仕事を見つけるのは難しいことだ。しかし、その次が何かご存知だろうか？仕事上の影響もなく、すでに受諾した仕事のオファーを取り消すことだ。
考えてみてください。あなたはある企業に仕事の依頼をし、応募書類を提出し、何度も面接を受け、内定を得ました。しかし、入社が設定される直前になって、何かをきっかけに考え直すことになります。家族の緊急事態？あるいは、他により良いオファーがあった？
どんな理由であれ、潔く、機転を利かせ、高いプロ意識を持って採用通知を取り消すことが大切です。やることを怠ると、その組織からのブラックリスト入り、仕事上の関係の断絶、さらには法的問題など、いくつかの悪い結果を招く可能性がある。
でもご心配なく。私たちがお手伝いします。
このブログでは、潜在的なマイナス面を最小限に抑えつつ、プロフェッショナルに採用通知を取り消す方法について説明します。
内定承諾を取り消す理由
一般的に内定を取り消す理由は以下の通りです。 この難しい決断を下す :
不十分な補償
ほとんどの人にとって、金銭は仕事に対する第一の動機である。そのため、提示された給与が自分の役割や責任に見合わないとわかると、どんなに評判の高い企業であっても内定を取り消す傾向がある。
キャリア目標との整合性
ある仕事に応募しようと思ったのは、同僚も応募していたからだとしよう。しかし、採用された後、その仕事内容があなたのキャリア目標にまったく合致していないことがわかったとします。 キャリア目標 .さて、自分の望む方向にキャリアを進められないようなタイトルのために、自分のキャリア願望を妥協するのは意味がない。その場合、唯一の有効な解決策は内定を取り消すことかもしれない。
他にもっと良いオファーがある
より高い給与体系、より良い待遇など、競合となるオファーがあった場合。 キャリアアップ の機会やその他の特典があれば、より良い方を選びたくなるのは当然だ。
不満足な仕事条件＊＊＊。
ある企業に応募し、内定をもらったとする。しかし、ソーシャルメディアや求人レビューサイトをスクロールしているうちに、その会社の元従業員が有害な仕事文化を指摘しているのを発見する。その場合、あなたは入社手続きを続行しないことを選ぶかもしれない。
個人的な理由
その仕事が転居を伴うことを知らなかったとしよう。あるいは、健康状態や個人的な事情で毎日通勤できないのに、知らず知らずのうちに現場の仕事に応募していたかもしれません。このような場合、求人の受理を取り消す以外の選択肢はないかもしれません。
丁重かつプロフェッショナルに採用通知を取り消すには？
丁寧かつプロフェッショナルに内定を取り消す方法をステップ・バイ・ステップでご紹介します：
ステップ1：よく考える。
一度内定を取り消すと、その気持ちを変えることはできません。ですから、時間をかけてよく考えましょう。 合格を取り消したい理由を慎重に検討しましょう。すべての長所と短所を天秤にかけ、自分の決断が正しいものであることを確認し、一度やることで、それ以上検討する余地がなくなることを理解しましょう。
ステップ2：契約書を見直す。
撤回プロセスを始める前に、その組織と交わした雇用契約書を見直しましょう。これらの文書には通常、退職や取り消しなどに関する重要な条件が含まれており、これに違反すると法的な結果を招く可能性があります。
💡 プロからのアドバイス: 契約条件を理解する手助けが必要な場合は、労働法・雇用法に精通し た法律の専門家に相談するとよいでしょう。
ステップ3：迅速に行動する。
受理された内定を拒否すると決めたら、採用担当者にそれを伝えるのを待ってはいけません。デューデリジェンスを行った後、すぐに答えを出しましょう。
そうすることで、組織はあなたの後任をスカウトするための十分な時間を確保することができます。あなたの決断を採用マネージャーに伝えるのに時間がかかり過ぎると、チームに複雑な事態を招き、あなたの仕事上の評判にも傷がつくかもしれません。
ステップ4：代替案を検討する。
採用担当者に採用辞退の連絡をすると、採用担当者はあなたの決断に影響を与え、変更させようとするかもしれません。 給与の増額、休暇手当の追加、あるいは別の特典といった選択肢を提示してくるかもしれません。
採用担当者と連絡を取る前に、これらの選択肢を慎重に検討しましょう。より良い給与、より多くの休暇など）追加的な特典があれば、転職を取り消すことができないか自問してください。
ステップ5：決断を伝える。
最後に、自分の決断を採用担当者に伝えましょう。正直に、プロフェッショナルに、そして敬意を持って臨むことが、最善の方法です。薄っぺらで抽象的な言い訳は禁物です。その代わりに、辞退の理由を誠実に、正直に伝えましょう。機会を与えてくれたことに感謝し、あなたの決断が迷惑をかけたことを謝罪しましょう。
誠意とプロとしての礼儀の重要性。
仕事の受諾を取り消すということは、最初に合意したコミットメントから 撤回するということであり、ほとんどの場合、プロとしての品行方正さを 示すものではありません。この場合、いくつかの影響が出る可能性があります（この記事の後半で説明します）。しかし、他に選択肢がないのであれば、あなたにできることは、撤回プロセスを通じて、誠意、透明性、誠実さを維持することです。
ここでは、プロとしての最大限の礼儀をもって、採用通知を取り消すべき理由を説明します：
- 業界におけるあなたのイメージをポジティブなものに保ちます。
- 雇用主との関係を築き、維持することができる。
- 倫理的なプロフェッショナルとしてのポジションを確保できる。
- 将来、その組織と協力するための門戸を開いておくことができる。
- 複雑なプロフェッショナル・シナリオに成熟して取り組むスキルの習得に役立つ
ニュースを伝える：使用すべきコミュニケーション方法
採用通知を誠実に取り消すには、効果的なコミュニケーションが不可欠です。しかし、どうすればそれを確実にできるのでしょうか？適切なコミュニケーション方法を選択することである。
ここでは、内定取り消しにおける4つの伝統的なコミュニケーション手段と、その長所と短所をご紹介します：
電話
電話で採用担当者に内定取り消しの意思を伝えるのは、最も一般的な方法です。 直接、個人的な意思を伝えることができ、即座に対話と説明が可能です。しかし、決定内容を書面で記録することはできず、将来的に法的な影響が生じる可能性がある場合に対処するためには極めて重要です。
💡 プロからのアドバイス：内定辞退の電話をする前に緊張するようであれば、伝えたい鍵 を書き出し、事前に練習しておきましょう。
正式な手紙
一般的な企業習慣ではなくなりましたが、採用担当者に採用辞退の手紙を書くこともできます。これなら、より正式で丁重なメッセージを伝えることができる。デメリットは、（手渡しでない限り）手紙が届くまでに日数がかかり、コミュニケーションが遅くなることだ。
電子メール
最もポピュラーなのは、電子メールで辞退を伝える方法です。迅速で、プロフェッショナルで、あなたの決断を文書で記録することができます。
電子メールは、採用担当者と電話で話すのが緊張する場合にも最適です。電話やビデオ通話とは異なり、プロらしくない、自信なさげな印象を与えることなく、取り消しの理由を簡潔に伝えるメッセージを、自分の時間を使って作成することができます。
さらに、いくつかのオンラインツールとがあります。 通信ソフト を使うことができる。 ClickUp はその中でも最高である。
ClickUpは包括的なオールインワンの仕事管理ツールです。その最先端の機能は、フォーマルなコミュニケーションのレベルアップをサポートします。
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と ClickUp ドキュメント ClickUp Docsを使えば、プロフェッショナルな電子メールを完璧に作成・編集できます。フォントサイズやスタイルをカスタムしたり、ページの幅を調整したり、スクリーンショットやPDFなどのファイルを直接電子メールに添付したりできます。
また、スクリーンショットやPDFなどのファイルを直接メールに添付することもできます。 フォーカスモードは、あなたのドキュメントで作業しているときに、他の通知からのノイズをキャンセルするので、必要なものに集中することができます。 さらに、ドックス機能は、あなたの電子メールが長く、とりとめのない手紙になってしまわないように、あなたのワードカウントを監視します。
それだけではありません。 **ClickUp Docsには、すぐに使えてカスタマイズ可能なテンプレートが豊富に用意されています。このソフトウェアはGmailのようなサードパーティーのアプリやツールと統合されているので、プラットフォームを通じて採用担当者に直接電子メールを送ることもできます。
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対面ミーティング
例外的に、採用担当者と直接ミーティングを行い、求人の取り消しについて話し合うことをお勧めします。これは、採用担当者と個人的なつながりがある場合や、個人的な連絡先を通じて紹介された場合に有効です。
直接ミーティングをすることで、あなたのメッセージに個人的なタッチを加えることができます。機会を与えてくれたことへの感謝の気持ちと、辞退したことを心から後悔していることを伝えることができる。しかし、正式な電子メールでフォローアップし、決定事項を文書で記録しておくことも不可欠です。
こちらもお読みください 職業上の橋に泥を塗らずに仕事を辞める方法
内定承諾後に辞退することの潜在的なマイナス面
内定承諾後にプロとして内定を辞退する方法はお分かりいただけたと思います。しかし、次の問題は、その決断から起こりうる弊害をどうやって軽減するかということです。
ここでは、内定辞退のデメリットとそれを防ぐ方法をリストアップします。
マイナス面その1：将来への考慮がない。
一度内定を承諾した後に辞退すると、その企業は今後あなたのことを考慮してくれなくなる可能性があります。
そうすることで、その企業の人事部との関係が悪化する可能性がある。そのような候補者を永久にブラックリストに載せる可能性さえあります。しかし、その企業が素晴らしいブランドであり、将来の橋に傷をつけたくないと願っているのであれば、取り消しには細心の注意を払って臨むことが肝要だ。
これを防ぐには？
- 入社日を待たずに、できるだけ早い段階で採用担当者に辞退の意思を伝える。
- 採用担当者に早めに伝える。退社面接* 失業中に生活を維持するための緊急資金をメンテナーする。
- 予算をしっかり管理する。無駄な出費をできるだけ減らす
マイナス面その5：ストレスと不安
不安定な雇用市場では、内定を取り消した後にストレスや不安を感じるかもしれない。これはあなたの健康やリレーションシップ、ひいては幸福感を悪化させる可能性がある。
これを防ぐには？
- 転職活動を続けながらでも、サポート体制を築き、必要なときには専門家のアドバイスを受ける。
- 転職先を探すキャリア・メンター この難しい局面であなたを導いてくれる
- 新しい仕事を探しながら、自分のスキルを磨く仕事を続け、仕事上のネットワークを広げる。
内定を承諾した後に辞退しても良いのか？
正直なところ、この質問に簡単な答えはありません。
実際のところ、内定を承諾した後に辞退することは、今日の雇用市場ではプロフェッショナルではないとみなされています。プロフェッショナルなイメージに影響を与え、その組織で再び仕事をするチャンスを損なうことになりかねません。
しかし、自分の力ではどうしようもない場合もあります。このような事態が起こりうることを承知しながらも、仕事の受諾を取り消す以外に選択肢がない場合もあります。
そのような場合は、ステップ・バックしても構わない。合格を取り消す確かな理由があるのなら、プロ意識と尊敬の念を持ち、チャンスを与えてくれた採用チームへの共感を持って、その状況に臨みましょう。
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以上です。プロとして内定承諾を取り消す方法について、必要な情報はこれで全てです。結局のところ、内定辞退の理由をいかに上手に雇用主に伝えるかにかかっています。
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よくある質問
仕事を途中で辞めることは合法ですか？
これは雇用主と契約を交わしているかどうかに依存関係 があります。もし交わしているのであれば、特定の期間内に承諾する か、取り消すか、事前に通知する必要があるかもしれないので、必ず契約条 件を確認してください。さらに明確な説明が必要な場合は、法律の専門家に相談してください。
始めたばかりの仕事を辞めることはできるか？
はい、始めたばかりの仕事を辞めることはできます。ただし、雇用契約書に、自由意思による退職を規制する 条件があるかどうかを確認する必要があります。
内定承諾を取り消し、別の内定を求めるのは間違っていますか？
内定を取り消し、別の内定を狙うことは本質的に間違ってはいませんが、多くの専門家がこの行為に眉をひそめ、不誠実な行為と見なす可能性があるため、やることには注意する必要があります。内定取り消しは非常にデリケートな問題であり、プロフェッショナリズムと敬意を持って取り組むべきである。