Asana dan Slack adalah dua aplikasi manajemen proyek paling populer yang dirancang untuk membantu tim jarak jauh maupun yang bekerja secara langsung bekerja sama dengan lebih baik. Secara sekilas, masing-masing alat menawarkan fitur yang serupa—mulai dari kolaborasi tim hingga integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
Namun, jika kita menggali lebih dalam, perbedaan antara Asana dan Slack mulai terlihat. Jika Anda sedang mempertimbangkan pilihan antara kedua alat manajemen proyek ini untuk tim Anda, panduan Asana vs. Slack ini cocok untuk Anda.
Apa itu Slack?
Slack adalah alat komunikasi di tempat kerja yang dirancang agar tim dapat bertukar informasi dan berkolaborasi secara real-time. Aplikasi ini bahkan menawarkan panggilan suara dan video, serta fitur obrolan pribadi dan grup.
Di Slack, organisasi Anda akan memiliki ruang kerja. Di ruang kerja tersebut, Anda dapat membuat saluran untuk masing-masing tim, proyek, atau topik, atau menggunakan pesan langsung untuk obrolan satu lawan satu dan obrolan grup ad-hoc.
Di saluran dan obrolan, Anda dapat berbagi file dan memulai panggilan (atau huddles). Untuk fitur di luar obrolan, Anda mendapatkan ribuan integrasi dengan aplikasi lain, meskipun fitur Canvas baru dari platform ini menambahkan beberapa kemampuan manajemen tugas internal.
Fitur Slack
Untuk platform yang berfokus pada komunikasi, tidak mengherankan jika fitur-fitur yang mendorong kolaborasi menjadi prioritas utama. Saat membandingkan Slack dan Asana, ada empat fitur yang secara khusus menonjol:
Komunikasi real-time
Kita semua tahu betapa pentingnya komunikasi tim yang efektif, terutama bagi tim yang bekerja dari jarak jauh. Slack mengutamakan komunikasi melalui fitur-fitur komunikasi instan yang dimilikinya:
- Semua obrolan berlangsung secara real-time, dengan notifikasi instan yang memberi tahu pengguna ketika ada pesan baru yang mungkin relevan bagi mereka
- Hierarki yang jelas, termasuk saluran, pesan langsung, dan pesan berurutan, memberi Anda gambaran umum tentang berbagai percakapan yang berlangsung secara bersamaan
- Huddles, yang dapat dilakukan kapan saja baik di saluran maupun pesan langsung, mengintegrasikan fitur panggilan video dan audio tanpa mengganggu tampilan antarmuka secara keseluruhan
- Pengguna dapat menjadwalkan pesan terlebih dahulu atau menandai pesan untuk ditindaklanjuti nanti
- Fitur pencarian lanjutan Slack memudahkan Anda menemukan percakapan lama dan yang telah diarsipkan yang berisi informasi yang relevan
- Antarmuka pengguna aplikasi seluler yang sederhana membuat komunikasi melalui smartphone dan tablet menjadi sangat mudah
Fitur-fitur komunikasi inilah yang menjadikan Slack telah lama menjadi standar dalam komunikasi kantor digital.
Berbagi file
Slack memungkinkan Anda berbagi file berukuran hingga satu gigabyte (GB) di saluran dan pesan langsung. Setiap pesan dapat menyertakan maksimal 10 file sekaligus. Platform ini menyimpan file tersebut di servernya, dengan batasan yang bergantung pada paket langganan:
- Paket gratis: 5 GB untuk seluruh organisasi
- Paket Pro: 10 GB per pengguna
- Paket bisnis: 20 GB per pengguna
- Paket Enterprise Grid: 1 terabyte per pengguna
Integrasi bawaan dengan sistem penyimpanan cloud seperti Google Drive, DropBox, dan Microsoft OneDrive mengatasi batasan-batasan ini, sehingga Anda dapat berbagi file melalui tautan langsung ke lokasi penyimpanannya.
Setelah Anda membagikan berkas, Slack secara otomatis menampilkan pratinjau berkas .doc, PDF, gambar, dan video. Hal ini memperkuat sifat kolaborasi real-time dari perangkat lunak ini, karena pengguna dapat langsung melihat apa yang Anda bagikan tanpa perlu mengunduh berkas tersebut.
Manajemen tugas dasar melalui Canvas
Berbeda dengan Asana, Slack bukanlah perangkat lunak manajemen proyek, dan tidak memiliki sebagian besar fitur dasar yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek. Namun, penambahan fitur Canvas baru-baru ini telah menambahkan beberapa fitur manajemen proyek dasar ke platform tersebut.
Buatlah Slack Canvas, dan Anda dapat mengumpulkan berbagai informasi dalam satu dokumen, mulai dari berkas visual hingga alur kerja berbasis tugas, deskripsi proyek, dan masih banyak lagi.
Slack berencana untuk mengembangkan fitur Canvases secara lebih mendalam seiring waktu guna menciptakan ruang kerja yang benar-benar kolaboratif. Namun, saat ini, belum ada cara yang mudah untuk menugaskan dan melacak tugas. Namun, ini merupakan langkah awal sistem tersebut dalam bidang komunikasi yang tidak hanya bersifat sesaat, sehingga berpotensi relevan untuk mengelola proyek-proyek yang lebih luas di masa depan.
Integrasi yang luas
Untuk platform yang tidak berpura-pura lebih dari apa adanya, integrasi pihak ketiga haruslah tepat sasaran. Untungnya, inilah salah satu bidang di mana Slack unggul.
Secara keseluruhan, pengguna memiliki lebih dari 2.000 integrasi untuk menghubungkan Slack dengan platform tempat kerja lainnya. Integrasi Slack favorit kami meliputi ActiveCampaign dan SalesForce hingga ClickUp dan ZipBooks.
Bagi pengguna platform, integrasi ini muncul sebagai aplikasi di bawah pesan langsung. Namun, Anda juga dapat mengaktifkan fitur alat yang terintegrasi tersebut dengan perintah slash sederhana di obrolan mana pun, seperti “/zoom join” untuk bergabung dengan rapat Zoom berikutnya.
Dan tentu saja, Anda juga bisa memanfaatkan integrasi terbalik dengan platform mitra. Misalnya, ingin menambahkan email ke percakapan Slack? Cukup instal aplikasi Outlook untuk Slack, dan prosesnya semudah menekan satu tombol.
Harga Slack:
- Versi gratis
- Pro: $7,25 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12,50/bulan per pengguna
- Enterprise Grid: Hubungi kami untuk informasi harga
Apa itu Asana?
Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang membantu tim melacak semua tugas yang terkait dengan proyek yang sedang mereka kerjakan. Aplikasi ini memungkinkan organisasi Anda mengelompokkan proyek-proyek ke dalam portofolio dan tujuan yang lebih besar, sekaligus membangun tugas-tugas individu dan alur kerja yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut.
Sama seperti Slack, Asana adalah alat manajemen kerja berbasis web yang dilengkapi dengan aplikasi seluler dan desktop. Berbeda dengan Slack, fokus Asana lebih pada manajemen kerja yang komprehensif, dengan fitur kolaborasi yang berfokus pada tujuan proyek yang lebih luas daripada komunikasi real-time.
Fitur Asana
Tidak mengherankan, fitur-fitur canggih Asana berfokus pada penyelesaian tugas sesuai spesifikasi dan tepat waktu. Bahkan fitur-fitur yang mirip dengan Slack, seperti alat komunikasi dan berbagi file, juga dirancang untuk mendukung fokus tersebut.
Komunikasi berbasis proyek
Asana memiliki tiga fitur komunikasi utama: komentar tugas, pembaruan proyek, dan pesan langsung.
- Komentar tugas memungkinkan siapa pun yang mengikuti tugas tersebut untuk berbagi pemikiran atau mengajukan pertanyaan. Ketika seseorang meninggalkan komentar, semua orang yang mengikuti tugas tersebut akan menerima pemberitahuan
- Pembaruan proyek memungkinkan pemilik proyek mengirimkan catatan yang diberi kode warna berisi informasi proyek kepada semua anggota tim proyek lainnya
- Pesan langsung mengirimkan pesan ke anggota tim lainnya, dan mereka akan menerima pemberitahuan serta dapat memberikan komentar pada pesan tersebut seperti halnya pada tugas
Dengan menggabungkan fitur-fitur ini, Asana sangat siap untuk membangun dan melaksanakan rencana komunikasi proyek Anda. Namun, tidak seperti Slack, Anda tidak dapat mengobrol di Asana. Dari segi kecepatan, komunikasi di Asana lebih mirip dengan email daripada komunikasi real-time.
Berbagi file
Apa gunanya sistem manajemen proyek tanpa berbagi pengetahuan? Tentu saja, Asana unggul dalam hal ini berkat kemampuannya untuk melampirkan berkas ke tugas individu maupun proyek secara keseluruhan. Sebagai bonus, berkas yang ditambahkan ke tugas dalam suatu proyek secara otomatis muncul di tab Berkas proyek induk.
Asana memiliki batas unggah sebesar 100 megabytes (MB) per file. Namun, kapasitas penyimpanan file secara keseluruhan tidak terbatas, artinya Anda dapat melampirkan sebanyak mungkin file berukuran 100 MB atau kurang ke ruang kerja organisasi Anda sesuai kebutuhan.
Untuk berkas berukuran besar, Asana terintegrasi dengan aplikasi penyimpanan cloud populer seperti OneDrive, Dropbox, dan Google Drive. Dan sama seperti Slack, berkas visual seperti gambar dan PDF langsung muncul di kolom komentar tugas, sehingga setiap pengikut tugas dapat melihatnya dengan mudah tanpa perlu mengunduh apa pun.
Manajemen tugas tingkat lanjut
Di sinilah antarmuka pengguna Asana benar-benar unggul. Fitur manajemen proyeknya yang canggih memungkinkan Anda membuat alur kerja dan mengembangkan proyek yang paling rumit sekalipun dengan opsi seperti:
- Ketergantungan tugas agar Anda dapat membuat alur kerja yang lebih besar dengan melibatkan beberapa anggota tim yang bekerja sama
- Tugas persetujuan yang menciptakan titik pemeriksaan dalam sebuah proyek sebelum proyek tersebut berjalan terlalu jauh
- Bagan Gantt, papan Kanban, dan tampilan daftar yang membantu Anda memvisualisasikan proyek di antarmuka pengguna Asana sesuai preferensi Anda
- Beragam templat proyek papan Kanban dan diagram Gantt tersedia, sehingga Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali.
- Fitur tujuan yang memungkinkan Anda mengelompokkan proyek sesuai dengan prioritas organisasi yang lebih besar
- Formulir yang dapat disesuaikan, yang setelah diisi akan secara otomatis berubah menjadi tugas
Kekuatan Asana sangat jelas terlihat. Pada dasarnya, ini adalah alat manajemen tugas, dan fitur-fiturnya yang lebih canggih memberikan manajer proyek hampir semua fitur yang mereka butuhkan untuk mengelola proyek hingga selesai.
Integrasi yang terfokus
Seperti kebanyakan alat manajemen kerja, Asana menyadari bahwa platform ini tidak bisa menjadi solusi untuk semua orang. Sama seperti Slack, Asana mengatasi masalah ini melalui beragam integrasi yang menghubungkan alat-alat lain yang mungkin sudah digunakan oleh tim Anda.
Integrasi-integrasi tersebut, meskipun jumlahnya banyak, umumnya berfokus pada membantu Anda dan tim Anda mengelola pekerjaan dengan lebih baik. Koneksi Slack dan Teams, misalnya, memungkinkan Anda mengubah pesan di platform tersebut menjadi tugas. Konektor Adobe Creative Cloud memberikan tim desain Anda cara mudah untuk berbagi hasil kerja mereka dalam tugas-tugas yang relevan.
Sama seperti Slack, antarmuka pengguna Asana menawarkan beberapa integrasi terbalik. Tambahkan Asana ke Outlook, dan Anda dapat mengubah email apa pun menjadi tugas hanya dengan satu klik.
Harga Asana:
- Versi gratis
- Premium: $10,99 per bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
Slack vs. Asana: Perbandingan Fitur
Baik Asana maupun Slack adalah alat manajemen kerja, tetapi jika kita melihat lebih dekat fitur-fitur yang sebanding, terlihat bahwa keduanya memiliki fokus yang sangat berbeda. Mari kita bandingkan keduanya secara langsung:
Komunikasi
Jika Anda ingin memperlancar komunikasi dengan anggota tim lainnya, Slack jelas menjadi pemenangnya. Dan itu tidak mengherankan. Lagipula, memang untuk itulah Slack diciptakan.
Kuncinya di sini adalah sifat komunikasi yang real-time. Anda dapat langsung terhubung dengan tim Anda, termasuk melalui panggilan suara dan video, untuk menghindari pemborosan waktu.
Selain itu, karena Slack terintegrasi dengan Asana, Anda dapat menggunakannya untuk mendiskusikan tugas-tugas di ruang kerja Slack Anda.
Pemenang: Slack
Manajemen tugas dan proyek
Meskipun Slack baru-baru ini berupaya menambahkan beberapa alat proyek, Asana tetap unggul dalam perbandingan manajemen tugas . Asana memiliki fokus yang jelas pada manajemen proyek, sesuatu yang tidak dapat ditandingi oleh alat komunikasi real-time.
Tentu saja, Anda bisa membuat tugas dasar di Slack melalui Canvas dan mengirimkan pengingat melalui pesan saat tim Anda memiliki tugas yang harus diselesaikan. Namun, hal itu tidak sebanding dengan kemampuan Asana dalam membuat alur proyek yang kompleks dengan banyak anggota tim dan bagian-bagian yang saling terhubung.
Pemenang: Asana
Berbagi file
Slack memungkinkan Anda berbagi file berukuran lebih besar, tetapi membatasi kapasitas penyimpanan keseluruhan untuk organisasi. Asana memiliki batas ukuran file yang jauh lebih kecil, tetapi kapasitas penyimpanan keseluruhannya tidak terbatas. Keduanya terintegrasi secara alami dengan layanan penyimpanan cloud dan dilengkapi dengan opsi pratinjau yang berguna.
Bagi kami, Slack lebih unggul karena batas penyimpanan keseluruhannya cukup untuk sebagian besar organisasi, sehingga ukuran file yang lebih besar menjadi keunggulan yang lebih signifikan. Namun, hal ini memiliki syarat tertentu.
Jika organisasi Anda tidak sering berbagi file berukuran besar (seperti file video atau file desain Adobe), atau jika Anda menggunakan penyimpanan cloud eksternal, batasan ukuran file umumnya tidak akan menjadi masalah. Dalam hal ini, penyimpanan tak terbatas Asana menjadi pilihan yang lebih unggul.
Pemenang: Slack, namun dengan beberapa catatan
Integrasi
Baik Asana maupun Slack menawarkan hampir semua integrasi yang mungkin dibutuhkan organisasi Anda. Namun, kami memiliki satu saran. Sebelum memutuskan untuk menggunakan salah satunya, periksa halaman integrasi masing-masing platform untuk memastikan tidak ada integrasi spesifik yang Anda butuhkan yang terlewatkan.
Pemenang: Seri
Mana yang lebih baik: Slack atau Asana?
Tidak mungkin menentukan pemenang antara Asana dan Slack karena, pada akhirnya, keduanya adalah alat yang berbeda dengan tujuan yang berbeda pula. Slack unggul dalam hal komunikasi, sedangkan Asana unggul dalam manajemen proyek. Untuk fungsi di luar itu, keduanya pada dasarnya seimbang dalam hal kelebihan dan kekurangannya.
Itu juga berarti Asana tidak bisa menggantikan Slack, dan Slack tidak bisa menggantikan Asana. Daripada memilih salah satu alat kolaborasi di atas yang lain, organisasi Anda mungkin akan lebih baik menggunakan keduanya—atau alat alternatif yang dapat mengelola komunikasi real-time dan manajemen proyek.
Slack vs. Asana di Reddit
Jangan hanya percaya pada pendapat kami saat menentukan pemenang di antara kedua alat produktivitas ini. Kami juga menelusuri Reddit untuk melihat apa yang dikatakan pengguna lain saat mereka membandingkan Slack dan Asana.
Menurut salah satu pengguna:
“Slack dan Asana adalah dua alat yang berbeda, tetapi seperti yang telah dikatakan orang lain, keduanya dapat diintegrasikan sehingga bekerja dengan sangat baik satu sama lain. Mengintegrasikan Asana ke dalam Slack memungkinkan saya melihat notifikasi Asana serta membalas atau memberikan ‘like’ pada komentar. Hal ini menghemat waktu saya.”
“Slack dan Asana adalah dua alat yang berbeda, tetapi seperti yang telah dikatakan orang lain, keduanya dapat diintegrasikan sehingga dapat bekerja sama dengan sangat baik. Mengintegrasikan Asana ke dalam Slack memungkinkan saya melihat notifikasi Asana serta membalas atau memberi ‘suka’ pada komentar. Hal ini menghemat waktu saya.”
Yang lain secara khusus menyoroti antarmuka pengguna aplikasi komunikasi tersebut:
“Kami sangat menyukai kemampuan untuk menghindari perpindahan konteks di Slack dengan mengubah pesan Slack menjadi tugas Asana, atau membalas komentar atau tugas Asana baru langsung dari dalam Slack. Namun demikian, untuk perencanaan yang lebih cermat, pengawasan proyek, dan komunikasi brainstorming yang bersifat spesifik tugas dan tidak memerlukan jawaban segera pada hari yang sama, rasanya lebih nyaman menggunakan Asana.”
“Kami sangat menyukai kemampuan untuk menghindari peralihan konteks di Slack dengan mengubah pesan Slack menjadi tugas Asana, atau membalas komentar atau tugas Asana baru langsung dari dalam Slack. Namun demikian, untuk perencanaan yang lebih cermat, pengawasan proyek, dan komunikasi brainstorming yang bersifat spesifik tugas dan tidak memerlukan jawaban segera pada hari yang sama, rasanya lebih nyaman menggunakan Asana.”
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Asana dan Slack
Asana dan Slack memiliki peran yang berbeda di sebagian besar organisasi, yang berarti Anda tetap harus mengelola dua platform terpisah untuk komunikasi dan pengelolaan tugas. Namun, bagaimana jika kami memberitahu Anda bahwa satu alat manajemen tim saja dapat menangani keduanya?
Benar sekali—saatnya kita membahas ClickUp.
ClickUp bukan hanya salah satu alternatif Asana terbaik untuk manajemen tugas. Aplikasi ini juga memiliki fitur-fitur lain seperti papan tulis digital yang tidak ditawarkan oleh Asana maupun Slack, sekaligus dilengkapi dengan alat komunikasi dan fitur-fitur utama yang wajib dimiliki oleh manajer proyek yang berpengalaman.
Tampilan Obrolan ClickUp untuk komunikasi tim secara real-time
Saat Anda membuat proyek di ClickUp, setiap proyek dilengkapi dengan tampilan ClickUp Chat terintegrasi yang memungkinkan anggota tim berkomunikasi secara real-time. Namun, ini bukan sekadar soal kata-kata. Di dalam tampilan Chat tersebut, Anda dapat mengelola proyek dengan fitur-fitur untuk:
- Tugaskan tugas dan tandai saat Anda menyelesaikannya
- Bagikan tautan proyek
- Sematkan berkas
- Tambahkan teks berformat
- Sebutkan (@mention) anggota tim secara individu atau kelompok, dan masih banyak lagi!
Bandingkan Asana vs ClickUp!
Lebih baik lagi, Anda bisa membiarkan jendela Obrolan tetap terbuka bersamaan dengan tampilan proyek lainnya agar percakapan tetap berjalan. Selain itu, dengan integrasi seperti Zoom, Anda bisa memulai panggilan video langsung dari platform tersebut.
Integrasi Slack bawaan untuk membawa komunikasi ke dalam ClickUp
Kami memahami daya tarik Slack. Banyak organisasi telah menggunakannya sejak lama dan sulit untuk beralih. Itulah mengapa kami dengan bangga mempersembahkan integrasi ClickUp dengan Slack.
Ya, Anda bisa mengubah percakapan Slack apa pun menjadi tugas di Slack. Namun, masih ada banyak hal lain yang perlu diperhatikan.
Setelah Anda memposting tugas ClickUp ke saluran atau pesan Slack, Anda dapat mengelola tenggat waktu, penugasan, status, dan lainnya untuk anggota tim mana pun tanpa harus keluar dari Slack. Anda bahkan dapat mengatur notifikasi untuk dikirim ke Slack saat salah satu tugas ClickUp Anda diperbarui. Ini adalah integrasi yang sempurna bagi organisasi yang tidak bisa lepas dari alat komunikasi favorit mereka.
Baca Selengkapnya: Cara Menambahkan Seseorang ke Percakapan di Slack
Manajemen proyek yang komprehensif di setiap tingkatan
Dan tentu saja, fitur manajemen proyek ClickUp dapat menyaingi (bahkan melampaui) Asana dan Slack dengan mudah:
- Buat tugas dan struktur alur kerja
- Visualisasikan alur kerja Anda dengan lebih dari 10 tampilan, termasuk Gantt, Board, dan lainnya
- Pilih dari perpustakaan templat manajemen proyek yang lengkap agar Anda tidak perlu memulai dari nol saat mengelola proyek
- Integrasikan dokumen ClickUp untuk ikhtisar proyek dan kolaborasi tim secara real-time
- Manfaatkan dasbor dan laporan untuk mendapatkan wawasan yang lebih mendalam tentang proyek dan organisasi
- Gunakan ClickUp AI untuk mempercepat perencanaan proyek melalui kerangka kerja yang dibuat secara otomatis, draf dokumen, dan banyak lagi
Mulailah Menggunakan ClickUp Hari Ini
Dengan ClickUp, Anda tidak lagi memerlukan solusi terpisah untuk kebutuhan yang berbeda, seperti komunikasi dan manajemen proyek. Sebaliknya, Anda bisa mendapatkan semuanya dalam satu alat manajemen kerja yang menggabungkan dan menyempurnakan semua fitur terbaik dari Asana dan Slack.
Jangan hanya percaya kata-kata kami. Dengan paket Free Forever kami, Anda bisa mencoba platform ini sendiri tanpa perlu mengeluarkan biaya apa pun. Mulailah Workspace gratis hari ini! 🤩