採用はトランザクション機能から戦略機能へと変貌を遂げた。単に欠員を埋めるだけの時代は終わった。今やリクルーターは人材パイプラインの設計者であり、組織の未来を形づくる存在なのだ。
この複雑な状況を乗り切るには、わかりやすく測定可能な採用目標や人材獲得目標を設定することが不可欠です。 この目標は羅針盤の役割を果たし、競争の激しい市場で優秀な人材を見つけ、引きつけ、維持するという課題を通じて、採用担当者を導くものである。
A ガートナーによるレポート作成 によると、従来のソーシング手法や候補者プールは効果が低く、組織はもはやこの方法では人材ニーズを満たせなくなっている。また、需要のある人材を採用するために、採用目標を未来に合わせ、従業員のメンタルヘルスを優先し、HRテクノロジーにおけるデータ倫理を守る必要がある。
このブログポストでは
人事チームが採用目標や採用プロセスを迅速に設定するのに役立ちます。
採用目標とは？
採用目標とは、企業の人材獲得努力の指針となる戦略的オブジェクトです。組織全体のビジネス目標に沿った優秀な人材を惹きつけ、選択し、入社させるためのロードマップとして機能します。
賢い採用目標は、採用・募集プロセスの望ましい成果を定義し、成功を測定するための枠組みを提供します。
採用目標の種類
採用目標は様々な種類のスマート目標に分類することができ、それぞれ明確な焦点があります。
- 定量的目標：* これらは採用プロセスに関連する測定可能なターゲットであり、例えば、採用までの時間、採用単価、内定承諾率などである。
- 定量的目標：* 候補者の経験、より良い職務内容、雇用の質、従業員の定着率など、採用プロセスの質とその結果に焦点を当てた目標です。
- 戦略的目標：* 市場シェアの拡大、新製品の発売、新地域への進出など、採用活動を会社の広範なビジネス目標と整合させる。
採用目標を設定するメリット
明確で測定可能な採用目標を設定することは、あらゆる組織の採用成功にとって極めて重要である。そのメリットは以下の通りです：
- 効率性の向上：* 採用努力を最も重要な分野に集中させ、無駄な時間とリソースを削減する。
- 意思決定の強化：採用戦略とプロセスを最適化するための洞察を提供する。
- 説明責任の強化：採用チーム間の責任感の創出
- より良い資源配分：*望ましい結果を達成するための効果的な資源配分に役立つ
- ビジネス目標との整合：会社全体の戦略に沿った採用目標は、会社の成功に貢献する。
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採用における目標設定の重要性
効果的な目標設定には、単にターゲットを設定するだけでなく、採用目標をより広範な組織戦略と整合させることも含まれる。
採用の成果とビジネス目標との間に明確な接続を確立することで、人事リーダーは部門の価値を実証し、必要なリソースやイニシアチブに対する賛同を確保することができる。目標設定はまた、効果的な採用活動の枠組みを提供する。
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目標設定における戦略的マネジメント
戦略的マネジメントは、採用をより広範な組織のビジョンと接続するための要となるものである。
採用の効果を真に最大化するためには、人事リーダーは考え方を転換し、組織の戦略的オブジェクトと連携した人材獲得機能の構築に注力しなければならない。
採用目標を達成するためのイノベーションとモチベーション
イノベーションとは、候補者体験を再構築し、新たなソーシングチャネルを模索し、テクノロジーを活用してプロセスを合理化することである。採用の未来は、AIを活用したツール、バーチャルリアリティ体験、データ主導の洞察にある。
採用チームのモチベーションを高めることも同様に重要です。それは、ハイパフォーマンスな文化を作り、成果を認め、成長の機会を提供することです。リクルーターが創造的に考え、仕事の所有権を持てるようにすることは不可欠です。
多くの人事リーダーは、やる気のある人材獲得チームの力を過小評価している。従業員の能力開発に投資し、明確なキャリアパスを提供し、彼らの貢献を認めることで、組織は人材獲得機能の潜在能力を最大限に活用することができる。
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2024年に成功するための##採用目標
賢い採用とは、単に席を埋めることではなく、ドリームチームを作ることである。今だけでなく、将来も役立つ採用目標について説明しよう：
1.スキル・ファースト採用による採用の質の向上
従来の履歴書中心のアプローチではもはや十分ではない。パフォーマンスの高いチームを作るためには、組織はスキルベースの採用に重点を移さなければならない。
タイトルや学歴よりも候補者の能力やコンピテンシーを優先することで、企業は役割要件に合致した人材を見極めることができる。
これは、コーディングチャレンジ、ポートフォリオレビュー、スキルベースの評価など、スキルを直接評価するツールを活用することを意味する。
スキルベースの採用を始めようとする企業は、標準的な採用慣行や伝統的な基準に基づいて、「ベスト」な候補者とはどのような人物かについて、長年の思い込みを覆す必要がある。
/参照 https://www.hcamag.com/nz/specialisation/hr-technology/skills-based-recruitment-how-to-hire-based-on-employee-potential/500308 オータム・クラウス /%href/
SAPサクセスファクターズ チーフサイエンティスト
2.採用プロセスのスピードアップ
競争力を維持するために、組織は採用プロセスを簡素化する必要がある。これには、応募者の追跡やスケジュール管理などのルーチン・タスクを自動化するテクノロジーの活用が必要である。
事前録音やパネル面接など、効率的な面接プロセスを導入すれば、採用タイムラインを大幅に短縮できる。
/参照 https://fortune.com/2024/07/26/google-cloud-hr-team-gemini-ai-talent-recruitment-process/ グーグル・クラウドはAIを活用している。 /%href/
を活用し、候補者のマッチングと入社プロセスを改善している。無数の履歴書に目を通す代わりに、/AIは特定の役割のトップ候補を迅速に特定する。この技術的な飛躍により、採用プロセスが数時間短縮され、採用担当者はより深いレベルでの関係構築と候補者の評価に集中できるようになった。
AIは私たちが行っているあらゆる議論の中心であり、従来のHRのトピックについての考え方を良い方向に変えつつある。
トレーシー・アーニッシュ、Googleクラウド人事部長
3.効果的な従業員紹介プログラムの構築
従業員の紹介は、常に質の高い雇用と採用までの時間の短縮をもたらす。
効果的な紹介プログラムを構築するためには、組織として、従業員に優秀な候補者を紹介するインセンティブを与える必要がある。これは、魅力的な紹介ボーナスの提供、優秀な紹介者の表彰、シームレスな紹介プロセスの構築によって実現できる。 ジェファーソン・ヘルスケア 米国ワシントンに拠点を置くジェファーソン・ヘルスケアは、有能な求職者の大幅な増加を、従業員紹介プログラムの最近の見直しによるものだとしている。紹介ボーナスを増やすことで、ジェファーソン・ヘルスケアは、既存の従業員が積極的に求人を見て採用プロセスに参加するインセンティブを与え、その結果、応募者の数と質が向上した。
4.戦略的ネットワーキングによる雇用者ブランディングの向上
強力な雇用主ブランドは、優秀な人材を強力に惹きつける。 戦略的ネットワーキングは、魅力的な雇用主の評判を築くために不可欠である。 業界の有力者、求職者、その他の関係者とのリレーションシップを培うことで、組織は可視性を高め、有能な応募者を安定的に引き寄せることができる。
業界のイベントやカンファレンス、キャリアフェアに参加することで、潜在的な求職者とのネットワークを構築し、企業文化を紹介し、業界のトレンドについて見識を深める機会を提供します。
/参照 https://www.globenewswire.com/en/news-release/2024/05/13/2880140/0/en/AEG-Europe-named-as-one-of-The-Sunday-Times-Best-Places-To-Work.html AEGヨーロッパ /%href/
は、「The Sunday Times Best Companies to Work For（サンデー・タイムズ紙が選ぶ最も働きがいのある会社）」リストにランクインし、一流の雇用主としての評判を確固たるものにした。同社は、卓越性と包括性のある企業文化の創造にコミットしており、それが今回の受賞につながった。最近の社内アンケートでは、従業員エンゲージメントのスコアが86％と、業界のベンチマークを大きく上回っている。
5.採用自動化と人工知能に投資し、効率を高める
自動化とAIを活用することで、組織はプロセスを簡素化し、効率を向上させ、意思決定を強化することができる。
応募者追跡システム、チャットボット、AIを活用した候補者ソーシングツールは、管理負担を大幅に軽減し、採用担当者を戦略的活動に集中させることができる。 予測分析は、人材プールを特定し、採用ニーズを予測するために使用することができます。 PhenomはAI主導のチャットボットで採用プロセスに革命を起こしている。 .このチャットボットは、会話フォーマットで求職者と対話することで、求職者のスキルや希望を素早く判断し、適切な求人情報とマッチングさせる。このインテリジェントなシステムは、候補者の特定を簡素化するだけでなく、スケジュールを自動化し、採用担当者は関係構築と優秀な人材の評価に集中することができます。
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6.採用マーケティング戦術の活用
リクルートメント・マーケティングの努力は、ターゲットを絞ったマーケティング・キャンペーンを通じて、優秀な人材を惹きつけ、引き込むことにある。 魅力的な雇用主ブランディングメッセージを作成し、さまざまなチャネルを通じて配布することで、組織は強力な人材パイプラインを構築することができます。
コンテンツ・マーケティング、ソーシャルメディア、電子メール・マーケティングを活用することで、興味を喚起し、優秀な候補者を惹きつけることができます。 パーソナライズされた候補者体験は、ポジティブなブランド認知を生み出し、コンバージョンを高めることができます。 経済繁栄のためのトゥルーロ・コルチェスター・パートナーシップ（TCPEP） は、ターゲットを絞ったマーケティングキャンペーンにより、300人以上の医師候補者をこの地域に呼び込むことに成功した。ノバスコシア・ヘルスと提携し、TCPEPは医療従事者募集局からの資金を活用して、この地域の診療場所としての魅力を強調した。ノバスコシアの仕事と生活のバランス、職業上の機会、活気あるコミュニティを紹介することで、このキャンペーンは世界中の医師から大きな関心を集めました。
7.ダイナミックで多様な人材コミュニティの構築
ビジネスの成功には、多様で包括的な職場づくりが不可欠です。組織は、ターゲット市場の多様性を反映した人材コミュニティの構築に注力しなければならない。
これには以下が含まれる。
/を含む。 https://clickup.com/ja/blog/163255/undefined/ ダイバーシティとインクルージョンのイニシアチブの実施 /%href/
ダイバーシティ組織と提携し、ソーシャルメディアを活用して多様な人材にアプローチする。
8.リテンション戦略の実施による従業員の離職率の最小化
従業員の離職率を低下させることは、優秀な人材を惹きつけることと同様に重要である。組織は、前向きな従業員体験を生み出し、競争力のある報酬と福利厚生を提供し、成長と能力開発の機会を提供することに重点を置かなければならない。
効果的なオンボーディング、パフォーマンス管理、従業員エンゲージメント・プログラムは、優秀な人材を維持するために不可欠である。アンケートや退職者インタビューを通じて従業員のフィードバックを収集することは、改善点を特定し、ターゲットとなるリテンション戦略を実施するのに役立ちます。
/参照 https://www.businessinsider.in/artificial-intelligence/news/how-home-care-company-griswold-reduced-employee-turnover-by-20-with-the-help-of-ai/articleshow/112327546.cms ホームケア会社のグリスウォルドは、従業員の離職率を20％削減した。 /%href/
AIを使った。
問題とは？介護士の年間離職率が、ペンシルベニア州の事業全体で約80%に達していたこと。この高い離職率は、サービスの質と運営コストに影響を与えていた。
この問題に対処するため、グリスウォルドはウェルスカイのAI搭載プラットフォームであるTeamEngageを導入しました。この革新的なシステムは、時間厳守、シフトの受け入れ、ケア目標の達成などのポジティブな行動に対して従業員にポイントを与えることで、介護士の経験をゲーム化します。これらのポイントはギフトカードと交換でき、目に見えるインセンティブを生み出します。
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2024年の人事プロセスを改善する無料人事テンプレート＆フォーム
採用目標は業界特有の課題や機会によって大きく異なるが、このリストは自社の目標を設定し、職務や組織文化に適した人材を採用するための出発点となるだろう。
採用目標達成のためのツールとリソースの活用
人材獲得とマネジメントの進化段階において、刻々と移り変わるトレンドに対応し続けるには村八分が必要だ。一人でやることではなく、チームを巻き込み、適切なツールに投資することで、より良い結果を出すことができる。
/参考文献 https://clickup.com/ ClickUp /クリックアップ
はそのようなツールの一つである。 人事チーム向けClickUp は、採用、オンボーディング、オフボーディング、人材パイプライン全体の管理を簡素化する包括的なソリューションを提供します。
/クリックアップ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/08/image-285.png 人事チーム向けClickUp /クリックアップ
ClickUp for HR Teamsで、すべての人事機能をゼロから管理し、未来につながるシステムを構築しましょう。
あなたのお役に立ちます：
1.採用プロセスに革命を起こす
候補者情報、応募、アウトリーチを一元管理するシステムで、優秀な人材を獲得しましょう。
ClickUpダッシュボードを使用して、平均作業時間、タスク完了率、プロジェクトタイムラインなどの主要メトリクスを視覚化するカスタムダッシュボードを作成します。
従業員用に設定できるダッシュボードの例をいくつかご紹介します：
- 作業負荷ビュー：*従業員の作業負荷の配布を監視し、潜在的な燃え尽き症候群や使用不足を特定します。フィルターを使用して、部門別、チーム別、個人別の作業負荷を分析します。
- 時間追跡ビュー：*時間のかかる活動を特定し、ワークフローを最適化するために、さまざまなタスクやプロジェクトに費やされた時間を追跡します。
- 個人生産性ビュー：*タスク完了率、タスクに費やした時間、目標達成度など、個人の生産性メトリクスを分析します。
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4.煩雑なプロセスの時間を節約
ClickUpのテンプレートは、様々な人事プロセスを合理化するための構造化された基盤を提供します。インスタンスンス ClickUp 採用候補者テンプレート 人材獲得を管理するための
ClickUp Hiring Candidates Templateで採用ファネル全体を簡単に構築できます。
ポジションに最適な候補者を見つけるのは大変なことです。このテンプレートは採用プロセスを簡素化し、理想的な人材を見つけるのに役立ちます。
お好みの応募ツール（Googleフォーム、Typeformなど）をZapier経由でClickUpに接続し、応募者ごとのタスク作成を自動化します。
このテンプレートには以下の機能があります：
- カスタムステータス: '提出'、'進行状況中'、'電話面接'、'オファー'、'不採用'などのカスタムステータスで各候補者の進捗を追跡します。
- カスタムフィールド:採用タスクに属性を整理・追加し、候補者データの可視化を容易にします。
- カスタムビュー: 「HR応募者追跡」、「チャットビュー」、「フルギャラリー」、「フルリストビュー」、「リストビュー」を含む5つの異なるClickUpビューで情報に簡単にアクセスできます。
- プロジェクト管理：時間追跡、タグ、依存関係の警告、電子メールなどの機能で候補者の追跡を強化します。
別のテンプレートとして
/です。 https://clickup.com/templates/recruitment-action-plan-t-194507215 ClickUp 採用アクションプランテンプレート /%href/
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ClickUp採用アクションプランで考え抜かれた採用戦略を実行しよう
人材をナビゲートするには、戦略的なアプローチが必要です。このテンプレートを使えば、以下のことが可能になります：
- 明確な道筋を立てる： 採用プロセス全体の詳細なロードマップを概説する。
- 候補者ソーシングの最適化：最も効果的かつ効率的な候補者発掘方法を特定する。
- プロセスを合理化する：採用プロセスができるだけスムーズかつ効率的であることを確認します。
- タイムラインの維持：採用プロセスをスケジュール通りに進めるために、構造化されたタイムラインを活用する。
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採用目標設定の課題と解決策
効果的な採用目標の設定は、組織の成功にとって極めて重要だが、課題も多い。これらの障害を理解し、戦略的な解決策を実行することは、人事チームにとって不可欠である。
よくある課題
- ビジネス目標との整合： 包括的なビジネス目標を具体的な採用メトリクスに変換することは困難な場合があります。
- 採用効果の測定: ビジネス成果に対する採用努力の影響を定量化することはしばしば困難である。
- Dynamic talent market: 人材の入手可能性、スキル、期待の急速な変化により、正確で長期的な目標の設定が困難である。
- データの可用性と質：信頼できるデータと分析の欠如は、目標設定とパフォーマンス測定の妨げとなる。
- 短期的目標と長期的目標のバランス:組織の将来の人材要件を考慮しながら、当面の採用ニーズを優先させることは複雑な場合がある。
課題を克服するための解決策： 採用担当者は、次のような課題に直面する可能性がある。
- 戦略的パートナーシップ： ビジネスリーダーと密接に協力し、採用目標を組織のオブジェクトと一致させる。
- データ駆動型アプローチ：採用実績を測定し、傾向を特定するための強固なデータ分析を導入する。
- 機動的な目標設定: 変化する市場条件に基づいて調整できるよう、目標設定に柔軟なアプローチを採用する。
- タレント・インテリジェンス： 人材の入手可能性、スキル、報酬の傾向に関する洞察を収集するためのツールやリソースに投資する。
- 継続的改善：*定期的に採用目標を見直し、改善することで、適切かつ効果的な目標を維持する。
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エクセルとClickUpで作る従業員受け入れチェックリストのテンプレート10選
ClickUpで優秀な人材をより早く集め、候補者体験を向上させよう
企業は、目標をビジネス・オブジェクティブと一致させ、パフォーマンスを測定し、データ主導の洞察を活用することで、採用プロセスを最適化し、パフォーマンスの高いチームを構築することができます。
採用の未来は、複雑化と優秀な人材の獲得競争によって特徴付けられます。先を行くためには、人事チームはイノベーションを受け入れ、テクノロジーを活用し、強力な雇用主ブランドの構築に注力しなければなりません。人材ライフサイクル全体を通じて候補者と従業員の体験を優先することが、今後の採用目標の設定の鍵となるでしょう。
ClickUpは、このような進化する採用目標をサポートする包括的なプラットフォームを提供します。その堅牢なタスク管理、コラボレーション、自動化機能により、人事チームはプロセスを合理化し、効率を向上させ、データに基づいた意思決定を行うことができます。 ClickUpに登録する 今日