プロジェクト管理におけるFTE（Full-Time Equivalent）とは？

を達成するのは難しい。 プロジェクト目標 現在のリソースやチームに必要なものがはっきりしないとき。

十分なデータがなければ、プロジェクトの人員配置、予算、スコープについて、十分な情報に基づいた決定を下すことは難しい。仕事が適切に配布されないと、スキルや経験が無駄になり、プロジェクトの効率や従業員の満足度の妨げになります。また、標準化された指標がなければ、作業負荷の配置や進捗が混乱してしまいます。

しかし、プロジェクト管理におけるFTE（Full-time Equivalents）は、進捗や作業負荷、その他のリソース管理の必要性を議論するための共通言語を提供します。

FTEを使えば、透明性、コラボレーション、そして以下のような明確なビューが得られます。 作業負荷キャパシティ .これにより、効率的な人員配置の指針となり、過労や過少労働を防ぐことができる。

正確なFTE計算に基づいて構築された現実的なプロジェクトタイムラインは、プロジェクトの成功率を高め、進捗をより予測しやすくします。FTE（Full-time Equivalent）を正しく使用することで、適切なスキルと経験が作業負荷量に完全に適合し、プロジェクトの効率と従業員エンゲージメントが向上します。

この記事では、プロジェクト管理におけるフルタイム換算（FTE）の活用について知っておくべきことをすべてご紹介します。

さっそく本題に入りましょう！

フルタイム換算（FTE）とは？

フルタイム換算（FTE）とは、企業の従業員がフルタイムで働いた時間の総数を表す単位です。一定期間におけるフルタイム従業員1人の作業負荷です。これは 標準単位作業負荷など、利害関係者間のコミュニケーションが円滑になります。

• 予算予測とROIの改善：プロジェクトに従事する総 FTE を把握することで、給与、福利厚生、その他の経費の正確な見積もりが容易になります。これにより、予算の透明性が確保され、資金超過の回避に役立ちます。リソース配分の最適化無駄な時間を最小限に抑える を最小化し、アウトプットを最大化します。
• 効率的なプロジェクトスケジューリングと成功率の向上：FTE計算により、利用可能なプロジェクトリソースとそのキャパシティを考慮することで、現実的なプロジェクトタイムラインが可能になります。これにより、非現実的な納期を防ぎ、効率的なプロジェクト遂行を促進します。リソースを正確にプランニングすることは、プロジェクトの成功率を高める鍵です。チームが予算内で期限を守ることができます。
• 作業負荷バランスと人材管理の改善：チームメンバーごとのFTEをモニタリングすることで、作業負荷の公平な配布を実現し、過重労働を防ぎ、個々の生産性を最大化します。これにより、プロジェクトチームメンバーの幸福度と効率が向上します。また、FTEメトリクスは、チーム内の重要な役割、スキルギャップ、トレーニングの必要性を特定するのに役立ち、戦略的な人材管理と育成を可能にします。
• 正確なリソースプランニングと意思決定の改善：FTEに関するプロジェクトニーズを定量化することで、成功に必要な人員を効果的に見積もることができます。採用の決定、アウトソーシングのニーズ、社内チームの作業負荷の管理に役立ちます。FTE計算から得られるデータ主導の洞察は、より良い人員配置、予算編成、意思決定を後押しします。プロジェクトスコープ を洞察し、改善のための領域を特定します。

例えば、チームが常に当初のプランよりも少ないFTE数でプロジェクトを遂行している場合、それは効率が向上していることを示しています。 チームの生産性 .逆に、常にプランの FTE を超えている場合は、非効率や非現実的なプロジェ クトタイムラインを示唆している可能性があります。

5.プロジェクトの進捗とリソースの利用状況を関係者に伝える

プロジェクト管理でFTEを共通のメトリクスとして使用することで、クライアントや投資家などのステークホルダーとのコミュニケーションが簡単になります。

進捗レポートを、利用した FTE、または特定のタスクや将来のプロジェクトに利用可能な FTE の単位で作成することができ、プロジェクト管理者はリソースの利用状況やプロジェクトの進捗を明確に把握できます。

ボーナス例

あるソフトウェア開発チームが、新しいeコマースプラットフォームを構築する必要がある。プロジェクトには8,000時間の仕事が必要と見積もられている。

フルタイムの開発者が週40時間働くとすると、200FTE週（8,000時間/40時間/週）になります。

チームは、4人のフルタイム開発者を20週間ずつ雇うか（4人 ∕* 20週間/開発者 = 80 FTE週）、フルタイム開発者とパートタイム開発者を 組み合わせて、必要な80 FTE週を達成することができる。

**FTE対ヘッドカウント：比較分析

FTE (Full-Time Equivalent) とヘッドカウントは、労働力のサイズを測るために利用されるプロジェクト管理規約ですが、その範囲と目的は異なります。ここでは、その比較分析を行う：

判断のヒント

分析の目的を考慮しましょう。単純な従業員数が必要な場合は、ヘッドカウントで十分です。作業負荷、リソース配分、プロジェクトのニーズを把握する必要がある場合は、FTE計算を使用します。両方のメトリクスを併用することで、包括的な洞察を得ることができます。

プロジェクト管理における常勤換算のステップ

ステップ1：フルタイム従業員の標準労働時間数を決定する

一般的には、所属する組織や業界の基準によって決まります。最も一般的な基準は週40時間ですが、場所や業種によって異なる場合があります。

ステップ2：全従業員の総仕事時間を計算する。

フルタイム従業員とパートタイム従業員の両方を含める。時間外労働や追加労働時間も考慮する。この情報は、タイムシート、給与記録、または人事システムから収集することができます。

ステップ3：総労働時間を標準労働時間で割る。

式を使用する：FTE = 総仕事時間 / フルタイム従業員の標準労働時間。

ステップ 4：結果としての FTE 番号を（必要であれば）小数点以下第 1 位に丸める。

ほとんどの組織では、正確を期すために小数点以下 2 桁までの FTE を使用します。例えば、週 40 時間働くフルタイム従業員が 5 人、週 20 時間働くパートタイム従業員が 3 人いるとします。

1週間の総仕事時間は、(5*_40) + (3*_20) = 260時間となる。

週40時間労働と仮定すると、FTEは次のようになる：260/40 = 6.5 FTEs

プロジェクト管理におけるFTE算出のための追加考慮事項：

• 年間FTE：年間FTE：年間FTEを計算するには、標準週所定労働時間に年間の週数（52）を掛け、それを式の分母とする。
• パートタイム従業員：パートタイム従業員：実際の仕事時間をフルタイムの標準労働時間で割って FTE を算出する。例：週 20 時間の従業員は 0.5 FTE となる。
• 異なる仕事スケジュール：異なる勤務体系：従業員の勤務時間やシフトが異なる場合は、実際の勤務時間に基づいて個別に FTE を計算する。
• 休暇、病気休暇、休日：休暇、病気休暇、休日：これらの欠勤は、総労働時間を適宜調整することで考慮することができる。

プロジェクト管理におけるFTEの使い方

プロジェクト管理におけるFTEの実践的な使い方をいくつか紹介します：

プロジェクトプランニングにおけるリソースの見積もり

プロジェクトの各タスクやフェーズに必要なFTEを計算することで、作業負荷を定量化する。完了までに必要な全体的な努力を明確に理解することができる。

また、プロジェクト管理で FTE を使用することで、人員配置の必要性を確認することもできます。プロジェクトのFTE需要を満たすために必要なフルタイム、パートタイム、派遣社員の数を決定します。リソース配分を最適化し、スキル、稼働率、作業負荷キャパシティに基づいて、さまざまなタスクにFTEを戦略的に割り当てる。

プロジェクトの進捗を利害関係者に伝える。

FTEを利用して、プロジェクトの進捗を透明性をもって伝える、 リソース管理 プロジェクトの進捗管理、関係者への作業負荷の配布。進捗状況を追跡し、プロジェクトのステータスを示し、潜在的な遅延やリソースの制約を特定するために、特定のタスクに使用されたFTEと使用可能なFTEをレポート作成する。

作業負荷のモニタリングとバーンアウトの防止

各チームメンバーに FTE を割り当てることで、個々の FTE を追跡し、作業負荷の公平な配分を確保し、過労を防止する。潜在的な過負荷を特定し、または個々の FTE を定期的に評価し、潜在的な燃え尽きや作業負荷の過度の兆候を検出する。

FTEが健全なリミットを超える場合は、タスクのデリゲート済み、サポートの追加雇用、プロジェクトタイムラインの延長などの調整を実施する。

現実的なプロジェクト予算の作成

必要な FTE に関連役割の平均給与を掛け合わせ、人件費を正確に見積もる。

福利厚生や諸経費を考慮し、各FTEに関連する手当、税金、諸経費などの追加コストも含めて、包括的な予算を作成する。

プロジェクト期間中、予算に対する実際のFTEコストを監視して支出を追跡し、潜在的な乖離を特定して是正措置を講じる。

チームの効率性と生産性の測定

FTEデータを分析し、プランのFTEと実際のFTEを比較することで、チームの効率を測定し、改善点を特定します。FTE データを監視することでパフォーマンスの傾向を追跡し、チームの生産性のパターンを特定することで、今後のプロジェクトプランニングやリソース配分の決定に役立てる。

また、チームのFTE利用率を業界ベンチマークと比較することで、パフォーマンスを評価し、最適化の可能性がある領域を特定します。

また、FTEベースのデータを使用して、プロジェクトの範囲、予算の調整、リソースの再配分に関する利害関係者の意思決定を促進することもできます。

クリックアップでFTE管理を簡素化

これでFTEを活用する準備が整いました、

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を使い、効果的なプランニングとリソース管理をしよう。

ClickUpは理想的なプロジェクト管理ツールであり、リソースの見積もり、追跡、割り当ての改善など、やるべきことをしっかりやってくれます。

を使って、チームがタスクやプロジェクトに取り組んだすべての時間を正確に記録しましょう。

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ClickUpのタイムトラッカーを使って、タスクの位置や場所を横断してタイムを追跡し、チーム全体の進捗状況を簡単に確認できます。

例えば、見積もりFTEと実際に記録された時間を比較することで、作業負荷の不一致を特定し、今後の見積もりを改善することができます。

カスタマイズして効率的に時間を配分する ClickUpの時間配分テンプレート を使用して、特定のビジネスのFTE追跡要件に適合させることができます。チーム間のワークフローを比較し、プロセスを最適化する方法を見つけることができます。 ClickUpの時間調査テンプレート .

ClickUpでチームの作業負荷が一目でわかるので、タスクのデリゲート済みや再割り当てがしやすくなり、誰がキャパ不足かキャパオーバーかを素早く把握できます。

作成

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を使用すると、タスクやプロジェクトに直接 FTE データを保存して追跡できるため、FTE データを整理してアクセスできるようになります。

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チームキャパシティと個人の作業負荷を可視化します。 ClickUpダッシュボード 公平な配布を保証し、燃え尽きを防ぐ。利用可能なFTEに基づいてタスクを割り当てることで、リソース配分を最適化し、過重労働を防止します。

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ClickUp 3.0のダッシュボードで、チームや部署全体のプロジェクトステータスや残タスクを全体ビューで確認できます。

さらに、誰かがオーバーワークした場合、ClickUpを使用して、FTEアベイラビリティに基づいて各チームメンバーのキャパシティリミットを設定することで、オーバーアロケーションを防ぐことができます。

また、FTEカスタムフィールドを ClickUpレポート作成ダッシュボード 作業負荷の傾向を分析し、ボトルネックを特定し、進捗を追跡する機能。

また、カスタマイズ可能なダッシュボードを作成し、タスク完了率やプロジェクトタイムラインなどのメトリクスとともにFTEデータを可視化することもできます。必要な方法でデータを視覚化し、すべての関係者と共有できます。

プロジェクトを成功させるために、プロジェクト管理者はFTEを理解し、最適化する必要があります。適切な プロジェクト管理ソフトウェア を使えば、効率的かつ大規模にやることができる。 ClickUpで無料スタート 今日から