Cara Menulis Sasaran dan Tujuan yang Terukur (+Contoh)

Pernahkah Anda menetapkan suatu tujuan dan mencurahkan segenap jiwa dan raga Anda untuk mencapainya, namun pada akhirnya bertanya-tanya apakah Anda benar-benar mencapainya? Ini adalah jebakan yang umum terjadi ketika tujuan tidak memiliki kejelasan dan keterukuran.

Aspirasi yang tidak jelas sulit untuk dilacak dan dinilai, membuat Anda merasa tidak terpenuhi bahkan setelah upaya yang signifikan. Di sinilah tujuan yang terukur berperan.

Dengan menetapkan tujuan yang jelas dan terukur, Anda membuat peta jalan yang memungkinkan Anda melacak kemajuan, merayakan pencapaian, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Artikel ini akan membekali Anda dengan pengetahuan, keterampilan, dan alat untuk menulis tujuan yang kuat dan terukur untuk situasi apa pun.

Apa Itu Sasaran dan Tujuan Terukur?

Tujuan yang terukur adalah langkah-langkah spesifik dan terukur (seperti Sasaran dan Hasil Utama atau OKR) yang berkontribusi pada pencapaian tujuan yang lebih luas. Anggaplah tujuan tersebut sebagai batu loncatan yang mengarah ke puncak.

Sebaliknya, tujuan yang terukur adalah pernyataan yang jelas yang menguraikan apa yang ingin Anda capai dan kapan waktunya.

Berikut ini adalah contoh untuk mengilustrasikan perbedaan antara tujuan yang terukur dan yang tidak terukur:

'Saya ingin menjadi tenaga penjual yang lebih baik' vs. 'Saya ingin meningkatkan kuota penjualan bulanan saya sebesar 15% dalam kuartal berikutnya dengan menerapkan strategi panggilan dingin yang menargetkan industri tertentu

Sasaran yang terukur dengan jelas mendefinisikan arti 'lebih baik' (peningkatan penjualan), mengkuantifikasi target (15%), menetapkan jangka waktu (kuartal), dan menguraikan strategi yang spesifik.

Dengan memasukkan pengukuran ke dalam tujuan dan sasaran anda mendapatkan kemampuan untuk:

• Mendefinisikan kesuksesan: Tujuan yang terukur menghilangkan ambiguitas dan kebingungan. Sasaran tersebut memberikan gambaran yang jelas tentang seperti apa 'kesuksesan' itu, sehingga menciptakan rasa keterarahan dan motivasi
• Meningkatkan kinerja: Melacak kemajuan menuju tujuan yang terukur menciptakan akuntabilitas. Mengetahui target Anda membuat Anda tetap fokus dan membantu mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
• Memotivasi dan merayakan: Menyaksikan kemajuan menuju tujuan yang terukur sangat memotivasi. Mencapai tonggak pencapaian memberikan rasa pencapaian dan menginspirasi upaya yang berkelanjutan

Baca juga: Contoh Sasaran Satu Tahun, Lima Tahun, dan Sepuluh Tahun untuk Perencanaan Sasaran Jangka Panjang

Contoh Sasaran yang Dapat Diukur

Tujuan terukur dapat diterapkan pada berbagai bidang, mulai dari pertumbuhan pribadi hingga kinerja bisnis.

Berikut ini beberapa di antaranya contoh tujuan profesional dan tujuan di berbagai kategori fungsional:

Penjualan

1. Meningkatkan pendapatan penjualan sebesar 15% dari tahun ke tahun. Mengukur dengan membandingkan total pendapatan dari tahun berjalan dengan tahun sebelumnya
2. Memperoleh 500 pelanggan baru di kuartal ketiga. Menilai dengan melacak jumlah pendaftaran pelanggan baru
3. Dapatkan nilai pesanan rata-rata sebesar $250. Perkirakan dengan menghitung total pendapatan dibagi dengan jumlah pesanan
4. Meningkatkan jumlah pelanggan tetap sebesar 20%. Mengukur dengan membandingkan jumlah pelanggan tetap tahun ini dengan tahun lalu

Pemasaran

1. Meningkatkan lalu lintas situs web sebesar 30% melalui SEO. Menganalisis dengan melacak analisis situs web dan membandingkan lalu lintas organik dengan periode sebelumnya
2. Menghasilkan 10.000 prospek melalui kampanye pemasaran email. Mengukur dengan melacak jumlah prospek yang dihasilkan melalui kampanye email
3. Mencapai tingkat keterlibatan media sosial sebesar 5% di semua platform. Hitung dengan membagi jumlah total keterlibatan dengan jumlah total pengikut
4. Meningkatkan kesadaran merek sebesar 25%, yang diukur dengan survei pengenalan merek. Melakukan survei sebelum dan sesudah kampanye pemasaran untuk mendapatkan umpan balik

Baca juga: 10 Contoh Sasaran Pemasaran untuk Mencapai Tujuan Anda

Operasi

1. Pengoptimalan proses dapat mengurangi biaya produksi hingga 10%. Hitung dengan membandingkan biaya produksi sebelum dan sesudah menerapkan pengoptimalan
2. Mengurangi waktu pemenuhan pesanan rata-rata sebesar 2 hari. Menganalisis dengan melacak waktu antara penempatan pesanan dan pengiriman
3. Meningkatkan tingkat pengiriman tepat waktu hingga 95%. Menilai dengan melacak persentase pesanan yang dikirim tepat waktu
4. Mengurangi biaya penyimpanan persediaan sebesar 8% melalui peningkatan manajemen persediaan. Memperkirakan dengan menghitung biaya penyimpanan persediaan sebagai persentase dari nilai persediaan

Kinerja karyawan

1. Meningkatkan kepuasan karyawan sebesar 15% yang diukur melalui survei tahunan. Menghitung dengan membandingkan skor kepuasan dari tahun-tahun sebelumnya
2. Mengurangi tingkat perputaran karyawan sebesar 10%. Mengukur dengan menghitung jumlah karyawan yang keluar dari perusahaan dibandingkan dengan total tenaga kerja dan membandingkannya dari tahun ke tahun
3. Meningkatkan produktivitas rata-rata karyawan sebesar 20% melalui program pelatihan. Menilai tujuan pelatihan dan pembelajaran ini dengan melacak indikator kinerja utama (KPI) yang terkait dengan produktivitas
4. Meningkatkan jumlah karyawan yang memiliki sertifikasi sebesar 30%. Ini adalah tujuan pembelajaran terukur lainnya yang dapat Anda lacak dengan memantau pertumbuhan jumlah karyawan yang tersertifikasi.

Bisnis umum

1. Meningkatkan kepuasan pelanggan sebesar 10% yang diukur melalui survei pelanggan. Perkirakan dengan membandingkan skor kepuasan dari periode sebelumnya.
2. Mengurangi keluhan pelanggan sebesar 20%. Hitung dengan melacak jumlah keluhan pelanggan yang diterima.
3. Meningkatkan pangsa pasar sebesar 5%. Menilai dengan membandingkan pangsa pasar perusahaan dengan pesaing.
4. Mencapai margin laba bersih sebesar 15%. Mengukur dengan menghitung laba bersih sebagai persentase dari total pendapatan.

baca juga:* *Baca juga Menguraikan Tujuan & Sasaran DevOps untuk Tim Pengembangan Perangkat Lunak

Cara Menetapkan Tujuan dan Melacak Sasaran Terukur

Komprehensif perangkat lunak penetapan tujuan dapat membuat penetapan tujuan dan sasaran yang terukur menjadi lebih mudah. ClickUp adalah salah satu alat tersebut. Alat ini dapat membantu Anda mengatur dan melacak kemajuan Anda menuju Sasaran SMART indikator Kinerja Utama (KPI), dan OKR.

Mari jelajahi beberapa fitur yang dapat membantu Anda:

1. Sasaran ClickUp

Ukur target Anda dan lacak kemajuan dengan ClickUp Goals

Mulailah dengan Sasaran ClickUp untuk menetapkan tujuan tingkat atas yang berkualitas tinggi dan terukur yang dapat Anda uraikan menjadi target yang lebih kecil dan terukur

Fitur ini memudahkan untuk mengatur dan memvisualisasikan tujuan profesional dan tujuan pribadi dan target-target berikutnya. Buka 'goal' di ClickUp dan buat goal baru dengan mengeklik tombol '+gol baru'. Untuk menetapkan target, cukup tekan tombol 'tambahkan target'.

Memecah tujuan apa pun dengan mudah menjadi target yang terukur dalam ClickUp

Inilah hal lain yang bisa Anda tetapkan:

• Nama sasaran Anda
• Tanggal jatuh tempo
• Siapa yang bertanggung jawab, dan detail penting lainnya
• Target seperti angka numerik, mata uang, dan tugas yang mengukur hasil yang diharapkan dan berfungsi sebagaimetrik untuk tujuan Anda #### 2. Dasbor ClickUp

Fitur berharga lainnya adalah Dasbor ClickUp yang dapat Anda gunakan untuk memberikan gambaran umum secara real-time tentang tujuan cerdas Anda.

Prioritaskan tugas, lacak kemajuan, dan fokus pada hal yang penting dengan ikhtisar terperinci di Dasbor ClickUp

Fitur ini menghasilkan dasbor apa pun dalam hitungan detik, mengubah proyek Anda menjadi kanvas data, daftar, kartu, bagan, dan grafik yang fleksibel yang menampilkan hasil pekerjaan Anda

Dengan dasbor, Anda dapat melacak kemajuan Anda menuju tujuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan di sepanjang jalan.

Menyelaraskan tim di seluruh organisasi Anda dengan Dasbor ClickUp khusus untuk setiap proyek

Anda juga bisa:

• **Melacak tenggat waktu, mengelola tugas, dan melihat siapa yang mengerjakan apa secara real time
• **Melacak setiap jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek, menciptakan visibilitas yang jelas, menyederhanakan penagihan, dan membantu tim Anda memprioritaskan pekerjaan klien yang tepat dengan mudah
• **Melacak kemajuan dan dampak dari inisiatif proyek khusus dalam satu tampilan

Baca Juga: Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Dasbor OKR

3. Pengingat ClickUp

Ingin tetap berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan dan sasaran terukur Anda, namun kesulitan mengingat tenggat waktu dan tanggal jatuh tempo? Gunakan Pengingat ClickUp .

Atur pengingat untuk apa pun, mulai dari tugas harian hingga pencapaian proyek jangka panjang menggunakan Pengingat ClickUp

Anda dapat menyesuaikan pengingat ini dengan tugas atau tujuan tertentu, memastikan bahwa tujuan utama secara konsisten ada di radar Anda. Untuk tujuan yang membutuhkan pemeriksaan rutin atau upaya yang konsisten, ClickUp memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat berulang. Fitur ini berguna untuk menjaga momentum pada proyek yang sedang berjalan atau tugas berulang yang berkontribusi pada tujuan yang lebih besar.

Pengingat ClickUp terintegrasi secara mulus dengan tugas dan kalender Anda. Integrasi ini memastikan bahwa pengingat terhubung langsung dengan tujuan yang relevan, memberikan konteks dan memudahkan untuk mengambil tindakan segera. Anda dapat dengan cepat mengubah pengingat menjadi tugas atau menetapkan tanggal jatuh tempo, sehingga membantu Anda mengukur kemajuan terhadap tenggat waktu.

Menindaklanjuti percakapan penting dalam Pengingat ClickUp

Fitur ini dapat diakses di semua perangkat, termasuk desktop, seluler, dan aplikasi web. Hal ini memastikan bahwa Anda dapat menerima dan menindaklanjuti pengingat di mana pun Anda berada, sehingga membantu Anda untuk tetap selaras dengan tujuan yang telah ditetapkan setiap saat.

💡 Kiat cepat:

• Dengan fitur seperti Tambah Cepat, Anda dapat mengatur pengingat hanya dalam beberapa klik, memastikan tidak ada tujuan yang terlewatkan. Pengingat Cerdas juga memungkinkan Anda menggunakan input bahasa alami untuk membuat pengingat, merampingkan proses dan mengurangi kemungkinan terlewatkannya tenggat waktu utama
• Anda dapat mengatur Pengingat ClickUp untuk tujuan pribadi atau membaginya dengan anggota tim Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk mengelola tujuan individu sambil menjaga tujuan tim tetap selaras. Pengingat tim memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bekerja untuk mencapai tujuan yang terukur bersama
• Mengintegrasikan Pengingat ClickUp dengan alat lain seperti email dan platform perpesanan. Ini berarti Anda dapat menerima pengingat melalui saluran yang paling sering Anda gunakan, sehingga lebih mudah untuk mendapatkan informasi dan mengambil tindakan untuk mencapai tujuan Anda
• Mengukur produktivitas dan mengidentifikasi tugas yang memakan waktu denganPelacakan Waktu ClickUp . Data ini dapat membantu Anda mengoptimalkan alur kerja dan mengalokasikan sumber daya secara efektif

4. Tugas ClickUp

Rencanakan, atur, dan kolaborasikan tujuan terukur Anda dengan ClickUp Tasks

Tentukan tujuan yang jelas dan memecahnya menjadi target yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti dengan Tugas ClickUp dan Subtugas. Fitur manajemen tugas ini memungkinkan Anda menautkan tugas secara langsung ke sasaran untuk melacak dan memvisualisasikan kemajuan secara otomatis menggunakan bilah kemajuan dan persentase penyelesaian.

Anda dapat menugaskan setiap tugas kepada satu atau beberapa anggota tim untuk memastikan akuntabilitas dan membuat Bidang dan Status Khusus untuk mencatat informasi penting tentang tugas-tugas di satu tempat.

Terakhir, Anda bisa membuat laporan untuk menganalisis kemajuan sasaran dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan serta menggunakan wawasan berbasis data ini untuk mengambil keputusan yang tepat.

5. Tampilan ClickUp

Memperlancar komunikasi tim dengan saluran obrolan real-time di ClickUp Chat View

Dengan 15+ Tampilan ClickUp anda dapat memilih cara terbaik untuk memvisualisasikan tujuan dan kemajuan Anda. Beralihlah di antara Tampilan Daftar, Tampilan Papan, Tampilan Kalender, atau yang lainnya untuk menemukan yang terbaik. Tampilan daftar :

• Menguraikan dengan jelas tujuan dan sasaran dalam format yang sederhana dan mudah dipahami
• Sempurna untuk membuat struktur hierarki sasaran dan sub-sasaran
• Memungkinkan Anda menambahkan detail, tanggal jatuh tempo, dan penerima tugas dengan mudah Tampilan papan :
• Memvisualisasikan pencapaian tujuan dengan tahapan penyelesaian tugas yang berbeda (misalnya, Harus Dilakukan, Sedang Berlangsung, Selesai)
• Membantu mengidentifikasi kemacetan dan potensi hambatan Tampilan Gantt :
• Memberikan gambaran umum berbasis garis waktu tentang sasaran dan ketergantungan tugas
• Membantu menjadwalkan tugas dan sumber daya secara efektif
• Ideal untuk proyek dengan beberapa tujuan yang saling berhubungan Tampilan kalender :
• Memvisualisasikan tenggat waktu dan pencapaian yang terkait dengan tujuan
• Membantu manajemen waktu dan alokasi sumber daya
• Memastikan bahwa tujuan individu selaras dengan jadwal proyek secara keseluruhan Tampilan beban kerja :
• Mengevaluasi distribusi beban kerja di seluruh anggota tim dalam kaitannya dengan tujuan
• Membantu mencegah alokasi secara keseluruhan dan memastikan sumber daya dioptimalkan
• Memfasilitasi distribusi beban kerja yang seimbang

Selain itu, Anda juga dapat berbagi sasaran dengan tim Anda dan berkolaborasi melalui Obrolan ClickUp . Fitur ini memungkinkan Anda untuk:

• **Mendiskusikan dan menyempurnakan sasaran sebagai tim melalui pesan instan
• **Berbagi ide, bertukar pikiran, dan memberikan umpan balik mengenai sasaran
• **Menyelesaikan konflik atau kesalahpahaman tentang sasaran dengan cepat
• **Berbagi dokumen sasaran, spreadsheet, atau presentasi secara langsung dalam obrolan
• **Berkolaborasi pada materi terkait sasaran secara real-time

Baca juga: Cara Menetapkan Tujuan Proyek yang Efektif (Dengan Contoh)

6. ClickUp Brain

Saat mengejar mereka tujuan yang besar, berbulu, dan berani jalan menuju kesuksesan sering kali terasa sepi. Kita terganggu, kehilangan motivasi, dan merasa sulit untuk melanjutkan. ClickUp Brain adalah pendamping yang sempurna untuk saat-saat seperti itu.

Dapatkan wawasan dasbor yang dihasilkan oleh AI dan hasilkan sasaran berdasarkan tugas dan aktivitas Anda saat ini menggunakan ClickUp Brain

Asisten bertenaga AI ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area potensial untuk perbaikan dan membuat tujuan yang ambisius namun dapat dicapai yang memberi Anda semangat. Cukup minta ClickUp Brain untuk membuat tujuan dan target yang lebih cerdas untuk Anda, dan ia akan menyarankan ide berdasarkan data ruang kerja Anda.

Selain itu, ClickUp Brain dapat membantu dalam membuat kerangka kerja penetapan tujuan yang terstruktur, memastikan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART) . Dengan mengotomatiskan aspek-aspek tertentu dari proses penetapan tujuan, ClickUp Brain membebaskan waktu dan energi mental, sehingga Anda dapat fokus pada pemikiran strategis dan pengambilan keputusan.

💡Tip Pro: Jangan ragu untuk menggunakan ClickUp Brain sebagai mitra curah pendapat - mintalah untuk berbagi ide dan tips untuk mencapai tujuan Anda, menganalisis pola kebiasaan dan gaya kerja Anda untuk perbaikan, dan bahkan menyemangati Anda dengan kutipan dan cerita motivasi dari waktu ke waktu! 🎉

7. Template ClickUp

ClickUp juga menawarkan template siap pakai untuk membantu Anda menyusun tujuan Anda secara efektif. Templat-templat ini memberikan garis besar yang jelas untuk mendefinisikan tujuan dan hasil utama, sehingga lebih mudah untuk menjabarkan tujuan Anda menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti.

Mari kita lihat lebih dekat pada dua templat tersebut:

The Templat ClickUp OKRs menyederhanakan pendefinisian tujuan yang jelas dan menyelaraskannya dengan hasil utama, sehingga memastikan semua orang bekerja untuk mencapai tujuan yang sama.

Unduh Templat Ini

Sederhanakan penetapan dan pelacakan sasaran Anda dengan Templat ClickUp OKRs

Gunakan templat ini sebagai alat perencanaan yang komprehensif untuk:

• Pengaturan tujuan: Tentukan tujuan dengan bidang khusus yang menangkap detail penting seperti prioritas, pemilik, dan tanggal jatuh tempo. Atur tujuan dalam hierarki yang jelas, sehingga mudah untuk menyelaraskan tujuan tim dengan tujuan perusahaan
• Pelacakan hasil utama: Visualisasikan kemajuan setiap hasil utama dengan bilah kemajuan, membantu Anda melacak seberapa dekat Anda dengan pencapaian tujuan. Saat tugas dan hasil utama diselesaikan, status akan diperbarui secara otomatis, sehingga memastikan keakuratan waktu nyata
• Integrasi tugas: Hubungkan tugas secara langsung dengan hasil utama, memastikan setiap tugas berkontribusi untuk mencapai tujuan Anda. Gunakan fitur Sasaran ClickUp untuk memantau penyelesaian hasil utama dari waktu ke waktu, memberikan gambaran yang jelas tentang kemajuan

Kiat-kiat cepat:

• Tentukan tujuan yang jelas dan dapat dicapai yang selaras dengan tujuan organisasi Anda secara keseluruhan. Gunakan struktur hirarkis untuk memecah tujuan yang lebih besar menjadi sub-tujuan yang dapat dikelola
• Pastikan bahwa setiap hasil utama bersifat spesifik dan terukur. Gunakan bilah kemajuan dan pembaruan otomatis untuk melacak berapa banyak yang telah diselesaikan
• Jadwalkan check-in rutin untuk meninjau kemajuan, membuat penyesuaian yang diperlukan, dan memastikan bahwa semua anggota tim selaras dengan tujuan

Demikian pula dengan Templat Sasaran Cerdas ClickUP membantu Anda menetapkan dan mencapai tujuan yang terukur sesuai dengan kriteria SMART: tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu.

Unduh Template Ini

Menyederhanakan pengaturan tujuan SMART dengan Templat Tujuan SMART ClickUp

Templat ini membantu Anda memecah tujuan-tujuan yang relevan menjadi tugas-tugas yang dapat ditindaklanjuti, sehingga Anda dapat membuat peta jalan yang jelas untuk mencapainya.

Setiap tugas dapat diberi tenggat waktu tertentu dan pencapaian yang terukur, sehingga memastikan kemajuan yang terikat waktu.

Berikut adalah cara Anda dapat memanfaatkan template ini secara maksimal:

• Sebelum menggunakan SMART initemplat penetapan tujuanpastikan tujuan Anda telah didefinisikan dengan baik. Tentukan secara spesifik apa yang ingin Anda capai, dan gunakan templat untuk memecahnya menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola
• Gunakan fitur pelacakan kemajuan untuk memperbarui status tujuan Anda secara teratur. Hal ini tidak hanya membuat Anda tetap bertanggung jawab, namun juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pendekatan Anda jika diperlukan
• Jika Anda bekerja dalam sebuah tim, dorong semua orang untuk menggunakan templat untuk melacak kontribusi mereka. Hal ini akan menumbuhkan rasa kepemilikan dan memastikan bahwa setiap orang selaras dengan tujuan
• Di akhir setiap siklus tujuan, gunakan templat untuk meninjau apa yang berjalan dengan baik dan apa yang tidak Refleksi ini akan membantu Anda menyempurnakan proses penetapan tujuan untuk tujuan di masa mendatang

Penting bagi saya untuk mengetahui perkembangan kemajuan kami menuju tujuan yang lebih besar. ClickUp dengan cepat memberikan saya visibilitas tingkat tinggi yang saya butuhkan yang tidak kami miliki dengan alat kami sebelumnya.

Juan Casian, CEO di Atrato

Menetapkan Tujuan Terukur untuk Kesuksesan

Dengan menentukan target yang jelas dan melacak kemajuan, Anda akan mendapatkan kejelasan, fokus, dan akuntabilitas. Ingatlah, upaya yang konsisten dan tinjauan rutin sangat penting untuk mewujudkan potensi penuh Anda.

Baik saat Anda menyusun tujuan pembelajaran untuk memandu hasil pelatihan karyawan, menentukan tujuan pembelajaran untuk pelatihan yang efektif, atau menulis tujuan untuk komunikasi proyek yang jelas, prinsip-prinsip keterukuran tetap konstan. Dengan memasukkan elemen-elemen ini ke dalam proses penetapan tujuan Anda, Anda akan siap untuk mencapai hasil yang luar biasa.

Menggunakan alat serbaguna seperti ClickUp dan fitur-fiturnya yang canggih memudahkan Anda untuk mengelola tujuan dan sasaran Anda, membantu Anda tetap terorganisir, termotivasi, dan berada di jalur yang benar. Coba ClickUp dan temukan lebih banyak kemungkinan untuk menyederhanakan penetapan tujuan, perencanaan alur kerja, dan kolaborasi.