仕事に集中しようとしているのに、数分おきに通知が飛び込んできて注意を奪われてしまうという状況に陥ったことはないだろうか？あなただけではない！
電子メールの着信音からソーシャルメディアの更新情報まで、私たちは常に通知に邪魔されている。こうした頻繁な割り込みは、単に煩わしいというだけでなく、私たちの生産性を低下させ、疲労の原因となっている。
/参考文献 https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC10244611/ リサーチ /参照
また、頻繁に中断されたり、迅速な対応を迫られたりすることは、私たちのパフォーマンスやストレスレベルに影響するという。
通知疲れとは、デジタル機器からの絶え間ない通知の嵐に圧倒されたり、精神的に疲れたりする感覚である。そしてこの現象は、超接続社会ではあまりにも一般的な苦悩となっている。
この記事では、通知過多の意味、その原因、心理的影響、そしてそれを軽減するためのいくつかの戦略を探る。
通知過多とは何か？
通知過多とは、電子メール、テキストメッセージ、ソーシャルメディアの更新、SlackやSkypeなどの仕事プラットフォームなど、さまざまなデジタルソースからの通知が常に押し寄せてくる状態のことです。通知疲労の主な原因です。
通知疲れは、Zoom疲れと同じくらい現実的だ。そして、それを経験しているのはあなただけではありません。膨大な量の通知に圧倒され、それらを効果的に管理し、対応することができなくなるのです。
この過負荷は、ストレス、注意散漫、認知的過負荷の原因となります。また
/参照 https://clickup.com/blog/productivity-killers// 生産性キラー /である。
であり、集中力や全体的な幸福感に悪影響を与える。
では、どうすればこれを減らすことができるのだろうか？
デジタル機器は私たちの私生活や仕事において重要な役割を担っているため、私たちの生活から完全に切り離すことは不可能だ。代わりにやることは、ストレスを軽減する対策をとることだ。
しかし、対策を決める前に、通知過多の一般的な原因と原因を確認しておこう。
通知過多の一般的な原因と原因
通知の主な発生源はデジタル機器である。最近では、毎日のリマインダーから天気のチェック、お互いのコミュニケーションまで、すべてアプリを使っている。そして、これらのアプリはすべて、私たちに毎日通知を送ってくる。その原因を見てみよう。
- モバイルアプリ：* スマートフォンの普及に伴い、モバイルアプリはソーシャルメディアの更新からニュースアラート、アプリの通知まで、通知を通じて常に私たちの注意を引こうと競い合っている。
- 電子メール: 仕事関連の連絡からニュースレターやプロモーションメッセージまで、電子メール通知の流入は通知過多を大きく助長する。
- ソーシャルメディア・プラットフォーム：ソーシャルメディア・プラットフォームは、エンゲージメントで繁栄する。いいね！」、コメント、メッセージ、誕生日、その他のやりとりなど、すべてに対して通知が送られるため、すぐに圧倒されてしまう。
- メッセージアプリ： WhatsApp、Messenger、Slackのようなインスタントメッセージングプラットフォームは、リアルタイムのコミュニケーションを促進する。しかし、ユーザーには通知が殺到し、注意散漫や過負荷を招く。
- カレンダーと。 /カレンダー https://clickup.com/ja/blog/6268/undefined/ リマインダーアプリ /リマインダーアプリ カレンダーやリマインダーアプリは、スケジュールやタスクを整理するのに便利だが、今後のイベント、ミーティング、締め切り、タスクの通知で私たちを過負荷にする可能性がある。
- ニュースやメディアのアプリ： ニュースアプリやウェブサイトは、常に最新のイベントを配信し、ニュース速報の通知を送るが、これも情報過多の一因となる。
- プッシュ通知：* プッシュ通知はウェブサイトやアプリがユーザーにコンテンツやアップデートを再度知らせるために送信するものだが、パーソナライズされていなかったり適切に制御されていなかったりすると、ユーザーを圧倒する可能性がある。
- スマートウォッチ、フィットネストラッカー、その他のウェアラブルも通知を生成する。
- 仕事関連ツール：* プロジェクト管理プラットフォームを含む、仕事関連のツールやソフトウェア、 /を含む。 https://clickup.com/ja/blog/60695/undefined/ チームコミュニケーションアプリ /を含む。 などを含む仕事関連のツールやソフトウェアは、タスク、期限、チーム活動に関連する通知を生成することが多い。
- サブスクリプションとサービス：ストリーミングプラットフォーム、オンラインショッピングサイト、生産性ツールなど、さまざまなサービスのサブスクリプションは、アカウントのアクティビティ、オファー、プロモーションに関連する通知を送信することができます。
通知が生産性に与える影響
通知はしばしば私たちをマルチタスクに向かわせる。たとえ短い期間であったとしても、私たちは仕事から注意をそらし、別のタスクに注意を移すからだ。
A
/参照 https://neuroscience.stanford.edu/news/why-multitasking-does-more-harm-good スタンフォード大学の記事 /%href/
は、マルチタスクが多すぎると、仕事記憶と長期記憶の両方に支障をきたし、生産性に影響を与えるという研究結果を報告している。
さらに、マルチタスクがタスクのパフォーマンスに与える影響についても述べられている：競合する注意源がある場合、タスクのパフォーマンスはしばしば低下する。洗濯物をたたむのが遅くなったり、子供の宿題を手伝っているときに床に物を落としてしまったりする。
マルチタスクもコンテクスト切り替えも、私たちの生産性を著しく低下させる。コンテクストが切り替わると、元のタスクに集中し直すのに10分かかることもある。
私たちのデバイスとその通知は、私たちのメンタルヘルスと生産性に影響を与える可能性がある。 _via
(この記事は、href/に掲載されています) https://unsplash.com/_。 {cH00ffff}私たちのデバイスと通知は /%href/
通知過多が与える心理的影響
仕事の量が増えすぎるとどうなるか、やることを知っているだろうか？それは 作業負荷麻痺 .
1日のうちにかなりの数の通知を受け取ると、同じようなことが起こる。先延ばしにしたり、通知をチェックしたり、さらにはデバイスに対して無関心になったりするようになる。さらに悪いのは、精神衛生と集中力への影響だ。
通知過多が私たちに与える影響をいくつか挙げてみよう：
集中力と注意力に影響する。
通知による絶え間ない中断は、私たちの集中力を妨げます。
/集中力を妨げます。 https://clickup.com/ja/blog/133217/undefined/ 集中時間 /を妨げる。
.深い仕事に取り組んだり、タスクを効率的に完了することが難しくなる。短時間の注意散漫でさえ、生産性を低下させ、パフォーマンスの妨げになる。
社会的孤立
皮肉なもので、通知は私たちが常につながっていられるようにするためのものだ。しかし、スクリーンに釘付けになることは、私たちを本当の人間的接続から遠ざけることになる。考えてみてほしい。大勢の人がいる部屋で、みんなが携帯電話を見つめていることが何度あるだろうか？
デジタルツールに夢中になっていると、顔を合わせて有意義な会話をしたり、他人とつながったりすることが難しくなる。それが長期化すると、孤独感、断絶、疎外感の原因となる。また、帰属意識や社会的サポートにも影響を及ぼしかねない。
ストレスと不安
通知過多もストレスや不安の原因になる。 心理学者 また、通知は私たちの脳をオーバードライブさせ、不安やストレスをトリガーするという。注意を喚起する通知の絶え間ない流れは、絶え間ない切迫感を生み出し、あなたを常にイライラさせる。
重要な最新情報やチャンスを逃すことへの恐怖（FOMO）もこのストレスを強め、リラックスしている時や暇な時でもデバイスをチェックするようになる。
睡眠障害
特に就寝前にテクノロジーや通知に過度にさらされると、睡眠パターンが乱れる可能性がある。スマートフォンやタブレットはブルーライトを発し、睡眠と覚醒のサイクルを調整するホルモンであるメラトニンの生産を抑制する。
夕方にブルーライトを浴びると、入眠が遅れ、全体的な睡眠の質が低下する。その結果、寝つきが悪くなったり、夜中に頻繁に目が覚めたり、起床時にぐずぐずしたりします。
通知過多を止めるには？
通知過多が精神衛生に与える悲惨な影響がわかった以上、それをコントロールする必要がある。通知をオフにすればいいじゃないか」と思うかもしれない。
設定から直接通知をオフにできるのだから。しかし、それは本当に簡単なことなのだろうか？通知のもう一つの影響を考えると、そうはいかない。
通知はドーパミンをトリガーすることもある。ドーパミンは快楽とやる気の役割を果たすホルモンだ。そのため、通知をチェックしないと決めていても、チェックして行動したいという強い衝動に駆られることになる。
これはプロフェッショナルにも当てはまる。曰く
/参照 https://www.statista.com/statistics/911592/frequency-consumers-checking-work-emails-outside-work-hours/ スタティスタ /%href/
米国労働者の43％が仕事時間外に数時間おきに電子メールをチェックし、10％は常にチェックしている。
では、通知過多を止めるためにやることは何だろうか？続きを読む
通知を監査する。
通知過多を止める最初の方法は、通知を送るデバイス上のアプリやプラットフォームをすべて見直すことだ。どれが必須で、どれがなくてもやることができるかを見極める。必要なものには以下が含まれる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/53181/undefined/ 職場のコミュニケーションツール /%href/
電話など。重要でないものは、ソーシャルメディアアプリ、ゲームメッセージなど。
自問自答してみよう：最新のソーシャルメディア投稿に誰が「いいね！」を押したか、特定の商品がいつ発売されるかをすぐに知る必要があるか？ すぐに必要な情報と、アプリをチェックできるまで待てる情報に基づき、通知に優先順位をつけましょう。
この方法で、プッシュ通知の数を大幅に減らすことができます。また、通知を管理することは、次のような最良の方法のひとつです。 メンテナー Forest、Serene、Focus Bearなど。多くのアプリは、集中するとご褒美がもらえるので、スケジュールや習慣を身につけるのに役立ちます。
- ビューから気をそらすアプリを隠す
- アプリブロッカーをダウンロードして、気が散るアプリやウェブサイトをブロックする。
- を活用する /参照 https://clickup.com/ja/blog/125583/undefined/ 受信トレイゼロ /を活用しよう。 電子メールタスク管理のアプローチ
仕事管理ツールを使う。
仕事に使うプラットフォームの数をリミットすることも、通知を管理するための堅実な戦略だ。ClickUpのような統合タスク・仕事管理ツールを使って、すべての仕事を1つのプラットフォームで管理しましょう。ClickUpは1000以上の生産性ツールと統合でき、複数のアプリの必要性を減らすことができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/ClickUp-3.0-Item-Hub-detailed-1400x875.png ClickUp 3.0 アイテムハブ詳細 /クリックアップ
クリックアップで私の仕事を一つのプラットフォームで管理しよう。
ClickUpタスク
ClickUpでタスクの優先度を設定する。
タスクの優先度を緊急、高、通常、低の4つのカテゴリーで設定できます。優先度の高いタスクにアラートを設定し、そのタスクに変更があった場合の通知を確実に受け取ることができます。
ClickUpでは、タスクの優先度が低から高、または緊急に変更された場合にアラートを受け取るように設定をカスタマイズすることもできます。
#
/参照 https://clickup.com/features/reminders ClickUpリマインダー /%href/
ClickUpリマインダーを使用してクイックリマインダーを設定します。
ClickUpを使えば、デバイス間でリマインダーを設定・管理できます。 添付ファイルの追加、定期的なスケジュールの設定、コメントや会話のリマインダー作成も可能です。
#
/参照 https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6325167441175-Customize-Page-Details-in-Docs ドキュメントにおけるフォーカスモード /%href/ ClickUp ドキュメント には、現在のタスクだけに集中できるように、フォーカスモードを使用するオプションがあります。現在仕事しているブロック以外のページ上のすべてをグレイアウトするブロックフォーカスモードと、入力中にサイドバーを隠すページフォーカスモードを選択できます。
通知過多を減らすためにClickUpを活用できるもう一つの方法があります：
#
/参照 https://clickup.com/manage-your-notifications ClickUpの通知管理機能 /%href/
クリックアップの通知をスケジュールする_クリックアップの通知をスケジュールする。
ClickUpは、通知を管理するための包括的なカスタマイゼーションを提供します。開始日、新着コメント、日付変更、優先度変更など、任意のアクションを選択して、通知を受け取るソースの通知を受け取ることができます。
ClickUpでは、必要な通知を必要なソースからのみ受け取ることができます。また、忙しいときに通知が邪魔にならないように、通知をスケジュールすることもできます。さらに、最も重要な通知には可聴アラートを追加し、無関係な通知は簡単にオフにすることができます。
ClickUpでは、電子メール、ブラウザ、ウェブアプリ、モバイル、デスクトップに別々の通知ルールを設定できます。
通知過多を最小化するユーザー提供の実践と戦略
私たちはRedditとMediumを探し回り、ほとんどのアプリで通知の過負荷を最小限に抑えるためにユーザーが効果的だと感じた直接的な戦略を集めました。そして、彼らの意見は以下の通りだ：
通知を無効にする。
まず、最も一般的なアドバイスは、特に仕事用のノートパソコンや携帯電話からの通知を完全に無効にすることだ。特に仕事用のノートパソコンや携帯電話からの通知を完全に無効にすることです。仕事用の通信アプリなど、必要不可欠な情報源からの通知だけを許可しましょう。
別のユーザーは、通知のサウンドアラートを無効にすることも、通知の過負荷を最小限に抑えるのに役立ったと付け加えている。重要なアプリのサウンドアラートを手動で設定することができます。
アプリを退屈にさせない。
A Redditユーザー はユニークな通知管理方法を提案した。彼らはソーシャルメディアから、個人的でない、論争の的になるような接続をすべて削除し、短く、具体的で、意味のあるコンテンツだけを残した。
アプリを退屈なものにすることで、常に携帯電話をチェックしたいという欲求を取り除く。そのため、アプリを使うときはいつでも有意義で楽しいが、アプリをもっと欲しくなることはない。
通知管理アプリを使う。
もうひとつ アドバイス は、信頼できる通知管理アプリを使うことを勧めた。重要でないアラートを減らすために、AIを活用したモニタリング・ツールを使うことを提案する人もいた。
拡張カスタマイズ機能、個々の通知のきめ細かなコントロール、クロスプラットフォーム互換性、通知のスヌーズや遅延、インテリジェントなフィルタリングが可能なアプリを選ぼう。
通知過多の中、ClickUpでバランスを取ろう。
通知過多を防ぐヒント
- すべての通知をチェックし、必要なものだけを残す。
- デバイスから距離を置く
- 通知をチェックする時間をブロックする。
- ソーシャルメディアのフィードを制限し、短く特定のコンテンツのみにする。
- 仕事中は集中アプリと邪魔しないモードを使うこと
- 複数のツールの仕事を1つのプラットフォームにまとめる
情報収集と集中力維持の微妙なバランスを見つけるのは、難しいに越したことはない。しかし、これまで述べてきた戦略を使えば、デジタルライフのコントロールを取り戻しながら、最新の情報を得ることができる。
優先度の設定から通知の監査まで、通知過多から精神衛生を守るために様々なアプローチが可能です。通知を管理することは、万能の解決策ではないことを忘れないでください。私の仕事は、あなたとあなただけの好みに合った仕事を見つけることです。集中力を犠牲にすることなく接続を維持できる最良の選択肢が見つかるまで、さまざまな戦略やツールを試すことをためらわないでください。
ClickUpの包括的な機能により、通知やアラートを細かくコントロールすることができます。以下の方法でご確認ください。
/参照 https://clickup.com/signup 無料登録 /%href/
!
よくある質問 (FAQ)
なぜ通知に振り回されるのですか？
通知に圧倒されるのは、通知が常にあなたの注意を要求し、集中した仕事を中断させ、ストレスを引き起こすからかもしれません。
通知疲れとは？
通知疲れとは、あらゆるアプリからの絶え間ない通知の嵐に精神的に疲れたり、圧倒されたりすることを指します。通知が多すぎると、アラートへの反応や関与が低下する。
通知リミットをオフにするにはどうすればいいですか？
通知リミットをオフにするには、デバイスの通知設定を調整する必要があります。お使いのデバイスまたは変更したい特定のアプリの通知センターに移動し、通知リミットを無効または調整するための切り替えスイッチを探します。