、注目される履歴書を作成するための35以上の実用的なヒントを集めました。採用担当者の印象に残る履歴書を作成し、夢の仕事に一歩近づきましょう。
✍️ 優れた履歴書を書くためのヒント
魅力的な履歴書を作成するには、戦略、正確さ、創造性のバランスが必要です。各セクションには、あなたのスキルや経験を反映させながら、採用担当者が見たいと思う内容に沿わせる必要があります。以下は、あなたの履歴書が強いインパクトを与えるための35以上の実用的なヒントです。
基本的な履歴書の書き方
応募者追跡システムや潜在的な雇用者に好印象を与える良い履歴書を書くには、明確さ、関連性、戦略をミックスする必要があります。ここでは、あなたの履歴書が強い印象を残すために欠かせない書き方のコツをご紹介します。
1.職務内容に合わせて履歴書を作成する
職務経歴書に記載されている具体的な要件に合わせて、求人ごとに履歴書をカスタムしましょう。採用担当者は関連するスキルや経験を求めているので、求人情報をよく確認し、そのスキルを履歴書に反映させましょう。
📌 例.
プロジェクト管理」と「データ分析」のスキルが必要な職務内容であれば、経験やスキルの欄にこれらの用語が記載されていることを確認しましょう。このカスタマイゼーションは、あなたがその役割にふさわしい人材であることを採用担当者に伝えます。
2.適切なキーワードを使う
適切なキーワードを取り入れることは、ATSを通過することだけではありません。業界特有の用語や職種特有のスキルは、求人広告に記載されているものをそのまま使いましょう。
目安としては、職務経歴書に記載されているキーワードの20～30%を含めると、ATSのフィルターを通過する可能性が高まります。
📌 例.
マーケティングの役割に応募するのであれば、履歴書に「SEO」「コンテンツ戦略」「Google Analytics」などの用語を加える。
3.実績を強調し、結果を数値化する
可能な限り、数字を使ってあなたの仕事のインパクトを示しましょう。数値化できる結果は、あなたの業績を具体的で印象深いものにします。この戦略は、測定可能な成果を期待される営業、マーケティング、オペレーションなどの役割に特に効果的です。
例
営業チームをマネージャーした」ではなく、「10人の営業チームを率い、半年間で売上を30％増加させた」と言う。
4.簡潔かつ具体的に
長い段落や不必要な詳細は避ける。簡潔でインパクトのある箇条書きにし、あなたの業績を強調しましょう。箇条書き1つにつき1～2文を目安に、測定可能な結果に焦点を当てましょう。
例
"チームの生産性向上を担当 "と書く代わりに、"プロセスの簡素化によりチームの生産性を20％向上させた "と言う。
5.一般的な表現は避ける
ハードワーカー」や「チームプレーヤー」といった使い古されたフレーズは避けましょう。履歴書に何の価値も与えません。代わりに、具体的な行動と結果に焦点を当てましょう。
例
目標志向の個人」と言う代わりに、「戦略的プランニングとクライアント関係管理により、四半期の売上目標を常に20％上回った」と、どのように結果を出したかを説明する。
6.パワフルな動詞を使う
各項目の冒頭には、履歴書に活力と明瞭さを与える動詞を使いましょう。プロデュースした」、「立ち上げた」、「促進した」、「最適化した」などの動詞は、あなたの貢献を明確に描き、履歴書をより魅力的なものにするのに役立ちます。行動動詞は主体性を伝え、あなたの業績を具体的に感じさせます。
7.経験した役割だけでなく、希望する役割のために書く
履歴書にリストアップした職務は、希望する役割へのステップだと考えましょう。異なるタイトルであっても、ターゲットポジションに必要なスキルや関連資格に沿った責任や実績を強調しましょう。
/参考 https://www.linkedin.com/posts/madelinemann_digitalmarketing-creativity-future-activity-7125128783656853504-8f6q?utm_source=share&utm_medium=member_desktop マデリーン・マン /%href/
有名なキャリアコーチであるマデリン・マン氏は、「*夢の役割を思い描くことから始め、そのビジョンに沿うように履歴書を作成すること」というユニークな視点を提供している。
8.専門用語や業界特有の用語のリミット
関連する業界用語を盛り込むのは良いことですが、専門外の採用担当者を混乱させるような専門用語の多用は避けましょう。シンプルかつ具体的な表現を心がけ、ATSと人間があなたの資格を明確に理解できるようにしましょう。
9.校正は入念に
誤字脱字や文法の間違いがある履歴書は、すぐに赤信号となります。履歴書を声に出して読むことで、言い回しやエラーの見落としを防ぐことができます。履歴書に誤字脱字や文法ミスがないことを確認するために、校正ツールを利用することもできます。
💡* Pro Tip: Try ClickUp Brain フォロワーになるためのヒントと実践方法。
10.クリーンでプロフェッショナルなレイアウトを選ぶ
過度な色、グラフィック、フォントを使わず、クリーンでシンプルなデザインを使用する。フォントはArial、Calibri、Times New Romanなどの標準的なものを1つか2つ使い、プロらしさと読みやすさを保ちましょう。セクションのヘッダーは太字にし、余白を十分に取ることで履歴書を読みやすくします。
11.鍵になる項目に優先順位をつける
セクションの注文は戦略的に行い、関連性の高い経験やスキルを一番上に配置しましょう。
📌 例.
仕事の拡張機能がある場合は、学歴欄の前にリストアップします。一方、新卒の場合は学歴と関連プロジェクトを先頭にするとよいでしょう。の欄は、学歴の欄より前に記載しましょう。 趣味・利息欄 の最後に
👀 Did You Know?採用担当者はF方式で履歴書を読みますので、あなたの業績を一番上に強調し、重要な詳細についてはFront and Centerで言及しましょう。
via
履歴書の書き方 https://www.linkedin.com/posts/jehakjerrylee_justjerry-wonsulting-resumetips-activity-7240126857042366464-Zony/_。 ジェリー・リーのリンクトイン・ポスト /%href/
12.わかりやすくするために箇条書きを使う
あなたの実績や責任は、段落ではなく箇条書きにしましょう。こうすることで、採用担当者はあなたの経験に目を通しやすくなり、あなたの業績に素早く焦点を当てることができます。1つの職務につき3～5箇条を目安に、最もインパクトのある業績を強調しましょう。
履歴書
履歴書 https://www.linkedin.com/posts/abelcak_ready-the-secret-to-writing-a-resume-activity-7235996320161804288-9qRL？ オースティン・ベルカックのLinkedInポスト /%href/_
13.履歴書は1ページ（必要なら2ページ）にまとめる
経験年数が10年未満の場合は、1ページの履歴書を目指しましょう。経験豊富な場合は2ページでも構いませんが、内容が適切であることを確認してください。採用担当者が最初に目を通す時間は6～7秒程度ですので、簡潔さを優先しましょう。
14.ATSに最適化する
応募者追跡システム（ATS）は、特定のデザイン要素を読み取るのが難しい場合があります。テキストボックス、テーブル、グラフィック、変わったフォントなど、応募者追跡システムを混乱させるようなデザインは避けましょう。 シンプルなテキストとフォーマットで、履歴書を解析しやすくしましょう。
👀 Did you know?レジュメの88%は写真の添付が原因で不採用になっています。
15.フォントサイズを統一する
履歴書全体のフォントサイズを統一しましょう。通常、氏名は最も大きなフォント（18～20pt程度）、セクションヘッダーはやや小さめ（14～16pt）、本文は読みやすいサイズ（10～12pt）にします。 フォントサイズを統一することで、プロフェッショナルでバランスの取れた印象を保つことができます。
16.セクションの仕切りを使う
異なるセクションを区切るには、細い横線のような、クリアされたセクションの仕切りを使いましょう。仕切りがあると、採用担当者は経験、学歴、スキルの各セクションを素早く行き来でき、最も関連性の高い情報を見つけやすくなります。
17.履歴書ファイルに適切な名前をつける
FirstName_LastName_Resume.PDFのように、あなたのフルネームを含むプロフェッショナルなファイル名で履歴書を保存しましょう。こうすることで、履歴書が洗練されたものになり、採用担当者が履歴書を見つけやすくなります。'Resume.pdf'のような一般的な名前は、プロフェッショナルでないと思われるので避けましょう。
履歴書の書き方
履歴書の書き方 https://www.linkedin.com/posts/lesa-peterman_resumetips-jobsearch-recruitmentadvice-activity-7262483106354339840-sIYt?utm_source=share&utm_medium=member_desktop レサ・ピーターマンのLinkedInポスト /%href/_
履歴書をATSに最適化するためのヒント
応募者追跡システム（ATS）は、履歴書が採用担当者に届く前に、特定のキーワードやフォーマットルールに基づいてフィルタリングします。ここでは、ATSに適した履歴書を作成するための鍵について説明します。
18.標準的なセクション見出しにこだわる
仕事経験」、「学歴」、「スキル」、「資格」など、従来のセクションヘッダーを使いましょう。ATSのソフトウェアは「私の仕事」や「私の能力」といった型にはまったタイトルを認識しない場合があり、あなたの履歴書がスパムフォルダに直行する可能性があります。
19.複雑なフォーマットを避ける
グラフィック、テーブル、テキストボックス、列などはATSの解析に問題を引き起こす可能性があるため、避けましょう。1列フォーマットを使用し、すべて左寄せにして、ATSソフトウェアが読みやすいシンプルできれいなレイアウトにしましょう。
20.重要な用語は長文と略語の両方をフォームに含める。
ATSによっては片方のバージョンしか検索できない場合があるため、業界用語や資格を含める場合は、頭字語と完全なフォームの両方を書きましょう。
例えば、「検索エンジン最適化（SEO）」や「公認会計士（CPA）」と書く。
21.ヘッダーとフッターを使用しない
ATSシステムによってはヘッダーやフッターを無視するものもあるので、連絡先などの重要な情報をこれらの領域に配置するのは避けましょう。代わりに、本文の一番上に連絡先をリストアップしましょう。
22.キーワードの多用を避ける
キーワードの利用は非常に重要ですが、「キーワード・スタッフィング」や用語を過度に繰り返すことは、プロらしくない印象を与えかねないので避けましょう。無理に何度もキーワードを入れるのではなく、自分の責任や実績など、関連性のある文脈でキーワードを入れることに集中しましょう。
23.スキル」欄でコアスキルを強調する
スキル」セクションを別に作成し、特定のキーワードを使って上位の資格をリストアップする。こうすることで、ATSが求人内容にマッチした鍵になるスキルを認識しやすくなり、一次選考通過の可能性が高まります。
学歴欄のヒント
履歴書の学歴欄では、あなたの学歴と関連する資格や専門的なトレーニングを強調します。この情報を効果的にアピールするためのヒントをいくつかご紹介します。
24.学歴は逆年代順にリストアップする。
最新の学位または最高学位から始め、逆順に仕事を進める。これにより、採用担当者はあなたの最も関連性の高い学歴を最初に見ることができます。
📌 例.
もしあなたが
/を作成する場合 https://clickup.com/ja/blog/142084/engineering-resume-examples/ エンジニアの履歴書 /%href/
で、技術系の修士号を持っている場合は、学士号の前にリストする。
25.各エントリーに関連する詳細を含める
学位またはプログラムごとに、以下の情報を記載する：
- 学位または資格名（例：マーケティング理学士号）
- 教育機関名
- 卒業日（該当する場合は卒業予定日）
- 栄誉または優等
26.関連するコースワークまたはプロジェクトについて（該当する場合）
新卒者または仕事経験がリミットの場合は、職務内容に沿った関連コースワーク、プロジェクト、研究を記載する。
📌 例.
デジタルマーケティングの役割に応募する場合は、"Completed a capstone project on digital marketing strategy for e-commerce companies." をアドオンする。これは特に、関連する経験を積んでいる学生やキャリアの浅いプロフェッショナルに役立ちます。
27.資格や追加トレーニングを追加する
仕事に関連する資格、免許、専門的なトレーニングプログラムを完了した場合はリストアップする。
例.
プロジェクト管理の役割に応募する場合、「プロジェクト管理プロフェッショナル（PMP）」資格は学歴欄を充実させることができます。
28.経験豊富なプロフェッショナルはシンプルに
5～10年以上の職務経験があれば、通常は学位と所属機関をリストアップするだけで十分です。職務に直接関係する場合を除き、履修科目や課外活動について詳しく説明する必要はない。
29.学歴欄は戦略的に配置する
新卒の場合、学歴欄は履歴書の上部付近に配置し、学歴を強調しましょう。経験豊富な社会人の場合は、学歴欄を一番下にリストアップし、仕事経験を優先度高くアピールしましょう。
スキル欄のヒント
スキル欄は、その職務の有力な候補者となる具体的な能力を強調する絶好の機会です。スキル欄を目立たせるコツは以下の通りです。
30.スキルをカテゴリーに分ける
スキルを「テクニカルスキル」「ソフトスキル」「業界特有のスキル」など、関連性のあるカテゴリーに整理して、見やすく視覚的に整理しましょう。このような構成にすることで、採用担当者はスキルをすぐに見つけることができ、鍵になる分野での専門知識を強調することができます。
31.ハードスキルとソフトスキルを織り交ぜる
ハードスキル（「Pythonプログラミング」や「SEO」など）とソフトスキル（「コミュニケーション」や「チームリーダーシップ」など）の両方をバランスよくミックスすることを目指しましょう。ハードスキルは以下を示す。
技術的熟練度を示す。
一方、ソフトスキルは、共同設定における貴重な対人能力を反映したものである。
32.付加価値のない一般的なスキルは避ける
Microsoft Office」のような一般的すぎるスキルは、職務内容で特に求められていない限り、スキップする。代わりに、より関連性が高く、あなたの専門知識をアピールできる専門的なツールやプログラム（「Salesforce」「Google Analytics」「SQL」など）に焦点を当てましょう。
33.テクニカルスキルを具体的に
技術的な役割の場合は、求人要件に沿った具体的なプログラム、言語、ツールをリストアップしましょう。
📌 例.
単に「コード」と言うのではなく、"Python, JavaScript, SQL "のように具体的な言語をリストアップする。このように明確にすることで、採用担当者はあなたの技術的能力をよりよく知ることができます。
34.得意なスキルに優先順位をつける
最も関連性の高いスキルをセクションの一番上にリストアップし、採用担当者の目を引くようにしましょう。その職務が特定のスキルに依存している場合は、このセクションの早い段階で目立つように記載する。
35.簡潔かつ関連性のある内容にする
持っているスキルをすべてリストアップしたくなるかもしれませんが、ポジションにとって最も重要なものに絞りましょう。無関係な情報で読み手を圧倒しないよう、職務内容に関連するスキルは8～12個を目安にしましょう。
空白期間や転職に対応するためのヒント
空白期間やキャリアチェンジはますます一般的になってきており、履歴書上で効果的に対処することで、あなたの経験をポジティブにアピールすることができます。ここでは、このような状況をうまく乗り切る方法をご紹介します。
36.空白期間については正直に簡潔に
空白期間については見出しをつけ、簡潔かつ前向きな説明を心がけましょう。個人的な理由やキャリアの中断、スキルアップのために休職した場合は、経験欄に次のような短いメモを書くとよいでしょう：「キャリアの中断（2021-2022年）-自己啓発とスキルアップに専念」。簡潔な説明は、その空白期間が意図的で生産性の高いものであったと採用担当者を安心させることができる。
37.転用可能なスキルや実績を強調する
新しい業界や職種に応用できる過去の役割のスキルを特定し、強調する。
例.
プロジェクト管理、カスタマーサービス、データ分析などのスキルは、フィールドを越えて関連する可能性があります。 スキルを管理する 職務内容に従って
そのスキルが以前の役割でどのように具体的な成果につながったかを具体的に伝えましょう。そうすることで、新しい業界でも効果的に貢献できることを示すことができます。
38.キャリアの要約やオブジェクトを追加する
履歴書の上部に要約や目的を記載することで、キャリアシフトを明確にし、新しい役割にふさわしい理由を採用担当者に示すことができます。
このセクションを使って、あなたの経験や志望動機を簡潔に述べましょう。
そして、あなたのスキルがどのように有力な候補者になるのかを教えてください。
例 📌 📌 📌 📌 例
"経験豊富なマーケターがデータ分析に転身し、オーディエンスインサイトと分析ツールの深い理解を活用し、データに基づいた意思決定を推進する"
39.ボランティアやフリーランスのプロジェクトを追加する
空白期間中にボランティア活動やフリーランスプロジェクト、副業に従事した場合は、「Relevant Experience（関連する経験）」または「Volunteer Work（ボランティア活動）」のセクションにこれらの経験をリストする。
これらの役割で得たスキルや成果を強調することで、ギャップを埋め、たとえそれが従来の雇用でなかったとしても、積極的に取り組んだことをアピールしましょう。
40.関連するトレーニング、資格、コースがあれば強調する。
キャリアを中断している間や新しいフィールドへの準備のためにコースを受講したり資格を取得した場合は、履歴書に目立つようにリストアップしましょう。Education（教育）」や「Professional Development（専門能力開発）」のセクションを追加することで、常に最新の情報を入手し、新しいフィールドに関連するスキルを身につけるコミットメントを示すことができます。
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