Ketika COVID-19 dimulai, tim internal harus memikirkan bagaimana mereka dapat beroperasi tanpa pertemuan tatap muka.
Mereka berhasil melakukan hal ini dengan mengandalkan aplikasi konferensi video seperti Zoom untuk membantu mereka.
Dan meskipun Zoom dimulai sebagai obat yang sempurna untuk tim jarak jauh yang memiliki masalah komunikasi, beberapa masalah privasi dan pelanggaran keamanan muncul. Sejak saat itu, mereka telah merilis beberapa pembaruan untuk mengatasi masalah ini, dan sekarang, Zoom jauh lebih aman dibandingkan pada Maret 2020.
Tetapi jika Anda masih berhati-hati, ada banyak sekali aplikasi konferensi video lain di luar sana, yang semuanya akan membantu Anda memenuhi kebutuhan komunikasi jarak jauh Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas apa yang salah dengan Zoom clalat pertemuan oud dan menyoroti 10 alat bantu lain untuk membantu Anda memilih alternatif Zoom yang sempurna.
Mari kita zoom langsung ke dalamnya! 💨
Apa itu Zoom?
Catatan: bagian ini diperuntukkan bagi orang yang tertarik untuk mempelajari tentang apa itu Zoom. Jika Anda sudah mengetahuinya, silakan langsung ke bagian sepuluh alternatif Zoom .
Berkolaborasi dengan tim dan klien secara real-time dengan aplikasi Zoom Zoom adalah platform konferensi video populer yang memungkinkan Anda bertemu dengan orang lain secara virtual di berbagai platform perangkat keras seperti desktop, laptop, dan aplikasi seluler untuk ponsel pintar Android dan Apple.
Ini memiliki beberapa fitur seperti:
- Alat bawaan untuk kolaborasi audio dan video
- Pesan instan
- Panggilan masuk seluler
- Berbagi layar
- Rekaman dan transkrip rapat
Selama setahun terakhir, alat bantu rapat video Zoom telah menjadi sangat populer untuk pertemuan bisnis dan pribadi .
alasannya?
Virus Corona, tentu saja!
Karena banyak tim yang beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh kebijakan, mereka membutuhkan alat komunikasi virtual untuk pertemuan awal proyek dan diskusi lainnya.
Dan solusi konferensi video Zoom, Zoom Meeting dan Zoom Webinar, menjadi alat bantu utama karena dua alasan:
- Sangat mudah diatur dan digunakan
- Menawarkan versi gratis yang kaya fitur
Namun seperti halnya film, ada beberapa hal yang tidak berjalan sesuai rencana.
**Familiar dengan istilah 'zoombombing'?
Zoombombing adalah ketika tamu tak diundang, biasanya peretas, bergabung dalam rapat Zoom Anda.
Ternyata hal ini terutama terjadi karena penyelenggara rapat tidak mengetahui bahwa mereka harus mengaktifkan fitur keamanan tertentu agar tautan dan panggilan rapat mereka aman.
kita tidak bisa mengatakan bahwa itu adalah kesalahan Zoom, bukan?
Namun, Zoom dengan cepat mengatasi masalah privasi tersebut. Mereka merilis beberapa pembaruan selama setahun terakhir. Misalnya, mereka mengubah pengaturan default untuk membuat panggilan video lebih aman.
Ia juga memiliki autentikasi dua faktor, menggunakan Advanced Encryption Standard (AES) 256, dan merupakan GDPR dan Sesuai dengan CCPA .
Jadi, terlepas dari masalah keamanan sebelumnya, aplikasi Zoom sekarang menjadi pilihan yang cukup aman.
Namun, jika Anda masih ingin melihat beberapa alternatif Zoom, kami siap membantu Anda.
lagipula, masih banyak dari kita yang masih bertahan di dunia konferensi video saja
Apa Saja 10+ Alternatif Zoom Teratas pada Tahun 2024?
Sama seperti memilih acara Netflix baru untuk ditonton, Anda harus terlebih dahulu menilai situasi saat ini dengan cermat dan membuat keputusan yang bijak.
mengapa?
Memilih yang benar alat konferensi web adalah langkah penting bagi bisnis Anda. Bagaimanapun juga, Anda akan menggunakannya untuk mengomunikasikan permintaan proyek dan informasi penting lainnya dengan tim Anda.
Dan tidak semua aplikasi panggilan video di luar sana cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.
Sebagai contoh, alat panggilan video seperti Google Duo dan FaceTime terutama digunakan untuk obrolan video pribadi. Di sisi lain, Google Meet (sebelumnya dikenal sebagai Hangout) dan Tim Microsoft paling cocok untuk panggilan video grup.
Bonus: Panggil templat log !
Jadi apa yang kamu pilih?
Berikut ini adalah tampilan rinci dari beberapa yang terbaik aplikasi konferensi video untuk membantu Anda menentukan alternatif Zoom terbaik untuk kebutuhan Anda.
1. Google Meet
Sebelumnya dikenal sebagai Google Hangout, Google Meet adalah platform konferensi video dari orang-orang di Google. Aplikasi ini sepenuhnya gratis jika tim Anda sudah memiliki akun G Suite atau Google Workspace akun.
Meskipun Google Meet terutama ditujukan untuk pengguna bisnis, individu juga dapat menggunakan alat kolaborasi dan konferensi video ini untuk melakukan obrolan video dengan keluarga.
Selain itu, guru dapat menggunakan Meet untuk membuat ruang kelas virtual.
Fitur utama
- Mendukung hingga 100 peserta per rapat dengan 16 peserta rapat yang dapat dilihat pada satu waktu
- Dapat melihat pratinjau layar untuk memeriksa kamera, mikrofon, dan siapa saja yang sudah hadir sebelum Anda masuk kerapat online* Berbagi layar tersedia untuk penjelasan terperinci
- Tuan rumah rapat dapat mengontrol rapat dengan pengaturan seperti menghapus peserta, membisukan, dll.
Kelebihan
- Peserta rapat dapat menggunakan fitur teks langsung untukmembuat catatan rapat yang terperinci selama acara virtual berlangsung
- Memiliki pengaturan keamanan yang sama dengan aplikasi Google lainnya dan juga mengenkripsi semua data
- Terintegrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Gmail dan Google Calendar untuk kemudahan penggunaan yang lebih baik
Kontra
- Dapat macet saatperekaman layar pada beberapa perangkat Mac* Terbatas untuk pertemuan selama 60 menit
- Tidak ada obrolan pribadi (Anda harus mengirim pesan ke seluruh grup)
Peringkat pengguna
- G2: 4.4/5 (5000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (10.000+ ulasan)
Harga
Google Meet memiliki dua opsi harga:
- Google Meet (gratis):
- rapat kelompok 60 menit
- 24 jam
pertemuan empat mata
- Maksimal 100 peserta rapat
- Pertemuan tak terbatas
- Dan banyak lagi
- Google Workspace Penting ($8/pengguna aktif per bulan):
- rapat kelompok 24 jam
- pertemuan empat mata 24 jam
- Maksimal 150 peserta rapat
- Fitur angkat tangan
- Dan banyak lagi
2. Tim Microsoft
Tim Microsoft
adalah platform perpesanan grup berbasis awan untuk pengguna Office 365.
Jika Anda ingin mengobrol, bertemu, menelepon, dan berbagi file dengan tim jarak jauh maka mengikuti rapat Microsoft Team adalah pilihan yang baik.
Fitur utama
- Mendukung 250 peserta ruang rapat
- Fitur berbagi layar dan streaming presentasi untuk penjelasan yang mendetail
- Fungsi perekaman untuk merekam konferensi penting
- Saluran pesan membantu menjaga percakapan tetap teratur
Kelebihan
- Pengguna dapat bergabung dengan panggilan konferensi secara langsung tanpa perlu mengunduh
- Versi yang tersedia meliputi aplikasi seluler, aplikasi iOS, dan aplikasi desktop. Aplikasi ini juga didukung di semua peramban seperti Firefox, Chrome, Edge, dan Safari
- Manajer bisa melihat kalender kerja tim mereka dan melacak ketersediaan mereka
Kontra
- Terkadang pesan tidak tersinkronisasi di berbagai perangkat yang berbeda
- Antarmuka MS Teams bisa membingungkan
- Pembekuan layar adalah masalah yang sering dilaporkan
Peringkat pengguna
- G2: 4.3/5 (9000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (4000+ ulasan)
Harga
Microsoft Teams menawarkan tiga opsi harga:
- Gratis
- Panggilan suara dan video
- 100 peserta
- rapat 60 menit
- Berbagi layar
- Dan banyak lagi
- Microsoft 365 Basic Business ($5/pengguna per bulan bila dibayar tahunan):
- 300 peserta
- rapat 24 jam
- Rekaman rapat
- Obrolan dan kolaborasi
- Dan banyak lagi
- Microsoft 365 Business Standard ($12,50/pengguna per bulan bila dibayar tahunan):
- 300 peserta
- rapat 24 jam
- Latar belakang yang disesuaikan
- Rapat jarak jauh terjadwal
- Dan banyak lagi
3. Livestorm
Livestorm
adalah platform keterlibatan video yang memudahkan untuk mengelola setiap bagian dari rapat, webinar, atau konferensi video Anda.
Sebagai platform berbasis browser, Livestorm sangat mudah digunakan. Yang Anda perlukan hanyalah sebuah tautan.
Fitur utama
- Halaman pendaftaran membantu Anda mengoptimalkan tingkat pendaftaran dengan halaman landas yang sepenuhnya dapat disesuaikan dan dibuat sebelumnya
- Fitur keterlibatan seperti reaksi emoji, papan tulis tim, jajak pendapat langsung, dan upvote pertanyaan
- Analisis memudahkan untuk menganalisis semua data Anda dengan alat pelaporan canggih kami yang ada di dasbor
Kelebihan
- Profil pendaftar memungkinkan Anda mengakses informasi terperinci tentang pendaftar mana pun
- Email undangan dapat membantu Anda meningkatkan kehadiran dengan pengingat yang dapat disesuaikan dan email tindak lanjut
- Sangat mudah beradaptasi untuk acara apa pun, sepertirapat dengan semua tanganorientasi dan pelatihan karyawan, demo produk, dan kelas online
Kekurangan
- Paling cocok untuk pertemuan multi orang
- Paket gratis dibatasi hingga 20 menit per acara
- Rekaman dibatasi hingga 4 jam
Peringkat pengguna
- G2: 4.5/5 (340+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (350+ ulasan)
Harga
Livestorm memiliki tiga opsi harga:
- Pemula (Gratis):
- Semua fitur sudah termasuk
- Acara tak terbatas
- Moderator tak terbatas
- Rapat instan hingga 4 orang
- Premium ($99 per bulan)
- Acara tak terbatas
- Moderator tak terbatas
- Hingga 16 pembicara langsung secara simultan
- Hingga 4 jam per acara
- Pendaftar acara tak terbatas
- Perusahaan (Penawaran khusus)
- Tuan rumah tak terbatas
- Hingga 3.000 peserta langsung
- SLA
- Dukungan CSM dan Prioritas khusus
- SAML SSO
4. Rapat Zoho
Zoho Meeting adalah alat bantu konferensi video sumber terbuka yang memungkinkan Anda menyelenggarakan konferensi video. Alat ini melindungi informasi pengguna dan privasi rapat dengan fitur teknologi enkripsi ujung ke ujung yang canggih.
Fitur utama
- Dapat merekam rapat online
- Fitur jajak pendapat dan angkat tangan untuk melibatkan peserta atau seluruh hadirin
- Fitur-fitur canggih seperti kontrol moderator untuk membungkam gangguan dan mengunci rapat online
- Memungkinkan hingga 100 peserta dalam rapat apa pun dalam paket harga dasar
Kelebihan
- Platform yang mudah digunakan dan didukung di seluruh perangkat desktop, Android, dan iOS
- Untuk webinar streaming langsung, Anda bisa menugaskan penyelenggara bersama untuk dukungan dan moderasi ekstra
- Terintegrasi dengan aplikasi Zoho lainnya sepertiProyek Zoho, CRM, dan Pemesanan
Kekurangan
- Terbatas untuk maksimal 250 peserta webinar
- Tidak dapat menyesuaikan alat, termasuk undangan rapat
- Tidak bisa mengunci rapat online Anda pada paket gratis
Peringkat pengguna
- G2: 4.5/5 (700+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (400+ ulasan)
Harga
Zoho Meetings memiliki tiga opsi harga:
- Paket gratis:
- Terbatas untuk dua peserta untuk rapat
- Terbatas untuk dua peserta10 untuk webinar
- Hingga tiga umpan video
- Berbagi kamera web
- Dan banyak lagi
- Rapat (mulai dari $3/host per bulan):
- Hingga tiga peserta
- Penyimpanan untuk 10 rekaman
- Konferensi video (hingga 25 umpan video)
- Beberapa pengingat email
- Dan banyak lagi
- Webinar (mulai dari $19/host per bulan):
- Hingga 25 peserta
- Penyimpanan untuk 25 rekaman
- Moderasi pendaftaran
- Rekam webinar
- Dan banyak lagi
5. Vokal
Vokal
membantu tim jarak jauh menyelenggarakan, merekam, mencari, dan berbagi rapat video, tanpa memerlukan pengaya. Aplikasi ini menawarkan semua dasar-dasar konferensi video Anda: panggilan video yang aman, pengaturan mikrofon dan kamera, berbagi layar, latar belakang virtual, integrasi kalender, dan banyak lagi.
Tetapi yang membedakannya adalah fungsionalitas bawaan yang dimilikinya untuk membuat rapat mudah dicari dan dibagikan, termasuk transkripsi langsung, perekaman awan instan (tidak perlu menunggu!), dan rekap rapat dengan tautan bersama dan item tindakan.
Fitur utama
- Perekaman sekali klik dan transkripsi langsung (berbagai bahasa)
- Agenda bersama dan catatan rapat
- Pencarian universal di seluruh konten rapat
- Rekap rapat instan dengan tautan bersama dan item tindakan
Kelebihan
- Tidak perlu mengunduh aplikasi atau membayar alat tambahan
- UI yang ramping dan reaksi emoji yang menyenangkan
- Paket gratis yang memungkinkan Anda merekam dan menyalin rapat
Kekurangan
- Batas 50 peserta per rapat
- Tidak ada obrolan pribadi (Anda harus mengirim pesan ke seluruh grup)
- Tidak ada ruang istirahat
Peringkat pengguna
- G2: 4.5/5 (130+ ulasan)
- Capterra: N/A
Harga
Vowel menawarkan dua opsi harga:
- Gratis
- Rekam dan transkrip semua rapat Anda
- Selenggarakan rapat masing-masing hingga 40 menit
- Menonton ulang dan mencari pertemuan sebelumnya selama 7 hari
- Hingga 12 peserta per rapat
- Integrasi dasar (Slack, Google, Calendly)
- Bisnis ($16,49/pengguna/bulan jika dibayar tahunan)
- Tidak ada batasan waktu untuk rapat
- Menonton ulang dan menelusuri rapat sebelumnya selamanya
- Hingga 50 peserta per rapat
- Dukungan prioritas
- (Segera hadir) Ringkasan rapat yang didukung AI dan
6. GoToMeeting
GoToMeeting adalah platform konferensi video yang dihosting di web yang paling cocok untuk tim perusahaan. Platform ini menggunakan beberapa teknik enkripsi untuk menjaga keamanan penggunanya.
Apa yang membuatnya berbeda dari aplikasi obrolan video lainnya?
Anda tidak perlu meningkatkan ke paket premium untuk mendapatkan waktu rapat tak terbatas.
Fitur utama
- Dapat mentransfer kontrol keyboard dan mouse Anda ke peserta mana pun selama rapat (ini adalah fitur keren yang kami bicarakan)
- Merekam rapat tim secara real-time dan membagikannya nanti
- Memiliki fitur berbagi file dankolaborasi dokumen alat
- Dapat menjadwalkan pertemuan di muka
Kelebihan
- Dapat memulai rapat dengan sekali klik
- Dapat melihat hingga 25 peserta video secara bersamaan untuk visibilitas tim yang lebih baik
- Terintegrasi dengan aplikasi Office 365 seperti Outlook dan Kalender
Kekurangan
- Harus mengunduh aplikasi sebelum memulai rapat yang dapat menyebabkan penundaan
- Harus membayar untuk fitur tambahan seperti jajak pendapat, selebaran, integrasi pemasaran, alat webinar tingkat lanjut, dan banyak lagi
- Bisa lebih mahal daripada kebanyakan alat konferensi video
Peringkat pengguna
- G2: 4.2/5 (12.000+ ulasan)
- Capterra: 4.5/5 (8000+ ulasan)
Harga
GoToMeeting menawarkan dua paket harga:
- Profesional ($14/penyelenggara per bulan):
- Video HD
- Audio web
- Berbagi layar
- Tidak ada batas waktu rapat
- Dan banyak lagi
- Bisnis ($19/penyelenggara per bulan):
- Penyelenggara bersama
- Perekaman cloud tanpa batas
- Transkripsi
- Pencatatan
- Dan banyak lagi
7. Skype
Skype adalah alat konferensi video populer yang terutama digunakan untuk obrolan video pribadi.
Namun, dengan fitur baru Skype 'Skype Meet Now', Skype dapat digunakan sebagai perangkat lunak konferensi video bisnis.
Fitur utama
- Berbagi layar untuk berbagi presentasi, gambar, atau apa pun di layar Anda
- Perekaman panggilan dengan subtitle yang dibuat secara otomatis
- Pengaburan latar belakang untukrapat virtual di Skype Meet Now
- Perpesanan cerdas memungkinkan Anda bereaksi terhadap pesan apa pun dengan reaksi emoji
Kelebihan
- Antarmuka yang intuitif
- Memiliki dukungan platform untuk perangkat Android dan Apple
- Video dan suara berkualitas tinggi bahkan di Skype Meet
Kontra
- Banyak ulasan pelanggan melaporkan pembekuan gambar
- Fitur SMS hanya untuk keluar; Anda tidak bisa menerima SMS di Skype
- Mungkin membutuhkan bandwidth internet yang tinggi
Peringkat pengguna
- G2: 4.3/5 (19.000+ ulasan)
- Capterra: N/A
Harga
Skype menawarkan paket gratis, dan paket berbayarnya mulai dari $ 2,99/bulan per pengguna.
8. Eyeson
Eyeson adalah perangkat lunak konferensi video berbasis cloud yang melayani bisnis dari semua ukuran.
Tidak seperti kebanyakan layanan konferensi video lainnya, Anda tidak perlu mengunduh atau menginstal Eyeson untuk menggunakannya. Cukup kirimkan tautan panggilan ke peserta, dan mereka bisa langsung bergabung melalui browser mereka.
Menghemat banyak waktu, bukan?
Fitur utama
- Mendukung hingga 100 peserta per panggilan
- Streaming langsung panggilan video Anda di Facebook dan YouTube secara real-time
- Fungsi perekaman untuk merekamkonferensi video* Dapat mengaktifkan mode ECO (hanya audio) untuk menghemat bandwidth
Kelebihan
- Hanya perlu mengklik tautan rapat untuk bergabung
- Memungkinkan Anda untuk membuat beberapa ruang rapat untuk pengaturan yang lebih baik danirama rapat* Dapat memeriksa riwayat panggilan video Anda sebelumnya
Kekurangan
- Terbatas untuk sembilan orang di kamera
- Tidak memiliki fitur papan tulis untuk kolaborasi video
- Tidak tersedia paket gratis
Peringkat pengguna
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (17+ ulasan)
Harga
Eyeson memiliki dua opsi harga:
- Pro ($9/host per bulan):
- Waktu rapat tak terbatas
- Jumlah pertemuan tak terbatas
- Ruang pertemuan tak terbatas
- Dan banyak lagi
- Korporasi (penawaran khusus):
- Lisensi domain opsional
- Penyedia cloud sesuai permintaan
- Yang berdedikasi kesuksesan pelanggan manajer
- Semua fitur disertakan
- Dan banyak lagi
9. Pertemuan Jitsi
Jitsi Meet adalah layanan konferensi video sumber terbuka yang terenkripsi. Anda bahkan tidak perlu membuat akun untuk bergabung dengan ruang rapat di Jitsi Meet!
Fitur utama
- Berkolaborasi pada dokumen menggunakan fitur Etherpad
- URL yang dapat disesuaikan untuk rapat apa pun
- Aplikasi obrolan terintegrasi untuk rapat video
- Mendukung hingga 100 peserta rapat
Kelebihan
- Seorang tamu dapat dengan cepat bergabung ke ruang rapat dengan tautan undangan (tidak perlu mendaftar atau mengunduh)
- Beberapa pengguna dapat berbagi layar secara bersamaan
- Karena ini adalah perangkat lunak sumber terbuka, perangkat lunak ini ramah pengembang dan dapat dikustomisasi
Kontra
- Beberapa ulasan pengguna melaporkan masalah stabilitas dan bandwidth
- Tidak bisa merekam rapat
- Ketika Anda berbagi layar, Anda tidak bisa melihat kamera Anda atau kamera anggota rapat lainnya
Peringkat pengguna
- G2: 4.3/5 (40+ ulasan)
- Capterra: 4.1/5 (40+ ulasan)
Harga
Jitsi Meet adalah solusi konferensi video gratis.
10. Rapat Cisco Webex
Cisco Webex Meetings adalah aplikasi konferensi video yang memungkinkan Anda melakukan panggilan video grup, panggilan audio, dan banyak lagi.
Aplikasi konferensi video ini bahkan menyediakan terjemahan real-time untuk rapat Anda ke dalam 100+ bahasa, yang sangat membantu saat Anda perlu melakukan panggilan internasional dalam acara reality show melalui program komputer.
Fitur utama
- Akses ke obrolan grup dan ruang obrolan pribadi
- Ubah konten yang Anda bagikan menjadi latar belakang khusus
- Fitur papan tulis yang memungkinkan tim bertukar pikiran bersama
- Rekam rapat dan dapatkan transkrip dengan segera
Kelebihan
- Selenggarakan dan bergabunglah dengan rapat di browser web, aplikasi desktop, atau perangkat seluler Anda
- Gunakan integrasi kalender Google atau Microsoft untuk mengelola jadwal
- Aplikasi ini memiliki fitur panggilan audio dan video yang membungkam semua kebisingan latar belakang
Kontra
- Aplikasi desktop tidak sekuat versi webnya
- Lebih mahal daripada kebanyakan alternatif Zoom lainnya
- Tidak ada perekaman video danopsi berbagi file dalam paket gratis
Peringkat pengguna
- G2: 4.2/5 (12.000+ ulasan)
- Capterra: 4.4/5 (5.000+ ulasan)
Harga
Cisco Webex Meetings menawarkan tiga opsi harga:
- Gratis
- Satu tuan rumah
- rapat 50 menit
- Hingga 100 peserta
- Berbagi layar
- Dan banyak lagi
- Pemula ($14,95/host per bulan):
- 1-50 host
- rapat 24 jam
- Hingga 150 peserta
- penyimpanan awan sebesar 5 GB untuk rekaman
- Dan banyak lagi
- Bisnis ($29,95/host per bulan):
- 1-100 host
- rapat 24 jam
- Hingga 200 peserta
- Rekaman MP4
- Dan banyak lagi
11. Chanty
Chanty
adalah alat kolaborasi tim yang menjanjikan untuk menyelesaikan lebih banyak pekerjaan, bersama-sama! Ini berarti, dengan tim Anda, Anda dapat menjadi lebih produktif daripada sebelumnya dan menyelesaikan semua tugas Anda secara efisien.
Fitur utama
- Obrolan audio, video, dan pesan suara
- Riwayat pesan yang tidak terbatas dan dapat dicari
- Manajemen tugas dengan papan Kanban
Kelebihan
- Aplikasi ini memiliki fungsi pencarian yang efisien yang membantu dalam menemukan informasi yang dibutuhkan
- Fitur perpesanan dan obrolan fokus pada penugasan dan penyelesaian tugas
- Integrasi dengan alat manajemen proyek
Kekurangan
- Tidak memiliki emoji khusus
- Keanggotaan gratis tidak memiliki beberapa fitur penting
- Tautan undangan untuk bergabung dalam rapat video belum tersedia
Peringkat pengguna
- G2: 4.9/5 (30+ ulasan)
- Capterra: 4.9/5 (30+ ulasan)
Harga
Chanty memiliki dua opsi harga
- *Gratis
Percakapan publik dan pribadi tanpa batas
- Riwayat yang dapat dicari tanpa batas
- Panggilan audio satu lawan satu tanpa batas
- Hingga 10 anggota tim, 1 pengguna tamu, dan 1 tamu multi-percakapan
- penyimpanan file 20 GB per tim
- Dan banyak lagi
- Bisnis ($3/anggota per bulan):
- Panggilan audio dan video grup tanpa batas
- Saluran dukungan khusus
- Peran & Izin
- 3 pengguna tamu gratis per anggota
- penyimpanan file 20 GB per anggota
- Dan banyak lagi
Cara Menjadikan Panggilan Video sebagai Bagian Penting dari Proses Manajemen Proyek Anda
apa kesamaan yang dimiliki oleh manajer proyek dan kontestan reality show yang terisolasi di sebuah apartemen?
Mereka berdua harus memiliki kartu as komunikasi virtual .
Dalam acara ini, para kontestan harus berkomunikasi dengan anggota pemeran lainnya melalui program komputer. Tidak ada cara bagi mereka untuk berinteraksi secara langsung.
Hal ini menimbulkan pertanyaan:
bagaimana manajer proyek berkomunikasi secara efektif?
Peringatan spoiler: email dan SMS biasa tidak cukup.
Tentu saja, Anda bisa mencoba mengirim email atau SMS untuk mendiskusikan sebuah proyek. Namun, tidak mungkin Anda bisa melacak semuanya.
Faktanya, ada begitu banyak masalah dengan hanya menggunakan alat perpesanan seperti Kelonggaran untuk manajemen tugas yang kami dedikasikan seluruh artikel untuk Manajemen proyek yang kendur .
Jika Anda benar-benar menginginkan diskusi dan penjelasan yang mendalam, Anda perlu menggunakan obrolan video untuk rapat proyek Anda.
Dan begitu Anda memilih alat konferensi video yang tepat, Anda sudah setengah jalan.
Ada satu hal lagi yang benar-benar Anda butuhkan.
Sama seperti program komputer The Circle, Anda membutuhkan solusi lengkap seperti ClickUp untuk mengatasi semua masalah Anda masalah manajemen proyek .
**Tapi tunggu... apa itu ClickUp? ClickUp adalah salah satu perusahaan berperingkat tertinggi perangkat lunak manajemen proyek digunakan oleh tim yang sangat produktif di perusahaan kecil dan besar.
Berikut ini adalah bagaimana ClickUp memiliki fungsi untuk bekerja dengan alat panggilan video pilihan Anda untuk menciptakan proses manajemen proyek yang sempurna:
Langkah 1: Integrasikan alat video Anda dengan ClickUp
Sebelum memulai proyek apa pun, Anda harus memastikan alat Anda terkunci dan dimuat.
Misalnya, jika Anda menggunakan alat konferensi seperti Zoom, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya dengan ClickUp untuk menyiapkan semuanya.
Berikut caranya:
A. Aktifkan aplikasi Zoom ClickApp
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Buka lamanRuang kerja (Anda harus menjadi pemilik akunpemilik atau admin))
- PilihKlik Aplikasi* Temukan Memperbesar ClickApp dan aktifkan
- Aktifkan untuk semua yang diperlukanSpasi* Setelah Anda mengaktifkannya, ikon Zoom akan muncul di bagian atas setiapTugas ClickUp untuk membantu Anda memulai rapat secara instan (Anda juga dapat menggunakan perintah /zoom untuk melakukan ini)
B. Hubungkan Zoom Anda di ClickUp
Berikut adalah cara untuk melakukannya:
- Buka integrasi Zoom di bawah bagian "Aplikasi Saya" di pengaturan Anda
- Tekan "Hubungkan"
- Masuk ke akun Zoom Anda
- Terima permintaan aplikasi ClickUp untuk mengintegrasikannya dengan akun Anda
C. Memulai rapat Zoom di ClickUp
Berikut adalah langkah-langkah untuk memulai rapat Zoom di ClickUp dengan cepat:
- Buka tugas apa pun
- Tekan ikon Zoom (atau gunakan perintah /zoom)
- Tautkan akun Zoom Anda di pop-out
- Bergabunglah dengan rapat secara instan
Langkah 2: Lakukan panggilan video awal dengan tim Anda untuk mendiskusikan rencana proyek
Anda tentu ingin menghindari anggota tim Anda merasa seperti ini di awal proyek. Untungnya, ada jalan keluar yang mudah.
Cukup lakukan panggilan video awal dengan tim Anda untuk menyamakan persepsi sebelum mulai bekerja.
Anda perlu memberi tahu mereka tentang tujuan proyek kiriman dan tujuan akhir untuk memastikan mereka tahu apa yang mereka targetkan. Untuk itu, lakukan konferensi video dengan tim Anda dan berikan pengarahan kepada mereka tentang proses perencanaan.
Gunakan ini Fitur ClickUp untuk mengatur segala sesuatunya agar proyek lebih mudah dicoba:
- Tujuan : memecah seluruh tujuan proyek kamu menjadi target-target yang lebih kecil yang dapat diukur
- Subtugas membagi tugas-tugas yang rumit menjadi sub-tugas yang lebih pendek dan lebih mudah untuk manajemen tugas yang lebih baik
- Penerima tugas : menetapkan satu ataubeberapa anggota tim ke tugas-tugas
- Dokumen : catat detail dan catatan proyek Anda di ClickUp yang fleksibel dan dapat dibagikanDokumen* Rekaman layardengan perekam layar bawaan ClickUp,Kliprekam layar Anda dan bagikan dengan anggota tim mana pun untuk penjelasan yang lebih baik
- Integrasi aplikasi pihak ketiga : Mengintegrasikan ClickUp denganGoogle Drive,Obrolan Google Hangouts,Tim MSdan banyak lagi untuk mengkonsolidasikan semua informasi Anda.
Langkah 3: Check-in dengan tim Anda untuk melacak status proyek Anda
Setelah rencana Anda berjalan, Anda perlu mengecek anggota tim Anda setiap hari untuk mengetahui perkembangannya.
Jangan khawatir; ini tidak harus berupa rapat video super panjang yang membuat mereka merasa canggung. Rapat ini bisa berupa rapat singkat selama 10-15 menit di awal hari untuk membantu semua orang mendapatkan pemahaman yang sama.
Inilah yang paling lincah dan tim scrum melakukannya. Dan mereka dikenal sebagai salah satu tim paling efektif di dunia.
Namun ingat, hanya memeriksa dengan tim Anda melalui panggilan video tidaklah cukup. Anda membutuhkan lebih banyak hal untuk melacak proyek Anda dan melacak notulen rapat Anda ! Mari kita lihat bagaimana ClickUp dapat membantu Anda dalam hal ini:
- Bagan Gantt : Dapatkan gambaran visual dari kemajuan proyek Anda menggunakan ClickUp yang otomatis dan interaktifBagan Gantt Status*: mengetahui status kemajuan tugas atau subtugas setiap saat
- Tampilan kotak : menampilkan tugas proyek oleh penerima tugas untuk mendapatkan gambaran umum tentang siapa yang mengerjakan apa
- Profil : mendapatkan gambaran umum yang rinci tentang tugas dan tanggung jawab setiap anggota
- Dasbor : melihat dari pandangan mata burung tentang segala sesuatu yang terjadi diRuang kerja. Anda mendapatkan berbagai grafik sepertiburnup,burndown,kecepatan, danaliran kumulatif untuk tinjauan visual yang cepat
- Tampilan obrolan : ruang obrolan pribadi Anda yang disimpan di samping pekerjaan Anda
- Integrasi slack : mengubah pesan Slack Anda menjadi tugas dankomentar di ClickUp ### Langkah 4: Adakan pertemuan video terakhir setelah proyek selesai
Selamat, Anda telah menyelesaikan proyek Anda! Tetapi Anda belum selesai.
Saatnya melakukan panggilan video dengan tim Anda dan berdiskusi:
- apa yang berjalan lancar?
- Apa yang salah?
- Kesulitan apa yang mereka hadapi selama prosesnya?
Menelaah semua ini akan membantu Anda membuat perubahan yang Anda perlukan pada proses kerja Anda untuk memastikan semua proyek Anda di masa depan berjalan dengan lancar.
Bonus: baca lebih lanjut tentang cara mengelola rapat di ClickUp dan dapatkan daftar alternatif ClickUp terbaik .
Saatnya Memperbesar ke Alternatif 🏃
Memiliki alat konferensi video yang tepat adalah salah satu hal yang paling penting bagi tim jarak jauh modern. Dan meskipun Zoom masih merupakan alat yang layak, ada banyak sekali alat lain solusi konferensi video di luar sana.
Namun, hal ini menimbulkan pertanyaan: dengan begitu banyak pilihan, **alternatif Zoom mana yang Anda pilih?
jangan khawatir
Cukup telusuri daftar perangkat lunak konferensi video kami untuk menemukan pilihan yang tepat untuk kebutuhan bisnis Anda. Namun ingat, jika Anda ingin menangani manajemen proyek jarak jauh anda akan membutuhkan lebih dari sekadar alat konferensi video.
ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengelola anggota tim Anda, membuat tugas, dan melacak kemajuan Anda dari jarak jauh. Jadi mengapa tidak perbesar ke ClickUp secara gratis hari ini?