初出社日を覚えていますか？気まずい世間話、質問すべきか、それとも全て理解しているふりをすべきか迷ったあの感覚を。
新入社員も同じ気持ちです。オフィスに足を踏み入れ、温かい歓迎を期待しつつも、内心では「私はここに適応できるだろうか？」と静かに思い悩んでいます。
この記事では、新入社員を歓迎し「私は 正しい選択をした！」と思わせるためのステップ・プランをご紹介します。
さらに、新入社員がチームの一員としてサポートされていると感じ、ワクワクする気持ちを育むための「チームへようこそ」メッセージ例を20以上（カジュアルからフォーマルまで）を共有します。
新入社員を適切に歓迎することが重要な理由とは？
素晴らしい歓迎こそが、オンボーディングの目標を力強くスタートさせる鍵です。その理由は以下の通りです：
🌼 人は感じた気持ちを覚えている： Wi-Fiパスワードや人事ポリシードキュメントの場所を忘れた後も、新入社員は心のこもった紹介、ささやかな贈り物、あるいは「あなたを迎えられて本当に嬉しいです」という温かい歓迎メッセージをずっと覚えているものです。
🌼 安心できるスペースは質問を促す： よく練られた歓迎メッセージがあれば、従業員は積極的に発言し、質問し、新鮮なアイデアをテーブルに提案し、行き詰まった時も素直に認めるようになります。こうしたオープンな姿勢は、初期段階において非常に貴重です。
🌼 採用ページよりも社風が語るもの：チーム全員が新入社員に挨拶したりランチを共にしたりする時間を作る時、それは互いを気遣う人々の集まりであることを示します。つまり、それは御社の社風を反映しているのです
🌼 勢いが重要：心から 迎えられた新入社員は、すでに良い組織の一員だと感じます。そのエネルギーは彼らの仕事、自信、そして貢献度に反映されるのです。
🌼 ゴースト現象は沈黙から始まる： 新入社員が内定を受諾した後、音沙汰がなくなるケースがあります。これは内定通知と開始日との間に接続が欠けていることを示しています。入社前の新入社員への迅速なメッセージは、このギャップを埋め、不安ではなく期待感を醸成する役割を果たします。
👀 ご存知ですか？SHRMによると、体系的なオンボーディングは新入社員の定着率を向上させ、従業員が3年間在籍する可能性が69%高まります。これにより明確さ、自信、コミット、生産性が育まれます。
温かくパーソナライズされた歓迎メッセージは、チームの雰囲気を設定し、入社という決断が正しかったことを確信させ、心からの感謝を示すものです。
⭐ 機能テンプレート
ClickUpオンボーディングチェックリストテンプレートは、新規メンバーを迎え入れる際に役割や部署を問わず再利用・適応可能な包括的な完了するリストを提供します。なぜこれを使うのか？人事プロセスの標準化により重要なステップの漏れを防ぎ、採用担当者の時間を節約できるからです。
例えば、マーケティング部門とエンジニアリング部門にそれぞれ1名ずつ、計2名の新入社員をオンボーディングするとします。カスタムフィールドを活用すれば、役職（例：「コンテンツスペシャリスト」や「バックエンド開発者」）、所属部署、業務用電子メール、正式な開始日を記録できます。あるいは「Jessica」ではなく「Jess」といった呼び名（Preferred Tag Name）を登録すれば、より親しみやすいコミュニケーションが可能になります。
新入社員をチームに迎え入れる方法とは？
新入社員を迎えるには、細かいところまで気を配ることが大切です。具体的に見ていきましょう。
1. 事前連絡電子メールを送る
事前電子メールとは、新チームメンバーが正式に新たな旅を始める数日前（または1週間前）に送る最初の歓迎メッセージです。これには複数の目的があります：あなたの歓迎の気持ちを伝えること、今後の成功に向けた準備を支援すること、そして初日の不安を和らげることです。
📩 入社前のウェルカム電子メールに記載すべき内容：
- 入社日時
- オフィスの住所、駐車場・交通手段の詳細、服装コード、初日の注意事項
- 持参すべきオンボーディング書類（ID、フォーム）、ログイン認証情報、および使用するツール／ソフトウェア
- 初日のアジェンダまたは新入社員オリエンテーション計画
- 役割の概要、責任範囲、およびレポート作成のマネージャー
- チーム紹介と企業文化の要約、ハンドブック、ポリシー、価値
💭 覚えておいてください：内定承諾後の心遣いあるメッセージは、初出勤日よりずっと前に従業員エンゲージメントの旅を始動させることができます。
2. ワークスペースとツールの準備
新入社員が入社準備を整えて来社しても、IT部門の対応待ちやパスワード探しに時間を取られたり、席が分からなかったりすることがあります。だからこそ、事前にワークスペースを整えておくことで、新入社員はすぐに落ち着いてチームとの接続に集中できるのです。
💼 事前に準備すべきこと：
- デスクまたはリモート環境のセットアップが整っていること（オフィス内の場合は清潔で整理整頓され、ラベルが貼られていること）
- 必要なツールとトレーニングソフトウェアがすべて設定されたノートパソコンまたはデスクトップ
- 電子メール、コミュニケーションソフトウェア、カレンダー、主要な社内ツールへのアクセス
- 社内システムへのVPNアクセスと許可の設定
- 会社グッズ（ウェルカムキット、ノート、Tシャツ、ウォーターボトル）
- 共有ドライブ、フォルダ、ドキュメントリンクへのアクセス権
- チーム全員の署名入りウェルカムカードや、ワークステーションに掲げる「ようこそ、[名前]さん！」のバナーなど
このフェーズで避けるべき鍵の課題は、最初の数日間の情報過多です。
当然ながら、新入社員が業務を開始するために必要な情報を提供したいところですが、情報過多で彼らを圧倒するのは避けたいものです。その解決策の一つとして、ノードストローム社の手法が参考になります。同社では、詳細な情報を網羅した30ページのPDFを共有しています。
3. チームメンバーに紹介する
紹介を偶然任せにしてはいけません。率先して行動し、新入社員を主要なチームメンバー（直属のチームメンバー、他部門のパートナー、上司、必要に応じてCEO（if applicable）など）に紹介しましょう。
これにより、誰が何を担当し、誰に連絡すべきかが明確になり、最も頻繁にやり取りする人々との早期の信頼関係を構築できます。
🤝 効果的な自己紹介のポイント：
- 初日に簡単なチーム紹介会や朝のハドルをスケジュールしましょう
- 自己紹介の時間を設け、各メンバーが自身の役割と面白いエピソードを共有しましょう
- チャットスレッドや電子メールで新入社員の簡単な経歴を共有しましょう。面白いエピソードを含めると、同僚同士の会話のきっかけになります。
- オフィス全体を案内したり、昼食やチャット中に気軽に紹介できるバディを割り当てたりしましょう。
🎨 クリエイティブな閃き：カスタム歓迎GIF、手書きのメモ、オンボーディングプレイリストなど、忘れられない好印象を与える創造的なアイデアを試してみましょう.
楽しく思いやりのあるメッセージ作成に役立つテンプレートはこちら！👇🏼
4. バディまたはメンターを割り当てる
バディとは、新入社員の最初の数週間をサポートするボランティアの社員のことです。
通常は同じチームや役割、あるいは他部署から選出されます（他機能との交流機会を提供したい場合）。さらに、彼らはチームのワークフローや社内ツール、非公式なノウハウを熟知しているため、新入社員が早く馴染む手助けとなります。
🫂 効果的なバディ制度を作るためのヒント：
- 定期的な進捗確認をスケジュールする：初週は毎日短いチャットを設定し、その後は隔週または必要に応じて実施し、問題を早期に把握する
- シャドーイングを推奨： 新入社員に、バディが担当するミーティングやタスクを観察させましょう。役割が異なる場合でも、バディは典型的な一日の流れを説明し、会社の運営方法を示すことができます。
- ソーシャルな交流: 仲間は新入社員をグループ会話に誘い、一人でご飯を食べていないか気にかけましょう（本人が希望する場合を除く）
- メンターシップ（該当する場合）：メンターとして行動する場合、従業員が専門的な目標を設定するのを支援し、早期にフィードバックを提供し、チーム以外の主要な関係者と接続する役割を担います。
🧠豆知識：Netflixはこの好例です。ソフトウェアエンジニアとしてNetflixに入社したセシリア・リードは、自身のMedium投稿で同社のオンボーディングプロセスを共有しています：
初日に電子メールを開くと、オンボーディングバディからプランが届いていました。オンボーディングバディとは、新入社員の研修期間中に業務の流れを教える、チーム内の専任担当者です。このプランは私とチームに合わせてカスタムされており、読むべき資料や、認証情報と環境設定に必要なやること、研修を円滑に進めるための提案などが記載されていました。 チームミーティングやオンボーディングセッションの合間など、自分の都合でプランを進めながら、毎日オンボーディングバディと面談しました。バディとプランは、オンボーディングで本当に集中すべきことを判断する上で不可欠でした。」*
🎯 生産性向上ハック：バディ制度とウェルカムキットを事前に準備し、研修プロセスを効率化しましょう。これにより円滑な移行が保証され、チームは素晴らしい成果を上げることに集中できます。
ただし、バディは人間である必要はありません。😉新入社員向けに自動応答エージェント を設定することも可能です。オンボーディング特有の質問に対応できるよう、特に設定できます。
5. 30-60-90日プランを共有する
30-60-90日プランとは、新入社員のオンボーディングを3つの段階（最初の30日、60日、90日）に分けて体系化した文書です。
このプランは採用担当マネージャーが作成し、以下の支援を行います：
- 各段階における明確な期待値を設定する
- 進捗を追跡できる測定可能なマイルストーンを提供します
- 従業員の努力をチームおよび会社の目標と整合させる
| タイムライン | 焦点 | 目標 |
| 入社後1～30日目 | 学び、観察する | – 研修モジュールとコンプライアンス研修の修了– 会社方針の熟読と確認– アカウント・ツール・システム導入の設定– マネージャーやチームメンバーとの1対1面談のスケジュール設定– チーム会議の同行参加と主要プロセスの文書化– 低リスクタスクの完了する（例：社内ドキュメントの更新、フォローアップ電子メールの送信） |
| 31日目～60日目 | 貢献を始めましょう | – 基本的なタスクやクライアント対応を自律的に遂行する– 小規模プロジェクトまたは大規模プロジェクトの一部を所有する– 目標KPI（例：解決したサポートチケット数）の50～70%を達成する– チームミーティングに意見や進捗報告を持ち寄る |
| 61日目～90日目 | 主体的に所有権を主張する | – プロジェクト全体を最初から最後まで管理する– 業績目標を100%達成する– 学びや改善点を文書化しチームと共有する– ミーティング、プレゼンテーション、社内研修を主導する |
この計画を作成するには、ClickUpの「30-60-90日プランテンプレート」を活用し、各フェーズの目標・成果物・マイルストーンを明確に定義できます。計画と実行を接続するため、カスタムフィールド「担当者は誰？」でタスクを特定チームメンバーに割り当て、「オンボーディングフェーズ」フィールドでタイムラインに沿ったタスク分類が可能です。
このテンプレートにはボードビューが搭載されており、すべてのオンボーディングタスクをカンバン方式のワークフローに変換します。
オンボーディング関連ドキュメントはすべてリファレンスビューに保存し、簡単にアクセスできるようにしましょう。契約書、役立つリンク、会社の休日など、開始に役立つサンプルドキュメントが用意されています。必要に応じて、研修資料や社内規定など、さらに追加することも可能です。
⚡ テンプレートアーカイブ：無料の社員オリエンテーションスケジュールテンプレート
6. 歓迎ランチやコーヒー会を企画する
新入社員の初日、あるいは最初の金曜日に、チームランチやコーヒータイムを地元のお気に入りでプランしましょう。また、職場の文化に応じて、食事代を負担するか、各自負担のセットアップで進めるかを選択してください。
🍕 簡単で楽しい歓迎メッセージ作成のコツ：
- 新入社員の初週に、全員のカレンダーで時間をブロックする
- 話しやすい場所を選びましょう（騒がしい場所や狭い場所は避けましょう）。相手の食の好みが分かっている場合は、それをアカウントに入れてください。
- 外出できない？ピザを注文するか、ランチをオフィスに持参しましょう
- ランチが難しい場合は、ペイストリーとコーヒーを用意し、ラウンジや会議室に集まって30分間の気軽な会話の場を設けましょう。
- リモートチーム向けには、ZoomやTeamsでバーチャルコーヒーチャットを開催しましょう。全員が飲み物を用意して通話に参加します。スナックボックスやUber Eatsギフトカードを贈れば、さらに好印象です。
⚡ テンプレートアーカイブ： 繰り返し使える人事プロセスを構築したい場合は、あらかじめ用意された人事用テンプレートやフォームの利用をお勧めします。ただし、自社のユースケース、プロセス、文書に合わせてカスタマイズ可能であることを必ず確認してください。
7. 専用のオンボーディングワークスペースに追加する
まず、以下の要素を含む一元化されたオンボーディングワークスペースの設定から始めましょう：
新しい職場でのスタートは混乱しがちです。新入社員が業務を始めるために、電子メールやランダムなGoogleドライブフォルダからオンボーディング情報を必死に探すような事態は避けましょう。
- 鍵の文書：社員ハンドブック、研修ガイド、ITセットアップ手順書、プロジェクト概要、社内規定、FAQ、社内ツール・略語集などの重要文書を作成・保管する
- トレーニングタスク： コンプライアンス研修、役割別eラーニング、セキュリティセッションなどのトレーニングモジュールを、明確な指示と期日付きの個別タスクとして割り当てます。
- 新入社員チェックリスト：人事フォームの記入、口座振替設定、安全研修の完了、CEOとのミーティングなど、必須事項のチェックリストを追加しましょう。新入社員は各アイテムを完了するごとにチェックできます。
- カレンダー：オリエンテーションセッション、研修締切、歓迎ランチ、30-60-90日チェックインなどの重要日程を明記。さらに、週次オンボーディング会議や月次ミーティングイベントなどの定期イベントも追加しましょう。
ClickUpでのやることをご紹介します：
ClickUpのエンジニアリングリーダーとして、私が直面した最大の課題の一つは、オンボーディングプロセスを（マネージャーと新入社員の双方にとって）より迅速に、より直感的に、より価値あるものにすることでした。長年、新入エンジニアのオンボーディングは遅く、しばしば非効率的でしたが、ClickUp AIがこれを完全に変えました。ClickUpでオンボーディングを革新した方法をご紹介します：
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI は、関連するオンボーディング文書、チャット、振り返りをすべてまとめて、新入社員が必要なものをすべてすぐに利用できるようにします。
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: 新しいエンジニアは、古い文書をいちいち調べる代わりに、ClickUp内で質問を投げかけるだけで、AIが文脈を理解した回答を即座に得られます。
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AIは主要なコードコンポーネントの要約とアーキテクチャの概要を提供し、エンジニアがコードベースの構造を理解しようとする時間を削減します。
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AIを活用し、各エンジニアの役割に基づいたカスタマイズされたオンボーディング体験を提供し、入社初週から貢献できるよう支援します。
ClickUpのエンジニアリングリーダーとして、私が直面した最大の課題の一つは、オンボーディングプロセスを（マネージャーと新入社員の双方にとって）より迅速に、より直感的に、より価値あるものにすることでした。長年、新入エンジニアのオンボーディングは遅く、しばしば非効率的でしたが、ClickUp AIがこれを完全に変えました。ClickUpでオンボーディングを革新した方法は以下の通りです：
𝟭. 𝗔𝗴𝗴𝗿𝗲𝗴𝗮𝘁𝗲𝗱 𝗞𝗻𝗼𝘄𝗹𝗲𝗱𝗴𝗲 𝗶𝗻 𝗢𝗻𝗲 𝗣𝗹𝗮𝗰𝗲: ClickUp AI は、関連するオンボーディング文書、チャット、振り返りをすべてまとめて、新入社員が必要なものをすべて手元に確保できるようにします.
𝟮. 𝗜𝗻𝘁𝗲𝗿𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗤&𝗔 𝗳𝗼𝗿 𝗥𝗲𝗮𝗹-𝗧𝗶𝗺𝗲 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴: 新しいエンジニアは、古い文書をいちいち調べる代わりに、ClickUp内で質問を投げかけるだけで、AIが文脈を理解した回答を即座に得られます。
𝟯. 𝗖𝗼𝗱𝗲𝗯𝗮𝘀𝗲 𝗙𝗮𝗺𝗶𝗹𝗶𝗮𝗿𝗶𝘇𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻: AIは主要なコードコンポーネントの要約とアーキテクチャの概要を提供し、エンジニアがコードベースの構造を理解しようとする時間を削減します。
𝟰. 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗶𝘇𝗲𝗱 𝗟𝗲𝗮𝗿𝗻𝗶𝗻𝗴 𝗣𝗮𝘁𝗵𝘀: ClickUp AIを活用し、各エンジニアの役割に基づいたカスタマイズされたオンボーディング体験を提供し、入社初週から貢献できるよう支援します。
❗️無数のアプリで混乱するオンボーディングから脱却する準備はできていますか？
ClickUp Brain MAXなら、強力なデスクトップアプリ一つでプロのように新メンバーを迎え入れられます。無限のフォルダやSlackスレッド、散らばったドキュメントの中を無駄に探させる必要はもうありません。
Brain MAXがすべてを統合：研修資料、チームチャット、プロジェクト情報、オンボーディングチェックリストが、音声コマンドや簡単な検索で即座にアクセス可能。新入社員は声で質問し、即座に回答を得られ、自身のオンボーディングレポートを生成することも可能——技術的な煩わしさも混乱も一切なし。
オンボーディングを、よりスマートに、より迅速に、そしてはるかに人間味あふれるものに。新入社員が即戦力として活躍できる自信を与え、Brain MAXで貴社に優位性をもたらしましょう。オンボーディングをシームレスかつ圧倒的に印象的なものにするために必要な唯一のツールです。
📚 詳細はこちら：オンボーディングチームがClickUpを活用する方法
新入社員向け20種類以上の歓迎メッセージ
完璧な歓迎メッセージは初日の緊張を和らげ、従業員のエンゲージメントを高め、新入社員が正しい選択をしたことをリマインダーします。お手伝いするために、御社のトーンや詳細に合わせてカスタマイズできる『チームへようこそ』メッセージの例をまとめました。
最大の利点は？これらのメッセージはマルチチャネルで活用可能——チャットに投稿したり、電子メールで送信したり、ウェルカムカードに書いたり、直接対面で伝えたりできます。
フレンドリーでカジュアルな
1. [名前]さん、こんにちは！チームへようこそ！🎉 あなたを迎えられて本当に嬉しいです。慣れるまでの間、何か必要なことがあればいつでも教えてください。私たちも皆、かつては「新入り」でしたから、喜んでお手伝いします。一緒に仕事を始めるのが楽しみです！
💡 プロの秘訣：インスピレーションが必要な場合は、ClickUp Brainを活用して効果的な歓迎メッセージを作成できます。BrainはClickUpに組み込まれたAIライティングアシスタントで、ClickUpワークスペース内に直接統合可能です。
2. [名前]さん、ようこそ！ご入社を心より歓迎します。当社では初日にコーヒーを買いに行く伝統があります。午前10時頃に私のデスクにお立ち寄りください。お好きな飲み物をご馳走します。[会社名]での新たな冒険を祝して！☕️
3. [名前]さん、初日おめでとうございます！😁 [会社名]へようこそ。あなたのユニークなスキルが発揮されるのを楽しみにしています。きっと気に入っていただけるはずです。ワークステーションは設定済み、ちょっとしたサプライズも用意しました。どうぞごゆっくり。何かあれば、どんなことでも遠慮なくお声がけください！
4. 「わーい、[名前]が来たね！🎉 私たちのクレイジーで楽しいチームへようこそ。私たちはよくおしゃべりするグループで、最初の週は確率で情報と駄洒落であなたを圧倒するかもしれませんが、それは全て愛情からだと約束します。一緒に働けて本当に嬉しいです。さあ、一緒に頑張りましょう！」
5. 「新しい職場、新しいデスク、新しいチームメイト、そして温かい歓迎が待っています！[名前]さん、私たちのチームに加わってくださり、心から歓迎します。あなたの素晴らしい評判を聞いており、[会社名]にその才能を捧げてくださることを光栄に思います。思い切って飛び込み、質問を投げかけ、一緒に素晴らしい仕事を成し遂げましょう。ようこそ！」
6. 「こんにちは、[名前]さん！チームに加わってくれて本当に嬉しいと、直接お伝えしたくて。私も初日は専門用語の略語に戸惑ったものですよ——心配しないで、すぐに慣れますから。😅 何か分からないことがあったら、いつでも相談してくださいね。チームへようこそ！」
7. 「[名前]さん、ようこそ！あなたを迎える日を心待ちにしていました！あなたの役割は私たちのミッションにとって非常に重要であり、あなたのような人材が加わってくれたことを大変嬉しく思っています。まずは深呼吸して、オンボーディングプロセスを楽しんで、皆とのミーティングを存分にお過ごしください。私たちは皆、あなたと知り合うのを楽しみにしています！」
🌸 親切なリマインダー： 新入社員の旅路のフェーズを整えるため、ポジティブなトーンで丁寧に作成されたメッセージを使いましょう。小さな努力が大きな違いを生みます。
温かみとプロフェッショナルさ
9. [会社名]へようこそ、[名前]さん！新たな[役職タイトル]としてご加入いただき、心より歓迎いたします。あなたのスキルと視点は貴重な財産となるでしょう。今後のご活躍を楽しみにしております。
10. [名前]さん、こんにちは！チームへようこそ。新しいポジションでのスタートは不安を感じることもあるかもしれませんが、私たちはあなたの歩みを一歩ステップサポートします。何かあれば遠慮なく声をかけてください。あなたを迎えられて本当に嬉しいです。
11. [名前]さん、ご入社を心より歓迎いたします。今週は活気あふれるチームとミーティングを行い、オンボーディングの旅が始まります。すぐに実力を発揮し、大きな貢献をしてくださると確信しております。
12. [名前]さん、ようこそ！あなたは、協働、成長、オープンなコミュニケーションを価値とするチームに加わりました。あなたと一緒に仕事できることを楽しみにしており、共に成し遂げる成果を心待ちにしています。
13. [名前]さん、チームへようこそ。これから長く成功に満ちた旅が始まります。あなたがその一員となってくれたことを嬉しく思います。質問があれば遠慮なく、革新的なアイデアがあればぜひ共有してください。ご自身のペースで落ち着いてください。
14. [名前]さん、ようこそ！ご加入を心より歓迎いたします。あなたの斬新なアイデアと貢献がチームの未来を形作るのを楽しみにしています。
15. [名前]さん、ようこそ！あなたの加入は、あなた自身と私たちのチームにとって新たな章の始まりです。あなたの新鮮な視点から学び、これから共に取り組むことにワクワクしています。一緒に素晴らしい成果をあげましょう。
🌸 フレンドリーリマインダー：チームチャットやニュースレターで歓迎のメッセージを共有し、会社にとっても新入社員にとってもこの瞬間がどれほど素晴らしいものかを伝えましょう。
チーム全体へのメッセージ
16. [会社名]へようこそ、[名前]さん！👏 [名前]さんは[役職タイトル]としてステップし、[専門分野]での豊富な経験を持っています。豆知識：[彼/彼女/彼ら]は[趣味]が大好きです！みんなで彼らのホームを温かく迎えましょう。
17. [名前]さん、ようこそ！[会社名]には新しく加わりましたが、[業界/ツール/役割]での貴重な経験をお持ちです。機会があれば、お勧めのオンボーディングのコツやお気に入りのチームの伝統を共有してください。サポートをきっと喜んでくれるでしょう。
18. チームのみんな、[名前]のミーティングです！本日より[役職タイトル]として加わる[名前]は、[フィールドまたはプロジェクト]における豊富な経験を持っています。ぜひ挨拶をして、新しい環境になじめるようサポートしてください！
19. [名前]をチームに迎えましょう！🎉 [彼/彼女/彼ら]は[場所]を拠点とし、[プロジェクトまたはチーム]で仕事します。気軽に声をかけて挨拶したり、気軽にチャットしたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけたり、気軽に話しかけ
20. [名前]さん、ようこそ！本日より新たな[役職タイトル]として加わります。今週はいくつかのミーティングに同席予定です。姿を見かけたら、手を振って軽く挨拶を忘れずに。新たな仲間を迎えられて嬉しく思います！
21. 今週入社した、新たな[役職タイトル]の[名前]のミーティングです！最初の数日間は業務の流れを学ぶ期間となりますので、見かけたら簡単な自己紹介をしたり、質問があればお答えください。皆で協力して、スムーズで温かいスタートを切りましょう。
🌸 フレンドリーリマインダー： 全社を挙げて新チームのメンバーを同じ熱意で迎え入れましょう。グループメッセージ、簡単な自己紹介ミーティング、チームランチなどで、新メンバーがすぐに価値を感じられるようにしましょう。
📚 さらに読む：従業員生産性追跡ソフトウェアツール
ClickUpがオンボーディングプロセスを効率化する方法とは？
現代的なHRプラットフォームには、チェックリスト、電子署名フォーム、研修モジュールなどのオンボーディング機能が組み込まれています。しかし、それらは使いにくく、カスタムが難しく、チームが既に使用しているツールと連動していないと感じられることがあります。
ClickUpを使えば、明確で管理しやすく、新入社員を迎えるたびにすぐに使える専用のオンボーディングスペースとワークフローを構築できます。メリットは二つあります：新入社員はどこから始め、やることが正確に理解でき、人事担当者は書類手続き、研修スケジュール、ウェルカム電子メールを自動化できるため、新入社員は摩擦を減らし、即戦力として活躍できます。
ClickUpの人事管理プラットフォームは、人事担当者が体系的なオンボーディングワークフローを構築するのを支援します。一度設定すれば繰り返し使えるワークスペースを構築可能——1人の採用用に設定したら、次の人材採用にもそのまま活用できます。
仕組みは以下の通りです：
一元化されたリポジトリを構築する
電子メールやSlackで大量のPDF添付ファイルを送る手間を省き、ClickUp Docsを活用して関連するオンボーディング資料を作成・保存・管理しましょう。必要な資料が一箇所で簡単にアクセス可能です。
例えば、会社概要、中核的価値観、ポリシー要約、完全なポリシー文書へのリンクされているリンクなどをまとめた「従業員オンボーディングハンドブック」や、よくある質問に回答する「新入社員向けFAQ」ドキュメントを用意しましょう。
また、ドキュメント内で直接新入社員をサポートするため、チームメンバーをタグ付けすることも可能です。例：「ITセットアップガイド」ドキュメント内のVPNアクセスに関する質問がある場合、ITマネージャーをタグ付けすれば同じ場所で回答を得られます。
オンボーディングドキュメントに何を盛り込めばよいか迷っていますか？ClickUp Brainが作成の第一歩をサポートします。例として、新入社員が初日に完了する事項を網羅した詳細な「初日チェックリスト」を生成可能です。あるいは「カルチャーガイド」が必要な場合は、AIに自社の価値、意思決定プロセス、フィードバックの共有方法に関するセクションの草案作成を依頼できます。
ClickUp Brainを最大限に活用したいですか？このビデオをご覧ください！
💡 プロの秘訣：従業員ハンドブックのテンプレートを活用すれば、勤務時間、休暇制度、コミュニケーションのルール、チームの期待事項といった主要セクションの構成がすぐに整います。自社に合わせて詳細をカスタムし、オンボーディングワークスペースで共有しましょう。
オンボーディングタスクを割り当てる
オンボーディングは一人の仕事ではありません。人事、IT、採用担当者、バディ、そして新入社員が関わるプロセスです。
ClickUpタスクを使えば、適切な担当者にタスクを割り当て、必要に応じて複数のチームメンバーを巻き込むことができます。割り当て先ではないがタスクを監視できる「ウォッチャー」を追加することも可能です。また、各タスクに期日を設定して全員のスケジュール管理を徹底しましょう。
また、複数のステップからなるタスクには、タスク内にチェックリストを追加できます。これにより、新入社員はオンボーディングの過程で、明確で小さなステップを一つずつ完了していけるようになります。
タスクが「デバイスとシステムへのアクセス設定」の場合、チェックリストは以下のようになります：
⚒️ クイックハック： タスクの期限が過ぎている場合、ClickUpリマインダーで担当者に軽くリマインドを送信しましょう。これでフォローアップの繰り返しや、見逃されたかどうかの心配から解放されます。
オンボーディングの進捗を追跡する
複数の人が同時にオンボーディングすると、追跡が難しくなります。ClickUpダッシュボードはタスクからデータを抽出し、オンボーディングプログラムを俯瞰的なビューで把握できます。以下を確認可能です：
- 第1週、第2週、または30-60-90日チェックインの対象者は誰か
- 期限切れ、完了、またはリスクのあるタスクはどれですか
- 人事部、IT部門、またはマネージャーからまだ未解決の事項は何か
- 役割別オンボーディングタイムラインの比較
📚 さらに読む：従業員の成長を促進するトップクラスの業績評価テンプレート
シームレスなコミュニケーションをスケジュールする
明確なスケジュールなしのオンボーディングは混乱と遅延を招きます。ClickUpカレンダーは、オンボーディング関連の全イベントと期日を共有ビューに整理することでこの問題を解決します。プラン変更時はドラッグ＆ドロップで再スケジュールするだけで、ClickUpが手動フォローアップ不要ですべてを即時更新します。
さらに、ClickUp Chatはチームがオンボーディングタスク、ドキュメント、タイムライン内で直接、迅速かつ集中した議論を行える最適なスペースです。
チームメイトをタグ付けして従業員の質問に回答したり、タスクやドキュメントに直接リンクしたり、メッセージ（例：「ジェーンの30日チェックインをスケジュールできますか？」）をワンクリックでタスク化することも可能です。また、チャットが長めの会話に発展した場合、同じスレッドから即座にZoom通話を開始できます。
ClickUpインサイト：知識労働者の92%が、チャット・電子メール・スプレッドシートに散在する重要な意思決定を紛失するリスクに直面しています。
意思決定の記録と追跡を統一したシステムで行わないと、重要なビジネスインサイトがデジタルノイズに埋もれてしまいます。ClickUpのタスク管理機能なら、そんな心配は無用です。チャット、タスクコメント、ドキュメント、電子メールからワンクリックでタスクを作成！
事前作成済みテンプレートで自動化とパーソナライズを実現
ClickUpではオンボーディングテンプレートも提供しており、一から始めることなくオンボーディングプロセスを開始できます。
ClickUp従業員オンボーディングテンプレートでは、初日・初週・最初の90日間のオンボーディングワークフローを明確に設計。タスク追跡用の構造化されたリストビューと、ポリシー・チェックリスト・温かい歓迎メッセージなどのオンボーディングリソース共有用コラボレーションドキュメントビューが提供されます。
このテンプレートには「To Do」「進行中」「支援要請」「レビュー待ち」など8つのタスクステータスが含まれます。新入社員がITセットアップを開始したか、人事フォームの提出で滞っているか、完了した研修のフィードバック待ち状態かを簡単に追跡できます。
カスタムフィールド「オンボーディング週」により、ツール設定という第1週のタスクを完了する必要があるかどうかを確認でき、第2週のトレーニングモジュールに進む前に必要な準備が整っているか把握できます。
📚 特典：最高の無料ToDoリストテンプレート
ClickUpで新入社員のオンボーディングを繰り返し可能な方法に
まとまりのないオンボーディング体験は、新入社員が業務を始める前から迷いを感じさせ、やる気を失わせる可能性があります。ClickUpは、すべての情報を整理された単一のスペースに集約することで、このプロセスを簡素化します。
オンボーディング資料はドキュメントで共有し、タスクで責任を割り当てて進捗を確認。チャットでチームメンバーと即座に会話し、事前設計されたオンボーディングテンプレートで一貫性を保てます。ダッシュボードを使えば、どのオンボーディングタスクが完了したか、期限切れの項目、どこで詰まっているかをリアルタイムのビューで把握可能です。
一貫性のある、体系的なオンボーディング体験を構築したいですか？今すぐClickUpに登録しましょう！🙌