プロジェクトを最初から最後までプランニングし、タスクをこなし、チームの結束を保ち、時間と予算を管理し、問題をその場で解決し、ミーティングを開き、進捗を監視し、利害関係者に満足してもらう。信じられないかもしれないが、これらはプロジェクトマネージャーが身につける数多くの帽子の一部に過ぎない！
幸運なことに、これらの責任を合理化したり、完全に引き継いだりできるソリューションがある： プロジェクト管理ツールである。同種のツールの中でひときわ目立つのがAirtableとAsanaだ。
AsanaとAirtableはどちらも、プロジェクトを円滑に進めるために設計されている。 タスク管理、プロジェクト管理 タスク管理とプロジェクト管理は、それぞれに長所と短所がある。
この記事では、AirtableとAsanaのジレンマにズームインし、ツールの機能について説明し、あなたの生産性を向上させる完璧なソリューションを見つけるお手伝いをします！💪
Airtable とは？
Via： Airtable Airtableはリレーショナルデータベースを作成、管理、共有するためのプラットフォームです。スプレッドシートとデータベースのハイブリッドで、データの一元化と接続、カスタムワークフローの作成、チームとのシームレスなコラボレーションを可能にします。
スプレッドシート」と聞くと、Excelを思い浮かべる方も多いでしょう。プロジェクト管理のニーズがあれば、使い慣れた Excel を使うことができるのに、なぜ別のプラットフォームを一から学ぶ必要があるのでしょうか？Airtableはスプレッドシートをはるかに超えるものだからです！
複数のプロジェクトビュー、自動化、レポート作成機能、コード不要のアプリ作成など、高度なプロジェクト管理オプションを提供しています。Airtableは以下のようなユニークなソリューションです。 ワークフローを最適化します。 効果的なタスク管理ソリューションで、高品質なプロジェクトを実現するための障害を取り除きましょう。
Airtable の機能
Airtableのタスク・プロジェクト管理ソフトとしての鍵機能をご紹介します。
1.アプリ構築
Airtable経由
Airtableを使えば、コーディングの知識がなくても、データに基づいてカスタムアプリを作成することができます！🧑💻
カスタムアプリのおかげで、ワークフローを再構築し、チームメンバー全員が自分の好みに合った環境で仕事ができるようになります。
Airtable には、アプリのインターフェイスをカスタムできる Interface Designer というオプションがあります。この機能はドラッグ＆ドロップで簡単に操作できます。許可レベルを調整し、適切なチームメンバーが特定のアプリやインターフェイスにアクセスできるようにします。
2.接続データ
Airtable経由
Airtable を使用すると、組織のための単一の真実源を作成することができ、一流のリレーショナルデータベースプラットフォームになります。重要なデータをAirtableに取り込み、仕事の基盤として活用しましょう。
データを更新すると、リアルタイムで自動的にボード全体に同期されるため、チームメンバー間の混乱や連絡ミスを心配する必要はありません。
しかし、それだけではありません！Airtableは他のアプリのデータを「採用」することができます。 Jiraのように やBox、Salesforceなどのワークフローをまとめ、簡単に更新できる。
3.自動化
Via： Asana Asanaはよく知られたプロジェクト管理ソフトウェアで、タスクやプロジェクトを管理しながら、部門横断的なチームをうまく機能する機械のように働かせることができる。⚙️
このプラットフォームでは次のことができる。 目標を設定し、追跡することができます。 プロジェクトのあらゆる側面を直感的で機能的な環境にまとめることができます。
ワークフローの自動化、リソースの管理、ダッシュボードによる拡張レポート作成機能、時間追跡など、主要な機能をひとつにまとめてご利用いただけます。
そして何より、Asana には高度なオプションが満載されていますが、プロジェクトやタスク管理のプラットフォームを使ったことがない人でも驚くほど簡単に導入できます。
Asana の機能
Airtable対Asanaの戦いの中で、このツールが他のプラットフォームより際立っているのは、以下のようなプロジェクト管理の鍵となる機能があるからだ：
1.カスタムフィールド
Asanaのカスタムフィールド (via Asana)
プロジェクト管理者は大量のタスクを処理することが多く、リストアップするだけでは効率的なモニタリングには不十分です。Asanaではカスタムフィールドを使ってこの問題を軽減することができ、タスクに関する詳細な情報を提供することができます。
簡単に言えば、カスタムフィールドはタスクをより詳細に記述し、整理やフィルタリングを容易にし、作業負荷や期限を常に把握するのに役立ちます。Asana には、ローカル (プロジェクト固有) と グローバル (ライブラリに追加し、組織内で再利用可能) の 2 種類のカスタムフィールドがあります。
Asana のカスタムフィールドを使用してタスクのフェーズ、優先度、チーム、予算、対象者を決定し、仕事を整理して追跡しやすくしましょう。
2.テンプレート
Asana には 80+ のプロジェクト管理テンプレート が用意されており、タスクを標準化できます。 オペレーション戦略 を作成することで、チームに最新の変更を周知し、一貫性を保つことができます。テンプレートにはあらかじめセクションが用意されているが、組織のニーズに合わせていつでもカスタムできる。
ライブラリからテンプレートを取得するだけでなく、数クリックで独自のテンプレートを作成することもできる！これは、カスタムのワークフローを構築し、将来のプロジェクトで再利用したい人には朗報です。また、プロジェクトやタスク全体を独自のテンプレートにすることもできます。✨
3.目標
Asana経由
どの組織にも大局的な目標があり、その目標を中心にチームやプロジェクトが動いています。Asanaは、組織の目標を日々のタスクに接続し、それらの相互作用を時間経過とともに追跡する手段を提供します。
こうすることで、無制限プロジェクト全体において、チームがいつでも正しい見出しに向かっていることを確認することができます。🧭
Asana Goals を使用して、自分自身、チーム、組織全体の目標を設定し、プロジェクトに接続し、複数のレベルを追跡し、仕事が完全に一致するようにします。
目標の概要を把握することで、優先順位をつけ、チームを同じページに保つことができます。進捗があるとすぐに Asana Goals が自動的に更新され、何がうまくいき、何がうまくいかないかを詳細に把握できます。
これらのプロジェクト管理の鍵機能を使用して、ターゲットを設定し、チームを定義し、タイムラインを構築し、全体像と詳細を同じように明確に把握しましょう。
Asana の価格
- 基本：$0
- プレミアム：ユーザーあたり $10.99/月
- ビジネス：24.99ドル/月/ユーザー
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
*リストはすべて年間課金モデルです。
AirtableとAsanaの比較：機能の比較
AirtableとAsanaは、どちらも印象的なプロジェクトとタスク管理の武器を持っている。しかし問題は、2つのツールはお互いにどのように積み重なるのでしょうか？Asana対Airtableの3ラウンド対決にご招待し、プロジェクトビュー、統合、レポート作成といった重要な側面における2つのパフォーマンスをご覧いただきます。
1.プロジェクトビュー
複数のプロジェクトビューにより、データとタスクを様々な視点から見ることができ、改善点を見つけることができます。また、柔軟性があり、チームメンバーが仕事環境をカスタマイズできます。
Airtable と Asana はどちらもこの分野で優れています。 Airtableは8つのビュー（リスト、タイムライン、ガントライン、カンバン、カレンダー、フォーム、グリッド、ギャラリー）を提供しています。ビューの切り替え、複製、CSVファイルとしてのダウンロード、ユーザー許可のカスタムが可能です。
**Asanaにはリスト、タイムライン、カンバン、カレンダー、ガントの5つのビューがあります。これらのビューでの仕事は簡単で、ビュー間のジャンプはワンクリックでできる。
利用可能なビューの数の多さから、Airtableがこのラウンドで勝利する。
2.統合
他のアプリとの完了は、より多くのパワーを与え、タスクを完了するためにプラットフォーム間をジャンプする必要性を最小限に抑える。
AirtableとAsanaは、タスク管理、時間追跡、組織化、コラボレーションのための他のツールとの統合を多数提供しており、仕事を一元化し、AirtableとAsanaを連携させることができます。 ワークフローを効率化できる。 .
Asana は、Slack、Google カレンダー、Microsoft Teams、Canva、HubSpot などのアプリと 200 以上のネイティブ統合を提供しています。統合以外にも、AsanaAPI を活用してカスタムアプリを構築し、生産性と効率を急上昇させることができます。😎
Airtableのネイティブ統合リストはもっと短く、40以下のオプションしかありません。幸いなことに、このツールにはカスタム統合を作成するための API もあります。
ネイティブ統合の番号から判断すると、このカテゴリーではAsanaが明らかに勝者である。しかし、APIを介した余分なステップを気にしないのであれば、どちらのツールも機能を拡張する機会をたくさん提供している。
3.レポート作成オプション
レポート作成は、プロジェクト管理の重要な側面である-進捗を追跡し、情報に基づいた意思決定を行い、利害関係者を更新し、リスクを簡単に管理できる必要がある。
AsanaとAirtableは素晴らしいレポート作成機能を提供しています。タスクやプロジェクトが正しい方向に進んでいるかどうか、迷うことはありません。
Asana には一流のレポートダッシュボードがあります。数回クリックするだけで作成でき、データを視覚化して潜在的な問題を発見し、チームの成功を測定できます。Asana レポートテンプレートを使用するか、独自のチャートとグラフを作成して情報を表現できます。📊
Airtable はレポート作成オプションでも後れを取りません。データを整理し、進捗を追跡するためのカスタマイズ可能なダッシュボードを作成することもできます。Airtable はさらに一歩進んでいます。コードを知っていれば、SDK を使用して専用の API を開発し、独自のレポートシステムを作成できます。
このラウンドでは、Asana vs. Airtable の戦いは引き分けです。より高度なレポート作成オプションをお探しなら、Airtable に軍配が上がるかもしれません。
Airtable vs. Asana on Reddit
Airtable対Asanaの対決について、Redditユーザーは何をやっているのでしょうか？見てみましょう！
あるユーザーは次のように述べています。 Asanaは好きだが、チームメイトはAsanaの扱いに苦労している。 を気に入っている：
私はAsanaが好きですが、一緒に仕事をしている人たちは時々苦労しています。彼らは、プロジェクトサイクル全体の概要や、全員が何をしているかのマップというよりも、やることリストのようであることを望んでいる。彼らはサブタスクが埋もれてしまうことに苦労している。彼らはすべてを1つのレベルの深さにまとめたがるが、これはツールの設計とは異なる。彼らはAsanaを使ってコミュニケーションやファイル転送をすることに苦労している。チームメンバーが、自分たちでできるコンテンツ（サブタスクや割り当て）を私に入力することを期待し、自分たちでやることで、プロジェクト内の全員の状況を常に把握できるようにすることに苦労しています」_。
別のRedditユーザーはこう考えている。 Airtableは素晴らしいが、セキュリティにリミットあり マルチユーザー・アクセスをサポートしているためだ：
Airtableの素晴らしさを十分に理解するためには、(a)その多くのリミットと共存するか、(b)そのリミットを克服する手助けを得る必要があります。これらの制限の多くは、Airtableのマルチユーザーアクセスのサポートにやることがあります。
最初の大きなリミットは、私が基本的にディールブレーカーとみなすものです：あなたがAirtableアプリの作成者であり、それを他のユーザーと共有する場合、その他のユーザーが、あなたが知らない、アプリをビューしたくないかもしれない人々と共有するのを防ぐことはできません。ビジネスアプリを作成する際に、このリミットとどのように共存しているのか、私にはまだ理解できません。Airtableのほとんどのユーザーは、このことに気づいていないと結論付けるしかありません。 このRedditユーザーは、AsanaからClickUpに乗り換えた。 なぜなら このツールはより手頃な価格で機能満載だからだ。 は、プロジェクトの作成、管理、共有、追跡が簡単にできるように入念に設計された機能のおかげで、高い評価を得ています。チームコラボレーションをサポートし 最大限の透明性 最新の変更を、その大小にかかわらず、誰もが確実に認識できるようにする。
ClickUpプロジェクト管理ソフトウェア：ユーザーインターフェースの紹介
ClickUpは、プロジェクト管理を簡単に行うための様々なオプションを提供しています。 クリックアッププロジェクト管理 .⛵
これらの機能により、あらゆる形やサイズのプロジェクトをプラン、整理、管理し、チームの連携を保ち、進捗を監視することができます。
プランニングに関しては、以下の利用規約があります。 ClickUp AI このプラットフォームの強力なライティング・アシスタントである
/を作成する。 https://clickup.com/ja/blog/10304/undefined/。 プロジェクトプラン /%href/
プロジェクト計画、タイムライン、概要などを作成することができます。この機能は、文書の下書きや要約、ブレーンストーミング、ミーティングのアジェンダの作成にも便利です。
ClickUp AIを使って、様々なビューやチームや部署に特化したテンプレートを作成できます。
ClickUpの特徴 15ビュー以上 ビューがあり、プロジェクトをあらゆる角度から見ることができる。リストビューやカンバンビューのような古典的なビューの他に、このプラットフォームには以下のようなビューがあります。 チャットビュー (コミュニケーションやコラボレーションに最適)、ドキュメントビュー(wikiやドキュメントの作成に)、ホワイトボードビュー(ブレインストーミングに最適)。
プロジェクトの進捗をインタラクティブに追跡できます。 50以上のウィジェットを備えたダッシュボード を活用する プロジェクト管理テンプレート 時間を節約し、プロセスを標準化するために ClickUpを1,000以上のツールと接続。 と接続することで、最大限の機能を発揮します。
2.ClickUp テーブルビュー
ClickUp3.0のテーブルビューでタスクを整理、並べ替え、フィルタリングして、すべての仕事をすばやく把握しましょう。
その ClickUp テーブルビュー は、すべてのプロジェクト関連データの完璧なホームです。データベースをスプレッドシートのように保存・整理したり、タスク間のリレーションシップを描いたり、高度なフォーマットオプションを使用することができます。
ClickUpカスタムフィールドを使ってタスクの詳細を提供し、フィルタリングや整理を簡単にしましょう。ドロップダウンリスト、チェックボックス、日付、ファイル、式、マネーフィールドから選択して、データをフォーマットし、全体の一貫性を確保しましょう。
ClickUpテーブルビューは、データ間に独自の接続を作成できるため、卓越した機能を提供します。例えば、事務用品を販売している場合、カスタムと注文をリンクされているため、詳細かつ一元的な概要を作成できます。
テーブルを関係者と共有したり、許可レベルをカスタムしたり、情報をエクスポートしたりすることで、仕事を効率化し、次のようなことが可能になります。 コラボレーションを促進する .
3.ClickUpカンバンボード
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/drag-and-drop-a-task-in-clickups-board-view.gif ClickUpカンバンボード /クリックアップカンバンボード
ClickUpのカンバンボードを使って、タスクをカードとして表示し、ドラッグ＆ドロップで移動できます。 カンバンボード は、タスクとその進捗の可視性を高め、作業負荷の優先順位付けと公平な配布を可能にします。 ClickUp カンバンボード を使えば、この柔軟性を新たなレベルに引き上げることができます。たった数回のクリックで、タスクをグループ化する基準を選ぶことができます。
更新があればいつでも、ボード上の適切なカテゴリーにタスクをドラッグ＆ドロップするだけで、ワークフローを効率化できます。
ClickUpカンバンボードでは、複数のタスクを一度に変更できます。やることは、必要なタスクを選択し、一括アクションツールバーを画面上部に表示するだけです。ステータスの変更、タスクの削除、担当者の追加もカンバンボード上で行えます。
ClickUpでは、すべてのビューにより、1つのカンバンボードで無制限にプロジェクトを俯瞰できます。これにより、複数のワークフローを同時に確認し、プロジェクトの状況を把握し、必要であれば、それに応じてゲームプランを更新することができます。
ClickUp：プロジェクト管理ウィザード
ClickUpはオールインワン・プラットフォームで、重要なことに集中し、仕事からストレスを取り除くことができます。そのカスタマイズ性、柔軟性、使いやすさ、そしてプロジェクトのプランニング、整理、管理のための豊富なオプションは、プロジェクト管理ツールを探しているすべての人のためのリストのトップに位置しています。 一流のプロジェクト管理ツール . ClickUpの無料プランに申し込む 今すぐ無料プラン /%ref/ に登録し、その機能を試して、なぜClickUpがAsana対Airtableのデッドロックに対する完璧な答えになり得るのかをご覧ください。😜