作家なら誰でも知っているように、執筆、削除、書き直し、そしてまた削除という改訂は避けられない。余計なものがあると思えば、単純に削除することもできる。しかしそうすると、あなたも、同じ仕事をしている他の人も、一目見ただけでは何が削除されたのかわからなくなってしまう。
時には、自分の思考プロセスの痕跡を文書に残しておくことは、最終的に完成させる準備が整うまで有効なのだ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～ᘎ ちょうどいい感じなのだ。これはここにふさわしくないと思うけど、確信が持てるまでピンを刺しておこう」と言うようなものだ。
あるいはもっといいのは、やることリストで完了したタスクに取り消し線を引いたときの感覚だ。🫠
では、Google ドキュメントで取り消し線を使う裏技をご紹介しましょう📝。
取り消し線機能を理解する
Googleドキュメントの取り消し線は、赤ペンに相当すると考えてください。テキストを削除することなく、横線を追加して消すことができる便利なツールです。
Googleドキュメントの取り消し線機能は、アイデアを失わないために役立ちます。テキストの変更や削除を視覚的に示すことができます。下書きを編集しているときや、変更を追跡しているとき、あるいは、もはや関係ないけれども記録として残しておくべき重要なものであることを示したいときに特に便利です。
このGoogleドキュメントツールは、複数のユーザーが修正や提案を追跡する必要がある共同作業環境で特に役立ちます。この方法では、元のコンテンツを永久に削除することなくテキストに印をつけることができます。
例
プロジェクト管理チームは、完了したタスクや却下されたアイデアを示すために、しばしば取り消し線を使用します。あるチームは、初期タスクを次のようにリストアップするかもしれない：
- 利害関係者へのプレゼンテーション
- プロジェクト企画書の草案作成
- 予算を確定する
- ~~初期調査の実施
このインスタンスンスンスでは、「Conduct initial research」に取り消し線が引かれているのは、そのタスクが不要と判断された、または置き換えられたことを意味し、チームメンバーはコンテンツを削除することなく変更を確認することができます。
この機能は、やることリスト、エッセイ、レポート作成から、アイデアは捨てられても忘れられないブレーンストーミングセッションまで、他の場面でも役に立つ。さらに、オリジナルの入力を保存することで、コンテンツの完全性を維持し、必要に応じて再確認することができます。
Googleドキュメントの取り消し線オプションの効果的な使い方を理解することで、あなたの作業効率を高めることができます。 ドキュメント編集 機能により、改訂の回数に関係なく、文書が明瞭で整理された状態を保つことができます。
Google ドキュメントで取り消し線を適用するさまざまな方法をご紹介します。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/130084/google-docs-hacks/ ドキュメント・コラボレーションを改善する15のGoogleドキュメント・ハック /%href/
Google ドキュメントでテキストを取り消す方法
Googleドキュメントで取り消し線機能を使うには、メニューバーのオプションにアクセスするか、キーボードショートカットを使います。
方法1: フォーマットメニューを使う
キーボードショートカットに慣れていない方は、この方法が理想的です。さまざまなデバイスやオペレーティングシステムで一貫した操作が可能なため、初めてのユーザーでも簡単に操作できます。
1.編集したいGoogleドキュメントを開きます。 2.取り消し線を引きたいテキストを選択します。 3.メニューバーのフォーマットオプションを展開し、テキストオプションをクリックします。 4.結果表示されたメニューから取り消し線を選択します。選択したテキストはすぐに取り消し線が引かれます。
経由
/参照 https://workspace.google.com/intl/en_in/products/docs/ Google ドキュメント /%href/
方法2：キーボードショートカットを使う
Google ドキュメントで取り消し線を適用するには、キーボードショートカットを使うとより速くできます。同じショートカットを使って、取り消し線のフォーマットを簡単に削除できます。
1.取り消し線を引きたいテキストをハイライトします。 2.Googleドキュメントで取り消し線のショートカットを使用します：
- Windows: Alt + Shift + 5 を押します。
- Mac: Command + Shift + X を押します。
さあ、試してみてください。
~~ハイライトしたテキストがすぐに消されます。ほら！🎉。
この方法は、頻繁に取り消し線を適用する必要があり、ワークフローの中断を最小限に抑えたいユーザーに最適です。特に、激しい編集セッションや厳しい締め切りの中で仕事をしているときに便利です。
このショートカットに慣れることで、生産性が大幅に向上し、文書編集がよりスムーズで効率的になります。
こちらもお読みください
/参照 https://clickup.com/ja/blog/150000/google-docs-templates/ 10 Free Editable Google ドキュメント Templates (+ダウンロード) /%href/
ClickUpで文書編集を強化する
Googleドキュメントは基本的なドキュメントタスクには最適ですが、より高度な編集機能やプロジェクト管理機能を必要とするユーザーを十分に満足させることはできないかもしれません。
そこでClickUpのような包括的な生産性ツールが役に立つ。
/のような包括的な生産性ツールだ。 https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ
の出番だ。文書作成ソフトが、仕事を効率的に管理するために頼りにしている他のツールとシームレスに統合されることを望んでいる学生や専門家にとって、これは特に価値のあるものです。
ClickUpがあなたのワークフローをどのように向上させるかについて説明する前に、Googleドキュメントのリミットについて詳しく見てみましょう。
Google ドキュメントのリミット
- カスタムページレイアウトや複雑なテーブル構造など、高度なフォーマットオプションを求めるユーザーは、Googleドキュメントに物足りなさを感じるかもしれません。
- 先進的なプロジェクト管理ツールの欠如: Google ドキュメントにはネイティブのプロジェクト管理機能が含まれていないため、ユーザーが追加アプリやプラグインなしでドキュメントを広範なプロジェクトワークフローに統合することは困難です。
- Googleドキュメントがリアルタイムでサポートする一方、大規模なドキュメントでの課題: Googleドキュメントにはネイティブのプロジェクト管理機能が含まれていないため、ユーザーはプラグインを追加することなく、ドキュメントをより広範なプロジェクトフローに統合することが難しくなります。 /をサポートしていますが https://clickup.com/ja/blog/13820/document-collaboration-software/ ドキュメントコラボレーション /をサポートしています。 大きな文書やマルチメディアファイルを扱うと、特にインターネットアクセスが不安定であったり、中断された場合に、動作が重くなったり、データが失われる可能性があるなど、パフォーマンスに問題が生じる可能性があります。
このようなリミットから、コンテンツ作成と管理のニーズを満たすために、よりスマートなソリューションを求める人もいるだろう。
先進的な文書編集・管理ツールをお探しの場合でも、プロジェクト管理とのシームレスな統合をお探しの場合でも、ClickUpは魅力的な選択肢です。ClickUpは、文書作成と管理へのアプローチを変えることができます。
ClickUpがGoogleドキュメントのリミットに効果的に対処できる具体的な機能を探ってみましょう。
特典: ドキュメント編集の新しい選択肢を探す準備はできましたか？特典 Google ドキュメントに代わるベスト 10 をご覧ください。 を参照して、あなたのワークフローに合ったものを見つけてください！
ClickUpを使った文書の作成と編集
他の文書作成ソフトと同様に
/参照 https://clickup.com/features/docs クリックUpドキュメント /%href/
はドキュメントやwikiなどの作成に使える。しかし、ClickUpはさらにステップアップします。
- ネストされたページ、スタイリングオプション、テンプレートを使って完璧なドキュメントやwikiを作成しましょう。
- コメントでタグ付けすることで、チームと一緒にリアルタイムで編集できます。
- ドキュメントハブを使ってナレッジベース全体を整理。あらゆるコンテンツを瞬時に検索、並べ替え、フィルタリングできます。
ClickUp Docsの設定は、ClickUp生産性スイートの一部であることです。これにより、あなたのドキュメントは単なるテキストの集合体ではなく、アクションアイテムの集合体として機能します。
ClickUpドキュメント管理システムがGoogleドキュメントとどのように違うのか、ぜひご覧ください。
クリックアップの高度なフォーマット
クリックアップのフォーマットメニューは、コンテンツを簡単に整理し、スタイリングすることを可能にします。マークダウンをサポートすることで、素早く簡単にテキストをスタイリングすることができ、楽に仕事をすることができます。これらのオプションには、箇条書き、太字、斜体、さらには取り消し線が含まれます。
ClickUp Docsを使用して、各コンテンツブロックをニーズに合わせてカスタマイズできます。
特筆すべき機能の一つは、コンテンツのブロックを簡単にフォーマットできることです。各コンテンツブロックは独立してスタイル設定できるため、コンテンツの表示方法をより柔軟に変更できます。段落をトグルリストにしたり、テキストをコードブロックや引用符にフォーマットしたり、色付きバナーの中に配置することも簡単にできます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-55.gif ClickUp ドキュメント ストライクスルー Google ドキュメント /%img/
ClickUp Docsの多様なフォーマットオプションをご覧ください。
ClickUpの高度なスタイリングオプションには、カスタマイズ可能なフォント、ページレイアウト、統合タスク管理機能も含まれています。これらは、次のような場合には利用できない機能です。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/194719/how-to-add-a-new-page-on-google-docs/。 ページ管理 /%href/
をGoogleドキュメントで管理する。
ClickUpの/スラッシュコマンドでワークフローをマスターしましょう。
ClickUpでは、テーブルや画像を統合することができます。 スラッシュコマンドを使って .メモを取り込んでタスクやドキュメントに変換できる多機能ツールです。どのワークスペースからもアクセスできます。
ボーナス：あなたのライティングゲームを高めたいですか？のリストをチェックしてください。
/のリストをチェックしてください。 https://clickup.com/ja/blog/54192/best-writing-tools/ あらゆるライターのニーズに応える最高のライティング・ツール10選 /%href/
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クリックUpでシームレスに共同作業
ClickUpはリアルタイムの編集とコメントを可能にし、チームメンバーは中断することなく同期して文書に取り組むことができます。つまり、フィードバックを即座に取り入れることができ、修正プロセスを合理化し、遅延を減らすことができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/ClickUp-Whiteboard-gif.gif ClickUp ホワイトボード：Googleドキュメントを取り消し線付きで表示。 /%img/
ClickUp ホワイトボードでワークフローを可視化し、リアルタイムで共同作業。
みんなのアクティビティを確認し、離れていてもチームとして緊密に仕事を進めることができます。
/参照
https://clickup.com/features/whiteboards
ClickUp ホワイトボード。
/%href/
ブレーンストーミングをしたり、メモを追加したり、最高のアイデアをクリエイティブなキャンバスにまとめることができます。
さらにClickUpは、コメントをワークフローに直接統合することで、シームレスなコミュニケーションを促進します。ユーザーはチームメンバーをタグ付けしたり、コメントからタスクを割り当てたり、通知を設定したりできます。
ClickUpはまた、カスタマイズ可能な許可と共有オプションを提供し、社内チームや外部クライアントとのセキュアなコラボレーションを容易にします。ドキュメントのビュー、編集、コメントを許可するユーザーを決められるので、機密情報の管理も万全です。
プロジェクト管理とClickUpの統合
ClickUpの鍵の一つは、プロジェクト管理ワークフローとのシームレスな統合です。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-57.gif クリックアップの統合 ストライクスルー Google ドキュメント /%img/
ClickUpの統合機能を使ってお気に入りツールに接続
ClickUpは、Google Drive、Notion、Github、Outlook、Figma、YouTube、カレンダー、Dropbox、Zoom、Slackなどの人気ツールとシームレスに統合できます。ClickUpで1000以上の生産性ツールと無料で接続できます！
/参照 https://clickup.com/integrations ClickUpのシームレスな統合 /%href/
により、プロジェクト管理ツールを直接文書編集プロセスに組み込むことができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-58.gif ClickUpのドキュメントとタスクの統合 /%img/
ClickUpのドキュメントとタスクの統合で、すべてドキュメントからアクセスできます。
プロジェクト管理のために追加のツールやプラグインを必要とするGoogleドキュメントとは異なり、ClickUpは、ドキュメント編集、タスク管理、プロジェクト追跡をすべて1か所にまとめた包括的なソリューションを提供します。つまり、ユーザーは編集環境を離れることなく、ドキュメントのコメントを実行可能なタスクに変換し、進捗を追跡し、生産性を維持することができます。
一元化されたプラットフォームを提供するClickUp Docsは、複数のアプリを切り替える必要性を排除します。以下のような重要な機能があります。
/参照 https://clickup.com/features/collaboration-detection コラボレーション検出 /%href/
チームが組織化され、共有目標に集中できるようにします。
ClickUpは、タスク管理だけでなく、すべてのプロセス/プロジェクトドキュメントのワンストップショップになります。これは、次のような場合に不可欠なツールです。
には欠かせないツールです。 https://www.trustradius.com/reviews/clickup-2023-01-12-12-31-40 全員が同じページを見ることができる。 /%href/
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ケイリー・ハッチ、ホームケアパルス・ブランドマネージャー
ClickUpとAIの力
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-60.gif ClickUp Brain：Googleドキュメントを線引きする /%img/
ClickUp Brainに何でも聞いてみよう：あらかじめ用意されたプロンプトを選ぶか、自分で質問を入力してください。
/参照 https://clickup.com/ai ClickUpブレイン /をクリックしてください。
プラットフォームのAI搭載コンポーネントであるClickUp Brainは、以下の範囲を提供する。
/を提供する。 https://clickup.com/blog/top-clickup-brain-features//。 ワークフローを大幅に効率化する機能を提供する。 /%href/
で、コラボレーションをさらに強化することができます。
主な利点は以下の通り：
- AIアシスト・ライティング: ClickUp Brainの文法チェックやスタイル改善機能を使って、仕事用のコンテンツを作成できます。電子メール、要約、ミーティングテンプレート、テーブル、ブログ投稿、カスタム回答などの下書きも可能です。
- タスクの自動化： AIプロジェクトマネージャーを使用して、ルーチンタスクを自動化し、時間と努力を節約します。
- 会話の要約：*タスクやClickUpドキュメントで長いコメントのスレッドをキャッチアップします。
- ドキュメントの要約:ホワイトペーパー、ミーティングメモ、調査結果のような長いドキュメントをワンクリックで要約します。
- アクションアイテムの生成:ミーティングのアジェンダやコメントスレッドからタスクを自動的にキャプチャし、割り当てます。
- 言語翻訳:と統合する /参照 https://clickup.com/ja/blog/51035/best-productivity-tools/ と統合する。 を生成する生産性ツールと統合します。 /を生成します。 複数の言語間の正確な翻訳
- 知識移転と意思決定: 知識移転、オペレーション、意思決定などの重要な分野のサポートを受ける。
これらを活用することで ドキュメンテーションにAIを活用した機能 を使えば、ドキュメント編集プロセスを強化し、生産性を高め、より短時間でより多くのことを達成することができます。
ClickUpで文書を整理する
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/14235667017495-Docs-Hub クリックアップドキュメントハブ /参照
は、ドキュメントを管理・整理するための一元化された場所を提供します。
ドキュメントの検索、並べ替え、フィルタリングが簡単にでき、必要なドキュメントを見つけることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-61.gif クリックUpドキュメント /クリックアップ・ドキュメント
ClickUp Docs Hubの高度な検索、フィルタリング、テンプレートでドキュメントを整理。
ClickUp Docs Hubは、検証済みのwikiやカスタマイズ可能なテンプレートも提供しており、ドキュメントの検索や整理を素早く行うことができます。
さらに、ClickUp BrainのAI Knowledge Managerは、文書やその他の統合システムに含まれる情報に基づいて、文脈に応じた回答を即座に提供します。
これらの機能とツールは、あらゆるサイズのチームの時間を節約し、効率を向上させます。
適切なツールでワークフローを向上させよう
ClickUpは、高度な機能、シームレスな統合、生産性の向上を必要とするユーザーに対して、Googleドキュメントの代替となる魅力的なツールを提供します。
ClickUpの強力なコラボレーションツールとAI主導の機能により、様々な業種の個人やチームに適しています。
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