非生産的なミーティングで時間を浪費していると感じることは多いだろうか？あなただけではありません。
ハーバード・ビジネスのレポート作成によると、 71% の上級管理職が、ミーティングは非生産的で非効率だと感じている。これはかなりの時間と生産性の損失だ。
このような低調なセッションを、利息の多い生産性の高いセッションに変える方法があるとしたらどうだろう？そこで レベル10のミーティング が登場する。
各レベル10ミーティングには、主要なメトリクスのレビュー、問題の解決、実行可能な優先度の設定など、厳しいアジェンダが課される。
ミーティングの効率を上げるには、レベル10のミーティングテンプレートが役立ちます。その方法を見てみよう！
レベル10ミーティングテンプレートとは？
レベル10のミーティングテンプレートは、あなたのミーティングのための設計図です。 プロジェクトミーティングのための設計図です。 プロジェクト内の 起業オペレーティングシステム .これらのテンプレートは、チームミーティングは単なる雑談ではなく、やることを完了するためのものであるべきだと強調している。
では、典型的なレベル10のミーティングテンプレートはどのような仕事をするのでしょうか？それは以下のようなものです： 明確なアジェンダを作成する。ミーティングのロードマップのようなものです。各セクションには、進捗中の確認、障害への取り組み、目標について全員が同じページにいることの確認など、具体的な目的がある。
- 各アクションアイテムに明確な所有者を割り当て、問題を特定し、解決策を考える時間を確保する。
- 各セクションに時間制限を設けることで、進捗状況を把握し、何も達成できないまま1時間もミーティングを続けることを防ぐ。
レベル10のミーティングテンプレートは、プロのミーティングファシリテーターをポケットに入れたようなもので、生産性の高い効率的なセッションに導いてくれます。
レベル10のミーティングとは？ レベル10ミーティングは、活動よりも成果を優先させることで、戦略を行動に移すことに重点を置いています。このような共同セッションは、革新的な思考と潜在的な障害の早期発見を促します。チームを調整し、課題に積極的に取り組むことで、レベル10ミーティングは効率的で成功するコラボレーションを推進します。
良いレベル10ミーティングのテンプレートとは？
ミーティングを変革したいですか？レベル10のミーティングテンプレートが鍵です。レベル10のミーティングテンプレートを際立たせる6つの鍵をご紹介します。
- 時間管理優れたレベル10ミーティングテンプレートは、各アジェンダに専用の時間枠を設定し、物事をタイトに管理する。全員が集中し、議論が脱線しないようにする。
- 問題の特定：問題点の特定：これらのテンプレートは、単に話をするだけにとどまらない。問題点を特定するために時間を割くことができる。
- 行動指向: 解決策をブレインストーミングし、責任者に明確な行動アイテムを割り当てるのに役立ちます。
- 目標中心：レベル10のミーティングテンプレートには、特に鍵目標の進捗追跡に特化したセクションが含まれています。
- データドリブン: 主要メトリクスをレビューするセクションも含まれているため、チームの進捗を全員で確認し、注意が必要な分野を強調することができる。
- 一貫した構造：毎回同じテンプレートを使うことで、ミーティングの構成が予測可能になります。チームメンバーが準備しやすく、効果的に参加できる。
レベル10の無料ミーティングテンプレート10選
レベル10ミーティングは、ほとんどすべてのミーティングフォーマットを向上させることができますが、レベル10ミーティングのテンプレートの質は大きく異なります。
幸いなことに、私たちはすでに仕事を完了し、あなたのミーティングのニーズをサポートするための機能、セクション、必需品、リソースを備えたお気に入りの無料レベル10ミーティングテンプレートを10個お届けしています。
1.ClickUp レベル10ミーティングテンプレート
ClickUpのレベル10ミーティングテンプレートのスクリーンショット
ClickUpレベル10ミーティングテンプレート は、超生産的で構造化されたミーティングを運営するための強力なツールです。このテンプレートは、あなたの会議を一変させます。 チームミーティング を効率的で目標志向のセッションに変える。
事前に設定されたアジェンダが付属しており、ミーティングの各パートをガイドします。以下がその内容です：
- スコアカード：主要メトリクスを追跡し、チームのパフォーマンスを確認します。
- ロック：大目標を見直し、長期プロジェクトの進捗を確認する。
- ヘッドライン：重要なアップデートやニュースの共有
- ToDo：先週のアクションアイテムを確認し、アカウント責任を果たす。
- 特定、議論、解決（IDS）：問題に焦点を当て、議論し、解決策を見つける。
このテンプレートは、全員が同じページを持つために最適です。メトリクスと目標を確認することから始め、問題の解決に移る。
2.ClickUpリーダーシップミーティングのアジェンダテンプレート
ClickUpのリーダーシップ・ミーティング・アジェンダ・テンプレート
リーダーシップ・チームのミーティングが、目的もなくブレーンストーミングをするセッションのようになっていると感じることはありませんか？ 戦略的な議論 ?心配はいらない。 ClickUp リーダーシップミーティングのアジェンダテンプレート は、パワフルなリーダーシップチームのミーティングへのショートカットです。
このテンプレートを使えば、次のことができます：
- ミーティングのトピックごとにプロジェクトを作成する
- チームメンバーにタスクを割り当て、明確な期限を設定する。
- 関係者と協力してアイデアを出し合い、コンテンツを開発する
- タスクを分類し、進捗を効率的に追跡する。
- 通知を設定し、進捗状況を常に把握する。
- 進捗を確認し、問題に対処するために定期ミーティングを予定する
- タスクを継続的に監視・分析し、高い生産性を維持する
このテンプレートを使って、次のようなことに役立ててください。 リーダーシップチーム が一致団結し、より良い決断を下し、目標に向かって組織を推進する。
パープル3.ClickUp ミーティングチェックリストテンプレート
ClickUp One on Oneミーティングチェックリストテンプレート
月曜の朝、準備不足を感じながらミーティングに臨んだり、鍵になるポイントを思い出そうと奔走したり、重要な資料を忘れたり......。しかし、いつでもミーティングを成功させる準備ができるとしたらどうでしょう？それが ClickUp ミーティングチェックリストテンプレート -円滑で効率的なミーティングのための秘密兵器。
このテンプレートの鍵は以下の通りです：
- /参照 https://clickup.com/features/custom-task-statuses カスタムステータス /%href/ やることリストの各アイテムの進捗を追跡するため
- カスタムフィールド ミーティングチェックリストに属性やカテゴリを追加し、視覚化と管理を容易にする
- リストのようなカスタムビュー、ガントカレンダー* プロジェクト管理機能コメント反応優先度設定 ClickUpミーティングチェックリストテンプレートは、ミーティングプランニングを効率化するためにデザインされたテンプレートです。オブジェクトを定義し、詳細なアジェンダを作成し、役割を割り当てるのに役立ちます。さらに、資料の準備、参加者の管理、重要ポイントの把握、アクションアイテムの割り当て、フォローアップミーティングのスケジュール管理もサポートします。
このテンプレートを使用して、より生産性の高いミーティングをプランニングし、より良いフォローアップを可能にし、最終的にはより成功した成果を得ることができます。
4.ClickUpミーティングテンプレート
ClickUpミーティングテンプレート
ミーティングが、活力に満ちたブレインストーミング・セッションになることもある。また、もっと生産性の高い会議になることもあります。しかし、どのようなミーティングタイプにも適応し、物事を軌道に乗せることができるテンプレートがあるとしたらどうでしょう？もう探す必要はない。この
/参照 https://clickup.com/templates/meetings-t-4389460 ClickUpミーティングテンプレート /%href/
は、大小を問わず、あらゆるミーティングを制覇するための万能ツールです。
クリックアップミーティングテンプレートは、柔軟性に優れています。ミーティングの目標に合わせて、セクションの追加、削除、並べ替えが簡単にできます。ミーティングの参加者と事前に同じアジェンダを共有することで、全員が準備して臨み、効果的に貢献することができます。
このテンプレートを使用して、アジェンダ内で直接明確なアクションアイテムと期限を割り当て、全員のアカウントと前進を維持します。また、ミーティング後に必要なフォローアップ行動の概要を示すこともできます。
少人数のチームマネージャーでも、大規模なプロジェクトマネージャーでも、ClickUpミーティングのテンプレートがあれば、組織的かつ計画的にプロジェクトを進めることができます。
5.ClickUp 1対1のミーティングテンプレート
ClickUp One-on-One ミーティングテンプレート
1対1のミーティングは、チームメンバーと深くつながる絶好の機会です。しかし、一般的な雑談に終始してしまったり、鍵を忘れてしまったりすることもあります。そこで ClickUpマンツーマンミーティングテンプレート が活躍します。
このテンプレートは、1対1のミーティングを確実に行うための構造化されたフレームワークを提供します：
- キャリア目標について話し合い、開発すべき分野を特定し、改善のための戦略をブレインストーミングするようプロンプトを促します。
- あなたとチームメンバーの双方が、フィードバック、懸念、アイデアを率直に共有することを促します。
- 明確なアクションアイテムを割り当て、時間経過とともに進捗を追跡することで、説明責任と継続的な成長を確保します。
ミーティングが終わる頃には、チームメンバーは目標を達成し、スキルを向上させるための明確な道筋が見えています。
6.ClickUpミーティングレポートテンプレート
ClickUpのミーティングレポートテンプレートのスクリーンショット
明確な収穫もなく、アクションアイテムもなく、ただ漠然と「何が起こったんだろう」と思いながらミーティングを終えたことはありませんか？そこで ClickUpミーティングレポートテンプレート が急襲して窮地を救う。
基本的なメモの域を超えています。これは、ミーティング中に話し合われた重要な決定事項、アクションアイテム、次のステップを記録し、全員が同じページにとどまるように設計された構造化された文書です。
このテンプレートは、ミーティングレポート作成のための包括的な構造を提供します：
- ミーティングの目的と達成目標
- 議論された主なポイントと結論
- ミーティング中に行われたすべての決定事項の記録。
- 責任者と期限を含む、割り当てられたタスク
- 次のステップと必要なフォローアップミーティング
ClickUpミーティングレポートテンプレートは、重要な決定事項を記録し、明確なアクションアイテムを割り当て、誰もが重要なミーティング情報にアクセスできる中心的なハブを作成します。
7.ClickUpミーティングメモテンプレート
ClickUpのミーティングメモテンプレート
ミーティング中にナプキンにメモを走り書きして、後で解読できることを期待してやること？そんなあなたに。 ClickUpミーティングメモテンプレート はメモ書きの味方です。クリアで簡潔、そして整理されたミーティングメモを取ることができます。
このテンプレートは、ミーティングメモを確実に作成するための構造化されたフォーマットを提供します：
- 見出し、箇条書き、チェックリストでメモをフォーマットすることができます。
- アクション指向：テンプレートを使って、メモ内に直接アクションアイテムを記録し、所有者と期限を割り当てることで、全員が責任を負い続けることができます。
- 共有可能なリソースとして機能します：彼らは彼らの洞察を追加したり、明確な質問、コラボレーションと理解を促進するために尋ねることができ、すべての出席者とミーティングメモを共有します。
クリックアップミーティングノートテンプレートを使用して、整理された共同メモを作成することで、全員が同じページを見ながらプロジェクトを進めることができます。また、前回のミーティングのメモを保存することもできます。
8.ClickUp委員会ミーティングアジェンダテンプレート
ClickUp委員会ミーティングテンプレート
委員会のミーティングは、時に受信トレイが溢れかえり、フラストレーションや無駄な時間を生むことがあります。そこで ClickUp委員会ミーティングアジェンダテンプレート を使えば、生産性の高い効率的な委員会セッションをデザインできます。
どのように役立つかをご紹介します：
- ミーティングのオブジェクトを前もって定義し、委員会が取り組むべき具体的な問題に全員が集中できるようにする。
- 関連データを確認し、さまざまな視点や優先度について話し合い、明確で実行可能な結論を出す。
- 明確なアクションアイテムを委員会メンバーまたはサブチームに割り当て、決定事項の実施に全員が責任を持てるようにする。
- 前回のミーティングの議事録が正確かどうかを確認し、承認する。
- 委員会の注意を必要とする新しいトピックや問題について話し合う
このテンプレートは、すべてのメンバーに貢献する機会が与えられ、決定事項が将来の参考のために文書化されることを保証します。焦点を絞ったアジェンダを作成し、情報に基づいた意思決定を可能にし、委員会ミーティングが組織に価値をもたらすようにするためにご活用ください。
9.ClickUp ミーティング議事録テンプレート
ClickUpのミーティング議事録テンプレート
ミーティング中に重要なことを聞き逃したり、次のステップがわからなくなったりしたことはありませんか？その ClickUp ミーティング議事録テンプレート は、ミーティングの詳細な記録を取るための貴重なツールです。
このテンプレートは、重要な議論、決定事項、アクションアイテムがすべて正確に記録され、将来使用するための明確な参考資料となります。
ミーティングから重要な情報を記録するための構造化されたフォーマットを提供します。
以下のことが可能です：
- ミーティングに誰が出席したかをメモし、参加記録を残す。
- ミーティング中のすべての決定事項を文書化し、何が合意されたのか混乱が生じないようにする。
- アクションアイテムを記録し、期限付きで特定の所有者に割り当て、全員が責任をもって物事を進められるようにします。
- ミーティング議事録を出席者全員で共有し、重要な情報にアクセスしたり、後で参照したりできるようにする。
- 次回のミーティングの日時と場所をメモし、全員に通知する。
- 前週のミーティングの詳細を参照する
ClickUpミーティング議事録テンプレートを使えば、チームメンバー全員に決定事項、タスク、次のステップを一元的に記録し、効果的なコミュニケーションを促進することができます。
10.エクセルミーティングアジェンダテンプレート
via マイクロソフト Excelミーティングアジェンダテンプレートは、ミーティングをプランニングし、組織するためのわかりやすく柔軟なツールです。ミーティングをしっかりと構成し、生産性の高いものにしたいのであれば、このテンプレートを使えば、必要なトピックをすべて網羅し、計画通りに進めることができます。
エクセルミーティングアジェンダテンプレートがあなたの仕事に役立つ理由はここにあります：
- ほとんどの人がエクセルを使い慣れています。このテンプレートは、ニーズに合わせて簡単にカスタマイズできる基本構造を提供します。
- エクセルは、マイクロソフトのパッケージの一部として、追加費用なしですぐに利用できます。
- エクセルの魅力はその柔軟性です。テンプレートのセクションを追加、削除、並べ替えすることで、チームのブレーンストーミングセッション、クライアントへのプレゼンテーション、または毎週の部署でのハドルなど、ミーティングの種類に完全に合わせることができます。
エクセル・ミーティング・アジェンダ・テンプレートは、ミーティングを構造化し、明確にすることで仕事を進めます。このテンプレートを使えば、ミーティングをより効果的にプランニングし、重要なトピックを確実にカバーし、集中したディスカッションを続けることができます。
ClickUpでミーティングを盛り上げよう
レベル10 ミーティングはどんなビジネスにも欠かせません。チームが一堂に会し、プロジェクトや目標の進捗を評価し、直面した課題について話し合うことができます。
構造化されたレベル10ミーティングのテンプレートをミーティングに取り入れることで、チームのコラボレーションや目標達成の方法を変えることができます。これら10種類のテンプレートはすべて、レベル10ミーティングに大きな価値をもたらします。
ClickUpは、あらゆるサイズ、あらゆる業界のチームのために設計されています。ミーティングをレベルアップするための数多くの機能、ツール、テンプレートが満載です。
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次回のミーティングをレベル10の成功ストーリーに変えましょう！