かつて、ソフトウェア開発と文書化のプロセスは、硬直的で柔軟性に欠けていた。
その後 アジャイル宣言 -最初の要件の文書化を最小限にし、利害関係者間の直接的なコラボレーションを重視した。 🤝
しかし、多くのソフトウェア開発者やプロジェクト管理者は、技術文書のプランニング、更新、管理の課題に直面し、この新しいアプローチで推奨されるプラクティスを実施するための支援を必要としている。
この記事では、チームがアジャイルな文書化と開発のために、拡張可能で持続可能なプロセスを導入する方法を探ります！
アジャイルドキュメントとは何か？
アジャイルなドキュメンテーションとは、プロジェクトやプロジェクトのドキュメントを作成し管理する方法です。
アジャイル開発の原則に従うこと。 従来の長くて圧倒されるようなフォーマットから脱却し、簡潔で理解しやすい技術文書を作成することである。🗒️
アジャイルなドキュメンテーションは、4つの主要な原則に従うことを意味する：
- アジャイル・ドキュメンテーションは、以下の4つの原則を優先する。
- 働くソフトウェア_ _包括的な文書化より
- 顧客とのコラボレーション
- 変化への対応＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿計画に従うこと
各原則がどのような関係にあり、どのように実践できるかは以下の通りである：
プロセスやツールよりも個人と相互作用
アジャイルメソッドでは、ドキュメントの作成に硬直的で逐次的なアプローチをとる代わりに、プロジェクトに関わる個人間の定期的な交流を促進する。
プロジェクト所有者、マネージャー、開発チームメンバー、文書作成者を含むすべての利害関係者が、定期的に会合を持つ。 スプリントのセレモニーとミーティングを行う。 特定のスプリントでどのプロジェクトプロセスやソフトウェアのどの部分に取り組む必要があるかを決定する。
定期的なコミュニケーションにより、チームは各プロジェクトのスコープを決定し、文書化することができます。
包括的な文書化より私の仕事
アジャイルマニフェストは、包括的なドキュメントを必要とする大きな部分ではなく、作業中のソフトウェアの小さな部分をより短いイテレーションで提供することを奨励しています。 タスクの細分化は、継続的な進捗と安心感をカスタマに与えます。
契約交渉よりも顧客とのコラボレーション
アジャイル手法では、顧客とソフトウェア要求仕様書（SRS）契約を交渉する代わりに、利害関係者が要求の変更を積極的に伝えられるように、直接的なコラボレーションのチャネルを確立することが求められる。このアジャイルアプローチにより、開発された製品が顧客の期待に応えることが保証される。
プランに従うことよりも変化に対応すること
最後の原則は、迅速に対応できない硬直したソフトウェア開発プランに従うのではなく、変化に柔軟に対応することに関するものである。この原則では ソフトウェアのプラン 機能、ひいては技術文書要件の柔軟性につながる。
アジャイルソフトウェア開発の各プロセスとステップを詳細に説明した長く拡張機能のあるドキュメントを作成する代わりに、必要な変更の余地を作るために正確な方法を省き、主要な要件をカバーすることに集中する。
アジャイルソフトウェア開発におけるドキュメンテーションの重要性
アジャイルマニフェストは、詳細な文書化をあまり重視していない。その代わりに、プロジェクトの進捗を測る唯一の尺度は作業中のソフトウェアであり、情報を伝える最も効果的な方法は会話であると述べている。🗣️
この哲学に従えば、プロジェクト所有者は開発者に直接要件を伝え、開発者はそれを小さなイテレーションで実装しようとする。
しかし、現実はそれほど単純ではない。新しいプラクティスが登場し、ドキュメンテーションはプロジェクトに不可欠なものとなっている。 効果的なオペレーション戦略 効果的なオペレーション戦略 /%ref/ とは少し違うが。なぜそれが重要なのかを説明しよう：
- 規制遵守の確保： 多くの国で、開発者はソフトウェアのエンドユーザー向けにドキュメントを提供することが義務付けられている。アジャイルな文書化により、ソフトウェア開発プロセスの各ステップが、チームの仕事として確実にメモされる。
- 開発者とプロジェクト所有者間の定期的なコミュニケーションは、チームメンバーがサイロで活動していないことを保証し、協力の環境を育む。
- ソフトウェア開発プロセス中に機能を文書化することは、異なる背景を持つ人々に潜在的な解決策のより良い視点を与えるため、問題解決への興味深いアプローチの発見につながる可能性があります。
- 最小限のアジャイル文書化であっても、ソフトウェアの反復中に機能開発のための構造化されたプランを配置するのに役立つ。
- プロセスの標準化
- ClickUp プロジェクトバックログテンプレート
- ClickUpバックログテンプレート
- ClickUp スプリントバックログテンプレート
これらのテンプレートでは、遅延アイテムの影響、完了するために必要な努力、現在の進捗、プロセスの要約などを記録することができます。
ClickUp Project Backlog Template 遅延タスクに関する詳細情報を含む
ステップ3：定期的にドキュメントを更新する
アジャイルプロジェクトは動的で反復的であるため、進捗に応じてプロセスの各部分を文書化することが、最新の情報を得る鍵になります。🗝️
クライアントの要件は、ソフトウェア開発フェーズの間に変更される可能性があり、ドキュメンテーションはそれらの変更を反映する必要があります。また、定期的な更新は、不必要な保留を防ぐため、各機能の迅速な立ち上げを保証します。
と ClickUp ドキュメント を利用することで、あらゆる文書を簡単に作成し、貴重な時間を節約することができます。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Project-Documentation-Template-1400x887.png ClickUp プロジェクト文書テンプレート /%img/
プロジェクトとワークフローのドキュメントを1つのClickUp Docに保存します。
で始めることができます。
/で始めることができます。 https://clickup.com/templates/project-documentation-kkmvq-6071548 から始めることができます。 ClickUpプロジェクト・ドキュメンテーション・テンプレート /%href/
-専用フィールドを使用して、すべての仕様や、プロジェクトメンバー、チーム内での位置づけ、ドキュメントの範囲など、その他の関連情報をメモします。
新しい情報をすべて書き込んだら、コメントや@メンションで関連するチームメンバーをタグ付けすれば、そのメンバーに通知が届きます。
ClickUp Docsで複数のユーザーと共同作業や編集が可能。
プロセスをさらに簡単にするには ClickUp AI を参照してください。やることは、機能に関する基本的な情報や、どのように変更されたかを提供するだけである。
特定の機能がどのように機能する必要があるのかを紙に書き出せば、次のような必要不可欠な文書要素をすぐに生成することができます：
- アウトライン
- コンテンツのテーブル
- ウェブページ
ClickUp AIにプロンプトを送ることで、やることをすべてやってくれます。🏋️
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-AI-Product-Requirements-Document-Example.gif ClickUp AI 製品要件文書の例 /%img/
ClickUpを使用して、AIによるドキュメント作成の自動化、チャートとスプリントによる進捗の監視、コーディングバグの迅速な解決を実現します。
ステップ4：関係者と最新情報を共有する
ドキュメンテーションの努力を利害関係者と共有することで、透明性が確保され、プロンプトで調整を行う時間が得られます。 プロジェクト所有者や投資家は、通常、費やされたリソースやチームのパフォーマンスに関する情報を知りたがります。 アジャイルな文書化は、彼らを紙の山に埋もれさせることなく、明確なイメージを描くことができます。🖼️
これらのプロセスは、以下の方法で自動化できる。
を作成することで、関係者が完了したタスクと保留中のタスクをすべて視覚化できるようになります。を作成します。
は、どんなプロジェクトやプロセスにも合うように調整できるカードに依存しています。例えば、以下のような使い方ができます：
- カスタムカード-棒グラフや円グラフのカードでタスクを可視化し、時間追跡機能を使って各タスクにかかる時間を知ることができます。
- スプリント-現在のステータスに基づいてタスクを色分けし、仕事進捗のボトルネックを特定する。
- 担当者-各チームメンバーの担当業務をハイライトし、各メンバーが取り組んでいるタスクの概要を明確にすることで、透明性を維持します。
- 優先度-タスクを「緊急」、「優先度高」、「通常」、「優先度低」、「優先度なし」のタグで分類し、優先度に応じてすべてのプロセスをアウトライン化する。
文書が完成したら、組織内のユーザーだけがアクセスできる内部リンクを作成します。同僚と安全に共有し、必要に応じて意見をもらうことができます！🔒
ClickUp Docsのプライベート共有オプションとパブリック共有オプションにより、セキュアなドキュメント交換が可能です。
ボーナスリード: 以下のことが可能です。
を作成し、一般にアクセス可能なドキュメントのリンクを確定したらすぐに更新します。ユーザーストーリーやドキュメントガイドを作成してユーザーと共有したり、最新の機能やプロパティを分解したりできます。
ステップ5：何が仕事で何が失敗だったかを振り返る。
プロジェクトのためにドキュメントを書き、提供し続けるうちに、どのプロセスに時間がかかりすぎているのか、どのようにアップグレードすればよいのかをよりよく理解できるようになります。 これをやることで、あなたは以下のことができるようになります。
そして
. 評価に努める：
- 主題の構造化がシンプルさと正確さを助長しているかどうか。
- あなたの 文書管理ワークフロー を確実に整理しているか
- ドキュメンテーションのどの部分がより多くの時間、エネルギー、集中力を必要とするか
過度に詳細で時間のかかる文書化から脱却することで、データ整理が不十分であることを言い訳にする余地はなくなります。関係するチームメンバーや利害関係者全員が、必要な情報を見つけられるようにする。
幸運なことに、ClickUpを使えばこのプロセスを簡素化することができます。
機能により、何千ものドキュメント、タスク、チャット、ダッシュボードを瞬時に閲覧できます。キーワードはもちろん、最終更新日やレビューの日付でも検索できます。
最も重要なことは、ドキュメント作成に多くの労力と時間がかからないようにすることです。どのタスクが定期的なタスクなのかを確立し、活用しましょう。
を使用してプロセスを迅速化することができます。アクションを自動化するためにカスタムまたはビルド済みのトリガーを設定し、ツールに仕事をさせることができます。例えば、タスクの優先度がNormalからLowに変更されると、ClickUpはそれをアーカイブし、テンプレートのいずれかを適用して、タスクの構造化された概要を提供します。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/11/image.gif ClickUp自動化 /クリックアップ
ClickUp自動化を活用して、定期的なタスクの時間を節約しましょう。
アジャイルドキュメンテーションのベストプラクティス
一見簡単そうに見えるアジャイルドキュメンテーションのナビゲートは、プロセス、速いペースのイテレーション、絶え間なく変化する要件など、暗い迷路の中から自分の進むべき道を見つけるように感じるかもしれません。しかし、それほど暗くなる必要はない。いくつかのルールを採用し、それを道しるべにすればいいのだ。🔦
ここでは、アジャイルプロジェクトを文書化するための、シンプルで効果的なプラクティスを紹介します：
- Focus on working software: アジャイルは、カスタマに仕事をするソフトウェアを提供することを優先する。ドキュメンテーションは、開発のボトルネックになることなく、ガイダンスとコンテキストを提供することで、この目標をサポートすべきである。
- 動的なドキュメントを作成する: ドキュメントは、製品やプロジェクトとともに進化していくべきです。広範で静的なドキュメントを前もって作成する代わりに、変更に適応し、製品の現在の状態を反映する動的なドキュメントを維持する。
- ジャスト・イン・タイム・アプローチを採用する： 必要なときだけ、必要なだけ詳細な文書を作成する。このアプローチにより、過剰な文書化を防ぎ、適切で実用的な文書を作成し続けることができる。
- 協調的アプローチを採用する： 文書を作成・レビューする際には、チームメンバーや利害関係者間の協調を促します。これにより、彼らの価値観が反映され、多様な視点が盛り込まれる。
- 複雑な概念やリレーションシップを効果的に表現するために、ダイアグラム、フローチャート、ワイヤーフレームなどの視覚的表現を使用する。視覚的なドキュメンテーションは、理解を深め、意思決定を容易にする根拠となる。
効果的なアジャイル・ドキュメンテーション・プロセスを構築し、ClickUpでプロジェクトをサポートしよう。
アジャイルなドキュメンテーションは、アジャイルチームが効果的にコミュニケーションを図り、迅速に適応し、優れた結果を出せるようにします。適切な戦略があれば、重要なことに集中することなくソフトウェア開発を進めることができます。
幸運なことに、一人で旅を始める必要はありません。 ClickUpのプロジェクト管理スイート は、効果や効率を損なうことなく文書化プロセスを微調整し、拡張するために必要なすべてをプロバイダーとして提供します。
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