Zoho WorkplaceとGoogleワークスペース：ベストフィットの選び方

あなたは2つのブラウザタブを見つめ、それぞれのコンテンツを慎重に評価している。1つはZoho Workplace用、もう1つはGoogleワークスペース用だ。

どっちがいいのかやることがない。 リモートワークツール ピンをつける？

電子メールを送信し、文書を共有し、チームと途切れることなくクリアされたコミュニケーションを確保できればいい。同じように優れた2つの生産性ツールのどちらかを選ぶという、現代のジレンマへようこそ。

ビジネスに適したツールを選ぶのは、コーヒーと紅茶のどちらかを選ぼうとするようなものだ。おそらくどちらも欲しいだろうが、今のところどちらかしか選べない。では、どうやって決めるのか？それを分解してみよう。

Zoho Workplaceとは？

経由 ゾーホー Zoho Workplaceは、ビジネスの日常タスクをより効率的に管理するために設計された統合オフィスツールスイートです。

電子メール管理

からワープロ、ファイルストレージ、チームコラボレーションまで、Zoho Workplaceは複数のアプリケーションを組み合わせてシームレスな仕事体験を提供します。

柔軟性、手頃な価格、他のZohoアプリとの統合機能で人気があり、オールインワンソリューションを探している中小企業にとって、有力な候補となっている。

Zoho Workplaceの機能

Zoho Workplaceは、チームのコラボレーション、コミュニケーション、タスクを効率的に完了するための様々なツールを提供しています。ここでは、その代表的な機能を簡単にご紹介します。

機能その1：Zohoメール

これはセキュアで広告なしの電子メールホスティングサービスです。カスタムドメインの電子メールホスティングを提供するので、あなたのチームはプロフェッショナルな電子メールアドレスを楽しむことができます。

電子メールの呼び出し、オフラインアクセス、チームディスカッションのための統合チャットなどの機能があります。

機能その2：Zoho Writer

Zoho Writerは、リアルタイムの文書コラボレーションを可能にするZohoのワープロアプリです。

レポートの下書き、企画書の作成、アイデアのブレーンストーミングなど、Zoho Writerならユーザーフレンドリーなインターフェイスで、文書を簡単に共有したり、変更を追跡したり、チームメンバーにコメントを残したりすることができます。

機能その3：Zoho WorkDrive

Zoho WorkDriveはチームのデジタル書類棚だと思ってください。リアルタイムのコラボレーションとファイル管理機能を提供するクラウドストレージサービスです。ファイルをフォルダに整理したり、チームメンバーごとにアクセスレベルを制御したり、オフラインで仕事をすることもできます。

Zoho Workplaceの価格

• スタンダード: $3/ユーザー/月（年額課金）
• プロフェッショナル：* $6/ユーザー/月（年額課金）

Googleワークスペースとは？

経由

Google作業スペース

Googleワークスペース（旧G Suite）は、Googleのクラウドベースの生産性とコラボレーションツールのスイートである。Gmail, Google カレンダー, ドキュメント, ドライブ, Google スライド, シーツなど、Googleワークスペースでおなじみのアプリがすべて含まれており、どのデバイスからでもチームがリアルタイムにコラボレーションできるように設計されている。

Google Workspaceは、直感的なユーザーインターフェース、アプリ間の統合、クラウドストレージ機能で知られています。

グーグルワークスペースの機能

Zoho Workplaceと同様に、Googleのサービスにはコラボレーションと生産性のためのツールが付属しています。

ここでは、その主な機能を簡単にご紹介します：

機能その1：ビジネス向けGmail

経由 Google Google Workspaceでは、プロフェッショナルな電子メールホスティングとドメイン名をご利用いただけます。Gmailの強力なスパムフィルタ、オフライン機能、他のGoogleアプリとのシームレスな統合により、欠かすことのできないビジネスツールとなっています。

機能その2: Google ドキュメント

経由 Google サポート Google ドキュメントでは、チームでドキュメントの作成、共有、編集ができます。

[リアルタイムで共同作業ができる](https://clickup.com/ja/blog/45625/real time collaboration/)

.コメントや変更履歴などの直感的なコラボレーションツールは、チームワークと透明性を重視するビジネスには欠かせません。

機能その3：Googleドライブ

経由

Google作業スペース

Google Driveは、ファイルの保存、整理、共有を可能にするクラウドストレージサービスだ。GoogleのAIによる）強力な検索機能、共有許可、膨大なストレージオプションを備えたGoogleドライブは、コラボレーションとファイルへの容易なアクセスを優先する企業に適しています。

Google Workspaceの価格

• ビジネススターター：月額7.ユーザードル
• ビジネススタンダード: $14/ユーザー/月
• ビジネスPlus: $22/ユーザー/月

Zoho WorkplaceとGoogleワークスペース：機能の比較

ZohoワークスペースとGoogleワークスペースは、どちらも先進的な機能を提供しています。しかし、両者を比較するとどうだろうか？

では、詳しく説明していこう：

機能その1：電子メールのホスティング

Zoho MailもGmail for Businessもカスタムドメインの電子メールホスティングを提供しています。しかし、主に市場をリードするスパムフィルター、より優れたオフライン機能、そして全体的に優れたテクニカルサポートにより、**Gmailが優位に立つ。加えて、Gmailはすでに広く採用されているため、従業員がスピードアップするのにそれほどトレーニングは必要ないだろう。

勝者：* Google

機能2：ドキュメント管理とコラボレーション

Zoho Writerと

[Google ドキュメント](https://clickup.com/ja/blog/18731/google docs alternatives/)

どちらも優れたリアルタイムコラボレーション機能を提供している。

しかし、Google Docsの方が、より直感的なインターフェイスと広く使われていることから優位に立っている。より多くのユーザーがGoogleドキュメントに慣れているため、共有しやすいことが多い。それでも、Zoho Writerはビルトインの電子署名機能のような強力なツールを提供しており、特定のユースケースでは若干有利だ。

🏆勝者：Zoho WriterとGoogle ドキュメントの同点。

機能その3：クラウドストレージ

GoogleのAIにより、Google Driveの検索機能は他に類を見ない。Zoho WorkDriveは強力なコラボレーションと管理機能を提供するが、Google Driveは他のGoogleアプリとの統合と大容量のストレージ機能を備えており、拡張ファイル共有機能を必要とするビジネスにとってより魅力的である。

優勝：* Google

ZohoワークスペースとGoogleワークスペースの価格比較

ここでは、異なる価格カテゴリの下でこれらの両方の仕事スーツが提供する機能の詳細な概要です：

Reddit ## Zoho WorkplaceとGoogleワークスペースの比較

現実世界の意見といえば、Redditはナンセンスなフィードバックが得られる場所です。

私たちは、Zoho WorkplaceとGoogle Workspaceの論争について、人々がどのように考えているのかを確認するために、このプラットフォームを利用しました。

ある匿名ユーザーは、両プラットフォームに複雑な感情を抱いているようだった。

:

私の提案は、あなたのビジネスにとって何が重要かを検討することです。 どちらのプラットフォームも使い方は簡単です。あなたが必要とする機能を定義し、どのプラットフォームがそれを提供し、あなたが支払うことをいとわない価格です。また、どのようなサードパーティの統合があなたにとって重要で、それらがサポートされているかどうかを評価します。

別のユーザー

は、ユースケースと個々の要件が、あなたに最適なプラットフォームにどのように影響するかを強調している：

私はすべてのビジネスにGoogleワークスペースを使用しています。私はすべてのビジネスにGoogle Workspaceを使っています。私はGoogleスプレッドシートで大量のデータを管理し、AppSheetを使って簡単にモバイルアプリにしてアクセスできるようにしています（CRMや注文管理などを考えてみてください）。

その一方で、（ウェブサイト開発やクライアントポータルなど）コード不要のツールやシステムもたくさん使っています。それらのほとんどは、_ > AppSheetと統合されています。

Google スプレッドシート

Google Sheets

Zoho WorkplaceとGoogleワークスペースに代わるClickUpをミーティングしよう

ZohoワークプレイスやGoogleワークスペースが、あなたにとって全てのボックスを満たすものでないなら、次のことを検討する時かもしれない。

を検討する時かもしれない。

を提示する。 クリックUp オンライン会議 /%ref/ -すべてプラットフォームを離れることなく。このレベルの統合は時間を節約し、生産性を高めます。

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-34.gif クリックUpチャット /クリックアップチャット

ClickUp チャットでチームとリアルタイムにコミュニケーション。

クリックUpチャット

はチャットとタスク管理を一つのプラットフォームに統合することで、GoogleワークスペースやZohoワークスペースよりも統合されたコミュニケーションシステムを提供する。

ワンクリックでメッセージをタスクに変換し、タスク、ドキュメント、会話の接続を確保します。メッセージと仕事のシームレスな統合により、すべてを1つの場所で管理できるため、複数のツールを切り替える必要がなくなり、生産性が向上します。

以下の機能を使用することで、チーム間のコラボレーションをさらに向上させることができます。

ClickUp内の電子メール。

チームはタスクの中で直接電子メールを送信し追跡することができます。

ClickUp Meetingsでワークスペースからミーティングを開催しよう。

一方

ClickUpミーティング

タスク、ドキュメント、プロジェクト管理とディスカッションを統合し、ミーティング中にチームが即座にコラボレーションし、実行可能なステップを踏むことを可能にする。

使用方法

ClickUpクリップ

プラットフォーム内では、より統合された汎用性の高い

[Zoho Workplaceに代わる](https://clickup.com/ja/blog/69747/zoho alternatives/)

やGoogleワークスペースに代わるものだ。ClickUpを使えば、ユーザーはスクリーンクリップを録画し、ClickUp Brainで書き起こし、簡単に共有したり埋め込んだりすることができる。

ClickUp's One Up #2: プロジェクト管理とタスク管理

複雑なプロジェクト管理でも、日々のToDo管理でも、

/参照 https://clickup.com/features/tasks ClickUpタスク /クリックアップタスク

を使うと、優先度の設定、時間の追跡、進捗の視覚化ができます。

/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-35.gif ClickUpワークスペース：Zohoワークプレイス vs Googleワークスペース /イメージ

ClickUpタスクでカスタムタスク優先度を設定する

ClickUpTaskを使うとこんなことができます：

• カスタムフィールド:リンク、リレーションシップ、ファイルなどをタスクに追加し、必要なコンテキストを一箇所で提供します。
• タスクの依存関係: 関連するタスクをリンクされているため、互いの影響を理解し、ボトルネックを避けることができます。
• 優先度:低から緊急までの優先度を設定し、最も重要なことに集中できるようにします。
• カスタムステータス: あなたのワークフローに合ったカスタマイズ可能なステータスで進捗状況を追跡します。
• 複数のリスト：より良い組織と部門横断的な仕事管理のための複数のリストにタスクを追加します。
• タスクタイプ:あなたのチームにとって理にかなっているタスクタイプで異なる種類の仕事を管理する。

それだけではありません。

ClickUpのプロジェクト管理

機能よりも高いレベルのカスタマイゼーションを提供します。

Googleプロジェクト管理

またはZoho。

ClickUp プロジェクト管理

ClickUpプロジェクト管理でプロジェクトを複数の機能で一括管理。

以下はその機能の一部です：

• リスト、ボード、カレンダー、ガントチャートなど、さまざまなビューでプロジェクトを整理し、進捗状況を可視化したり、ボトルネックを特定することができます。
• コラボレーション・ツール: コメントのような機能でチームワークを促進する、 /コメントなどの機能でチームワークを促進する。 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6311550474263-Use-mentions ClickUp @メンション /ファイル共有 ファイル共有、リアルタイムのコラボレーションが可能です。
• カスタマイズ可能なワークスペース: チームのニーズや好みに合わせてカスタマイズしたワークスペースを作成できます。
• 統合: ClickUp を他の一般的なツールと接続します。 Googleドライブ やSlack、Zoomなどと連携し、シームレスなワークフローを実現します。
• レポート作成と分析：プロジェクトのパフォーマンスを追跡し、傾向を特定し、データ駆動型の意思決定を行うための詳細なレポートと分析を生成します。

さらに

/を参照してください。 https://clickup.com/features/calendar-view ClickUpカレンダー /を参照してください。

を使えば、時間とリソースを効率的にプラン、スケジュール、管理することができます。

ClickUp Calendarsでプロジェクトやタスクを可視化し、時間を厳守しよう。

主な機能をご紹介します：

• プロジェクトスケジュールの可視化： カレンダービューでプロジェクトのタイムライン、納期、依存関係をクリアされた形で確認できます。
• ミーティングのスケジュール： カレンダー内で直接ミーティングやイベントを調整し、外部のスケジュール管理ツールを使用する必要がありません。
• タイムゾーン管理：ミーティングやイベントをスケジュールするとき、異なるタイムゾーンのアカウント
• リマインダーと通知:締め切りとイベントのタイムリーなリマインダーを受け取る。

ClickUp's One Up #3: 効率的なナレッジ管理

ClickUpは、Docsと階層システムを通じてナレッジマネジメントに構造的かつ効率的なアプローチを提供し、ユーザーがチーム全体でドキュメントを簡単に整理、共有、更新できるようにします。

ClickUp ドキュメント

は、カスタマイズ可能なレイアウト、リアルタイムのコラボレーション、タスクへのシームレスな統合を提供し、ドキュメントをワークフローに簡単に接続できます。

ClickUp Docsですべてのドキュメントとwikiを一箇所に整理しよう。

ClickUp Docsでは以下のことができます：

• ドキュメントの作成と整理: メモ、記事、レポートなど、さまざまなタイプのドキュメントを簡単に作成・管理できます。
• コラボレーション機能: チームメンバーとドキュメントをコラボレーションし、コメントや提案、変更を共有することができます。
• バージョン管理: ドキュメントに加えられた変更を追跡し、必要に応じて以前のバージョンに戻すことができます。
• ドキュメントリンク:ドキュメントをタスクやプロジェクトにリンクされているため、参照や整理が容易。
• 検索とフィルタリング:素早く検索とフィルタリング機能を使用して特定のドキュメントを見つける

を使用します。

ClickUpプロジェクト階層

スペース、フォルダ、リストの柔軟な階層により、知識の単純な分類が保証され、情報検索がより直感的になります。

ClickUpプロジェクト階層で情報を体系的に分類する

クリックアップ・プロジェクト・ヒエラルキーは、チームやプロジェクト間で仕事を効率的に整理・管理できるように設計された構造的なシステムです。5つの鍵レベルで構成されています：ワークスペース、スペース、フォルダ、リスト、タスク、サブタスクです。

この階層により、仕事がきちんと分類され、ナビゲート、タスクの割り当て、追跡が容易になります。また、異なるプロジェクト間での明確性を維持し、チームのコラボレーションと生産性を向上させます。

さらに

ClickUp Brain

ClickUpのAIアシスタントであるClickUp Brainは、コンテンツ生成、要約、洞察を自動化することでナレッジマネジメントを強化し、反復タスクの時間を節約します。この

AIコラボレーション

ClickUpは、基本的な自動化ツールに依存し、タスクベースのAIの深さを持たないGoogleやZohoに対して優位に立っている。

最適なクラウドベースの生産性スイートの選択

では、オフィスの生産性向上にはZoho WorkplaceとGoogleワークスペース、どちらのツールが最適なのだろうか？その答えは、ビジネスニーズによって大きく異なる。手頃な価格と強固な統合機能を求める中小企業であれば、Zoho Workplaceの方が良いかもしれない。

シームレスなコラボレーション、使い慣れた作業スペース、膨大なクラウドストレージを重視するチームであれば、Googleワークスペースが最適かもしれません。

しかし、両方の良さを求めるのであれば、ClickUpの方が賢明かもしれない。このプラットフォームは単純な文書共有やコミュニケーションにとどまらない。

ClickUpでは、タスク管理、リアルタイムのコラボレーション、パワフルなコミュニケーション機能を一つのスペースに集約し、比類ない柔軟性を実現しています。コメントの割り当て、複雑なプロジェクトの管理、共有ドキュメントの仕事など、クリックアップはすべてをシームレスに統合します。

/参照 https://clickup.com/signup ClickUpを試す /クリックアップ

を試して、やることを探してみてください！