新しいチームでの最初の日？圧倒されるかもしれない。見慣れない顔ぶれに囲まれ、何から始めたらいいのかわからない。😅
最初の自己紹介は重要です。ですから、初期の交流が有意義で、同僚との認証接続を確立するのに役立つことが重要です。
私の第一印象は、同僚があなたをどう見るかを形づくるものです。名前やタイトル以上に、共通の土台を見つけ、チームの一員になる準備ができていることを示し、強力な仕事関係の土台を築くことなのです。
このブログでは、新しいチームに自己紹介し、有意義な仕事上の関係を築くための効果的な戦略を探ります。👥
自己紹介の準備
オフィスにステップインする前に、新しい会社に慣れる時間を取りましょう。使命、価値、社風を理解しましょう。
チームについて学び、背景情報を収集することも同様に重要です。
これには2つのパートがあります。👇
1.チームダイナミクスの研究。
チームダイナミクスは、皆がどのように仕事をするかという鍵である。これを学ぶには、以下のような方法がある：
- チームメンバーは批判を恐れずにアイデアや懸念を共有できるか？サポートがある環境は、コラボレーションと創造性を促進します。
- チームはフォーマルなミーティング、デジタルツール、カジュアルな会話を好むか？これは、あなたがスムーズに溶け込むのに役立ちます。
**2.背景情報の収集
チームを知るとは、彼らのプロジェクトや役割、過去の経験を理解することだ。その方法は以下の通りだ：
- チームの進行中のプロジェクト、目標、タイムラインの情報を得る。そうすることで、初日からプロとして貢献し、チームの成功にコミットしていることを示すことができます。
- チームメンバーの役割を理解する。全員の強みと責任を知ることで、協力しやすくなります。
- Investigate past successes and challenges: Identify what's worked for the team and what hasn't.これにより、相互作用の指針となる文脈が得られ、ミスを避けることができる。
* 📖あわせてお読みください。
チームのための10のSMARTコミュニケーション目標（例付き
はじめにを作成する
最初のチームミーティングで正しいスタートを切るには、インパクトを残しつつも自然な感じで自己紹介をすることです。
ここでは、無理なく正しい自己紹介をする方法を紹介します。✅
自分の経歴を共有する
自分のことを少し共有することから始めましょう。深い内容である必要はありません。打ち解け、共通の話題を見つけるのに十分です。出身地、趣味、利息など自由に話してください。そうすることで、個人的なレベルでの接続ができ、新しいチームメンバーにとってより親しみやすく、親近感のある存在になります。
📌 例：「私はアリゾナ州プレスコット出身で、余暇にはバレーボールと野生動物の写真撮影を楽しんでいます。"
良い自己紹介は、70/30ルール（70%は聞き、30%は話す）に従うべきです。これは対話を促し、あなたが新しい同僚の意見に価値を置いていることを示す。
あなたのプロとしての歩みを紹介しましょう。
次に、タイトルや学歴など、あなたの職業上の経歴を簡単に説明します。
前職での重要な役割や、新しいポジションに関連するプロジェクトがあればメンションしてください。チームの成功に不可欠なスキルを発揮した実績に焦点を当てるべきです。これらの経験がどのようにあなたの職業的成長を形作り、この役割のために準備されたかを論じてください。
📌 例．「私は過去5年間、保険会社の人事部にいました。コミュニケーション・スキルを磨くのに役立ちました。私の専門知識を活かして、一緒に目標を達成できることを楽しみにしています。"
あなたのリーダーシップ・スタイルを明確にしてください。
リーダーシップの役割にステップアップするなら、自分のリーダーシップ・スタイルを共有する時間を取りましょう。チームの力関係、意思決定、対立をどのように統率し、処理するのが好きかを明確にされましょう。そうすることで、期待値が設定され、最初から信頼関係を築くことができます。
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📌 例：私は 職場でのコラボレーション チャットのメッセージでも、電子メールでも、あるいはオフィスに来て会ったときでも。私たちがオブジェクトに向かって仕事をするとき、透明性を保ち、サポートすることを期待してください。"
あなたのメッセージを形にするために、ツールを使ってください。
完璧な紹介文を作るのは必ずしも簡単ではありません。的中させるまでに試用版が必要になることもあります。
幸いなことに、 ClickUp
チームを巻き込む
チームと純粋につながるためには、オープンなコミュニケーションが不可欠です。チームメンバーは、あなたとの期待や認識を安心して共有できなければならない。
では、個人的なレベルでも仕事上のレベルでも、どのように彼らと関わっていけばいいのでしょうか？
見てみよう！
チームでの交流を奨励する。
新しい同僚に興味を持ちましょう。彼らの役割、現在のプロジェクト、経験について聞いてみましょう。何を聞けばいいかわからない場合は、会話のきっかけとなる一般的な質問をいくつかあらかじめ用意しておきましょう。
以下はその例です：
- 出身はどこですか？
- あなたの役割は何ですか？
- ここで働いて何年になりますか？
- ここでの仕事で何が一番好きですか？
- 最初の週に気をつけることはありますか？
双方向の会話は、一方的な自己紹介よりもずっと効果的であることを忘れないでください。
また、直属のチーム以外の人と交流するのも良いアイデアです。アカウント、IT、管理部門などの同僚とリレーションシップを築いておけば、サポートが必要なときに連絡を取りやすくなる。
💡 プロからのアドバイス：💡 昼食やコーヒーブレイクを利用して、新しい同僚と気軽に接続しましょう。こうしたリラックスした時間は、プロセスや方針について率直に話し合う理想的な機会となります。
期待を設定する。
生産性の高いチームワークを確保するために、最初からチームに何を期待できるかを伝えておきましょう。次のようなアプローチについて話し合いましょう：
- リーダーシップ：* 成功と失敗の両方について、どの程度透明性を保つかを明確にする。一般的な /について話し合う。 https://clickup.com/ja/blog/160311/communication-challenges-in-the-workplace/ コミュニケーションの課題 /を話し合う。 を話し、それをどのように克服できるかを理解する。オープンな対話を育むために、一貫性と共感を大切にしていることを示す。
- コミュニケーション：* 目標と期待事項をクリアされた形で説明する。全員が自分の役割と責任を理解できるよう、曖昧さを避ける。同僚が話を聞いてもらえたと感じられるよう、双方向のコミュニケーションチャネルを確保する。
- サポート: チームメンバーに、あなたがサポートや指導を受けられることを伝えましょう。質問や懸念がある場合は、気軽にあなたに相談できるようにしましょう。また、建設的なフィードバックを与えたり、受けたりすることに寛容であれ。
💡 プロからのアドバイス： これらの期待を確立し、自己紹介をするときの身振り手振りは重要です。クリアされた自信に満ちた口調で、状況に合わせて話しましょう。さらに、背筋を伸ばし、微笑み、目を合わせましょう。
クリックアップでコミュニケーションのフローを見つけよう。
あなたが努力しているのは
/を目指しているかもしれませんが https://clickup.com/ja/blog/60695/team-communication-apps/ チームとの効果的なコミュニケーションに努めるかもしれないが /%href/
しかし、自分の責任とのバランスを取るのは難しいことだ。最新情報を共有するだけでなく、全員の努力を一致させることが重要だ。
ClickUpを使ってチームとのコミュニケーションを強化する方法をご紹介します。📋
コラボレーションツールの使用
たくさんの
/がたくさんあります。 https://clickup.com/ja/blog/60591/internal-communication-software/ 社内コミュニケーションソフト /があります。
チームの接続を維持し、より効率的に仕事を進めるのに役立つツールが世の中にはある。しかし、鍵はチームのワークフローや好みに合ったものを見つけることです。
ClickUpは、すべてを1つの場所にまとめ、複数のツールに煩わされることなく、チームの整理整頓とタスク管理をサポートします。
/参照 https://clickup.com/clickup-meetings クリックアップミーティング /参照
はチームミーティングを管理するための統合ソリューションを提供します。ミーティング中に詳細なメモを取ったり、アジェンダを作成したり、出席者にアクションアイテムを割り当てることができます。
ClickUpミーティングが提供するメモ術でバーチャルミーティングをより効果的に。
統合された
/を統合しています。 https://clickup.com/features/chat ClickUpチャット /%href/
も、タスクと同じスペースでコミュニケーションをとるのに効果的な方法なので、アプリを切り替える必要がない。
クリックアップチャットであなたのコミュニケーションのフローを見つけましょう。
新しいチームでの追跡は、情報過多のように感じるかもしれません。ClickUpチャットは、全ての会話とタスクを一緒にすることで、このプロセスを合理化し、あなたがチームにスムーズに溶け込めるようにサポートします。クリックアップチャットがどのように接続、貢献、整理整頓を容易にするかをご紹介します：
会話を仕事に直接リンクすることができます。
チームと仲良くなると、すぐにタスクやプロジェクトを割り当てられるでしょう。ClickUpチャットを使えば、これらの会話を即座にタスクに接続することができます。
フォローアップのトップを維持します。
特に最初の頃は、やるべきことがたくさんあるため、細かいことを忘れがちです。クリックアップチャット内でフォローアップを割り当てることで、重要なポイントが失われないようにすることができます。ClickUpのフォローアップは、紹介の確認やプロジェクトに関する連絡のリマインダーであろうと、詳細をスムーズに管理するのに役立ちます。
AIで素早くキャッチアップ。
まだ使い方がわからず、更新を見逃してしまった場合は、Catch Me Upを使えば、AIが重要な会話を素早く要約してくれるので、ループから取り残されることはありません。これは、新しい会話やタスクとオンボーディングのバランスをとっている最初の数日間に最適です。
通知を微調整して、集中力を高めましょう。
正直なところ、絶え間ない通知に圧倒されることがあります。クリックアップチャットでは、必要なメッセージに集中するために通知をカスタマイズすることができます。
これらの機能により、新しいチームとの接続やすべてを把握することがより簡単になり、強力な関係を築き、自信を持って貢献するためのスタートを切ることができます。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Chat-6-1400x933.png ClickUpチャットでタスクとメッセージをリンクされ、効率的なコミュニケーションを実現。 /クリックアップチャット
ClickUpチャットで効率化されたコミュニケーションのためのタスクとメッセージのリンク
さらに、リモート設定で仕事をしている場合は、ワンクリックで音声通話やビデオ通話ができます。
99.99%の信頼性が保証されているチャットを使えば、不必要な雑念に邪魔されることなく、チームの生産性を簡単に維持できます。
これらの機能に加えて、コメントは共同作業のための優れた方法です。
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6309646134295-Intro-to-comments ClickUpタスクコメント /%href/
を使えば、タスク内で直接コミュニケーションができます。これにより、すべてが透明化され、チーム全体が1つの場所で重要な議論にアクセスできるようになります。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Task-Comments-1.png ClickUpタスクコメントで特定のチームメンバーにコメントを割り当てる /クリックアップタスクコメント
ClickUpタスクコメントで特定のチームメンバーにコメントを割り当てる
追加できるコメントは3種類あります：
- タスクコメント 更新、質問、フィードバック用
- サブタスクコメント詳細なディスカッション用
- ユーザーが既存のタスクコメントに返信するためのスレッドコメント。
また、'@'を使ってチームメンバーをタグ付けしたり、添付ファイルを追加したり、絵文字やリアクションを入れて会話を盛り上げることもできます。
📖 Also Read:
/参照 https://clickup.com/ja/blog/47698/communication-plan-templates/ 15 Free Project Communication Plan Templates：エクセル、ワード、ClickUp /%href/
大規模なプロジェクトでは、チームメイト間のコミュニケーションが改善されたと思います。特定のタスクやサブタスクについて直接会話ができるようになったことで、品質が向上し、混乱も減りました。
ウェイクフォレスト・バプティスト・ヘルス、研究情報システム部長、スコット・ラッシング氏（ClickUpについて
定期的なチェックイン
一貫したコミュニケーションはプロジェクトを軌道に乗せ、チームに価値を感じさせます。また、問題を早期に発見し、解決する素晴らしい方法でもあります。
チェックインは
し、形式的なレビューよりも継続的な会話に重点を置く。また、問題が発生したときにその都度解決することで、年次業績評価のプレッシャーから解放される。
こうしたミーティングは、同僚同士が建設的なフィードバックをし合う機会を提供する素晴らしい方法でもある。
ワークスペースのどこからでもClickUpリマインダーを作成し、定期的なスケジュールを作成する。
ここで
の登場です。定期的なチェックインを簡単にスケジュールできます。定期的なリマインダーを設定し、頻度（毎日、毎週、毎月）を選択するだけです。
リマインダーはフレキシブルなので、チームのニーズに応じて調整できます。さらに、リマインダーはタスクにリンクされているので、ディスカッションや進捗の追跡も簡単です。
は知っていますか？
/は https://www.researchgate.net/publication/337463120\_An\_Urban\_Legend\_Called\_The\_73855\_Ratio\_Rule 7/38/55ルール /%href/
によると、コミュニケーションのうち、言葉によるものはわずか7％、声の調子によるものが38％、ボディランゲージによるものが55％だという。つまり、新しいチームに自己紹介するとき、重要なのは何を話すかではなく、どのように話し、どのような身のこなしをするかということだ。
リレーションシップの構築
結局のところ、すべてはチームとの強固なリレーションシップの構築に帰結する。A
は仕事をより楽しくし、生産性を高め、士気を向上させ、ストレスを軽減する。
仕事に行くのが嫌になるのではなく、チームと一緒に仕事をするのが楽しみになるようにしたいものです。
リレーションシップを強化し、チームとの理解を深める方法を見てみよう。🤝
一対一のミーティング
1対1のミーティングは、チームと深く会話し、信頼関係を築くのに最適です。1対1のミーティングでは、直接フィードバックができるプライベートスペースを提供しながら、課題について話し合い、解決策をブレインストーミングすることができます。
内向的なチームメンバーにとって、1対1の会話は自分の考えを共有しやすい環境を提供します。
1対1のミーティングを率先して行うことで、チームに彼らの意見を価値あるものとし、彼らの貢献を高く評価していることが伝わります。
では、1対1のミーティングを効果的に行うにはどうすればいいのでしょうか？いくつかのヒントを紹介しよう：
- アジェンダを設定し、同僚に事前に話したいことを伝える。
- 積極的に耳を傾け、彼らの時間を価値あるものだと示すために質問をする。
- 行動アイテムを作成し、お互いが軌道に乗るようにする。
- 定期的にチェックインし、事前に認識した問題に取り組む。
- メモを作成し、オープンマインドを保つことによって、*積極的なリスナーである。
- 両者がオープンに話せる安全なスペースを確立するために、非公式に話をする。
握手をすることは古代ギリシャにさかのぼり、信頼の象徴です。バーチャルな自己紹介ではリミットかもしれないが、アイコンタクトとフレンドリーな口調で信頼を確立することは同様の効果がある。
チームビルディングの活動。
強固なリレーションシップの構築は、ミーティングの中だけで行われるものではない。チームビルディング活動は、関係を強化し、士気を高め、前向きな仕事環境を作ることができる。
チームがオフィスにいるか、リモートワークをしているかにかかわらず、このような活動は皆を団結させます。ここでは、日々のタスク以外で絆を深めるクリエイティブな方法をいくつかご紹介します：
一言エクササイズ
ミーティングのトピックに関連するフレーズを選び、全員に最初に思い浮かんだ言葉を付箋に書いてもらいます。その後、ホワイトボードやプレゼン資料にその言葉をまとめていく。こうすることで、特定のトピックに関するチームの考えや感情を枠にはめることができます。
例:📌 毎年恒例のホリデーイベントについて話し合う場合、全員が最初に考えたことを書き留めます。回答が「ストレス」や「疲労」であった場合、アプローチを再考する時です。
誕生日のラインナップ
チームに誕生日順に並んでもらう。ジェスチャーや手話、ナッジを使ってコミュニケーションをとるように促す。プレッシャーをかけたい？制限時間を設定すると、より盛り上がります。
全員がお互いの誕生日を知ることになり（後で会話を弾ませる絶好のきっかけになる）、チーム全員が言葉を使わずに仕事をするようになる。また、非言語的なコミュニケーション能力、協調性、問題解決能力も養われる。
📌 📌 例: チームメンバーがハンドサインで誕生月を示したり、指を立てて日付を示したりする。
行動コード
ホワイトボードに「有意義」と「楽しい」という言葉を書くことから始める。プロジェクトやワークショップを有意義で楽しいものにするために何が必要かをチームに尋ねる。
全員が鍵になる価値に同意したら、プロジェクトの公式行動コードとしてClickUpドキュメントに記録します。
例：📌 マーケティングプロジェクトの場合、チームは「有意義な」セクションに「クリアされた目標」、「楽しい」セクションに「クリエイティブなブレインストーミングセッション」といったアイデアを提案できます。
その他、チームで行うゲームをいくつか紹介します：
- チャレード
- お絵かきクイズ
- あなたの考えをペニー
- ショー・アンド・テル
- トリビアゲーム
自己紹介の後のフォローアップ
自己紹介の後、フォローアップをすることで、あなたが接続を築くことに真剣であることを示す。
簡単な電子メールであれ、コーヒーチャットであれ、会話を続けることが第一印象を固めることにつながる。
ここでは、強すぎる印象を与えずにフォローアップする方法を紹介します。💬
フィードバックを求める
チームや新しいマネージャーからフィードバックをもらうことで、自分がどの程度グループに溶け込めたかを理解することができます。定期的に建設的なフィードバックを受けることで、チームの団結力が維持され、個人の成長が促されます。
あなたとチームは、学び成長する機会から恩恵を受けます。フィードバックは、チームのアカウント責任を育む方法にもなります。
全員がフィードバックのプロセスに貢献する責任を感じることで、リレーションシップが強化され、衝突が最小限に抑えられます。
以下は、そのためのいくつかの提案です：
- クリアされたフィードバックを明確にする。
- イエスかノーかの回答ではなく、詳細な回答を促すために、自由形式の質問をする。
- 適切な時期を選び、その経験がまだ個人の記憶に新しいうちにフィードバックを求める。
- チームがフィードバックを共有しやすいようにする。アンケートや直接の質問票に記入してもらう。
- チームへの感謝を示し、フィードバックをどのように活用するかを伝える。
静かなスタート？大丈夫です-成長はステップバイステップで起こります🌱。
初日に緊張したり、少し黙ってしまったりするのは、完了したことだ。新しい環境に慣れるには時間がかかるし、ほとんどの人がそれを理解している（そして強く共感している）んだ！😊。
どれだけ話したかを気にするのではなく、観察し、耳を傾け、自分の役割に慣れることに集中しましょう。準備が整えば、そうした会話も自然に出てくるでしょうし、フィードバックを求めることで、チームとのつながりをさらに深めることができます。ゆっくり始めることで、よりスムーズな移行が可能になることを覚えておいてください。やることはやること、ただ一歩ずつ！
親しみやすくなる
チームメンバーが自分のアイデアや懸念を気軽に共有することで、コラボレーションが促進され、帰属意識が培われます。そのためには、自分自身が近づきやすく、親しみやすい存在であることを示す必要があります。
積極的に対話を促しましょう。ミーティングや何気ない交流の中で、チームの考えや意見を共有するよう誘い、あなたが彼らの意見を価値あるものとしていることを伝えましょう。これについてどう思いますか」というシンプルな問いかけは、チームの一員であることを実感させるのに効果的です。
非公式なチャットにも応じる努力をする。チームメンバーが、プロジェクト関連であれ個人的なことであれ、何でも話し合える「オープンオフィスアワー」を設定することも検討しましょう。
さらに、例を挙げてリードしましょう。自分のアイデアや経験をオープンに共有することで、他のメンバーも同じことをやるようになります。自分が直面した困難と、それをどのように克服したかを話すことで、弱さを示すことができます。
リーダーシップの神秘性を解きほぐし、より親近感を抱かせることができます。
は、人は似たような経歴、経験、態度を共有する人に引き寄せられることを示唆している。自己紹介で共通の目標や利息に焦点を当てることで、新しいチームとの接続を自然に築くことができます。
クリックアップでコラボレーションのフェーズを設定しよう。
新しいチームにポジティブな第一印象を与えるのに、気負う必要はありません。少しの準備と適切なアプローチで、有意義な接続を構築し、仕事生活をより楽しくすることができます。
1対1のミーティング、チームビルディングのためのアクティビティ、親しみやすさを保つことなど、今あなたが作るリレーションシップが、コラボレーションを成功させる土台となります。
ClickUpはこのプロセスをこれまで以上に簡単にします。ドキュメント、チャット、タスクコメントなどの機能により、すべての会話を整理して一元管理できます。
完璧な紹介文を作成し、より良い方法で新しいチームと協力するために。🌟