Tidak seperti Indikator Kinerja Utama (KPI), Sasaran dan Hasil Utama (OKR) biasanya bersifat kualitatif dan mungkin sulit untuk dilacak. Hal ini membuat Anda sulit untuk menavigasi lautan tugas dan memastikan bahwa Anda menuju ke arah yang benar. Untungnya, Anda bisa kembali ke dasbor OKR yang bagus sebagai kompas Anda. ๐งญ
Dasbor yang dibuat dengan baik memberi Anda gambaran visual yang mendetail tentang kemajuan dan kinerja Anda, memungkinkan Anda untuk menjaga seluruh tim tetap pada halaman yang sama dan membuat keputusan berdasarkan data alih-alih mengambil keputusan dalam kegelapan.
Dalam panduan ini, kami akan memberi tahu Anda segala hal yang perlu Anda ketahui tentang dasbor OKR dan mengajari Anda cara membuatnya dari awal. Kami akan menyarankan praktik dan alat terbaik yang tidak akan menguras kantong Anda, namun tetap menyediakan semua informasi yang diperlukan.
Apa Itu Dasbor OKR?
Dasbor OKR adalah alat manajemen proyek visual yang memungkinkan Anda dengan mudah melacak kemajuan tujuan dan tugas melalui grafik, bagan, dan elemen dinamis serupa. Tujuan utamanya adalah merangkum data dalam jumlah besar untuk memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti yang dapat Anda gunakan untuk terus bergerak menuju tujuan Anda. ๐ฏ
Buat Dasbor yang terperinci dan tambahkan Kartu dengan mudah untuk melihat kemajuan poin sprint, tugas per status, dan bug per tampilan
Meskipun dasbor ini terutama ditujukan untuk manajer proyek/produk dan eksekutif tingkat C, dasbor ini dapat membantu karyawan di seluruh hierarki. Ini membantu Anda memecah OKR menjadi inisiatif yang dapat Anda lacak untuk membuat proyek lebih mudah dipahami dan memastikan semua orang memahami kontribusi dan peran mereka.
Selain itu, tidak semua dasbor OKR mencakup tingkat perusahaan proyek dan tujuan . Anda juga dapat menggunakan dasbor individual untuk melacak OKR pribadi setiap karyawan, yang membantu mereka tetap termotivasi dan memungkinkan Anda untuk mengenal mereka lebih baik.
Terlepas dari penggunaannya, dasbor yang dikembangkan dengan baik memastikan Anda tidak perlu menyulap banyak spreadsheet dan dokumen untuk memahami posisi proyek Anda saat ini dan kinerja tim. Semua informasi utama disajikan dengan cara yang jelas dan menarik secara visual, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk pengambilan keputusan .
Fitur Utama Dasbor OKR
Untuk menyederhanakan pelaporan dan memfasilitasi keputusan berdasarkan data, dasbor OKR harus berisi elemen-elemen kunci berikut ini:
- Alat visualisasi-Tujuan terkadang tidak jelas karena akan dikonkretkan lebih lanjut melalui hasil dan inisiatif utama, sehingga dasbor OKR Anda harus menawarkan elemen visual yang menjelaskan hal ini. Jika tidak melampaui diagram lingkaran dasar dan tujuan numerik, Anda mungkin tidak dapatmemvisualisasikan data yang diperlukan untuk melacak kemajuan dengan benar
- Antarmuka yang mudah digunakan-Seperti yang telah disebutkan, dasbor OKR dapat melayani siapa pun di organisasi Anda, sehingga harus mudah dinavigasi terlepas dari keterampilan teknologi pengguna. Semua informasi penting harus ditata dengan jelas sehingga tim Anda tidak perlu mencari data yang mereka butuhkan. Idealnya, dasbor Anda juga harus ramah seluler agar Anda dapat melacak pembaruan penting di mana saja
- Data waktu nyata-Anda tidak bisa mendapatkan gambaran akurat tentang seberapa besar kemajuan yang telah Anda capai jika dasbor Anda tidak selalu diperbarui secara waktu nyata (atau setidaknya cukup sering untuk menjelaskan semua perubahan signifikan). Pastikan dasbor Anda terhubung dengan lancar ke sumber data dan aplikasi lain yang Anda gunakan untuk mencapai tujuan
- Pencapaian dan jadwal-Beberapa tujuan dapat memakan waktu cukup lama untuk dicapai, sehingga pencapaian adalah cara terbaik untuk meningkatkan semangat tim Anda jika semangat mereka menurun di tengah-tengah proyek. Garis waktu juga bisa berguna, karena memberikan peta jalan yang komprehensif untuk diikuti oleh semua orang
- Opsi kustomisasi
- Idealnya, dasbor Anda dapat beradaptasi dengan tim yang berbeda dan memberikan informasi yang relevan tanpa mengganggu anggota tim dengan data yang tidak menjadi perhatian mereka. Jika tidak, Anda mungkin perlu membuat beberapa dasbor untuk OKR yang sama
Apa Saja Manfaat Dasbor OKR?
Jika Anda membuat dasbor yang mencentang semua kotak di atas, Anda dapat menikmati banyak manfaat. Mari kita bahas yang paling berdampak. ๐
Komunikasi yang efisien untuk OKR strategis
OKR biasanya bersifat ambisius dan melibatkan banyak tim di seluruh perusahaan. Tanpa sistem terpusat untuk memvisualisasikannya, Anda berisiko mengalami miskomunikasi dan memungkinkan terjadinya silo proyek.
Tampilan Hub Item ClickUp memudahkan untuk menyortir Dokumen, Dasbor, dan Papan Tulis berdasarkan yang terbaru, favorit, atau 'Dibuat oleh saya'
Dasbor OKR menyatukan semua pihak yang relevan untuk memastikan kejelasan dan gambaran umum yang komprehensif dari semua inisiatif yang diperlukan. Hasilnya, orang-orang dapat melihat bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan gambaran yang lebih besar dan mendapatkan konteks yang mereka butuhkan untuk menyelesaikannya secara efektif.
Platform dasbor yang komprehensif mungkin juga dilengkapi dengan fitur kolaborasi , mengurangi kebutuhan akan tambahan aplikasi produktivitas . Hal ini dapat memusatkan alur kerja Anda dan menghilangkan inefisiensi yang memakan waktu.
Pemantauan aktivitas yang mudah
Ketika tim Anda bekerja untuk mencapai hasil utama mereka, Anda pasti ingin selalu mendapatkan informasi terbaru. Dasbor OKR dapat mewujudkan hal ini tanpa rapat dan check-in yang tak terhitung jumlahnya. Anda dapat melihat dengan tepat berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikan pada titik tertentu dan memiliki semua pembaruan yang diperlukan dengan cepat.
Perhatikan bahwa ini hanya mungkin jika Anda perangkat lunak dasbor terintegrasi dengan alat penjadwalan untuk memungkinkan pelacakan tugas secara real-time. Hal ini tidak terjadi pada semua solusi, jadi Anda mungkin perlu melakukan salah satu dari yang berikut ini:
- Berbelanja untuk menemukan aplikasi yang terhubung dengan aplikasi yang sudah ada dalam alur kerja Anda
- Pilih platform yang lebih kuat yang lebih dari sekadar pelaporan dan visualisasi OKR sederhana
Peluang gamifikasi
Dasbor OKR tidak hanya digunakan untuk analisis data, tetapi juga membantu Anda menambahkan kesenangan pada alur kerja Anda dan membuat karyawan tetap terlibat melalui gamifikasi. Menurut sebuah survei melakukan hal tersebut adalah ide yang bijak karena 89% karyawan mengatakan gamifikasi membuat mereka lebih produktif dan 88% melaporkan peningkatan tingkat kebahagiaan di tempat kerja.
Ada banyak sekali opsi gamifikasi yang dapat dijelajahi, dan dasbor OKR Anda memainkan peran kunci di sini. Anda dapat membuat sistem penghargaan berdasarkan pencapaian, inisiatif, dan hasil utama agar karyawan tetap bersemangat dan termotivasi. ๐ฅ
Menampilkan hubungan antara tugas dan tugas Milestone dalam tampilan Gantt di ClickUp
Anda juga bisa menambahkan kompetisi yang sehat dengan menambahkan sistem poin, papan peringkat, dan elemen serupa. *Namun, *Jangan berlebihan, karena Anda tidak ingin kompetisi mengorbankan kolaborasi.
Kerja tim dan akuntabilitas yang lebih baik
Berbicara tentang kolaborasi, dasbor OKR menghilangkan banyak hambatan kerja tim, seperti:
- Tugas yang tidak jelas
- Hambatan komunikasi
- Ketidakmampuan untuk melihat gambaran besar
Selain itu, OKR juga biasanya menunjukkan inisiatif utama yang terkait, sehingga tanggung jawab setiap orang dapat dilihat dengan jelas. Hal ini menghilangkan kebingungan dan memungkinkan Anda mengaitkan setiap inisiatif dengan anggota tim dan mengidentifikasi sumber inefisiensi dalam waktu singkat. ๐
Dasbor juga memastikan transparansi yang lengkap , yang dapat melakukan keajaiban untuk membangun kepercayaan dalam perusahaan Anda. Sebagai bonus, karyawan mungkin akan terdorong untuk berbagi pengetahuan dan saling membantu jika setiap orang dapat melihat tugas rekan satu timnya.
Bagaimana Cara Membuat Dasbor OKR?
Dasbor OKR yang solid tidak dapat dibuat dalam semalam-Anda harus melalui beberapa langkah dan berkonsultasi dengan berbagai pengambil keputusan untuk memastikan semua data yang diperlukan ada di sana. Anda juga perlu menemukan perangkat lunak dasbor yang tepat dengan semua fitur yang telah kita bahas sebelumnya dalam panduan ini, dan ada banyak pilihan yang dapat dipilih.
Untuk mempersingkat pencarian Anda, beritahukan kami ClickUp -solusi manajemen proyek lengkap yang memungkinkan Anda untuk tetap berada di atas alur kerja dan melacak kemajuan dengan mudah. ๐คฉ
Dasbor di ClickUp 3.0 memberikan manajer proyek yang gesit pandangan cepat tentang tugas dan prioritas tim yang tersisa untuk minggu ini serta grafik burnup dan burndown yang terperinci
Dengan Dasbor ClickUp anda dapat membangun dasbor OKR ideal Anda yang memberi Anda wawasan yang dapat ditindaklanjuti ke semua data yang Anda butuhkan. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara melakukan hal ini dengan tepat saat kami membahas setiap langkah proses pembuatan dasbor.
Langkah 1: Pilih tujuan Anda
Dasbor OKR dapat fokus pada satu tujuan atau beberapa tujuan sekaligus. Dasbor ini juga dapat mencakup tujuan bisnis secara keseluruhan atau tujuan khusus karyawan. Dengan begitu banyak pilihan, memilih tujuan yang tepat untuk dasbor mungkin merupakan hal yang menantang. Namun, sangat penting untuk memberikan waktu dan perhatian pada keputusan ini, karena akan berdampak pada semua langkah selanjutnya.
Jika Anda membutuhkan titik awal untuk menentukan tujuan Anda, mulailah dengan misi dan visi perusahaan Anda. OKR haruslah ambisius dan inspiratif, jadi jangan ragu untuk memiliki tujuan yang tinggi. ๐ฏ
Karena Anda tidak perlu mengukurnya, jangan khawatir jika sebuah tujuan terlihat samar-samar. "Meningkatkan kesadaran merek" adalah contoh yang sempurna dari tujuan yang valid, meskipun sekilas terlihat ambigu. Anda akan memecahnya menjadi hasil dan inisiatif utama nantinya, sehingga Anda masih memiliki cara konkret untuk mengukur kemajuan.
Setelah Anda mempertimbangkan tujuan Anda, Anda dapat menggunakan Sasaran ClickUp untuk menghidupkannya. Berkat berbagai pilihan visualisasi, Anda dapat menemukan grafik yang tepat untuk setiap jenis tujuan.
Gunakan sasaran ClickUp untuk membuat kerangka kerja OKR Anda dan melacaknya melalui berbagai elemen visual
ClickUp menawarkan pilihan pembagian sasaran yang fleksibel, memungkinkan Anda untuk memberikan gambaran umum tentang sasaran yang relevan kepada setiap tim tanpa informasi yang tidak perlu. Anda juga dapat mengelompokkan tujuan ke dalam folder untuk kejelasan tambahan.
Pelacakan kemajuan terjadi secara otomatis dalam waktu nyata, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan kelambatan data. Kapan pun Anda melihat dasbor, Anda akan tahu persis seberapa dekat Anda mencapai tujuan Anda.
Langkah 2: Tentukan hasil dan inisiatif utama
Dengan adanya tujuan yang sudah ditetapkan, sekarang saatnya untuk menjadi lebih terperinci dan melihat bagaimana Anda akan mencapainya. Dengan kata lain, Anda perlu menentukan hasil utama dan inisiatif yang sesuai untuk setiap tujuan.
Dua hingga lima hasil utama per tujuan adalah titik yang tepat, meskipun jumlah ini tidak ditetapkan secara pasti. Yang terpenting adalah menyelaraskan hasil utama dengan tujuan dan membuat peta jalan yang jelas untuk diikuti oleh tim Anda.
Jika kita kembali ke contoh kesadaran merek, hasil utama Anda bisa berupa:
- Menulis dan mempublikasikan 30 artikel tamu pada akhir kuartal kedua
- Menjalin lima kemitraan dengan influencer industri di Q1
- Membuat 40 podcast pada akhir tahun
Masing-masing hasil utama ini dapat dipecah lebih lanjut menjadi inisiatif yang lebih spesifik. Misalnya, inisiatif untuk menulis 30 tulisan tamu dapat mencakup:
- Membuat topik dan garis besar untuk ke-30 artikel pada akhir bulan
- Menulis tiga artikel per minggu
- Mengidentifikasi 15 situs web otoritatif untuk mempublikasikan artikel tamu
Sangat penting bagi hasil dan inisiatif utama ini untuk berada di pusat yang terpusat, atau Anda tidak akan dapat melacaknya secara efektif. Itulah mengapa Tugas ClickUp memungkinkan Anda menyatukannya dan menjaganya agar tetap tertata rapi. ๐๏ธ
Antarmuka drag-and-drop yang intuitif memudahkan Anda mengelola tugas, dan Anda dapat menggunakan beberapa tampilan untuk mendapatkan gambaran umum alur kerja yang jelas.
Gunakan ClickUp Tasks untuk menguraikan hasil dan inisiatif utama tanpa spreadsheet yang berantakan
ClickUp juga menawarkan berbagai otomatisasi, tugas berulang, dan fitur serupa yang meminimalkan kerja keras dan memberikan lebih banyak waktu untuk pengambilan keputusan.
Langkah 3: Tentukan tata letak dasbor
Setelah mengidentifikasi OKR dan inisiatif, saatnya memilih bagaimana Anda akan menyusunnya di dasbor. Tidak ada batasnya di sini, terutama jika Anda memanfaatkan 50+ widget ClickUp dan berbagai opsi penyesuaian.
Jika Anda tidak yakin dari mana harus memulai, Anda bisa menggunakan fitur Templat dasbor OKR untuk mendapatkan beberapa inspirasi. Sebagai contoh, templat Templat ClickUp OKR dilengkapi dengan semua elemen yang Anda butuhkan untuk mengatur OKR sesuai keinginan Anda. Anda mendapatkan lima Bidang Khusus dan jenis tampilan bersama tujuh status untuk melacak OKR dengan akurasi yang tepat.
Susun OKR dan inisiatif Anda dengan mudah menggunakan templat ClickUp OKR
Selain templat OKR universal, Anda dapat memanfaatkan templat khusus seperti Templat Rencana Pemasaran Strategis ClickUp . Templat ini dilengkapi dengan bidang dan elemen yang telah ditentukan sebelumnya yang disesuaikan dengan perencanaan pemasaran memungkinkan Anda mengembangkan strategi yang efektif dengan pekerjaan manual yang minimal.
Terakhir, Anda dapat melihat beberapa Contoh dasbor ClickUp untuk mendapatkan gambaran seperti apa tampilan dasbor OKR Anda. Setiap elemen dasbor ClickUp Anda sepenuhnya dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat menyesuaikannya dengan OKR Anda dan hal-hal spesifik lainnya.
Saat mendesain tata letak dasbor Anda, fokuslah pada keramahan pengguna untuk memastikan semua anggota tim yang relevan dapat menavigasi dasbor dengan lancar. Anda harus menyeimbangkan antara bentuk dan fungsi, jadi bereksperimenlah dengan berbagai desain untuk mengetahui mana yang terbaik. ๐งช
Langkah 4: Hubungkan sumber data
Tidak semua kemajuan OKR dapat dilacak melalui inisiatif tertentu dan penyelesaiannya. Misalnya, jika Anda menjalankan klinik dan menetapkan peningkatan pengalaman pasien sebagai tujuan utama, mencapai waktu tunggu rata-rata tertentu dapat menjadi salah satu hasil utama. Dalam hal ini, dasbor OKR Anda harus terhubung ke platform yang mengukur waktu tunggu untuk memberikan informasi yang diperlukan tanpa memerlukan entri manual.
Anda kemungkinan besar memiliki alur kerja yang mapan dan dasbor Anda harus sesuai dengan alur tersebut, bukannya mengharuskan Anda membuat perubahan proses yang signifikan. Itulah mengapa Anda membutuhkan solusi dasbor yang terintegrasi dengan sumber data penting Anda.
Gali detail terperinci dari data Anda dengan kemampuan drill down di Dasbor
ClickUp mewujudkan hal ini dengan tiga cara:
- Integrasi asli (Slack, Everhour, Front, dan masih banyak lagi)
- Integrasi dengan Zapier, yang memungkinkan Anda menghubungkan ClickUp ke ratusan aplikasi tambahan
- API ClickUp yang memungkinkan Anda membangun integrasi khusus
Anda mendapatkan kebebasan penuh untuk menyesuaikan ClickUp dengan kebutuhan Anda dan memastikan dasbor Anda tidak ada yang terlewat. ๐ชจ
Secara alami, dasbor juga dapat menarik data dari solusi ClickUp lainnya (Tugas, Sasaran, dll.), sehingga Anda dapat terus mengetahui perkembangan terbaru setiap saat.
Langkah 5: Tinjau dan sesuaikan dasbor OKR Anda
Hanya karena dasbor Anda sudah aktif dan berjalan, bukan berarti pekerjaan Anda sudah selesai. Ketika Anda melacak OKR Anda, Anda mungkin melihat beberapa area yang perlu diperbaiki. Sebagai contoh, beberapa pengguna mungkin merasa tidak intuitif atau melihat ada data penting yang hilang.
OKR Anda juga akan sedikit berkembang seiring berjalannya waktu, jadi tinjauan dan penyesuaian secara teratur sangatlah penting. Jika Anda memiliki OKR jangka panjang, tinjauan triwulanan sudah cukup. Hal ini mungkin tidak berlaku jika Anda menggunakan dasbor untuk proyek-proyek yang lebih kecil atau pelacakan karyawan secara individu, karena Anda mungkin akan membutuhkan lebih sering melakukan check-in.
Dunia bisnis bergerak secepat kilat, jadi Anda juga harus terbuka terhadap kejutan yang mengharuskan Anda menyesuaikan OKR atau menyeimbangkan kembali prioritas Anda. Dalam hal apa pun, pastikan untuk tidak mengatur dan melupakan dasbor Anda, tetapi perbarui sesuai kebutuhan.
Terakhir, gunakan dasbor Anda untuk merayakan pencapaian dan pencapaian utama . Tepukan di punggung sangat membantu meningkatkan kebahagiaan karyawan, dan dasbor Anda akan memberi tahu siapa yang paling pantas mendapatkannya. ๐ค
Buat Dasbor OKR Paling Populer dengan ClickUp
Tanpa templat dasbor OKR, menyiapkan dasbor OKR mungkin memerlukan waktu yang lama, tetapi ini adalah komponen penting dalam upaya pelaporan Anda. Anda akan tetap memegang kendali penuh atas OKR tim Anda dan membuat keputusan dengan lebih percaya diri.
Tim Anda juga akan menghargai dasbor ini, karena mereka dapat menggunakannya untuk tetap berada di atas alur kerja mereka dan mendapatkan dorongan motivasi jika diperlukan. ๐จ
ClickUp memungkinkan Anda mendapatkan manfaat di atas dan masih banyak lagi. Ini adalah salah satu cara yang paling intuitif dan hemat biaya untuk membuat dasbor OKR yang kuat dan mengelola proyek Anda dengan lebih efisien. Untuk meningkatkan upaya pelaporan Anda dan menikmati kekuatan data real-time di ujung jari Anda, buat akun ClickUp hari ini .